Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal
Samen leren leven de beste basis voor de basisschool! 1 De Montessoripeutergroep is een locatie van de Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal (SPR). De SPR is in januari 2000 opgericht en bestaat uit 25 locaties gelegen in de gemeente Roosendaal en (bijna) allemaal gevestigd in basisschoolgebouwen.
Bestuurskantoor.
Bestuurskantoor van de SPR Rector Hellemonsstraat 1b 4702 RK Roosendaal Telefoon: 0165-‐587080 www.spr-‐roosendaal.nl
11
De SPR spreekt van peutergroepen omdat de groepen verbonden zijn aan een basisschool. Er wordt nog van peuterspeelzaal gesproken als er nog sprake is van een wijkfunctie. Op termijn zal dat laatste en dus ook het begrip ‘peuterspeelzaal’ verdwijnen.
1
De peutergroep Kenmerkend voor Montessori peutergroep ZieZo is : “Help mij het zelf te doen”. De omgeving en de houding van de leidsters zijn erop gericht de kinderen hierin te helpen. Tijdens het werken in de groep wordt tegemoet gekomen aan de spontane belangstelling van de kinderen. De kinderen hebben de vrijheid om hun eigen werk te kiezen. Deze vrijheid betekent niet onbeperkte vrijheid. Kinderen zijn gebonden aan regels die horen bij het gekozen werk: hoe ga je met het materiaal om? Het materiaal dient weer opgeruimd te worden voordat je met iets anders verder kan gaan, enz. Waarden en normen tegenover en naast elkaar. Zo wacht je tot iemand klaar is met zijn of haar werk voordat jij er mee kan werken, elkaar helpen daar waar nodig is, enz. Leidsters zorgen ervoor dat de voorbereide omgeving zo is ingericht, dat alle ontwikkelingsgebieden (motoriek, zintuigen, taal, rekenen en kosmische opvoeding) aan bod komen en zal al het materiaal goed zichtbaar, op kindhoogte en overzichtelijk in open kasten, in het lokaal staan. Kinderen kunnen het materiaal zelf pakken en opruimen. In principe kunnen de kinderen zelf bepalen wanneer en hoelang ze met bepaalde werkjes bezig willen zijn. Het speciaal ontwikkelde montessori materiaal en werkjes die door de leidsters zelf zijn gemaakt spelen daarin een belangrijke rol. Het is aantrekkelijk materiaal en de jarenlange ervaring leert dat het materiaal kinderen stimuleert en hen de gelegenheid geeft langere tijd zelfstandig en geconcentreerd te oefenen. Door de kinderen goed te observeren, kunnen de leidsters de kinderen helpen activiteiten te vinden waarmee ze echt aan het werk gaan. Leidsters helpen daar waar nodig is, door werkjes voor te doen. Zodoende wordt het zelfgekozen en tot een goed einde gebrachte werk iets waar het kind trots op is. Het levert een positieve bijdrage aan de eigenwaarde en het zelfvertrouwen van het kind.
2
Een goed contact met de ouders vinden wij belangrijk. De peutergroep is aanvullend op de thuissituatie. Voor een optimale ontwikkeling van het kind is uitwisseling van informatie, overleg en afstemming tussen leidsters en ouders van groot belang. Dit kan tijdens het halen en brengen van het kind of door een afspraak te maken met de leidster(s)
3
Werkwijze
Inschrijflijst/plaatsing kinderen. U kunt uw peuter inschrijven voor een peutergroep door een inschrijfformulier op te sturen naar de SPR. Van te voren een kijkje nemen in de peutergroep is mogelijk. U kunt hiervoor een afspraak maken met de clusterleider of met de leidster van Montessoripeutergroep. Vanaf de leeftijd van 2 jaar kan uw peuter geplaatst worden. Als er een wachtlijst is, gebeurt het plaatsen op volgorde van inschrijving. Als uw kind geplaatst kan worden krijgt u van de clusterleider een uitnodiging voor een intakegesprek.
Afscheid nemen Om de overgang van thuis naar de peutergroep zo soepel mogelijk te laten verlopen, bent u welkom om samen met uw peuter mee te doen aan de spelinloop. De spelinloop duurt ongeveer een kwartier. Uw peuter kiest iets uit om mee te spelen en als hij/zij zich op zijn/haar gemak voelt, neemt u afscheid. Het is belangrijk dat het afscheid kort en duidelijk is.
De wenprocedure Wij hanteren een wenperiode van 4 weken. Tijdens de wenperiode wordt u dagelijks op de hoogte gehouden hoe het met uw kind gaat. Uw kind moet natuurlijk de kans krijgen om te wennen op zijn eigen manier. Gelukkig wennen de meeste kinderen snel. In overleg met u wordt afgesproken wanneer u kunt bellen of wanneer u e gebeld wordt om te horen hoe het de 1 ochtend met uw kind op de peutergroep gaat. Na de eerste ochtend mag u natuurlijk ook altijd bellen om te vragen hoe het met uw peuter gaat. Peuters mogen een knuffel o.i.d. meenemen. Dit wordt langzaam weer afgebouwd. Als uw kind heel veel moeite heeft met het wennen op de peutergroep en verdrietig blijft dan bestaat de mogelijkheid dat we, in overleg met u, uw kind terugplaatsen op de inschrijflijst.
Dagindeling In de peutergroep wordt gewerkt met een vaste dagindeling. Dit biedt duidelijkheid en veiligheid voor de peuter. De speel/werk periode wordt
4
zolang mogelijk gehandhaafd (ca. 5 kwartier). Daarnaast wordt er een kringactiviteit gedaan; liedjes gezongen of naar verhalen geluisterd. Er wordt specifieke aandacht geschonken via een lesje aan zaken zoals: hoe begroet je iemand (bij binnenkomst geef je de juf een hand), hoe draag ik mijn stoeltje, hoe sluit ik een deur, hoe ga ik met het materiaal om, enz. Als het weer het toelaat wordt er buiten gespeeld en anders wordt er binnen een bewegingsactiviteit gedaan. Natuurlijk is er ook tijd om iets te eten en te drinken.
Activiteiten Regelmatig zijn er speciale thema’s waar extra aandacht aan wordt besteed op de peutergroep. Voorbeelden daarvan zijn: Kerstmis, Sinterklaas, lente, Pasen, carnaval, nationale voorleesdag en vader-‐ en moederdag. Bij extra/ bijzondere activiteiten krijgt u altijd schriftelijke informatie. Ook voor ouders zijn er extra activiteiten zoals ouderweken, open dagen en themabijeenkomsten.
Kijken naar kinderen Om zo goed mogelijk op de behoeften van uw peuter in te spelen, kijken wij naar uw kind tijdens het spelen/ werken. Daarvoor maken wij gebruik speciale observatielijsten. Naar aanleiding van een tussentijdse observatie (rond het derde jaar) krijgt u via een 10 minutengesprekje te horen hoe het in de groep met uw peuter gaat. Met de gegevens zal zorgvuldig worden omgegaan. Mocht u er belangstelling voor hebben kunt u de resultaten mee naar huis krijgen.
Peuteroverdracht De overgang van peutergroep naar de basisschool is een grote stap. Om deze overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, maken we gebruik van zogenaamde overdrachtsdocumenten. Deze documenten zijn vastgesteld voor alle organisaties in de gemeente Roosendaal die te maken hebben met een voorschoolse situatie. De basis voor deze overdracht zijn de hierboven genoemde observaties en toetsgegevens. Vlak voor de vierde verjaardag worden de overdrachtsdocumenten door ons ingevuld. Vervolgens maken we met u een afspraak om deze samen door te nemen.
5
Deze overdracht is belangrijk omdat deze informatie de basis zal vormen om op de basisschool een goede start te maken ten aanzien van de verdere ontwikkeling en begeleiding van uw kind. Uw vindt de formulieren op onze site.
Verlengde openingstijden Bij voldoende belangstelling onderzoekt de organisatie de mogelijkheid gebruik te maken van verlengde openingstijden (b.v. van 7.30 uur tot 12.45 uur of van 12:45 uur tot 18:00 uur). De mogelijkheid wordt per locatie bekeken want de te bieden faciliteit is afhankelijk van de belangstelling. Mocht u hier meer informatie over willen of er belangstelling voor hebben, maakt u dit dan a.u.b. kenbaar aan één van de leidsters of belt u met het bestuurskantoor.
6
Huisregels
Intakegesprek Ruim een maand voordat uw peuter op de peutergroep begint, wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek. De bedoeling van dit gesprek is om, in het belang van uw peuter, informatie over de groep en over uw kind met elkaar uit te wisselen. Het formulier ten behoeve van het intakegesprek treft u ook aan op onze site. Ook wordt het ‘formulier kindgegevens’(dat meegestuurd wordt met de uitnodiging voor het gesprek) samen met u doorgenomen. De gemaakte afspraken betreffende de plaatsing van uw kind worden direct vastgelegd middels een plaatsingsovereenkomst. Met het tekenen van de plaatsingsovereenkomst tekent u ook voor onze algemene voorwaarden. U krijgt daar ook een exemplaar van mee en/of u kunt die voorwaarden vinden op onze site.
Arts Als uw kind ziek wordt bellen we eerst naar huis of naar een ander, door u opgegeven, nummer. Mocht er iets ernstigs zijn dan wordt de eigen huisarts gebeld of de dichtst bijzijnde huisarts gewaarschuwd. Met de leidsters van de peutergroepen zijn hier afspraken over gemaakt.
Regeling fruit/drinken ‘De SPR gaat voor gezond’, daarom mogen kinderen alleen fruit of rauwkost als tussendoortje meebrengen. In het lokaal staat een map met informatie over o.a. het tussendoortje. Vraagt u ook gerust de leidster om de informatie! Op al onze locaties brengen peuters zelf hun fruit en drinken mee. De voorkeur gaat uit naar fruit. Dat is gezond en lekker! Kiest u vooral fruit dat de kinderen gemakkelijk zelf kunnen eten, zoals mandarijn, banaan, in stukjes gesneden appel/peer/ komkommer, etc. Ongezoete drank kunt u meegeven in een goedsluitende beker. Als er op uw peutergroep andere afspraken zijn hoort u deze tijdens het intakegesprek. Wilt u er voor zorgen dat de naam van uw peuter op hun tasje, beker en eventueel trommeltje staat?
7
Brengen en ophalen Ouders/verzorgers blijven bij het brengen verantwoordelijk voor hun peuter totdat zij hun peuter hebben overgedragen aan de leidster in de groep. Bij het ophalen is de ouder/verzorger verantwoordelijk voor de peuter vanaf de overdracht door de leidster. Als iemand anders uw kind komt halen moet dit van te voren doorgegeven zijn aan één van de leidsters.
Zindelijk zijn Uw kind hoeft niet zindelijk te zijn als het naar de peutergroep komt. Als uw kind nog niet zindelijk is verzoeken wij u de benodigde verschoning mee te geven. (Luier en billendoekjes; géén luierbroekje) Als u bezig bent uw peuter zindelijk te maken, wilt u dit dan aan de leidsters doorgeven? Wilt u in dit geval een reserve onderbroekje en kleding meegeven?
Verjaardag Als uw kind jarig is wordt er natuurlijk feest gevierd. Samen met de leidster spreekt u een datum af waarop de verjaardag gevierd wordt. Hoe de verjaardag van uw kind gevierd wordt is per peuterspeelzaal verschillend. U kunt hierover meer informatie krijgen van de leidster van uw kind. Let u bij het verstrekken van de traktatie op de afspraak: alleen gezond mag! Op de locatie is een map aanwezig met voorbeelden voor gezonde traktaties! Vraagt u daar gerust naar.
Als het kind niet komt Als uw kind niet naar de peutergroep komt, wilt u dit dan aan de peutergroep doorgeven. Liefst voor aanvang van de ochtend of middag. De telefoonnummers van de locaties vindt u ook op onze site!
8
Uw kind is ziek In de volgende gevallen zult u gebeld worden om uw zieke kind op te halen. • Als het kind te ziek is om aan het dagprogramma deel te nemen. • Als uw kind koorts heeft • Als de verzorging te intensief is voor de leidsters. • Als het de gezondheid van andere kinderen in gevaar brengt. Hierbij wordt de GGD-‐wijzer gevolgd. Op elke locatie is een GGD-‐wijzer aanwezig. Wij verzoeken u om zelf een inschatting te maken op basis van bovenstaande punten of bezoek aan de peutergroep wenselijk en verstandig is.
Medicijngebruik tijdens peutergroeptijd Wanneer uw peuter tijdens de ochtend of middag medicijnen moet krijgen van een leidster dan volgen we hierbij de richtlijnen van de GGD en dient u hiervoor een verklaring te ondertekenen.
Namen op jassen, tassen etc. Zou u zo vriendelijk willen zijn om op de jas, tas, trommel en drinkbeker/pakje duidelijk de naam van uw peuter te zetten?
Speelkleding Als uw kind naar de peutergroep komt is het fijn als het lekker kan spelen zonder zich zorgen te maken of de kleren wel vies mogen worden. Het is voor uw kind plezierig als het kleren draagt die gemakkelijk zitten en waarin uw kind zich soepel kan bewegen. Veilige kleren, zonder touwtjes en strikjes, worden aanbevolen.
Prikbord Op het prikbord van de peutergroep staan belangrijke en minder belangrijke mededelingen. Tevens is daarop informatie te vinden over de oudercommissie, de activiteiten van de peutergroep en mogelijke uitstapjes. Wij raden u dan ook aan om hier regelmatig op te kijken.
9
Organisatie peutergroepen
Organisatie van de peutergroep In ieder peutergroep is minimaal één leidster aanwezig. Bestaat de groep uit meer dan 8 kinderen zijn er twee leidsters aanwezig. Zij fungeert/fungeren als aanspreekpunt en zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Alle leidsters voor de groep zijn gediplomeerde leidsters. De leidsters zijn voor uw kind(eren) de vaste gezichten. Naast de leidsters zijn er soms ook stagiaires of vrijwilligers aanwezig. Zij zijn er voor kortere duur. Het kan gebeuren dat een leidster van de peutergroep ziek is. In dat geval wordt zij vervangen. Als er geen gediplomeerde leidster/vervangster gevonden kan worden wordt de vervanging geregeld met een vrijwilligster die dan werkt onder verantwoordelijkheid van de aanwezige gediplomeerde leidster. Heeft u iets te vragen over uw kindje of over de gang van zaken in de peutergroep of binnen de locatie, schroom dan niet om de clusterleider en/of de leidsters hierover aan te spreken.
Oudercommissie en ouderhulp Elke locatie heeft het recht een oudercommissie te formeren. Deze bestaat dan uit minimaal 3 en maximaal 7 leden en het zijn ouders/verzorgers waarvan de kinderen de speelzaal bezoeken. Er wordt minimaal 4 keer per jaar vergaderd. De oudercommissie denkt mee over het reilen en zeilen van de peutergroep, zorgt voor communicatie met de ouders, verricht hand-‐ en spandiensten en stelt jaarlijks een verslag op van haar functioneren.
Centrale Ouderraad (CO) De CO is een koepel boven de oudercommissies, die de gemeenschappelijke belangen van ouders (en hun kinderen) op centraal niveau binnen de SPR behartigt. De COR heeft direct invloed op de ontwikkeling en de toetsing van het beleid.
10
De taken van de COR zijn overleg voeren met en advies geven aan de directeur en het bestuur van de SPR. Tevens is de CO aanspreekpunt voor de oudercommissies en dient zij het informeren van oudercommissies voor haar rekening te nemen De CO bestaat uit 8 leden met een gekozen voorzitter en secretaris. De CO komt minimaal 4 keer per jaar bijeen en de leden worden voor de duur van 2 jaar benoemd. Meer informatie over de CO is te vinden in het Reglement Centrale Ouderraad van de SPR en op te vragen bij het centraal bureau van de SPR. Als u belangstelling heeft voor deelname aan de centrale ouderraad dan kunt u dit doorgeven aan het bestuurskantoor van de SPR of u neemt contact op met één van de leden van de CO.
Procedure bij klachten Soms bent u wellicht niet helemaal tevreden, aarzel dan niet en breng uw probleem bij de (cluster)leidster ter sprake. Een gesprek met iemand van de leiding is uiteraard ook mogelijk. De SPR heeft een interne klachtenregeling; hierin is vastgelegd hoe er wordt omgegaan met uw klacht. Daarnaast is de SPR aangesloten bij de stichting Klachtencommissie Kinderopvang (sKK); dit is een externe, onafhankelijke klachtencommissie. Een volledige beschrijving van zowel de interne als de externe klachtenregeling kunt u opvragen bij de SPR-‐locatie of bij het bestuurskantoor van de SPR. De Stichting beschikt ook over een interne vertrouwenspersoon. Mocht u behoefte hebben aan contact met die persoon neemt u dan voor haar naw-‐ gegevens ook contact op met het bestuurskantoor.
11
Het Bestuurskantoor van Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal De Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal vindt haar sturing vanuit het bestuurskantoor. Dit kantoor wordt bemenst door de directeur/bestuurder (Raad van Bestuur), de adjunct directeur, een staffunctionaris personeel, een financieel medewerkster en een medewerkster die verantwoordelijk is voor de kindadministratie. De Raad van Toezicht ziet toe op het beleid zoals dat door de Raad van Bestuur wordt uitgezet. Het Bestuurskantoor van de SPR verzorgt onder andere de kindadministratie en de inning van de ouderbijdrage. Hier worden enkele belangrijke punten met betrekking tot de ouderbijdrage, die opgenomen zijn in de algemene voorwaarden van de SPR, onder de aandacht gebracht. U ontvangt de algemene voorwaarden tegelijk met de plaatsingsovereenkomst. De algemene voorwaarden zijn op alle SPR-‐locaties van toepassing en in alle peutergroepen aanwezig.
Aanmelding en inschrijflijst Om uw kind in te schrijven voor een peutergroep dient u het inschrijfformulier op te sturen naar:
Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal Postbus 1433 4700 BK Roosendaal
Hebt u vragen over de inschrijving belt u dan met het telefoonnummer: 0165-‐587080 of mailt u uw vraag naar r.roelen@spr-‐roosendaal.nl U kunt het inschrijfformulier aanvragen of downloaden van de site.
12
Na verwerking van het inschrijfformulier komt uw kind op de inschrijflijst van de betreffende locatie. Zodra er een plaats in de peutergroep is ontvangt u een uitnodiging van de clusterleidster.
Inschrijfgeld en ouderbijdrage
Het inschrijfgeld wordt eenmalig in rekening gebracht bij de inning van de eerste ouderbijdrage. De stichting plaatst uw kind daadwerkelijk na ontvangst van het inschrijfgeld. De ouderbijdrage wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. De actuele tarieven vindt u op de site. Zie hiervoor ook het protocol van inschrijving! De ouderbijdrage wordt maandelijks vooraf geïnd via een automatische incasso. Mocht u vragen heeft over de ouderbijdrage kunt u contact opnemen met de kindadministratie te bereiken op maandag en dinsdag van 09:00 tot 14:30 en op donderdag van 09:00 tot 12:00 uur. Telefoonnummer: 0165-‐587 084.
Opzegging Als uw kind 4 jaar wordt stopt automatisch de plaats in een peutergroep. U hoeft uw kind dan niet af te melden.
Als u de plaats voortijdig wilt beëindigen, kunt u dat doen door het invullen van een afmeldformulier. Het afmeldformulier is in alle peutergroepen aanwezig. U kunt een exemplaar aan de leidsters vragen en ook weer bij de leidsters inleveren. Hierbij geldt een opzegtermijn van 1 maand!
Ook het afmeldformulier treft u ‘als download’ aan op de site!
Het starten en beëindigen van deelname aan een peutergroep verloopt conform het gestelde in de Algemene Voorwaarden, artikel 9.
Verzekeringen Voor alle medewerkers van de SPR is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten. Ook voor de kinderen is er een ongevallenverzekering afgesloten.
13
Tot slot…. Voor vragen of nog meer algemene informatie kijkt u verder op deze site www.spr-‐roosendaal.nl, mailt u met het bestuurskantoor j.vanaalst@spr-‐roosendaal.nl of belt u met het bestuurskantoor, mevr. Bianca Leenaerts, telefoon 0165 58 70 80. Uiteraard is een persoonlijk gesprek ook mogelijk. Maakt u dan een afspraak via één van bovenstaande mogelijkheden.
En onthoud: Stichting Peuterspeelzalen Roosendaal = samen leren leven en dus
de beste basis voor de basisschool!
14
