JAARVERSLAG SECRETARIS SEIZOEN

JAARVERSLAG SECRETARIS SEIZOEN 2009-2010 Alvorens terug te kijken op het afgelopen verenigingsjaar, staan wij stil bij het overlijden van Franz Koch, lid van verdienste, op 13 februari 2010. Franz Koch heeft als bestuurslid veel betekend voor onze vereniging. Franz bereikte een zeer respectabele leeftijd van 94 jaar, waarvan 63 jaar lidmaatschap van VV Gilze. In schril contrast daarmee, staat het overlijden van Sander Hermus, op de zeer jonge leeftijd van slechts 21 jaar. Het overlijden van Sander (tot kort voor zijn overlijden 13 jaar lid van VV Gilze), maakte een diepe indruk, vooral bij zijn leeftijdsgenoten van onze vereniging. Met velen was hij al jarenlang bevriend. Op voetbalgebied kan het seizoen 2009-2010 worden gekenmerkt als een succesvol seizoen. Het hoogtepunt van het seizoen was natuurlijk de terugkeer van ons eerste elftal in de derde klasse na 17 jaar afwezigheid. Voor wat betreft de organisatie kunnen wij stellen dat het een gewenningsjaar was met een aantal nieuwe bestuursleden. Door coaching van de ervaren bestuursleden in de groep en de hulp van ervaren vrijwilligers op de achtergrond is het een en ander toch voorspoedig verlopen. Ook de verplaatsing van het sportpark heeft dit jaar veel aandacht gekost. Momenteel lijkt het erop dat er vertraging zal optreden door een gebrek aan besluitvorming binnen de gemeentelijke organisatie. BESTUURSSAMENSTELLING Na de Algemene Ledenvergadering, die werd gehouden op 19 oktober 2009, gingen wij met onderstaande bestuurssamenstelling het nieuwe seizoen in : Martijn Aarts William Akkermans Frank van Hoek Martin Oerlemans Wil Bekkers Jolanda Spapens Corné Brouwers Rob Verhoef

Technische Commissie Commissie sponsoring en public relations Kantinecommissie Commissie onderhoud en accommodatie Voorzitter Penningmeester Jeugdcommissie Secretaris

LEDEN Per 30 juni 2009 sloten wij het seizoen af met 630 leden, hetgeen neerkomt op een daling met 10 leden. Deze leden waren onder te verdelen in de volgende categorieën : Leden van verdienste 5 Rustende seniorenleden 165 Actieve senioren 128 A-junioren 33 B-junioren 59 C-junioren 59 D-pupillen 58 E-pupillen 69 F-pupillen 53 Trainer 1

Jaarverslag secretaris seizoen 2009-2010

1

ACTIVITEITENCOMMISSIE Ook dit jaar heeft de activiteitencommissie er weer voor gezorgd, dat alle leden naast het voetbalgebeuren aan heel wat activiteiten deel konden nemen. Op 1 december 2009 bracht Sinterklaas in de kantine een bezoek aan 55 F-pupillen en 14 leiders. Op 9 januari 2010 vond weer het jaarlijkse tafelvoetbaltoernooi plaats. Hieraan namen 16 F-pupillen, 20 E-pupillen, 4 D-pupillen, en 46 senioren deel. Al bij al een bijzonder geslaagde dag. Op de vrijdag voor carnaval had FFM haar disco in de kantine weggezet en werd er op hun muziek 3 uur gehost en gesprongen door 69 kinderen. Op Hemelvaartsdag werd opnieuw het jaarlijkse mixed-toernooi gehouden. Dit jaar werd er door 170 deelnemers in 4 poules gestreden om de Henk van Gestel wisseltrofee. Verder werden er door ongeveer 70 personen penalty‟s genomen om de Ad Klaassen bokaal en was er ook weer het alom bekende Jac Broers sjoelschietspel. Tot slot werd er op 13 juni 2010 samen met de supportersclub weer de fietstocht georganiseerd. Hieraan namen 35 personen deel. JEUGDCOMMISSIE Het seizoen 2009-2010 is niet alleen voor Gilze 1 goed verlopen. Ook veel jeugdteams hebben goede sportieve prestaties geleverd. Vermeldenswaardig zijn uiteraard - zonder andere teams te kort te doen - de kampioenschappen waarbij met name de E1 er uit sprong. Zij werden namelijk zowel in het najaars- als voorjaarseizoen kampioen in hun klasse. En dat was niet de eerste keer dat ze dat flikten. Andere kampioensteams waren de F1 en de MB1. Hulde ook aan die teams. Als vanouds werden de nevenactiviteiten, zoals het zaalvoetbal, de penaltybokaal en het Rabobank Pupillenkamp weer druk bezocht. Bij de penaltybokaal werden voor het eerst bekers uitgereikt met daarin het logo van de VV Gilze. Bij al deze activiteiten hebben de weergoden het dit jaar eens niet laten afweten. KANTINECOMMISSIE Na wat wisselingen binnen het bestuur heeft Frank van Hoek de taak van Herman Vromans binnen de kantinecommissie overgenomen. Wil Bekkers is gestopt binnen deze commissie, Herman bleef wel zitting houden in deze commissie, nu als commissielid, samen met Cees Kock, Jan Beumers en Kees Laureijssen. De speerpunten van dit jaar waren een duidelijk inzicht krijgen in de brutowinstpercentage, zelfde marges voor elk product, en het bijhouden van de omzetten per weekdeel. Met deze werkmethode hebben we een extra controle en vergelijkingen in de geld en goederenverloop. In de eerste periode blijft de omzet nog wat achter, met het kampioenschap van het eerste werd op het laatst van het seizoen deze nog ingehaald ten opzichte van het vorige seizoen. Weer een mooi resultaat dat door de vele medewerkers is behaald, hiervoor onze oprechte dank voor de werkzaamheden, die zij de afgelopen jaar in de kantine hebben verricht. ONDERHOUD EN ACCOMMODATIE Ten opzichte van voorgaande jaren is er niet veel veranderd. De leden van deze commissie doen hun werk op de hun vertrouwde wijze. Het lijkt allemaal heel normaal, maar de medewerkers van de onderhoudsploeg zorgen er wel elke week voor, dat onze leden en natuurlijk ook onze tegenstanders kunnen voetballen op de best mogelijke velden en gebruik kunnen maken van goede en schone kleedkamers. Al is het elke keer weer behelpen met het aantal kleedkamers. Dat is echt passen en meten en bijzonder creatief omgaan met de mogelijkheden. Elke keer echter wordt het opgelost en is er, gelukkig, begrip van onze tegenstanders. Het groot onderhoud van onze accommodatie zal volgens de gemeente voor de laatste keer zijn in de Lange Wagenstraat waardoor het dus allemaal wat minder is. Als ik dan de gedrevenheid en enthousiasme van onze onderhoudsploeg, wetende dat toch alles weggaat,dan heb ik daar groot respect voor. We hebben de afgelopen zomer veel last van konijnen gehad op ons terrein maar ook dat probleem hebben we kunnen tackelen.


2

Aandachtpunt blijft nog steeds het afval op het terrein. Er staan voldoende vuilnis bakken waar men het afval in kan gooien. Als men elkaar erop wijst dat het afval in de vuilnisbak hoort dan scheelt dit voor mijn ploeg ook heel wat extra werk. Ook een aandachtspunt is nog steeds om de kleedkamers (ook die van de bezoekende tegenstanders) netjes achter te laten, waardoor het voor de onderhoudsploeg een stuk gemakkelijker is om die elke dag weer netjes op te leveren aan de nieuwe gebruikers; laat de kleedkamer dus netjes achter en trek even met de trekker over de vloer om het douchewater en zandresten etc. op te ruimen. En controleer ook even, of de tegenstander dat ook heeft gedaan. Dat scheelt echt een hele boel werk! COMMISSIE SPONSORING & PR Afgelopen seizoen was het tweede seizoen van de shirtsponsorovereenkomsten (contractperiode juli 2008 – juni 2012). Hoofdsponsor over de gehele contractperiode is Bakkerij Ad Spapens. Zoals bekend staat de naam van Spapens vermeld op alle tenues van alle teams, vanaf pupillen tot en met senioren. Daarnaast zijn maken diverse teams reclame voor sponsors zoals Keurslagerij De Jong, DDC Europe, Barry Klaassen De Tegelzetter, Irish Pub The Banner, Maritama Schoenen, Van den Hoever Installatiebedrijf (6 teams!), MarVerre, Loonbedrijf De Schalm, ROI Zuid West Nederland BV, Kreeft Assurantiën VOF, Bouwbedrijf Vermeulen, Eric de Ruyter Rioolservice, TES Installatietechniek, Rabobank, Zuivelhandel van Hoek VOF, Eetcafé D‟n Brooy ; Poolluxx BV Zwembaden, Meubelmakerij Harold vd Bosch en Ad Klaassen Junior. Ter ondersteuning van het bestuurslid Sponsoring en PR, verzorgen Michel van Hoek en Toine Beenhakkers vanaf het afgelopen seizoen een groot gedeelte van de financiële en contract-administratie. Want niet alleen inkomsten vanuit de shirtsponsoring maar ook de reclameborden zijn een belangrijke factor die echter continue veel aandacht vragen om de doelstellingen op het gewenste peil te houden. In de communicatie met leden, supporters en sponsors blijven de website, het weekblad Gilze en Rijen en clubblad De Voorzet een belangrijke plaats innemen. Dankzij grote inzet van de redactieleden kon VV Gilze ook het afgelopen seizoen weer 6 edities uitgeven van het alom gewaardeerde clubblad De Voorzet. Op het eind van het seizoen werd ook een nieuwe lay-out van het briefpapier in gebruik genomen, een ontwerp dat geheel belangeloos werd gemaakt door “van den Ouweland Ontwerp” uit Gilze. SUPPORTERSCLUB De supportersvereniging mag zich nog steeds verheugen op een groot aantal leden. nl ca.225. Het doel van de supportersvereniging is om de VV Gilze bij te staan, en te steunen met hun bijdragen waar ze kunnen. Wij doen dat met bijdragen bij kampioenschappen, pupillenkamp, fietstocht enz. Wij organiseren o.a. het pupillenbingo, fietstocht en de maandelijkse kaartavonden. De worstenbrood actie net voor carnaval is tot op heden altijd een groot succes geweest. Toch gaat onze aandacht hier na uit, daar er nu al een vergrijzing is ingetreden bij de verkopers. Gelukkig hebben we de laatste jaren al aanvulling van de selectiespelers. Wij hopen dat dit in komende jaren doorzet, want middels deze actie kunnen wij veel steun verlenen aan de VV Gilze. TECHNISCHE COMMISSIE Jaarverslag Senioren Teams Seizoen 2009 - 2010. Gilze 4, 5, 6 hebben afgelopen seizoen na hun behaalde kampioenschappen in 2008 2009 allemaal een klasse stapje hoger gezet. Alle 3 de teams hebben zich kunnen handhaven, wat voor de meeste wel het hoogst haalbare was. Het elke week weer een compleet team op de been brengen is wel een behoorlijk probleem geweest.


3

Gilze 3 heeft zich ook dit jaar weer kunnen handhaven. Ondanks de enorme routine die het team in zich heeft werd vaak het verbale gebruikt om de wedstrijd naar de hand te zetten, en werd vergeten om te voetballen, jammer want er was eigenlijk voldoende klasse in dit team. Nieuw seizoen is nieuwe kansen en met wat jong talent erbij kan er toch wel wat moois van komen. Gilze 7 heeft net als het jaar daarvoor zijn wedstrijden sportief en meestal gezellig gespeeld. Een team met aspiraties die ze waar gaan maken. De dames van de VV Gilze zijn weer als redelijke middenmoter geëindigd. Niet altijd even gemakkelijk en met wat hulp van de meisjes B hebben ze zich goed staande gehouden. Gilze 2 had na degradatie uit de reserve 1e klasse niet de illusie om voor de bovenste plaatsen in de 2e klasse mee te doen. Dit team is van vele factoren afhankelijk om elke week een zo sterk mogelijk team neer te zetten, veel jeugd is ingepast, en door creatief met de mogelijkheden om te gaan wist Gilze 2 zich ver voor het einde van de kompetitie al veilig te spelen. Gilze 1 kampioen, eindelijk weer terug in de 3e klasse, de klasse waar Gilze 1 thuishoort. Na een pittige voorbereiding waar de basis werd gelegd voor een fitte selectie heeft Gilze1 het hele seizoen in de top meegedaan en is de terechte kampioen geworden. Mooi feit is natuurlijk dat de hoofdtrainer, Coen Vos, voor 2 jaar bijgetekend heeft. Slechts 1 speler uit Gilze 1 stopt en de clubs die om enkele spelers van Gilze kwamen hadden niet genoeg te bieden om hen een overstap te laten maken. Samengevat mogen we terugkijken op een seizoen waar het kampioenschap van Gilze 1 toch wel het hoogtepunt was. Wat de overige senioren betreft hebben we moeten concluderen dat het telkens veel aandacht heeft gevraagd om op zondag met voldoende spelers op stap te kunnen gaan om te voetballen. Komend seizoen 2010 - 2011 hebben we daarom noodgedwongen een team minder ingeschreven, en hopen zo de spelers problemen opgelost te hebben. Jaarverslag Jeugd Teams Seizoen 2009 - 2010. Voor wat betreft de jeugdteams waren wij afgelopen seizoen opnieuw in alle categorieën van het jeugdvoetbal vertegenwoordigd en kwamen wij met niet minder dan 29 elftallen en/of teams uit in de competitie van de KNVB. De verdeling van de teams was als volgt : A-junioren Meisjes F-pupillen

2 1 9

B-junioren D-pupillen

2 4

C-junioren E-pupillen

4 7

De resultaten van de diverse jeugdteams staan in het hierna vermelde overzicht:


4

Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze Gilze

A1 A2 B1 B2 C1 C2 C3 C4 MB 1 D1 D2 D3 D4 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9

Najaarsreeks e 11 e 10 e 3 e 2 11e e 1 5e 5e 3e 1e 3e 4e 5e 4e 5e 6e 1e 3e 2e 3e 6e 3e 4e 5e -

Voorjaarsreeks e 4 e 7 e 8 e 4 9e e 2 4e 5e 5e 1e 2e 3e 3e 6e 4e 6e 2e 2e 4e 6e 2e 5e 5e 6e e 3

Hele competitie e 7 e

8 9e e 7 -

NORMEN EN WAARDEN Op het gebied van normen en waarden is het afgelopen seizoen gelukkig ook relatief rustig geweest. Wel zijn er in de loop van het seizoen enkele vervelende incidenten geweest met enkele van onze clubscheidsrechters. Enkele actieve seniorenleden hebben zich verbaal misdragen tijdens de wedstrijd. Inmiddels zijn er door het bestuur gesprekken gevoerd met betrokkenen. De sanctiecommissie heeft in het afgelopen seizoen niet hoeven op te treden. NAWOORD Op bestuurlijk niveau is het seizoen 2009-2010 een jaar geweest met enkele nieuwe gezichten. Met een mix van ervaren bestuursleden en de „frisse‟ nieuwkomers is het afgelopen jaar de basis gelegd voor een stabiel bestuur voor de komende jaren. Een stabiel bestuur is ook noodzakelijk gezien de verhuizing naar het nieuwe sportpark Verhoven in de komende periode. Al vele jaren kan V.V. Gilze steunen op de vele vrijwilligers, van wijkbladbezorger tot wedstrijdcoördinator, van wasmoeder tot bestuurslid. In totaal zijn dat er ruim 180. Vanwege de aanstaande verplaatsing van het sportpark, wordt het bestuur en bouwcommissie ondersteund door werkgroepen die juist


5

vanwege hun praktische ervaring belangrijk zijn om de puntjes op de “i” te zetten. Met al die vrijwilligers kunnen wij opnieuw alleen maar bijzonder tevreden zijn. Zonder deze mensen was het gewoonweg onmogelijk geweest onze vereniging draaiende te houden. Wij danken dan ook iedereen voor zijn of haar inzet in het afgelopen seizoen. Gilze, oktober 2010 Rob Verhoef secretaris


6

JAARVERSLAG SECRETARIS SEIZOEN

Recommend Documents