Jaarverslag seizoen van de secretaris en de commissies

Mixed Hockey Vereniging “Door Vriendschap Sterk” Postadres: M.H.V. DVS Postbus 114 5580 AC Waalre

Bezoekadres Arembergstraat 14A 5583 CD Waalre 040-221 55 34

E-mail: [email protected] [email protected] www.dvshockey.nl

Jaarverslag seizoen 2013-2014 van de secretaris en de commissies In het afgelopen verenigingsjaar vergaderde het bestuur 8 keer, waarvan 1 keer samen met een groot deel van de commissies. De voorzitter heeft 8 vergaderingen met de gemeente en de voetbalverenigingen gehad omtrent de eisen en wensen van het nieuwe veld en de planning. Er zijn in seizoen 2013-2014 één wijziging geweest in het bestuur: Alexander Osse is in januari 2014 toegetreden als Algemeen bestuurslid. Gelukkig zijn er voor een aantal commissies ook weer mensen opgestaan om ze in te vullen: De activiteitencommissie bestaat sinds september 2013 uit vier nieuwe leden, te weten Rianne van de Ven-Klijs, Maud Vermeer, Ine Trienekens en Joanita van der Lind. Mark Linnartz en Kamiel van der Aa hebben in de zomer van 2013 aangegeven de barcommissie niet meer te willen doen. Deze is daarom vanaf september 2013 overgenomen door Barbara Dorresteijn. Milou Rabelink heeft de scheidrechterscommissie overgenomen van Pierre Janssen en tijdens de winterstop (december 2013) hebben Barbara Dorresteijn en Hiske Tierie zich bij de jeugdcommissie aangesloten, zodat Willem Bouwmans zijn werkzaamheden voor deze commissie kon gaan afbouwen. Het aantal leden per 1 september 2013 bedroeg 215 Verslagen verschillende commissies: ACTIVITEITENCOMMISSIE Ook dit jaar is de Activiteitencommissie weer erg actief geweest. Sinds het najaar van 2013 bestaat de activiteitencommissie uit vier nieuwe leden, te weten Joanita van der Lind, Rianne van de Ven, Ine Trienekens en Maud Vermeer. Pietentoernooi Op 27 november hebben we het pietentoernooi georganiseerd voor de Benjamins, F-jes en E-jes. We begonnen met de warming-up, vervolgens kwam de sint met zijn pieten op bezoek. Uiteraard ontving iedereen een leuk presentje. We ontvingen positieve reacties. Voor de volgende keer nog wel wat verbeterpunten, dus die nemen we zeker mee! M.H.V. DVS Postbus 114 5580 AC Waalre

Pagina 1




Ladies Night We vonden het tijd dat ook de andere leeftijdscategorieën een keertje aan de beurt kwamen. Zo ontstond het idee voor een Ladies Night voor de C-teams en D-teams. Er was veel animo. Maar liefst 46 jonge dames mochten we deze avond begroeten. Na een welkomstdrankje en een tombola (met leuke prijzen dankzij Douglas en Pour Toi) werd er naar De Dolle Tweeling gekeken onder het genot van een drankje en popcorn. Na afloop ontvingen de meiden nog een leuk gevulde goodiebag. De reacties waren zeer positief. Voor herhaling vatbaar, dus!! Openingsfeest Op dit moment zijn we al heel wat weekjes bezig met de opening van het sportpark op 6 september, tezamen met de activiteitencommissie van DVS Voetbal. Het belooft een waar feest worden. Er worden hockeyspelletjes gespeeld op de hoofdvelden. Er komt een klimtoestel van Peer Survival voor de echte durfals, springkussens, kraampjes waar lekkers wordt verkocht en waar geknutseld en geschminkt kan worden. Verder wordt er een hockey- en voetbalwedstrijd gespeeld en in de rust zelfs een heuse touwtrekwedstrijd tussen beide besturen. De dag wordt afgesloten met een feestavond. In het clubhuis van MHV Hockey is er een alcoholvrije disco voor kinderen en in de kantine van DVS Voetbal kunnen de volwassenen onder het genot van een drankje en muziek een gezellige avond met elkaar hebben. BARCOMMISSIE Dit jaar ben ik met vol enthousiasme begonnen met de barcommissie. Ik heb dit met name samen met Hiske gedaan. We zijn begonnen met de aanschaf van een kassa. Dit was even wennen voor iedereen, maar na verloop van tijd merk je wel dat iedereen er goed mee om kan gaan. We hebben nieuwe schoonmaaksters, waardoor het clubhuis er een stuk schoner uitziet. We hebben de inkoop gestroomlijnd. We hebben nu 1 leverancier. We zijn overgestapt op flesjes drinken, omdat er bij flessen veel drank verloren gaat en het is makkelijker te tellen. Daarnaast zijn we met het bier overgestapt naar flesjes. Dit scheelt behoorlijk in de kosten en de controle is beter uit te voeren. We hebben meerdere keren per week controle van de voorraad uitgevoerd, waardoor je verschillen snel constateert. In de winterstop begaf de oude koffiemachine het, dus ook hier is een nieuw exemplaar voor aangeschaft. Ik hoop dat we het nieuwe seizoen zo

M.H.V. DVS Postbus 114 5580 AC Waalre

Pagina 2




door kunnen gaan als we het afgelopen jaar begonnen zijn en dat alle leden cq ouders van leden met veel enthousiasme de bardienst draaien! JEUGDCOMMISSIE De Jeugdcommissie bestond begin dit seizoen alleen uit Willem Bouwmans. Er zijn veel mensen benaderd met de vraag of zij de commissie willen bemannen, maar steeds zonder resultaat. Uiteindelijk heeft Hiske Tierie in december besloten om Willem te gaan ondersteunen en in februari heeft Barbara Dorresteijn aangegeven ook toe te willen treden tot de Jeugdcommissie. Willem kon hierdoor aan het einde van het seizoen eindelijk stoppen als commissielid. We danken Willem heel hartelijk voor al zijn inzet en harde werk! De teamindeling voor de najaarscompetitie 2013 is nog door Bart Hendrik en Willem Bouwmans tot stand gekomen. Uiteraard weer in nauwe samenwerking met alle coaches! In de winter hebben Willem Bouwmans en Hiske Tierie met alle coaches van de Jongste Jeugdteams gesproken over de teamindeling voor na de winterstop. Ook dit is in goed overleg gegaan en heeft geresulteerd in een nieuw meisjes F3-team en een iets gewijzigde samenstelling van de 2 meisjes E-teams. Andere activiteiten die dit seizoen, net als voorgaande seizoenen, werden gerealiseerd door de Jeugdcommissie waren de consumpties en veldindeling voor de bezoekende teams, het bijhouden van All United, de correspondentie met de KNHB over de Jongste Jeugd en het bijwonen van diverse bijeenkomsten van de bond. In nauwe samenwerking met de zaalhockeycommissie heeft de Jeugdcommissie tevens het zaalhockeytoernooi voor de jongste jeugd tijdens de winterstop georganiseerd.

LEDENADMINISTRATIE De ledenadministratie werd in seizoen 2013-2014 verzorgd door Tanja Janssen. Op 1-82013 begonnen we het seizoen met 212 leden. De bedoeling was al flink te gaan groeien, maar omdat het nieuwe veld wat langer op zich heeft laten wachten dan gepland, is de groei nog niet ingezet. Tussen 1-8-2013 en 31-07-2014 hebben we in het totaal 27 aanmeldingen ontvangen. De grootste groep hiervan was jeugd tot 12 jaar, namelijk 14x, en er hebben zich een aantal dames voor het Veteranessenteam aangemeld. In totaal hebben we 37 afmeldingen gekregen. Ook hier was de grootste groep jeugd tot 12 jaar. Aan het einde van dit seizoen(31-07-2014) hadden we 202 leden. MATERIAALCOMMISSIE


Pagina 3




Van alle teams hebben we de keepers uitrusting ingenomen en weer uitgedeeld, waar nodig een reparatie uitgevoerd en van een enkele keeper de legguards en klompen vervangen. De Hockey ballen zijn en blijven net als kikkers moeilijk in de tas te houden we hebben 200 ballen besteld en weer uitgedeeld aan enkele trainers/coaches. De materiaalcommissie is ook verantwoordelijk voor het sleutelbeheer, inventarisatie is gemaakt. Met het bestuur is afgesproken dat de sleutels “strenger/ consequenter” ingenomen worden (€ 20,= borg moet er betaald gaan worden). SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE De Scheidsrechterscommissie heeft dit jaar nog geen nieuwe scheidsrechtercursus georganiseerd. Wel hebben we met de meiden van de B1 een aantal proefexamens gemaakt om te oefenen met de stof. Het is de bedoeling ze nog voor de winterstop hun kaart te laten halen. De wedstrijdcommissie heeft de scheidsrechters ingedeeld op de zaterdag. Dit verliep prima. Het organiseren van scheidsrechters voor Heren 1 - en dit seizoen ook de Veteranessen - zal een groter probleem opleveren. Het fluiten van MA1 leverde vorig jaar een probleem op door het geringe leeftijdsverschil. Dit was dit jaar, gelukkig, niet meer het geval. Dames 1 laten fluiten is een prima oplossing. Tot mijn spijt heb ik afgelopen jaar niet genoeg tijd en energie in de scheidsrechterscommissie kunnen steken. Ik ben vorig jaar slachtoffer geworden van mijn eigen enthousiasme en heb te veel hooi op m'n vork genomen. Dit jaar ziet er een stuk rustiger voor mij uit. Ik wil hier dit jaar dan ook verbetering in brengen. Ik zal binnenkort samen met Hiske, de secretaris, bespreken wat het bestuur van mij verlangt en vice versa. Ik heb er dan ook alle vertrouwen in dat we dit jaar een aantal goede scheidsrechters zullen opleiden. Groeten, Milou

SPONSORCOMMISSIE maakt nieuwe start. De sponsorcommissie van MHV DVS bestaat sinds een klein half jaar uit twee personen: Michiel Tierie en Edwin van de Ven. Samen zullen zij het sponsorbeleid van de club nieuw leven in gaan blazen. De activiteiten van de commissie hebben de afgelopen tijd op een


Pagina 4




laag pitje gestaan, aangezien we sponsoren pas sinds de realisatie en de succesvolle opening van de nieuwe accommodatie weer een prima pakket te bieden hebben. Naast het guneffect kijkt een ondernemer namelijk ook naar kwaliteit en sportiviteit (resultaten en sfeer) en dat kunnen we zeker bieden. Dit betekent dat we eigenlijk al een paar weken weer aan het werven zijn. De reacties van degenen die we hebben gesproken zijn positief. Zaak om het ijzer nu te gaan smeden. Echter, dat betekent dat wij ook strakker het sponsorbeleid zullen gaan naleven. Aandachtspunten:  

 

 

Op dit moment leggen wij de laatste hand aan een sponsormanual/presentatiemap die wij ondernemers voor kunnen leggen. In deze manual de mogelijkheden, maar ook de regels waaraan een sponsor zich moet houden als hij een contract met MHV DVS aangaat. Dit schept aan beide kanten duidelijkheid en je kunt elkaar ergens aan houden. We zullen de komende weken/maanden actief bedrijven gaan benaderen. Zowel Edwin als Michiel zijn aanspreekpunt voor sponsoring. Bewandel ook als je interessante prospects hebt deze weg om misverstanden/wildgroei omtrent bijv. teamsponsoring te voorkomen. Wat betreft zichtbaarheid van sponsoren op het sportpark nauw overleg met Marten Dijkshoorn en Frank Jansen (accommodatie). Nieuwe leden om de commissie te versterken zijn welkom.

Op dit moment hebben we de volgende sponsoren:        

Gunneman Sports BV A2 Catering & Organisatie, Autobedrijf Dereumaux B.V. Constructiebedrijf De Vries BV Horeca-Groothandel HAGU B.V. Rabobank De Kempen Rijschool Jan Heezen Wiek de Laat

Totale sponsorbedrag op de totale begroting: Jaar Begroting 2012-2013 € 3500 2013-2014 € 4200


Realisatie € 3850 € 3955

Pagina 5


2014-2015



€ 5000

Tot slot Het mag helder zijn dat wij er alles aan zullen doen om dit bedrag te laten stijgen. Enerzijds in het kader van de nieuwe/hogere kosten die de accommodatie met zich meebrengt. Maar ook om de contributie voor de leden zo laag mogelijk te houden en toch die dingen te kunnen doen die we als club zowel binnen als buiten het veld willen doen. Namens sponsorcommissie Michiel Tierie Edwin van de Ven TECHNISCHE COMMISSIE Ook in het seizoen 2013-2014 heeft de technische commissie de teams en de indelingen weer rond gekregen. Elk team had een trainer en coach/coaches. Helaas moet ook gezegd worden dat er ook nu nogal wat late opzeggingen waren. Bij de meisjes deden 6 teams mee in de competitie, één meer dan het seizoen ervoor. We hadden een meisjes A1, B1, C1, D1, D2 en D3. Meisjes D3 startte met krap 11 meisjes, maar al gauw hadden ook zij meer dan voldoende speelsters. Zoals bekend, hadden we in de voorgaande jaren een sterke terugloop bij de jongens. Hierdoor konden we dit seizoen helaas geen jongensteam inschrijven. Meisjes hebben we wel volop. Meisjes A1 speelde zowel in de herfst als in de lente in de 3e klasse. In de herfstcompetitie eindigden zij in de bovenste regionen. In de 2e periode werden zij uiteindelijk 4e. Meisjes B1 deed het ook goed in de 3e klasse. In de herfst werden ze kampioen. In de 2e periode eindigden zij heel verdienstelijk op de 2e plaats. Meisjes C1 speelde in hun eerste c-jaar 3e klasse en werden in de herfst laatste. Na herindeling deden zij het in de 2e periode beter. Zij eindigden als 2e. Bij de D-teams speelden meisjes D1 3e klasse en meisjes D2 en D3 4e klasse. Meisjes D1 en D2 werden herfstkampioen. Meisjes D3 eindigde in de herfst van het afgelopen seizoen op de 6e plaats. Ook in de 2e periode werd meisjes D1 kampioen. Meisjes D2 ging in de 2e periode naar de 3e klasse en wist daar de4e plaats te pakken. Meisjes D3 deed het in de 2e periode beter in de 5e klasse. Zij werden kampioen. Alle junioren hebben in de zaal kunnen trainen en spelen. Alle juniorenteams kwamen uit in de 3e klasse. meisjes D1 werd ook in de zaal kampioen. Meisjes A, B en D2 eindigden op de 2e plaats. Meisjes C1 werd 4e en meisjes D3 pakten de 5e plaats.


Pagina 6




Behalve dames 2 hadden de senioren meer dan voldoende spelers. Voor het eerst was er weer een 2e damesteam. Zij speelden in het verslagjaar 4e klasse en eindigden op een verdienstelijke 4e plaats. Dames 1 speelde in de 4e klasse van de bondscompetitie, waar zij een hele goede 4e plaats wisten te behalen. Ook het herenteam van DVS wist een heel verdienstelijke 4e plaats te bemachtigen. Zij speelden in hun 2e seizoen in de 4e klasse van de bondscompetitie. De seniorenteams hebben ook allen in de zaal kunnen trainen en spelen. Er werden 3 damesteams ingeschreven. Dames 1 kwam uit in de 2e klasse in de bondscompetitie, waar ze een hele goede 2e werden. Dames 2 kwam uit in de reserve 3e klasse en werden daar kampioen. Dames 3 kwam ook uit in de reserve 3e klasse en eindigde op de 5e plaats. De heren speelden in de reserve 2e klasse en eindigden als een hele goede 2e. In de 2e helft van het verslagjaar werd gestart met een dames veteranenteam. Als er voldoende dames zich aanmelden zullen zij komend seizoen meedoen met de donderdagavondcompetitie. In het komend seizoen zullen er 7 meisjesteams zijn, 2 damesteams en 1 heren team. Allen met voldoende spelers. De technische commissie is bezig met een trainingsplan, die hij in de loop van het nieuwe seizoen klaar hoopt te hebben.

TRIMHOCKEY Het aantal trimhockeyleden blijft groeien. Afgelopen seizoen hebben we 4 nieuwe aanmeldingen gehad, 2 afmeldingen (medische redenen). Momenteel wordt trimhockey bij DVS beoefend door 25 personen. Tevens zijn er 4 mensen die uitproberen of het wat voor hen kan zijn. De trimmers namen deel aan 2 toernooien (Geldrop en HOD). Een tweede en een derde plaats waren het resultaat. Een eigen toernooi is in voorbereiding.


Pagina 7

Jaarverslag seizoen van de secretaris en de commissies

Recommend Documents