Notulen ALV 29 januari 2014 1. Opening e
De voorzitter opent de 82 vergadering. Hij heet iedereen welkom. Namens het algemeen bestuur de heer Tjaard Kloosterboer . De vergadering wordt gevraagd om een moment van stilte voor diegenen die ons ontvallen zijn. In het bijzonder voor de heer Vulink (oud wnd voorzitter Gewest en lid van GTC Kunstrijden) die in juni van het jaar 2013 is overleden. Namens zijn vrouw werd een bedankbrief ontvangen voor iedereen die aanwezig is geweest of een blijk van medeleven heeft getoond.
2. Notulen verg. 19 december 2012 Notulen worden goedgekeurd.
3. Ingekomen post Afmeldingen: Sam Aagten, Bart Rutgers, Jan Lammerink, Ijsbaanvereniging Nooitgedacht Slagharen, Gerard Robijn, Mylan Elzink, Schaatsclub Ootmarsum, M. Huijgen, Job Birnie, Wim Hekman, Gerrit de Groot, Betsie Slaghuis, Ijsclub de Noordpool Holten, Hengelose IJsclub, SV-Viking, De Hessenrijders, Jan Smeekens, Marit Steunenberg, Jann van Benthem, Stefan Groothuis, Joop Hendriks, T. Dijk, IJsclub Lonneker, Goorse Ijsclub, Carlijn Achtereekte, Lotte van Beek, Jeroen Teunis en Freddy Wennemars. KNSB maakte melding van 2 nieuwe verenigingen die ons Gewest komen versterken RTC de Stofwolk uit Neede die overgestapt is vanuit het Gewest Gelderland en de IJsvogels uit Denekamp. Mail van de heer Dennis Jansen, secretaris Sportief Oost Nederland met verzoek om toekomstige uitnodigingen ook per mail te versturen en een toe te voegen Agendapunt betreffende de baankaarten. Mail de heer B. van Dijk voorzitter Schaats- en Skeelervereniging Rijssen, met het verzoek om de jaarvergadering op een vaste datum te laten plaatsvinden. 4. Huldiging nationale medaillewinnaars De winnaars worden per categorie naar voren geroepen. De namen van de winnaars staan vermeld in de jaarverslagen van de commissies. Degene die niet meer persoonlijk aanwezig is tijdens de vergadering ontvangt geen attentie. 5. Jaarverslagen commissies. Er zijn geen opmerkingen of aanmerkingen betreffende de jaarverslagen en deze worden goedgekeurd. 6. Bestuursverkiezing. Er zijn vacatures voor Penningmeester, Secretaris, Voorzitter baancommissie Deventer, Voorzitter Sectie Kunstrijden. Robert Heerze heeft zijn functie als penningmeester neergelegd en Ton Paaij is bereid gevonden om de functie van penningmeester op zicht te nemen de vergadering kan zich vinden in zijn voordracht en keurt dit goed. Als Voorzitter van de baancommissie Deventer werd Marjel Daggenvoorde voorgedragen en als Voorzitter Sectie Kunstrijden Wim Kraayenzang. Voor de functie van secretaris is nog geen invulling gevonden Irma Roetenberg is bereid om tot het einde van het boekjaar (30 juni) deze functie tijdelijk nog te vervullen. Er zal op korte termijn gezocht moeten worden naar een opvolger(ster). Vanuit de vergadering is er geen kandidaat bereid gevonden om dit in te vullen. De overige kandidaten werden unaniem door de vergadering middels applaus gekozen.
7. Verslag kascommissie Cor Brusche leest namens de kascommissie het verslag voor. Onderstaand
Ton Paaij geeft uitleg over het financieel overzicht dat iedereen ter inzage heeft gekregen bij binnenkomst. Hij geeft aan dat er gekozen is om de budgetfondsen op te schonen en dit te verwerken in het eigen vermogen. Daarnaast zijn er voorzieningen getroffen voor de hoge debiteurenstand. Het Niek Feenstra Fonds zal zichtbaar blijven. Henk Kuiper constateert dat er vorig jaar een hoger eigen vermogen was en dat de debiteuren zijn toegenomen. Ton Paaij: Er is een inhaalslag gemaakt met de afschrijving van de kleding. En zoals aangegeven is er een voorziening getroffen voor de hoge debiteurenstand De begroting voor het jaar 2013-2014 laten voor Deventer en Enschede een kleine plus zien. Het had geen zin meer om een begroting op te stellen omdat het jaar al ¾ op gang is. Henk Kuipers vraagt of de ING-rente op de juiste plek staat vermeld en hij zou graag de budgetten vermeld willen zien van de verschillende commissies. Tevens geeft hij aan dat de vereniging Albergen nog geen nota heeft ontvangen betreffende baankaarten van het afgelopen seizoen (2013-2014) in Enschede. In de pauze van de vergadering geeft Irma bij Henk aan dat deze facturen reeds in november zijn verzonden naar de trainingskaart aanvraagster. Hij excuseert zich voor het feit dat hij hier niet van op de hoogte was en zal dit bij betrokkene navragen. De vergadering geeft aan dat, gezien de hoogte van de balans en conform het voorstel van de kascommissie er een accountantsverklaring wenselijk is en dat dit dan ook voor het komende jaar gerealiseerd dient te worden. Een controle van de kascommissie is niet voldoende. 9. Benoeming kascommissie I.v.m. controle door een accountant wordt er geen nieuwe kascommissie gekozen. Cor Brusche en Wim Withaar zijn nog respectievelijk 1 en 2 jaar in functie.
11. Presentatie KNSB Tjaard Kloosterboer neemt namens het bestuur van de KNSB het woord. Hij geeft aan dat in het afgelopen jaar een behoorlijke bestuurlijke crisis heeft geheerst welke nog steeds voortduurt. Dit kan ook niet anders bij een e bond die op de 2 plaats qua grootte komt na het voetbal. De jaaromzet van de bond is ca. 12 miljoen. Afgelopen jaar is Doukle Terpstra afgetreden na een de perikelen rondom het topsportcentrum in Almere, hij overleefde nog wel de vergadering met de ledenraad maar nadien vond een topschaatser het alsnog nodig om hem via de media af te serveren. Hij heeft zich toen terug getrokken als voorzitter van het bestuur. Ook de overige leden van het bestuur wilden de functie neerleggen. Na overleg met de ledenraad is besloten om dit niet te doen en de nog aanwezige dossiers; podium tot podium, topsport na Sochi, aanpassen nieuwe bestuursvorm, RTC verder af te handelen. Het jaar 2013 was sportief gezien een topjaar. Menige wereld- en europese kampioenen. Zowel op het ijs als op wielen. Bij het vormen van nieuwe RTC (5 in totaal) zullen de jong oranje selecties vervallen. De gewestelijke selecties zullen opgaan in regionale selecties waarbij multidisciplinair wordt getraind. Pieter Clausing zal samen met de gewesten toewerken naar herkenbare projecten voor de breedtesport waarbij vooral voor kinderen dingen te maken die zij leuk vinden en dan multidisciplinair. Het lidmaatschap gaat veranderen en Tjaard verzoekt de verenigingen om mee te denken over het dit lidmaatschap aantrekkelijke te maken voor een nieuw lid. Hij feliciteert de deelnemers van het Gewest Overijssel die naar Sochi gaan. Lotte, Jorien, Mark Jan, Michel, Ronald, Stefan en Christiaan. 12. Huldiging jubilarissen 25 jarig jubileum: De heer Schottink IJsclub de Zilvermeeuw, L. Sleurink Steenwijker IJsclub, H. Scholten IJsclub Glanerbrug, J. Bos V.V.V. IJsclub Blokzijl 50 jarig jubileum: G. Velthof IJsclub Albergen. 13. Benoeming lid ledenraad. Er is een vacature voor de ledenraad ontstaan en het bestuur van het Gewest draagt Marjel Daggenvoorde voor om deze in te vullen. De vergadering gaat akkoord met deze benoeming. 19 Rondvraag 1. 2.
Hans Vollenbroek: Verzoekt om akkoord te gaan met de Gewestelijke kampioenschappen voor pupillen en master en sprint KB aan Albergen Piet van Oosterom:
•
Op 16 mei 2012 is er een voorjaarsvergadering geweest hij zou graag weten wat de status van deze vergadering is geweest. • Hij zou graag conform art. 2 burg.wetb. lid 48 een handtekening op de financiële stukken. 3. van Dijk: Bestaat er een stroppenpot o.a. voor de Marathon inlineskaten namens de KNSB. Teun Boxum: De pot komt uit het Gewest Friesland zelf en niet van de KNSB 4. Robert Welle: Is het mogelijk om een eenheid in sites te creëren voor het inschrijven van wedstrijden voor alle Gewesten. Theoretisch is dit mogelijk, echter elk Gewest heeft zijn eigen site. Als trainer is het niet mogelijk om zonder trainingskaart wedstrijden te rijden in Enschede, kan dit niet net als in Deventer middels een wedstrijdkaart worden opgelost. Harry geeft aan dat dit voorgelegd moet worden bij de baancommissie Enschede die dit i.s.m. de overige verenigingen in Enschede bespreekbaar moet maken. 5. van de Kolk: Hoeveel natuurijsbanen zijn er in het Gewest Overijssel en hoeveel zijn hiervan lid van de KNSB Het juiste aantal is niet bekend. 6. Horstman: De status van het RTC binnen het Gewest Overijssel Harry: Dit najaar zal er een begin worden gemaakt met het opstarten van de RTC in Overijssel. Er zijn vergevorderde gesprekken met de UT Twente, FC Twente en IJsbaan Twente. Tjaard Kloosterboer geeft aan dat er een voorkeur ligt voor het opstarten van een RTC in NO Nederland (Enschede) en Noord Holland Utrecht. 7. Dennis Jansen (Sportief) De THO in Deventer wordt zeer positief ontvangen. Wat gebeurt er mee indien de RTC wordt opgestart. Harry geeft dan dat de baanselecties bij het opstarten van de RTC in stand blijven. Tjaard Kloosterboor geeft aan dat er een document betreffende een RTC bestaat waarbij precies omschreven staat wie er deel uit maken van deze RTC. Piet van Oosterom geeft aan dat hij tegen een THO of RTC is hij heeft een eigen visie en zal er dan ook niet aan meewerken. Met een woord van dank aan iedereen wenst de voorzitter iedereen wel thuis.
