DB-vergadering Agendapunt 7

DB-vergadering 22-01-2013

Agendapunt 7

Onderwerp Evaluatie financieel mandaat secretaris/directeur 2012 Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Middelen Bestuursprogramma Niet van toepassing Waterbeheersplan Niet van toepassing Programma begroting Bedrijfsvoering Routing Dagelijks bestuur Commissie ABA Commissie MFB Commissie WS Algemeen bestuur

22 januari 2013 -

Voorstel 1. onderstaande evaluatie voor kennisgeving aannemen; 2. een standpunt bepalen over continuering van het uitgebreid financieel mandaat secretaris/directeur.

Toelichting Volgens de op 6 december 2010 door het dagelijks bestuur vastgestelde Regeling budgetbeheer en financieel mandaat is de secretaris/directeur bevoegd tot het aangaan van: - enkelvoudige verplichtingen inclusief btw tot en met € 50.000 per verplichting -anders dan grondverwerving en initiële opdracht voor de planvoorbereiding en initiële opdracht voor de uitvoering en toezicht en directie van herinrichtingswerken-; - meerjarige contracten met een looptijd kleiner dan vijf jaar tot en met een jaarbedrag van € 50.000 per contract; - contracten voor onbepaalde tijd tot en met een waarde van € 250.000 per contract. Vervolgens heeft het dagelijks bestuur 20 december 2011 besloten dit mandaat voor de periode van één jaar (2012) gelijk te stellen aan het financieel mandaat van de directeur van het WBL. Dit houdt in dat de gunningen van werken, diensten en leveringen zijn voorbehouden aan de secretaris/directeur, met in achtneming van de geldende uitvoerings-

130067/VER

1/2

regels inkoop en aanbesteden. Grondverwerving blijft de bevoegdheid van het dagelijks bestuur. Na 2012 dient de uitbreiding van het financieel mandaat van de secretaris/directeur te worden geëvalueerd. Hieronder treft u de gevraagde evaluatie aan. Evaluatie In 2012 heeft de secretaris/directeur, op grond van de uitbreiding van het financieel mandaat, in zeven gevallen ingestemd met gunningsvoorstellen en opdracht verstrekt. De inkoop en aanbesteding van de opdrachten is conform de Uitvoeringsregels inkoop en aanbesteden. ./.

De voorstellen zijn als bijlage bij deze evaluatie gevoegd: 1. Voorbereiding project ‘Herinrichting Kanjel en Gelei, gemeente Meerssen en Maastricht’ 2. Aanbesteding schoonmaak, glasbewassing, sanitaire middelen en brand- en sluitronde 3. Inmeten profielen en kunstwerken in Geul en Geleenbeek met zijbeken 4. Aanbrengen stapelmuur ter hoogte Geulhal, gemeente Valkenburg aan de Geul 5. Abonnementen mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie 6. Herinrichting deeltraject Kanjel en vernieuwing waterinlaat nabij Nieuwe of IJzeren Molen te Rothem, gemeente Meerssen, inclusief aanleg stapelmuur nabij Willem Alexanderweg, gemeente Maastricht 7. Aanschaf en implementatie GeoBasis voor aansluiting op het stelsel van basisregistraties In drie gevallen is een gunningsvoorstel ter besluitvorming aan het dagelijks bestuur voorgelegd, omdat werd afgeweken van de uitvoeringsregels inkoop en aanbesteden: 1. Aankoop kunstwerk ‘Celeone, godin van het water’ 2. Reconstructie Geul Valkenburg; opdrachtverlening aanpassing Fransche Molen 3. Ontwikkelingsvisie Corio Glana; opdrachtverlening voor het opstellen van uitvoeringsgerede plannen voor 7 highlights Vervolg Indien wordt besloten het uitgebreide financieel mandaat van de secretaris/directeur te continueren, zal u een voorstel tot aanpassing van de Regeling budgetbeheer en financieel mandaat worden voorgelegd. De secretaris/directeur,

ing. J.M.G. In den Kleef

130067/VER

2/2

SECRETARIS/DIRECTEUR

besluit d a t u m

p

a r a a

QCC

"'~T20V5Ö

^ - A - /

f

*X

/

Gunningsvoorstel secretaris/directeur

Waterschap Roer en Overmaas

0

MO 24-01-2012

Onderwerp Opdrachtverlening ten behoeve van het in voorbereiding nemen van het project 'Herinrichting Kanjel en Gelei in de gemeenten Meerssen en Maastricht' Afdeling BOA Budgetbeheerder Mireille Arntz Projectnummer en -naam (investering) P1006501 Herinrichting Kanjel en Gelei in de gemeente Meerssen en Maastricht Nummer en naam werkplanproduct / Nummer en naam kostensoort (exploitatie) Programma begroting Watersysteem

Voorstel De voorbereiding van het project 'Herinrichting Kanjel en Gelei in de gemeenten Meerssen en Maastricht' opdragen aan Kragten voor het bedrag van € 44.400,- exclusief btw.

Toelichting Inleiding Dit project betreft het traject van de Kanjel en Gelei dat gelegen is in de landgoederenzone in Meerssen en Maastricht. Het betreft de Kanjel op het traject vanaf de Maastrichterweg in Rothem tot aan het Julianakanaal in Maastricht. Van de Gelei, gelegen in Maastricht, wordt het volledige traject in beschouwing genomen. De Gelei start bij de afsplitsing van de Kanjel nabij kasteel Kruisdonk en loopt tot aan de uitmonding in de Geul. De betreffende trajecten van de Kanjel en de Gelei hebben een algemeen ecologische functie. Het watersysteem van de Kanjel en Gelei start nabij de Rothemermolen in Rothem. Bovenstrooms van de molen wordt water ingelaten vanuit het Geulke. Deze (beperkte) aanvoer van water is de voeding van het systeem. In de landgoederenzone zijn diverse kastelen gelegen die behoefte hebben aan water voor hun vijvers (het op peil houden en doorstromen van water). De waterverdeling zoals deze momenteel plaatsvindt is niet evenredig. Dit leidt dan ook tot klachten en ongenoegen van belanghebbenden. Deze problematiek speelt al sinds het watersysteem in beheer is gekomen bij het waterschap in 1987. Naast de problematiek van de waterverdeling zijn er nog andere knelpunten in het watersysteem:

120150/ARN

1/3


1. Vanwege de hoeveelheid slib in het watersysteem is de afvoercapaciteit afgenomen. Dit leidt bij hoge afvoeren en/of bij werkende overstorten tot wateroverlast. 2. Het primaire watersysteem loopt door 3 kasteelvijvers; door de vijver van Vaeshartelt, door de Vijver van Kruisdonk en door de vijver van dr. Poelsoord. Vanuit ecologisch oogpunt is het beter om stromende en stagnante wateren van elkaar te scheiden. Ook vanuit onderhoudstechnisch oogpunt is een scheiding van het primaire watersysteem met de vijvers nodig. 3. De ecologische waarde van de beken is gering. Dit komt naast de hoeveelheid slib in het watersysteem door de strakke ligging van de beken in het landschap met harde overgangen tussen beek en beekbegeleidende gronden. De kwantiteit en kwaliteit van het slib in het watersysteem en van de 3 vijvers waar het primaire systeem doorheen loopt, is in 2009 in beeld gebracht door Royal Haskoning. De Provincie Limburg heeft gelet op de aanwezigheid van ecologische risico's en verspreidingsrisico's op 21 december 2009 in het kader van de Wet bodembescherming een saneringsbeschikking afgegeven. Vervolgens is ambtelijk met de Provincie Limburg overeengekomen, dat de provincie voor het verwijderen van de waterbodem waarvoor ernst en spoed van toepassing is, een financiële bijdrage levert van 100%. Het uitgangspunt hierbij is dat de provincie het waterschap voor het verwijderen van de betreffende waterbodem opdracht zal geven. Mede gelet op de afgegeven beschikking, de financiële bijdrage van de provincie en de diverse ruimtelijke ontwikkelingen die in de landgoederenzone ontplooid worden, actueel zijn en deels worden uitgevoerd, maar ook gelet op de klachten over wateroverlast, is het gewenst thans ook de herinrichting van het watersysteem voortvarend op te pakken. Gelet op de hiervoor geschetste ontwikkelingen dient nu het inrichtingsplan dat de Heidemij medio de jaren '90 heeft opgesteld, te worden geactualiseerd. Naast het opstellen/actualiseren van het inrichtingsplan worden 2 regenwaterbuffers, inclusief K R W maatregelen, ontworpen. De buffers zijn geprojecteerd benedenstrooms van de overstort van de Ankerkade en Willem Alexanderweg in Maastricht. Tot slot wordt van het projectgebied een archeologisch bureauonderzoek opgesteld. Offerte aanvraag Conform de Uitvoeringsregels inkoop en aanbesteden van het waterschap is contact opgenomen met drie adviesbureaus en heeft overleg plaatsgevonden omtrent de te verrichten voorbereidingswerkzaamheden. Zowel de keuze van als het overleg met de adviesbureaus heeft in samenwerking met de gemeente Maastricht plaats gevonden. Om tot een optimaal resultaat te komen waarin ook de gemeentelijke belangen/aangelegen worden meegenomen, wordt de voorbereiding van dit project integraal opgepakt. Aan de adviesbureaus is gevraagd om vrijblijvend een plan van aanpak op te stellen en hiervoor een prijsaanbieding te maken. Het gunningscriterium van deze opdracht betreft de economisch meest voordelige inschrijving waarbij de nadruk sterk op kwaliteit ligt. Deze keuze is in overleg met de gemeente tot stand gekomen omdat de op te lossen knelpunten of te wel kansen en ontwikkelingsmogelijkheden grondig dienen te worden uitgewerkt. De ervaring leert momenteel dat indien gestuurd wordt op prijs, de kwaliteit van het product vaak te wensen overlaat. Bovendien leidt dit niet zelden tot discussies over meerwerk. Aan de hand van dit overleg zijn door de betreffende adviesbureaus een plan van aanpak inclusief een offerte afgegeven. De plannen van aanpak met offerte zijn getoetst aan de kwantitatieve en kwalitatieve inschatting van de te verrichten werkzaamheden.

120150/ARN

273


De uitgebrachte offertes beslaan de volgende werkzaamheden: - Actualiseren van het inrichtingsplan van Heidemij Advies (1995) Ontwerpen van de regenwaterbuffers Ankerkade en Willem Alexanderweg inclusief K R W maatregelen Opstellen van een beheer- en onderhoudsplan en beplantingsplan Opstellen van een archeologisch bureauonderzoek. Het gunningscriterium is opgebouwd uit een tweetal criteria die op basis van onderstaande wegingsfactoren worden beoordeeld ten opzichte van elkaar: Kwaliteit Financieel aanbod

75 punten 25 punten

Gunning van de opdracht vindt plaats aan de aanbieder die de meeste punten heeft voor de wegingsfactoren 'kwaliteit' en 'financieel aanbod' samen. Het resultaat van de meest economische aanbieding is als volgt:

Financieel aanbod Kwaliteit Totaal

Kragten 19,12 67,50 86,62

Tauw 25,00 51,57 76,57

H+N+S 12,48 73,50 85,98

De conclusie van het bovenstaande overzicht is dat Kragten de economisch meest voordelige aanbieding heeft uitgebracht. Financiële consequenties De planvoorbereiding wordt verantwoord op het project 'Herinrichting Kanjel en Gelei in de gemeente Meerssen en Maastricht' (P10.065.01) ten laste van het algemene krediet voor de planvoorbereiding. Met de gemeente Maastricht is ambtelijk afgesproken dat zij 1/3 deel van de kosten van de deze opdracht mee financieren. Dit dient bestuurlijk binnen de gemeente Maastricht echter nog te worden geaccordeerd en schriftelijk te worden bevestigd. Hoofd afdeling Beleid, Onderzoek en Advies drs. ing. R. Glebbeek

120150/ARN

3/3


120492

1-0^.

besluit

Waterschap • Roer en Overmaas

datum paraaf


MO 06-02-2012

Onderwerp Voorlopige gunning openbare aanbesteding schoonmaak, glasbewassing, sanitaire middelen en brand- en sluitronde Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Middelen Bestuursprogramma Niet van toepassing. Waterbeheersplan Niet van toepassing. Programma begroting Niet van toepassing.

Budgetbeheerder Coördinator Facilitaire zaken en automatisering Projectnummer en -naam (investering) Niet van toepassing. Nummeren naam werkplanproduct / nummeren naam kostensoort (exploitatie) 91300 Huisvesting kantoor / 430902 Schoonhouden gebouw 91420 Facilitaire voorzieningen / 430220 Reinigingsmiddelen 91300 Huisvesting kantoor/431015 Bewaking / beveiliging

Routing Managementoverleg Dagelijks bestuur

6 februari 2012 -

Voorstel 1. de aanbesteding schoonmaak, glasbewassing, sanitaire middelen en brand- en sluitronde gunnen aan de inschrijver met de hoogste score Asito te Almelo; 2. de geselecteerde inschrijver, Asito te Almelo, schriftelijk informeren over het voornemen tot gunning; 3. de niet geselecteerde inschrijvers schriftelijk informeren over het voornemen tot gunning aan Asito te Almelo.

120492/JA

1/3


Toelichting Het waterschap heeft in november 2011 een openbare aanbesteding schoonmaak, glasbewassing, sanitaire middelen en brand- en sluitronde gepubliceerd voor de locatie Parklaan 10 en 15 te Sittard. Deze aanbesteding is uitgevoerd in opdracht van het waterschap door een externe begeleider, Clean Concepts te Eindhoven. De huidige kosten met betrekking tot de schoonmaak, glasbewassing, sanitaire middelen en brand- en sluitronde voor de locaties Parklaan 10 en 15 te Sittard bedragen ongeveer € 55.000,-. Het contract met de huidige schoonmaakorganisatie eindigt op 31 maart 2012. Naast de schoonmaak, glasbewassing en sanitaire middelen wordt op de locaties ook een brand- en sluitronde uitgevoerd. Clean Concepts voert tijdens de contractperiode ook 4 x per jaar de kwaliteitscontrole uit. Het nieuwe schoonmaakcontract heeft een looptijd van 2 jaar met de optie om 1 jaar te verlengen. De ingangsdatum is 1 april 2012. Op deze aanbesteding zijn de volgende inschrijvingen binnengekomen: C S U te Eindhoven Asito te Almelo Licom Schoon te Heerlen Robedo te Echt G O M schoonhouden BV te Schiedam Na een grondige bestudering en afweging van de offertes is geconcludeerd dat Asito te Almelo het hoogst scoort in de weging en voor het waterschap de economisch meest voordelige aanbieder is. Het door de externe begeleider van de aanbesteding, Clean Concepts te Eindhoven, en het waterschap opgemaakte proces-verbaal van de aanbesteding, het gunningadvies en de offertes liggen voor u ter inzage. Beoogd effect Een economisch verantwoorde, schone en veilige werkplekomgeving. Duurzaamheid In het aanbestedingsdocument wordt in de conformiteitstoets, de beoordeling van de minimumeisen en de beoordelingscriteria rekening gehouden met duurzaamheid. Hierbij dient o.a. bij het onderdeel milieu een visie op milieu en getroffen maatregelen te worden aangeleverd. Financiële consequenties De jaarlijkse schoonmaakkosten van € 44.105,05 inclusief btw komen ten laste van de post onderhoud schoonmaak (werkplanproduct 91300, kostensoort 430902). De jaarlijkse kosten van sanitaire middelen van € 3.115,96 inclusief btw komen ten laste van de post onderhoud schoonmaak (werkplanproduct 91420, kostensoort 430220). De jaarlijkse kosten voor de brand- en sluitronde van € 26.096,07 inclusief btw komen ten laste van de post bewaking en beveiliging (werkplanproduct 91300, kostensoort 431015).

120492/JA

2/3


In de exploitatiebegroting 2011 is met bovenstaande kosten rekening gehouden. De schoonmaakkosten zijn echter lager dan verwacht en de kosten van beveiliging hoger. In de voorjaarsrapportage 2012 wordt het budgettair neutrale verschil af- en bijgeraamd.

Budgetbeheerder

Afdelingshoofd

L. Janissen Coördinator Facilitaire zaken en Automatisering

P. Notten Afdelingshoofd Middelen-Onderhoud

120492/JA

3/3


120910

besluit datum paraaf

k 5 - 3) -

1 O A XJ

Waterschap ^JÊ. Roer en Overmaas

wis


Onderwerp Gunning 'Inmeten profielen en kunstwerken in Geul en Geleenbeek met zijbeken' Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Beheer Bestuursprogramma Niet van toepassing. Waterbeheersplan Niet van toepassing. Programma begroting Bedrijfsvoering

Budgetbeheerder J.H.A. Pergens Projectnummer en -naam (investering) P2300424, Geodata op orde Nummer en naam werkplanproduct / nummer en naam kostensoort (exploitatie) Niet van toepassing


Voorstel Gunning van de meetwerkzaamheden aan Geomij BV te Posterholt

Toelichting In de vergadering van 17 oktober 2011 heeft het DB een aanvullende krediet verleend voor het tijdig op orde brengen van de geografische kernregistraties: het project Geodata op orde Onderdeel van dit project is het inwinnen van aanvullende hoogte- en profielen kunstwerkinformatie (kunstwerken en profielmetingen), door middel van het meten van profielen en kunstwerken in de Geul en Geleenbeek met zijbeken, wordt ongeveer de helft van de totaal te verwachten aantallen in te meten profielen en kunstwerken in het beheergebied, ingemeten.

120910/PE

12


S

Om hier invulling aan te geven is een meervoudig onderhandse aanbesteding uitgevoerd. De volgende 3 partijen hebben tijdig en volgens de geldende 'Uitvoeringsregels inkoop en aanbesteding' een aanbieding gedaan: • Geomij B.V. te Posterholt • Tablin Technisch Adviesbureau B.V. te Oldenzaal • Van Steenis Geodesie BV te Houten De aanbiedingen zijn beoordeeld op de volgende onderdelen. Per onderdeel is het wegingspercentage vermeld. Onderdeel: Prijs CV's van in te zetten personeel Referenties Plan van aanpak, m.u.v. de opgenomen C V ' s

wegingspercentage: 40% 20% 20% 20%

Na een grondige beoordeling van de offertes is de aanbieding van Geomij B.V. de economisch meest voordelige aanbieding gebleken. De uitgebrachte aanbiedingen en het procesverbaal van aanbesteding liggen voor u ter inzage.

Budgetbeheerder

Afdelingshoofd

J.H.A. Pergens

H. Sonnemans

120910/PE

2/2

/


tra^T/[

besluit

y

d a t u m

p

a r a a

f

- r

-

I Ilillllllilllli

WLmm % Waterschap .«^^

12 1098

Ll

^ / ^ ^


6

0

^

V

e

r

m

a

a

S

MO 2012

Onderwerp

Aanbesteding / Gunning / Opdrachtverlening aanbrengen stapelmuur ter hoogte van de Geulhal te Valkenburg aan de Geul Portefeuillehouder(s)

J.H.J. van der Linden Afdeling

Beleid, Onderzoek en Advies Bestuursprogramma

Niet van toepassing. Waterbeheersplan

Niet van toepassing. Programma begroting

Watersysteem Budgetbeheerder

W.R.S. Coenen Projectnummer en -naam (investering)

P2130110 Kleine Investeringen 2009/2010 Nummer en naam werkplanproduct / nummer en naam kostensoort (exploitatie)

Niet van toepassing. Routing

Managementoverleg Dagelijks bestuur Voorstel

1. de werkzaamheden ten behoeve van het aanbrengen van een stapelmuur met bijkomende werken in de Geul ter hoogte van de Geulhal in Valkenburg aan de Geul opdragen aan de laagste inschrijver voor deze werken, te weten Van Beers Hoogeloon BV uit Hoogeloon; 2. de overige inschrijvers, Gebrs. Kurvers BV uit Heerlen en Van der Linden Groen BV uit Sittard, bedanken voor de inschrijving.

121098/COE

1/2


Toelichting

Inleiding Zoals in uw vergadering van 13 maart 2012 aangegeven is in 2002 de Geul benedenstrooms van de samenkomst Geultak/Molentak in Valkenburg heringericht door het verbreden van het profiel en het aanbrengen van muren van stapelwerk tot aan de brug 'Aan de Polfermolen'. Destijds is door een meningsverschil met de eigenaar van de Geulhal over een lengte van 35 meter geen nieuw stapelwerk aangebracht en is de oude oeververdediging ter plaatse gehandhaafd. De Geulhal is na uitvoering van de herinrichting van de Geul verkocht aan 3W Vastgoed B.V. Het waterschap is met 3W overeengekomen dat het perceeldeel waarop het resterende stapelwerk zou moeten worden aangebracht, wordt verkocht aan het waterschap. Aan de notaris is opdracht gegeven de akte te passeren. Nu de Geulhal is gesloopt, is het mogelijk het stapelwerk met een toerit vanaf de Plenkertstraat naar de Geul vanaf de zijde van de Geulhal aan te brengen. De firma Jongen Bouwontwikkeling uit Maastricht-Airport heeft de ontwikkeling van het terrein van Geulhal inmiddels van 3W overgenomen. Door Jongen Bouwontwikkeling is aangegeven dat het waterschap in de gelegenheid wordt gesteld het ontbrekende stapelwerk alsnog aan te brengen. Dit zal echter wel vóór de bouwvak-vakantie van dit jaar moeten gebeuren. Daarna start de ontwikkeling van het terrein door de bouw van een aantal los staande bouwblokken (appartementen). Offerte aanvraag

Conform uw instemming in uw vergadering van 13 maart 2012 zijn de onderhavige werken inmiddels onderhands aanbesteed door aan de drie geselecteerde bedrijven te vragen vrijblijvend offerte hiervoor in te dienen. De uitgebrachte offertes luiden als volgt: 1. Van Beers Hoogeloon BV uit Hoogeloon € 53.000,00 exclusief btw 2. Van der Linden Groen BV uit Sittard € 55.306,25 exclusief btw 3. Gebrs. Kurvers BV uit Heerlen € 64.500,00 exclusief btw Op basis van deze inschrijvingen en op basis van uw besluit van 13 maart 2012 wordt dan ook voorgesteld om de betreffende werken op te dragen aan de laagste inschrijver, te weten Van Beers Hoogeloon BV uit Hoogeloon. Financiële consequenties

In uw vergadering van 13 maart 2012 heeft u tevens besloten om de kosten gemoeid met de aan te brengen stapelmuur in de Geul ten laste brengen van het restantkrediet van € 115.000 van het project Kleine Investeringen 2009/2010 met projectnummer P2130110. De ingediende offertes blijven binnen dit krediet. Budgetbeheerder

Afdelingshoofd

W.R.S. Coenen

ing. J.M.G. In den Kleef

121098/COE

2/2

SECRETARIS/DIRECTEUR besluit

t

^

^

Z

o

^

121911 •

datum


paraaf


MO 2012

Onderwerp Meervoudige onderhandse aanbesteding abonnementen mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Middelen Bestuursprogramma Niet van toepassing. Waterbeheersplan Niet van toepassing. Programma begroting Bedrijfsvoering

Budgetbeheerder Coördinator Facilitaire zaken en Automatisering, L. Janissen Projectnummer en -naam (investering) Niet van toepassing. Nummer en naam werkplanproduct / nummer en naam kostensoort (exploitatie) 91420 ' Facilitaire voorzieningen' / 431029 'Mobiele telefonie'.


Voorstel 1. de aanbesteding mobiele abonnementen gunnen aan de inschrijver met de hoogste score, zijnde Kreuze Telecom - T - M o b i l e te Maastricht-Airport; 2. de geselecteerde inschrijver, Kreuze Telecom, schriftelijk informeren over het voornemen tot gunning; 3. de niet geselecteerde inschrijvers schriftelijk informeren over het voornemen tot gunning aan Kreuze Telecom te Maastricht-Airport.

121911/JA

1/3


2

Toelichting De meervoudige onderhandse aanbesteding met betrekking tot de abonnementen mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie geldt voor een contractperiode van 2 jaar. Het betreft 131 spraak abonnementen, 105 data abonnementen ten behoeve van Blackberry en 6 data abonnementen t.b.v iPhones. Aanbieders offertes De volgende partijen hebben een offerte aangeboden: K P N te Rotterdam - Vodafone te Amsterdam Kreuze Telecom te Maastricht-Airport (T- Mobile netwerk) De aanbieders zijn beoordeeld op de volgende onderdelen:

De prijs

40%

10

De dekking van het netwerk van de provider

30%

10

De flexibiliteit van de provider inzake: • Migratie. • Oplossen problemen betreffende de dekking en het bereik van het netwerk voor mobiele telefonie en mobiele datacommunicatie. • Het toevoegen van nieuwe abonnementen aan het contract.

15%

10

De informatievoorziening en de beschikbare tools

15%

10

Na een grondige bestudering en afweging van de offertes is de beoordelingscommissie tot de conclusie gekomen dat Kreuze Telecom te Maastricht-Airport het hoogst scoort in de weging en voor het waterschap de economisch meest voordelige aanbieder is. In verband met de vertrouwelijkheid van de offertes worden er geen bedragen van overige aanbieders in dit voorstel vermeld. Deze bedragen zijn in het proces-verbaal terug te vinden. Het door het waterschap opgemaakte proces-verbaal van de aanbesteding inclusief het gunningadvies is bijgevoegd. De offertes liggen voor u ter inzage bij het bestuurssecretariaat. Financiële consequenties De genoemde bedragen in dit voorstel zijn per jaar weergegeven. W R O gaat een contractperiode aan voor twee jaar. In het proces verbaal zijn de bedragen voor twee jaar opgenomen. Op basis van de aanbieding van Kreuze Telecom bedragen de totale kosten voor de levering van de gevraagde abonnementen € 4.566,27 per jaar inclusief btw. De totale gesprekskosten van de gevraagde abonnementen worden geschat op € 23.370,50 per jaar inclusief btw.

121911/JA

2/3


2

De kosten voor de mobiele abonnementen inclusief gesprekskosten per jaar ten bedrage van +/- € 27.936,77 inclusief btw komen ten laste van het exploitatiebudget 91420 'facilitaire voorzieningen' / 431029 'Mobiele telefonie'. Budgetbeheerder

Afdelingshoofd

Coördinator F&A , L. Janissen

Afdelingshoofd Onderhoud en Middelen, P. Notten

121911/JA

3/3


óLc^C-

besluit datum

122502 Waterschap Roer en Overmaas

J

paraaf


Onderwerp Gunning werkzaamheden ten behoeve van de herinrichting van een deeltraject van de Kanjel en vernieuwing van de waterinlaat nabij de Nieuwe of IJzeren Molen te Rothem in de gemeente Meerssen, inclusief de aanleg van een stapelmuur nabij de Willem Alexanderweg in de gemeente Maastricht. Portefeuillehouder(s) J.H.J. van der Linden / L.H. Dohmen Afdeling Beleid, Onderzoek en Advies Bestuursprogramma Niet van toepassing Waterbeheersplan Programma 2 Watersysteem, paragraaf A.2.2 Programma begroting Watersysteem

Budgetbeheerder M.M.W.J. Arntz Projectnummer en -naam (investering) Projectnummer: P10.065.02, Projectnaam: Herinrichting Deeltraject Kanjel en vernieuwing waterinlaat nabij de Nieuwe of Uzerenmolen te Rothem Nummer en naam werkplanproduct / nummer en naam kostensoort (exploitatie) Niet van Toepassing


Voorstel 1. het onderwerpelijke werk, na afloop van de Alcateltermijn, gunnen aan Van Beers Hoogeloon b.v. uit Hoogeloon voor een bedrag ad € 694.000 exclusief btw; 2. het voeren van directie, archeologische begeleiding en milieukundige begeleiding bij de uitvoering van het werk opdragen aan Adviesbureau Brouwers uit Roermond op basis van werkelijk bestede tijd met als rechtsverhouding de Algemene Inkoopvoorwaarden van W R O , tot een maximum van € 34.280 exclusief btw;

122502/ARN

1/3


3

3. Adviesbureau Brouwers uit Roermond machtigen tot het verstrekken van opdracht aan Van Beers Hoogeloon b.v. uit Hoogeloon, nadat aan de in het bestek opgenomen gunningscriteria is voldaan, alsmede tot het opstellen van de eindafrekening conform paragraaf 49, lid 3 van de UAV.

Toelichting Op 21 september 2012 heeft in het waterschapshuis te Sittard de openbare aanbesteding van het bestek 'Herinrichting deeltraject Kanjel en vernieuwing waterinlaat bij de Nieuwe of IJzeren Molen te Rothem' plaatsgevonden. Als enige inschrijver kwam uit de bus Van Beers Hoogeloon b.v. uit Hoogeloon met een bedrag van € 694.000 exclusief btw. De door Royal HaskoningDHV opgestelde vergelijkbare besteksraming sluit op een bedrag van € 780.482,49 exclusief btw. Dit houdt in dat de inschrijving van Van Beers Hoogeloon b.v. € 86.482,49 oftewel 11,08% lager is dan de vergelijkbare besteksraming. Het volledige door Royal HaskoningDHV opgemaakte proces-verbaal van aanbesteding en het gunningsadvies is als bijlage gevoegd. Voor het voeren van directie, archeologische begeleiding en milieukundige begeleiding bij de uitvoering van de werkzaamheden is bij 3 adviesbureau's een offerte opgevraagd. De genodigde bureau's betreffen: Adviesbureau Brouwers uit Roermond, Omniverde BV uit Echt en Viforis uit Geijsteren. De -

kosten van de genoemde werkzaamheden zijn Adviesbureau Brouwers € Omniverde BV € Viforis €

als volgt geoffreerd (exclusief btw): 34.280 31.842 33.610

Aan genoemde 3 adviesbureau's is schriftelijk verzocht om voor de betreffende werkzaamheden offerte uit te brengen. In dit offerte verzoek is aangegeven dat het gunningscriterium de beste prijs-kwaliteit verhouding betreft. Tevens dient de directievoerder aantoonbare ervaring te hebben met de uitvoering van soortgelijke projecten en dienen de werkzaamheden van de directievoerder gespecificeerd te worden aangegeven in de offerte. Van de uitgebrachte offertes heeft Adviesbureau Brouwers de economisch meest voordelige inschrijving uitgebracht op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. In de overige uitgebrachte offertes is onvoldoende aangetoond dat de kwaliteit van de directievoerder voldoende is voor deze opdracht of zijn de te verrichten werkzaamheden van de directievoerder onvoldoende beschreven. De aanbieding van Adviesbureau Brouwers voldoet aan de gestelde voorwaarden en uitgangspunten. Financiële consequenties In uw vergadering van 14 mei 2012 is ten behoeve van het project 'Herinrichting deeltraject Kanjel en vernieuwing waterinlaat nabij de Nieuwe of IJzeren te Rothem, inclusief de aanleg van een stapelmuur nabij de Willem Alexanderweg in de gemeente Maastricht' een krediet verleend. Voorliggende opdrachtverlening past hier binnen.

122502/ARN

2/3


Communicatie Voor de start van de uitvoeringswerkzaamheden wordt met de direct betrokkenen gecommuniceerd over de aanvang van de werkzaamheden en wordt informatie verstrekt over de aannemer die werkzaamheden gaat uitvoeren. Verder worden de algemene communicatie middelen benut om de omgeving te informeren. Budgetbeheerder Mireille Arntz

122502/ARN

Afdelingshoofd Robert Glebbeek

3/3


besluit

12 2 7 8 9

CtCC V | - \i-

/ ^


paraaf


MO 20-11-2012

Onderwerp Aanschaf en implementatie GeoBasis voor aansluiting op het stelsel van basisregistraties Portefeuillehouder(s) R.L.M. Sleijpen Afdeling Beheer Bestuursprogramma Niet van toepassing Waterbeheersplan Niet van toepassing Programma begroting Bedrijfsvoering

Budgetbeheerder H. Pergens Projectnummer en -naam (investering) Nummer: P2300418 Naam: IRIS Nummer en naam werkplanproduct / nummer en naam kostensoort (exploitatie) Kostensoort: 702211


20 november 2012

Voorstel Opdracht verlenen voor de aanschaf en implementatie van GeoBasis aan Esri Nederland

Toelichting Als overheidsorgaan hebben we een wettelijke verplichting om het stelsel van basisregistraties te gebruiken. Het wettelijk verplicht gebruik geldt inmiddels al voor een aantal basisregistraties en er zijn door W R O al een aantal acties uitgevoerd om deze basisregistraties af te nemen. De huidige oplossingen zijn niet gebaseerd op berichtenverkeer / services en daarmee ongeschikt voor toekomstige ontwikkelingen.

122789/LOU

1/2

0

Waterschap , Roer eni Overmaas

Naar aanleiding van pilots die uitgevoerd zijn bij waterschappen en waarvan de resultaten door Het Waterschapshuis vergeleken zijn, blijven er twee software oplossingen over die goed passen bij de waterschappen; GeoBasis van Esri en Neuron van Vicrea. Op basis van de pilotresultaten, een nadere productvergelijking en prijsindicaties, gaat de voorkeur van zowel W R O als W P M uit naar GeoBasis van Esri. Met name de prijs en de aansluiting op de bestaande softwarelijn is hierin doorslaggevend. Bij de implementatie zullen zowel W R O als W P M betrokken zijn, zodat er minimaal gezamenlijk kennisopbouw plaatsvindt. Beoogd effect Het implementeren van een oplossing waarmee W R O aansluit op het landelijke stelsel van basisregistraties, zodat het gebruik van de authentieke basisregistraties met de juiste actualiteit en kwaliteit geborgd kan worden. Risico's Mede door de onzekerheid in de snelheid van ontwikkelingen intern en extern, wordt de scope van de oplossing op drie jaar gezet, in tegenstelling tot de vijf jaar waarmee binnen de pilots vanuit H W H is gerekend. Na drie jaar wordt geëvalueerd of de gekozen oplossing nog voldoet, of er aanpassingen nodig zijn, of dat er een andere (bewezen) oplossing neergezet moet worden die beter past voor de jaren na 2015. Financiële consequenties De aanschaf- en implementatiekosten bedragen in totaal € 46.937,60 exclusief btw en € 56.290,50 inclusief btw en worden gefinancierd uit het beschikbare IRIS krediet. Budgetbeheerder

Afdelingshoofd

H. Pergens

H. Sonnemans

122789/LOU

2/2

DB-vergadering Agendapunt 7

Recommend Documents