DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 1 III. Masuk Sistem (Login)

i

DAFTAR ISI I.

Pendahuluan........................................................................................................................ 1 A.

Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1

B.

Fungsi .......................................................................................................................... 1

C.

Pengguna ..................................................................................................................... 1

II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 1 III. Masuk Sistem (Login) ........................................................................................................ 2 1.

Persiapan ..................................................................................................................... 2

2.

Petunjuk Login ............................................................................................................ 2

3.

Cara Mengganti Password .......................................................................................... 2

4.

Mengganti Gambar Profil............................................................................................ 3

5.

Mengisi Summary ....................................................................................................... 3

IV. Melengkapi Data Administrasi ........................................................................................... 4 A.

Riwayat Pendidikan..................................................................................................... 4

1.

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 4

2.

Proses Pengisian Data ................................................................................................. 4

B.

Riwayat Jabatan Fungsional ........................................................................................ 6

1.

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 7

2.


C.

Riwayat Pangkat .......................................................................................................... 9

1.

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 9

2.


D.

Riwayat PPK/SKP ..................................................................................................... 10

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 10

2.

Proses Pengisian Data ............................................................................................... 11

E. Riwayat Kepakaran ....................................................................................................... 12 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 12

2.


F.

Riwayat SK aktif kembali ............................................................................................. 14 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 14

2.


G.

Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 16

1.

Kebutuhan data .......................................................................................................... 16

2.


i

H. 1. 2. I.

Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 18 Keperluan Data .......................................................................................................... 18 Proses Pengisian Data ............................................................................................... 18 Administrasi Lainnya .................................................................................................... 20

1.

Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 21

2.

SK CPNS ................................................................................................................... 24

3.

SK PNS ..................................................................................................................... 27

4.

Sertifikat Diklat Prajabatan ....................................................................................... 30

5.

Sertifikat DJFP Tk. I ................................................................................................. 32

6.

Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan .................................................................................... 35

J.

Riwayat PAK ................................................................................................................ 38 1.

Menyimpan PAK Lama ............................................................................................ 38

2.

Mengaktifkan Nota PAK Terakhir ............................................................................ 41

V. Membuat Usulan............................................................................................................... 41 A.

Mengisi Data Kegiatan .............................................................................................. 41

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 42

2.


B.

Mengisi Data Publikasi ............................................................................................. 44

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 44

2.


C.

Membuat Usulan ....................................................................................................... 47

1.

Membuat Usulan ....................................................................................................... 48

2.

Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan......................................................................... 49

3.

Mengirim Usulan....................................................................................................... 52

4.

Tambahan Angka Kredit ........................................................................................... 53

5.

TMS Administrasi ..................................................................................................... 55

ii

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai instansi pembina pegawai negeri sipil (PNS) peneliti seluruh Indonesia bertugas, salah satunya, adalah melaksanakan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti dipusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti, sistem informasi e-Peneliti ditujukan membantu proses penginputan data administrasi peneliti, proses penyiapan bahan penilaian s.d. penetapan angka kredit. Sistem informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintegrasi. B. Fungsi Sistem Informasi e-Peneliti berfungsi sebagai perangkat yang membantu proses pengusulan, penilaian, dan penetapan angka kredit peneliti. C. Pengguna Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti.

II.

Alur Kerja

Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi e-Peneliti dikhusukan untuk Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun proses yang diperlukan peneliti untuk mengisi usulannya, di antaranya: 1.

Melengkapi Data administrasi Melengkapi data administrasi pada menu Administrasi.

1

2.

Membuat Usulan dan Melengkapi Butir Usulan Melengkapi data pada menu Publikasi dan Kegiatan, serta membuat Usulan.

3.

Mengirim Usulan Mengirimkan usulan ke Sekertariat TP2U/TP2I.

III.

Masuk Sistem (Login)

A. Persiapan Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome, Opera, Safari, dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id. Pastikan Anda terdaftar sebagai user peneliti dengan menghubungi sekretariat TP2U. Username yang Anda dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda dan password awal adalah NIP Anda. Misalkan: username adalah 19900101201601011001, maka password awal Anda 19900101201601011001. 11) Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas. B. Petunjuk Login

12) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan data

usulan. 13) Notifikasi

akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai. Pada halaman login, isi kolom NIP dengan NIP Anda dan password Anda. Setelah itu tekan tombol

14) Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (6) sampai

, untuk masuk ke dalam sistem.

butir usulan dirasa cukup.

C. Cara Mengganti Password Untuk menjaga kerahasiaan password Anda, diwajibkan untuk mengganti password awal Anda. Berikut ini adalah tata cara untuk mengganti password. 1.

Klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar dan menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini.

2

59

Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi)

2.

Selanjutnya Klik dan menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

3.

Kemudian klik Ubah Password, menu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

4.

Ubah password Anda dengan mengisi password lama di kolom password lama dan

Klik ini untuk memunculkan Kode Unsur (Misal: I.B.4, III.A.1.A dsb)

isilah password baru di kolom password baru dan kolom konfirmasi. 5.

Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan)

Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan data password

baru. 6.

akan muncul dan proses penyimpanan data password

Notifikasi telah selesai.

8) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput

D. Mengganti Gambar Profil

sebelumnya. Tampilan yang muncul akan seperti ini.

E. Mengisi Summary F. Logout (Keluar Sistem) Berikut ini cara untuk logout. 1.

9) Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di

Klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar

di bawah ini dan klik .

bawah ini. Klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

10) Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

58

3

2.

Klik Logout 4) Klik Butir untuk melihat.

5) Pada kondisi ini, peneliti akan mendapati usulan seperti di bawah ini.

IV. Melengkapi Data Administrasi Proses ini dilakukan untuk melengkapi data administrasi di menu Administrasi, terdiri atas: x

Data Riwayat pada menu Administrasi Data yang diisi ini merupakan data riwayat, yaitu riwayat pendidikan, SK Jabatan Fungsional, SK Pangkat, Penilaian Prestasi Kerja (PPK) atau Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), SK Aktif Kembali, Surat Keterangan Kepakaran, SK Bebas Sementara, SK Bekerja di Unit Litbang, dan Riwayat Penetapan Angka Kredit (PAK).

x

Dapat terlihat ada butir usulan yang berwarna orange dan ada yang berwarna

Data pada menu Administrasi Lainnya

hitam. Butiran dengan warna orange (butir usulan nomor 1) merupakan butir

Data ini hanya perlu diisi sekali saja, yaitu SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, SK Diklat

usulan yang telah dikunci sehingga peneliti tidak perlu mengubah datanya.

Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Sertifikat Diklat JFP Tk. Lanjutan.

Sedangkan, butir usulan nomor 2 dan 3 (warna hitam) merupakan butir

A. Riwayat Pendidikan

usulan yang perlu diperbaiki sesuai dengan catatan yang ada di dalam

Menu riwayat pendidikan merupakan menu yang digunakan untuk menyimpan data

Komentar dan Surat Keterangan Administrasi di tab Usulan TMS

riwayat pendidikan formal dari D1 s.d. S3. 1.

1

Jenjang

Jenjang Pendidikan dari D1 s.d. S3

Wajib Diisi Ya

2

Program Studi

Nama Program Studi

Ya

3

Universitas

Nama Universitas

Ya

4

Tahun

Tahun terakhir kelulusan

Ya

5

Ijazah

File Digital Ijazah berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Ya

No

2.

Administrasi. Perbaikan dapat dilakukan dengan masuk ke menu Kegiatan

Kebutuhan Data Kolom

Isian

dan Publikasi. 6) Apabila ingin menambahkan butir lain, pastikan Anda mengisi terlebih dahulu data Publikasi/Kegiatan yang akan ditambahkan ke dalam usulan ini. Prosesnya dapat anda lihat pada bagian ini dan ini. 7) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam usulan. Klik tombol

pada bagian kanan atas layar. Maka

tampilan form untuk menambah butir akan muncul.

Proses Pengisian Data

4

57

4) Jika muncul tampilan seperti di bawah ini, maka usulan Anda telah

Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut.

dikembalikan sepenuhnya kepada Anda (selaku pengusul). a.

Klik tombol menu


di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

5) Untuk melihat Komentar/Catatan Pengembalian dapat dilihat dengan mengklik Komentar pada Detil

b.

Klik submenu Administrasi

c.

Klik menu Riwayat Pendidikan dan tampilan tabel yang muncul seperti di bawah

6) Untuk mengecek surat resmi/catatan tambahan, dapat dilihat dengan mengklik Surat Keterangan TMS pada Detil

b.

Perbaikan Usulan 1) Klik tombol

ini. pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

d.

Setelah itu, klik tombol pada bagian

kanan atas tabel.

2) Klik submenu Usulan

3) Pilih tab menu Usulan Dalam Proses

56

5

e.

Tampilan yang muncul akan seperti ini.

g.

Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi pada kolom Action. Langkah–langkah pengisian butir ada pada poin (b).

h.

Setelah langkah ini selesai, klik Kirim pada kolom Action untuk mengirim usulan TAK.

5.

TMS Administrasi TMS Administrasi adalah proses pengembalian usulan yang dilakukan oleh sekretariat langsung ke peneliti a.

Mengecek Catatan Pengembalian Pada proses ini, usulan yang sebelumnya telah diusulkan, dikembalikan

f.

Isi kolom Jenjang,

dan Ijazah.

sepenuhnya oleh sekretariat langsung ke peneliti. Proses ini akan menyebabkan

. Dialog memilih file

data usulan sebelumnya akan direkam ulang sebagai rekam jejak/histori

Program Studi, Universitas, Tahun,

Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol

pengusulan, dengan tambahan catatan pengembalian yang dapat berupa catatan

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. g.


perbaikan maupun surat resmi dari Unit Kerja/Instansi yang mengembalikan

untuk menyimpan data riwayat

usulan tersebut. Adapun setiap butir yang dikembalikan akan ada kemungkinan

pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin (1) h.

Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik pada baris.

i.

Untuk menghapus data riwayat, klik pada

j.

Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris.

tidak dikunci, dikunci sebagian, dan penguncian penuh. Proses penguncian ini dilakukan untuk menghindari perubahan data pada butir usulan yang telah

baris.

dinilai/dinyatakan secara administratif dapat dinilaikan.

Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubahlah data yang tertera

1) Klik tombol

pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

untuk menyimpan perubahan data.

2) Klik submenu Usulan

B. Riwayat Jabatan Fungsional

3) Pilih tab menu Usulan TMS Administrasi

Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari Peneliti Pertama s.d. Peneliti Utama.

6

55

1. a.

Klik tombol

Kebutuhan Data

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di No.

bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

1 2 3

b.

Klik submenu Usulan

c.

Pilih tab menu Usulan TMS Angka Kredit

Kolom Jabatan TMT Bukti Fisik

Isian Jenis Jabatan Fungsional Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan File Digital SK Jabatan Fungsional berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

2.


a.

Klik tombol

Wajib Diisi Ya Ya Ya

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di


d.

Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

e.

Setelah itu, klik tombol pada

kolom Action. Kemudian pilihlah Buat

Tambahan Angka Kredit.

f.

b.


Halaman akan diarahkan ke halaman submenu Usulan. Usulan baru TAK akan muncul dengan nomor usulan baru.

54

7

c.

Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional

a.

Pastikan Anda telah mengisi butir usulan pada langkah ini.

b.

Klik tombol


bawah ini. Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

d.

e.


Setelah itu, klik tombol

c.

Klik submenu Usulan

d.

Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar.

e.

Setelah itu, klik tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul

pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul

akan seperti ini.

seperti gambar di bawah ini. f.

Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi

.pdf. g.



f.

jabatan. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2).

Setelah itu status terkirim ke TP2U akan terlihat pada baris usulan. Hal ini menAndakan usulan sudah terkirim kembali ke sekretariat.

4.

Tambahan Angka Kredit (TAK) TAK merupakan usulan tambahan apabila usulan sebelumnya Tidak Memenuhi Syarat (TMS). Berikut ini contoh usulan yang TMS, sehingga TAK dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

8

53

h.

Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik

i.

Untuk menghapus data riwayat, klik

pada baris.

pada baris.

C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a s.d. IV/e. 1. No

k.

Isi kolom Nilai sesuai dengan daftar unsur di atas.

l.


m. Notifikasi


1 2

Pangkat TMT

3

Bukti Fisik

Isian Jenis Pangkat yang dipilih Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut diberlakukan (periode April/Oktober) File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

2.


a.

Klik tombol


untuk menyimpan data usulan.

akan muncul. Proses penyimpanan data telah

selesai. n.

Lakukan pengisian butir usulan dengan mengulangi dari langkah (f) sampai butir



usulan dirasa cukup. Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir Kegiatan dan Publikasi

b.

3.


Mengirim Usulan Langkah-langkah untuk mengirim usulan ke sekretariat adalah sebagai berikut.

52

9

c.

d.

Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah ini.

Setelah itu, klik tombol pada

Klik ini untuk memunculkan data Kegiatan (data yang sudah tersimpan pada menu Kegiatan)

bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

muncul akan seperti ini.

Klik ini memunculkan Unsur (Misal: III.A.1.A dsb)

e.

Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

f.

untuk Kode II.A.6,


h.

memunculkan data kegiatan atau publikasi yang telah diinput sebelumnya.


Tampilan yang muncul akan seperti ini.

pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

g.


h.


Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir untuk

pada kolom Action.

pada kolom Action. i.

Data Publikasi/Kegiatan akan muncul dalam popupbox seperti gambar di bawah ini dan klik salah satu data kegiatan tersebut sebagai butir usulan.

D. Riwayat PPK/SKP Menu ini digunakan untuk menyimpan data PPK/SKP milik peneliti. 1. No 1 2

Kebutuhan Data Kolom Tahun Bukti Fisik

Isian Tahun PPK/SKP File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Wajib Diisi Ya Ya

j.

10

Untuk melihat panduan juknis, klik Help pada bagian pojok kanan atas form.

51

c.

Klik submenu Usulan

d.

Pilih Tab Usulan Dalam Proses

e.


pada usulan.

2.


a.

Klik tombol



f.

Tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Terlihat data butir masih kosong.

g.

b.


c.

Klik tab menu Riwayat PPK/SKP.

d.


Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi ke dalam usulan.

Klik

tombol

pada bagian kanan atas layar, maka

tampilan form untuk menambah butir akan muncul. Klik ini untuk memunculkan data Publikasi (data yang sudah tersimpan pada menu Publikasi)


akan seperti ini.

50

11

e.

Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

e.

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

Pada kolom, pilihlah jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens Etik, klik tombol

. Dialog untuk memilih file akan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .pdf.

f.



SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

g.


h.


f.


g.

Notifikasi

untuk menyimpan data usulan.

pada baris.

pada baris. akan muncul. Proses membuat usulan telah

selesai. Catatan: data butir/daftar usulan masih kosong

E. Riwayat Kepakaran h.

Riwayat Kepakaran merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran

Pada kolom Status Usulan, keterangan Belum Dikirim menandakan usulan,

peneliti.

masih ada sebagai draf (usulan belum masuk sekretariat) serta masih dapat

1.

diubah sesuai kebutuhan.

No


1

Input Manual

2 3

Kode Kepakaran Bidang Kepakaran TMT Bukti Fisik

4 5

2.

Isian Klik Input Manual jika kepakaran yang Anda miliki tidak terdaftar di dalam database e-Peneliti (Bukan Kepakaran terbaru berdasarkan Perka LIPI No.1 Tahun 2016) Kode kepakaran milik Anda Bidang Kepakaran milik Anda TMT kepakaran Anda diberlakukan File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

2.

Wajib Diisi Ya

Mengisi Butir Usulan/Daftar Usulan. Proses ini dilakukan untuk menghubungkan data kegiatan dan publikasi ke dalam butir usulan. Langkah-langkahnya dilakukan sebagai berikut.

Ya Ya Ya Ya

a.

Pastikan Anda telah membuat usulan pada langkah ini.

b.

Klik tombol



Proses Pengisian g Data

12

49

a.

Klik tombol


bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu.

1.

b.


c.

Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan tabel yang muncul seperti di bawah.

d.

Setelah itu, klik

Membuat Usulan Proses membuat usulan adalah sebagai berikut. a.

Klik tombol


bawah ini dan Klik Peneliti+ untuk memunculkan menu.

b.


tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul

akan seperti ini.

e. c.

Klik Input Manual apabila kode kepakaran Anda merupakan kepakaran lama/tidak terdaftar dalam sistem. Ketikkan kode kepakaran beserta nama bidangnya pada kolom

Pilih Tab Usulan Dalam Proses

Kode Kepakaran dan Bidang Kepakaran dengan format angka dan bidang kepakarannya.

d.


pada bagian kanan atas layar.

48

13

f.

Jika Input Manual tidak dilakukan, hilangkan checklist (V) pada kolom Input

e.

Manual. Klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang Anda



Publikasi.

butuhkan.

f.

Untuk melihat detil data Publikasi yang telah tersimpan, klik

kolom

Action. g.

Untuk melihat bukti fisik Publikasi yang telah tersimpan, klik kolom Action.

h.

Untuk mengubah data Publikasi yang telah tersimpan, klik

kolom

Action, kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

g.

Isi TMT kepakaran Anda di kolom TMT.

h.

Untuk mengunggah bukti fisik (surat keterangan kepakaran terbaru yang ditandatangani atasan langsung), klik tombol


. Dialog memilih file akan

terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. i.



kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

j.


k.


i.

pada baris.

C. Membuat Usulan Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka

Menu riwayat SK aktif kembali merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data Surat

kredit. Menu digunakan dengan menghubungkan data Publikasi dan Kegiatan yang

Keputusan Aktif Kembali peneliti.

No 1 2 3

pada

kolom Action.

pada baris.

F. Riwayat SK aktif kembali

1.

Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik

sebelumnya telah diisi, ke dalam usulan untuk diberikan kode unsur.


Isian

Jabatan TMT Bukti Fisik

Jabatan Fungsional TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Catatan: pastikan Anda telah mengisi data Kegiatan dan Publikasi, sebelum membuat


usulan.

14

47

a.

Klik tombol

2.

Proses Pengisian g Data

a.

Klik tombol



b.

Klik submenu Administrasi pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar di


c.


di pojok kanan untuk menambahkan data

publikasi.

d.

b.


c.

Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali.

d.

Setelah itu, klik

Isi kolom Judul, Keterangan, Tanggal dipublikasikan, Penulis Ke-, Dari, DOI, URL Publikasi, dan Bukti Fisik.

Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

tombol pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang muncul

akan seperti ini.

. Dialog untuk memilih

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

46

15

e.

Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

Penulis Ke

5

Dari

6

Digital Object Identifier (DOI)

7

URL Publikasi

Alamat situs publikasi.

8

Bukti Fisik

File Digital jurnal berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB


.PDF.

f.

4


Menerangkan bahwa Anda adalah penulis kesekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. Menerangkan jumlah maksimal penulis dalam artikel ini. Misal, jumlah penulis adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3. Pengenal objek digital dari jurnal tersebut

untuk menyimpan data riwayat SK

Aktif Kembali.

c. g.


h.


pada baris.

Kolom

Isian

1 2

Judul Keterangan

Nama prosiding Keterangan prosiding

3

Tanggal prosiding dipublikasikan

7

Tanggal Dipublikasikan Penulis Ke Dari Digital Object Identifier (DOI) URL Publikasi

8

Bukti Fisik

File Digital prosiding berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan fitur aplikasi yang menyimpan data

4 5 6

Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. No 1 2 3

Kebutuhan data Kolom Jabatan TMT Bukti Fisik

Isian Jabatan Fungsional TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional Anda File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB


3.

16

Ya

Jika jurnal memiliki DOI, maka kolom ini wajib diisi. Jika jurnal sudah memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi. Ya

Prosiding No

pada baris.

Ya

Tidak diisi Alamat online prosiding yang telah diunggah di situs publikasi lain.

Wajib Diisi Ya Ya, selengkaplengkapnya Ya Ya Ya Tidak Wajib Jika memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi. Ya


45

tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

j.

2.


a.

Klik tombol


Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom

Action.


bawah ini dan klik Peneliti untuk memunculkan menu. B. Mengisi Data Publikasi Proses ini dilakukan untuk menyimpan data publikasi berupa buku, artikel jurnal, prosiding, dsb. 1.

Kebutuhan Data a. Buku atau Bunga Rampai Untuk buku/bunga rampai, data yang diperlukan antara lain: No 1 2 3

b.

Kolom

4

Judul Keterangan Tanggal Publikasi Penulis Ke

5

Dari

6 7 8

DOI URL Publikasi Bukti Fisik

Isian Judul buku Nama penerbit (publisher) Tanggal buku diterbitkan Menerangkan bahwa Anda adalah penulis ke-sekian. Misal Anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. Menerangkan jumlah maksimal pengarang dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3, maka isilah dari, dengan angka 3. Tidak diisi Tidak diisi (apabila e-book dapat disertakan link-nya) File Digital buku berekstensi PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

1 2 3

Kolom Judul Keterangan Tanggal Dipublikasikan

Isian Judul Artikel Jurnal Volume dan nomor jurnal Tanggal artikel jurnal dipublikasikan


c.

Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara.

d.


Wajib Diisi Ya Ya Ya Ya Ya

Tidak Tidak Ya

Artikel Jurnal No

b.



akan seperti ini.

44

17

c. e.


di pojok kanan

Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol


.PDF. f.


untuk menyimpan data riwayat SK d.

Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin b)

Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal Pelaksanaan, dan Bukti Fisik.

g.


h.


pada baris.

pada baris.

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. No 1 2

2.

Keperluan Data Kolom Nama Unit Litbang Bukti Fisik

Isian Nama Litbang tempat Anda pernah bekerja File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB

Wajib Diisi Ya

Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog untuk memilih akan

terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf.

Ya

e.


f.

Notifikasi

untuk menyimpan data kegiatan.

Proses Pengisian Data akan muncul. Proses penyimpanan data kegiatan

telah selesai.

g.

Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action.

h.

Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik pada

i.

Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik kolom

baris.

Action. Kemudian form yang sama dengan poin (c) akan muncul. Ubah data yang

18

43

1.

Kebutuhan Data a.

Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam e-Peneliti No a.

Kolom Nama kegiatan

b.

Nomor SK

c.

Anggota

Anggota yang ikut dalam kegiatan tersebut.

d.

Keterangan

Deskripsi umum kegiatan

e.

Tanggal Pelaksanaan Bukti Fisik

Tanggal pelaksanaan kegiatan

f.

2.

Deskripsi Judul kegiatan, berupa nama seminar/wokshop, pendidikan, dll. Nomor Surat Keputusan menerangkan dapat mengikuti kegiatan tersebut atau nomor ijazah untuk pendidikan.

Maksimal ukuran file adalah 500 MB(megabyte), ekstensi file adalah .PDF

Klik tombol



Wajib Ya Tidak wajib diisi untuk kegiatan yang tidak memiliki SK Tidak wajib diisi, kolom anggota diisi apabila kegiatan melibatkan pihak lain Ya, isi selengkap mungkin untuk keterangan lainnya Ya

b.


c.

Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang.

d.


e.


Ya


pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

muncul akan seperti ini. a.

Klik tombol



b.


42

19

f.

Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol


.PDF. g.



Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke halaman tabel Riwayat (poin b)

2.

I.

h.


i.


pada baris.

Mengaktifkan Nota PAK Terakhir Lakukan langkah ini untuk mengaktifkan Nota PAK terakhir.

pada baris.

a.

Klik Aktifkan pada kolom Action.

b.

Notifikasi ini kemudian muncul. Klik Ok.

c.

PAK yang telah aktif memiliki status PAK Aktif seperti gambar di bawah ini.

Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit di antaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Diklat JFP Tk. I, dan/atau Tk. Lanjutan. 1.

Klik tombol



2.


V.

Membuat Usulan

Proses membuat usulan dilakukan dengan tahap berikut ini. A. Mengisi Data Kegiatan 3.

Pengisian data kegiatan berupa melanjutkan pendidikan, mengembangkan iptek,

Klik tab Administrasi Lainnya.

memimpin kelompok penelitian, mengikuti seminar, dsb.

20

41

Tampilan akan muncul seperti ini.

Tanda Checklist (V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan f.

Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik PAK.

tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.

Pada saat mengisi nilai, tanda koma (,) diganti dengan menggunakan tanda titik

a) Pendaftaran Kartu Pegawai

(.). Misalnya: 2.5 bukan 2,5. g.

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital Kartu Pegawai. Data digital

Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, klik tombol

tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB.

. Dialog

Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut.

memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. h.


i.

Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik File pada kolom action.

j. Untuk

melihat

detil

PAK

lama,

untuk menyimpan data PAK

klik

Detil

pada

kolom

action.

1) Klik tombol



40

21

b.


c.

Klik tab Riwayat PAK.

d.

Tampilan menu yang muncul seperti ini.

e.

Setelah itu, klik tombol + pada bagian kanan atas tabel, maka tampilan yang

2) Klik submenu Administrasi

3) Klik tab Administrasi Lainnya.

4) Setelah itu, klik tombol

pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

muncul akan seperti di bawah ini.

5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

22

39

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk

6) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik lalu

menampilkan form seperti di bawah ini.

klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka dan pilihlah file

kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Serttifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi .PDF. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan data Kartu

Pegawai.


untuk menyimpan 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol

perubahan data.

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. J.

Riwayat PAK 1.

Menyimpan PAK Lama Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sebelumnya sudah ada. Proses penambahan data riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini. a.

Klik tombol

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk


menampilkan form upload seperti di bawah ini.


10) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file kartu

pegawai dengan ekstensi .PDF.

38

23


5) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

untuk menyimpan

perubahan data.

6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan, klik tombol b) SK CPNS

. Dialog memilih file

akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dengan ekstensi

Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS Anda. Data digital

.PDF.

tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini.



sertifikat.

1) Klik tombol



8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik tombol

kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. 2) Klik submenu Administrasi

24

37

3) Klik tab Administrasi Lainnya. 1) Klik tombol




pada bagian kanan atas panel SK CPNS,

maka tampilan yang muncul akan seperti ini. 2) Klik submenu Administrasi


5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.


pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP

Tk. Lanjutan, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS dengan ekstensi .PDF.

36

25


untuk menyimpan data SK

CPNS Anda.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat DJFP Tk. I dengan ekstensi .PDF.


kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.


untuk menyimpan

perubahan data. f. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk

Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. Lanjutan. Proses

menampilkan form upload seperti di bawah ini.

penambahan sertifikat DJFP Tk. Lanjutan dilakukan dengan cara berikut ini.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK CPNS

dengan ekstensi .PDF.


untuk perubahan data SK

CPNS.

26

35


c) SK PNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK PNS Anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Proses pendaftaran SK PNS dilakukan dengan cara seperti di berikut.

6) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

Sertifikat DJFP Tk. I Anda dengan ekstensi .PDF.

1) Klik tombol


gambar di bawah ini dan klik Peneliti+ untuk memunculkan menu. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol


sertifikat DJFP Tk. I.

2) Klik submenu Administrasi


kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP Tk. I.


9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

34

27


pada bagian kanan atas panel SK PNS, maka 1) Klik tombol

tampilan yang muncul akan seperti ini.



2) Klik submenu Administrasi 5) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.


6) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka lalu pilihlah file SK PNS dengan ekstensi .PDF.


pada bagian kanan atas panel Sertifikat DJFP

Tk. I, maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

28

33




Sertifikat Diklat Prajabatan.

untuk menyimpan data SK

PNS Anda.

8) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol

kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan. 8) Untuk melihat file berkas yang telah di-upload, klik

tombol kemudian

klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS.

9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini. 9) Untuk mengubah kembali data yang di-upload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat Diklat 10) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

Prajabatan dengan ekstensi .PDF.

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS dengan ekstensi .PDF.


untuk perubahan data

Sertifikat Diklat Prajabatan. e.

Sertifikat DJFP Tk. I Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat DJFP Tk. I. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut.

32

29



untuk menyimpan

perubahan data.

d.

Sertifikat Diklat Prajabatan Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan. Proses 4) Setelah itu, klik tombol

pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara berikut.

pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat

Prajabatan.

1) Klik tombol




2) Klik submenu Administrasi 6) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file Sertifikat

Diklat Prajabatan Anda dengan ekstensi .PDF.

30

31

DAFTAR ISI I. Pendahuluan... 1 A. Maksud dan Tujuan... 1 B. Fungsi... 1 C. Pengguna... 1 II. Alur Kerja... 1 III. Masuk Sistem (Login)

Recommend Documents