I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja Melengkapi Data administrasi

DAFTAR ISI I.

Pendahuluan........................................................................................................................ 1 A.

Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1

B.

Fungsi .......................................................................................................................... 1

C.

Pengguna ..................................................................................................................... 1

II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 2 1.

Melengkapi Data administrasi ..................................................................................... 2

2.

Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan ......................................................... 2

3.

Mengirim Usulan......................................................................................................... 2

III. Petunjuk Pemakaian ........................................................................................................... 3 A.

Alamat Akses .............................................................................................................. 3

B.

Registrasi ..................................................................................................................... 3

C.

Login ........................................................................................................................... 3

D.

Logout ......................................................................................................................... 3

E. Mengganti Foto Profil ..................................................................................................... 4 F.

Mengganti Password ....................................................................................................... 5

G.

Lupa Password ............................................................................................................ 6

IV. Melengkapi Data Administrasi ........................................................................................... 6 A.

Riwayat Pendidikan..................................................................................................... 7

1.

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 7

2.

Proses Pengisian Data ................................................................................................. 7

B.

Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................................................... 10 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 10

2.

Proses Pengisian Data ............................................................................................... 10

C.

Riwayat Pangkat ........................................................................................................ 12

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 12

2.


i

D.

Riwayat PPK/SKP ..................................................................................................... 14

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 14

2.


E. Riwayat Kepakaran ....................................................................................................... 16 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 16

2.


F.

Riwayat SK aktif kembali ............................................................................................. 19 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 19

2.


G.

Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 21

1.

Kebutuhan data .......................................................................................................... 22

2.


H.

Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 23

1.

Keperluan Data .......................................................................................................... 24

2.


I.

Administrasi Lainnya .................................................................................................... 26 1.

Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya .......................................................... 26

2.

Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 27

3.

SK CPNS ................................................................................................................... 30

4.

SK PNS ..................................................................................................................... 33

5.

Sertifikat Diklat Prajabatan ....................................................................................... 36

6.

Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama ........................................................................... 39

7.

Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut .............................................................................. 42

J.

Riwayat PAK ................................................................................................................ 45 1.

Menyimpan PAK Lama ............................................................................................ 45

2.

Mengaktifikan PAK Terakhir.................................................................................... 47

V. Membuat Usulan............................................................................................................... 48

ii

A.

Mengisi Data Kegiatan .............................................................................................. 48

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 48

2.


B.

Mengisi Data Publikasi ............................................................................................. 51 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 51

2.


C.

Membuat Usulan ....................................................................................................... 56

1.

Membuat Usulan ....................................................................................................... 56

2.

Mengisi Butiran ......................................................................................................... 58

3.

Mengirim Usulan....................................................................................................... 62

4.

Tambahan Angka Kredit ........................................................................................... 63

iii

I.

Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data administrasi peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi.

B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.

C. Pengguna Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti.

1

II.

Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti dikhusukan untuk Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun proses yang diperlukan peneliti unutk mengisi usulannya, diantaranya adalah. 1. Melengkapi Data administrasi Melengkapi Data administrasi pada menu Administrasi, Administrasi Lainnya dan Riwayat PAK. 2. Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan Melengkapi data Publikasi dan Kegiatan, serta membuat Usulan berdasarkan Juknis. 3. Mengirim Usulan Mengirimkan usulan ke Sekertariat TP2U/TP2I.

2

III.

Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user Peneliti, mohon hubungi sekretariat TP2U untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan :

username

adalah

19610101201601011001

maka

password

anda

19610101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini.

C. Login

Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol D. Logout Berikut ini cara untuk logout. 1) Klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini. Klik .

3

2) Klik Logout

E. Mengganti Foto Profil Berikut ini cara untuk mengganti foto profil. 1) Klik tombol menu



2) Klik View Profile

3) Arahkan kursor anda pada bagian ini. Klik Update Profil Picture.

4

4) Klik pilih File, kemudian pilih file image yang anda inginkan dengan ekstensi .png/jpg. Setelah selesai klik tombol

.

5) Berikut contoh foto yang sudah tersimpan.

F. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Klik tombol menu



2) Klik Change Password

5

3) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru.

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan password

baru. 5) Notifikasi

akan muncul, menandakan pengubahan password

telah selesai. G. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP2U/TP2I untuk mengembalikan password anda ke password awal.

IV.

Melengkapi Data Administrasi Proses ini dilakukan untuk melengkapi data administrasi yang dilakukan secara bertahap mulai dari mengisi data riwayat di menu Administrasi, Riwayat PAK hingga mengisi data lainnya di menu Administrasi Lainnya. a) Data PAK Lama Pengisian ini dilakukan untuk menambahkan data PAK lama/terakhir. b) Data Riwayat pada menu Administrasi

6

Data yang diisi ini merupakan data riwayat diantaranya adalah data riwayat pendidikan, jabatan fungsional, pangkat, PPK/SKP, SK Aktif Kembali, Kepakaran, SK Bebas Sementara, dan SK Bekerja di Unit Litbang. c) Data Tunggal pada menu Administrasi Lainnya Data ini hanya perlu diisi sekali saja. Data-datanya adalah sebagai berikut SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, SK Diklat Prajabatan , Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Diklat Lanjutan.

A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3. 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib Diisi

1

Jenjang

Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3

Ya

2

Program

Nama Program Studi

Ya

Studi 3

Universitas

Nama Universitas

Ya

4

Tahun

Tahun terakhir kelulusan

Ya

5

Ijazah

File Digital Ijazah berekstensi .PDF

Ya

dengan ukuran maksimal 500MB

2. Proses Pengisian Data

7

Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul

seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a k o l V ov mp Aa kd s a Pendidikan. Tampilan tabel yang muncul seperti di 3) Klik menu Riwayat i k bawah ini. . o l o m A k

8

4) Setelah itu, klik tombol

pada bagian kanan atas tabel.

5) Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

V v 6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. p Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol . Dialog a memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. d 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data a riwayat pendidikan. Halaman web k akan diarahkan seperti pada poin(1) 8) Untuk melihat bukti fisik ijazaho yang telah tersimpan, klik

pada

baris.

l 9) Untuk menghapus data riwayat,oklik

pada baris.

10) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik m pada baris. Kemudian form yangAsama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang k diinginkan, kemudian klik

s

untuk menyimpan perubahan data.

i .

9

V v p B. Riwayat Jabatan Fungsional

a Menu ini digunakan untuk menyimpanddata jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama.

a

1. Kebutuhan Data

k o

No

Kolom

Isian

1

Jabatan

2

TMT

Jenis Jabatanl Fungsional o Tanggal pangkat tersebut Terhitung Mulai

Bukti

diberlakukanm A Jabatan Fungsional File Digital SK

3

Fisik

Wajib Ya Ya

Ya

k berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal s 500MB i .


10

1) Klik tombol


gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a kV ov lp oa 3) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. md Aa kk so il 4) Tampilan tabel yang . o muncul seperti di bawah ini. m A k s 5) Setelah itu, klik tombol i

pada bagian kanan atas tabel. Maka

tampilan yang muncul akan seperti ini. .

11

V 6) Isi kolom Jabatan, TMT, dan v Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol file dengan ekstensi .pdf.

. pDialog memilih file akan terbuka, pilihlah a

d 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data a riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2). k o l o 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik m 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. A

pada baris.

k C. Riwayat Pangkat

s Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a i hingga IV/e. . 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib

1

Pangkat

Jenis Pangkat yang dipilih

Ya

2

TMT

Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut

Ya

diberlakukan 3

Bukti

File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan

Fisik

ukuran maksimal 500MB

Ya

12


1) Klik tombol



V v 2) Klik submenu Administrasi p a d a kV ov lp oa 3) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah md ini. Aa kk so il . o m A k s i

13



tampilan yang muncul akan seperti ini.

V 5) Isi kolom Pangkat, TMT,vBukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, p . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. a klik tombol

d 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data a riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) k o l 7) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik o Action. m 8) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action. A

pada kolom

k s

D. Riwayat PPK/SKP

i Menu ini digunakan untuk menyimpan data Penilaian Prestasi Kerja(PPK) . /Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib

1

Tahun

Tahun PPK/SKP

Ya

2

Bukti

File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran

Ya

Fisik

maksimal 500MB

14


1) Klik tombol



V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a k o l

V v p

a o 3) Klik tab menu Riwayat PPK/SKP. d m a A k k o s l i o . m A k s i .

15




5) Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .PDF.

V v 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data p riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) a d a 7) Untuk melihat bukti fisik yangktelah tersimpan, klik 8) Untuk menghapus data riwayat,oklik pada baris.

pada baris.

l o E. Riwayat Kepakaran

m Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat A kepakaran peneliti. k 1. Kebutuhan Data No Kolom 1

Input Manual

s Isian

i

Klik Input. Manual jika kepakaran yang anda

Wajib Ya

miliki tidak terdaftar di dalam database E-

16

Peneliti.(Bukan Kepakaran terbaru berdasarkan Perka LIPI no.1 Tahun 2016) 2

Kode

Kode kepakaran milik anda

Ya

Bidang Kepakaran milik anda

Ya

Kepakaran 3

Bidang Kepakaran

4

TMT

TMT kepakaran anda diberlakukan

Ya

5

Bukti Fisik

File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF

Ya

dengan ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol


gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.

V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a k o l o m

17

V v p a 3) Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan tabel yang muncul seperti d di bawah ini.

a k o l o m A

k 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka s tampilan yang muncul akan seperti ini. i .

5) Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda merupakan kepakarang lama/tidak terdaftar dalam system. Ketikkan kode kepakaran beserta nama bidannya pada kolom Kode Kepakaran dan Bidang Kepakaran dengan format angka dan bidang kepakarannya.

V Vv vp pa ad da ak ko ol

18

6) Jika Input Manual tidak dilakukan, hilangkan ceklis(V) pada kolom Input Manual. Klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan.

V v p a d v a p k a o d l 7) Isi TMT kepakaran aanda di kolom TMT. o 8) Untuk mengunggahkbukti fisik, klik tombol . Dialog memilih m o file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. A l 9) Setelah pengisian selesai, klik tombol untuk menyimpan data k o riwayat kepakaran.sHalaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) m i A . k 10) Untuk melihat bukti s fisik yang telah tersimpan, klik 11) Untuk menghapus data i riwayat, klik

pada baris.

pada baris.

. F. Riwayat SK aktif kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib

1

Jabatan

Jabatan Fungsional

Ya

2

TMT

TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional

Ya

19

3

Bukti

File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional

Fisik

Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal

Ya

500MB


1) Klik tombol



V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a V k v o p l a 3) Klik tab RiwayatoSK Aktif Kembali. d m a A k k o s l i o . m A

20




5) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file


V 6) Setelah pengisian selesai, klik vtombol riwayat SK Aktif Kembali. p

untuk menyimpan data

a d a k o 7) Untuk melihat bukti fisik yangl telah tersimpan, klik 8) Untuk menghapus data riwayat, o klik

pada baris.

pada baris.

m A G. Riwayat SK Pembebasan Sementara

k Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang s menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh i peneliti. .

21

1. Kebutuhan data No Kolom

Isian

Wajib

1

Jabatan

Jabatan Fungsional

Ya

2

TMT

TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional

Ya

anda 3

Bukti

File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi

Fisik

.PDF dengan ukuran maksimal 500MB

Ya


1) Klik tombol



V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a V k v o p l a o d m a A k

22

3) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara.




V 5) Isi kolom Jabatan, TMT danvBukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol file dengan ekstensi .PDF.

. Dialog p memilih file akan terbuka, pilihlah a

6) Setelah pengisian selesai, klikdtombol untuk menyimpan data a riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

k o l

o telah tersimpan, klik 7) Untuk melihat bukti fisik yang m klik 8) Untuk menghapus data riwayat,

pada baris.

pada baris.

A H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang

k

s Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah i bekerja. .

23

1. Keperluan Data No Kolom 1

Nama Unit

Isian

Wajib

Nama Litbang tempat anda pernah bekerja

Ya

File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi

Ya

Litbang 2

Bukti Fisik



1) Klik tombol

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar

di bawah ini.Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

V 2) Klik submenu Administrasi v p a d a kV ov lp oa md Aa kk so

24

3) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang.

4) Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.


pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan

yang muncul akan seperti ini.

V v 6) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti p fisik, klik tombol . Dialoga memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

d

a 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol


k riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke halaman tabel Riwayat (poin 2)

o l o m

A 8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik k 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada baris. s

pada baris.

i .

25

I. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya Untuk mengakses menu ini klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar.

Kemudian pilih submenu Administrasi Lainnya.

V v p a Tampilan akan muncul seperti ini. d a k o l o m A k s i Tanda Ceklis(V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan . tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.

26

2. Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.

Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol



V 2) Klik submenu Administrasi Lainnya v p a d a k oV lv op ma 3) Setelah itu, klik tombol Ad Pegawai.

pada bagian kanan atas panel Kartu

ka sk io .l o

27

4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

V v p a 5) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, d klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file a kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. k o l o m A V k v s p i a . d a k o l o m A k

28



riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang.

7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

V v 8) Untuk mengubah kembali data yagn diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a k V o v l p 9) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, o a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file md kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. Aa k 10) Setelah pengisian selesai, klikktombol untuk perubahan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit s oLitbang i l . o m A k s i .

29

V v p a

3. SK CPNS

d data digital SK CPNS anda. Data Menu ini digunakan untuk menyimpan digital tersebut disimpan alam bentukafile .PDF dengan ukuran maksimal 2 k

MB.

o l o m A k s i . Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini. 1) Klik tombol



V v 2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti p ini.

a d a k o

30

V v p a 3) Setelah itu, klik tombol

pada bagian kanan atas panel Kartu

d Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini. a k o l o m A k s i 4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. .

V v p a d a 5) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

k . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK o l o m A k s

31

CPNS dengan ekstensi .PDF.


untuk menyimpan data SK

CPNS anda.

7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol

,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.

V 8) Untuk mengubah kembali data yang diupload,vklik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a V k v o p 9) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik l a . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu o d pegawai dengan ekstensi .PDF. ma tombol

Ak ko s l i o

32

V v 10) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk perubahan data SK

p

CPNS.

a d a k

4. SK PNS

o l o m A k s i . data SK PNS. Proses pendaftaran kartu Menu ini digunakan untuk menyimpan pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol


gambar di bawah ini.Klik Peneliti untuk memunculkan menu.

V v 2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti p ini. a d a k o

33

V v p a d 3) Setelah itu, klik tombol a

pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

Maka tampilan yang k muncul akan seperti ini. o l o m A k s 4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. i . V v p a d 5) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol

. Dialog memilih file akan kterbuka, pilihlah file SK PNS


o l o m A k s i .

34

V v 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS anda. a

untuk menyimpan data SK

d a k o l o m A 7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , k kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS. s i . V 8) Untuk mengubah kembali data yang diupload,v klik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a V k v 9) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik o p a . Dialog memilih file akan lterbuka, pilihlah file kartu o d pegawai dengan ekstensi .PDF. tombol

ma Ak k o s l

35

V v 10) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS. a

untuk perubahan data SK

d 5. Sertifikat Diklat Prajabatan

a k o l o m A k s i

. Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol



V v p a d a

36

2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

V v p a d a 3) Setelah itu, klik tombol

pada bagian kanan atas panel Sertifikat.

k o l o m A k s i . 4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

V v p a d 5) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k o l o m

37

Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF.

V v 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat Diklat Prajabatan. a


d a k o l o 7) Untuk melihat file berkas yang m telah diupload, klik tombol

,

kemudian klik Lihat File pada A bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.

k s i . V

8) Untuk mengubah kembali data yang diupload, v klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawahpini. a d a

V

v k 9) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik p o a tombol . Dialog memilih file akan l terbuka, pilihlah file kartu d pegawai dengan ekstensi .PDF. o a m k A o k l s o i m . A k

38

V 10) Setelah pengisian selesai, klikv tombol Sertifikat Diklat Prajabatan. p

untuk perubahan data

a d 6. Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama a Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Peneliti Tingkat k Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. o l atas layar. Menu akan muncul seperti pada pojok kiri o gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.

1) Klik tombol

m A k s i V

. 2) Klik menu Administrasi Lainnya. v p a d a k o l V ov mp Aa kd sa i k . o l o m

39


pada bagian kanan atas panel Sertifikat.

Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

V v p a 5) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.d Untuk mengunggah bukti fisik, a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. o l o m V v 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a d

A k s


i .

a k o l o m A

40


,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama.

V 8) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk v menampilkan form seperti di bawah ini.p a d aV kv 9) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untukpmengunggah bukti fisik, klik o tombol

. Dialog memilih filelaakan terbuka, pilihlah file kartu

pegawai dengan ekstensi .PDF.

od ma Ak ko

V

sl io

v 10) Setelah pengisian selesai, klik tombol . m p A Sertifikat Diklat Tingkat Pertama. a k d s a i k . o

untuk perubahan data

l o m

41

7. Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut

Proses penambahan sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol



V 2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti v ini.

p a d a k o l

V

o v m p A a k d s a i k .

o l

42


pada bagian kanan atas panel Sertifikat

Tingkat Lanjut. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

V v p a 5) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.dUntuk mengunggah bukti fisik a . Dialog memilih file akan terbuka, k pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut dengan ekstensi .PDF. sertifikat, klik tombol

o l o m A V v 6) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a

k s


i .

d a k o l o

43


,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.

V v 8) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form seperti di bawah ini. a d a k

V

o

v

p l 9) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik o a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu m d pegawai dengan ekstensi .PDF.

V v 10) Setelah pengisian selesai, klik tombol p Sertifikat Diklat Tingkat Lanjutan. a d a k o

A

a

k

k

s

o

i

l

.

o m

A untuk perubahan data k s i .

44

J. Riwayat PAK 1. Menyimpan PAK Lama Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sebelumnya sudah ada. Proses penambahan data riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol


gambar di bawah ini.

V 2) Klik menu Riwayat v PAK. p a d a k o V l v o p muncul seperti ini. 3) Tampilan menu yang m a A d k a s k i o . 4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang l muncul akan seperti o dibawah ini. m A k s i .

45

V 5) Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik v PAK. p 6) Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, klika tombol

. Dialog

memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. d 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol PAK

a untuk menyimpan data k

o File pada kolom 8) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik l action. o m A k 9) Untuk melihat detil PAK lama, klik Detil pada kolom action. s i .

46

2. Mengaktifikan PAK Terakhir Lakukan langkah ini untuk mengaktifkan PAK terakhir anda. 1) Klik Aktifkan pada kolom Action.

2) Notifikasi ini kemudian muncul. Klik Ok.

3) PAK yang telah aktif memiliki status PAK Aktif seperti gambar di bawah ini.

47

V.

Membuat Usulan Proses membuat usulan dilakukan dengan tahap berikut ini. A. Mengisi Data Kegiatan Pengisian data kegiatan berupa seminar, melanjutkan pendidikan, memimpin kelompok penelitian dsb. 1. Kebutuhan Data Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam E-Peneliti No Kolom 1

2

Deskripsi

Wajib

Nama

Judul kegiatan, berupa nama

Ya

kegiatan

seminar/wokshop, pendidikan dll.

Nomor SK

Nomor Surat Keputusan menerangkan

Tidak

dapat mengikuti kegiatan tersebut atau

wajib diisi

nomor ijazah untuk pendidikan.

untuk kegiatan yang tidak memiliki SK

3

Anggota

Anggota yang ikut dalam kegiatan

Tidak

tersebut.

wajib diisi, kolom anggota diisi apabila kegiatan melibatkan pihak lain

4

Keterangan

Deskripsi umum kegiatan

Ya, isi selengkap mungkin untuk

48

keterangan lainnya 5

Tanggal

Tanggal pelaksanaan kegiatan

Ya

Maksimal ukuran file adalah 500

Ya

Pelaksanaan 6

Bukti Fisik

MB(megabyte), ekstensi file adalah .PDF


1) Klik tombol menu


seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti + untuk memunculkan menu.

V v 2) Klik submenu Kegiatan pada menu. p a d aV kv op la od a m k A ko sl

49


di pojok kanan tabel untuk menambah data

kegiatan.

4) Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal Pelaksanaan, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog untuk

memilih akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf. 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol


kegiatan. 6) Notifikasi

akan muncul. Proses penyimpanan data

kegiatan telah selesai.

7) Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. 8) Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik

pada

baris. 9) Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data

50

yang diinginkan, kemudian klik

untuk menyimpan perubahan

data.

V 10) Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik v Action. p

kolom

a B. Mengisi Data Publikasi

d

a Proses ini dilakukan untuk menyimpan data-data publikasi berupa, buku, artikel jurnal, maupun prosiding. 1. Kebutuhan Data

k o l

a. Buku

o Untuk buku, data yang m diperlukan antara lain : No Kolom

AIsian

Wajib

k

Diisi

1

Judul

s Judul buku

Ya

2

Keterangan

i Nama penerbit(publisher)

Ya

3

Tanggal

. Tanggal buku diterbitkan

Ya

Publikasi 4

Penulis Ke

Menerangkan bahwa anda adalah penulis ke-

Ya

sekian. Misal anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5

Dari

Menerangkan jumlah maksimal pengarang

Ya

dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3. Makan isilah dari, dengan angka 3. 6

DOI

Tidak diisi

Tidak

51

7

URL

Tidak diisi

Tidak

File Digital buku berekstensi PDF dengan

Ya

Publikasi 8

Bukti Fisik


b. Artikel Jurnal No Kolom

Isian

Wajib Diisi

1

Judul

Judul Artikel Jurnal

Ya

2

Keterangan

Volume dan nomor jurnal

Ya

3

Tanggal

Tanggal artikel jurnal dipublikasikan

Ya

Menerangkan bahwa anda adalah penulis

Ya

Dipublikasikan 4

Penulis Ke

ke-sekian. Misal anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5

Dari

Menerangkan jumlah maksimal penulis

Ya

dalam artikel ini. Misal, jumlah penulis adalah 3. Makan isilah dari, dengan angka 3. 6

Digital Object

Pengenal objek digital dari jurnal tersebut

Identifier(DOI)

Jika jurnal memiliki DOI, maka kolom ini wajib diisi.

7

URL Publikasi

Alamat online publikasi yang telah

Jika

diunggah di situs publikasi lain.

jurnal sudah memiliki URL, maka

52

kolom ini wajib diisi. 8

Bukti Fisik

File Digital jurnal berekstensi PDF dengan

Jika DOI


ada dan jurnal tidak berbayar atau tidak memiliki URL Publikasi( poin 7), maka file fisik tidak perlu diunggah.

c. Prosiding No Kolom

Isian

Wajib

1

Judul

Nama prosiding

Ya

2

Keterangan

Keterangan prosiding

Ya, selengkaplengkapnya

3

Tanggal

Tanggal prosiding dipublikasikan

Ya

Dipublikasikan 4

Penulis Ke

-

Ya

5

Dari

-

Ya

6

Digital Object

Tidak diisi

Tidak

Identifier(DOI) 7

URL Publikasi

Wajib Alamat online prosiding yang telah

Jika

diunggah di situs publikasi lain.

memiliki URL,

53

maka kolom ini wajib diisi. 8

Bukti Fisik

File Digital prosiding berekstensi

Ya



1) Klik tombol menu


seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.

V 2) Klik submenu Publikasi. v p a d a k V o v 3) Halaman Data Publikasi dibawah ini akan muncul. Contohnya adalah l p seperti gambar di bawah ini. Setelah itu, klik tombol pada bagian a o m d A a k k s o

54

kanan atas tabel.

4) Isi kolom Judul, Keterangan, Tanggal dipublikasikan, Penulis Ke-, Dari, DOI, URL Publikasi dan Bukti Fisik.

Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog untuk

memilih akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol


publikasi.

6) Untuk melihat detil data publikasi yang telah tersimpan, klik

kolom

Action. 7) Untuk melihat bukti fisik publikasi yang telah tersimpan, klik kolom Action. 8) Untuk mengubah data publikasi yang telah tersimpan, klik

kolom

Action. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

untuk menyimpan perubahan data.

55

9) Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik

pada

kolom Action.

C. Membuat Usulan Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka kredit. Menu digunakan dengan menghubungkan data publikasi dan kegiatan yang sebelumnya telah diisi, ke dalam usulan untuk diberikan kode unsur. Catatan : pastikan anda telah mengisi data kegiatan dan publikasi, sebelum membuat usulan.

1. Membuat Usulan Proses membuat usulan adalah sebagai berikut. 1) Klik menu


56

V 2) Pilih menu Usulan v . p a d a k o l o m A V 3) Pilih Tab Usulank Dalam Proses v s p i a . d a 4) Setelah itu, klik tombol k

pada bagian kanan atas layar.

o l o jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens 5) Pada kolom, pilihlah m Etik, klik tombol . Dialog untuk memilih file akan terbuka, A k s i .

57

pilihlah file dengan ekstensi .pdf.



usulan.

7) Notifikasi

akan muncul. Proses membuat usulan telah

selesai. Catatan : data butir masih kosong 8) Pada kolom Status Usulan, keterangan Belum Dikirim menandakan usulan, masih ada sebagai draft (usulan belum masuk secretariat) serta masih dapat diubah sesuai kebutuhan.

2. Mengisi Butiran Proses ini dilakukan untuk menghubungkan data kegiatan dan publikasi ke dalam butir usulan. Langkah-langkahnya dilakukan sebagai berikut. 1) Pastikan anda telah membuat usulan pada langkah ini. 2) Klik menu


V 3) Pilih menu Usulan v . p a d a

58

V 4) Pilih Tab Usulan Dalam Proses v p a d a k 5) Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar. o l o m 6) Setelah itu, klik tombol A seperti gambar di bawah ini.

pada usulan. Tampilan akan muncul

k s i .

Butir diatas masih kosong. 7) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi. Klik tombol

pada bagian kanan atas layar. Maka tampilan form

untuk menambah butir akan muncul.

59

Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi)

Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan)

Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal : II.A.6, III.A.1.A dsb) 8) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir. Tampilan yang muncul akan seperti ini.

9) Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar dibawah ini. Klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

60

10) Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

11) Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur diatas.

V v 12) Setelah pengisian selesai,p klik tombol a usulan.


d 13) Notifikasi telah selesai.

a

akan muncul. Proses penyimpanan data

k

o 14) Lakukan pengisian butir lusulan dengan mengulangi dari langkah (6) sampai butir usulan dirasa o cukup. m A k s i .

61

Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir kegiatan dan publikasi

3. Mengirim Usulan Langkah-langkah untuk mengirim usulan ke sekretariat adalah sebagai berikut. 1) Pastikan anda telah mengisi butir usulan pada langkah ini. 2) Klik tombol menu


V 3) Pilih menu Usulan v p a d a k o l oV 4) Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar. mv Ap ka sd ia .k o

62

5) Setelah itu, klik tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul seperti gambar di bawah ini.

V 6) Setelah itu status terkirim ke TP2U v akan terlihat pada baris usulan. Hal ini menandakan usulan sudah terkirimp kembali ke sekretariat. a d a

V

v k Tambahan angka kredit(TAK) merupakan usulanp tambahan apabila usulan o a ini contoh usulan yang sebelumnya Tidak Memenuhi Syarat(TMS). Berikut l d sebagai berikut. TMS, sehingga TAK dapat dilakukan dengan cara o a m k Peneliti. Menu akan 1) Klik tombol pada pojok kiri atas layar. Klik A o muncul seperti gambar di bawah ini. k l s o i m . A

4. Tambahan Angka Kredit

V 2) Klik submenu Pemberitahuan TMS. v

k s

p

i

a

.

d a k o l o m A

63

V 3) Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.


pada kolom Action. Kemudian pilihlah

Buat Tambahan Angka Kredit.

V 5) Halaman akan diarahkan ke halaman submenu Usulan. Usulan baru TAK akan muncul dengan nomor baru.

6) Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi pada kolom Action. Langkah–langkah pengisian butir ada pada poin N.2 7) Setelah langkah ini selesai, klik Kirim pada kolom Action untuk mengirim usulan TAK.

64

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja Melengkapi Data administrasi

Recommend Documents