Jaarverslag seizoen van de secretaris en de commissies

Mixed Hockey Vereniging “Door Vriendschap Sterk” Postadres: M.H.V. DVS Postbus 114 5580 AC Waalre

Bezoekadres Arembergstraat 14A 5583 CD Waalre 040-221 55 34

E-mail: [email protected] [email protected] www.dvshockey.nl

Jaarverslag seizoen 2014-2015 van de secretaris en de commissies SECRETARIS In het afgelopen verenigingsjaar vergaderde het bestuur 9 keer, waarvan 3 keer samen met een groot deel van de commissies. Er zijn in seizoen 2014-2015 geen wijzigingen geweest in het bestuur. Er is één wijziging geweest in de commissies, te weten de scheidsrechterscommissie: Gwen Rijkers heeft het overgenomen van Milou Rabelink. Het aantal leden per 1 september 2014 bedroeg 215 ACTIVITEITENCOMMISSIE Openingsfeest Op 6 september was de opening van het sport park dit hebben we samen georganiseerd met DVS voetbal. Er zijn hockeyspelletjes gespeeld op de hoofdvelden. Er was een klimtoestel van Peer Survival voor de echte durfals, springkussens, kraampjes waar lekkers wordt verkocht en waar geknutseld en geschminkt kan worden. Verder is er een hockeyen voetbalwedstrijd gespeeld en in de rust zelfs een heuse touwtrekwedstrijd tussen beide besturen. De dag is afgesloten met een feestavond. In het clubhuis van MHV Hockey was er een alcoholvrije disco voor kinderen en in de kantine van DVS Voetbal konden de volwassenen onder het genot van een drankje en muziek een gezellige avond met elkaar hebben. De dag en avond waren druk bezocht Octoberfest Samen met de activiteiten commissie van de voetbal hebben we in oktober een bierfeest georganiseerd in de kantine van de voetbal. Helaas was de opkomst vanuit de Hockey nihil Pietentoernooi Op 26 november hebben we het pietentoernooi georganiseerd voor de Benjamins, F-jes en E-jes. We begonnen met de warming-up, vervolgens kwam de sint met zijn pieten op bezoek. Uiteraard ontving iedereen een leuk presentje. We ontvingen positieve reacties. Voor de volgende keer nog wel wat verbeterpunten, dus die nemen we zeker mee!

M.H.V. DVS Postbus 114 5580 AC Waalre

Pagina 1




Bingo Ook dit jaar hebben we iets georganiseerd voor de C en D teams.Dit jaar was het geen Ladies Night maar we hebben een Bingo georganiseerd voor de C-teams en D-teams deze is gehouden in maart 2014 . Er was veel animo, maar liefst 55 jonge dames mochten we deze avond begroeten. Na een welkomstdrankje hebben we de Bingo gespeeld. Iedereen was razend enthousiasts! 70/80ties party In maart 2014 hebben we samen met de activiteiten commissie van de voetbal een 70/80ties party georganiseerd in de kantine van de voetbal. . Helaas was de opkomst vanuit de Hockey nihil. Super Sunday/afsluiting seizoen Samen met leden van Heren 1 hebben we de laatste wedstrijd zondag van het seizoen een BBQ georganiseerd. De catering werd verzorgd door A2. We hadden een erg grote opkomst (rond de 100 ouders/kids). Al met al was het een erg geslaagde middag/avond. Planning 2015/2016 Oktober:

Samen met DVS voetbal Octoberfest

November:

Pieten toernooi voor Benjamins F en E teams

Februari/Maart:

Samen met DVS voetbal 70/80ties Party

Maart:

Lady’s night voor D en C teams

Mei/Juni:

Samen met heren 1 afsluiting seizoen met BBQ voor alle leden.

BARCOMMISSIE Nadat we het eerste jaar alles op de rit hebben gezet wilden we dit jaar benutten om wat te vernieuwen en te zorgen dat de omzet iets hoger wordt en de marge minimaal gelijk blijft. Qua vernieuwing hebben we een nieuwe frituurpan, nieuw tosti-ijzer en nieuw koffie-apparaat aangeschaft. Wat betreft de omzet hebben we wekelijks de voorraad geteld, vergeleken met de aanslagen op de kassa en natuurlijk de inhoud van de kassa. Tijdrovend werk, maar het heeft wel zijn vruchten afgeworpen. Het aantal producten dat "verdwenen" is, is beduidend minder. Door het leuke idee van Luc voor de Super Sunday's is op deze zondagen meer omzet gedraaid. Daarnaast een geweldige afsluiting van het seizoen gehad. Of de omzet ook daadwerkelijk verhoogd is weet ik nog niet, maar ik verwacht van wel. Voor het komend jaar gaan we dit proberen voort te zetten.


Pagina 2




ACCOMMODATIE COMMISSIE Voor de accomodatiecommissie is het een rustig jaar geweest. Dit heeft te maken met de vernieuwing van de accommodatie. Ik heb gemerkt dat het nieuwe park heeft geleid tot meer enthousiasme onder de leden aspirantleden of bezoekers. Het bezoek van het park is mijn inziens goed gestegen en de picknicktafels op het terras zijn vaak gebruikt. Ik heb meer dan voorgaande jaren het verzoek gekregen om iets op onze accommodatie te mogen organiseren of gebruik te mogen maken van velden of clubgebouw. Ik heb hier met veel enthousiasme vanuit ondermeer de barcommissie positief op kunnen reageren. Ik moedig het erg aan om hier nog meer gebruik van te gaan maken zodat we onze accommodatie nog beter kunnen exploiteren. Een punt wat mijn inziens absoluut verbetering behoeft is de samenwerking met de stichting die de sportaccomodaties in beheer heeft. De communicatie hiermee is zeg maar gerust nul en het is ook lastig om met de stichting in contact te komen. Wat de accomodatiecommissie betreft is de stichting er dan ook niet, niet goed maar wel fact of live. Verder denk ik dat er veel meer initiatief vanuit de accomodatiecommissie zou mogen komen, maar helaas ontbeert het mij aan tijd, energie en initiatief om hier meer van te maken. Als er leden zijn die dit met mij eens zijn en zich hiervoor op willen werpen dan zal ik me graag terugtrekken en op generlei wijze gepasseerd voelen. De dingen die ik doe doe ik met veel plezier maar veel meer dan wat ik nu doe zit er niet in. JEUGDCOMMISSIE De teamindeling voor de voorjaarscompetitie 2014 is in goed overleg met de betreffende coaches tot stand gekomen. Hoewel zowel de teams in de E6 wel erg groot waren, is toch besloten de teams niet op te delen in één meisjes 6tal, één jongens 6tal en één gemengd 6tal (jongens en meisjes). Vooral omdat er naar de toekomst is gekeken, waarbij teambuilding belangrijker werd gevonden dan speeltijd. Tijdens de najaarscompetitie (na de Herfstvakantie) is overleg geweest met alle coaches en is besloten om na de winterstop beide teams (M6E1 en J6E1) door te zetten naar de 8tallen. De reden hiervoor was het grote aantal spelers. Dit heeft heel goed uitgepakt en iedereen is aan het einde van het seizoen heel blij met de genomen beslissing. Andere activiteiten die dit seizoen, net als voorgaande seizoenen, werden gerealiseerd door de Jeugdcommissie waren het bijhouden van All United, de correspondentie met de KNHB over de Jongste Jeugd en het bijwonen van diverse bijeenkomsten van de bond. Dit seizoen is er tijdens de winterstop geen zaalhockeytoernooi geweest voor de Jongste Jeugdteams, maar gelukkig hebben de teams die dit graag wilden wel de mogelijkheid gekregen om een aantal keren in de zaal te hockeyen. Met dank aan onze


Pagina 3




actieve Zaalhockey commissie die ervoor heeft gezorgd dat er ruimte was in het overvolle schema van ’t Hazzo. Aan het begin van seizoen 2014-2015 zijn de Benjamins met een redelijke groep gestart onder de bezielende leiding van Bastiaan van Os. Dit heeft er in de loop van het seizoen toe geleid dat we aan het einde van het seizoen rond de 25 Benjamins hadden! Gelukkig kreeg Bastiaan gaandeweg steeds meer hulp van ouders die hem goed hebben ondersteund tijdens de trainingen. MATERIAALCOMMISSIE Van alle teams hebben we de keepers uitrusting ingenomen en weer uitgedeeld, waar nodig een reparatie uitgevoerd en van een enkele keeper de legguards en klompen vervangen. 1 team is in een geheel nieuwe uitrusting gestoken. De Hockey ballen zijn en blijven net als kikkers moeilijk in de tas te houden we hebben 100 ballen besteld en weer uitgedeeld aan enkele trainers/coaches. De materiaalcommissie is ook verantwoordelijk voor het sleutelbeheer, inventarisatie is gemaakt. Met het bestuur is afgesproken dat de sleutels “strenger/ consequenter” ingenomen worden (€ 20,= borg moet er betaald gaan worden). Nadat de aannemer het materiaal hok kaal had opgeleverd heeft de materiaalcommissie samen met enkele handige jongens de kluisjes gemaakt. Alle teams hebben nu de beschikking over een eigen kluisje. SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE Afgelopen jaar is de commissie weer opgepakt (door mij) met een oproep voor de scheidsrechterscursus en een poging om een examenavond te plannen; er hebben zich 19 leden aangemeld voor de e-learning, met name de C1 (uit 2014/2015) was goed vertegenwoordigd bij de aanmeldingen, net als de 3 trainer/coaches van D1 (2014/2015); helaas wilden er maar 3 van op examen begin juli, waardoor we de examenavond hebben moeten afblazen. Ik ben met de regio coördinator in gesprek gegaan over de impuls die binnen onze vereniging kan worden gegeven en over het organiseren van informatieavonden voor mensen die bijna op examen gaan en het organiseren van het examen zelf Komend jaar moet er wat mij betreft minimaal 1 examenavond plaatsvinden en moet er duidelijkheid komen over wie wel/niet verplicht een scheidsrechterskaart moeten gaan


Pagina 4




halen, op wat voor termijn en hoe het scheidsrechteren binnen DVS verder opgepakt kan worden Gwen Rijkers SPONSORCOMMISSIE Na vorig jaar te hebben gezaaid, heeft de sponsorcommissie dit jaar kunnen oogsten. We hebben een aantal nieuwe sponsoren binnengehaald. Ook zijn we met een partij in een vergevorderd stadium. Met name de nieuwe faciliteiten in combinatie met de sterke groei van met name de (jongste) jeugd (b)lijkt veel bedrijven aan te speken. Daarnaast zorgt het nieuwe tenue natuurlijk voor extra mogelijkheden. Hieronder leggen we een en ander graag nader uit:

Rabobank De Kempen Onlangs hebben wij een driejarig contract afgesloten met Rabobank de Kempen tegen financiële vergoeding. In ruil daarvoor moeten wij als club een aantal tegenprestaties leveren. de belangrijkste punten op een rij • Hoofdveld wordt omgedoopt tot Rabobank hoofdveld • drie jaar staat Rabobank op rug van tenues jeugd • 1 jaar staat Rabobank op nieuwe tenues heren 1 • sponsoring zichtbaar door bord en doeken/banners • samen optrekken rondom Hockey (in dorp/bankgerelateerd) waar mogelijk • samen persmomenten zoeken. samenwerking positief uitdragen Een sponsor als Rabobank is natuurlijk een mooie stap vooruit. Het doel is om minimaal nog twee grote partijen binnen te halen Evt in combinatie met sponsoring dames teams (zie hieronder) Bord-sponsoren Op dit moment hebben we twee nieuwe bord-sponsoren. Dit zijn ouders van spelers. Waarschijnlijk is binnen de club en in ons netwerk nog potentieel. Daar zullen we ons als club eerst op richten. Daarna is koude acquisitie een optie. Sponsor in onderhandeling Met Tenant Huurwoningen zijn we stevig in gesprek. De vraag is niet of ze wat gaan doen, maar vooral wat we gaan doen. ook voor Tenant zijn we aan het kijken naar een pakket op maat. Heren 1 In principe staat Rabo 1 jaar op shirt heren 1


Pagina 5




ondertussen gaan we op zoek naar nieuwe sponsor zodat we extra inkomsten genereren Dames teams We gaan op zoek naar sponsor voor Dames 1 en Dames 2. Met name het nieuwe tenue biedt mogelijkheden Free publicity We gaan een club- cq sponsorpagina invullen in ondernemersmagazine Goeie Zaken. combinatie van werbing en relatiebeheer Nieuwe tenue Als alles volgens plan verloopt zal de complete club vanaf het seizoen 2016-2017 in nieuwe tenues spelen. Voor de uitsraling van de club een mooie stap voorwaarts. Tot slot willen we benadrukken dat we blij zijn met alle soorten van sponsoring. We vragen wel om een van ons te benaderen zodat we zaken goed kunnen coördineren. We willen sponsoring clubbreed inzetten, zodat iedereen binnen de club er van kan profiteren. namens de sponsorcommissie Michiel Tierie Edwin van de Ven november 2015

TRIMHOCKEY Het aantal leden is op dit moment 24. Dit seizoen hadden we 1 afmelding als lid en 2 nieuwe aanmeldingen. De trainingen worden nog steeds door Martijn Vos gegeven. Afgelopen jaar deden we aan 2 toernooien mee. We mochten daar 2x de 2e prijs in ontvangst nemen. Fred de Krom TECHNISCHE COMMISSIE In het seizoen 2014-2015 heeft de technische commissie de teams en de indelingen weer rond gekregen. Elk team had een trainer en coach/coaches. Ook dit seizoen waren er helaas wat late opzeggingen, zodat ’n herverdeling moest plaatsvinden. Zelfs in de loop van het seizoen, waardoor meisjes A1 maar 10 speelsters overhield.


Pagina 6




Bij de meisjes deden 7 teams mee in de competitie, één meer dan het seizoen ervoor. We hadden een meisjes A1, B1, C1, C2, D1, D2 en D3. Meisjes D3 startte met krap 11 meisjes, maar al gauw hadden ook zij meer dan voldoende speelsters. De jongens zijn in opkomst! Voor het eerst hebben we ’n jongensteam ingeschreven. Ze hebben ’t prima gedaan. Meisjes A1 speelde zowel in de herfst als in de lente in de 3e klasse en eindigde uiteindelijk op de 3e plaats. Meisjes B1 deed het uitstekend in de 3e klasse. Zij werden kampioen! Meisjes C1 en C2 speelden na de herfst allebei 3e klasse en eindigden beiden op de 4e plaats. Bij de D-teams speelden meisjes D1 2e klasse, meisjes D2 3e en D3 5e klasse. Meisjes D1 werd kampioen, meisjes D2 eindigde op de 5e plaats, meisjes D3 op de 3e. Alle junioren hebben in de zaal kunnen trainen en spelen. Ook hier deden zij van zich spreken. Behalve dames 2 hadden de seniorenteams voldoende spelers. Zij speelden in het verslagjaar 4e klasse en eindigden op een verdienstelijke 3e plaats. Zowel dames als heren 1 speelden in de 4e klasse van de bondscompetitie. De heren wisten net niet de play-offs te halen. In de zaal hebben ook alle seniorenteams in de zaal kunnen trainen en spelen. Dames 1 werd kampioen. Voor het eerst deed een dames veteranenteam mee in de donderdagavondcompetitie. Zij eindigden op de laatste plaats. In het seizoen 2015-2016 zullen er 7 meisjesteams zijn, 2 damesteams en 1 heren team. Allen met voldoende spelers. De technische commissie wil in het komend seizoen de trainers en coaches meer gaan begeleiden en zoekt daarvoor mensen die zich daarmee bezig (kunnen) houden. ICT In seizoen 2014/2015 is de ICT langzamerhand overgedragen aan mij. Daarbij heb ik als eerste, in samenspraak met de toenmalige secretaris, de website opgeschoond en


Pagina 7




gezorgd dat deze weer up-to-date werd gemaakt. Ook is de layout van de nieuwbrief flink op de schop gegaan, waarbij deze nu meer in lijn is met de layout van de website. Daan Janssen ZAALCOMMISSIE Helaas (nog) geen verslag ontvangen.


Pagina 8

Jaarverslag seizoen van de secretaris en de commissies

Recommend Documents