Notulen algemene ledenvergadering 04-02-2013 Datum: Aanvang: Locatie:
Maandag 4 februari 2013 20.00 uur Paviljoen TCT
1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen van het bestuur Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom en in het bijzonder de ereleden Piet Geboers, Berry Kempenaars en Toon Meeus. De voorzitter geeft aan dat de agenda en de jaarverslagen, alsmede de financiële overzichten ter inzage zijn neergelegd voor alle aanwezigen. Daarnaast heeft de agenda op de website gestaan. Tevens vermeldt hij dat de bar, met uitzondering van de korte pauze, tijdens de ALV gesloten is. Vaststelling agenda Er zijn geen aanvullende agendapunten, dus agenda is vastgesteld.
2. Ingekomen stukken Een aantal mensen heeft zich afgemeld voor de ALV: Ton Donders Roos Meeus Johan Maes Johan de Jong Chantal de Jong Marijke Meeus 3. Verslag Algemene Ledenvergadering en Jaarverslagen 02-02-2012 Verslag Algemene Ledenvergadering: Op pagina 1 worden verkeerde jaartallen genoemd, deze zullen worden aangepast. Punt 4.4: Guus Jurgens geeft aan dat punt over baanrenovatie later in de vergadering behandeld wordt. Punt 5: Mark van Valkenburg geeft aan dat de zin “De kosten voor de ballen zijn iets lager uitgevallen omdat er nog ballen op voorraad waren.”, kan vervallen, want dit staat ook bij STATvermeld. De uitkering van Positoos was geen €563,-, maar moet €541,- zijn. Het eigen vermogen van - €50.000,- is 5 jaar geleden (geen 10 jaar, resultaat 2007). Punt 9: Toon Buis geeft aan dat de jubilarissen die vorig jaar afwezig waren, nog geen speldje en handdoek hebben ontvangen. Punt 15: Guus Jurgens geeft aan over de schoonmaak van de kleedkamers: tegels en voegen zijn in perfecte staat, maar het gaat om onderhoud, daar is een gebrek aan geweest. Dit graag op de juiste manier omschrijven in notulen. Verslagen technische-, recreatie- en jeugdcommissie. Er zijn geen opmerkingen over de verslagen van de Technische en Recreatie Commissie. Verslag Jeugd Commissie: Joost de Wit vraagt of het een idee is om de clubkampioenschappen jeugd samen te voegen met de senioren? Jan Henk Buist geeft aan dat dit wel overwogen is, maar vanwege meerdere redenen niet uitgevoerd. Er zal dit jaar opnieuw naar gekeken worden. De finales zijn dan in het weekend i.p.v. op vrijdagavond. De voorzitter stelt vast dat na enkele aanpassingen hiermee alle verslagen zijn goedgekeurd en bedankt de secretaris en commissies.
4. Verslag beleidsjaar 2012 We zullen in hoofdlijnen terug kijken. Paviljoen: Er is gestart met het opknappen en aanschaffen van diverse zaken. Er zijn nieuwe barkrukken aangeschaft, er wordt gekeken naar de verwarming en boilers. De kleedkamers komen z.s.m. aan de beurt. Ben Baars geeft aan dat er voldoende radiatoren gehangen moeten worden, anders wordt het nooit warm genoeg. Herman Jansen antwoordt dat er inmiddels zaken opnieuw zijn afgesteld, en dat dit een paar dagen aangekeken wordt, want het zou warmer moeten worden. Resultaten zullen bekeken worden en hierop zullen verder acties genomen worden. Nieuwe banen: Tijdens het lustrumfeest heeft de wethouder aangegeven dat er een alternatief plan voor het Stappegoorgebied was. Daarom is er een pas op de plaats gedaan wat betreft baanrenovatie. Uiteindelijk is in december tijdens een
raadsvergadering gekozen voor het oorspronkelijk plan, wat betekent dat TCT op de huidige locatie blijft. TCT heeft besloten nu door te gaan. Gesprekken met banenbouwers zijn gestart. Om toch alvast iets te doen, is er meer onderhoud deze winter, dan andere jaren. Voor 7 banen wordt groot onderhoud gepleegd. Er wordt een dikkere toplaag van de banen gehaald, wat de waterdoorlatendheid moet verbeteren. Nico Claassen vult aan dat gemeente (wethouder gebeld naar Nico) zekerheid heeft gegeven dat TCT op deze locatie blijft. Marcel Bloemist wil weten of er iets zwart op wit staat, maar dit is volgens Nico niet het geval. TCT gaat nu verder, de gemeente is hierover geïnformeerd. Werving en behoud leden: 838 KNLTB-leden op 2-2-2013 836 KNLTB-leden op 4-2-2013 Dit zijn 2 leden minder, het gaat hierbij om 2 jeugdleden. Ieder jaar komen er ongeveer 150 nieuwe leden bij, en dus zeggen ook 150 leden op. Speerpunt om leden vast te blijven houden, hoe kunnen we dit voor elkaar krijgen, zodat ledenaantal groeit? Guus Jurgens vraagt of er wordt nagegaan waarom leden opzeggen? Ja, dit wordt gedaan. De meest gehoorde redenen zijn: verhuizing, werk, tijdgebrek. Jeugd: Geen groei kunnen realiseren. Een reden kan zijn onderbezetting in de jeugdcommissie. Promotie op basisscholen, samenwerking met Kinderstad, Try Out Sports lopen door. Organisatie ontwikkeling: TCT is niet sterker geworden in bestuurlijke bezetting. Volgt later in vergadering gedetailleerd. 5. Financieel verslag TCT 2012 De voorzitter geeft Jan Henk Buist het woord om een toelichting te geven op de balans en de staat van baten en lasten. Staat van Baten en lasten 2012 TCT Baten: * Contributies zijn hoger dan begroot (begroting redelijk behoudend ingestoken) * Dit geldt ook voor de trainingen. * In totaal is er een positief resultaat gerealiseerd. Lasten: * Contributie van de KNLTB is hoger dan begroot, omdat er meer leden (contributies) zijn. * Trainingen zijn duurder dan begroot, omdat meer trainingen gegeven worden. Joop van Troost geeft aan dat op trainingen ruwweg 10% wordt toegelegd i.v.m. korting voor jeugdleden en de seniorenselectie geen kosten voor training betaald. Er zijn 72 jeugdleden: in de zomer trainen er 63 / in de winter trainen er 47. Jantien de Jong vraagt hoe kan je nog zoveel toeleggen op trainingen als er relatief zo weinig jeugdleden / senioren subsidie krijgen? Joop antwoordt dat trainen zonder subsidie ongeveer kostenneutraal gebeurt. * Jasper Essing merkt op dat procentueel het verschil tussen prognose en werkelijkheid groter is. Joop legt uit dat tijdens de ALV voor een extra maatregel gekozen is (jaartraining jeugd), dit zat niet in de begroting + verhoging is niet meegenomen in begroting. * Kosten voor het jubileum staan bij Onvoorzien, omdat het niet in begroting was meegenomen. Onlangs werd bekend dat er een deel was begroot bij de recreatiecommissie. * De Commissiekosten zijn in de begroting hoger dan het jaar ervoor (ivm jubileumkosten is later gebleken). De commissies blijven netjes binnen de begroting. * Uiteindelijk begroot verlies €16.000,-, werkelijk verlies €10.450,-. Balans: * Er is een nieuwe laptop aangeschaft, vandaar dat de inventaris omhoog is gegaan. * De post debiteuren wordt nog uitgezocht door Jan Henk in komende week. Mark van Valkenburg geeft aan dat cijfers definitief zijn, hoe kan er dan nog iets uitgezocht moeten worden? Kun je aangeven wat er allemaal onder die grote post valt? Jan Henk geeft aan dat contributie laat in het jaar gefactureerd wordt, de incasso moet nog gedaan worden. Boyd Vliegenberg geeft aan dat er ook nog sponsoren moeten betalen. * R/C STAT steeds verder afbouwen, uiteindelijk tot 0. * Saldo liquide middelen is lager t.o.v. vorig jaar, er zit nog een deel in debiteurenpost. * Overlopende passiva: hier zitten lopende betalingen in, en credit/debetrente van banken die betrekking hebben op 2012, maar pas begin 2013 worden geboekt door banken, en gefactureerde wintertraining. * Joost de Wit vraagt hoeveel leden nog niet betaald hebben? Jan Henk zoekt uit om hoeveel leden het gaat. * Jasper Essing vraagt of leden geen aanmaning hebben gekregen? Jan Henk zegt dat ze inderdaad geen aanmaning hebben gekregen. Nieuwe leden worden wel verplicht met automatische incasso te betalen.
6.
Financieel verslag STAT 2012
De voorzitter geeft Misha Ling het woord om een toelichting te geven op financieel verslag van STAT. Realisatie Belangrijkste wat je ziet is dat sommige kosten lager zijn uitgevallen door het uitstellen van wat activiteiten (groen, banen, paviljoen). En wat meevallers bij nutsvoorzieningen. Als gevolg hiervan meer rente. Uiteindelijk €15.000,- meer gereserveerd voor groot onderhoud (banen + paviljoen). Er is gestart met het opknappen van het paviljoen. Investeringen hiervoor zijn dus beperkt zichtbaar. Ivo Peters merkt op dat kosten voor baanverlichting aanzienlijk hoger zijn. Misha legt uit dat het vermoeden is dat meer oudere lampen zijn vervangen dan voorgaande jaren. Hier wordt in 2013 kritischer naar gekeken. O.a. ook naar de leverancier, komt nu steeds uit Limburg, dus hoge voorrijkosten. Guus geeft aan dat afgelopen jaren nauwelijks lampen vervangen hoefden te worden, en het laatste jaar ineens meer dan voorheen. Contract met leverancier loopt in 2013 nog door, dus begroting blijft redelijk hoog. Jantien de Jong geeft aan dat er vaak opmerkingen te horen zijn over douchefaciliteiten, maar ze vindt TCT de beste douche van Tilburg e.o.hebben, dus vooral niks vervangen. Herman geeft aan dat de douchekoppen blijven. Balans Meubilair banen zit gerecycled kunststof op. Meubilair paviljoen en bestuurskamer vervangen. Liquide middelen toegenomen. Mark van Valkenburg vraagt of het paviljoen nog herwaardeerd wordt, of blijft dit op €90.000,- staan? Misha antwoordt dat er nog geen actie op ondernomen wordt i.v.m. onzekerheid verhuizing. Misschien een goed plan om het dit jaar alsnog op te pakken? Totaalbeeld, geconsolideerde balans STAT + TCT Vorig jaar is het verzoek gekomen voor een samengevoegde balans. Deze balans leest anders, van boven naar beneden, totalen staan rechts. Belangrijkste: liquide middelen kleine €154.000,Volgend jaar ook het jaar ervoor erbij vermelden. 7. Verslag kascommissie De voorzitter geeft Ruud Wezeman het woord om een toelichting te geven. De kascommissie TCT bestaat uit Martijn Wienbelt en Ruud Wezeman. We hebben gesproken met Boyd en Jan, Jan Henk was verhinderd. Er is geen detailcontrole uitgevoerd; er is goed werk geleverd. Voorgesteld om decharge te verlenen voor het gevoerde financiele beleid. ALV verleent decharge. Kascomm STAT bestaat uit Boyd Vliegenberg en Jan Postumus. Inmiddels is de verklaring naar STAT gestuurd , decharge is verleend. Daarna opmerking gekomen om een lid toe te voegen die geen bestuurslid STAT+TCT is. Dit wordt volgende bestuursvergadering meegenomen. Jasper Essing vraagt of de kascommissie iets moet vinden van de openstaande debiteuren? Pia Scheperkamp legt uit dat het aan de kascommissie (benoemd door ALV) is om te bepalen hoe gedetailleerd er gekeken wordt. Advies aan kascommissie om toch openstaande debiteuren in het vervolg goed in de gaten te houden. Jolanda van Hoorn wil weten of er tussentijds nog duidelijkheid komt over de vragen die nu nog open staan, of wordt dit pas volgende ALV? Jan Postumus zal aan de kascommissie melden wat de bevindingen zijn, zodat leden die iets willen weten dit bij hen na kunnen vragen. Er is decharge verleend, maar er zijn toch nog onduidelijkheden over sommige posten. Formeel gezien kan dit niet. Volgende ALV geen onduidelijkheden meer, kascommissie controleert nogmaals, zodat alles duidelijk is voor de volgende ALV. Jantien de Jong vraagt of de TCT-balans hetzelfde opgemaakt kan worden als de STAT-balans, dus regels met toelichting erbij. Dit zal in een volgende versie worden toegevoegd.
8.
Bestuurssamenstelling
STAT Nico Claassen legt uit: Bestuur bestaat uit Guus Jurgens, Nico Claassen, Misha Ling en Monique de Wit. Misha stopt als penningmeester, Carla Wouters zal hem opvolgen. Guus stopt ook, Erik van Ratingen volgt hem op. Speciale dank aan beiden. Pia Scheperkamp bedankt beide heren ook nog eens namens alle leden. Misha blijft op achtergrond in beeld om Carla te ondersteunen. Guus zorgt er nog voor dat banen speelklaar komen voor aanvang competitie. TCT Jan Postumus legt uit: Bregje van Dongen is reeds gestart in 2012, zij heeft de taak overgenomen van Barbara de Geus. Er zijn geen tegenkandidaten. ALV is accoord met aanstelling van Bregje. Jan Henk Buist is aftredend en niet herkiesbaar. Jan Henk had een dubbele functie en heeft een nieuw systeem geintroduceerd (All United). Er is veel werk verzet. Nu i.v.m. tijdgebrek genoodzaakt te stoppen. e Voorstel voor een nieuwe penningmeester is Boyd Vliegenberg, hij was reeds 2 penningmeester. Er zijn geen tegenkandidaten. ALV is accoord met aanstelling van Boyd. e Nieuwe 2 penningmeester wordt gezocht. Jan Postumus is aftredend en niet herkiesbaar. Hij heeft het voorzittersschap altijd met heel veel plezier gedaan, maar vanwege zijn eigen bedrijf (tijd) niet meer te combineren. Jan is nog mensen aan het benaderen om een opvolger te zoeken. Hij blijft nog in beeld. Conclusie: 2 functies vacant: algemeen voorzitter + voorzitter jeugdcommissie
PAUZE 9.
Jubilarissen
25 jaar lid TCT: Wouter Sonnen, Mariette Hosli => afgemeld Leo en Corrie Oldenkotte, Ad van Hoek => niet aanwezig Riet Kruizenga, Tanja Donders, Arnold Verplanke => aanwezig 10. Acties uit beleidsplan 2013 Doelen en actiepunten uit beleidsplan blijven leidraad in 2013. Prioriteit is invullen vacatures: PR & Communicatie, sponsoring, voorzitter jeugd, algemeen voorzitter. Leon Ringeling is vrijwilligerscoordinator, gestart in 2012. Hij heeft versterking gekregen van Arno Roos en Charlotte Smelt. Zij zullen zich bezig gaan houden met het opstellen van profielen en het actief benaderen van mensen. Aantal punten uit ledentevredenheidsonderzoek: Communicatie, website, accomodatie, banen (herbouwen van banen) In Bijzondere ALV is besloten om 5 banen te vervangen door verwarmd gravel. Na onderzoek blijkt dat de kosten van verwarmd gravel hoog zijn. Systemen zijn niet probleemloos, en geven geen speelgarantie. Grootste winst boek je met goede drainage en afschot. ALV voorleggen om te gaan voor gedraineerde banen zonder verwarming. Berry Kempenaers vraagt of je een besluit wat genomen is in een andere ALV (Bijzondere ALV) zomaar overruled kan worden? Pia Scheperkamp zegt dat dit punt niet op de agenda staat, dus kun je de keuze die eerder genomen is niet zomaar overrulen. Jasper Essing wil meer informatie krijgen waarover hij kan/moet beslissen. Anders beslis je over iets waar je geen verstand van hebt. Zo’n zwaarwegend besluit moet goed toegelicht worden. Conclusie: na stemming in ALV besloten tot het uitschrijven van een Bijzondere ALV waarin opnieuw gestemd kan worden over een andere gravelsoort. Jantien de Jong geeft aan niet blij te zijn met de eerdere stemming, dus ze vindt het een goed besluit om dit opnieuw ter stemming te brengen. Guus Jurgens wil de status opvragen van totale opbouw banen voor er een schop de grond in gaat. Dus niet alleen de vervuiling van de lavalaag, maar een diepgaand grondonderzoek. We weten op dit moment niks van de
hele onderbouw. Advies opvragen bij de KIWA hoe onderbouw is opgebouwd, voor je een stemming laat gebeuren bij Bijzondere ALV. Het kan ervan afhangen hoe diep bv, de drainage de grond in moet. Jan Postumus vindt dit een goede stap. Er komt een goed onderzoek naar verschillende vormen van gravel en van daaruit plannen maken en deze voorleggen op Bijzondere ALV. Berry Kempenaers vraagt of er een tijdslijn uitgezet kan worden, wanneer wat gaat gebeuren. En is er al een commissie die dit oppakt? Jan Postumus zegt dat er een commissie van 5 mensen is, zij hebben zich aangemeld iets te willen doen. Commissie bestaat, maar ligt stil i.v.m. keuze gemeente. Nu richten op renovatie na de zomervakantie,dus Bijzondere ALV eind mei. Definitieve datum volgt. Op dit moment wordt er groot onderhoud gepleegd, verbeterd speelklaar maken, dit staat los van de algehele baanrenovatie. Dan gaat het over 5 geheel nieuwe banen, inclusief hekwerk. Mededelingen commissies Plannen 2013 van de recreatie commissie doet hetzelfde als 2012, en staan open voor nieuwe ideeen. Jantien de Jong => husselavonden zijn beperkt door de dinsdagavondcompetitie. Kan dinsdagavondcompetitie in het najaar op een andere avond? Herman => in het najaar zijn steeds 2-3 banen open gehouden voor husselen. Dit blijft zo. Technische commissie geeft aan dat er veel inschrijvingen zijn voor de voorjaarscompetitie. Helaas hebben we niet iedereen kunnen plaatsen. Zaterdag en zondag zijn vol, dus heel scherp werken met variabele starttijden. Open tournooien: TCT Open tournooi, Veteranentournooi. Trainingen: zomertrainingen idem als jaar ervoor, grote vraag. Afgelopen winter ineens flinke toename van trainingen. Jeugdtournooi: in 2012 opgeschaald naar Jeugd Ranglijst Tournooi (JRT). Helaas afgelopen jaar maar 40 deelnemers, dus vanuit bond is er aangegeven dat zij niet zien dat er een groot tournooi vanuit voort komt. Zij zien niet de groei die nodig is. Arno Roos vraagt waar ligt de grens, gaat het om aantallen, etc? Jan Postumus legt uit dat jeugdtournooien allemaal in vakanties vallen. KNLTB eist minimaal aantal deelnemers. Haal je dat niet dan ga je van een stertournooi naar een gewoon tournooi. TCT had veel te weinig deelnemers. Andere week kan niet, want dit wordt door KNLTB ingedeeld. Arno Roos geeft aan dat qua nivo van de jeugd kunnen we beter een gewoon jeugdtournooi hebben. Pia Scheperkamp denkt dat het een belemmering is voor kinderen om in te schrijven wanneer het een stertournooi is. Beter om een gewoon Open tournooi te organiseren. 11. Vaststelling contributie Contributie blijft gelijk aan 2012, geen verhoging. ALV stemt in. Maximum aantal leden vastgesteld op 1.150.
12. Begroting TCT 2013 Boyd Vliegenberg legt uit: Resultatenrekening TCT Sponsoring en contributie zijn voorzichtig begroot. Prijzen zijn iets hoger dan werkelijk 2012, maar lager dan begroting 2012. Administratieve kosten zijn inclusief website en INFO, vandaar dat die 2 velden leeg zijn. Wordt in het vervolg wel weer uitgesplitst. Pia Scheperkamp vraagt of we doorgaan met de jeugdsubsidie op trainingen zoals vorig jaar is gebeurd? Al jaren wordt er vanalles geprobeerd om de jeugd erbij te betrekken. Maar aantal jeugdleden blijft steeds rond de 70 schommelen. Al 10 jaar bewezen dat we geen jeugdvereniging zijn. Kunnen we ons niet beter richten op 2535jarigen (studenten, jong werkenden, etc)? Voorstel om maatregel subsidie op jeugdtraining te cancellen. Joop van Troost zegt dat er al jaren de regel is om 20-25% subsidie te geven op jeugdtrainingen. Onderscheid maken tussen lid worden en daarna stimuleren om te trainen. Contributie jeugd blijft gelijk aan 2012, jaartraining jeugd wordt niet meer aangeboden, wordt niet verlengd. Piet vindt dat stimulering om jeugd aan te trekken moet blijven. Jeugdcontributie zou vergeleken moeten worden met andere verenigingen, dan zijn wij waarschijnlijk nog vrij duur. Jantien zegt dat het is gebleken dat subsidieren van jeugdtrainingen geen resultaat geeft. Dit geld misschien ergens anders voor gebruiken? Jan => conclusie: de jaartraining jeugd heeft niet opgeleverd wat vantevoren gedacht was. Dus deze maatregel heeft niet gewerkt, en wordt ingetrokken. Arno => wil jaartraining in stand houden. Hij zal dit nog eens aankaarten bij de Technische Commissie. om dit opnieuw te bekijken hoe de jeugd te stimuleren.
Nico => bestaat er een overzicht van ledenbestand, op leeftijd bijvoorbeeld? Mark => op site KNLTB kun je een doorsnee maken van ledenbestand op bv leeftijd. Maykel => tot wanneer loopt beleidsplan? 2016. Wanneer blijkt dat een speerpunt uit beleidsplan niet werkt, kan deze herzien worden tussentijds. Anders blijf je jaren vasthouden aan een punt dat niet uitgewerkt wordt / kan worden. Jan => punt van jeugd wordt opnieuw naar gekeken in aanloop naar ALV 2014.
13. Begroting STAT 2013 Misha Ling legt uit: Kosten onderhoud park + paviljoen fors hoger begroot. Oorzaken: verbeterd speelklaar maken van 7 banen, onderhoud dak paviljoen, schilderwerk buitenkant paviljoen. Als gevolg valt reservering groot onderhoud stuk lager uit dan 2012. Jantien => behoud leden, aantrekken nieuwe leden, is afhankelijk van onderhoud/staat van de banen. Misha => nu alvast 7 banen groot onderhoud. Later nog 5-6 compleet nieuwe banen. Dus verbetering moet er komen. 14. Benoeming leden kascommissie Ruud Wezeman en Marnix Celaert worden benoemd. 15. Rondvraag Nico: Jacques (groundsman) heeft gezondheidsproblemen. Hij is aan beterende hand. Voldoende aandacht van verschillende leden/besturen. Guus is contactpersoon naar werkgever van Jacques. Afspraak is gemaakt dat de banen zeker op tijd speelklaar zijn, ondanks dat Jacques niet (volledig) kan/mag werken. Guus Jurgens: laatste nieuws over Jacques is: hij heeft probleem met zijn been en voet. Na scan blijkt er toch nog een vernauwing in zijn been te zitten en dit geeft na inspanning verminderd gevoel in been en voet. Geen dotteren, maar wel met therapie verhelpen. Jacques wil halve dagen werken, maar hangt af van specialist en bedrijfsarts. Guus Jurgens: tijdsduur voor speelklaar maken banen, sterk afhankelijk van weersomstandigheden. Is er bij de bond ooit een idee gekomen om de competitie wat later te laten starten? Antwoord Jan: tijdens een regio-overleg zijn hier vaker geluiden over gekomen, maar men zit redelijk vast aan bestaande schema’s. Aanvulling Berry: er is een tournooi-programma en dit is al een hele klus om geregeld te krijgen. Daarnaast zijn er ook nog de vakanties. Iedereen is zich er wel van bewust dat competitie aan vernieuwing toe is, bv door meer te spreiden over het jaar. Guus Jurgens: communicatie. Er zijn mensen die niet iedere dag naar de website kijken. Is er een mogelijkheid om bv. 2 weken voor de ALV een nieuwsbrief te versturen? Pia: volgens statuten 10 dagen voor ALV alle leden een agenda sturen, kan per email. Volgend jaar beter doen. Bereik je meer mensen mee. Marcel Bloemist: ledenaantal neemt elk jaar af. Willen we met 836 nog steeds 13 banen behouden? Bij 1150 leden hadden we ook 13 banen. Jan => op piekmomenten zijn 13 banen zeker nodig. Joost de Wit => jubileum: shirtjes aangeboden om te kopen vanaf jubileumfeest. Eventueel eerder aanbieden, bv voor start van de competitie, zodat iedereen in hetzelfde shirt kan spelen. Ook beter inventariseren hoeveel mensen er op een feest komen. Ingrid Leenders => 15 en 16 maart is het NL Doet. Eventueel een klus aanmelden, zodat er hier vrijwilligers komen helpen met klussen? Ivo Peters => aantal maanden dat banen open/bespeelbaar zijn. Van half december tot half januari gesloten. Kan dit opgeschoven, ingekort of afgeschaft worden? Kan renovatie in de weken dat TCT gesloten is? Guus => voorstel om in december een week langer door te gaan. Jan => technische commissie zal hiernaar kijken. Betreffende renovatie: afhankelijk van het weer, maar wordt ook in winterperiode gedaan. Niet te vermijden dat er ook nog werkzaamheden zijn als TCT weer open is. Misha => op website vermelden hoeveel banen bespeelbaar zijn per dag. 16. Sluiting Jan rondt de vergadering af en geeft nogmaals aan dat er een nieuwe datum zal komen voor een Bijzondere ALV over een nieuw te kiezen gravelbaansoort.
