Jaarverslag 2012 van het bestuur en de commissies

Jaarverslag 2012 van het bestuur en de commissies Concept versie”1 van 23 maart 2013;

Bestuur Samenstelling Het bestuur bestond op 1 januari 2012 uit Henk van Kooijk (voorzitter), Wim Jansen (secretaris), Cor Warmoeskerken (penningmeester a.i.), Fons Raaijmaakers, Ben Hoes en Wim Naardin als algemene leden. Tijdens de algemene ledenvergadering van 29 maart 2012 is bestuurslid Wim Naardin ontheven van zijn taken wegens een onverenigbaarheid van karakters tussen Wim Naardin en de overige bestuursleden. Tijdens dezelfde vergadering zijn Cor Warmoeskerken, Wil Glazenborg en Bert Bos gekozen als respectievelijk penningmeester en algemeen bestuurslid. De portefeuilles zijn later in onderling overleg verdeeld en die verdeling is gepubliceerd op onze GolfSon site. Halverwege het verenigingsjaar kon Ben Hoes zijn agenda als ondernemer niet langer combineren met zijn taken als bestuurslid. Zijn portefeuille is door Joke van der Kerk over genomen.

Activiteiten In het verenigingsjaar 2012 zijn er naast de algemene ledenvergadering ook vijftien bestuursvergaderingen geweest. Door de wisselende samenstelling van het bestuur vergde het nogal wat tijd om in bestuurlijke zin aan elkaar te wennen en ook om voor iedereen de juiste weg te vinden naar elkaar en naar de diverse commissies. Dit jaar is veel aandacht uitgegaan naar het revitaliseren van het financiële beleid met daaraan gekoppeld het onderzoek naar het al of niet opzetten van een van een BTW georiënteerde administratie. Speel- of beter gezegd handicaptechnisch is dit jaar de overgang gerealiseerd van de traditionele GVB opleiding naar de nieuwe NGF baanpermissie. Dit was een lastige klus die vooral door de introductie van nieuwe termen en handicaps regelmatig tot verwarring heeft geleid. Gelukkig heeft Bert Bos samen met een vernieuwde I en O commissie deze zaken op de rails gekregen en mogen we nu spreken van een daling in de leercurve. Kortom, we beginnen er aan te wennen. Ook dit jaar is het bestuur verheugd over het grote aantal vrijwilligers die een steentje bijdragen aan het reilen en zeilen van onze vereniging. Dit kunnen we niet vaak genoeg zeggen en daarom nogmaals dank je wel allemaal. Om deze vrijwilligers te bedanken heeft het bestuur de vrijwilligerswedstrijd opgezet en zijn er niet minder dan 144 vrijwilligers uitgenodigd om met elkaar deze dag te vieren in de vorm van de vrijwilligerswedstrijd aangevuld met een hapje en drankje. Grote zorgen heeft het bestuur nog steeds over de omgevingscondities rond onze baan. Daar waar het vorig jaar een hele klus was om de baan normaal te lopen is dat in 2012 redelijk binnen de perken gebleven. Alleen de bouw van de brandweer kazerne is dit jaar nog een opvallend opstakel gebleven. Even volhouden nog, het is bijna volbracht. De golfballenvanger naast de driving range was in de ogen van het bestuur onvoldoende zorgvuldig gebouwd. Overleg met de bouwer van deze netten heeft niet het gewenste resultaat gebracht. Helaas was een gang naar de kantonrechter noodzakelijk. Deze heeft uiteindelijk een oordeel geveld waar wij ons bij hebben neergelegd.

Ledenaantallen Het ledental is de basis voor de continuïteit van onze club en daarom voor het bestuur een kernonderwerp. Begonnen we op 1 januari met 617 leden, op 31 december waren er dat 667. Op 1 januari 2013 zijn we begonnen met 562 leden, dus 105 leden hebben de vereniging verlaten. Een zorgelijke situatie die zeker zijn invloed zal hebben op de financiële besluitvorming.

Golfclub Son Rooijseweg 11 5691 PA SON

Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310

[email protected] www.golfson.nl


Jaarverslagen van commissies Ook dit jaar weer kon de club alleen functioneren dankzij het werk van de diverse commissies. Ongeveer tachtig leden hebben zich daarin als vrijwilliger ingespannen voor de club. Het commissievoorzittersoverleg (CVO) is een nuttig platform om deze activiteiten af te stemmen en om tijdig met het bestuur te overleggen over maatregelen en beleidspunten. Hieronder volgen, in willekeurige volgorde, de jaarverslagen die door de diverse commissies en functionarissen is aangeleverd.

Clubmanager Het afgelopen jaar 2012 hebben we voort kunnen borduren op de in 2011 ingezette aanpassing. Het baanonderhoud is in goede handen van de firma Berkelmans en haar greenkeeper Teun Bogaerts is inmiddels voor iedereen een vertrouwd gezicht geworden waar velen ook graag ’n praatje mee maken of corrigerend worden toegesproken wanneer dit nodig is. Wel hebben we, al vroeg in het voorjaar, de nodige overlast ondervonden van het vernielen van de greens 2 t/m 5. Eind augustus was de gehele schade weer hersteld. De bossage voor hole 1 is aangepast en 3-tal amberbomen geplaatst op de fairway hole 1 en 7 waardoor de baan er weer attractiever op is geworden. Zoals in het vorige jaarverslag al aangekondigd is voor de zomer binnen 2 weken een nieuwe beregeningsinstallatie aangelegd en heeft dus voor nauwelijks overlast gezorgd waarmee we er nu op kunnen vertrouwen dat de baan er steeds groen bijligt. Ook de drainage heeft ’n onderhoudsbeurt gekregen en kan er weer ‘n 2 jaar tegen. Zoals ook in 2010 heeft het dievengilde ook dit jaar weer geprobeerd onze clubkar te ontvreemden. Om een nog onduidelijke reden is met ’s-nachts vertrokken met achterlating van de clubkar en een elders gestolen auto en aanhanger. Met de oplevering van de nieuw gebouwde sporthal en het aanbrengen van ballenvangnetten, hekwerken en 2 automatische poorten heeft het park en de baan nu haar definitieve vorm gekregen. Rest nog de afwerking nabij het combigebouw van de gemeente. Mogelijk is hier een extra ballenvangnet nodig om de ballen te weren van het gemeenteterrein. Verder hebben we ’n compacte ballenwasser kunnen koppelen aan de huidige ballenuitgifte machine, hulde aan de klussenclub, waardoor we steeds over schone ballen kunnen beschikken en het voor onze Karel ’n stuk gemakkelijker is geworden om de korven te legen, ’n mooie aanwinst! Alle tee’s zijn inmiddels voorzien van nieuwe afslagmatten en we bekijken de mogelijkheid om ook de overige afslagmatten aan te passen. Al met al hebben veel leden, evenwel minder als in 2011, kunnen genieten van vee golfplezier en de nodige interessante wedstrijden en overige activiteiten, georganiseerd door de verschillende commissies. Punt van zorg blijft de geringe opkomst op de Open Golfdag waardoor we een zekere terugloop in het ledenaantal hebben gezien. Wel hebben de leden meer gebruik gemaakt van de baan getuige de soms lange wachttijden bij de start op hole 1, met name op de maandag. Het clubhuis zelf heeft dit jaar nagenoeg geen wijzigingen ondergaan en het blijft er nog goed toeven. Door de nog steeds geringe barbezetting zal er op rustige momenten geen barbediening aanwezig zijn maar kan men toch gebruik maken van de koffiemachine door er 1 euro in te werpen. Daarnaast besteedt Wil nog steeds (te) veel tijd om clubvrijwilligers te benaderen en bij deze ’n hernieuwde oproep om je steentje bij te dragen en jezelf tijdig in te plannen voor ’n bardienst. Wel hebben we nog in het kader van de aanvraag voor ‘n horecavergunning inmiddels ‘n 2-tal afzuigventilatoren geplaatst.


Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310



Met Hockey hebben we gezamenlijk een AED geplaatst in de groene kast op de scheiding van onze terrassen. De kast is te openen door aan de rechterzijkant het witte plaatje in te drukken, dit staat op de kast aangegeven. Harrie Maas.

Redactiecommissie Samenstelling commissie

Bert Váhl (voorzitter), Fons Raaijmaakers, Jaap Smit en fotobijdragen van Leo Lalleman. In de loop van het jaar heeft Bert Vahl te kennen gegeven zijn lidmaatschap van Golfclub Son met ingang van 2013 te beëindigen en daarom uit de redactie te treden. Per 1 oktober heeft Betty van den Berk het voorzitterschap van Bert overgenomen. De vierde uitgave van het clubblad is door de nieuwe redactie geproduceerd.

Activiteiten

Afgelopen jaar zijn er vier Golfsons samengesteld met veel bijdragen van schrijvende en fotograferende leden. Het is belangrijk, dat we kunnen rekenen op veel spontaan (en soms gevraagd) materiaal, zodat we allemaal een beeld kunnen krijgen van wat er op en rond onze eigen baan gebeurt. De bijdrage van de WEX- en Nobra-spelers is belangrijk om ook te leren van ervaringen van de spelers buiten onze eigen baan. De website is het centrale medium voor interne berichtgeving en voor interactie met diverse media binnen de club. De uitgebreide fotorapportages zijn optimaal toonbaar. We proberen zo te voldoen aan de trend naar meer beeld en animatie. Eind van het jaar is er een voorzet gemaakt om Social Media binnen de vereniging te introduceren. De Redactiecommissie adviseert daarbij inschakeling van Facebook. De mogelijkheden zijn divers en het uiteindelijke doel is om een toegankelijk en laagdrempelig medium aan te bieden aan onze leden, jong en oud, hun golfnieuwtjes te kunnen lezen en verspreiden. Natuurlijk blijft de website ons centrale informatiemedium naar de leden toe. De site zit technisch goed in elkaar en functioneel staan er geen grote wijzigingen op de wensenlijst. We zijn tevreden met de samenwerking met onlinQ. Via Tom van Nunen en Roy Vissers kunnen we de lijntjes zo kort mogelijk houden en onze technische wensen realiseren. Zij slagen er ook in de site ongestoord online te houden. Daarnaast is er in 2012 negen keer een Golfson Mail verstuurd om speciale aandacht te vragen voor bijzondere clubgebeurtenissen.

Vergaderingen

Tenslotte is de redactiecommissie regelmatig bij elkaar geweest. Veel agendapunten zijn besproken. Een daarvan is de wens om meer mensen te enthousiasmeren om een of meerdere taken binnen de redactie uit te voeren. Vooral om de reactie minder kwetsbaar te laten zijn.


Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310



HANDICAP & REGELCOMMISSIE Ons Baanboekje (Speelbevoegdheden/Handicaps), editie 2008-2012 is opgevolgd door de “Samenvatting van de Golfregels en het EGA Handicap Systeem” van de NGF, editie 2012-2015. Met een inlegvel zijn de aanvullingen voor Golfclub Son opgenomen (beiden staan op onze website onder: Golfschool/GVB en Handicap/Handicappen). De voorrangsregels op onze golfbaan worden actueel gehouden op onze website: Baan/Course Planner onder het subhoofd “veiligheid” per hole Ook in 2012 heeft de Golfschool de theorieopleiding verzorgd en onze commissie de maandelijks de examens afgenomen. De resultaten van het GVB regelexamen waren: 2012 eerste keer geslaagd: 69 tweede keer geslaagd: 16 Totaal 85

2011 53 7 60

2010 62 14 76

2009 44 6 50

2008 49 14 63

Daarnaast werd door Mieke Elmans 3955 qualifying kaarten verwerkt, waarvan 1010 voor de EGA Handicap. In december vond de jaarlijkse herziening van de Handicaps plaats. 53 EGA Hcp’s werden inactief, 7 werden verlaagd, 4 verhoogd en er waren 7 nieuw Hcp’s. Bij de NGF Hcp’s voor onze baan werden 136 inactief, 16 verlaagd, 12 verhoogd en er waren 24 nieuwe Hcp’s. Inhakend op een initiatief van de NOBRA voor een speelse opfriscursus hebben we de eerder aangeschafte methode “Spelen met regels” weer met succes toegepast. Met het Bestuur en de Clubmanager zijn enkele (mogelijke) aanpassingen van de golfbaan besproken. In samenspraak met de Weco wordt nagegaan hoe de verwerking van de wedstrijdkaarten kan worden vereenvoudigd. Met dank voor zijn inzet om de theorieopleiding te gaan doen hebben we afscheid genomen van Paul Smits. Jaap Hoekzema

I&O commissie In 2012 heeft de Introductie- en Opleidingscommissie een doorstart gemaakt. We hebben ons vooral gericht op de opvang van nieuwe leden in de club. In augustus en in oktober zijn er twee wedstrijden georganiseerd speciaal voor beginnende golfers, voor (proef)leden met een handicap tussen 55 en 45. Daarvoor bleek duidelijk belangstelling te bestaan met als gevolg, dat de I&O commissie in 2013 maandelijks zo’n wedstrijd gaat organiseren. Daarnaast heeft de I&O commissie kritisch meegedacht om de overgang van het oude GVB systeem naar het nieuwe NGF systeem met clubhandicap 54 voor onze nieuwe leden te begeleiden.


Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310



Nobracommissie en Nobracompetitie Samenstelling: Bert Váhl (voorzitter en coördinator), Nolleke van Santvoort (co coördinator ) Ineke Bik, Ria Veldhoen, Paul Pieroelie, Hans van Leverink. Aan de Stablefordcompetitie hebben 4 teams deelgenomen op verschillende spelniveaus, waarvan 2 in de GVB-competities. In deze competitie krijgen onze spelers iets meer handicapruimte dan in de reguliere wedstrijden, zodat zij hun stap van onze kleine baan naar grote banen met een geruster gemoed kunnen maken. Nolleke heeft ook dit jaar deelgenomen aan de Matchplay-competitie door als gastspeler met een team van Welderen mee te doen. Het team van Paul Pieroelie, werd uitgenodigd voor de finalewedstrijden op de Slotdagen van hun poules. Zij wisten dit te prolongeren naar de landelijke eindstrijd op de Kampioenendagen, waarbij het team van Paul voor goud is gegaan: de teamgolfreis. Helaas, geen prijzen dit jaar. Naast de reguliere Nobrawedstrijden heeft de Nobracommissie in juni een midzomeravondwedstrijd tussen de Sonse Nobrateams georganiseerd met een gezellige, aangeklede borrel. Dit jaar heeft het team van Paul Pieroelie deze onderlinge wedstrijd weer gewonnen. Voor de werving van 2013 is er een wervingswedstrijd geweest in Oktober speciaal bedoeld voor de beginnende golfers. Via een algemeen mailbericht is er een oproep gedaan voor een ieder die in 2013 mee zou willen doen aan de nobra competitie. 29 oktober is er in het paviljoen een info-avond geweest . Hier waren enkele gegadigden, zodat we weer een nieuw team hebben kunnen vormen in 2013. Via de site kon iedereen zich opgeven zowel individueel, per groep of per team. Voor volgend jaar hebben 2 teams zich teruggetrokken om in 2013 weer mee te doen als afgevaardigd team van Son. Het team van Ria Veldhoen viel uiteen doordat er meerdere mensen te kennen gaven , volgend jaar niet meer beschikbaar te zijn. Het team van Ineke Bik gaat volgend jaar onder eigen naam verder omdat er enkele spelers inzitten die geen lid meer zijn van onze club Golfson. Een initiatief om meer wedstrijden voor de nieuwe GVB-ers te organiseren door de Nobra commissie, kwam niet goed van de grond . Maar dit initiatief is overgenomen door de nieuwe I-O commissie. Waar wij als Nobra-commissie blij mee zijn. Het zou kunnen dat uit deze groep in de toekomst weer nieuwe teams gaan ontstaan. De Nobra – competitie blijft nog altijd een goede start voor de beginnende golfer op de grote baan binnen onze club, daar de WEX alleen toegankelijk is voor de Ega handicappers met handicap 36 en lager . Maar natuurlijk is er ook altijd ruimte voor spelers met Ega handicap. 14 oktober is er weer een evaluatie-wedstrijd geweest met de leden van de nobra-commissie 2012. ( zie foto). Dit was de laatste maal in deze samenstelling daar in de loop van het jaar Bert Vahl te kennen heeft gegeven zijn lidmaatschap van Golfclub Son met ingang van 2013 te beëindigen. Wat dus behoorlijke consequenties heeft voor onze nobracommissie . We moesten dus afscheid nemen van onze voorzitter en coördinator. Nog vanaf deze plaats willen we Bert hartelijk danken voor de grote inzet die hij voor zowel de nobra als andere activiteiten binnen onze vereniging heeft getoond . We zullen Bert bij de nobracommissie zeker missen , maar we zullen hem nog wel geregeld tegen komen, zowel als speler als ook medeweker bij de nobra organisatie . Degene die Bert zal opvolgen is de oude cocoördinator Nolleke van Santvoort en Hans van Leverink. Nolleke als coördinator en Hans als coördinator. Golfclub Son Rooijseweg 11 5691 PA SON

Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310



WEX Met de wedstrijd op 8 november op de topper Henri Chapelle werd het Wex –seizoen afgesloten. Ondanks de afstand vonden 25 deelnemers het de moeite waard om op deze mooie baan te mogen spelen. De eerste wedstrijd vond plaats op Haviksoord d.d. 27 maart. In totaal werden er 16 wedstrijden gespeeld waarin 480 greenfees werden afgerekend oftewel 30 deelnemers per wedstrijd. Dertig keer werd een handicap verbeterd oftewel 1 per wedstrijd van 30 deelnemers dus het valt niet mee je handicap te verbeteren maar houd moed ! Ook dit jaar werd weer een leaderbord bijgehouden wat bijdraagt tot een extra stimulans om mee te doen. Gerekend wordt met de som van de vijf beste Stableford-scores van het seizoen. Op de komende nieuwjaarsbijeenkomst zullen de vijf besten een prijs tegemoet kunnen zien : 4e en 5e plaats : Nolleke van Santvoort en Ed Beekmans : gemiddeld 35.2 3e plaats : Bep van Reenen “ 35.6 2e plaats : Wil Glazenborg “ 36.2 1e plaats : Marc Raedts “ 39 Vooral de score van Marc is geweldig daar hij vorig jaar ook al als eerste eindigde; Hij begon dit jaar met handicap 27.4 en eindigde met handicap 22.0 ! Het leaderbord is in feite een runner-up competitie : de winnaars zijn niet de besten maar het zijn diegenen die het beste hun eigen handicap spelen en soms verbeteren. Dit jaar verlaat good-old man en Wex-voorzitter Jan Elmans de commissie ; hij gaat de wedstrijdcommissie van de Schoot versterken. Bedankt Jan voor je inzet over een periode van meer dan 10 jaar ! Ook Koen Vegter zal ons gaan verlaten na ook meer dan 10 jaar waarvoor dank ; maar de commissie zal weer versterkt worden door toetreding van Nolleke van Santvoort en Hein Geurts. Hans van Leverink


Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310



WECO In 2012 werden 73 officiële WECO wedstrijden gehouden, 14 minder dan in 2011. Hieraan namen 2699 personen deel, 230 minder dan in 2011. Er werden meer wedstrijden afgelast door de conditie van de baan (nat) en het minimaal aantal deelnemers van 21 per wedstrijd wat in maart is ingesteld. Gemiddeld aantal deelnemers 37. Dat is 3 meer dan in 2011. De totale opbrengst aan inschrijfgeld van de WECO wedstrijden was € 8018,70, € 539,35 minder dan in 2011 De opbrengst werd deels besteed aan prijzengeld, deels aan versnaperingen na de wedstrijden, en een deel werd besteed aan uitgaven die ten laste van algemene middelen kwamen. Het overleg met de voorzitter en penningmeester over de financiën van de Weco was zeer verhelderend. Bevestigd en toegezegd is dat de gelden die gegenereerd worden door de deelnemers aan Weco wedstrijden, ook daadwerkelijk besteed zullen worden aan en rond die wedstrijden. In 2013 kunnen er waarschijnlijk nog minder wedstrijden georganiseerd kunnen worden door de Weco omdat er een 10 tal wedstrijden op zaterdagen voor beginnende spelers zullen zijn. De WECO zal hierdoor een herziene begroting moeten indienen. Wedstrijdcommissie De WECO is in 2011 gestart met 8 leden. Te weten; Con Schoonderwoerd, voorzitter en penningmeester, Nel van Egmond, notulist; Stef van Haaren, communicatie; Marja Swater, clubscheidsrechter en regelgeving; Joke van der Kerk secretaresse en clubhuis activiteiten , Kees Verhouden, golf bridge en matchplay kampioenschappen; Anne–Mie van Heugten clubhuis activiteiten; Cor Kessels lid. In augustus is Maria Dekkers lid geworden van de Weco en eind 2012 hebben we afscheid genomen van Cor Kessels als lid. In 2012 zal de WECO commissie uit 8 leden bestaan, uitbreiding is niet noodzakelijk. Er wordt binnen de Weco gezocht naar een manier om bijzondere wedstrijden meer onder de aandacht te brengen van de leden. Con Schoonderwoerd Voorzitter WECO commissie


Tel. 073 547 72 62 Rabobank 14.82.91.724 KvK 17129310


Jaarverslag 2012 van het bestuur en de commissies

Recommend Documents