Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2014. AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Frans DIELIS, Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Hans GEERTS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben zeventien belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (15 september 2014) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 20 oktober 2014, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 15 september 2014 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 10 oktober 2014, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 20 oktober 2014 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 10 oktober 2014 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om 20.00 uur geopend. OPENBARE VERGADERING 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Raf Verheyen door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Gehoord gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) die stelt dat niet gemeenteraadslid Jef Schoofs maar hijzelf de twee vragen voor Groen tijdens de rondvraag heeft gesteld. Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die vraagt of het bestuur ons vandaag wel een antwoord kan voorleggen bij agendapunt 7 van de vorige gemeenteraad over welke doelstellingen uit het meerjarenplan (BBC) dit nu net ging? Gehoord burgemeester-voorzitter (Leefbaar Merksplas) die stelt dat toetreding tot de interlokale vereniging ‘Noorderkempen werkt’ kadert in de sociale tewerkstelling van zowel OCMW als gemeente. 2
Kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen. Budget 2015. Kennisname.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad;
Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 30 december 1809 op de Kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de afspraken tussen de kerkfabriek Sint Rumoldus Zondereigen, de gemeente BaarleHertog en de gemeente Merksplas; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2014 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 met strategische nota zoals goedgekeurd door de Kerkraad St. Rumoldus Zondereigen in zitting van 29 oktober 2013 en zoals gewijzigd door de Kerkraad St. Rumoldus Zondereigen in zitting van 30 november 2013; Gelet op het budget 2015 met beleidsnota zoals goedgekeurd door de Kerkraad St. Rumoldus Zondereigen in zitting van 3 september 2014 en waarvan de samenvatting als volgt is: Exploitatiebudget Investeringsbudget Ontvangsten 13.595,- euro 15.000,- euro Uitgaven 21.380,- euro 15.000,- euro Saldo - 7.785,- euro 0,- euro Gelet op het gunstig advies van de bisschop voor het budget 2015; Gelet op de instemming van de gemeente Baarle-Hertog; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) die wijst op een opmerkelijke wijziging dat er dit jaar € 4.020,- inkomsten wordt voorzien bij “gebouw erediensten” terwijl dit de voorbije jaren maar € 335,- was; Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel: Akte te nemen van het budget 2015 van de Kerkfabriek St. Rumoldus Zondereigen. 3
Lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen. Wijziging.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode, in het bijzonder artikel 95, §1, 3de lid, waarin bepaald wordt dat bij de toewijzing van sociale huurwoningen rekening moet gehouden worden met de bijzondere doelstellingen van het Vlaamse Woonbeleid, zoals opgenomen in artikel 4,§ 2 van de Vlaamse Wooncode, en dat het toewijzingsreglement een lokale invulling kan geven aan de prioriteiten en toewijzingsregels die de Vlaamse regering vaststelt; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode (kaderbesluit Sociale Huur), in het bijzonder artikel 26 tot en met 29;
Gelet op de omzendbrief W/2014/01 d.d. 23 januari 2014 betreffende de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement voor ouderen; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2008, 19 februari 2009 en 7 april 2011 om een lokaal toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen op te maken, waarbij een werkgroep werd opgericht voor de concrete uitwerking ervan en de goedkeuring van de totstandkomingsprocedure voor de opmaak van een lokaal toewijzingsreglement; Gelet op het lokaal toewijzingsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 20 juni 2011 en door de minister van wonen op 17 augustus 2011; Gelet op de bespreking op het lokaal woonoverleg d.d. 22 september 2014 waarbij de vergadering akkoord ging met het voorstel om enkele sociale huurwoningen niet meer voor te behouden voor ouderen, gezien het beperkte aantal ouderen uit Merksplas op de wachtlijst van de sociale huisvestingsmaatschappij; Overwegende dat een aantal woningen geschrapt worden, met name 4 woningen in de Prinsenstraat; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 3 oktober 2014 inzake het gewijzigd lokaal toewijzingsreglement; Overwegende dat de gemeente, eventueel op vraag van een verhuurder of een andere lokale actor, het initiatief moet nemen om tot een lokaal toewijzingsreglement te komen; Overwegende dat de gemeente de procedure heeft bepaald met betrekking tot de totstandkoming van het lokale toewijzingsreglement; Overwegende dat alle relevante lokale huisvestings- en welzijnsactoren betrokken werden bij de opmaak van het lokaal toewijzingsreglement; Gehoord gemeenteraadslid Tine Van der Vloet die stelt: 1. We zien in het document dat we hebben gekregen dat er op p4 al staat vermeld dat het goedgekeurd is door de gemeenteraad op 20 oktober. We zouden dit liever achteraf zien verschijnen nadat de stemming is geweest. 2. Er moeten in totaal nog 73 wooneenheden gerealiseerd worden. Buiten diegene die worden ingepland nu, vragen we ons af hoe dat het college dit denken te gaan realiseren tegen 2025? Waarom wordt het vooropgestelde groeipad niet gevolgd? Bindend sociaal Nog te Waarvan reeds objectief (tot 2020) realiseren gepland of gerealiseerd Sociale huur
50
55
7
Sociale koop
23
17
21
Sociale kavels
1
1
0
Totaal 74 73 28 3. We hebben nog enkele vragen i.v.m. het verslag Lokaal Woonoverleg Merksplas van 22 september 2014 waar de voortgangstoets 2014 werd besproken:
Bij vraag 1 staat het project Markdal vermeld. Omdat er vermeld staat dat er nog geen plannen zijn, willen wij vragen in welke fase men hier zit. Is het project al aangemeld bij Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen? Door navraag bij de bevoegde diensten vernamen we dat de financiering in de toekomst anders gaat lopen. De projecten die op het lokaal woonoverleg zijn geweest en aangemeld zijn bij VMSW vallen nog onder het oude subsidiesysteem. We lezen bij diezelfde vraag dat de Kerkfabriek de grond die zij hebben niet willen verkopen. Is het college op de hoogte van de reden hiervoor? Kan hier verder op aangedrongen worden? Bij vraag 4 zien wij dat de gemeente geen budget heeft voorzien op haar begroting om het voorkooprecht uit te oefenen, gronden te onteigenen of eigen projecten op te starten. Mogen we ervan uitgaan dat het college geen eigen middelen wil besteden om het objectief te halen? Mogelijke repliek: Naar onze mening zal het zonder eigen middelen niet lukken om het te halen Bij vraag 7 gaat het over het sociaal verhuurkantoor. Merksplas heeft maar 1 woning bijkomend kunnen inhuren. Is dat niet heel weinig ? Het SVK heeft 1 keer per maand zitdag in het sociaal huis. Wat doen zij dan juist? Is deze dienstverlening volgens het college voldoende bekend bij de burgers? Vraag 11 ( dewelke weggevallen is in het verslag) gaat over het leegstandsregister. Wat is hier de huidige stand van zaken? Gebruikt de administratie hier ook een reglement voor? Mogelijke repliek: JA: hoe lang al? NEE: wat is de reden waarom dit reglement niet bestaat?
Los hiervan hebben wij nog 2 bijkomende vragen. Toen het bouwproject in de Hoveniersstraat kwam, zouden daar 4 sociale koopwoningen gerealiseerd worden. Die zijn dan uit het project gehaald om die dan later op een andere plaats te realiseren. Volgens onze informatie zijn die nog niet gerealiseerd. Kan het college daar duidelijkheid over scheppen? Op het einde van het verslag zien we dat SVK de Noorderkempen voorstelt om een project vervangingsbouw en verdichting op te starten voor de woningen in de Prinsenstraat. Is het college op de hoogte van de concrete invulling van dit project?; Gehoord schepen Monique Quirynen (Leefbaar Merksplas) die antwoordt: - Voor de realisatie van het bindend sociaal objectief heeft de gemeente samen met de actoren van het woonoverleg een plan van aanpak opgemaakt ivm de voortgangstoets 2014. De sociale huisvestingsmaatschappijen worden gevraagd om woonuitbreidingsgebied aan te snijden. - Het project Markdal zit nog in de fase van het voorontwerp en is nog niet aangemeld bij de Vlaamse Maarschappij voor Sociaal Wonen. - Het college heeft er al meermaals toe aangedrongen bij de kerkfabriek om de gronden te verkopen. Misschien moeten alternatieven zoals erfpacht bekeken worden. - Het gemeentebestuur kan niet in de plaats treden van de sociale huisvestingsmaatschappijen. Budgetten voorzien heeft dan ook geen zin. - Er volgt een infoavond omtrent de voordelen van verhuren via het sociaal
-
verhuurkantoor. De zitdag op het OCMW van het sociaal verhuurkantoor bleek niet op voldoende belangstelling te kunnen rekenen om te continueren. De gemeente houdt een leegstandsregister bij op basis van een leegstandsreglement dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 21 juni 2010. De vier sociale koopwoningen nav van het bouwproject in de Hoveniersstraat dienen inderdaad nog gerealiseerd te worden in de Kloosterstraat. De woningen van de Prinsenstraat zijn aan totaalrenovatie toe en daarbij kan inderdaad onderzocht worden om de beschikbare oppervlakte beter te benutten;
Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanpassing van het lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen – doelgroep ‘ouderen’ voor de gemeente Merksplas. Artikel 2 Het lokaal toewijzingsreglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan het Agentschap WonenVlaanderen, Koning Albert II-laan 19 bus 21, 1210 Brussel
4
Sport. Erkenningsreglement sportverenigingen. Wijziging.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal sportbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2004 houdende wijziging van het gemeenteraadsbesluit de dato 3 februari 2004 houdende reglement erkenning Merksplasse sportvereniging; Gelet op het voorliggende voorstel van de sportraad tot wijziging van het erkenningsreglement van de sportverenigingen; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Het erkenningsreglement sportverenigingen te wijzigen in volgende zin:
Erkenningsreglement sportverenigingen Artikel 1: Komen in aanmerking voor erkenning: 1. verenigingen zonder winstoogmerk; 2. feitelijke verenigingen.
Artikel 2: Komen niet in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging: - verenigingen die reeds erkend worden via andere gemeentelijke erkenningsreglementen - Verenigingen die reeds erkend worden in een andere gemeente Sportafdelingen binnen een culturele vereniging of jeugdvereniging komen wel in aanmerking voor een erkenning als sportvereniging op voorwaarde dat zij voor deze leden een afzonderlijke verzekering hebben afgesloten. Artikel 3: De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Artikel 4: Indien voorhanden, dient een kopie van de statuten of het huishoudelijk reglement van de sportvereniging in het bezit te zijn van de sportdienst. Artikel 5: Een meerderheid van de leden van de sportvereniging moet in Merksplas wonen of in Merksplas gewoond hebben. Dit laatste wordt bewezen met een attest van woonhistoriek. Artikel 6 De samenstelling van het bestuur (indien bestaande) en de contactpersoon van de vereniging worden jaarlijks via het aanvraagformulier kenbaar gemaakt bij de sportdienst. Artikel 7 De sportvereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Artikel 8 De vereniging kan een actieve werking aantonen. D.w.z. dat de vereniging gemiddeld minimum één sportactiviteit per maand organiseert. Als sportactiviteit komen alle sporttakken en hun disciplines in aanmerking die zijn opgenomen in de lijst “erkende sporttakken gemeente Merksplas”. Het gemeentebestuur kan beslissen om, na advies van de sportraad, sporttakken en disciplines aan deze lijst toe te voegen. De sporttakken en disciplines opgenomen in de Bloso-sporttakkenlijst komen hoe dan ook in aanmerking. Artikel 9: Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing. Artikel 10 De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de sportvereniging moet door een verzekering gedekt zijn. Ook moet de vereniging ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekering persoonlijke ongevallen afsluiten. Artikel 11 Bij misbruik van vertrouwen wordt de erkenning van de vereniging onmiddellijk stopgezet. De aanvraag om opnieuw erkend te worden kan ten vroegste gebeuren één jaar na de uitsluiting. Artikel 12 De aanvraag om erkend te worden kan ten vroegste gebeuren één jaar na actieve werking.
Pas opgestarte verenigingen kunnen een dossier “erkenning op aanvraag” indienen, waarmee gestaafd wordt dat op het moment van de aanvraag aan alle overige voorwaarden voldaan wordt. De betreffende vereniging geniet dan reeds de voordelen van erkenning. Hieraan wordt echter met terugwerkende kracht een einde gesteld zodra de vereniging niet meer aan de voorwaarden voldoet. Bij gebruik van sportinfrastructuur zal in dat geval ook met terugwerkende kracht het tarief worden aangerekend van een niet-erkende vereniging. Artikel 13 De erkenning kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: - De aanvraag tot erkenning wordt jaarlijks door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren digitaal ingediend bij de sportdienst voor 31 januari. o Het formulier moet volledig ingevuld zijn o De ledenlijst en een bewijs van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen worden jaarlijks verplicht als bijlage mee ingediend. Opmerking: Indien de vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of een erkende organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding, moet verplicht de ledenlijst worden ingediend zoals verkregen via deze organisatie. Er moeten in dat geval geen verzekeringsattesten worden ingediend, aangezien de verzekering dan via deze organisatie in orde is. - De erkenningsaanvragen worden voor advies voorgelegd aan de sportraad en worden vervolgens samen met het advies van de sportraad voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. - De bekendmaking van de erkenning vindt plaats vóór eind april. - De erkenning gaat in op de 1e augustus van het huidige kalenderjaar en eindigt op de 31e juli van het daaropvolgende kalenderjaar.
5
Sport. Subsidiereglement sportverenigingen. Wijziging.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal sportbeleid; Gelet op het voorliggend voorstel van de sportraad tot wijziging van het subsidiereglement sportverenigingen; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die stelt: ‘We vroegen ons af of er een idee is van hoeveel €’s er per punt als subsidie zou kunnen gelden. We nemen aan dat er een simulatie is gemaakt om te zien of de puntenverdeling maakte dat de bestaande subsidies niet volledig anders verdeeld zouden worden. Dit om te vermijden dat sportclubs in de problemen zouden komen. Ook nog een vraag over het bewijsstuk van het aantal leden. Er wordt gesteld dat de inschrijvingslijsten van federaties als enige vorm mag tellen. Er zijn clubs waarvan de leden niet allemaal (niet-competitiespelers) aangesloten zijn bij een federatie. Hoe gaat de sportraad er voor zorgen dat deze niet uit de boot vallen? Nog een technische vraag in de berekening. Waar en in welke mate zal er worden afgerond in de berekening van het aantal €’s per punt?’ Gehoord schepen Kris Govers (Leefbaar Merksplas) die stelt dat de berekening niet kan worden gemaakt hoeveel euro per punt wordt besteed maar het totaalbudget vastligt. Het voorstel komt van de sportraad zelf zodat geen spectaculaire verschuivingen worden verwacht. De sportdienst is soepel mbt ledenlijsten. Een afronding gaat niet over structurele bedragen;
Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Het subsidiereglement sportverenigingen te wijzigen in volgende zin:
GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT MERKSPLAS Stimuleren van sportverenigingen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking. I. Algemene voorwaarden Artikel 1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking. Artikel 2: De subsidiëring van het huidige werkingsjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het erkenningsdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. De sportdienst behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3: De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4: De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure: -
Het erkenningsdossier en de nodige bijlagen moeten voor 31 januari worden ingediend bij de sportdienst.
-
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen vóór 30 juni.
Artikel 5: De sportvereniging kan gemeentelijke kanalen.
geen
subsidies
voor
hetzelfde
doel
ontvangen
via
andere
Artikel 6: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015. Het subsidiereglement “Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging” wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2015.
II. Voorwaarden met het oog op het stimuleren van sportverenigingen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking Artikel 7: Om voor subsidies in aanmerking te komen, moet de sportvereniging sporttakken aanbieden die vermeld staan op de sporttakkenlijst of die aangeboden worden door erkende Vlaamse Sportfederaties of door erkende Vlaamse organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding.
Daarnaast moet de vereniging voldoen aan minimum twee van volgende criteria: 1. De sportvereniging beschikt over minstens 1 gediplomeerde trainer. Enkel trainers die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking. 2. De sportvereniging is georganiseerd als vereniging zonder winstoogmerk. 3. De vereniging heeft een afzonderlijke werking voor één of meerdere specifieke doelgroepen. (Specifieke doelgroepen: Kleuters, jeugd (t.e.m. 18 jaar), senioren, gehandicapten, gedetineerden) 4. De sportvereniging werkt in clubverband actief mee aan minstens één lokaal of bovenlokaal sportinitiatief. Voorbeelden: Schoolsportdag, Special Olympics, SportSNACK, … Artikel 8: Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking, door de kwalitatieve uitbouw van de structuur, de organisatie en de omkadering van de sportvereniging te verhogen. De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op basis van de hieronder beschreven criteria: Criterium 1: -
Werken met gediplomeerde trainers
Enkel trainers die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking. De attesten/diploma ’s van de trainers dienen in het bezit te zijn van de sportdienst. Enkel het hoogste diploma of attest komt in aanmerking.
De valorisatie gebeurt o.b.v. de Bloso referentietabel: Bloso-waarderingsschaal / 1 2 3 4 5 en 6 7 8
Punten 1 3 6 10 15 21 28 34
Criterium 2: Trainers, bestuursleden en opleiding/bijscholing i.f.v. de sportvereniging -
scheidsrechters/juryleden
volgen
Opleidingen voor het behalen van een officieel diploma of voor een attest/diploma opgenomen in de Bloso referentietabel komen niet in aanmerking Een bewijs van deelname aan en een staving van de tijdsduur van de opleiding/vorming word en ingediend bij de sportdienst
Valorisatie: 1 punt per uur opleiding/bijscholing met een maximum van 5 punten per opleidings of bijscholingsdag Criterium 3: De sportvereniging beschikt over gediplomeerde scheidsrechters/juryleden -
Enkel scheidsrechters/juryleden die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking. Het diploma van de scheidsrechters/juryleden moet in het bezit zijn van de sportdienst. Indien geen diploma voorhanden is, dient een stavingsstuk vanwege de federatie worden ingediend.
Valorisatie: 6 punten per scheidsrechter/jurylid met een maximum van 30 punten Criterium 4: Nevenactiviteiten organiseren -
De vereniging organiseert nevenactiviteiten bovenop de reguliere werking of competitie.
Valorisatie: 2 punten per activiteit, met een maximum van 20 punten Criterium 5: De sportvereniging organiseert sportkampen onder leiding van gediplomeerde trainers -
sportkampen georganiseerd door de gemeente i.s.m. een sportvereniging komen niet in aanmerking
Valorisatie: Organisatie van sportkampen Organisatie van sportkampen Organisatie van sportkampen opengesteld voor iedereen Organisatie van sportkampen voor iedereen
(min. 3 dagen) zonder overnachtingen intern (min. 3 dagen) met overnachtingen intern (min. 3 dagen) zonder overnachtingen (min. 3 dagen) met overnachtingen opengesteld
10 punten 15 punten 20 punten 25 punten
Criterium 6: in clubverband sporttechnische medewerking verlenen aan lokale en bovenlokale initiatieven extra op de dagelijkse werking. -
actieve medeorganisator in clubverband van activiteiten van sportraad, sportdienst, Bloso, ... (Voorbeelden: sportdag, Special Olympics, SportSNACK, …)
Valorisatie: 5 punten per activiteit met een maximum van 30 punten Criterium 7: De vereniging heeft een afzonderlijke werking voor één of meerdere specifieke doelgroepen -
Afzonderlijke werking = aparte trainingen of oefenstonden voor de specifieke doelgroep
Valorisatie: Afzonderlijke kleuterwerking Afzonderlijke jeugdwerking (t.e.m. 18 jaar)
10 punten 10 punten
Afzonderlijke seniorenwerking (vanaf 50+) Afzonderlijke G-werking Afzonderlijke werking voor gedetineerden
10 punten 10 punten 10 punten
Criterium 8: De sportvereniging tracht zoveel mogelijk leden uit specifieke doelgroepen te laten sporten -
Voor G-sporters dient het “Algemeen attest erkenning van de handicap” in het bezit te zijn van de sportdienst
Valorisatie: Aantal jeugdleden (-18) 1 - 25 26 – 50 51 – 100 101 – 150 151 – 200 > 200
Aantal senioren (50+) 1 - 25 26 – 50 51 – 100 101 – 150 151 – 200 > 200
Aantal G-sporters
Punten
1-2 2–5 5 – 10 10 – 15 15 – 20 > 20
2 5 10 15 20 25
Criterium 9: De sportvereniging verlaagt de financiële drempel door het aanvaarden van de vrijetijdspas Dit criterium gaat in zodra de vrijetijdspas in Merksplas in werking treedt. Valorisatie: 10 punten Criterium 10: De sportvereniging beschikt over een VZW-structuur -
Een kopie van de meest recente publicatie van de statuten in het Belgisch staatsblad dient in het bezit te zijn van de sportdienst
Valorisatie: 25 punten Criterium 11: De sportvereniging gebruikt verschillende communicatiekanalen Valorisatie: -
Clubblad (min. 2 blz.) Actuele website
2 punten/publicatie met een maximum van 10 punten 10 punten
D.i. een website waar steeds de juiste contactpersonen, trainingsuren en algemene info op staan.
Criterium 12: De werking van de sportvereniging werd doorgelicht en positief beoordeeld via een objectief kwaliteitsinstrument (bv. Foot PASS, Q4Gym) -
Een bewijs van het positief resultaat moet in het bezit zijn van de sportdienst De punten worden enkel toegekend in het jaar waarin het kwaliteitslabel behaald werd.
Valorisatie: 10 punten Criterium 13: De vereniging was aanwezig op de Algemene Vergadering van de sportraad
Valorisatie: 10 punten Criterium 14: De vereniging is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur van de sportraad Valorisatie: 2 punten per bijgewoonde vergadering Artikel 9: Bij discussie over het al dan niet voldoen aan de gestelde criteria, beslist het college van burgemeester en schepenen over de toekenning van de subsidiepunten na advies van de sportraad. Artikel 10: Naast de verplichte bewijsstukken vermeld bij bovenstaande criteria, heeft de sportdienst het recht om bijkomende bewijsstukken op te vragen, zoals aankondigingen van activiteiten, clubbladen, …
III. Berekeningswijze Artikel 11: Het uit te keren bedrag per vereniging wordt als volgt berekend: - Aantal gescoorde punten per vereniging - Bij sportverenigingen die over een eigen cafetaria beschikken wordt het puntenaantal gedeeld door 2 - Het totale subsidiebedrag wordt gedeeld door de som van alle verkregen punten per ingediend dossier. - Dit geeft het geldelijk bedrag per punt weer. - Vervolgens zal het geldelijk bedrag per punt vermenigvuldigd worden met het aantal verkregen punten per vereniging. - Het aldus verkregen bedrag van de punten is de uiteindelijke subsidiëring per vereniging.
6
Sport. Subsidiereglement kadervorming. Goedkeuring.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet lokaal sportbeleid; Gelet op het voorliggend voorstel van de sportraad tot subsidiereglement kadervorming; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA): ‘We zien dat dit reglement met terugwerkende kracht wordt ingesteld. Gaat de gemeente dan de ten onrechte bedeelde subsidies terugvorderen?’ Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Hiernavolgend subsidiereglement kadervorming goed te keuren:
GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT MERKSPLAS Kadervormingssubsidie i.f.v. kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding Artikel 1: Definities Voor de toepassingen van dit reglement wordt verstaan onder: Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdsportbegeleider: sporttechnisch begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Erkende sportvereniging: een sportvereniging die is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur . Erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie die beantwoordt aan de bepalingen van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding ( B.S. 14IX.2001) Vorming: een kadervormingscursus georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool ( VTS), een bijscholingscursus georganiseerd door VTS, de Federatie, de Provincie, de Sportregio of de gemeente. Artikel 2: Doel Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd als tussenkomst in de kosten voor het volgen van kadervorming van jeugdtrainers van erkende sportverenigingen met jeugdwerking met het oog op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. Mocht er overschot zijn op dit subsidiereglement worden de gelden overgezet naar het subsidiereglement “Kwaliteitsvolle Jeugdsportbegeleiding”. Artikel 3: Recht op controle De sportdienst houdt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4: Subsidiëringvoorwaarden Een financiële tussenkomst voor het volgen van een cursus kadervorming door een trainer is onderworpen aan de hiernavolgende voorwaarden: - De betreffende aanvragende sportvereniging moet erkend zijn door het gemeentebestuur en is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. - De betrokkene is aangesloten bij een erkende Merksplasse sportvereniging - Het volgen van de cursus heeft als doel een kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator - De betrokkene dient de cursus met goed gevolg te beëindigen, m.a.w. het aan de cursus verbonden diploma of attest te behalen; - De betrokkene heeft een minimumleeftijd van 16 jaar; Artikel 5: Erkende cursussen kadervorming Met kadervorming wordt bedoeld alleen die activiteiten die expliciet gericht zijn op de ontplooiing, vorming en kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren.
Artikel 6: Bijzondere bepalingen i.v.m. de cursussen De opleidingen voor bachelor en master in de lichamelijke opvoeding worden uitgesloten. Stages, clinics en opleidingen volledig in het buitenland, opleidingen in de commerciële sfeer en professionele opleidingen zijn uitgesloten. Voor cursussen, die gedeeltelijk in het buitenland plaatsvinden, omdat daar alleen de omstandigheden voorhanden zijn, komt voor het gedeelte in het buitenland alleen het inschrijvingsgeld in aanmerking. Vervoers- en verblijfskosten komen niet in aanmerking. Artikel 7: Subsidiebedrag De toelage bedraagt de volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Bij internaatsopleidingen wordt enkel het inschrijvingsgeld voor de cursus in aanmerking genomen (de kosten voor vervoer, verblijf, maaltijden, stage, overnachting, … komen niet in aanmerking voor subsidie); Indien het totaal van de subsidieaanvragen het ingeschreven krediet in de begroting overtreft, zal op elke aanvraag de correctiefactor worden toegepast, die de verhouding weergeeft tussen het totale krediet en totale som van goedgekeurde aanvragen. Het subsidiebedrag wordt terugbetaald aan de sportvereniging waar de sportbegeleider of sportcoördinator is aangesloten en niet aan de persoon zelf. Artikel 8: Subsidiëringmodaliteiten De toegekende subsidie is niet cumuleerbaar met andere financiële tegemoetkomingen voor het volgen van dezelfde cursus. Artikel 9: Procedure De sportvereniging of betrokkene dient de subsidie aan te vragen bij de gemeentelijke sportdienst, Markt 1 – 2330 Merksplas , via het daartoe bestemde aanvraagformulier. Het ingevulde aanvraagformulier en verantwoordingsstukken dienen ten laatste op 31 oktober van het kalenderjaar waarin het diploma of attest behaald werd, ingediend te worden. Diploma’s of attesten die behaald werden na 31 oktober, komen in aanmerking voor het volgende kalenderjaar. Bij het aanvraagformulier moeten volgende verantwoordingsstukken gevoegd worden: - Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld van de cursus (rekeninguittreksel); - Opgave van het onderwerp van de cursus, de plaats en de data, waarop de lessen plaatsvonden; - Rekeningnummer van de aanvragende de sportvereniging waarop de subsidie kan gestort worden; - Kopie van het behaalde diploma of attest. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen vóór 31 december. Artikel 10: Inwerkingtreding Dit reglement treedt – met terugwerkende kracht - in werking vanaf 1 januari 2014.
7
Sport. Subsidiereglement jeugdsportbegeleiding. Goedkeuring.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet lokaal sportbeleid; Gelet op het voorliggend voorstel van de sportraad tot subsidiereglement jeugdsportbegeleiding; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Hiernavolgend subsidiereglement jeugdsportbegeleiding goed te keuren:
GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT MERKSPLAS Kwaliteitsvolle Jeugdsportbegeleiding Artikel 1: Voor de toepassingen van dit reglement wordt verstaan onder: Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdsportbegeleider: sporttechnisch begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Erkende sportvereniging: een sportvereniging die is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur . Erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie die beantwoordt aan de bepalingen van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding ( B.S. 14IX.2001) Vorming: een kadervormingscursus georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool ( VTS), een bijscholingscursus georganiseerd door VTS, de Federatie, de Provincie, de Sportregio of de gemeente. Artikel 2: Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten, worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding. Artikel 3: Het gemeentebestuur houdt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4: De sportverenigingen is door de gemeente erkend en is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Artikel 5: Mocht er een overschot zijn op het subsidiereglement ”kadervormingssubsidies i.f.v. kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding”, dan wordt dit overgezet naar dit subsidiereglement. Artikel 6: De subsidie wordt berekend op basis van de informatie opgenomen in het erkennigsdossier en kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
-
Het erkenningsdossier en de nodige bijlagen moeten voor 31 januari worden ingediend bij de sportdienst.
-
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen vóór 31 december.
Artikel 7: De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op basis van de hierna beschreven criteria: Criterium 1: Actieve sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders - Enkel jeugdsportbegeleiders die permanent deze functie uitoefenen, komen in aanmerking - De attesten/diploma ’s van de trainers dienen in het bezit te zijn van de sportdienst - Enkel het hoogste diploma of attest komt in aanmerking De valorisatie gebeurt o.b.v. de Bloso referentietabel: Bloso-waarderingsschaal 1 2 3 4 5 en 6 7 8
Punten 3 6 10 15 21 28 34
Criterium 2: Jeugdsportbegeleiders volgen opleiding/bijscholing i.f.v. de kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding - Opleidingen voor het behalen van een officieel diploma of voor een attest/diploma opgenomen in de Bloso referentietabel komen niet in aanmerking - Een bewijs van deelname aan en een staving van de tijdsduur van opleiding/vorming wordt ingediend bij de sportdienst
de
Valorisatie: 2 punten per uur opleiding/bijscholing met een maximum van 10 punten per opleidings- of bijscholingsdag Criterium 3: De sportvereniging beschikt over een jeugdsportcoördinator - In de sportvereniging is een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider actief die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak. - Enkel het hoogste diploma of attest komt in aanmerking Kwalificatie Licentiaat/Master of Regent/Bachelor LO Attest instapmodule jeugdsportcoördinator Diploma jeugdsportcoördinator VTS
Punten 10 20 30
Artikel 8: Dit reglement treedt – met terugwerkende kracht - in werking vanaf 1 januari 2014. Artikel 10: Het uit te keren bedrag per vereniging wordt als volgt berekend: - Aantal gescoorde punten per vereniging
-
Het totale subsidiebedrag wordt gedeeld door de som van alle verkregen punten per ingediend dossier. Dit geeft het geldelijk bedrag per punt weer. Vervolgens zal het geldelijk bedrag per punt vermenigvuldigd worden met het aantal verkregen punten per vereniging. Het aldus verkregen bedrag van de punten is de uiteindelijke subsidiëring per vereniging.
8 Autonoom gemeentebedrijf Sportcentrum ’t Hofeind. Tarieven voor het gebruik van het sportcentrum ’t Hofeind 2014-2019. Wijziging. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf ‘Sportcentrum ’t Hofeind’, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het Autonoom Gemeentebedrijf ‘Sportcentrum ’t Hofeind’; Overwegende dat het gebruik van de fuifzaal kan worden aangemoedigd door de schoonmaak inbegrepen te maken in de kostprijs; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA): ‘We kunnen deze wijziging enkel toejuichen. Het maakt een fuif geven meteen een stuk goedkoper. De enige wijziging in het reglement, de opkuis, hebben we in het verleden al eens aangehaald. Kunnen jullie bevestigen dat jullie toen inderdaad vonden dat de totale huur van de fuifzaal een correcte prijs was? Wat heeft het schepencollege ertoe bewogen om deze aanpassing door te voeren? Bij dit reglement zien we ook dat dit retroactief zal worden gewijzigd vanaf 01/01/2014. Graag hadden we van het college bevestiging gekregen dat alle inrichtingen van dit jaar dan ook effectief worden terugbetaald. Of wat is het college van plan met deze inrichtingen?’ Gehoord burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx die stelt dat de wijzigingen ingaan vanaf de goedkeuring; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Goedkeuring te hechten aan het voorstel om de tarieven voor het gebruik van het sportcentrum ’t Hofeind 2014-2019 te wijzigen in volgende zin;
Tarieven voor het gebruik van het sportcentrum ’t Hofeind 2014-2019 Overwegende dat het noodzakelijk is het evenwicht te behouden in de ontvangsten en uitgaven en dat het past een tarief toe te passen op het gebruik van de door het autonoom gemeentebedrijf ter beschikking gestelde lokalen in de sportaccommodatie wegens de kosten die het verwarmen, verlichten en onderhouden ervan met zich brengen en wegens de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf; Overwegende dat er een onderscheid dient gemaakt te worden tussen de erkende en nieterkende Merksplasse verenigingen (de eersten nemen het op zich om geregeld openbare sportieve manifestaties te organiseren die ten goede komen aan de bevolking), tussen de Merksplasse en de buitendorpse verenigingen (de eersten dragen bij tot de instandhouding van de infrastructuur middels onder meer de aanvullende personenbelasting die de eigen inwoners betalen), tussen de verenigingen en privé-personen of commerciële instellingen; Gelet op het gunstig advies van de sportraad in zitting van 15 mei 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 houdende goedkeuring van het retributiereglement op het gebruik van de lokalen in het Sportcentrum ’t Hofeind – dienstjaar 2014 tot en met 2019. Na beraadslaging terzake; Stelt voor: art. 1- Vanaf heden tot en met 31 december 2019 worden tarieven toegepast op het integraal of partieel gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie, volgens de hiernavolgende bepalingen: art. 2- Het tarief is per uur/dag verschuldigd overeenkomstig hiernavolgende tarifering: Sportaccommodatie ’t hofeind
Sportzaal
Basistarief
-50 %
+ 100%
Tarief A
Tarief B
excl. Btw
incl. btw
excl. Btw
incl. btw
excl. Btw
incl. btw
3/3 zaal per uur
€ 14,15
€ 15,00
€ 7,08
€ 7,50
€ 28,30
€ 30,00
2/3 zaal per uur
€ 9,43
€ 10,00
€ 4,72
€ 5,00
€ 18,87
€ 20,00
1/3 zaal per uur
€ 4,71
€ 5,00
€ 2,36
€ 2,50
€ 9,43
€ 10,00
1/2 zaal per uur
€ 7,08
€ 7,50
€ 3,54
€ 3,75
€ 14,15
€ 15,00
Gevechtssportzaal Per uur
€ 5,67
€ 6,00
€ 2,83
€ 3,00
€ 11,32
€ 12,00
Tafeltenniszaal Per uur
€ 7,55
€ 8,00
€ 3,77
€ 4,00
€ 15,09
€ 16,00
Tafeltenniszaal niet sportief gebruik
€ 94,34
€ 100,00
€ 60,38
€ 64,00
€ 188,68
€ 200,00
(enkel dagtarief) Vergaderlokaal per dag **
€ 9,43
€ 10,00
€ 18,87
€ 20,00
* Enkel geldig indien de volledige activiteit georganiseerd wordt tijdens de stille uren ** Vergaderlokaal gekoppeld aan een sportactiviteit in de sportaccommodatie als wedstrijdsecretariaat = gratis *** Kleedkamer gekoppeld aan een sportactiviteit in de sportaccommodatie = gratis Tarieftabel Basistarief Tarief A
Tarief B
geldig voor erkende Merksplasse verenigingen, scholen en politieke partijen die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad. geldig tijdens stille uren ( op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 08u00 tot 18u00 en woensdag van 08u00 tot 12u00 – uitgezonderd schoolvakanties en feestdagen*) en geldig voor anders validen. * Voor de activiteiten opgenomen in het vast uurrooster (bvb wekelijkse trainingen) blijft ook tijdens schoolvakanties en op feestdagen het tarief A gelden. Zelfstandige lesgevers, niet erkende sportverenigingen, sportverenigingen buiten de gemeente, privé-initiatieven,
Erkende Merksplasse sportverenigingen die meer dan 8 uren per week de sportaccommodatie gebruiken krijgen een korting van 30 %
Bij gebruik van een sportzaal gedurende meer dan 8 aansluitende uren, wordt een dagtarief toegekend gelijk aan 8 maal het uurtarief.
Mountainbike
Excl. Btw
Incl. btw
Afspuiten mountainbike
€ 1,89 € 14,15
€ 2,00/pers. Max. € 15/activiteit
Algemeen
Excl. Btw
Incl. btw
Niet komen opdagen bij vastgelegd uur
Bedrag van het tarief
Bedrag van het tarief
Extra schoonmaak per uur: bij extra bevuilde infrastructuur
€ 28,30
€ 30,00
Na 3 maal wordt de club/persoon geweigerd
Fuifzaal ‘t hofeind Het tarief voor de organisatie van een bal/fuif/optreden bedraagt voor alle categorieën 200,- euro incl btw (€ 188,68 excl. btw). Voor andere activiteiten dan een bal/fuif/optreden
gelden hiernavolgende tarieven volgens categorie: Fuifzaal ’t hofeind Basistarief
Ander activiteit
Tarief A
Tarief B
Tarief C
+30 %
+ 60%
+ 100%
excl. Btw
incl. btw
excl. Btw
incl. btw
excl. Btw
Incl. btw
excl. Btw
incl. btw
€ 94,34
€ 100,00
€ 122,64
€ 130,00
€ 150,94
€ 160,00
€ 188,68
€ 200,00
(dan fuif of optreden)
Basis tarief geldig voor erkende Merksplasse verenigingen, scholen en politieke partijen die vertegenwoordigd zijn in de gemeenteraad Tarief A niet erkende merksplasse verenigingen Tarief B buitendorpse verenigingen Tarief C activiteiten georganiseerd door privé-personen of commerciële instellingen, activiteiten met strikt commercieel doel.
De fuifzaal dient na bal/fuif/optreden/vatje gepoetst te worden door de gemeentelijke poetsdienst voor een bedrag van € 175,00 incl btw (€ 165,09 excl btw). Voor andere activiteiten kan de fuifzaal gepoetst worden door de gemeentelijke poetsdienst voor een bedrag van € 175,00 incl btw (€ 165,09 excl btw).euro maar dit dient wel uitdrukkelijk aangevraagd te worden. De opkuis door de gemeentelijke poetsdienst van de fuifzaal - voor zover borstelschoon achtergelaten – is inbegrepen in dit tarief. Wanneer bij het gebruik van de fuifzaal een extra gewoon onderhoud of buitengewone schoonmaak toch nodig blijkt, wordt een poetstarief aangerekend op basis van de gepresteerde uren a rato van 30,00 euro incl. btw per uur (€ 28,30 excl. btw) en per persoon. Het tarief – behalve voor de schoonmaak - wordt verminderd met 50% voor grootgebruikers van categorie Basistarief met meer dan 30 dezelfde activiteiten per jaar.
art. 3- Het tarief wordt geïnd door het autonoom gemeentebedrijf tegen afgifte van een ontvangstbewijs of na facturatie door de bevoegde dienst. Dit ontvangstbewijs moet op het eerste verzoek van het toezichthoudende personeel getoond worden. art. 4- Bij ontstentenis van betaling in der minne zal het verschuldigde bedrag geïnd worden bij wijze van burgerlijke rechtsvordering.
9
Ruilverkaveling Merksplas. Aanleg rustpunten. Definitieve goedkeuring.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet; Gezien de aanvraag van het Ruilverkavelingscomité Merksplas strekkende tot het bekomen van een gemeentesubsidie ten behoeve van de aanleg van twee rustpunten uit te voeren in het kader van voornoemde ruilverkaveling op het grondgebied van de gemeente Merksplas;
Overwegend dat de totale kostprijs van voornoemde werken geraamd wordt op 73.977,52 euro; Gelet op het algemeen nut dat deze werken hebben voor de plaatselijke bevolking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 15 september 2014 houdende de principiële goedkeuring voor de tussenkomst in de kosten voor de aanleg van de rustpunten in het kader van de ruilverkaveling Merksplas; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De gemeente zal tussenkomen in de totale kosten voor de aanleg van twee rustpunten die uitgevoerd worden op haar grondgebied (ter hoogte van Horst en ter hoogte van het Pannenhuis). Deze tussenkomst bedraagt 13.222,30 euro. Artikel 2: Voornoemde subsidie zal worden uitgekeerd, overeenkomstig artikel 14 van de wet op de ruilverkaveling uit kracht van de wet, aan de Vlaamse Landmaatschappij voor rekening van het Ruilverkavelingscomité Merksplas. Artikel 3: De uitbetaling van deze tussenkomst zal geschieden op voorlegging door de Vlaamse Landmaatschappij van een gedetailleerde kostenstaat. Artikel 4: De gemeente verbindt er zich toe de subsidies uit te keren naarmate de werken vorderen en binnen drie maanden na het verzoek van betaling vanwege de Vlaamse Landmaatschappij. Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing zal voor kennisgeving aan het secretariaat van het Ruilverkavelingscomité Merksplas, Cardijnlaan 1, 2200 Herentals. 10 Iveka. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 18 december 2014 plaatsheeft in het ‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445, 2970 Schilde;
Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 dat aan de gemeente/stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat het tweede agendapunt handelt over de verlenging van de activiteit gas exIGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016); Gelet op het feit dat op 1 januari 2009 de activiteiten van de voormalige gasdistributienetbeheerder IGAO werden uitgesplitst en overgedragen aan Iveka (21 gemeenten), IMEA (6 gemeenten), en Intergem (2 gemeenten) en dat onder meer de Iveka-gemeenten hun verdere deelname aan Iveka, ook na de initiële duurtijd van ex-IGAO, nl. 31 december 2014, voor de duurtijd van Iveka, nl. tot 31 december 2016, moeten bevestigen; Gelet op het feit dat aldus overeenkomstig het (huidig) artikel 35 lid A. bis van de Iveka-statuten de laatste algemene vergadering van Iveka van het jaar 2014 een beslissing dient te nemen over de verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot voormelde normale vervaldag; Gelet op het feit dat alle deelnemende gemeenten gas ex-IGAO overeenkomstig artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 in het vooruitzicht van genoemde algemene vergadering worden uitgenodigd om een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot de verlenging van de duur van de activiteit gas ex-IGAO (heden 31 december 2014) van de opdrachthoudende vereniging tot voornoemde normale vervaldag; Gelet op het feit dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iveka als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iveka op 18 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-IGAO te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO (cf. tweede agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector. ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers; Gelet op het feit dat ook Iveka in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder het schrappen van de financieringsplicht in hoofde van de openbare deelnemers en de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling; Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO alsook aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het feit dat de gemeenteraad raadslid Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas heeft aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor alle algemene vergaderingen van Iveka tijdens deze legislatuur; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 18 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers – stand van zaken 2. Verlenging van de activiteit gas ex-IGAO tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016) 3. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris –
4.
5. 6. 7. 8.
in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. Uitkering interim-dividend 2014 – Bekrachtiging Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis – Bekrachtiging Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen.
Artikel 2 een verzoek te formuleren tot de verlenging (met twee jaar) van de duur voor de activiteit gas ex-IGAO van de opdrachthoudende vereniging Iveka tot de normale vervaldag (31 december 2016) en zijn goedkeuring te hechten aan deze voorgestelde verlenging; Artikel 3 zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt); Artikel 4 de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 18 december 2014, op te dragen het stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 5 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 11
Iveka. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel NV. Goedkeuring.
De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de
Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iveka) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka in zitting van 9 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E” in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iveka; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iveka aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iveka, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de
algemene vergadering van Iveka die op 18 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het ‘s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439, 2970 Schilde, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van - 0 euro voor de activiteit elektriciteit (0 aandelen Ae2) en van - 579.466,66 euro voor de activiteit gas (12.971 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2 opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 het in artikel 1 vermelde bedrag over te maken aan Electrabel nv; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 12 IKA. Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 16 december 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger. De in openbare vergadering zetelende gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 16 december 2014 per aangetekend schrijven van 15 september 2014; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Buitengewone Algemene Vergadering bepaalt; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 15 september 2014; Na beraadslaging; Besluit met eenparigheid van stemmen:
Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 15 september 2014, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde, inclusief de statutenwijziging, van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december 2014, 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar 2015 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire aangelegenheden en mededelingen Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 3 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december2013 en voor alle toekomstige algemene vergaderingen van IKA tijdens deze legislatuur wordt aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/75.12.62). Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel t.a.v. de heer Lieven Ex. 13
Rondvraag.
Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt:
‘Uitleg beleid intergemeentelijke samenwerkingen Tijdens de gemeenteraad van 28 april 2014 hebben we al eens de opmerking gemaakt over de afvaardiging van de gemeente naar algemene vergaderingen en raden van bestuur van intergemeentelijke organisaties. Antwoord was toen dat er geen verantwoording moest afgelegd worden. Graag zouden we het college er op willen wijzen dat artikel 53 van “2001-07-06 Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking” toch wel iets anders zegt: Art. 53.
De op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders brengen minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of van de provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en verstrekken toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. In de gemeenten en de provincies die geen bestuurder hebben voorgedragen of waarvan de voorgedragen kandidaat niet is benoemd, wordt in dezelfde omstandigheden de toelichting verstrekt door de voorzitter van de raad van bestuur of de door de voorzitter daartoe gedelegeerde bestuurder.
Hoe is het college van plan om zich in regel te stellen met dit decreet?’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat de verslagen op het extranet worden geplaatst en dat de intercommunales ook infomomenten voor raadsleden organiseren om aan deze verplichting tegemoet te komen. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt:
‘Samenwerking met initiatieven Uit de verschillende briefwisselingen van het schepencollege hebben we een aantal interessante aanbiedingen gezien die kwamen van verschillende (en zeer verscheidene) organisaties. Zo zijn er initiatieven van: de ondersteuning van de voorschoolse kinderopvang ondersteunen met hun kennis ter zake Gaat het college ingaan op deze uitnodigingen?’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt: - Oxfam: verschillende waardevolle projecten vragen centen aan de gemeente, maar het is onmogelijk om op al deze vragen in te gaan. Daarom is er een reglement gestemd, waarbij een link met Merksplas essentieel is. De wereldraad adviseert over de aanvragen. - Kiko: er zijn geen concrete plannen voor gemeentelijke kinderopvang van 0 tot 3 jaar. Er is wel al een samenwerking voor de buitenschoolse kinderopvang. - Openbaar groen: de gemeente heeft lidmaatschap opgezegd omdat er weinig werd gebruik gemaakt van het aanbod. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt:
‘Verkeersveiligheid aan de scholen We krijgen van verschillende kanten opmerkingen over onveilige situaties aan de verschillende scholen. Wat is de visie van het college op deze situaties en hoe gaan ze samen met de lokale politie hier iets aan doen?’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat zowel de Gezellestraat als de Kloosterstraat éénrichtingsverkeer zijn gemaakt en dat er via de module 10 (herinrichting schoolomgeving) heel wat investeringen zijn gebeurd. Met VEDOME en de politie wordt de verkeerssituatie aan de scholen van kort bij opgevolgd. Het grote aantal kinderen dat naar school met de auto wordt gebracht en gehaald genereert nu eenmaal wel wat mobiliteit op de piekuren. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt:
‘Voortgang werken Steenweg op Beerse Wat is de huidige stand van zaken? Een aantal bewoners laten ons weten dat ze niet op de hoogte gehouden worden en dat klaarblijkelijk niemand hen kan helpen. Graag willen we het college er op wijzen dat ze deze burgers die al lang aan het wachten zijn maximaal zou moeten informeren over de voortgang van het project.’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat het dossier begin november 2014 wordt aanbesteed en begin 2015 gegund. Daarna kan in samenspraak met de aannemer een bewonersvergadering worden bijeengeroepen om de mensen te informeren. De
werken aan de brug worden uitgesteld tot februari 2015. De gemeente deelt de bezorgdheid van de bewoners en is reeds jaren vragende partij voor de aanleg van rioleringen en fietspaden. De gemeente is echter geen bouwheer en heeft dan ook de regie niet in eigen handen. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt:
‘Voortgang ontwikkeling Kolonie Bij de voorstelling nu bijna 1 jaar geleden werd er gesteld dat de horecazaak en het bezoekerscentrum op de Kolonie in 2015 zijn deuren zal openen. Acht het college de partner (Kempens Lanschap) in staat om deze belofte waar te maken? Het bestaan van deze infrastructuur zal de echte start betekenen van de ontwikkeling van de ganse site en dus enorm belangrijk. Ook krijgen we de opmerking van mensen of wij weten hoe de bospaden en dreven gaan ingericht worden in de toekomst. Graag spelen we die vraag dus door aan het college want wij weten het zelf ook niet.’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat de data verwijzen naar het indienen van het restauratiedossier. De concrete start van de werken hangt ook af van de toezegging van andere financiële middelen, wat ook veel tijd en energie vergt. De brasserie zou waarschijnlijk tegen de zomer van 2016 haar deuren openen. De inrichting van de dreven wordt beschreven in het drevenplan (PRUP Kolonie) en het landschapsbeheerplan. Gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt:
‘Inbraken: BIN (Buurt Informatie Netwerk) Naar aanleiding van een recente stijging van het aantal inbraken in Merksplas stelden we ons de vraag hoe actief de BIN’s in Merksplas zijn. Kan het college duidelijkheid geven over hoeveel BIN’s er zijn in de gemeente en hoeveel mensen hierop aangesloten zijn? Is er ook de mogelijkheid om te weten te komen hoeveel activiteit elk van deze BIN’s heeft? Gaat de gemeente voor deze BIN’s extra promotie voeren bij de bevolking?’
Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat een honderdtal mensen in Merksplas aangesloten zijn bij het Buurt Informatie Netwerk. Cijfers zijn bij de politie opgevraagd maar nog niet bezorgd. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt:
‘Uit de jeugdraad: “Op het einde van de Afterparty is er een ongelukje met de buitendeur van de fuifzaal gebeurd. Beschonken jongeren hebben deze geforceerd. De camera aan die deur is blijkbaar stuk, dus we kunnen niet achterhalen wie verantwoordelijk is voor de schade." Weet het college hoelang deze camera al stuk is? Waarom was deze niet gemaakt? "Er zijn dit jaar opvallend meer klachten binnengekomen over het evenement ‘Ziggypop’. Op maandag, 29/9/2014, zitten we hierover samen." Over wat voor klachten gaat dit? Wat is de uitkomst geweest van het overleg? Wat gaat het college doen om er voor te zorgen dat in de toekomst minder overlast zou zijn.’ Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar Merksplas) antwoordt: - De camera aan de buitendeur van de fuifzaal is defect sedert januari. Herstelling werd uitgesteld tot gunning camera’s aan de markt voor eventuele commerciële geste van
-
een aanbieder. Uiteindelijk werd aan andere firma gegund. Nu zal de camera voor herstelling worden aangeboden. De klachten ivm Zigzag betreffen geluidsoverlast. Het lawaai was storend maar bleef wel binnen de wettelijke geluidsnormen. Er is een constructief overleg geweest en zowel jeugd als buurtbewoners zullen wat goodwill aan de dag moeten leggen.
Gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) merkt op dat bij openbare werken vaak voet- of fietspaden worden ingenomen zonder afdoende signalisatie of alternatieve routes. Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar Merksplas) antwoordt dat een vergunning dient aangevraagd waarbij de inrichting van de werf wordt bekeken en een veilige route voor voetgangers en fietsers wordt voorzien. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om 21.10 uur gesloten. Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde. De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester-Voorzitter,
COUCKHUYT Dries
WILRYCX Frank
