DAFTAR ISI I.
Pendahuluan........................................................................................................................ 2 A.
Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 2
B.
Fungsi .......................................................................................................................... 2
C.
Pengguna ..................................................................................................................... 2
II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 3 III. Petunjuk Pemakaian ........................................................................................................... 4 A.
Alamat Akses .............................................................................................................. 4
B.
Registrasi ..................................................................................................................... 4
C.
Login ........................................................................................................................... 4
D.
Logout ......................................................................................................................... 4
E. Mengganti Password ...................................................................................................... 5 F.
Lupa Password ................................................................................................................ 6
IV. Usulan ................................................................................................................................. 6 A.
Menerima Usulan ........................................................................................................ 6
B.
Memberikan Penilaian................................................................................................. 7
C.
Proses Pengiriman Kembali Usulan .......................................................................... 10
D.
Mengubah Penilaian setelah Terkirim ke Sekretariat ............................................... 12
i
I.
Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi.
B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.
C. Pengguna Pengguna yang berperan dalam sistem ini adalah penilai yang bernaung sebagai penilai di Sekretariat TP2U, TP2I dan TP3.
2
II.
Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.
Proses penilaian dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut. 1) Melakukan penilaian Penilaian dilakukan dengan memberikan penilaian, perubahan kode unsur dan pemberian komentar 2) Mengirim usulan Pengiriman usulan dilakukan setelah penilaian selesai. 3) Melakukan perubahan penilaian setelah usulan terkirim kembali ke sektertariat Perubahan penilaian dilakukan setelah rapat pleno meminta penilai mengubah kembali penilaian sebelumnya.
3
III.
Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id
B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user Penilai, mohon hubungi sekretariat TP2U(untuk penilai TP2U), TP2I(untuk penilai TP2I) dan TP3(untuk penilai TP3) untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan :
username
adalah
19610101201601011001
maka
password
anda
19610101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini.
C. Login
Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol D. Logout 1) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik
.
4
2) Klik Logout
E. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik .
2) Klik Change Password
3) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru.
5
4) Setelah pengisian selesai, klik tombol 5) Notifikasi
untuk menyimpan password baru.
akan muncul, menandakan pengubahan password
telah selesai. F. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP2U/TP2I/TP3 untuk mengembalikan password anda ke password awal.
IV.
Usulan A. Menerima Usulan Langkah-langkah untuk memberikan penilaian adalah sebagai berikut. Catatan : Contoh pada gambar adalah penilai TP2U, yang fitur dan fungsinya sama dengan penilai TP2I dan penilai TP3. 1) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2U+/ Penilai TP2U+/Penilai TP3+.
v p 2) Klik sub menu Usulan a d a
v
k
p 3) Klik Tab Usulan oBelum Terkirim a l d o a m k
6
4) Untuk mengecek data administrasi peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil
v 5) Berikut tampilan halaman Profil dimana penilai dapat mengecek data administrasi p peneliti. Data administrasi dapat pada tab Publikasi hingga data Administrasi a Lainnya.
d a k o l o m A
B. Memberikan Penilaian k Untuk memberikan penilaian, berikut ini langkah-langkahnya. s i 1) Tekan tombol menu pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti . gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2U+/ Penilai TP2U+/Penilai TP3+.
v p 2) Klik sub menu Usulan a d a
v k p 3) Pilih usulan yangoakan dinilai. a l d o a m k A o
7
4) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 5) Untuk melihat detil butir kegiatan/publikasi, klik
pada kolom Action. pada kolom Action
6) Untuk mengecek kelengkapan(Klirens Etik, Surat Pengantar dsb.), klik salah satu kelengkapan di kolom Kelengkapan. 7) Untuk melakukan penilaian, klik Butir pada kolom Detil.
v p 8) Kolom TP2U/TP2I/TP3 (Dalam gambar kotak bergaris oranye) merupakan data a butir yang diusulkand dari peneliti melalui sekretariat TP2U/TP2I/TP3. Sedangkan Kolom Penilai (kotak a bergaris hijau) merupakan hasil penilaian yang dilakukan oleh penilai. Sedangkan k kolom Komentar(kotak dengan garis warna biru). Kolom komentar pada o gambar di bawah ini masih kosong. l o m A k s 9) Untuk menilai butiriusulan , Klik
pada kolom Action.
.
10) Ubah kolom Nama Butir, Nilai dan Komentar sesuai dengan penilaian. Berikut contoh penilaian pada butir Publikasi.
8
V v p Va vd V a vp Contoh Penilaian pada butir k Kegiatan. pa o ad l da Vo ak vm ko pA ol aVk lo dvs V om api vm A 11) Untuk mengubah unsur, klik ka. kolom Nama Butir. pA k od aks la V dsi ok v ai. m o p k. A l a o ko d l sm a o 12) Daftar kode unsur akan muncul, kemudian klik salah satu kode yang benar dari iA m k daftar tersebut. .k o A s l k i o s . m i A . k s i .
9
13) Klik
untuk menyimpan perubahan. Notifikasi
muncul
menandakan perubahan telah tersimpan. 14) Kolom Komentar dan Penilai akan terisi perubahan nilai dan komentar.
Contoh penilaian sebagai penilai TP2I.
C. Proses Pengiriman Kembali Usulan Setelah usulan dinilai, penilai mengirimkan kembali hasil penilaian tersebut ke Sekretariat TP2U/TP2I/TP3. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Pastikan penilaian sudah dilakukan pada langkah ini. 2) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2I+/Penilai TP2U+/Penilai TP3+.
V v 3) Klik sub menu Usulan p a d V a v 4) Klik Tab Usulan Belum k Terkirim p o a l d o a m k
10
5) Klik kirim ke Sekretariat TP2U/TP2I/TP3 pada kolom Aksi.
Contoh pengiriman usulan ke sekretariat TP2I.
Contoh pengiriman usulan ke sekretariat TP3.
6) Setelah itu isi Komentar. Catatan : Komentar dapat berisi pesan/catatan khusus yang ditujukan untuk sekertariat.
V 7) Klik 8) Notifikasi
v usulan kembali ke sekretariat. untuk mengirim p muncul sebagai tanda usulan telah berhasil
a dikirim kembali ke sekretariat. d ke sekretariat, dapat dilihat di tab Usulan Terkirim. 9) Usulan telah dikirim kembali a k o l o m A
11
D. Mengubah Penilaian setelah Terkirim ke Sekretariat Proses ini dilakukan saat penilaian telah selesai dilakukan, akan tetapi hasil penilaian perlu dilakukan perubahan(biasanya dalam rapat pleno). Hal ini bersifat opsional, sesuai arahan sekretariat. Catatan : Setiap perubahan penilaian pada usulan terkirim, penilai tidak perlu mengirim kembali usulan ke sekertariat. 1) Pastikan penilaian sudah dilakukan pada langkah ini. 2) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Penilai TP2I+/Penilai TP2U+/Penilai TP3+.
V v 3) Klik sub menu Usulan p a d a
V
v 4) Klik Tab Usulan Belum k Terkirim p o a l d o a m k A 5) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. o k kegiatan/publikasi, klik 6) Untuk melihat detil butir pada kolom Action l s Untuk mengecek kelengkapan(Klirens Etik, Surat Pengantar dsb.), klik salah satu o i Kelengkapan. kelengkapan di kolom m . 7) Untuk mengubah penilaian, klik Butir pada kolom Detil. A k s i .
12
v p 8) Klik
pada kolom a Action. d a k o l
o 9) Ubah kolom Nama Butir, Nilai dan Komentar sesuai dengan penilaian. m Berikut contoh penilaian pada butir Publikasi. A k s V i v . p aV dv V ap v Contoh Penilaian padak butir Kegiatan. ap od a la d oV ka v mo k Apl o kaoV l sdm Vv o i aA vp m 10) Untuk mengubah unsur, klik kolom Nama Butir. . kkpa A oad sk lda is oak .i m ko . A ol klo som
13
V v p a d a 11) Daftar kode unsur akan muncul, kemudian klik salah satu kode yang benar dari k daftar tersebut. o l o m A k s i 12) Klik untuk menyimpan perubahan. Notifikasi . muncul menandakan perubahan telah tersimpan. 13) Kolom Komentar dan Penilai akan terisi perubahan nilai dan komentar.
Contoh penilaian sebagai penilai TP2I.
14
