JAARVERSLAG SEIZOEN 2013 - 2014
Pagina 1
INHOUDSOPGAVE
1.
2.
3.
ORGANISATIE ................................................................................................................................... 3 1.1.
BESTUUR .................................................................................................................................. 3
1.2.
TECHNISCHE COMMISSIE (“TC”).............................................................................................. 3
1.3.
SPONSOR COMMISSIE (“SC”) .................................................................................................. 3
1.4.
ACTIVITEITEN COMMISSIE (“AC”) ............................................................................................ 3
1.5.
VACATURES ............................................................................................................................. 3
VAN DE SECRETARIS ........................................................................................................................ 4 2.1.
LEDENBESTAND ....................................................................................................................... 4
2.2.
ACCOMMODATIES ................................................................................................................... 4
2.3.
SCHEIDSRECHTERS & COÖRDINATOREN ................................................................................. 4
2.4.
ZAALDIENST ............................................................................................................................. 4
2.5.
BEHANDELDE BESTUURSONDERWERPEN ............................................................................... 5
VAN DE PENNINGMEESTER ............................................................................................................. 7 3.1.
REKENING & VERANTWOORDING 2013-2014......................................................................... 7
3.2.
BEGROTING 2014-2015 ........................................................................................................... 9
4
VAN DE RECREANTEN .................................................................................................................... 11
5
VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE ................................................................................................. 12 5.1. MUTATIES SAMENSTELLING “TC” ............................................................................................. 12 5.2. INVULLING TC BELEIDSPLAN 2010-2015 .................................................................................. 12 5.3. ONDERNOMEN ACTIVITEITEN .................................................................................................. 12 5.4. BEHAALDE RESULTATEN ........................................................................................................... 13
6
VAN DE SPONSOR COMMISSIE ...................................................................................................... 13
7
VAN DE ACTIVITEITEN COMMISSIE ................................................................................................ 14
Pagina 2
1.
ORGANISATIE
Sinds maart 2013 is er een nieuw Bestuur aangetreden. Het afgetreden Bestuur bestond uit Peter Bosman (Penningmeester en waarnemend voorzitter), Bert van Doorn (Secretaris) en Ton van Ginkel (Voorzitter Technische Commissie). Het nieuwe Bestuur heeft zich ten doel gesteld om seizoen 2013-2014 (en begin van seizoen 2014-2015) te gebruiken om een stabiele fundering te creëren binnen de vereniging.
1.1. BESTUUR Per 3 maart 2014 is een nieuw Bestuur aangetreden, namelijk: Voorzitter - Corinne Thielen Secretaris - Laurens Nijdeken Penningmeester - Jan Arts Voorzitter TC - Kitty Meijer
1.2. TECHNISCHE COMMISSIE (“TC”) De “TC” heeft per april 2014 een andere samenstelling gekregen. Het totaal aantal leden van de “TC” is 6: Voorzitter TC - Kitty Meijer Jeugd coördinator - Saskia Bassa Aanspreekpunt senioren - Jan Jansen Aanspreekpunt senioren - Marleen Vrijhoef Aanspreekpunt CMV - Laura Moraal
1.3. SPONSOR COMMISSIE (“SC”) Sinds april 2014 is de Sponsor Commissie opgericht. De “SC” telt 6 leden: Hoofd “SC” - Jan Jansen Coördinator - Jitske Tuk Coördinator - Rowie van Ree Algemeen lid - Laura Moraal Algemeen lid - Wendy van Essen Algemeen lid - Remco Treffers
1.4. ACTIVITEITEN COMMISSIE (“AC”) Per april 2014 heeft de Activiteiten Commissie (“AC”) een nieuwe invulling gekregen, de “AC” telt 10 leden: Coördinator - Linda van Vulpen Algemeen lid - Dennis Rück Algemeen lid - Maarten Rück Algemeen lid - Remco Treffers Algemeen lid - Marcel Tigelaar Algemeen lid - Chris de Groot Algemeen lid - Laura Moraal Algemeen lid - Jitske Tuk Algemeen lid - Rowie van Ree Algemeen lid - Ingrid Janze
1.5. VACATURES Sinds maart 2014 is het merendeel van de posities binnen de vereniging goed bezet, echter zijn er nog een aantal vacatures waar we nog geïnteresseerden voor zoeken: 5e Algemeen Bestuurslid Trainers voor de D-E-F (CMV) jeugd TC-lid
Pagina 3
2.
VAN DE SECRETARIS
2.1. LEDENBESTAND Het aantal contributie betalende leden is licht gestegen (vergelijking november 2014 en oktober 2013). Een stijging van 2% (4 leden) is vastgesteld.
Enerzijds zien we in de jongste leden categorieën een aanzienlijke stijging, anderzijds is een duidelijke daling zichtbaar van de B en A jeugd. Laatstgenoemde ontwikkeling zorgt er (al enkele jaren) voor dat de doorstroming van de jeugdleden naar de senioren niet altijd goed aansluit. Het doel en de uitdaging voor de komende jaren is logischerwijs om de stijging in de jongste jeugd door te kunnen zetten naar de oudere jeugd. Hierdoor kan er een betere doorstroming gerealiseerd worden. Door meer te participeren in activiteiten die gericht zijn op deze leeftijdsgroep hopen we meer van deze potentiële leden te kunnen bereiken.
2.2. ACCOMMODATIES In seizoen 2013-2014 heeft AFAS-LEOS op de woensdagen en zaterdagen gebruik gemaakt van locatie MFC Antares. Er zijn diverse klachten over de locatie ontstaan, zoals een zeer gladde vloer, geen faciliteiten voor een hapje of een drankje en te weinig tribune ruimte. Naar aanleiding van deze klachten heeft het Bestuur een officiële klacht bij de gemeente Leusden en de Woningstichting Leusden gedeponeerd. Een onderdeel van deze klacht is dat AFAS-LEOS, zolang er geen aantoonbare oplossing voor onze klachten is gevonden, geen gebruik meer wenst te maken van MFC Antares. Voor seizoen 2014-2015 hebben we, in overleg met Welzijn Leusden, besloten locatie De Meent in te zetten voor de competitie wedstrijden die op zaterdag gespeeld worden.
2.3. SCHEIDSRECHTERS & COÖRDINATOREN Simon van Dijken heeft de rol van scheidsrechter coördinator voor het laatste seizoen vervuld. Per seizoen 2014-2015 legt hij zijn functie neer. Voor seizoen 2013-2014 waren er voldoende gekwalificeerde scheidsrechters. Voor seizoen 2014-2015 dienen er wel een aantal zaken verbeterd te worden: Er moet een strengere controle plaatsvinden op de benodigde V6 codering; Er moeten meer V4 scheidsrechters komen; Vervanging bij afwezigheid van een scheidsrechter geregeld wordt kan strakker worden georganiseerd Er moet meer aandacht aan opleiding en begeleiding van scheidsrechters besteed worden.
2.4. ZAALDIENST De zaaldiensten zijn per “thuis speelmoment” toegekend aan een senioren team. De opvolging van deze planning is goed geweest. Wel zien we verbeterpunten m.b.t. de communicatie van de taken die horen bij de zaaldienst, zoals: Hoe laat moet een team aanwezig zijn; Wat moet er allemaal opgebouwd worden; Het opruimen van de materialen hoort ook bij de zaaldienst.
Pagina 4
2.5. BEHANDELDE BESTUURSONDERWERPEN
2.5.1 Bestuurswisseling Op 12 maart jl. is het zittende Bestuur afgetreden en het huidige Bestuur aangetreden. Voor de nieuwe Bestuursleden is het restant van seizoen 2013-2014 een hectische periode geweest. Er leefde veel ideeën binnen de vereniging die we graag wilden realiseren. Echter Rome is ook niet in 1 dag gebouwd. We hebben dus prioriteiten moeten stellen, zodat we een selectie van deze ideeën snel om konden zetten in resultaten. We (als vereniging ) zijn er, met heel veel inzet en hulp van diverse vrijwilligers, in geslaagd om deze ideeën te realiseren, zoals: Het opzetten van een goed georganiseerde sponsor commissie met voldoende leden; Het opzetten van een nieuwe activiteiten commissie met voldoende leden; Het invullen van de vacature van scheidsrechters coördinator en het doorvoeren van een nieuwe werkmethodiek (hier zullen we nog meer stappen in ondernemen) De wisseling van het Bestuur is een emotioneel ingrijpende gebeurtenis geweest. Niet iedereen stond achter de beslissing, of kon de beslissing niet geheel begrijpen. Desalniettemin voelen wij als nieuw Bestuur veel steun en draagvlak bij onze leden, waarvoor we jullie bedanken.
2.5.2 Non actief stelling lid AFAS-LEOS Vlak na de benoeming van het nieuwe Bestuur zijn we helaas vrijwel direct geconfronteerd met een situatie die betrekking had op de gedragsregels zoals die gesteld zijn vanuit het NOC-NSF en waaraan AFAS-LEOS zich gecommitteerd heeft. Een zeer vervelende situatie die we hebben getracht met veel zorg te benaderen. Dit heeft geresulteerd in een non actief stelling van een lid van AFAS-LEOS. De Technische Commissie heeft n.a.v. deze non actiefstelling bijeenkomsten gehouden met de trainers van de vereniging en met diverse teams. Deze bijeenkomsten hadden als doel om enerzijds informatie te geven (voor zover dit mogelijk was, gezien de anonimiteit die wij wilden waarborgen in deze situatie), anderzijds vragen te beantwoorden die leefden. Wij zijn, als Bestuur, blij met de wijze waarop dit vanuit de Technische Commissie is opgepakt. Een situatie van deze aard vergt een zeer grondige en objectieve aanpak. Beslissingen die genomen zijn, waren niet altijd makkelijk, maar wel noodzakelijk.
2.5.3 Communicatieplan Vanuit de vereniging (van leden, maar ook ouders van leden) is aangegeven dat de communicatie vanuit AFASLEOS als summier is ervaren. Het Bestuur heeft dit erkent en heeft onderzocht op welke gebieden de communicatie van de vereniging verbeterd kan worden. A.d.h.v. dit onderzoek is vastgesteld dat zowel de communicatie binnen AFAS-LEOS, als de communicatie naar externe partijen verbeterd kon worden. Omdat het Bestuur AFAS-LEOS meer in de samenleving wil plaatsen, maar ook meer betrokkenheid wil creëren bij (ouders/verzorgers van) leden is besloten de volgende pijlers te benoemen: Een verrijking van de werking en inhoud van de website; Een frequentere verspreiding van de nieuwsbrief; Een professionalisering van de ingestelde emailadressen. De nieuwsbrief is de eerste maanden na benoeming van de het nieuwe Bestuur maandelijks verstuurd naar de leden. We hebben hier positieve reacties op ontvangen. Om ervoor te zorgen dat de inhoud van de nieuwsbrieven wel relevant en interessant blijft, is besloten de nieuwsbrief vanaf seizoen 2014-2015 1 keer per 2 maanden te versturen. AFAS-LEOS was per e-mail te bereiken via
[email protected] of via de persoonlijke emailadressen van de leden. Wij vonden dit niet wenselijk en hebben diverse nieuwe emailadressen aangemaakt op ons eigen domein afasleos.nl. Vanaf seizoen 2014-2015 is de vereniging via deze mailadressen (nader benoemd op de website) te bereiken. De website van AFAS-LEOS is het laatst benoemde verbeterpunt. De site is recent vernieuwd, echter voldoet deze nog niet aan de verwachtingen die wij er als vereniging bij hebben. Het verbeteren van de website hebben we nog niet kunnen realiseren vanwege andere prioriteiten. Vanaf december 2014 zullen wij in gesprek gaan met de betrokken partijen om tot een goede vernieuwde oplossing te komen.
Pagina 5
2.5.4 LEOS Recreanten vs AFAS-LEOS De recreanten van LEOS en de rest van de vereniging hebben t/m seizoen 2013-2014 een eigen beleid (onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur) gevoerd. Het Bestuur heeft een start gemaakt om te onderzoeken of er bij de recreanten afdeling behoefte is aan meer integratie met de rest van de vereniging. Het eerste gesprek heeft inmiddels plaatsgevonden. We hebben onderkent dat wanneer we elkaar meer betrekken bij en informeren over actuele onderwerpen, we elkaar kunnen helpen en van elkaar kunnen profiteren. En niet te vergeten de opkomst en gezelligheid bij activiteiten kunnen vergroten. In seizoen 2014-2015 gaan we deze gesprekken en samenwerking verder uitbouwen. De recreanten afdeling van LEOS telt zo’n 40 leden, dat is bijna een kwart van het ledenbestand, dus verdienen ze ook de aandacht van het Bestuur en de rest van de vereniging.
Pagina 6
3.
VAN DE PENNINGMEESTER
3.1. REKENING & VERANTWOORDING 2013-2014
3.1.1
Tekstuele toelichting
ONTVANGSTEN: Evenals vorig jaar is er een tekort op het teamgeld door een hogere zaalhuur van de wedstrijden; Het ledenaantal is licht gestegen t.o.v. vorig jaar. UITGAVEN: Jeugdactiviteiten ruim lager dan vorig jaar, doordat het jeugdkamp goedkoper was door diverse sponsors; Zaalhuur lager dan begroot daar extra trainingen niet in volle omvang van twee velden in Antares kon worden gerealiseerd. Een gedeelte van de huur (nog) niet betaald wegens een discussie met de gemeente over de veiligheid van de vloer in Antares. Deze kosten zijn overigens wel in het boekjaar verwerkt; Lagere trainerskosten doordat heel veel trainingen door eigen leden zijn verzorgd; Representatiekosten gelijk aan vorig jaar, maar hoger dan begroot door het afscheid van het vorige bestuur en enkele vrijwilligers. DIVERSE BATEN: Wederom dank voor de sponsoring door AFAS voor deze jaarlijkse bijdrage! Grote Clubactie 2013 is t.o.v. vorig jaar flink gedaald door minder respons vanuit de leden. Dit jaar is hier meer aandacht aan besteed en hopelijk een stijging van de inkomsten. Verder extra inkomsten door de niet begrote BONI-actie. Daarnaast ruim € 600,- binnen gekregen via de “Vrienden van LEOS”-actie. Talententraining is in reguliere begroting ingepast.
3.1.2
Saldo
Het boekjaar 2013/2014 kunnen we afsluiten met een “winst” van ruim € 2.900,=. Vermogen is ruim boven de weerstandsgrens van € 6.000 (1 jaar sponsoring).
Pagina 7
3.1.3
Jaarrekening 2013-2014
ONTVANGSTEN
13-14
12-13 Actueel
31,1 bondscontributie 31,2 idem uitgaven saldo 32,1 teamgeld 32,2 idem uitgaven incl zaalhuur wedstrijden saldo 33,1 boetes 33,2 idem uitgaven saldo 34,1 inkomsten roedel/website 34,2 idem uitgaven/website saldo 35,1 scholentoernooi 35,2 idem uitgaven saldo
-80
-205 8.153 8.795
0 0 50
-43 0 407
-642 0 10
-50 0 300
-407
-10 0 307
-300
116 188
0 0
-307 300 162
-72
0
138
17.130 105 318
17.000 150 200
17.781 81 248
16.567
17.000
17.082
12-13
13-14
13-14
Actueel
Begroting
Actueel
representatie en onkostenvergoeding bestuur wijnactie/events vergaderkosten porti/telefoon kantoorbenodigheden/abbonementen verzekeringen/KvK kampioenskosten interne toernooien diversen representatie/porti/abbonementen etc. TOTAAL UITGAVEN
SALDO ONTV-UITG I 54 55 57 58 59 56
0
-385
44 zaalhuur trainingen 45 trainerskosten
BIJZ.BATEN LASTEN
1.355 1.560
7.500 7.500
0 43
41 zaalwacht/scheidsrechters 42 jeugdactiviteiten 43 materiaal tussentelling
46 47 48 49 50 51 52 53
Actueel
1.500 1.500
8.047 8.432
TOTAAL ONTVANGSTEN
UITGAVEN
Begroting
1.360 1.440
36 contributie 37 inschrijfgeld 38 rente
13-14
270 1.175 773 2.217
200 800 700 1.700
239 550 500 1.289
11.514 8.885
12.900 8.500
12.207 7.226
902 0 69 0 11 0 129 0 1.110
300 0 100 0 90 0 50 0 540
901 0 157 0 32 0 50 0 1.140
23.726
23.640
21.863
-7.159
-6.640
-4.780
12-13
13-14
Actueel
13-14
Begroting
Actueel
Tenues Sponsoring Grote Clubactie Vrienden van LEOS Diverse baten en lasten Fonds talententraining
0 6.000 1.231 150 0 0
-3.000 6.000 900 300 0 2.500
-3.535 6.823 391 664 349 3.000
SALDO BIJZ. BATEN/LASTEN
7.381
6.700
7.693
222
60
2.912
SALDO ONTV-UITG II
Pagina 8
3.2. BEGROTING 2014-2015
3.2.1
Tekstuele toelichting
ONTVANGSTEN: Contributie is gelijk gebleven ondanks een stijging van de zaalhuur en trainerskosten. Ondanks de vele opzeggingen aan het einde van het vorig seizoen is de verwachting dat het ledenaantal toch gelijk blijft. Met name bij de jeugd zien we een toenemende instroom
CONTRIBUTIETABEL in EURO's Senior
Jeugd A/B/C Mini's VL
ver.contr. 176
bondscontr 10
teamgeld 80
totaal 266
114 85 23
10 10 10
57 25
181 120 33
UITGAVEN Trainersvergoedingen toch op het oude niveau begroot, omdat hier de talenten-trainingen op woensdag in verwerkt zijn. DIVERSE BATEN Jaarlijkse sponsorbijdrage van AFAS van € 6.000 is in de begroting opgenomen. Daarnaast een voorzichtige inschatting gemaakt van de overige inkomsten zoals sponsoring, Grote Clubactie en BONI-actie. DIVERSE LASTEN Vorig boekjaar hebben we nieuwe kleding moeten aanschaffen. Hiervoor was € 3.000,- in de boekhouding opgenomen. Dit jaar hebben we die uitgaven niet, maar wordt er wel een bedrag van € 500,- gereserveerd voor de toekomst. SALDO Over het algemeen zeer voorzichtig begroot door start nieuw bestuur. Daarnaast is het steeds moeilijker om sponsors aan de club te verbinden en worden we geconfronteerd met stijgende kosten. Dit alles maakt dat er een klein verlies geprognotiseerd wordt.
Pagina 9
3.2.2
Begroting 2014-2015
ONTVANGSTEN
13-14
14-15
Begroting 31,1 bondscontributie 31,2 idem uitgaven saldo 32,1 teamgeld 32,2 idem uitgaven incl zaalhuur wedstrijden saldo 33,1 boetes 33,2 idem uitgaven saldo 34,1 inkomsten roedel/website 34,2 idem uitgaven/website saldo 35,1 scholentoernooi 35,2 idem uitgaven saldo
Begroting
1.500 1.500
1.500 1.500 0
7.500 7.500 0
0 50 -50
0 300 -300
UITGAVEN
-300 0 0
0
0
17.000 150 200
17.000 150 200
17.000
16.500
13-14
14-15
Begroting 41 zaalwacht/scheidsrechters 42 jeugdactiviteiten 43 materiaal tussentelling 44 zaalhuur trainingen 45 trainerskosten representatie en onkostenvergoeding bestuur wijnactie/events vergaderkosten porti/telefoon kantoorbenodigheden/abbonementen verzekeringen/KvK kampioenskosten interne toernooien diversen representatie/porti/abbonementen etc. TOTAAL UITGAVEN
SALDO ONTV-UITG I 54 55 57 58 59 56
-50 0 300
0 0
TOTAAL ONTVANGSTEN
BIJZ.BATEN LASTEN
-500
0 50
36 contributie 37 inschrijfgeld 38 rente
46 47 48 49 50 51 52 53
0 8.000 8.500
Begroting 200 800 700 1.700
200 600 300 1.100
12.900 8.500
12.900 8.500
300 0 100 0 90 0 50 0 540
300 0 100 0 90 0 50 0 540
23.640
23.040
-6.640
-6.540
13-14
14-15
Begroting
Tenues Sponsoring Grote Clubactie Vrienden van LEOS Diverse baten en lasten Fonds talententraining SALDO BIJZ. BATEN/LASTEN
SALDO ONTV-UITG II
Begroting -3.000 6.000 900 300 0 2.500
-500 6.000 500 500 0
6.700
6.500
60
-40
Pagina 10
4
VAN DE RECREANTEN
Pagina 11
5
VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE
5.1. MUTATIES SAMENSTELLING “TC” Vanaf november 2013 t/m 30 juni 2014 hebben de volgende mutaties plaatsgevonden: Afgetreden, tezamen met het bestuur, Ton van Ginkel, Laurens Nijdeken en Jolanda Oosterbroek. Zij worden bedankt voor het vele werk dat zij in de TC voor onze verenging hebben gedaan. Laurens Nijdeken pakt de functie van secretaris over in het bestuur. Wij wensen hem daarbij veel succes en zullen zijn planmatige, overzichtelijke werkwijze missen in de TC. Per maart 2014 zijn Marleen Vrijhoef, Saskia Bassa en Laura Moraal toegetreden tot de “TC” De technische commissie heeft op dit moment met de komst van Marleen Vrijhoef, Saskia Bassa en Laura Moraal, voldoende bemensing. Een extra TC lid zou prettig zijn om de activiteiten vanuit de TC, zoals het spreken met trainers, te kunnen verdelen.
5.2. INVULLING TC BELEIDSPLAN 2010-2015 Uitgaande van het TC beleidsplan 2010-2015 is nog geen nieuw beleidsplan 2013-2014 opgezet. De indelingen van de teams en trainers geven tot op vandaag de nodige uitdagingen waardoor het herschrijven van het beleid in overleg met het bestuur is uitgesteld naar 2014-2015. Op dit moment blijft het beleidsplan 2013-2014 van kracht. Dit omvat onder meer: een verdeling van taken binnen de TC, vanuit aandachtsgebieden; het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden; communicatieplan TC onderling; continuering van trainingen en wedstrijden in de Korf; doelstellingen voor de diverse teams gelijkend seizoen 2012-2013; het werken aan niveau opbouw van jeugd naar senioren; opleiding en ontwikkeling van spelers, speelsters en trainers via talenttrainingen en workshops voor trainers; betere en frequentere communicatie met bestuur, leden en ouders van jeugdleden onder meer via een TC nieuwsbrief; presentatie op de nieuwe website van documenten en nieuwsbrieven.
5.3. ONDERNOMEN ACTIVITEITEN Er is in de verslagperiode structureel en ad hoc 7x vergaderd. Daarnaast is op informele basis veel overleg geweest en gecommuniceerd. Onderwerpen die behandeld werden zijn onder meer: planning seizoen 2014-2015; overleg met senioren- en jeugdtrainers; inpassen jeugdcompetitie op de vrijdagavonden; non-actiefstelling trainer, indeling en communicatie; inventarisatie spelers en speelsters; indelingen van trainingsgroepen, wedstrijdteams, trainers en planning trainingen; evaluatie zaterdagen en woensdagen Antares en klachten zaal; ouderavond 20-05-2014 (en 8-10-2014 in seizoen 2014-2015); vaststellen taken en verantwoordelijkheden TC leden, overdracht aftreden Ton en Laurens; in gebruik name
[email protected] en online actielijst; overdracht combinatiefunctionaris/ buurtsportcoach/ stagiaires naar activiteiten commissie; gesprekken met (potentiële) trainers; meer aandacht in media, bv de Leusder Krant; regeling activiteiten rondom kampioenschappen; overdracht van: - kracht van sport, - de mini instuif in de voorjaarsvakantie, - trainers voor de klas, het kamp en het buitentoernooi, - het schoolvolleybal toernooi in de herfstvakantie.
Pagina 12
5.4. BEHAALDE RESULTATEN Alle jeugdteams zijn voorzien van een trainer, soms in wisselende poules. De teambezetting is redelijk gelijkwaardig. De jongensgroep is erg groot, maar te klein om te splitsen, dit blijft de aandacht van de TC houden. Er is een stabiele toestroom in jongste jeugd (D-E-F) en de activiteiten die voor toestroom zorgen zijn ook stabiel. De instroom bij Dames 4 is op dit moment agendapunt voor de tweede helft van de competitie. De zaalhuur Antares is ingeruild voor de Korf, hierdoor is er minder mogelijk op de woensdagavonden. Er wordt met het bestuur gezocht naar mogelijkheden voor de toekomst, vanaf maart 2015 kunnen we weer gebruik maken van de Korf op de woensdagavonden. De competitieavonden van de jeugd erbij op de vrijdagavond geeft meer verengingsgevoel. De activiteiten vanuit de nieuwe commissies ontlasten de TC zodat deze komend jaren zich meer kan richten op de inhoudelijke aspecten van de volleybalvereniging.
6
VAN DE SPONSOR COMMISSIE
Op initiatief van Jan Jansen is er een plan uitgewerkt, waarin de verschillende vormen van sponsoring omschreven staan. De “SC” telt 6 leden. Gedurende seizoen 2014-2015 zal met name de organisatie van de taken binnen de “SC” verder uitgewerkt worden, net als de wijze waarop de commissie wordt aangestuurd. De sponsor commissie heeft in de korte tijd dat zij actief was in seizoen 2013-2014 via de volgende sponsoren gelden en goederen binnengehaald: C1000 Wim Wahle (waterflesjes en krentenbollen bij AFAS Beachtoernooi) Roest (appels bij AFAS Beachtoernooi) Verhagen (dinercheque als prijs bij AFAS Beachtoernooi) Connie Robbemond Douglas (cadeautas als prijs bij AFAS Beachtoernooi) Out of action (4 entreekaarten als prijs bij AFAS Beachtoernooi) Deventrade (sponsorcontract voor kleding) Boni Jeugdsponsor Actie (dateert van voor de oprichting van de “SC”) Grote Club Actie (dateert van voor de oprichting van de “SC”) Met speciale dank voor Jan Jansen, Jitske Tuk, Rowie van Ree, Laura Moraal en Jan Arts. En uiteraard onze Hoofdsponsor AFAS.
Pagina 13
7
VAN DE ACTIVITEITEN COMMISSIE
Er zijn nieuwe leden toegetreden tot de commissie en de taken binnen de “AC” zijn opnieuw verdeeld. Na de installatie van de nieuwe “AC” is besloten alle activiteiten waar AFAS-LEOS bij betrokken is te laten coördineren door de “AC”. Laatstgenoemde stelt vervolgens vast welke leden van de vereniging een rol krijgen in de organisatie van de activiteit en hoe de planning m.b.t. deze organisatie er uitziet. In seizoen 2013-2014 zijn veel activiteiten door diverse leden georganiseerd. Een aantal activiteiten worden ondersteund door de combinatiefunctionaris vanuit de gemeente Leusden. Deze functie was dit jaar voor het laatst. De activiteiten die vanuit de gemeente werden ondersteund worden overgedragen aan de buurtsportcoach. Een aantal activiteiten werden tevens ondersteund door stagiaires. De samenwerking met de ROC's worden ook overgedragen aan de AC. In 2013-2014 werden wij ondersteund in de activiteiten door 1 vaste stagiaire. Na de kerstvakantie hebben wij haar helaas, ondanks diverse uitnodigingen, niet meer gezien of gehoord. Hierdoor zijn enkele geplande activiteiten voor de jeugd komen te vervallen. De kr8 van 8 is afgelopen jaar komen te vervallen, vanwege andere organisatorische prioriteiten. Het opbouwen van de juiste contacten om dit te organiseren was te kort dag. In seizoen 2013-2014 zijn de volgende activiteiten georganiseerd door AFAS-LEOS: Activiteit 2013-2014 Kick Off -D-E-F- basisscholen *~ Grote club actie Schoolvolleybaltoernooi -D-E-F- basisscholen*~^ Trainersbijeenkomst Sportinstuif -D-E-F- basisscholen* Boni Actie MA1 ALV Pepernoten toernooi (ouders en) -B-C-D-E-F-jeugd Crazy Christmas Sportinstuif -E-*^ Ouderavond en workshops Feest Trainersbijeenkomst Verenigingendag Hamershof Jeugdkamp Beachvolleybal - zomersportweken* * in samenwerking met combinatiefunctionaris; is op moment van schrijven overgedragen aan buurtsportcoach ~ ondersteund door vaste stagiair ^ ondersteund door meerdere dag stagiaires
Pagina 14
