JAARVERSLAG SEIZOEN 2014 - 2015
Pagina 1
INHOUDSOPGAVE
1.
2.
3.
4.
5.
ORGANISATIE ................................................................................................................................... 3 1.1.
BESTUUR .................................................................................................................................. 3
1.2.
TECHNISCHE COMMISSIE (“TC”).............................................................................................. 3
1.3.
SPONSOR COMMISSIE (“SC”) .................................................................................................. 3
1.4.
ACTIVITEITEN COMMISSIE (“AC”) ............................................................................................ 3
1.5.
SCHEIDSRECHTER COÖRDINATIE ............................................................................................. 3
1.6.
WEDSTRIJD SECRETARIAAT ..................................................................................................... 3
1.7.
VACATURES ............................................................................................................................. 3
VAN DE SECRETARIS ........................................................................................................................ 4 2.1.
LEDENBESTAND ....................................................................................................................... 4
2.2.
ACCOMMODATIES ................................................................................................................... 4
2.3.
SCHEIDSRECHTERS & COÖRDINATOREN ................................................................................. 4
2.4.
ZAALDIENST ............................................................................................................................. 4
2.5.
BELANGRIJKSTE BEHANDELDE BESTUURSONDERWERPEN ..................................................... 5
VAN DE PENNINGMEESTER ............................................................................................................. 6 3.1.
REKENING & VERANTWOORDING 2014-2015......................................................................... 6
3.2.
BEGROTING 2015-2016 ........................................................................................................... 8
VAN DE RECREANTEN .................................................................................................................... 10 4.1
JAARREKENING 2014-2015 .................................................................................................... 10
4.2
Begroting 2015-2016 ............................................................................................................. 11
VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE ................................................................................................. 12 5.1. MUTATIES SAMENSTELLING “TC” ............................................................................................. 12 5.2. INVULLING TC BELEIDSPLAN 2010-2015 .................................................................................. 12 5.3. ONDERNOMEN ACTIVITEITEN .................................................................................................. 12 5.4. BEHAALDE RESULTATEN ........................................................................................................... 12
6.
7.
VAN DE SPONSOR COMMISSIE ...................................................................................................... 13 6.1
SPONSORING IN GELD ........................................................................................................... 13
6.2
SPONSORING IN NATURA ...................................................................................................... 13
6.3
SPONSOR ACTIES ................................................................................................................... 13
VAN DE ACTIVITEITEN COMMISSIE ................................................................................................ 14
Pagina 2
1.
ORGANISATIE
AFAS-LEOS heeft diverse “werk-commissies” die onder leiding van het dagelijks Bestuur functioneren. Hieronder wordt de samenstelling van deze commissies en het Bestuur beschreven,
1.1. BESTUUR De samenstelling van het Bestuur is ongewijzigd gebleven in seizoen 2014-2015, namelijk: Voorzitter - Corinne Thielen Secretaris - Laurens Nijdeken Penningmeester - Jan Arts Voorzitter TC - Kitty Meijer Notulist - Jolanda Oosterbroek
1.2. TECHNISCHE COMMISSIE (“TC”) De samenstelling van de “TC” was in 2014-2015:: Voorzitter TC - Kitty Meijer Jeugd coördinator - Saskia Bassa Aanspreekpunt senioren - Jan Jansen Aanspreekpunt senioren - Marleen Vrijhoef
1.3. SPONSOR COMMISSIE (“SC”) De samenstelling van de “SC” was in 2014-2015:: Hoofd “SC” - Jan Jansen Coördinator - Jitske Tuk Coördinator - Rowie van Ree
1.4. ACTIVITEITEN COMMISSIE (“AC”) De Activiteiten Commissie (“AC”) telde in 2014-2015 tien tot twaalf leden: Coördinator - Linda van Vulpen Algemeen lid - Dennis Rück Algemeen lid - Maarten Rück Algemeen lid - Chris de Groot Algemeen lid - Laura Moraal Algemeen lid - Jitske Tuk Algemeen lid - Rowie van Ree Algemeen lid - Ingrid Janze Verder in het jaar hebben nog twee leden zich aangesloten bij de “AC”: Algemeen lid - Arianne van de Boom Algemeen lid - Jorick Arbon
1.5. SCHEIDSRECHTER COÖRDINATIE Coördinator - Mariëlle van Zandbrink Coördinator - Ilona Boelhouwer
1.6. WEDSTRIJD SECRETARIAAT Wedstrijd secretaris - Irene van Gangelen
1.7. VACATURES In 2014-2015 heeft een aantal vacatures opengestaan: Trainers voor de D-E-F (CMV) jeugd (inmiddels ingevuld) Leden voor de Technische Commissie Pagina 3
2.
VAN DE SECRETARIS
2.1. LEDENBESTAND Het aantal contributie betalende leden is licht gedaald (vergelijking november 2014 en oktober 2015). Een daling van 4% (7 leden) is vastgesteld. Categorie
nov-14
okt-15
% ontwikkeling
CMV-jeugd
17
13
-24%
C-Jeugd
19
21
11%
B-Jeugd
15
24
60%
A-Jeugd
22
10
-55%
Senioren
61
59
-3%
Recreanten
41
41
0%
Totaal
175
168
-4%
2.2. ACCOMMODATIES In seizoen 2014-2015 heeft AFAS-LEOS enkel gebruik gemaakt van Sporthal De Korf en Sportzaal De Meent. Door de klachten die in seizoen 2013-2014 voorlagen heeft het Bestuur, samen met de Technische Commissie, besloten geen uren te huren in locatie MFC Antares. Als gevolg hiervan konden niet alle woensdag trainingen doorgaan. Enkel aan het begin en eind van het seizoen was er zaal ruimte beschikbaar om deze extra trainingen te verzorgen.
2.3. SCHEIDSRECHTERS & COÖRDINATOREN Mariëlle van Zandbrink en Ilona Boelhouwer hebben samen de rol van Simon van Dijken als scheidsrechter coördinator overgenomen. Voor seizoen 2014-2015 waren er onvoldoende V4-scheidsrechters en is er de nodige energie en tijd gestoken in het werven en opleiden van deze scheidsrechters; Het is inmiddels voor alle leden verplicht de V6-toets te halen, zodat jeugdwedstrijden en wedstrijden in de 3e en 4e klasse gefloten kunnen worden; Er zijn inloopavonden gehouden van huidige scheidsrechters voor nieuwe scheidsrechters, waar scheidsrechters in opleiding terecht konden met vragen; Er is nog steeds behoefte aan meer V4-scheidsrechters; Een aantal teams voldoet nog niet aan de afspraak van drie V4-scheidsrechters per team.
2.4. ZAALDIENST De zaaldiensten zijn per “thuis speelmoment” toegekend aan een senioren team. Het team krijgt voorafgaand aan deze thuisavond een mail van de scheidsrechters coördinator met het fluitschema van de avond en de taken die uitgevoerd moeten worden, met daarin: Hoe laat moet een team aanwezig zijn; Wat moet er allemaal opgebouwd worden; Het opruimen van de materialen hoort ook bij de zaaldienst.
Pagina 4
2.5. BELANGRIJKSTE BEHANDELDE BESTUURSONDERWERPEN 2.5.1 Non actief stelling en opzegging lidmaatschap lid AFAS-LEOS Kort na de installatie van het nieuwe Bestuur zijn we geconfronteerd met een situatie die mogelijk in strijd was met de gedragsregels, zoals wij deze binnen AFAS-LEOS, hebben vastgesteld. Seizoen 2014-2015 heeft voor het Bestuur in grote mate in het teken gestaan van deze situatie. Uiteindelijk is besloten het lidmaatschap van de persoon in kwestie wederzijds op te zeggen. Deze situatie heeft het Bestuur als zeer ingrijpend ervaren. Een harde les over de risico’s die op de loer liggen in een omgeving, waarin mensen uit verschillende leeftijdscategorieën en met verschillende rollen met elkaar geconfronteerd worden. Mede naar aanleiding van deze situatie heeft het Bestuur de vereniging, en alle preventie-methoden die wij als vereniging hebben, laten screenen, zodat vastgesteld kon worden of er nog aanvullende maatregelen genomen konden worden ter voorkoming van dit soort voorvallen. De uitkomst hiervan was dat AFAS-LEOS op alle vlakken voldoet aan de gestelde criteria voor een “Veilige Vereniging”. Wel hebben wij het advies gekregen prominenter te communiceren over de aanwezigheid van een Vertrouwens Contact Persoon (VCP) en de rol die deze persoon heeft. Hier zal in seizoen 2015-2016 door het Bestuur dan ook een concrete invulling aan worden gegeven. 2.5.2 Communicatieplan Uit seizoen 2013-2014 hebben we de conclusie getrokken dat de communicatie binnen de vereniging en de communicatie naar ouders van leden duidelijker kon en met een hogere frequentie. Tevens hadden we als doel gesteld onze email adressen te professionaliseren en de behandeling van het email contact beter in te bedden in onze organisatie. De resultaten hiervan zijn: Er is met grote regelmaat (gemiddeld 1 keer per 2 maanden) een nieuwsbrief verzonden; Urgente informatie en oproepen tot actie zijn hier los van gecommuniceerd; Alle emailadressen zijn vervangen door @afasleos.nl adressen; Per mailadres is een verantwoordelijke persoon benoemd voor de behandeling van de emailberichten; Eind seizoen 2014-2015 is gestart met het maken van een nieuwe website 2.5.3 Kwaliteit wedstrijdshirts In 2015 is gebleken dat de wedstrijdshirts waarin gespeeld wordt op grote schaal tekenen van slijtage laten zien. Dit richt zich met name op de bedrukking. Na meerdere gesprekken tussen het Bestuur en Sportshop Amersfoort (dealer van de geleverde shirts) is besloten de shirts te laten onderzoeken door het onafhankelijke bureau Tüv. Hieruit is geconcludeerd dat de kwaliteit van de bedrukking de oorzaak is van de vertoonde gebreken en niet (zoals eerder vanuit de leverancier en dealer werd aangegeven) door het niet opvolgen van de was instructie. Deze zaak is nog lopende, maar wel in een afrondende fase. We streven ernaar de shirts z.s.m. te kunnen vervangen, waarbij het uitgangspunt is dat dit kosten neutraal voor AFAS-LEOS wordt afgehandeld, waarbij een waardige uitstraling voor onze hoofdsponsor geborgd blijft. 2.5.4 BOL033 werkt over In November 2014 heeft AFAS-LEOS een samenwerking / advisering “gewonnen” n.a.v. een inschrijving op de matchbeurs. BOL033 betreft een groep ondernemers uit Leusden die zich beschikbaar hebben gesteld om 1 keer per jaar 1 avond lang 8 uur gezamenlijk over te werken en in die periode een voorgelegde vraag vanuit een vereniging te beantwoorden. Dit heeft in April 2015 plaatsgevonden AFAS-LEOS heeft hulp gevraagd m.b.t. het binden van sponsoren aan de vereniging. Wat maakt sponsoring aantrekkelijk voor ondernemers? Hoe binden we deze sponsoren aan de vereniging en welke manier van sponsoring moeten we hanteren binnen AFAS-LEOS. De uitkomst was zeer positief, we hebben een concreet voorstel ontvangen. Deels is dit reeds doorgevoerd (zie “Sponsor worden” op de website), maar in seizoen 2015-2016 gaan we hier meer invulling aan geven.
Pagina 5
3.
VAN DE PENNINGMEESTER
3.1. REKENING & VERANTWOORDING 2014-2015 3.1.1 Tekstuele toelichting ONTVANGSTEN: Het scholentoernooi hebben we weer kunnen afsluiten met een kleine winst door bijdragen van sponsoren; Het ledenaantal is ongeveer gelijk gebleven t.o.v. vorig jaar. UITGAVEN: Ondanks diverse bijdragen van sponsoren en inspanningen van de leden zijn de kosten voor de jeugdactiviteiten gestegen. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door het jeugdkamp. Dit moet uiteindelijk voor de jeugd de climax worden van een mooi volleybalseizoen; Zaalhuur lager dan begroot, omdat door een capaciteitsprobleem in de Korf een groot aantal extra trainingen geen doorgang konden vinden; Kosten materiaal zijn bijna nihil, omdat de verkoop van oude ballen een groot succes was. De opbrengsten hiervan zijn in mindering gebracht op de kosten van de aanschaf van nieuwe ballen; Lagere trainerskosten, omdat heel veel trainingen door eigen leden zijn verzorgd; De “kampioenskosten” zijn hoger dan vorig jaar door het kampioenschap van Dames 3 en de promotie van Heren 2. DIVERSE BATEN: Wederom dank voor de sponsoring door AFAS voor deze jaarlijkse bijdrage! De Grote Clubactie en de BONI-actie hebben in 2014-2015 aanzienlijk meer inkomsten genereerd dan het jaar daarvoor door alle inspanningen; De opbrengsten van de “Vrienden” zijn niet meer apart opgenomen. Incidentele sponsorbijdragen zijn nu opgenomen onder “Sponsoring”. 3.1.2
Saldo Het boekjaar 2014-2015 kunnen we afsluiten met een positief saldo van € 3.200,=. Vermogen is ruim boven de weerstandsgrens van € 6.000 (1 jaar sponsoring).
Pagina 6
3.1.3
Jaarrekening 2014-2015
ONTVANGSTEN
14-15
13-14 Actueel
31,1 bondscontributie 31,2 idem uitgaven saldo 32,1 teamgeld 32,2 idem uitgaven incl zaalhuur wedstrijden saldo 33,1 boetes 33,2 idem uitgaven saldo 34,1 inkomsten website 34,2 uitgaven website saldo 35,1 scholentoernooi 35,2 idem uitgaven saldo
41 42 42,1 43
-205
-500
-10
-477 0 0
-50 0 300
-307
0 0 312
-300
300 162
0 0
-312 390 158
138
0
232
17.781 81 248
17.000 150 200
17.416 0 209
17.082
16.500
17.491
13-14
14-15
14-15
Actueel
Begroting
Actueel
representatie en onkostenvergoeding bestuur wijnactie/events vergaderkosten porti/telefoon kantoorbenodigheden/abonnementen BEACH-volleybal kampioenskosten interne toernooien diversen representatie/porti/abonnementen etc.
SALDO ONTV-UITG I Tenues Sponsoring Grote Clubactie/BONI-actie Vrienden van LEOS Diverse baten en lasten Fonds talententraining
423 8.181 8.658
0 50
0 307
TOTAAL UITGAVEN
54 55 57 58 59 56
0
-642
zaalwacht/scheidsrechters jeugdactiviteiten kamp materiaal tussentelling
BIJZ.BATEN LASTEN
1.900 1.477
8.000 8.500
0 10
44 zaalhuur trainingen 45 trainerskosten 46 47 48 49 50 51 52 53
Actueel
1.500 1.500
8.153 8.795
TOTAAL ONTVANGSTEN
UITGAVEN
Begroting
1.355 1.560
36 contributie 37 inschrijfgeld 38 rente
14-15
239 550 0 500 1.289
200 600 0 300 1.100
136 389 792 12 1.328
12.207 7.226
12.900 8.500
11.653 6.256
901 0 157 0 32 0 50 0 1.140
300 0 100 0 90 0 50 0 540
411 0 9 0 15 27 156 0 617
21.863
23.040
19.854
-4.780
-6.540
-2.363
13-14
14-15
Actueel
14-15
Begroting
Actueel
-3.535 6.823 391 664 372 3.000
-500 6.000 500 500 0
-2.680 6.992 1.440 0 -159 0
SALDO BIJZ. BATEN/LASTEN
7.715
6.500
5.593
SALDO ONTV-UITG II
2.935
-40
3.230
Pagina 7
3.2. BEGROTING 2015-2016 3.2.1 Tekstuele toelichting ONTVANGSTEN: Contributie is gelijk gebleven ondanks een stijging van de kosten. Vooral bij de senioren zijn er aardig wat mutaties geweest. Toch zijn de contributie-inkomsten gelijk aan vorig jaar begroot, omdat er met name bij de jeugd weer de nodige instroom wordt verwacht. Verenigingscontributie
Bondscontributie
Teamgeld
Totaal
Senioren
€ 176,-
€ 10,-
€ 80,-
€ 266,-
Jeugd A/B/C
€ 114,-
€ 10,-
€ 57,-
€ 181,-
Jeugd D/E/F
€ 85,-
€ 10,-
€ 25,-
€ 120,-
Verenigingslid
€ 23,-
€ 10,-
€ 0,-
€ 33,-
Categorie
UITGAVEN Trainersvergoedingen wederom op het oude niveau begroot, omdat we dit jaar fulltime externe trainers hebben voor de herenlijn. Verder hebben we ervaren hoofdtrainers aangesteld voor de dameslijn en de jeugd in het algemeen. DIVERSE BATEN Jaarlijkse sponsorbijdrage van AFAS is in de begroting opgenomen. Daarnaast is er een vrijwilligersbijdrage van € 600,- opgenomen van “Eten op Rolletjes”, welke in september 2015 heeft plaats gevonden. Wederom is er een voorzichtige inschatting gemaakt van de overige inkomsten zoals sponsoring, Grote Clubactie en BONI-actie. DIVERSE LASTEN In de boekhouding van 2014-2015 hebben we een bedrag van € 3.000,- gereserveerd voor de extra kosten i.v.m. verkeerde (loslatende) bedrukking van de shirts. Dit jaar hebben we die uitgaven niet, maar wordt er wel een extra bedrag van € 500,- gereserveerd voor incidentele kosten in de toekomst; T.o.v. van vorig jaar zijn er twee nieuwe posten in de begroting opgenomen. Dit betreft het beachvolleybal en het eindfeest. Het beachvolleybal om AFAS-LEOS nog meer een plaats te geven in de dorpsgemeenschap van Leusden en het eindfeest om de binding tussen de senioren te vergroten. SALDO Over het algemeen hebben we weer voorzichtig begroot. We zijn blij met de huidige sponsors en willen deze het komende jaar dan ook in het zonnetje zetten. Het vinden van sponsors blijft daarentegen moeilijk, omdat de spoeling dun is en wordt. Zoals alles wordt het leven steeds duurder worden ook wij geconfronteerd met steeds stijgende kosten. Ondanks alle vooruitzichten kunnen wij voor dit boekjaar toch een sluitende begroting presenteren.
Pagina 8
3.2.1
Begroting 2015-2016
Pagina 9
4. VAN DE RECREANTEN 4.1 JAARREKENING 2014-2015 .
4.1.1 TEKSTUELE TOELICHTING Seizoen 2014-2015 was weer een succesvol seizoen voor de Recreanten. Ons ledenaantal is gelijk gebleven op 41 en we hebben heerlijk gespeeld met gelukkig weinig blessures. In de recreantencompetitie hebben we dit seizoen wederom met twee mix-teams en één herenteam gespeeld. Wel was één mix-team met mensen van de maandagavond gestopt en is een nieuw team met mensen van de dinsdagavond begonnen. In het kader van het vernieuwen van de banden met de competitie-teams zal Carlo op onregelmatige basis de vergaderingen van het bestuur bijwonen. Een resultaat hiervan is dat een recreantenteam al een keer tegen de dames-4 hebben gespeeld. Wij van de recreanten vonden dit erg leuk en hopen op een vervolg. Wat betreft zaalaccommodatie hebben we dit seizoen voor het laatst gespeeld in de gymzaal Alandsbeek. Voor de nieuwbouw van de scholen Vallei en Bongerd wordt een MFC gebouwd op de plaats waar nu onze gymzaal staat. Het seizoen 2015-2016 zullen we daarom in andere locaties spelen: de maandagavond in gymzaal Berkelwijk en de dinsdagavond in MFC Antares. Of we het seizoen daarna naar de nieuwbouw terug kunnen is nog onbekend. De wachtlijst die we een aantal jaren hebben gehad is er gelukkig niet meer en nieuwe spelers kunnen we zowel op de maandag- als dinsdagavond plaatsen.
Pagina 10
4.2 Begroting 2015-2016
Pagina 11
5. VAN DE TECHNISCHE COMMISSIE 5.1. MUTATIES SAMENSTELLING “TC” Vanaf november 2014 t/m 30 juni 2015 hebben de volgende mutaties plaatsgevonden: Laura Moraal: aandachtsgebied D-E-F. Zij is bedankt voor het vele werk dat zij in de TC voor onze verenging heeft gedaan. De D-E-F jeugd wordt mbt de competitie door Jolanda Oosterbroek opgepakt. Voor bovenstaande werkzaamheden is momenteel nog een vacature
5.2. INVULLING TC BELEIDSPLAN 2010-2015 Uitgaande van het TC beleidsplan 2010-2015 is nog geen nieuw beleidsplan opgezet. De indelingen van de teams en trainers geven tot op vandaag de nodige uitdagingen waardoor het herschrijven van het beleid in overleg met het bestuur is uitgesteld dit lopende (2015-2016) seizoen. In 2014-2015 heeft de TC veel aandacht besteed aan de volgende beleidspunten: een verdeling van taken binnen de TC, vanuit aandachtsgebieden; het vastleggen van taken en verantwoordelijkheden; communicatieplan TC onderling; continuering van trainingen en wedstrijden in de Korf; doelstellingen voor de diverse teams; betere en frequentere communicatie met bestuur, leden en ouders van jeugdleden onder meer via een TC nieuwsbrief; presentatie op de nieuwe website van documenten en nieuwsbrieven. Vanwege diverse redenen zoals een zeer hoog urgente bestuurskwestie en ziekte hebben de volgende aspecten minder aandacht gekregen: het werken aan niveau opbouw van jeugd naar senioren; opleiding en ontwikkeling van spelers, speelsters en trainers via talenttrainingen en workshops voor trainers.
5.3. ONDERNOMEN ACTIVITEITEN Er is in de verslagperiode structureel en ad hoc 10x vergaderd. Daarnaast is op informele basis veel overleg geweest en gecommuniceerd. Onderwerpen die behandeld werden zijn onder meer: planning seizoen 2015-2016; overleg met senioren- en jeugdtrainers; inpassen competitie geheel op de vrijdagavonden; inventarisatie spelers en speelsters; werving trainers inclusief VOG's; indelingen van trainingsgroep, wedstrijdteams, trainers en planning trainingen; herverdeling in teams halverwege het seizoen met start extra Dames 5; trainingen op de woensdagen in de korf aan het begin en einde van het seizoen; ouderavond bij de start van het seizoen; gesprekken met (potentiële) trainers; regeling activiteiten rondom kampioenschappen.
5.4. BEHAALDE RESULTATEN Alle jeugdteams zijn voorzien van een trainer, soms in wisselende poules. De teambezetting is redelijk gelijkwaardig. De jongensgroep is erg groot, maar te klein om te splitsen, dit blijft de aandacht van de TC houden. Er is een stabiele toestroom in jongste jeugd (D-E-F) en de activiteiten die voor toestroom zorgen zijn ook stabiel. Nieuwe trainers binnen de jeugd hebben snel hun draai gevonden en zijn ook blijvend actief. Dames 3 is gepromoveerd naar de eerste klasse en Heren 2 is gepromoveerd naar de tweede klasse. Alle overige teams handhaven in hun klasse. Heren 2 en 3 hebben hun trainster gedeeld, zij was er om de week en dat is door deze heren als zeer prettig ervaren na tijd zonder trainer. De trainer van Dames 2 is een periode vervangen door Minco Kersloot en Jan Arts uit heren 2. Dit is zeer gewaardeerd door de speelsters en de TC. Zij zijn daarvoor tijdens een training bedankt door de TC. Heren 1 startte met 10 leden maar liep snel in aantal terug door diverse oorzaken. Met de nodige inval en beperkte wissels hebben zij het seizoen kunnen afronden.
Pagina 12
6. VAN DE SPONSOR COMMISSIE In het seizoen 2014/2015 heeft de sponsorcommissie op verschillende manieren getracht sponsoren aan te trekken. Door voornamelijk één-op-één gesprekken met ondernemers probeerden Jitske Tuk en Jan Jansen ondernemers kennis te laten maken met Volleybalvereniging Afas Leos en ze hierbij enthousiast te krijgen voor de club. In eerste instantie gericht op het aantrekken van financiële middelen, echter voor bepaalde activiteiten is er ook gezocht naar sponsoring in natura.
6.1 SPONSORING IN GELD Hoofdsponsor Afas Deventrade-contract Bistro Bling Formido Autorijschool TonTon
€ 6000,€ 600,€ 300,€ 200,€ 200,-
De 600 euro van het Deventrade-contract is een tegoed en kan alleen gebruikt worden voor de aanschaf van sportieve goederen van bepaalde merken. Hiervoor is sponsorkleding aangeschaft, zoals de trainingsshirt van Dames 1 van Sportshop Amersfoort / Heren 1 van Bouwbedrijf Offereijns en de vesten van Dames 3 van De Korf. Het geld dat de bovengenoemde sponsoren betalen voor de kleding is daardoor naar de club gegaan, waardoor dit uiteindelijk de volle 600 euro heeft opgeleverd voor Afas Leos.
6.2 SPONSORING IN NATURA De Korf Mitra Leusden Van Beest Leusden Jumbo Wahle
Gratis gebruik zaal, korting op hapjes/drankjes 30 flessen wijn 15 bossen bloemen Korting op besteding Denk hierbij aan de boodschappen voor het kamp en de chocoladeletters voor de jeugd met Sinterklaas.
6.3 SPONSOR ACTIES Naast de sponsoring van verschillende bedrijven zijn er ook acties geweest waarmee geld is opgehaald voor Volleybalvereniging AFAS-LEOS. Te weten de ‘Grote-Club-Actie’ en de ‘Boni-Actie’. De activiteiten-commissie heeft veel tijd en energie gestoken om deze acties op poten te zetten en te handhaven. Er valt echter meer rendement uit te halen! Grote-Club-Actie’ ‘Boni Jeugdsponsoractie
€ 890,€ 556,-
De sponsorcommissie is tevreden met de opbrengsten over het seizoen 2014/2015. Zeker als je daarbij in rekening neemt dat de commissie kampt met een minimale bezetting en barre economische tijden. Echter, de sponsorcommissie is van mening dat er meer geld te halen valt, met name door de bijdragen vanuit acties te vergroten. Voor het aankomende seizoen van 2015/2016 zijn daarom extra plannen gemaakt, waarvan er één al is uitgevoerd. Dit was het meehelpen bij ’Eten op Rolletjes’.
Pagina 13
7. VAN DE ACTIVITEITEN COMMISSIE Er zijn nieuwe leden toegetreden tot de commissie en de taken binnen de “AC” zijn opnieuw verdeeld. Na de installatie van de nieuwe “AC” is besloten alle activiteiten waar AFAS-LEOS bij betrokken is te laten coördineren door de “AC”. Laatstgenoemde stelt vervolgens vast welke leden van de vereniging een rol krijgen in de organisatie van de activiteit en hoe de planning m.b.t. deze organisatie er uitziet. De activiteiten in seizoen 2014-2015 zijn verdeeld onder de leden die deelnamen aan de ‘’AC’’. Elke activiteit werd door 2 tot 5 leden georganiseerd. Omdat de ‘’AC’’ opnieuw was ingericht moesten alle activiteiten opnieuw uitgevonden worden. Het ontbreken van een draaiboek en vrijblijvendheid waarmee sommige taken ingevuld werden hebben ten grondslag gelegen aan het soms wat stroeve verloop van de organisatie van enkele activiteiten. Vergeleken met het seizoen van 2013-2014 is er geen ondersteuning geweest door stagiaires. Omdat er niks op papier stond omtrent de organisatie van alle activiteiten, is er een draaiboek gemaakt voor de ‘’AC’’. Hierin staan alle activiteiten vermeld. Bij elke activiteit wordt er aangegeven wat het doel is van de activiteit, wat er georganiseerd moet worden, welke benodigdheden er nodig zijn, waar rekening mee gehouden moet worden, eventuele slimme tips en bij sommige activiteiten is er ook een evaluatieformulier aan toegevoegd. Om het draaiboek een functie te geven moet elk seizoen met dit draaiboek gewerkt worden en moet elke activiteit bijgewerkt worden. Hierdoor staan alle valkuilen al genoteerd en wordt elk jaar de organisatie steeds gemakkelijker. Het draaiboek is te vinden in de mailbox van de ‘’AC’’ en bij het bestuur. In seizoen 2014-2015 zijn de volgende activiteiten georganiseerd door AFAS-LEOS: Activiteiten 2014-2015 Welkomstborrel Kick off Burg de Bruiningspark Spandoekenactie jeugd Grote clubactie Boni Jeugdsponsoractie Instuiftrainingen voor schoolvolleybal toernooi Schoolvolleybal toernooi Crazy Christmas sportinstuif Sinterklaas Oliebollen/Eindejaars toernooi Verenigingen dag Hamershof Clinic mini’s Kamp Beachvolleybal - zomersportweken
Pagina 14
