Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2014. AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Frans DIELIS, Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Hans GEERTS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben dertien belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (17 maart 2014) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 28 april 2014, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 17 maart 2014 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 18 april 2014, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 28 april 2014 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 18 april 2014 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om 20.00 uur geopend. OPENBARE VERGADERING 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Herman Pelkmans door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. 2
Erkenning culturele verenigingen.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 houdende het reglement werkingssubsidie voor erkende culturele verenigingen en projectsubsidie voor verenigingen en personen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 met de goedkeuring van de tarieven werkingssubsidies per categorie voor erkende culturele verenigingen;
Gelet op het schrijven van de culturele verenigingen waarbij zij hun erkenning aanvragen en als dusdanig vragen voor subsidiëring in aanmerking te komen; Gelet op de volledigheid van het dossier, gecontroleerd door de cultuurbeleidscoördinator; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie Amateurkunsten: Fanfares en Harmonieën: -Koninklijke Fanfare Sint-Willibrordus vzw (met jeugdafdeling Sint-Willibrodrus vzw en Toneelkring Het Heidebloempje vzw); -Harmonie De Kunstvrienden (met de Muzikale Giraffen, de Muzikale kikkertjes en percussiegroep Rythm&Art; Art. 2 . De volgende verenigingen worden erkend in de categorie (amateur)kunsten andere: -Fotokring Merksplas vzw -Zangkoor Sint-Cecilia -Gospelkoor Voices -2330.be Art.3 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie socio-culturele verenigingen andere: -Femma Merksplas -K.W.B. Merksplas -O.K.R.A. Merksplas -K.V.L.V. Merksplas -Gezinsbond -Oud-Studentengild -Koninklijke Sint-Sebastiaansgilde -Spellenclub ’t Gezelschap Art. 4 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie wijken en buurtverenigingen; -Buurtvereniging ’t Halfrond -Wijkcomité het Hoekeind -Wijk Rodenbach-Gezellestraat -Wijk Lipseinde -Wijk Steenweg op Turnhout -Wijk Opstal -Wijk Heiseneinde -Wijk Koekhoven Art. 5 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie erfgoed, oude ambachten en gebruiken: -Heemkring Marcblas vzw -Gevangenismuseum vzw -De Nieuwe Spetser -Koninklijke Sint-Niklaasvrienden
Art.6 De volgende verenigingen worden erkend in de categorie levend erfgoed -Biebond Sint-Ambrosius -Verbroedering De Toekomst -Koninklijke Canaria Eendracht Art. 7 volgende verenigingen worden erkend in de categorie verenigingen voor humane hulp en buitenlandse uitwisseling: -Oxfam Wereldwinkel -Jumelage-comité -Missie-en ontwikkelingshulp -Wereldraad/11.11.11 3
Erkenning sportverenigingen.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2004 houdende wijziging van het gemeenteraadsbesluit de dato 3 februari 2004 houdende reglement erkenning Merksplasse sportvereniging; Gelet op het advies van de sportdienst; Gelet op het feit dat 2 dossiers niet aan de voorwaarden voldoen: - Chrissys Line Dancers geen werking in Merksplas - SVKM geen 50% leden uit Merksplas; Gelet op het advies van de sportraad de dato 18 maart 2014; Overwegende dat alle leden van de SVKM wel in Merksplas werken; Gehoord gemeenteraadsleden Simon Viskens (Groen) en Jans Gysels (N-VA) die vragen waarom er een uitzonderingsregime wordt gehanteerd voor SVKM en niet voor Chrissys Line Dancers; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die opmerkt dat er elk jaar een uitzondering wordt gemaakt voor SVKM omdat er geen ledenlijsten kunnen worden overgemaakt van het personeel van de strafinrichting; Gehoord schepen van sport Kris Govers (Leefbaar) die opmerkt dat de gemeente vooral de clubs willen ondersteunen via infrastructuur maar dat Chrissys Line Dancers geen gebruik wensen te maken van de sporthal en hun werking zich buiten de gemeente situeert; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- De volgende verenigingen worden erkend als sportvereniging van de gemeente Merksplas: - atletiekclub Merksplas - de kunstvrienden - hondenvereniging De Spetser - judo shira yuri
-
voetbal K Merksplas SK karate Zanshin wielertoeristen Katena Kon. St. Sebastiaansgilde LRV Merksplas badminton tennis MTC Midweek Specials touwtrekvereniging de Berketrekkers turnkring rust roest tafeltennis TTKM volleybalclub Merksplas F.C. Hoekeinde F.C. St. Willibrordus F.C. Amethisten F.C. De Driesen F.C. Gemboeboys Noster Sir Lancelot Voetbal Oud Studenten ZVC Chapeau Jong KLJ Merksplas Sporthal Coopers B-reserven OKRA sport trefpunt 55 Fc De Spetser LRV Zondereigen Hy Dance Tenierkens Racketlon Merksplas
art. 2- Uitdrukkelijk eveneens SVKM te erkennen omdat alle leden wel in Merksplas werken. art. 3- Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de sportraad, betrokken gemeentediensten en aan betrokken verenigingen.
4
Gemeentelijk brandweerkorps. Grondreglement. Wijziging.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het Ministerieel besluit van 4 februari 2008 tot oprichting van een beheerscomité met het oog op de uitvoering van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en tot vaststelling van de samenstelling en de opdrachten ervan;
Gelet op het Koninklijk besluit van 4 maart 2008 betreffende de nadere bepalingen voor de samenstelling en de werking van het nationaal raadgevend comité van de zones en van de provinciale raadgevende comités van de zones; Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 9 augustus 2007 betreffende de organisatie van de hulpverlening volgens het principe van de snelste adequate hulp; Gelet op de Ministeriële omzendbrief van 1 februari 2008 ter aanvulling van de omzendbrief van 9 augustus 2007 betreffende de organisatie van de hulpverlening volgens het principe van de snelste adequate hulp; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 betreffende de Begeleidingscommissie voor de hervorming van de Civiele Veiligheid; Gelet op artikel 4 van het KB van 3 juni 1999 tot wijziging van het KB van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2006 houdende wijziging van het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst, goedgekeurd door de heer Provinciegouverneur op 13 juni 2006; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 april 2010 houdende wijziging personeelskader statutairen met onderluitenant preventieambtenaar brandweer (PBA1) en goedkeuring statuut en aangepast organiek reglement van de brandweer; Overwegende dat per 1 januari 2015 het gemeentelijk brandweerkorps opgaat in de brandweerzone Taxandria; Gelet op het voorliggend voorstel tot wijziging van grondreglement voor het gemeentelijk brandweerkorps uitgaande van de brandweercommandant; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt om in de toekomst voor wijzigingen aan teksten niet alleen over een aanduiding van de wijzigingen te beschikken maar ook over de wijzigingen zelf; Gehoord gemeenteraadslid Jef Schoofs (groen) die vraagt of er buiten het hoorrecht bij wijze van vrijwaring van de rechten van verdediging ook beroepsmogelijkheden kunnen voorzien worden bij tuchtsancties voor vrijwillige brandweerlieden; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die verwijst naar het algemeen beroep tegen overheidsbesluiten en stelt dat in aanloop naar een eengemaakte brandweerzone nog een aantal zaken moeten uniform worden gemaakt; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen:
Art. 1- Voorliggend voorstel tot wijziging van grondreglement voor het gemeentelijk brandweerkorps uitgaande van de brandweercommandant goed te keuren. Art. 2- Afschrift te geven van dit besluit aan: - de personeelsdienst - de financieel beheerder - het brandweerkorps - de provinciegouverneur Art. 3- Dit besluit wordt onderworpen aan het Vlaamse gemeentedecreet van 15 juli 2005, waarin vervat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten. 5 Wijziging personeelskader contractuelen met een halftijds begeleid(st)er kinderopvang voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang nav de Sociale Maribel. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2001 houdende de voorwaarden voor het organiseren van en de bepalingen over de toestemming voor en de subsidiëring van buitenschoolse opvang in aparte lokalen in kinderdagverblijven; Gelet op het Ministerieel Besluit tot bepaling van de kwaliteitszorg in initiatieven voor buitenschoolse opvang; Gelet op het feit dat in november 2001 een aanvraag principieel akkoord werd ingediend bij de bevoegde administraties voor de uitbouw van een erkend IBO op 1 vestigingsplaats en voor de aanwerving van 1 voltijdse lokale coördinator en 5,5 voltijdse begeleid(st)ers in weerwerk-gescostatuut; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26 februari 2002 houdende de benoeming van een voltijds coördinator buitenschoolse kinderopvang; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 28 mei 2002 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang; Gelet op oproep van de RSZPPO de dato 15 januari 2014 om nieuwe arbeidsplaatsen aan te vragen in het kader van de sociale Maribel; Gelet op het onderhandelingscomité van 24 februari 2014 en het protocol van akkoord ondertekend door de drie vakbonden; Gelet op de aanvraag in het kader van de sociale Maribel voor een halftijds contractueel begeleid(st)er kinderopvang (niveau D) voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang; Gelet op het schrijven van de RSZPPO de dato 28 maart 2014 waarin onze aanvraag voor een halftijds contractueel begeleid(st)er kinderopvang (niveau D) voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang werd goedgekeurd;
Overwegende dat zich een kaderwijziging contractuelen opdringt; Gelet op de personeelsformatie en organogram; Gelet op de functieomschrijving, aanwervingsvoorwaarden en evaluatiecriteria van halftijds contractueel begeleid(st)er kinderopvang (niveau D) voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- In het kader contractuelen een halftijds contractueel begeleid(st)er kinderopvang (niveau D) voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang in te schrijven. art. 2- Dit besluit wordt onderworpen aan het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vervat het bestuurlijk toezicht op de gemeenten.
6 Aquafin. Overeenkomst project 22.292 ‘Collector Steenweg op Beerse (Merksplas) en project 22.389 ‘Verbindingsriolering Merksplasseweg’. Goedkeuring. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op voorliggende overeenkomst tussen Aquafin, Infrax, de gemeente Beerse en de gemeente Merksplas betreffende project 22.292 ‘Collector Steenweg op Beerse (Merksplas) en project 22.389 ‘Verbindingsriolering Merksplasseweg’;
Overwegende dat de gemeente Beerse in gezamelijke naam bij de procedure, de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur zal optreden; Overwegende dat elk van de partijen financieel instaat voor het deel dat ter hare laste is; Gehoord gemeenteraadsleden Simon Viskens (Groen) en Koen Verheyen (N-VA) die vragen of het dossier van de fietspaden langs de Steenweg op Beerse vertraging heeft opgelopen; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die er op wijst dat de Provinciale Auditcommissie de startnota in 2008 heeft goedgekeurd en ook het rioleringsdossier is afgewerkt maar de bouwvergunning op een negatief advies van toegankelijkheid stoot. Hopelijk kan de vergunning verlenende overheid akkoord gaan met een zone voor de zwakke weggebruiker omdat de maatvoering van het fietsvademecum (1,5 meter voor voetpad en 1,5 meter voor fietspad) wegens plaatsgebrek (maximum 2,5 meter) niet kan gegarandeerd worden. Onteigeningen zijn geen optie. Vertragingen in het dossier brengen de synergie met de werken aan de brug in gevaar; Na beraadslaging;
Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1- De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Infrax, de gemeente Beerse en de gemeente Merksplas betreffende project 22.292 ‘Collector Steenweg op Beerse (Merksplas) en project 22.389 ‘Verbindingsriolering Merksplasseweg’ goed te keuren. Art. 2- In de nodige kredieten te voorzien om de engagementen van de gemeente te kunnen honoreren. Art. 3- De gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen deze samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Infrax, de gemeente Beerse en de gemeente Merksplas betreffende project 22.292 ‘Collector Steenweg op Beerse (Merksplas) en project 22.389 ‘Verbindingsriolering Merksplasseweg’ te onderschrijven. Art. 4- Afschrift van dit besluit over te maken aan: - Aquafin NV, Sabine Meert, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar - De gemeente Beerse - De technische dienst - De financiële dienst
7 Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Ontwerp-akte overdracht wegenis en/of groene zones met bestemming openbaar domein. Goedkeuring. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het feit dat de Bouwmaatschappij de Noorderkempen het engagement heeft opgenomen om het voormalig schooltje op Merksplas-Kolonie, beschermd monument, te renoveren en als administratieve hoofdzetel te herbestemmen; Gelet op artikel 80 van de Huisvestingscode dat stelt dat gesubsidieerde infrastructuur (wegenis en/of groene zones) dient overgedragen te worden aan de gemeente; Gelet op de voorliggende ontwerp-akte overdracht wegenis en/of groene zones met bestemming openbaar domein van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen naar de gemeente Merksplas; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Art. 1- Voorliggende ontwerp-akte overdracht wegenis en/of groene zones met bestemming openbaar domein van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen naar de gemeente Merksplas goed te keuren. Art. 2- De gemeentesecretaris en de eerste schepen te machtigen voorliggende ontwerp-akte overdracht wegenis en/of groene zones met bestemming openbaar domein van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen naar de gemeente Merksplas, te onderschrijven in uitvoering van dit gemeenteraadsbesluit.
Art. 3- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - de Bouwmaatschappij de Noorderkempen, Kweekstraat 4B, 2330 Merksplas - de financieel beheerder - de technische dienst
8 IOK. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK de dato 26 maart 2014 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 mei 2014; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 20 mei 2014; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 20 mei 2014; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IOK van 20 mei 2014: 1) Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Dessel Benoeming kandidaat-bestuurder stad Turnhout 2) Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2013. 3) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 4) Resultaatsbestemming 2013 5) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2013, afgesloten per 31 december 2013 6) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2013 7) Varia art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd mevrouw Annie Verheyen, gemeenteraadslid, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas, aangeduid om deel te nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK tijdens deze legislatuur.
Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op 20 mei 2014. Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel. 9 IOK Afvalbeheer. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK Afvalbeheer de dato 26 maart 2014 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 mei 2014; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 20 mei 2014; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 20 mei 2014; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 20 mei 2014: 8) Statutaire benoemingen Benoeming kandidaat-bestuurder gemeente Dessel Benoeming kandidaat-bestuurder stad Turnhout 9) Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2013. 10) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2013 11) Resultaatsbestemming 2013 12) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2013, afgesloten per 31 december 2013 13) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2013 14) Varia art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd de heer Frans Dielis, schepen, Koekhoven 48, 2330 Merksplas, aangeduid om deel te nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tijdens deze legislatuur.
Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 20 mei 2014. Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1, 2440 Geel.
10 Iveg. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 28 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op de oproepingsbrief van 25 maart 2014 tot de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 28 mei 2014 met de volgende agendapunten: 1. Samenstelling bureau. 2. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013. 3. Mededelingen. 4. Jaarrekening 2013. 5. Kwijting bestuurders en commissaris. 6. Voorstel heraanduiding Iveg als netbeheerder elektriciteit. 7. Rondvraag. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 waarbij Karel Lenaerts voor de ganse legislatuur aangesteld werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Iveg; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 28 mei 2014 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd. Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de jaarvergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform artikel 1.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg.
11 Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente lid is van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden; Gelet op de statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de oproepbrief van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 juni 2014 met volgende agenda: 1) Opening. 2) Samenstelling algemene vergadering 3) Goedkeuring vorig verslag 4) Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2013/verslag accountant/décharge aan de leden van de raad van bestuur en de accountant 5) Aanstelling accountant 6) Activiteitenverslag 7) Rondvraag 8) Sluiting. Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2014 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen': art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen. art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 17 juni 2014 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas (0494/41.31.03).
art. 4- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog. - de vertegenwoordiger van de gemeente 12 Kempens Woonkrediet. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 29 april 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is van kredietvennootschap Kempens Woonkrediet; Gelet op de statuten van Kempens Woonkrediet; Gelet op de oproepingsbrief van 21 maart 2014 tot de jaarvergadering van Kempens Woonkrediet van 29 april 2014 met de volgende agendapunten: 1. Verslag van de gewone algemene jaarvergadering 2013. 2. Verslag namens de Raad van Bestuur en overzicht van de werking in 2013. 3. Verslag van de bedrijfsrevisor. 4. Goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat 5. Decharge aan de bestuurders en de revisor. 6. Benoeming en volmachten. 7. Varia en afsluitende rondvraag. Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 29 april 2014 van Kempens Woonkrediet worden goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Kempens Woonkrediet wordt aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de agenda van die vergadering. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Kempische Heerd NV, Parklaan 113, 2300 Turnhout en de gemeentelijke vertegenwoordiger. 13 De Ark. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Ark; Gelet op de statuten van de Ark, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op de oproepbrief van de Ark de dato 4 april 2014 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 20 mei 2014; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 20 mei 2014 volgende agendapunten bevat: 1) Verslag van de raad van bestuur 2) Verslag van de commissaris-revisor 3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2013, inclusief de verwerking van het resultaat 4) Kwijting aan de bestuurders 5) Kwijting aan de commissaris-revisor 6) Statutaire benoemingen 7) mededelingen Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Ark op 20 mei 2014. Artikel 2. Mevrouw Mies Gijsbrechts, gemeenteraadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Ark op 20 mei 2014. Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Artikel 4. Afschrift van dit besluit over te maken aan de Bouwmaatschappij De Ark, Campus Blairon 599, 2300 Turnhout en aan betrokken mandataris.
14 Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 mei 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvbaso;
Gelet op de statuten van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en/of aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op de oproepbrief van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso de dato 14 april 2014 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 13 mei 2014; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 13 mei 2014 volgende agendapunten bevat: 1) Samenstelling van het bureau en van de vergadering 2) Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het dienstjaar 2013, inclusief het bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk 3) Verslag van de revisor over her dienstjaar 2013 – verlening van kwijting aan de revisor 4) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2013 5) Ontlasting van de bestuurders voor het boekjaar 2013 6) Statutaire benoeming van nieuwe bestuurders 7) varia Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 13 mei 2014. Artikel 2. De heer Karel Brosens, gemeenteraadslid, Leopoldstraat 14 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 13 mei 2014. Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso. Artikel 4. Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan het secretariaat van Bouwmaatschappij de Noorderkempen, Kweekstraat 4B, 2330 Merksplas en aan betrokken mandataris.
15
Rondvraag.
Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen.
Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: ‘Kan er een stand van zaken gegeven worden wat betreft het dossier “Duurzame verkavelingen” dat de N-VA fractie had geagendeerd in maart. Er zou naar de GECORO worden gegaan maar tot op heden hebben we daar nog niets van gezien.’ Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat dit wordt geagendeerd op de volgende vergadering van de GECORO; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die vraagt: ‘Toen wij in maart de verkeersafhandeling op het sportcomplex op tafel brachten werd er gesteld dat dit dmv een verkeersanalyse en met de hulp van de GAV zou worden bekeken. Kan het college hieromtrent een stand van zaken geven en een planning van de volgende stappen die ondernomen gaan worden.’ Gehoord schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) die antwoordt dat de GAV vanavond de verkeerssituatie aan de sporthal evalueert; Gehoord gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) die vraagt: ‘Wij krijgen regelmatig de vraag van burgers of er in Merksplas eigenlijk GAS boetes kunnen worden uitgelegd en waarom. Wij zijn van mening dat de communicatie hieromtrent nog iets opgedreven kan worden zodat alle burgers hiervan op de hoogte zijn. Wat is de visie van het college op het huidige communicatieplan over de GAS en gaan daar aanpassingen aan gebeuren?’ Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat het politiereglement inzake overlast, afdwingbaar met gemeentelijke administratieve sancties, op de website van de gemeente kan geraadpleegd worden; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: ‘Is er in tussentijd al een zicht gekomen op de kostprijs voor het installeren van de WIFI zodat er bereik is in de fuifzaal? "Voorziet de gemeente in een tussenkomst in de chauffagekosten? Nu de KLJ gestopt is, krijgt iedere jeugdvereniging meer subsidies, wat voldoende zou moeten zijn om de kosten te kunnen betalen. We herbekijken hieromtrent het subsidiereglement."
Wat is de visie van het college op een eventuele verschuiving en/of heroriëntering van het subsidiereglement?’ Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat er WIFI komt in de fuifzaal en schepen Monique Quirynen (Leefbaar) die antwoordt dat de stuurgroep het subsidiereglement zal herbekijken; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt: ‘ In het verslag van de RvB van AGB Sportcentrum Hofeind van 18/02/2014 zien we volgend element staan: 3.5. Zonnepanelen sporthal Het gemeentebestuur heeft een overeenkomst afgesloten met EBEM voor “inkoop van elektriciteit uit decentrale productie”. EBEM betaald aan de gemeente een huurprijs van 1€/m²/maand, zijnde 1275€/maand voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de sporthal. De gemeente kan gebruik maken van de plaatselijk opgewekte stroom. Het ‘overschot’ aan stroom gaat gratis naar EBEM. Ook de groene stroom certificaten zijn voor EBEM. EBEM draagt de volledige investering. Wat ons niet meteen duidelijk is wat er gebeurt met de kosten van elektriciteit van de cafetaria, gaat de uitbater ook mee profiteren van deze investering? Dit gaat toch om een
bedrag rond de 11.000€ dat normaalgezien door de uitbater van de cafetaria wordt terugbetaald aan de gemeente. Graag dus een woordje uitleg bij de details van deze constructie.’ Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat er een aparte meter is voor de cafetaria en het voordeel enkel aan het AGB toekomt;
