DAFTAR ISI I.
Pendahuluan........................................................................................................................ 1 A.
Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1
B.
Fungsi .......................................................................................................................... 1
C.
Pengguna ..................................................................................................................... 1
II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 2 III. Petunjuk Pemakaian ........................................................................................................... 3 A.
Alamat Akses .............................................................................................................. 3
B.
Registrasi ..................................................................................................................... 3
C.
Login ........................................................................................................................... 3
D.
Logout.......................................................................................................................... 3
E.
Mengganti Password ................................................................................................... 4
F.
Lupa Password ............................................................................................................ 5
IV. Pengelolaan Unit Kerja ....................................................................................................... 6 A.
Menambah Data Unit Kerja ........................................................................................ 6
B.
Mengubah atau Menghapus Unit Kerja ...................................................................... 7
C.
Memberikan Akses sebagai Sekretariat TP2U ............................................................ 8
V. Pengelolaan User .............................................................................................................. 10 A.
Membuat User ........................................................................................................... 11 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 11
2.
Proses Membuat User Baru ....................................................................................... 11
B.
Menambah Hak Akses User TP2U ........................................................................... 13
C.
Menambah Hak Akses User Peneliti ........................................................................ 15
D.
Menambah Hak Akses User Penilai TP2I................................................................. 17
E.
Reset Password .......................................................................................................... 19
VI. Memproses Usulan ........................................................................................................... 21 A.
Pengelolaan Usulan ................................................................................................... 21
i
1.
Melihat Usulan yang Masuk ..................................................................................... 21
2.
Mengubah Usulan ..................................................................................................... 22
3.
Menolak Usulan ........................................................................................................ 24
4.
Menginput Penilai ..................................................................................................... 24
5.
Meneruskan Usulan ke Penilai .................................................................................. 26
6.
Memilih Hasil Penilaian ............................................................................................ 28
7.
Penguncian Penilaian ................................................................................................ 30
8.
Memilih Penilai ke-3 ................................................................................................. 32
9.
Membuat Rekap Penilaian atau Pemberitahuan TMS .............................................. 33
10.
Meneruskan usulan ke TP3.................................................................................... 35
11.
Mempublikasikan Usulan Memenuhi Syarat(MS ) ............................................... 36
12.
Mempublikasikan Usulan Tidak Memenuhi Syarat(TMS) ................................... 38
B.
Pengelolaan Usulan dari TP2I lain ............................................................................ 39
VII. Pengelolaan Administrasi Peneliti ................................................................................... 39 A. 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 40
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 40
B.
Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................................................... 42 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 42
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 43
C.
Riwayat Pangkat ........................................................................................................ 44
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 44
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 45
D.
E.
Riwayat Pendidikan................................................................................................... 39
Riwayat PPK(SKP) ................................................................................................... 47
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 47
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 47 Riwayat Kepakaran ................................................................................................... 49
ii
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 49
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 49
F.
Riwayat SK Aktif Kembali ....................................................................................... 51 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 52
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 52
G.
Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 54
1.
Kebutuhan data .......................................................................................................... 54
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 54
H.
Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 56
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 56
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 56
I.
Administrasi Lainnya ................................................................................................ 58 1.
Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya .......................................................... 58
2.
Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 59
3.
Pendaftaran SK CPNS............................................................................................... 62
4.
Pendaftaran SK PNS ................................................................................................. 64
5.
Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan ................................................................... 66
6.
Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama ....................................................... 68
7.
Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut .......................................................... 71
iii
I.
Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi E-Peneliti ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan daftar usulan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintegrasi.
B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.
C. Pengguna Pengguna adalah user Sekretariat TP2I yang diberikan oleh Sekretariat TP3 untuk mengelola usulan dari peneliti.
1
II.
Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.
Adapun cakupan peran sekertariat TP2I dalam sistem ini adalah sebagai berikut 1) Pengelolaan Unit Kerja Pengeloaaln data unit kerja dan sekertariat TP2U. 2) Pengelolaan User Pengelolaan pengguna mulai dari user penilai TP2I, peneliti, sekertariat TP2U dan sekertariat TP2I. 3) Pemrosesan Usulan Memproses usulan dari proses melihat data usulan,menginput penilai, memilih hasil penilaian, pengiriman usulan ke TP3/TP2I terakreditasi yang ditunjuk, hingga proses membuat rekap penilaian(MS/TMS). 4) Pengelolaan Administrasi Proses pengecekan data adminitrasi dari meilhat, mengubah hingga mengunggah data administrasi peneliti.
2
III.
Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id
B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user sekretariat TP2I, mohon hubungi sekretariat TP3 untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan : username adalah 19700101201601011001 maka password anda 19700101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini.
C. Login
Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol
D. Logout Berikut ini cara untuk logout. 1) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik
.
3
2) Klik Logout
E. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 3) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik .
4) Klik Change Password
5) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru.
4
6) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan password
baru. 7) Notifikasi
akan muncul, menandakan pengubahan password
telah selesai. F. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP3 untuk mengembalikan password anda ke password awal.
5
IV.
Pengelolaan Unit Kerja A. Menambah Data Unit Kerja Proses ini digunakan menambahkan data unit kerja baik itu Pusat Penelitian maupun Unit Pelaksana Teknis(UPT). Prosesnya dilakukan sebagai berikut.
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu di bawah ini.
2) Klik sub menu Unit Kerja. Tampilan data yang muncul berisi table data unit kerja yang bernanung dibawah Sekretariat TP2I.
3) Untuk menambah data unit kerja, klik tombol
pada bagian kanan atas
tabel. Maka form yang muncul akan terlihat seperti dibawah ini.
6
Nama Unit Kerja Singkatan Unit Kerja Alamat Unit Kerja
Telepon Email Website Unit Kerja
4) Lakukan pengisian pada semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data unit kerja.
5) Untuk melihat detil unit kerja, klik
pada kolom Action.
B. Mengubah atau Menghapus Unit Kerja Berikut cara untuk mengubah atau menghapus data unit kerja yang telah ada, dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu Unit Kerja.
2) Klik sub menu Unit Kerja. Tampilan data yang muncul berisi tabel data unit kerja yang bernanung dibawah Sekretariat TP2I.
7
3) Untuk mengubah unit kerja yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. Misalkan, data yang akan diubah adalah data pada nomor 1, Pusat Penelitian Tes.
4) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan data.
5) Untuk menghapus data unit kerja, klik
pada kolom Action.
C. Memberikan Akses sebagai Sekretariat TP2U Menu Master TP2U merupakan menu yang digunakan untuk memberikan hak akses Sekretariat TP2U kepada unit kerja yang ditunjuk.
8
1) Pastikan anda telah menambahkan data Unit Kerja yang akan diberikan hak akses sebagai Sekretariat TP2U. 2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu.
3) Klik sub menu Master TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua hak akses unit kerja yang bernanung dibawah TP2I ini.
4) Setelah itu, klik
tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan
form yang muncul akan seperti dibawah ini.
9
Untuk Sekretariat TP2U yang tidak memiliki tim penilai, ubah kolom menjadi
5) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
master TP2U.
6) Untuk mengubah hak akses sekertariat TP2U yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan
data. 7) Untuk menghapus hak akses sebagai sekertariat TP2U, klik
pada
kolom Action.
V.
Pengelolaan User User adalah pengguna sistem ini. Setiap User dapat masuk ke dalam Aplikasi EPeneliti dengan berbagai hak akses yang diberikan, diantaranya adalah. 1) Hak Akses sebagai Peneliti 2) Hak Akses sebagai Penilai TP2I 3) Hak Akses sebagai sekertariat TP2U 4) Hak Akses sebagai sekertariat TP2I Tiap User dapat diberikan salah satu atau kombinasi dari keempat hak akses diatas.
10
A. Membuat User 1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib
1
NIP
Nomor Induk Pegawai(NIP) yang akan didaftarkan
Ya
2
Gelar Depan
Gelar depan(Prof., Dr., Ir. , H. dsb)
Ya
3
Nama
Nama Lengkap tanpa singkatan
Ya
4
Gelar
Gelar pendidikan, dsb.
Ya
Jenis Kelamin
Ya
Belakang Jenis
5
Kelamin 6
Satuan Kerja
Nama Unit Kerja(UPT, Pusat Penelitian, Litbang)
Ya
7
Telp
Telepon pribadi/handphone/kantor yang dapat
Ya
dihubungi 8
Email
Alamat surat elektronik
Ya
9
Situs
Situs pribadi/LinkedIn/Blog yang berhubungan
Tidak
dengan Penelitian atau berisi profil peneliti 10
Password
Password awal berisi NIP atau password yang
dan
mudah diingat
Ya
Konfirmasi Password
2. Proses Membuat User Baru
Berikut langka-langkah dalam membuat user. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik TP2I + untuk memunculkan menu.
11
2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.
3) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
12
4) Isi semua kolom sesuai dengan tabel kebutuhan data . Pastikan isi kolom konfirmasi password dan password sama. 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
user. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
6) Untuk melihat detil user, klik
pada kolom Action.
7) Untuk mengubah user yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 8) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan data.
9) Untuk menghapus data user, klik
pada kolom Action.
B. Menambah Hak Akses User TP2U Menu ini digunakan untuk menambahkan akses sebagai pengelola sekretariat TP2U kepada user yang ditunjuk. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
13
1) Pertama-tama pastikan anda telah mengisi user yang akan ditunjuk sebagai pengelola sekretariat pada menu ini. 2) Pastikan pula anda telah mengisi data unit kerja menu ini dan memberikan hak akses kepada unit kerja ditunjuk sebagai sekretariat TP2U, pada menu ini. 3) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik TP2I untuk memunculkan menu.
4) Klik sub menu User TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user TP2U yang bernanung dibawah TP2I anda.
5) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Form akan
muncul seperti gambar di bawah ini.
14
Nama Unit Kerja Nama User Nama Sekretariat TP2U
6) Isi semua kolom Satuan Kerja, User dan skretariat TP2U. Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data user TP2U.
7) Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8) Untuk mengubah hak akses diberikan yang telah diberikan, klik
pada
kolom Action data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul.
9) Ubah data yang tertera pada kolom Satuan Kerja, User dan TP2U tersebut tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik untuk menyimpan perubahan data. 10) Untuk menghapus data user, klik
pada kolom Action.
C. Menambah Hak Akses User Peneliti Menu ini digunakan untuk memberikan akses sebagai Peneliti kepada user. Langkah-langkah memberikan akses peneliti kepada user adalah sebagai berikut.
15
1) Pertama-tama pastikan anda telah membuat user pada menu ini. 2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu.
3) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
4) Setelah itu, klik
tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan
yang muncul akan seperti ini.
16
5) Isi semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk
menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik
pada kolom Action.
Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan data.
7) Untuk menghapus hak akses, klik
pada kolom Action.
D. Menambah Hak Akses User Penilai TP2I Menu ini digunakan untuk memberikan akses penilai TP2I kepada user. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
17
1) Pertama-tama pastikan anda telah mendaftarkan user penilai tersebut pada menu ini. 2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu.
3) Klik sub menu Penilai TP2I. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
4) Setelah itu, klik
tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
18
5) Isi semua kolom Instansi, Unit Kerja, User, Inisial dan Telepon. Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan akses user Peneliti.
Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik 7) Untuk menghapus akses user, klik 8) Untuk melihat detil user, klik
untuk menyimpan perubahan data. pada kolom Action. pada kolom Action.
E. Reset Password Proses ini dilakukan untuk mengembalikan kata sandi dikarenakan user (peneliti, penilai atau sekertariat ) lupa dengan kata sandinya. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik TP2I + untuk memunculkan menu.
2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.
19
3) Setelah itu, klik tombol
pada user yang akan di reset. Maka tampilan
yang muncul akan seperti ini.
4) Isi kolom Password dan Konfirmasi Password dengan kata sandi baru. 5) Klik
untuk menyimpan perubahan.
20
VI.
Memproses Usulan A. Pengelolaan Usulan
Menu ini digunakan meneruskan usulan atau mengembalikan usulan. Proses pengelolaan usulan itu diantaranya yaitu
1. Melihat Usulan yang Masuk Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
p a 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai d berikut. a k o l
21
3) Untuk melihat butir usulan, klik Butir pada kolom Detil.
p a d 4) Untuk melihat detil peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil. a 5) Untuk melihat Komentar dari sekretariat TP2U dan Peneliti, klik k Komentar pada kolom Detil. o 6) Untuk melihat klirens etik, klik Klirens Etik pada kolom l Kelengkapan. o m A k s 7) Untuk melihat Surat Pengantar dari sekretariat TP2U, klik Surat i Pengantar TP2U pada kolom Kelengkapan. .
2. Mengubah Usulan Langkah dilakukan untuk mengubah jenis usulan dan klirens etik yang telah diunggah. Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
22
p a 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai d berikut. a k o l o 3) Untuk mengubah usulan, klik Edit Usulan pada kolom Aksi. m A p k a s d i a . k 4) Ubah Jenis Usulan o dan unggah kembali Klirens Etik sesuai kebutuhan.
l o m A k s i
5) Klik
p
a . untuk menyimpand perubahan usulan. a k o l o
23
3. Menolak Usulan 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
p a 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai d berikut. a k o l 3) Klik Tolak Usulan.
o m A k s i
p . a 4. Menginput Penilai
d
a Proses ini digunakan untuk menginput penilai (yang sebelumnya telah k ditunjuk dalam mekanisme rapat pleno), untuk menilai usulan. o 1) Pastikan penilai tersebut telah terdaftar sebagai penilai pada menu ini. l o m A k s
24
2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
p a 3) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai d berikut. a k o l o pilih Edit Penilai 4) Klik Aksi, kemudian m A k p s a i d . a 5) Tampilan tabel data penilai untuk usulan ini adalahs ebagai berikut. k o l o 6) Klik
m pada pojok kanan tabel. A k s i .
25
p a dan urutannya(sebagai penilai ke-berapa) 7) Pilih penilai pada kolom Penilai, d di kolom Penilai ke. a belum tertera, tambahkan data penilai pada Catatan : apabila nama penilai k menu ini. o lebih dari satu inputkan kembali langkah 8) Apabila penilai yang diinginkan l pada poin (2). Catatan : jumlah maksimalopenilai adalah 2 orang. m 9) Setelah selesai klik untuk menyimpan penilai yang ditunjuk. A k s i 10) Untuk mengubah data yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang. sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk menyimpan perubahan data.
11) Untuk menghapus data penilai,
klik
pada kolom Action .
12) Setelah selesai, tampilan ini menu akan muncul seperto gambar dibawah ini.
5. Meneruskan Usulan ke Penilai Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
26
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Usulan.
p a 2) Maka tampilan yang muncul adalah sebag ai berikut. d a k o l kemudian klik Kirim Ke Penilai. 3) Setelah itu klik Aksi, o m A k s i . p a d 4) Kemudian isi komentar a k o l o m
p
A
a
k
d
s
a
i
k
27
5) Setelah selesai klik
untuk mengirimkan usulan ke penilai yang
telah ditetapkan. 6) Notifikasi
, menandakan usulan telah
terkirim ke penilai. Pada kolom status usulan, status akan berubah menjadi Terkirim ke Penilai TP2I.
6. Memilih Hasil Penilaian Proses ini digunakan untuk memilih hasil penilai 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Usulan.
2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.
3) Setelah itu klik pada kolom Penilai. Catatan : Pastikan semua penilai telah memberikan penilaiannya kepada sekertariat(dengan ciri Penilai yang selesai memberikan penilaian adalah Inisial berwarna biru.) Pada gambar diatas, contoh Penilai yang diklik adalah
4) Klik
pada pojok kanan tabel, kemudian klik Pilih Hasil
Penilaian.
28
5) Peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini.
6) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai. 7) Setelah selesai notifikasi
muncul, menandakan hasil
penilaian telah dipilih. Tanda akan muncul pada
kolom penilai
yang dipilih.
8) Untuk mengoreksi hasil penilaian yang dipilih, klik kembali klik lain pada kolom Penilai. Misal : Penilai dengan inisial P2.
9) Klik pada pojok kanan tabel, kemudian klik Pilih Hasil Penilaian.
29
7. Penguncian Penilaian Proses ini digunakan agar hasil penilaian dari penilai, tidak dapat diubah setelah penetapan putusan atas penilaian bersifat final, serta membuat penilai tidak dapat mengubah hasil penilaian . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Usulan.
2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.
3) Setelah itu klik pada kolom Penilai. Catatan : Pastikan semua penilai telah memberikan penilaiannya kepada sekertariat(dengan ciri Penilai yang selesai memberikan penilaian adalah Inisial berwarna biru.) Pada gambar diatas, contoh Penilai yang diklik adalah P1
4) Klik
pada pojok kanan tabel, kemudian klik Lock Penilaian.
5) Peringatan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Klik OK untuk menyetujui penguncian.
30
p a d 6) Setelah selesai notifikasi muncul, menandakan hasil penilaian telah a dikunci. Tanda akan muncul pada kolom penilai yang hasil k penilaiannuya dikunci. o l o m p
A 7) Untuk mengubahalock, klik kembali kembali pada kolom k d Penilai. s a 8) Klik pada pojok kanan tabel. i k . o l o m 9) Klik Unlock Penilaian. A k s i .
p a
d 10) Setelah semua hasil, penilaian selesai pastikan semua hasil penilaian telah a dikunci dan dipilih salah satu dari hasil penilaian tersebut. k o l o m A k
31
8. Memilih Penilai ke-3 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Usulan.
2) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut.
3) Klik Penilai 3 pada kolom Aksi.
p a d 4) Pilih Penilai ke-3a yang ditunjuk. k belum ada dalaam pilihan penilai, mohon isi menu Catatan : Jika Penilai ini.
o l o m A k s
32
p a
5) Klik
d
p
a
a
d k untuk menyimpan penilai ke-3 yang telah dipilih. a o k l o
o
m
l
p o A 6) Untuk menghapus klik a penilai ke-3, silahkan m k d A s
pada penilai ke-3.
a k 9. Membuat Rekap Penilaian atau TMS i Pemberitahuan k untuk menentukan s Langkah ini digunakan usulan tersebut dinyatakan . o atau Tidak Memenuhi i Memenuhi Syarat(MS) Syarat(TMS). l . opada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di bawahmini.
1) Klik tombol
A k 2) Maka tampilan yang s muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai. i .
3) Klik Rekap Penilaian pada kolom aksi.
33
p a d 4) Tampilan butir ausulan akan muncul seperti gambar di bawah ini. k o l o m A k s 5) Kemudian klik i TMS
, lalu klik Buat Rekap Penilaian/ Pemberitahuan
.
p a 6) Apabila Usulan Memenuhi Syarat, klik Rekap Penilaian pada kolom d Aksi. a k o
p
l a klik Buat Pemberitahuan TMS pada kolom Untuk Pemberitahuan TMS, o d Aksi. m a A k k o s lp i oa . m d A a kk so
34
7) Setelah selesai, usulan tadi akan tersimpan dalam tab Usulan Selesai Diproses.
10. Meneruskan usulan ke TP3 Catatan : Proses ini dapat dilakukan apabila 1. Usulan berasal dari peneliti Madya dan Utama 2. Usulan diteruskan dari TP2I tidak terakreditasi/tanpa penilai. Setelah proses penilaian, proses selanjutnya adalah meneruskan usulan ke TP3. 1) Pastikan Proses Penilaian dan Pemilihan Hasil Penilaian telah selesai. 2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
3) Maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut. Pada kolom Status Usulan, status menjadi Penilaian TP2I Selesai.
4) Kemudian, klik Unggah Surat Pengantar pada kolom Aksi.
v p a d a k o
35
5) Unggah surat pengantar berekstensi .PDF berukuran maksimal 5MB.
v p pada kolom aksi. 6) Setelah selesai, Klik Kirim ke TP3 a d a k o l v p
o m
a
A 7) Isi komentar/pesan/catatan khusus dalam kolom Komentar, d k kemudian klik a s k i o . l
8) Notifikasi
o
v
m
p
A
a
k
d
, menandakan kiriman
a berhasil dikirims ke sekretariat TP3. i k . o 11. Mempublikasikan Usulan Memenuhi Syarat(MS ) l Untuk mempublikasikan MS agar dapat usulan yang telah selesai(MS) dapat o dilihat oleh peneliti. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. m 1) Pastikan Rekap Penilaian telah dibuat A pada langkah ini. k s i .
36
2) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.
v p a muncul adalah sebagai berikut. 3) Maka tampilan yang d a k o l 4) Klik Edit pada kolom Aksi o m vA pk 5) Klik Edit pada kolom Aksi. as di a. k o l
v p
v
a
p
o 6) Ubah status usulandtersebutadari private(hanya sekretariat saja yang dapat m melihat hasil penilaian) ataud menjadi public(peneliti dapat melihat hasil a A Riwayat aPAK untuk MS atau Pemeberitahuan TMS penilaian di menu k k untuk TMS). k o s o l i l o . o m m TMS, maka klik pada kolom MS/TMS. 7) Untuk mengubah MS A menjadi A Catatan : Hal ini bersifat opsional. k s
k
i
s
.
i .
37
8) Setelah selesai klik
untuk menyimpan perubahan. Notifikasi
muncul menandakan perubahan status telah selesai. 9) Untuk status MS yang diubah menjadi TMS, data usulan akan dipindahkan ke submenu Pemberitahuan TMS
12. Mempublikasikan Usulan Tidak Memenuhi Syarat(TMS) Menu ini digunakan untuk mengumumkan usulan yang dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat(TMS). Catatan : Pastikan Proses Rekap Penilaian telah dibuat melalui langkah ini. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Pemberitahuan TMS. v p a muncul adalah sebagai berikut. 2) Maka tampilan yang d a k o l Aksi 3) Klik Edit pada kolom o m v A p k 4) Ubah status usulan a s tersebut dari private(hanya sekretariat saja yang dapat melihat hasil penilaian) menjadi public(peneliti dapat melihat hasil d i penilaian).
a . k o l o
38
v p
v
a
p
d
a
a
d
5) Untuk mengubah TMS MS, maka klik pada kolom MS/TMS. a k menjadi Catatan : Hal ini bersifat kopsional. o l
o
o
l
m
o
A
m
6) Setelah selesai klik k
A untuk menyimpan perubahan. Notifikasi
muncul k perubahan status telah selesai. s menandakan s 7) Untuk status TMS yang diubah menjadi MS, data usulan akan dipindahkan i ke submenu PAK. .
i .
B. Pengelolaan Usulan dari TP2I lain Menu ini digunakan untuk mengelola usulan lain dari TP2I tidak terakreditasi(TP2I anda ditunjuk sebagai pengelola usulan dari TP2I tidak terkreditasi/tanpa penilaian ). Penggunaan menu ini dapat dilihat disini.
VII.
Pengelolaan Administrasi Peneliti Menu ini digunakan untuk mengelola data administrasi peneliti baik itu menambah, mengubah maupun menghapus data administrasi Peneliti. A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3.
39
1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib Diisi
1
Jenjang
Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3
Ya
2
Program
Nama Program Studi /Jurusan
Ya
Studi 3
Universitas
Nama Universitas
Ya
4
Tahun
Tahun terakhir kelulusan
Ya
5
Ijazah
File Digital Ijazah berekstensi .PDF
Ya
dengan ukuran maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu.
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
40
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul seperti ini.
6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol
. Dialog
memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.
41
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1)
8) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik
pada
kolom Action. 9) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian
form yang sama dengan poin
(2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik
untuk
menyimpan perubahan data. 10) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. B. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama. 1. Kebutuhan Data
No
Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jenis Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut
Ya
diberlakukan 3
Bukti
File Digital SK Jabatan Fungsional
Fisik
berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal
Ya
500MB
42
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I untuk memunculkan menu.
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
43
5) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .pdf.
6) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2)
7) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 8) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada kolom Action.
C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1
Pangkat
Isian
Wajib
Jenis Pangkat yang dipilih
Ya
44
2
TMT
Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut
Ya
diberlakukan 3
Bukti
File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan
Fisik
ukuran maksimal 500MB
Ya
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
45
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
6) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .PDF.
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.
46
D. Riwayat PPK(SKP) Menu ini digunakan untuk menyimpan data Penilaian Prestasi Kerja(PPK/SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib
1
Tahun
Tahun SKP/PPK
Ya
2
Bukti
File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran
Ya
Fisik
maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
1. Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
2. Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
47
3. Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4. Klik tab menu Riwayat SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5. Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
6. Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik PPK/SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .PDF. 7. Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 9. Untuk menghapus data riwayat, klik
pada kolom Action.
48
E. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1
Input Manual
Isian
Wajib
Klik Input Manual jika kepakaran yang anda
Ya
miliki tidak terdaftar di dalam database EPeneliti. 2
Kode
Kode kepakaran milik anda
Ya
Bidang Kepakaran milik anda
Ya
Kepakaran 3
Bidang Kepakaran
4
TMT
TMT kepakaran anda
Ya
5
Bukti Fisik
File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF
Ya
dengan ukuran maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
1. Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
2. Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
49
3. Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4. Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5. Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
6. Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam sistem kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan
50
bidang kepakarannya.
7. Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan. 8. Isi TMT kepakaran anda. 9. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih
fileakan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 10. Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
11. Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 12. Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.
F. Riwayat SK Aktif Kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti.
51
1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional
Ya
3
Bukti
File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional
Ya
Fisik
Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
52
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .PDF.
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat SK Aktif Kembali. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada
kolom
Action.
53
9) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada kolom Action.
G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional
Ya
anda 3
Bukti
File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi
Fisik
.PDF dengan ukuran maksimal 500MB
Ya
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
2) Klik submenu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
54
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .PDF.
55
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada kolom Action.
H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1
Nama Unit
Isian
Wajib
Nama Litbang tempat anda pernah bekerja
Ya
File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi
Ya
Litbang 2
Bukti Fisik
.PDF dengan ukuran maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
56
2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.
4) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
5) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
6) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
57
file dengan ekstensi .PDF.
7) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)
8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada kolom
Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada kolom Action.
I. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya Untuk mengakses menu ini klik tombol menu 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar.
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2I+ untuk memunculkan menu.
V v 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. p a d a
58
V v p 3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action. a d a k 4) Klik tab Administrasi Lainnya. o l o 5) Tampilan akan muncul m seperti ini. A k s i .
Tanda Ceklis(V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.
2. Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.
59
Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol
pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.
2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
V v p a 3) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, d klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file a kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. k o l o m A V k v s p i a . d a k o l o m
60
4) Setelah pengisian selesai, klik tombol
untuk menyimpan data
riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang.
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.
V v 6) Untuk mengubah kembali data yagn diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a k V o v l p 7) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, o a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file md kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. Aa k 8) Setelah pengisian selesai, klikktombol untuk perubahan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit s oLitbang i l . o m A k s i .
61
V v p 3. Pendaftaran SK CPNS
a
d data digital SK CPNS anda. Data Menu ini digunakan untuk menyimpan digital tersebut disimpan alam bentukafile .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
k
o Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini. l 1) Klik tombol
pada bagian kanan o atas panel Kartu Pegawai. Maka
tampilan yang muncul akan seperti m ini. A k s i .
2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
V v p a d a k o l
62
3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK
CPNS dengan ekstensi .PDF.
V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p CPNS anda.
untuk menyimpan data SK
a d a k o l o m 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , A kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS. k s i . V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload,vklik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a V k v o p l a o d ma Ak ko
63
7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu
pegawai dengan ekstensi .PDF.
V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol CPNS.
untuk perubahan data SK
p a d a
4. Pendaftaran SK PNS
k
o Menu ini digunakan untuk menyimpan data SK PNS. Proses pendaftaran kartu l pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. o 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka m tampilan yang muncul akan seperti ini. A k s i .
2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
64
V v p a d 3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol
. Dialog memilih file akan kterbuka, pilihlah file SK PNS
dengan ekstensi .PDF.
o l o m A k s V
v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS anda. a
i . untuk menyimpan data SK
d a k o l o m A 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , k kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS. s i . V v p a d
65
6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
V v 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik p tombol
a . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu d
pegawai dengan ekstensi .PDF.
a k o l o m A V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS. a
k suntuk perubahan data SK i .
d 5. Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan a Menu ini digunakan untuk menyimpan k data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat o diklat prajabatan dilakukan dengan cara seperti berikut.
l o m A k s i .
66
1) Klik tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat.
2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
V v p a d 3) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. o V
l
v
o
p
m
a 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol d sertifikat Diklat Prajabatan. a
A k
untuk menyimpan data
s
k
i
o
.
l o m A k s i
67
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.
V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, v klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawahpini. a d a
V
v k 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik p o a tombol . Dialog memilih file akan l terbuka, pilihlah file kartu d pegawai dengan ekstensi .PDF. o a m k A o k l s o V i 8) Setelah pengisian selesai, klikv tombol Sertifikat Diklat Prajabatan. p a
.
m
untuk perubahan data
A k
s d 6. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama i a Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Peneliti Tingkat . k Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. o l o m A k s i .
68
1) Klik tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat. Maka tampilan
yang muncul akan seperti ini.
2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
V v p a 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.d Untuk mengunggah bukti fisik, a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. o l o m V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a d
A k s
untuk menyimpan data
i .
a k o l o m A
69
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama.
V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk v menampilkan form seperti di bawah ini.p a d aV kv 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untukpmengunggah bukti fisik, klik o tombol
. Dialog memilih filelaakan terbuka, pilihlah file kartu
pegawai dengan ekstensi .PDF.
od ma Ak ko
V
sl io
v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol . m p A Sertifikat Diklat Tingkat Pertama. a k d s a i k . o
untuk perubahan data
l o m
70
7. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut Proses penambahan sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Lanjut.
Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
V v p a 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.dUntuk mengunggah bukti fisik a . Dialog memilih file akan terbuka, k dengan ekstensi .PDF. pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut sertifikat, klik tombol
o l o m A V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a
k s
untuk menyimpan data
i .
d a k
71
5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.
V v 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form seperti di bawah ini. a d a k
V
o
v
p l 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik o a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu m d pegawai dengan ekstensi .PDF.
V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol p Sertifikat Diklat Tingkat Lanjutan. a d a k o
A
a
k
k
s
o
i
l
.
o m
A untuk perubahan data k s i .
72