DAFTAR ISI. Lembar Pengesahan... i. Daftar Isi... ii. Ringkasan Eksekutif... iii. Bab 1. Pendahuluan... 1

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan .................................................................................................... i Daftar Isi .................................................................................................................... ii Ringkasan Eksekutif ................................................................................................. iii Bab 1. Pendahuluan ................................................................................................... 1 Bab 2. Implementasi dan Pengelolaan Program ........................................................ 5 Bab 3. Hasil yang Dicapai ....................................................................................... 11 Bab 4. Rencana Selanjutnya .................................................................................... 29 Bab 5. Evaluasi terhadap Desain dan Implementasi Aktivitas ................................ 31 Lampiran

ii

RINGKASAN EKSEKUTIF Fakultas Kedokteran Universitas Andalas adalah salah satu grantees skema A dalam PHKPKPD yang bermitra dengan Universitas Malikussaleh dan Universitas Abulyatama. Sampai 31 Juli 2013, baru sebagian dari kegiatan yang dapat dilaksanakan yaitu : 1) Hibah penelitian yang pada saat ini sudah sampai ke tahap proses pelaksanaan penelitian oleh pemenang tahun 2013, 2) Bantuan publikasi pada seminar internasional di luar negeri 28 judul sejak tahun 2011, 3) Bantuan publikasi pada jurnal internasional baru satu staf yang mengajukan, 4) Short course bagi peneliti, telah dilaksanakan oleh 24 orang staf sejak tahun 2011, 5) Pertukaran staf (Staff exchange), sudah dilaksanakan 3 kegiatan sejak tahun 2011 dan satu pertukaran mahasiswa. Mahasiswa yang sedang menerima beasiswa 8 orang, 5 orang diseleksi tahun 2011 dan 3 orang tahun 2012, sedangkan untuk tahun 2013 akan diseleksi pada bulan Sepetember. Untuk program kemitraan dengan Universitas Malikussaleh sudah terlaksana 13 kegiatan sejak tahun 2011 dalam bentuk lolakarya, in house training dan magang. Pada tahun 2013 ini baru satu kegiatan yang terlaksana yaitu in house training pelatihan preseptor. Dampak besar dari kegiatan PHKPKPD terhadap Unimal adalah tercapai akreditasi B, melebihi target yang telah ditetapkan sebelumnya. Program kemitraan dengan Universitas Abulyatama yang telah terlaksana sejak tahun 2011 adalah 14 kegiatan dalam bentuk technical assistance, in house training dan magang. Pada tahun 2013 ini sudah terlaksana 2 kegiatan di Unaya yaitu in house training instruktur skills lab dan TA persiapan akreditasi. Terdapat 6 kegiatan pengadaan yang direncanakan, tetapi belum ada yang terlaksana 100%. Berbagai masalah ditemukan dalam proses pengadaan ini baik internal maupun dengan CPCU dan WB. Realisasi keuangan tahun 2013, pada saat ini baru mencapai 12%, sehingga masih ada sisa dana sebanyak 88% (Rp.5.401.101.104,-) yang harus digunakan sampai Desember 2013 dan Juni 2014. Pencapaian indikator kinerja utama sampai 31 Juli 2013 : Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 72%, rata-rata nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter meningkat menjadi 68,5, jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang menerima beasiswa melalui PHKPKPD telah ada sebanyak 8 orang, jumlah publikasi dalam jurnal Internasional yang didanai PHKPKPD tahun 2013 masih belum ada, jumlah publikasi dalam seminar Internasional tahun 2013 sudah ada 7 orang, kegiatan pertukaran mahasiswa sudah terlaksana satu kegiatan di tahun 2013 ini. Komitmen pimpinan dalam mendorong berjalannya kegiatan, komitmen PIC dalam melaksanakan tugasnya merupakan kekuatan yang dapat diandalkan dalam menjalankan program ini. Kelemahan yang meliputi kurangnya peminat bantuan publikasi dalam jurnal dan seminar internasional sudah disikapi dengan lebih baik walaupun masih belum memenuhi target. Sedangkan faktor eksternal yang menjadi penyebab terlambatnya pelaksanaan kegiatan, diharapkan dapat diperbaiki juga oleh pihak yang terkait seperti CPCU. Pada bulan Agustus sampai Desember 2013 akan dilaksanakan kegiatan yang telah direncanakan pada tahun 2013 dengan melakukan reschedule, yaitu kegiatan : short course bagi peneliti, staff exchange, bantuan publikasi pada jurnal dan seminar internasional, pengadaan jasa International Technical Assistance untuk FOME tahap akademik dan klinik, pengadaan alat laboratorium biomedik, buku, animal cage serta renovasi animal house, rangkaian kegiatan beasiswa serta program kemitraan. iii

BAB 1 PENDAHULUAN

Fakultas Kedokteran Universitas Andalas telah ditetapkan pada tahun 2010 sebagai salah satu pemenang (grantees) dalam program hibah kompetisi peningkatan kualitas pendidikan dokter (PHKPKPD) pada skema A yang merupakan bagian dari Health Professional Education Quality improvement (HPEQ) Project yang dibiayai dengan dana loan dari World Bank. Program ini dilaksanakan selama 3 tahun, 2011-2013 dalam berbagai bentuk kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas institusi. Setiap program yang dijalankan perlu dievaluasi untuk melihat ketercapaiannya dan kendala yang dihadapi, oleh karena itu Project Implementation Unit (PIU) di setiap grantees diminta untuk mengirimkan laporan secara periodik ke CPCU, mulai dari laporan kuartal, tengah tahun dan tahunan. Pada tahun 2013 ini, laporan tengah tahun juga mencakup kegiatan yang sudah dilaksanakan mulai dari tahun 2011. Sebagai grantees skema A, FK-Unand telah menyusun kegiatan dalam program internasionalisasi, beasiswa dan kemitraan dengan PSPD Universitas Malikussaleh dan Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama untuk dilaksanakan selama tahun 20112013. Program yang pertama adalah meningkatkan kualitas penelitian bidang kedokteran tropis yang bereputasi internasional dengan fokus pada dengue fever, malaria, tuberkulosis serta meningkatkan kemampuan staf di bidang family medicine, yang dilaksanakan melalui dua aktivitas yaitu peningkatan kualitas penelitian dan pengembangan laboratorium biomedik menjadi pusat penelitian. Aktivitas tersebut akan dilakukan melalui beberapa subaktivitas yaitu hibah penelitian, publikasi di jurnal dan seminar internasional, pelatihan non degree bagi staf peneliti dan short course family medicine , peningkatan fasilitas laboratorium biomedik serta pertukaran dosen untuk mendapatkan join research dengan institusi di luar negeri. Program yang kedua adalah peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu yang dilaksanakan melalui sosialisasi akses pendidikan di FK bagi siswa SMU di daerah terpencil, pembentukan sistem rekruitmen dan seleksi serta melaksanakan hibah beasiswa. Melalui program ini diharapkan akan terjaring 15 orang siswa dari SMU daerah terpencil yang akan didistribusikan penerimaannya 5 orang per Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

1

tahun. Untuk keberlanjutannya, sebelum penjaringan akan dibuat MoU dengan pemda setempat, sehingga biaya pendidikan setelah proyek berakhir akan diteruskan oleh Pemda dengan perjanjian bahwa siswa tersebut akan kembali mengabdi ke daerah masing-masing. Program kemitraan dilaksanakan melalui pengembangan KBK yang mengacu pada standar kompetensi dokter Indonesia, pengembangan strategi manajemen pendidikan, penguatan implementasi pelaksanaan pembelajaran dengan strategi SCL. Melalui program kemitraan ini diharapkan FK-UNAND dapat membantu peningkatan kualitas pendidikan dan percepatan peningkatan akreditasi kedua institusi. Indikator yang digunakan untuk menilai keberhasilan pelaksanaan program adalah meliputi peningkatan reputasi akademik yang ditunjukkan oleh peningkatan persentase lulusan dan rata-rata nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter, peningkatan persentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi, peningkatan jumlah publikasi dalam jurnal internasional, seminar internasional, kerja sama penelitian internasional serta tercapainya indikator kinerja utama institusi mitra. Dalam implementasi proyek mulai tahun pertama, sampai 31 Juli 2013 dapat dilaporkan bahwa sudah cukup banyak kegiatan yang bisa dijalankan walaupun beberapa kegiatan terutama pengadaan mengalami berbagai kendala. Pada umumnya semua kegiatan tertunda, dengan kendala antara lain terlambatnya persetujuan TOR dari CPCU, terlambatnya pencairan dana karena ada mekanisme yang belum jelas atau dana yang masih diblokir, terbatasnya jumlah staf di institusi mitra, sehingga kegiatan harus disesuaikan dengan keberadaan mereka.

Secara rinci dapat dijelaskan bahwa untuk kegiatan hibah penelitian sesuai dengan yang direncanakan yaitu pembiayaan untuk 21 judul penelitian selama 3 tahun, 5 judul pada tahun 2011, 8 judul tahun 2012 dan 8 judul tahun 2013. Meskipun terjadi sedikit perubahan karena competitive rate yang tidak mencukupi, maka pada tahun 2011 yang awalnya ditargetkan 8 judul dibiayai menjadi 5 judul, sisanya diluncurkan ke tahun 2013.

Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

2

Untuk kegiatan overseas non degree training (ONDT), pada tahun 2011 hanya dilaksanakan oleh satu orang staf. Tahun 2012 domestic non degree training (DNDT) diikuti oleh 3 orang staf dan ONDT oleh 4 orang staf. Sampai Juli 2013 DNDT diikuti oleh 10 orang staf dan ONDT oleh 6 orang staf.

Untuk kegiatan staff exchange telah dilaksanakan sebanyak 3 kegiatan, satu kegiatan pada tahun 2011 dan dua kegiatan pada tahun 2012, sedangkan pada tahun 2013 terdapat kegiatan satu kegiatan student exchange ke Oxford University.

Untuk kegiatan publikasi dalam seminar internasional di luar negeri baik dalam bentuk presentasi oral maupun poster sudah terlaksana sebanyak 28 kegiatan, dengan rincian tahun 2011 sebanyak 6 judul yang dipublikasikan, tahun 2012 sebanyak 15 judul dan sampai Juli 2013 sebanyak 7 judul. Sedangkan publikasi dalam jurnal internasional baru terlaksana satu judul pada tahun 2012.

Sampai Juli 2013, belum ada kegiatan pengadaan yang terealisasi. Ada enam kegiatan pengadaan yaitu : 1) Pengadaan alat laboratorium Biomedik, 2) Pengadaan Jasa konsultan ITA FOME tahap akademik, 3) Renovasi animal house, 4) Pengadaan kandang hewan coba (Animal Cage), 5) Pengadaan buku untuk laboratorium Biomedik, 6) Pengadaan jasa konsultan FOME tahap klinik. Kendala yang dihadapi adalah lamanya menunggu persetujuan dari CPCU dan NOL World Bank.

Sampai Juli 2013, terdapat 8 mahasiswa yang mendapatkan beasiswa melalui PHKPKPD. Lima orang diseleksi pada tahun 2011 dan tiga orang tahun 2012. Targetnya tahun 2012 juga akan menseleksi % orang mahasiswa, tetapi karena bersaing dengan program beasiswa lain, maka mahasiswa yang memenuhi syarat hanya 3 orang. Sehingga direncanakan pada tahun 2013 ini akan diseleksi 7 orang mahasiswa, agar totalnya menjadi 15 orang.

Kegiatan kemitraan dengan Universitas Abulyatama sudah dilaksanakan sejak tahun 2011 dalam bentuk technical assistance, in house training dan magang. Dari berbagai kegiatan ini sudah dihasilkan berbagai dokumen seperti peraturan akademik, Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

3

kurikulum tahap akademik dan kurikulum tahap klinik serta staf yang terlatih pada berbagai bidang. Sampai Juli tahun 2013 ini sudah terlaksana satu kegiatan workshop untuk instruktur skills lab dan satu kegiatan technical assistance untuk persiapan akreditasi.

Kegiatan kemitraan dengan Universitas Malikussaleh juga telah dilaksanakan sejak tahun 2011 dalam bentuk in house training dan magang. Dari beberapa kegiatan tersebut telah dihasilkan staf yang terlatih di berbagai bidang dan PSPD Universitas Malikussaleh telah berhasil mendapatkan akreditasi B dari status belum terakreditasi.


4

BAB 2 IMPLEMENTASI DAN PENGELOLAAN PROGRAM

2.1. Organisasi pelaksana kegiatan Organisasi proyek PHKPKPD FK-Unand adalah seperti yang terlihat pada bagan dibawah ini :

PENANGGUNG JAWAB PROGRAM (Rektor) Dr.Werry Darta Taifur

KETUA PELAKSANA PROGRAM (Dekan) DR. dr. Masrul, MSc, SpGK MONEVIN Prof.Yoserizal Dra.Dian Pertiwi, MS Dr.Hardisman, MHID

Direktur Eksekutif dr. Detty Iryani, M.Kes, M.Pd. Ked AIF

KOORDINATOR KEUANGAN & ADMINISTRASI

KOORDINATOR PENGADAAN

Joni Herman, SE

Drs. Adrial, M.Kes

PIC Aktivitas 1

PIC Aktivitas 5

dr. Efrida, SpPK, M.Kes

Dr.Zelly Dia Rofinda, SpPK

PIC Aktivitas 2

PIC Aktivitas 4

Prof.DR.dr.Yanwirasti, PAK

Dr.Yuniar Lestari, M.Kes

Sekretariat Shinta Merina, SE Aidil, SE

PIC Aktivitas 3 Drs.Endrinaldi, MS


5

Tugas masing-masing komponen organisasi pelaksana : •

Ketua pelaksana program : melakukan pengawasan secara keseluruhan terhadap kegiatan melalui pelaporan recara berkala dari Direktur Eksekutif

•

Direktur Eksekutif : melakukan pengawasan kegiatan memalui pelaroran dan pertemuan koordinasi secara bekala dari Sekretaris Eksekutif

•

Personal in Charge (PIC) aktivitas 1 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis

•

Personal in Charge (PIC) aktivitas 2 : menjalankan kegiatan internasionalisasi yang meliputi pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center

•

Personal in Charge (PIC) aktivitas 3 : menjalankan kegiatan peningkatan dan perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mampu

•

Personal in Charge (PIC) aktivitas 4 dan 5 : mengkoordinir dan menjalankan kegiatan kemitraan dengan Unimal dan Unaya

•

Koordinator Keuangan dan administrasi : menjalankan kegiatan administrasi dan keuangan

•

Koordinator pengadaan : mengkoordinasi pengadaan barang/jasa untuk keperluan pelaksanaan program

•

Monev : melakukan monitoring dan evaluasi terjadwal terhadap semua kegiatan, monev internal terhadap kegiatan di Unand dan monev eksternal terhadap kegiatan di institusi mitra

•

Sekretariat : menjalankan kegiatan teknis administrasi dan keuangan

Dalam pelaksanaan kegiatan PHKPKPD dikoordinasikan dengan unit yang terkait di tingkat Fakultas, misalnya kegiatan hibah penelitian, berkoordinasi dengan Unit Penelitian dan Karya Ilmiah (UPKI) FK-Unand, beasiswa berkoordinasi dengan Wakil Dekan III bidang kemahasiswaan dan Wakil Dekan I bidang akademik, pengadaan ITA FOME berkoordinasi dengan Tim pengelola FOME melalui Wakil dekan I , dll.

1.2.

Mekanisme Koordinasi dan Pelaporan :

Seluruh komponen struktur organisasi melakukan koordinasi sebagai berikut : •

Semua koordinator kegiatan bertanggung jawab harian terhadap direktur eksekutif


6

•

Semua PIC aktivitas bertanggung jawab terhadap Direktur eksekutif

•

Direktur Eksekutif bertanggung jawab terhadap Tim PHKPKPD Pusat melalui Penanggungjawab

•

1.3.

Direktur Eksekutif Bertanggung jawab terhadap Penanggung Jawab

Mekanisme Monitoring

Untuk tercapainya tujuan masing-masing program dilakukan mekanisme monitoring sebagai berikut : 1. Monitoring

mingguan : Setiap minggunya direktur eksekutif melakukan

pertemuan untuk menerima laporan dari masing-masing koordinator/PIC mengenai: •

teknik perencanaan proyek, pelaksanaan, penawaran anggaran, dan pengadaan barang-barang.

•

Pertanggungjawaban kegiatan yang telah berlangsung

2. Monitoring bulanan : dilakukan pertemuan dan pelaporan antara semua koordinator program, Direktur Eksekutif dan direktur/dekan. Tujuan Pertemuan : •

Evaluasi kegiatan bulanan

•

Rencana kegiatan bulan yang akan datang

3. Monitoring Semester : pertemuan dan pelaporan Direktur dan Penanggung Jawab dengan Tim PHKPKD Pusat sesuai dengan ketentuan yang diberikan Tim Pusat

1.4. Evaluasi Internal Setiap bulan tim monev melakukan evaluasi secara internal terhadap kegiatan proyek melalui indikator dan borang-borang evaluasi yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi dilaporkan kepada Direktur Eksekutif.

1.5. Mekanisme Sistem Pengelolaan Keuangan Keuangan dikelola sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, baik Undang-Undang maupun Kepres. •

Setiap kegiatan proyek yang telah disetujui oleh Penanggung jawab dan direktur melalui direktur eksekutif dapat dilaksanakan


7

•

Untuk pelaksanaan kegiatan, penggunaan dana dikoordinasikan pada koordinator keuangan.

•

Setiap bulan bagian keuangan melakukan pelaporan keuangan ke Direktur Eksekutif

•

Direktur Eksekutif melakukan pelaporan ke Tim PHKPKPD melalui Penanggung Jawab.

1.6. Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Pengadaan barang dan jasa mengacu kepada Kepres tentang pengadaan barang dan jasa di institusi pemerintahan. Betuhan barang diajukan oleh bidang masing-masing ke Sekretaris Eksekutif dengan spec yang dibutuhkan. Sekretaris Eksekutif meminta ke bidang pengadaan barang untuk pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan. Pengadaan barang dilakukan dengan system penawaran kepada rekanan sesuai dengan ketentuan berikut : •

Pengadaan dengan anggaran < 100 juta : dilakukan tender di tingkat fakultas dengan membandingkan 3 rekanan.

•

Pengadaan dengan anggaran 100 Juta – 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tenter terbuka kepada rekanan lokal

•

Pengadaan dengan anggaran > 1 milyar : diadakan oleh tim pengadaan Unand bersertifikat dengan sistem tender terbuka kepada rekanan lokal dan nasional

1.7. Mekanisme Penanganan Keluhan Setiap keluhan dari rekanan akan disampaikan kepada Direktur Eksekutif mengenai keluhan tersebut. Dengan mempelajari keluhan dan aturan yang berlaku maka Direktur Eksekutif akan mengambil tindakan untuk menangani keluhan tersebut dengan memberikan penjelasan kepada pihak yang menyampaikan keluhan dan menertibkan pelanggaran yang terjadi. Berita acara keluhan akan disampaikan kepada Penanggungjawab dalam hal ini Rektor Universitas Andalas.


8

1.8. Mekanisme dan Rencana Pengelolaan Kerjasama Dengan Institusi Mitra Perencanaan kegiatan kemitraan dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku di institusi masing-masing. Setiap program kemitraan dengan institusi di tingkat internasional perlu disetujui oleh Rektor Universitas Andalas melalui Pembantu Rektor 4. Setiap program kemitraan perlu disahkan oleh kedua belah pihak melalui Memorandum of Understanding

dan Memorandum of Agreement yang akan

menjadi dasar pelaksaan program kemitraan. Untuk program kemitraan 2 institusi yang telah di tetapkan pada proyek PHKPKPD dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dirjen DIKTI. Pelaksanaannya cukup diketahui oleh Direktur yang dalam hal ini Dekan FK-Unand. Kemitraan

dilakukan

dalam

bentuk

pemberian

pelatihan/workshop

dan

pendampingan. Pelatihan dilaksanakan sesuai dengan permintaan mitra dan disetujui oleh institusi pendamping untuk terwujudnya peningkatan kualitas pendidikan di FK Mitra. Pelaksanaan workshop ini dilaksanakan di institusi mitra dan magang dilakukan di FK Unand. FK Unand melakukan pemantauan kegiatan dengan memintakan laporan kemajuan institusi mitra setiap triwulan.

1.9. Hambatan dan Kiat mengatasi Hambatan yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan antara lain adalah : 1. Masih kurang efektifnya komunikasi antara PIU dengan CPCU, misalnya untuk pelaksanaan kegiatan yang sama dengan tahun 2011, diperbolehkan tanpa harus ada persetujuan TOR tahun 2012. Tetapi kemudian pada bulan Juli 2012, CPCU mengirimkan hasil review TOR oleh reviewer sementara kegiatan sudah dilaksanakan. 2. Kegiatan pengadaan ITA FOME yang direncanakan pada tahun 2011, baru bisa dilaksanakan pada bulan September 2013, karena adanya syarat yang belum terpenuhi, lamanya proses administrasi di CPCU dan WB. 3. Kegiatan pengadaan alat laboratorium biomedik tidak mendapatkan NOL dari WB, karena prosesnya sudah lebih 6 bulan terhitung sejak tahun 2012 sehingga diminta melakukan lelang ulang. 4. Masih ada mekanisme pencairan dana yang belum jelas


9

5. Masih kurangnya kemampuan staf dalam mengambil peluang untuk mendapatkan bantuan publikasi internasional pada jurnal maupun seminar internasional di luar negeri 6. Mahasiswa yang memenuhi syarat untuk menerima beasiswa terbatas, oleh karena bersaing dengan program beasiswa lain dan hanya boleh menyeleksi dari mahasiswa yang sudah diterima di FK

Kiat mengatasi : 1. Berkomunikasi dengan CPCU sesering mungkin, untuk memastikan agar langkah yang diambil sesuai dengan yang seharusnya 2. Mengirimkan surat pada manajer proyek HPEQ agar dapat membantu mempercepat realisasi kegiatan pengadaan ini, mengingat alokasi dana yang cukup besar, maka jika kegiatan tidak terlaksana akan berdampak terhadap daya serap PIU Unand. Surat dari PIU unand tidak dibalas oleh CPCU, tetapi kemudian dikirimkan tim pengadaan CPCU ke Unand. 3. Melakukan lelang ulang sesegeranya agar kegiatan dapat terealisasi 4. Mendorong staf dosen di FK-UNAND untuk dapat memanfaatkan peluang mendapatkan bantuan publikasi melalui sosialisasi dalam bentuk poster, surat ke bagian, mengingatkan di pertemuan-pertemuan dosen 5. Tetap berusaha menyeleksi mahasiswa sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan


10

BAB 3 HASIL YANG DICAPAI 3.1. Status indikator kinerja Pada tabel berikut, disajikan indikator kinerja utama dan tambahan, target serta pencapaiannya sampai Juli 2013 : NO

KETERANGAN

BASELINE TARGET

I.Indikator kinerja utama 1. Persentase lulusan uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 2. Rata-rata nilai Uji kompetensi lulusan pendidikan dokter 3. Jumlah mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi (yang mendapatkan beasiswa dari PHKPKPD) 4. a. Jumlah publikasi dalam jurnal Internasional yang terindeks dalam scopus, compendex b. Jumlah publikasi dalam seminar Internasional c.Jumlah kerja sama penelitian internasional 5 Indikator kinerja utama institusi mitra tercapai PSPD Universitas Malikussaleh a. Dilaksanakannya kurikulum berbasis kompetensi b. Peningkatan persentase lulusan dan nilai uji kompetensi lulusan pendidikan dokter c. Peningkatan status akreditasi Fakultas Kedokteran Universitas Abulyatama 1. Dilaksanakannya kurikulum berbasis komptensi 2. Kelulusan uji kompetensi 3. 4.

Nilai rata-rata uji kompetensi Peningkatan status akreditasi

II.Indikator kinerja antara Aktivitas 1 1. Jumlah penelitian yang

80,9%

85%

56,28

60

0

2011 CAPAIAN

72,83%

TARGET

2012 CAPAIAN

TARGET

2013 CAPAIAN Sampai Juli

90%

68,29%

95%

72%

64,22

62

60,8

64

68,5

5

5

10

8

15

8

2

10

0

5

1

5

0

8

10

6

22

15

22

7

1

3

1

3

2

3

2

30%

50%

50%

80%

80%

100%

100%

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum ada lulusan

Belum terakredit asi






B

25%

25%

25%

0

25%

25%

31,3

35

35

C

B

C

B

C

B

C

15%

70%

80%

70%

75%

70%

62,5%


11

berorientasi pada kedokteran tropis (% terhadap jumlah total riset) 2. Peningkatan mutu SDM non degree training 3. Persentase penelitian yang melibatkan mahasiswa (penelitian yang dibiayai PHKPKPD) 4. Jumlah dosen yang bersertifikasi internasional di bidang Family Medicine III.Indikator kinerja antara Aktivitas 2 5. Persentase kesediaan alat yang diperlukan untuk penelitian bidang kedokteran tropis 6. Terselenggaranya join research terkait penelitian dengue fever, malaria, tuberkulosis yang sudah ada sebelumnya dengan institusi dalam dan luar negeri IV.Indikator kinerja antara Aktivitas 3 6. Terbentuknya MoU dengan pemda 7. Pengetahuan siswa terhadap informasi akses pendidikan kedokteran di SMU terpencil 8. Terjaringnya 15 orang mahasiswa yang memiliki potensi tapi mengalami keterbatasan secara ekonomi dari daerah terpencil

2

3

1

10

7

20

15

5%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

0

0

0

20

0

20

0

50%

60%

50%

80%

50%

90%

50%

1

3 penelitian bersama, masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis






0

5

0

8

0

15

0

10%

50%

30%

50%

30%

50%

0

0

5

5

10

8

15

0

3.2. Status kemajuan fisik dan analisis capaian kinerja program Kemajuan kegiatan sampai tanggal 31 Juli 2013 adalah sebagai berikut : 1. Hibah penelitian Kegiatan hibah penelitian ditargetkan akan membiayai 21 judul penelitian selama tiga tahun. Target keseluruhan tercapai dengan perubahan target tahunan, pada tahun pertama ditargetkan 8 hanya terealisasi 5, sehingga sisanya diluncurkan ke tahun 2013. Pada tahun 2012 ditargetkan 10 judul, hanya terealisasi 8 judul, sehingga sisanya diluncurkan ke tahun 2013. Tahun 2013 ditargetkan hanya 3 judul, tapi karena ada luncuran dari tahun 2011 dan 2012, maka jumlahnya


12

menjadi 8 judul. Judul penelitian dan nama peneliti pada tahun 2011, 2012 dan 2013 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.1. Kegiatan hibah penelitian tahun 2011, 2012 dan 2013 KEGIATAN HIBAH PENELITIAN TAHUN 2011 No. 1

Nama Peneliti dr.Andani Eka Putra,MSc

Judul Penelitian Potensi Phop dalam bentuk tunggal dan kombinasi dengan Listeriolisin o (LLO ) sebagai kandidat vaksin terhadap infeksi M. Tuberculosis

2

Drs.Adrial,M.Kes

Faktor Imunomodulator Kelenjar Saliva Anopheles Sundaicus sebagai Target Potensial dalam Pembuatan Transmission Blocking Vaccine ( TBV ) melawan Malaria

3

dr.Abdul Aziz Djamal,MSc,DTM &H,SpMK(K)

Studi longitudinal serotipe dan genotipe virus dengue penyebab infeksi pada beberapa kota di Sumatera Barat

4

Dr.Wirsma Arif Harahap,SpB(K)Onk

Peran metilasi gen BRCA 1 pada kanker payudara Sporadik premenopausal dan hubungannya dengan faktor prognosis di Sumatera Barat

5

Dr.dr.Delmi Sulastri.MS,SpGK

Hubungan ekspresi gen ACE Dimorfisme G2350A terhadap kadar natrium / kalium plasma pada penderita Hipertensi etnik minangkabau

KEGIATAN HIBAH PENELITIAN TAHUN 2012 No.

Nama Peneliti

Judul Penelitian Potensi Phop dalam bentuk tunggal dan kombinasi dengan Listeriolisin o (LLO ) sebagai kandidat vaksin terhadap infeksi M. Tuberculosis

1

dr. Andani Eka Putra ,Msc

2


Identifikasi Conserved Sekuens Genom HIV Sebagai Kandidat Pengembangan Diagnosis HIV Berbasis DNA

3

Dra. Elizabeth Bahar, M.Kes

Aplikasi Metoda Loop Mediated Isothermal Amplification (LAMP) Terhadap Gen MPB64 (Rv3036c) Sebagai Diagnosis Cepat Infeksi M.tuberculosis

4

dr. Roslaili Rasyid, M.Biomed

Karakteristik Kuman MDR-Pseudomonas Aeruginosa Penyebab Infeksi Nosokomial Dengan Menggunakan Pulsed Field Gel Electroforesis (PFGE)

5

Dra. Hasmiwati . M,Kes

Penanda Genetik DNA Mikrosatelit Vektor Demam Berdarah Dengue (DBD) Aedes Aegypti di Sumatera Barat

6

drg. Mustafa Noer, MS

7

Dr. Wirsma Arif Harahap, SpB (K) onk

8

dr. Rikarni, SpPK

Peranan Superantigen Staphylococcus Enterotoxin B pada Focal Infeksi Orodental Terhadap Patogenesis Dermatitis Atopik Peran metilasi gen BRCA 1 pada kanker payudara Sporadik premenopausal dan hubungannya dengan faktor prognosis di Sumatera Barat Efek Protrombotik Anti Beta 2 Glycoprotein 1 Antibody Pada Endotel dengan Kajian Tissue Factor, Trombomodulin, Plasminogen Activator Inhibitor-1 dan Prostasiklin


13

KEGIATAN HIBAH PENELITIAN TAHUN 2013 No.

Nama Peneliti dr. Efrida, SpPK, M.Kes

Judul Penelitian Kloning dan overekspresi protein P24-GAG HIV sebagai kandidat diagnosis cepat HIV berbasis seroimunologi

Dra.Hasmiwati,M.Kes

Penanda genetik DNA mikrosa telit vektor demam berdarah dengue (DBD) Aedes aegypti di Sumatera Barat

dr. Nurhayati, M.Biomed

Peningkatan perfomansi saliva sebagai spesimen untuk diagnosis molekuler malaria dengan modifikasi teknik koleksi dan pemeriksaan PCR menggunakan target Cytokhrom b DNA mitokondria

dr.Netti Suharti,M.Kes

Analisis epitop sel B dari protein 20 kDa M.tuberculosis sebagai kandidat diagnosis TB melalui konstruksi peptida sintesis

dr.Siti Nurhajjah,M.Si,Med

Ekspresi gen superovide dismutase 1 (SODI)serta hubungannya sel timus dilihat dari kadar CD4 pada penderita sindrom down

Dra. Elly Usman Msi, Apt

Efek Pemberian Metmorfin pada Offspring T2DM Gen SLC22A1 Wild Type Dengan Alel Mutan

1

2

3

4

5

6

7

8

dr. Raveinal, SpPD-KAI

Polimorfisme Gen TNF-α G-238A Dan IL-4 T34C Serta Hubungannya Dengan Antibodi Tiroid dan Kadar IL-4 Pada Pasien Penyakit Graves Etnik Minangkabau

dr. Yuliarni Syafrita, Sp.S

Korelasi Beta-Site App-Cleaving Enzyme 1 (BACE-1), BetaAmyloid(Aβ) Dan 4 Hydroxinonena (4HNE) Plasma Dengan Gangguan Fungsi Kognitif Pasca Stroke Iskemik

2. Non degree training Terjadi peningkatan pelaksanaan kegiatan non degree training dari tahun 2011, 2012 dan 2013. Pada tahun 2011 hanya satu orang staf yang mengikuti Overseas Non Degree Training (ONDT). Tahun 2012, ONDT diikuti oleh 4 orang staf dan Domestic non Degree Training (DNDT) diikuti oleh 3 orang staf. Sampai Juli 2013 ONDT diikuti oleh 6 orang staf dan DNDT diikuti oleh 10 orang staf. Secara keseluruhan realisasi kegiatan non degree training ini sudah melebihi target, karena biaya yang pada awalnya dialokasikan untuk 3 orang bisa digunakan untuk beberapa orang. Peserta ONDT dan DNDT dari tahun 2011-Juli 2013 dapat dilihat pada tabel berikut :


14

Tabel 3.2. Kegiatan Non Degree Training bagi staf dosen tahun 2011, 2012 dan 2013 No. 1

Nama Dr.Finny Fitri Yani, SpA

No. 1

Nama dr. Roza Silvia

2

dr. Detty Iryani, M.Kes, MPdKed

3

dr. Efrida, M.Kes, SpPK

4

dr. Siti Nurhajjah

5

KEGIATAN NDT TAHUN 2011 Tempat dan kegiatan International Child TB Training Conference di Cape Town Afrika Selatan KEGIATAN NDT TAHUN 2012 Tempat dan kegiatan School of Biomedical Sciences Monash University, Australia dalam program Genetic/DNA Recombinant

Tanggal Pelaksanan 28 November 2011- 2 Desember 2011

Tanggal Pelaksanaan 16 - 26 November 2012

Advanced Curriculum and Course Design in Medical Education,Maastrich University,Belanda dalam program Medical Education Short Course Environmental Health Institute, Singapura dalam program Sequence Analysis of Dengue Viruses, Environmental Health Institute, Singapura dalam program Sequence Analysis of Dengue Viruses,

29 Oktober - 2 November 2012

dr.Arina Widya Murni,SpPD-Kpsi

Non degree training bidang Biologi Molekuler di Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

27 Februari 2012 - 3 Maret 2012

6

dr.Hendriati,SpM

Non degree training bidang Biologi Molekuler di Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

27 Februari 2012 - 3 Maret 2012

7

dr.Sukri Rahman,SpTHT-KL

Non degree training bidang Onkologi Bedah Kepala dan Leher di RSUPN Dr.Cipto Mangunkusumo Jakarta dan RS.Dr.Hasan Sadkin Bandung

12 - 23 Maret 2012

No.

Nama

KEGIATAN SAMPAI JULI 2013 Tempat dan kegiatan Orthopaedic Adult and Reconstruction (ONDT) Gleneagles Hospital Kuala Lumpur - Malaysia

26 Oktober - 30 November 2012 26 Oktober - 30 November 2012

Tanggal Pelaksanaan

1

dr. Rizki Rahmadian, SpOT, M.Kes

2

dr. Roni Eka Sahputra, SpOT

Minimal Invasive Spine Surgery (ONDT) Hiroshima City ASA Hospital - Jepang

12 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013

Drs. Endrinaldi, MS

Biologi molekuler (DNDT) Pusat Kedokteran Tropis UGM, Jogjakarta

18-23 Maret 2013

3


2 Desember 2012 s/d 28 Februari 2013

15

Drs. Julizar, Apt, M.Kes


18-23 Maret 2013

5

dr. Siti Nurhajjah, M.Si.Med


18-23 Maret 2013

6

dr. Sri Handayani Mega Putri, SpM


18-23 Maret 2013

7

dr. Zelly Dia Rofinda, SpPK


18-23 Maret 2013



18-23 Maret 2013

9

dr. Sukri Rahman, SpTHT-KL

Ilmu Penyakit THT-KL RSUPN. Dr. Cipto Mangunkusumo Jakarta dan RS. Dr. Hasan Sadikin Bandung

15 April s/d 26 April 2013

10

Drs. Almurdi, DMM, M.Kes

Ekstraksi DNA dan PCR RFLP Laboratorium Biologi Fakultas Kedokteran 4-5 Juni 2013 UGM, Jogjakarta

Dra. Elly Usman, MSi, Apt

Pharmacotherapy Review Program for Advanced Clinical Pharmacy Practice Hotel Bumi Surabaya (Fak. Farmasi Univ. Airlangga)

20-22 Maret 2013

Dra. Hasmiwati, M.Kes

Biologi Molekuler - Plants Population Genetics Malang, Universitas Brawijaya

21-28 Juli 2013

dr. M. Setia Budi Zain, PA

Immunohistochemistry Immunofluorecence Microscopy and Confocal Laser Microscopy Jichi Medical University, Jepang

30 Juni s/d 7 Juli 2013

DR. Eti Yerizel, MS



Prof. DR. dr. Hj. Eryati Darwin, PA(K)



4

8

11

12

13

14

15


16

3. Publikasi pada jurnal internasional terakreditasi atau terindex pada Scopus atau Compendex serta seminar internasional. Kegiatan publikasi pada jurnal internasional yang terindeks pada Scopus atau Compendex hanya terealisasi satu kegiatan pada tahun 2012, seperti yang terlihat pada tabel 3.3. Tabel 3.3. Kegiatan publikasi pada jurnal internasional terakreditasi tahun 2011-2013 No. 1

Nama Peneliti Prof. dr. Nur Indrawaty Lipoeto, PhD

Judul Penelitian Food Consumption and Nutrition Transition In Southeast Asia

Jurnal Jurnal Public Health Nutrition (PHN), The Nutrition Society, 10 Cambridge Court, 210 Shepherds Bush Road, London, UK berdasarkan surat keputusan tanggal 4 September 2012

Kegiatan publikasi pada seminar internasional baik dalam bentuk poster maupun oral menunjukkan peningkatan dari tahun 2011 sampai tahun 2013. Tahun 2011, hanya 6 staf yang mempublikasikan hasil penelitiannya dalam seminar internasional, tahun 2012 6 orang presentasi dalam bentuk oral dan 9 orang dalam bentuk poster. Sampai bulan Juli 2013, 7 orang presentasi dalam bentuk poster pada seminar internasional. Daftar judul publikasi dan staf dapat dilihat pada tabel 3.4. Tabel 3.4. Kegiatan publikasi dalam seminar internasional tahun 2011-2013 KEGIATAN PUBLIKASI DALAM SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN 2011 No.

Nama

Tempat

Program

1

Prof. Nur Indrawaty Lipoeto, PhD

Bangkok, Thailand

7th Asia Pacific Conference on Clinical Nutrition

2

Prof. DR. dr. Eryati Darwin, PA(K)

Universitas Airlangga, Surabaya

6th Asia Pacific International Congress of Anatomy (APICA)

3

DR. dr. Afriwardi, SpKO

NTUH Taipei, Taiwan

4

Dra. Nuzulia Irawati, MS

Malang, Jawa Timur


The 7th Congress of The Federation of Asian and Oceanian Physiological Societies The 2nd International Conference and Workshop from Molecular to Clinical Aspects of HIV-AIDS, 17

Tuberculosis and Malaria (2nd ICMCA_ATM)

5

Prof. dr. Rahmatina B. Herman, PhD, AIF

NTUH Taipei, Taiwan

The 7th Congress of The Federation of Asian and Oceanian Physiological Societies

6

Prof. DR. dr. Rizanda Machmud, M.Kes

Bali, Indonesia

The 6th Tephinet Biregional Scientific Conference

KEGIATAN PUBLIKASI DALAM SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN 2012 POSTER No Nama . 1 dr. Qaira Anum, SpKK

Tempat Australia

2 DR.dr.Afriwardi,SpKO.M A

Taj Samudra Colombo,Srilangka

3 dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT

Singapura

4 dra.Elly Usman,Apt

Hongkong SAR,China

5 dr.Finny Fitri Yani,SpA

Bangkok, Thailand


Program 13th International Union Againts Sexually Transmitted Infections (IUSTI) World Congress tanggal 15 – 17 Oktober 2012 di Australia SAAP 3 Conference 2012 tanggal 7 – 10 November 2012 di Taj Samudra Colombo,Srilangka 15 th Asian Research Symposium In Rhinology Tanggal 24 – 26 May 2012 di Singapura The 12th Asian Conference In Clinical Pharmacy,7 – 9 July 2012,Hongkong SAR,China Paediatric Prespiratory Reviews Tanggal 30 Juni – 2 Juli 2012 di bangkok, Thailand

Judul Penelitian A Case of Ceftriaxone in A Patient With Gonococcal Urethtitis and Gonococcal Pharyngitis

THE INFLUENCE OF PHYISICAL EXERCISE DURATION TO NITRIC OXIDE AND VON WILLEBRAND FACTOR LEVEL Pediatric Acute Rhinosinusitis With Periorbital Abcess Complication

The Role of TDM (Therapeutic Drug Monitoring ) and Clinical Applications

Symptoms and signs related to confirmed virological and serologic among children with influenza – like illness in primary health,

18

6 DR.Nuzulia Irawati,MS

Chiang Mai Thailand

2nd Internasional Identification of Anatomical Sequence Variation Sciences and Cell and Homology Biology Conference Analyses of / 36 th Annual Plasmodium Conference of the Falciparum Anatomy Merozoite Surface Association of Protein 1 (Msp-1) Thailand,tanggal 6 Gene Mentawai – 8 Desember 2012 Island Isolate di Chiang Mai – Thailand 7 Prof.Dr.dr.Nasrul Kuala Lumpur, Asian Pacifiv The Influence of Zubir,SpPD-KGEH Malaysia Monothematic Helicobacter Pylori Meeting On Infection on Helicobacter Pylori Adhesion Molecule, 2012, 13 – 15 Nitric Oxide, and January Ratio Th1/Th2 in 2012,Shangrila Chronic Gastritis hotel ,Kuala Lumpur,Malaysia 8 Prof.Dr.dr.Eriyati Colombo,Srilangka South Asian The Relationship of Darwin,PA(K) Association of TNF α With Motor Phisiologist (SAAP 3 Function Disorder in ) tanggal 7 – 9 Hypertensive November 2012 di Patients Colombo,Srilangka 9 dra.Arni Amir Chiang Mai 2nd Internasional The Effect of Thailand Anatomical Soybean Isoflavone Sciences and Cell on Diameter of Biology Conference Seminiferous / 36 th Annual tubules, and Conference of the Spermatogenic Cells Anatomy of White Male Rats Association of (Rattus Norvegicus) Thailand,tanggal 6 – 8 Desember 2012 di Chiang Mai – Thailand KEGIATAN PUBLIKASI DALAM SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN 2012 PRESENTASI ORAL No. Nama Tempat Program Judul Penelitian 1 Prof.Dr.dr.Ellyza Nanning China 4 th CISHMS (China The Expresion of CD Nasrul,SpPK(K) – Indonesia Joint 4, CD8 and TNFα, Symposium on IFN Level on Hepatobilliary Immunopathogenesi Medicine and s of Chronic Surgery 2012) Hepatitis tanggal 7 – 11 Juni 2012 Nanning China Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

19

2 Prof.Dr.dr.Eryati Darwin,PA(K)

Chiang Mai,Thailand

3 Prof.dr.Nur Indrawaty Lipoeto,PhD

Singapura

4 Prof.Dr.dr.Rizanda Machmud,M.Kes

Colombo, Srilanka

5 Dra.Elly Usman,Msi,Apt

Kuala lumpur Malaysia

No.

1

2

3

IASCBC 2012/AAT 36, tanggal 6 - 8 Desember 2012 di Chiang Mai,Thailand 15 th Asian Research Symposium In Rhinology Tanggal 24 – 26 May 2012 di Singapura The 44th Asia Pacific Academic Consortium Public Health (APACPH) Conference Tanggal 14 – 17 Oktober 2012 di Colombo, Srilanka

The effect of trans fatty acids from repeated heating cooking oil on blood TNFα Will Globalization Overwhelm Local Traditional Food Culture

PUBLIC HEALTH : BEST PRACTICE ON IMPLEMENTING SOCIAL DETERMINANT OF HEALTH THROUGH SOCIAL CAPITAL & EMPOWERMENT OF THE JATI VILLAGE TO REDUCE INEQUALITIES IN HEALTH, IN INDONESIA The Degree of Medical Students Knowledge of Pharmacogenomics

10th Asia – Pacific Conference on Human Genetics,5 – 8 Desember 2012,Kuala lumpur Malaysia KEGIATAN PUBLIKASI DALAM SEMINAR INTERNASIONAL TAHUN 2013 PRESENTASI POSTER Nama Tempat Program Judul Penelitian DEEP MULTIPLE ABSCESS EITH dr.Novialdi,SpTHT-KL UPPER AIRWAY OBSTRUCTION

dr.Sukri Rahman,SpTHT-KL

dr.Yan Edward,SpTHT-KL (K)


CLINICAL PRESENTATION OF NASOPHARYNGEAL CARCINOMA IN WEST SUMATERA INDONESIA JUVENILE OSSIFYING FIBROMA OF THE TEMPORAL BONE

20

4

5

6

7

dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT-KL

dr.Saptino Miro,SpPD

dr.Raveinal,SpPD

Dr.Laila Isrona,MSc

CHRONIC INVASIVE FUNGAL RHINOSINUSITIS WITH PANOPTHTALMITIS AND FACIAL NERVE PARALYSIS COMPLICATIONS CORRELATION BETWEEN PARAMETERS OF POSTAL HYPERTENSION AND THE DEGREE OF ESOPHAGEAL VARCES IN LIVER CIRRHOSIS THE LEVEL OF IL-4 AFTER TREATMENT WITH PROPHYLTHIOURACI L AT HYPERTHYROID AUTOIMMUNE DISEASE Perceptions of Stakeholders on the Integration of The Skills Training Curriculum at The Maedical Faculty of Andalas University Indonesia

4. Staff exchange dan student exchange Kegiatan staff exchange yang sudah terlaksana sejak tahun 2011 adalah tiga, yaitu satu kegiatan di tahun 2011 dan 2 kegiatan di tahun 2012, serta satu kegiatan student exchange pada tahun 2013, seperti yang terlihat pada tabel berikut : Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

21

Tabel 3.5. Kegiatan Staff Exchange tahun 2011-2013 No. 1

Nama 1. Dr.H.Aziz Djamal, M.Sc, DTM&H 2. DR.Dra.Eti Yerizael, MS 3. Dra.Hasmiwati, M.Kes

Tempat National Agency Singapura

Tanggal Pelaksanaan 13-17 Desember 2011

2

1. Prof. DR. dr. Yanwirasti, PA (K) 2. dr. Wirsma Arif Harahap,SpB(K) Onk 3. Dessy Arisanty, S.Si, MSc

Labor biomedik Deutsches Krabsforschungszentrum,Heildelber g Jerman

1 - 17 Juni 2012

3

1. Drs. Almurdi, M.Kes, DMM 2. dr. Efrida, M.Kes, SpPK

Central Laboratory of the University of Medicine and Pharmacy, Ho Chi Min City, Vietnam

29 Oktober - 1 November 2012

Oxford University, Great Britain

Juni-Juli 2013

4

Willy Suryawan

5. Pengadaan Ada 6 kegiatan pengadaan yang direncanakan mulai tahun 2011, tapi sampai tahun 2013, belum ada yang terlaksana 100%. Tabel 3.6. Kegiatan pengadaan PIU PHKPKPD Unand tahun 2011-2013 No. 1.

2.

Komponen Kegiatan

Progress Kegiatan

Consultant services a. Consultan for technical Assistance Family Oriented Medical Education Oriented (FOME) Pre Clinic Faculty of Medicine Andalas University 2013 b. Consultan for technical Assistance Family Oriented Medical Education Oriented (FOME) Clinic Faculty of Medicine Andalas University 2013

PIU sudah sepakat dengan calon ITA untuk melaksanakan kegiatan mulai bulan September 2013

Goods Pengadaan Peralatan Laboratorium Biomedik FK-Unand

Surat penawaran dan jaminan penawaran yang diperpanjang dari satu rekanan sudah diterima yaitu dari PT. Ghanna Riffa


Sudah ada dua kandidat ITA yang memasukkan CV

22

3.

a. Pengadaan animal cage

Revisi RFQ sudah dikirimkan ke CPCU pada tanggal 7 Mei 2013 via e-mail dan saat ini sedang menunggu persetujuan WB

b. Pengadaan buku untuk Laboratorium Biomedik

Judul-judul buku (lengkap dengan ISBN, penerbit, tahun terbit) sudah ada dan sedang dilengkapi untuk penyusunan HPS

Civil Work Renovasi ruangan untuk animal house

Bidding document sudah dikirimkan ke CPCU tanggal 14 Juni 2013 via e-mail Penawaran dari 5 calon rekanan sudah diterima dan akan dievaluasi oleh panitia pengadaan

Pada saat tim konsultan pengadaan berkunjung ke Universitas Andalas pada bulan Mei 2013, telah disetujui bahwa akan dilaksanakan renovasi ruangan untuk animal house dulu sebagai langkah awal, karena ini adalah kegiatan yang tergolong shopping, setelah itu baru dilanjutkan dengan kegiatan yang lain seperti pembelian buku dan animal cage. Setelah disiapkan ternyata kemudian dinyatakan bahwa yang harus dilakukan pertama adalah pengadaan animal cage, sehingga terjadi lagi keterlambatan yang berakibat sampai akhir Juli 2013 belum ada kegiatan pengadaan yang terealisasi 100%, tetapi masing-masing kegiatan sudah ada beberapa kemajuan. Pengadaan alat laboratorium Biomedik pada akhir tahun 2012 sudah sampai ke tahap permintaaan persetujuan pemenang dari world bank, tetapi sampai awal tahun 2013 belum ada NOL. Sehingga PIU Unand diminta untuk mengajukan persetujuan pemenang kembali, tapi karena sudah tahun anggaran baru maka peserta lelang diminta untuk memasukkan kembali pernyataan bahwa masih berminat untuk ikut dalam kegiatan ini dan perpanjangan jaminan penawaran. Oleh karena waktu yang sudah terlalu lama, terhitung dari proses lelang, maka kemudian WB tidakbisa menerbitkan NOL, tetapi menyarankan rebid. 6. Beasiswa Target kegiatan ini adalah memberikan beasiswa pada 15 orang mahasiswa FK, yang akan diseleksi 5 orang per tahunnya. Program beasiswa yang cukup banyak menyebabkan tim seleksi sulit memenuhi target, sehingga pada tahun 2012 hanya 3 mahasiswa yang memenuhi kriteria sedangkan tahun 2011 5 mahasiswa. Dengan demikian pada tahun 2013 diharapkan timseleksi dapat menjaring 7 Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

23

orang mahasiswa. Kegiatan sosialisasi dan seleksi beasiswa sudah dilaksanakan sejak tahun 2011 sampai 2013, tetapi seleksi mahasiswa penerima beasiswa untuk tahun 2013 ini belum dilaksanakan sampai akhir Juli 2013, karena mahasiswa yang lulus masuk FK-Unand baru diketahui kepastiannya pada bulan Agustus. Sehingga direncanakan seleksi akan dilaksanakan pada bulan September 2013, sedangkan sosialisasi disampaikan pada saat masa orientasi pada awal Agustus 2013. Pada tabel berikut adalah nama mahasiswa penerima beasiswa PHKPKPD tahun 2011 dan 2012 sebanyak 8 orang. Tabel 3.7. Penerima beasiswa PHKPKPD tahun 2011-2013 No

Nama

No.BP

Asal Daerah

1

Febrivan Wahyu Asrizal

1110312093

Solok

2

Zulbasri

1110312128

Payakumbuh

3

Rahmatushubhan

1110312073

Payakumbuh

4

Husnul Fikri

1110312024

Pariaman

5

Ratih Yonarita Nasution

1110312152

Sawahlunto

6

Sri Rahayu MK

1210312023

Kab.Padang Pariaman

7

Mayang Maliani

1210312077

Kab.Solok

8

Ikrima Ainal Qalbi

1210312087

Kab.Agam

7. Kemitraan dengan Universitas Abulyatama Kegiatan kemitraan dengan FK-Universitas Abulyatama dilaksanakan dalam bentuk technical assistance, in house training dan magang, selain itu juga ada kegiatan monev eksternal dari PIU Unand dan dan rapat koordinasi di setiap akhir tahun. Tabel 3.8. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Kemitraan dengan FK-Unaya Tahun 20112013 No. 1 2 3 4 5 6

Jenis Kegiatan Technical Assistance Pengelolaan Sistem Tata Kelola 1 Technical assistance revitalisasi MEU 1 Technical assistance revitalisasi MEU 2 Technical assistance revitalisasi MEU 3 Technical Assistance Pengelolaan Sistem Tata Kelola 2 Technical Assistance Penyusunan Kurikulum FK-Unaya


Pelaksanaan Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011 Juli 2012 Oktober 2012 24

7 8 9 10 11 12 13 14

Technical Assistance Penyusunan Kurikulum Skills Lab FKUnaya Inhouse Training : Pelatihan tutor Inhouse Training : Student assessment Inhouse Training : Instruktur Skills lab Inhouse Training : Pelatihan preceptor NDT penyusunan kurikulum tahap klinik Pelatihan instruktur skills lab Technical assistance Persiapan akreditasi

November 2012 9 – 11 Agustus 2012 30 Nov – 2 Des 2012 15 – 17 November 2012 6 – 8 Des 2012 Tahun 2013 Tahun 2013 Tahun 2013

8. Kemitraan dengan Universitas Malikussaleh Kegiatan kemitraan dengan Universitas malikussaleh dilaksanakan dalam bentuk lokakarya, in house training dan magang, selain itu juga ada kegiatan monev eksternal dari PIU Unand dan dan rapat koordinasi di setiap akhir tahun. Tabel 3.9. Realisasi Kegiatan kemitraan dengan Universitas Malikussaleh tahun 2011-2013 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

13

Jenis Kegiatan Magang tahap 1 Magang tahap 2 Lokakarya evaluasi kurikulum Lokakarya penyusunan kurikulum tahap 1 Lokakarya penyusunan kurikulum tahap 2 Lokakarya penulisan skenario Inhouse Training : Pelatihan tutor In house Training : Student assessment In house Training : Instruktur Skills lab In house Training : Penyusunan kurikulum klinik Non degree training tahap I( Lab. PA, Farmako, Patologi klinik,Akademik profesi, Bgn. Kemahasiswaan) Non degree training Tahap II (Lab.Parasitologi, Mikrobiologi, ICT, Pustaka, Bagian Umum) In house Training : Pelatihan preseptor


Jadwal (TOR)

Pelaksanaan

Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011

Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011 Tahun 2011

Tahun 2011

Tahun 2011

Tahun 2011 Februari 2012 Januari 2012

Tahun 2011 9 – 11 Agustus 2012 14 – 16 Agustus 2012

April 2012

2 – 4 Oktober 2012

Januari 2012

Belum terlaksana

10 – 21 September 2012

17 – 28 September 2012

1 – 12 Oktober 2012

8 – 20 Oktober 2012

Februari 2012

Tahun 2013

25

3.3. Status penyerapan keuangan Sesuai dengan uraian diatas, maka kegiatan yang telah dilaksanakan dengan menggunakan dana loan dan pendamping sampai Juli 2013 adalah seperti yang tertulis dalam tabel (lampiran 4) 3.4. Analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas 1. Kegiatan hibah penelitian Secara kuantitatif seluruh target untuk kegiatan hibah penelitian dapat tercapai yaitu 21 hibah penelitian dengan dana Rp.2.100.000.000,-. Dampak dari kegiatan ini adalah : a. Peningkatan jumlah penelitian yang dilakukan oleh staf dosen b. Peningkatan penelitian yang dapat dipublikasikan oleh staf dosen c. Peningkatan kesempatan mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan penelitian d. Mempercepat penyelesaian pendidikan S3 staf dosen melalui dukungan dana penelitian

2. Non degree training Kegiatan non degree training baik domestic maupun overseas mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Dampak dari kegiatan ini adalah : a. Peningkatan kemampuan atau skill staf dosen dalam melaksanakan penelitian baik yang menjadi peserta maupun staf lain b. Peningkatan jumlah proposal penelitian yang dihasilkan oleh staf dosen

3. Publikasi pada jurnal dan seminar internasional Kegiatan publikasi pada jurnal internasional hanya satu yang terealisasi, karena disyaratkan jurnalnya adalah yang terakreditasi atau yang terindeks di Scopus atau Compendex. Sebenarnya untuk publikasi pada jurnal lokal, nasional ataupun internasional yang tidak terindeks di Scopus dan Compendex tetap dilakukan oleh staf.


26

Kegiatan publikasi dalam seminar internasional mengalami peningkatan dari tahun ke tahun. Dampak dari kegiatan ini adalah meningkatkan publikasi oleh staf dosen baik dalam bentuk presentasi oral maupun poster dalam seminar internasional di luar negeri. Sementara itu publikasi dalam seminar nasional tetap dilakukan oleh staf dan dibiayai oleh dana DIPA FK-unand. Kegiatan publikasi ini akan berdampak baik terhadap akreditasi FK.

4. Staff exchange Kegiatan staff exchange yang sudah terlaksana tiga kegiatan, ke Singapura, Jerman dan Vietnam. Dampak kegiatan ini adalah meningkatkan wawasaan pengelola laboratorium Biomedik dan membuka peluang join research. Terdapat satu kegiatan student exchange ke Oxford University, yang diharapkan merupakan langkah awal untuk dapat membuka peluang kerja sama.

5. Pengadaan Belum ada satupun kegiatan pengadaan yang terealisasi 100%, sehingga belum ada dampak yang berarti terkait kegiatan pengadaan ini terhadap FK.

6. Beasiswa Kegiatan ini telah memberikan beasiswa pada 8 orang mahasiswa dan memberikan dampak baik terhadap motivasi belajar mahasiswa.

7. Kemitraan dengan Universitas Abulyatama Kegiatan kemitraan dalam bentuk technical assistance, in house training maupun magang telah memberikan dampak baik terhadap pelaksanaan proses pembelajaran di FK-Unaya yang ditunjukkan oleh indikator implementasi kurikulum berbasis kompetensi. Tersedianya kurikulum fakultas baik tahap akademik maupun tahap klinik, peraturan akademik, perbaikan tata kelola FK, dan peningkatan kemampuan staf dalam melaksanakan tutorial, skills lab dan student assessment serta menyiapkan skenario untuk tutorial. Dampak langsung terhadap persentase kelulusan dan nilai UKDI memang belum terlihat dengan nyata. FKunaya juga telah berhasil membuat kerja sama dengan RS Langsa dan Laporan tengah tahunan 2013 PHKPKPD UNAND

27

menjadikannya sebagai RS pendidikan, termasuk persiapan SDM dengan melaksanakan pelatihan preseptor untuk dokter yang ada di RS Langsa. TA untuk persiapan akreditasi diharapkan dapat membawa FK-Unaya mendapatkan akreditasi B nanti ditahun 2014. Dampak terhadap FK-Unand adalah memberikan kesempatan pada staf untuk mengembangkan diri dan berbagai dalam rangka memperbaiki kualitas pendidikan kedokteran di Indonesia.

8. Kemitraan dengan Universitas Malikussaleh Kegiatan kemitraan dalam bentuk technical assistance, in house training maupun magang telah memberikan dampak baik terhadap pelaksanaan proses pembelajaran di PSPSD Universitas Malikussaleh yang ditunjukkan oleh indikator implementasi kurikulum berbasis kompetensi. Evaluasi dan revisi terhadap kurikulum juga sudah dilaksanakan melalui kegiatan lokakarya. Peningkatan jumlah staf yang memiliki kemampuan sebagai tutor dan instruktur skills lab dan juga mampu dalam menyiapkan skenario untuk tutorial PBL serta melaksanakan student assessment sesuai standar. Kemampuan staf dosen dan tenaga kependidikan juga ditingkatkan melalui kegiatan magang di berbagai labor yang terkait di FK-Unand. Lokakarya persiapan akreditasi juga merupakan salah satu kegiatan yang telah membawa PSPD Unimal mendapatkan akreditasi B dari sebelumnya tidak terakreditasi. Dampak terhadap FK-Unand adalah memberikan kesempatan pada staf untuk mengembangkan diri dan berbagai dalam rangka memperbaiki kualitas pendidikan kedokteran di Indonesia.


28

BAB 4 RENCANA SELANJUTNYA 4.1. Rencana pengeluaran anggaran sampai 31 Desember 2013 dan 30 Juni 2014 Karena dana loan yang terserap sampai bulan 31 Juli 2013, baru 12%, maka berarti dari bulan Agustus sampai Desember 2013 dan 30 Juni 2014, harus diupayakan menggunakan sisa dana yang masih ada sekitar 88% seperti yang terlihat pada tabel. 4.2. Rencana implementasi program, pengadaan dan keuangan Agustus-Desember 2013 dan Juni 2014 Total dana yang dialokasikan untuk kegiatan tahun 2013 adalah Rp. 6.288.782.000,yang

bersumber

dari

dana

loan

(Rp.5.727.382.000,-)

dan

pendamping

(Rp.561.400.000,-) yang sudah terealisasi adalah Rp.887.680.896,- sehingga masih tersisa dana sebanyak Rp.5.401.101.104,Direncanakan dalam bulan Agustus-Desember 2012 dan Juni 2014, akan dilaksanakan beberapa kegiatan yaitu (rinciannya dalam tabel) 4.3. Rencana pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2013 Untuk pencapaian target indikator kinerja antara hingga Desember 2013 seperti yang terlihat pada tabel INDIKATOR

II.Indikator kinerja antara Aktivitas 1 1. Jumlah penelitian yang berorientasi pada kedokteran tropis (% terhadap jumlah total riset) 2. Peningkatan mutu SDM non degree training 3. Persentase penelitian yang melibatkan mahasiswa (penelitian yang dibiayai PHKPKPD) 4. Jumlah dosen yang bersertifikasi internasional di bidang Family Medicine III.Indikator kinerja antara Aktivitas 2 5. Persentase kesediaan alat yang diperlukan untuk penelitian bidang kedokteran tropis 6. Terselenggaranya join research terkait penelitian

BASELINE

TARGET TAHUN 2013

PENCAPAIAN SAMPAI JULI 2013

TARGET SAMPAI AGUSTUSDESEMBER 2013

15%

70%

62,5%

62,5%

2

20

15

5

5%

100%

100%

100%

0

20

0

20

50%

90%

50%

50%

1

3 penelitian bersama,

2 penelitian bersama, masing-

1 penelitian


29

dengue fever, malaria, tuberkulosis yang sudah ada sebelumnya dengan institusi dalam dan luar negeri IV.Indikator kinerja antara Aktivitas 3 6. Terbentuknya MoU dengan pemda 7. Pengetahuan siswa terhadap informasi akses pendidikan kedokteran di SMU terpencil 8. Terjaringnya 15 orang mahasiswa yang memiliki potensi tapi mengalami keterbatasan secara ekonomi dari daerah terpencil

masingmasing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis

masing dengan topik dengue fever, malaria, tuberkulosis

0

15

0

10%

50%

0

0

15

0

10 50%


15

30

BAB 5 EVALUASI TERHADAP DESAIN DAN IMPLEMENTASI AKTIVITAS

Mengacu pada dokumen RIP di awal proyek sampai dengan hasil pelaksanaan aktivitas sampai tengah tahun 2013, maka perlu dilakukan analisis terkait kekuatan dan kelemahan dalam desain dan implementasi program serta upaya untuk mengatasinya, sebagai berikut : 1. Program internasionalisasi Ada dua aktivitas utama dalam program ini yaitu pertama peningkatan penelitian dengan fokus kedokteran tropis sehingga meningkatkan pendidikan kedokteran yang berorientasi keluarga dan yang kedua pengembangan laboratorium biomedik menjadi research center. Kedua aktivitas tersebut akan dilaksanakan melalui beberapa subaktivitas yaitu : a. Hibah penelitian Secara kuantitatif target kegiatan hibah penelitian ini selama 3 tahun sudah terpenuhi, yaitu memberikan dana pada 21 judul penelitian yang lulus seleksi dengan competitive rate 3:1, yang mengalami perubahan adalah pencapaian pertahunnnya. Pengalaman dari pelaksanaan kegiatan tahun sebelumnya adalah perlunya mengawal kegiatan ini secara berkala, empat kali dalam waktu 8 bulan, untuk memastikan agar peneliti melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana dan deteksi dini jika ada permasalahan, misalnya reagen yang harus indent, dll. Selain itu juga memastikan peneliti mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal maupun seminar paling lambat 6 bulan setelah penelitian selesai. b. Bantuan publikasi pada jurnal internasional i. Sampai tanggal 31 Juli 2013, baru ada satu usulan bantuan publikasi di jurnal

internasional, sebagai

tindak

lanjut

PIC

akan

kembali

mensosialisasikan ke bagian di lingkungan Fakultas Kedokteran Unibversitas Andalas dan mengumumkan melalui pimpinan di setiap pertemuan yang melibatkan staf.


31

ii. Menghubungi staf dosen yang baru menyelesaikan pendidikan S2/S3, agar dapat mempublikasikan penelitiannya pada jurnal internasional

c. Bantuan publikasi pada seminar internasional i. Sudah 7 orang staf yang mengajukan bantuan publikasi pada seminar internasional sampai akhir 31 Juli 2013, ada beberapa orang calon lagi yang akan melengkapi persyaratan sehingga bisa mendapatkan bantuan kegiatan ini ii. Upaya

untuk

meningkatkan

usulan

yang

masuk

dengan

mensosialisasikan secara tertulis melalu surat ke bagian, maupun dengan

mengumumkan

langsung

melalui

pimpinan

pada

pertemuan dengan staf. iii. Mensosialisasikan pada staf yang sedang pendidikan S2/S3 iv. Menghubungi staf dosen yang baru pulang pendidikan S2/S3 agar mempublikasikan

hasil

penelitiannya

pada

acara

seminar

internasional

d. Non degree training i. Non degree training melakukan

suatu

ini ditujukan pada staf dosen yang akan penelitian

tetapi

terkendala

oleh

ketidakmampuan untuk melakukan suatu prosedur. Sehingga disyaratkan bagi staf dosen yang dibiayai menjalani non degree training ini bisa menghasilkan suatu proposal penelitian, yang akan lebih baik lagi jika merupakan bentuk join research dengan institusi tempat menjalani pelatihan. ii. Sampai akhir Juli 2013, sudah 10 orang staf yang mengikuti kegiatan DNDT dan 6 orang yang mengikuti ONDT.

e. Staf exchange i. Kegiatan pertukaran staf ini merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan laboratorium biomedik menjadi research center.


32

ii. Selain itu pertukaran staf ini juga bertujuan untuk mendapatkan kerja sama dengan institusi yang bersangkutan, sehingga dapat pula dilakukan join research iii. Sejak tahun 2011 baru 3 kegiatan staff exchange yang terlaksana, sedangkan selama tahun 2013 belum ada.

f. Kegiatan Pengadaan i. NOL procrumen kegiatan ini sudah diperoleh dari WB, tetapi hasil review terhadap TOR dari WB mensyaratkan agar TOR diperbaiki. Pada prinsipnya NOL TOR juga sudah ada pada bulan Juli 2012 dengan perbaikan TOR..

2. Program perluasan akses pendidikan bagi mahasiswa kurang mapu a. Ada beberapa rangkaian subaktivitas yang dilaksanakan dalam program ini seperti sosialisasi, seleksi, pembuatan MoU dengan Pemda dan pemberian beasiswa. b. Kegiatan sosialisasi tidak bisa dilaksanakan sampai saat ini, karena pelajar SMU sedang libur sampai bulan ramadhan ini. c. Kegiatan seleksi ini disyaratkan tidak boleh eksklusif tetapi merupakan bagian yang terintegrasi dengan system penerimaan mahasiswa yang sudah ada. Hal ini cukup menyulitkan karena pertama bersaing dengan program bidik misi, kedua kita terpaksa memberikan beasiswa pada mahasiswa yang sudah terdaftar sebagai mahasiswa di tahun pertama, itu artinya mereka sudah bayar SPP, jadi kita mengembalikan uang yang sudah mereka bayar. d. Untuk tahun 2013, seleksi mahasiswa baru bisa dilaksanakan pada bulan Agustus.


33

3. Program kemitraan a. Kemitraan dengan Universitas Malikussaleh i. Sampai akhir Juli 2013 baru satu kegiatan yang bisa dilaksanakan karena terkendala anggaran yang masih dibintang yaitu in house training preseptor. ii. Komitmen dari pimpinan Unimal ini cukup baik, sehingga kita optimis berbagai kegiatan yang direncanakan tahun 2013 ini akan bisa terlaksana sesuai rencana, hanya waktu yang berubah.

b. Kemitraan dengan universitas Abulyatama i. Untuk kegiatan tahun 2013, sampai bulan Juli sudah terlaksana dua kegiatan yaitu in house training instruktur skills lab dan technical assistance persiapan akreditas. ii. Kekurangan staf yang bisa berpartisipasi dalam kegiatan PHKPKPD ini di Unaya merupakan kelemahan yang harus diantisipasi dengan merekrut kembali tenaga dosen baru, karena staf yang telah direkrut tahun sebelumnya berangkat mengikuti pendidikan.


34

Tabel 3.2. PENGEMBANGAN STAF Tahun : 2013 Pendidikan Tidak Bergelar Domestik 31-Jul-2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Commited Uncommited No. 1 2 3 4 5 6

141.000.000,00 23.456.600,00 117.543.400,00

Rp Rp Rp

Tahap Persetujuan TOR Surat Penerimaan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 10% 5% 5% 65% 5% 100% 1

No.

1

2

Nama

Drs. Endrinaldi, MS

Drs. Julizar, Apt, M.Kes

3

dr. Siti Nurhajjah, M.Si.Med

4

dr. Sri Handayani Mega Putri, SpM

5

dr. Zelly Dia Rofinda, SpPK

6


7

dr. Sukri Rahman, SpTHT-KL

8

Drs. Almurdi, DMM, M.Kes

Judul Pelatihan Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Kursus Biologi Molekuler dan Imunologi Angkatan XVII Training Head and Neck Surgery Group 3 tahap II Kursus Intensif Ekstraksi DNA dan PCR-RFLP

Program Biologi molekuler (DNDT) Biologi molekuler (DNDT) Biologi molekuler (DNDT) Biologi molekuler (DNDT) Biologi molekuler (DNDT) Biologi molekuler (DNDT) Shortcourse THT-KL Biologi molekuler (DNDT)

2

3

Biaya RIP 12.279.000

4

5

Capaian 10% 10% Committed 11.728.300 10% 10%

6

7

8

5% 5%

Tanggal Target Kontrak (Hari) 5% 5% 07/05/2013 6

9

10

11

12

13

Pelaksanaan (65%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

ToT

65%

5%

100%

0,103

11%

14 Capaian Fisik (%) 4,7%

12.279.000

11.728.300 10%

10%

5%

5%

07/05/2013

6

65%

5%

100%

0,103

11%

4,7%

12.279.000

- 10%

10%

5%

5%

14/05/2013

6

65%

5%

100%

0,103

11%

4,7%

12.279.000

- 10%

10%

5%

5%

14/05/2013

6

65%

5%

100%

0,103

11%

4,7%

12.279.000

- 10%

10%

5%

5%

14/05/2013

6

65%

5%

100%

0,103

11%

4,7%

12.279.000

- 10%

10%

5%

5%

14/05/2013

6

65%

5%

100%

0,103

11%

4,7%

19.000.000

- 10%

10%

5%

5%

07/05/2013

12

65%

5%

100%

0,159

5%

6,4%

8.000.000

- 10%

10%

5%

5%

07/06/2013

2

65%

5%

100%

0,067

33%

4,5%

9

Course Pharmacotherapy Review Program for Advanced Clinical Pharmacy Practice

Dra. Elly Usman, MSi, Apt

Shortcourse Farmakolo gi

IGNTTRC Module III on Plants Universitas Population Genetics Brawijaya by Nuclear Council Microsatellite Analysis

10 Dra. Hasmiwati, M.Kes

Total

10.500.000

- 10%

10%

5%

5%

07/06/2013

3

65%

5%

100%

0,088

22%

5,0%

8.000.000

- 10%

10%

5%

5%

30/07/2013

8

65%

5%

100%

0,067

8%

2,9%

119.174.000

23.456.600

1,00

47,2%

Tabel 3.4. PENGEMBANGAN STAF Tahun 2013 : Pendidikan Tidak Bergelar Luar Negeri 31/07/2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Rp Rp0,00 Rp

400.000.000 400.000.000 Bobot (%) 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100%

Tahap Persetujuan TOR Surat Persetujuan dari universitas/lembaga training Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

1 No.

Nama

Lembaga Tujuan

Program

Bidang/ Spesialisasi

1

dr. Rizki Rahmadian, SpOT, M.Kes

Gleneagles Hospital Kuala Lumpur - Malaysia

Orthopaedic Adult and Reconstruction (ONDT)

2

dr. Roni Eka Sahputra, SpOT

Minimal Invasive ORTHOPEDI Spine Surgery (ONDT)

3

dr. M. Setia Budi Zain, PA

Hiroshima City ASA Hospital Jepang Jichi Medical University, Jepang

4

5

ORTHOPEDI

2 Biaya

RIP 39.000.000

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Capaian

Tanggal Target Kontrak (hari) Committed 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 0,00 10% 15% 5% 5% 5% 0% 5% 08/05/2013 89

12

13

14

15

16

Pelaksanaan (45%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

ToT

45

5

100%

0,14

51%


126.500.000

0,00 10% 15% 5%

5%

5% 0% 5% 08/05/2013

79

45

5

100%

0,46

57%

46,9%

Immunohistoche Anatomi mistry Immunofluorecen ce Microscopy and Confocal Laser Microscopy

27.500.000

0,00 10% 15% 5%

5%

5% 5% 5% 10/07/2013

8

45

5

100%

0,10

563%

61,3%

DR. Eti Yerizel, MS

Jichi Medical Immunohistoche Biokimia University, mistry Jepang Immunofluorecen ce Microscopy and Confocal Laser Microscopy

26.600.000

0,00 10% 15% 5%

5%

5% 5% 5% 11/07/2013

8

45

5

100%

0,10

563%

59,3%

Prof. DR. dr. Hj. Eryati Darwin, PA(K)

Jichi Medical Immunohistoche Histologi University, mistry Jepang Immunofluorecen ce Microscopy and Confocal Laser Microscopy

28.500.000

0,00 10% 15% 5%

5%

5% 5% 5% 12/07/2013

8

45

5

100%

0,10

563%

63,5%

6

Dra. Gusti Revilla, M.Kes

Jichi Medical Immunohistoche Anatomi University, mistry Jepang Immunofluorecen ce Microscopy and Confocal Laser Microscopy

Total

26.800.000

274.900.000

0,00 10% 15% 5%

0,00

5%

5% 5% 5% 13/07/2013

8

45

5

100%

0,10

1,00

563%

59,7%

304,2%

Tabel 3.5. PENGERJAAN SIPIL Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Commited Uncommited No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Rp Rp Rp

100.000.000 0,00 100.000.000,00

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Proposal Submission Bidding Evaluation NOL Winner atau penetapan pemenang Notice to work /SPK Contract Implementation Handling Total

Bobot (%) 5% 2% 8% 2% 2% 5% 10% 3% 5% 55% 3% 100% 1

2

3

Biaya No. 1 2

Nama Pengerjaan Sipil Animal House

Total

RIP

Committed

100.000.000,00

0

100.000.000,00

5

Capaian

Metode NS

4

0,00

Persiapan (42%) 27%

27%

Pelaksanaan (58%) 0

0%

Bobot

6 Capaian Fisik (%)

0 0 0,00

0% 0% 0,00%

Tabel 3.6a. PENGADAAN BARANG Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Rp

1.740.000.000,00

Rp $ Rp

1.740.000.000,00

Committed Uncommited

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5% 20% 10% 20% 10% 5% 100% 50% 10% 5% 100% 1

2

3

Biaya No.

Nama Paket Peralatan

1

Peralatan Laboratorium Biomedik Fakultas Kedokteran Unand

NCB

5

Capaian

Metode RIP

4

Committed

1.740.000.000

-

1.740.000.000

0,00

Persiapan (35%) 0%

Pelaksanaan (65%) 0%

2

Total

0%

0%

Bobot

6

Capaian Fisik (%)

0

0

0 0,00

0 0%

Tabel 3.6b. PENGADAAN BUKU Tahun 2013 : Biaya Total, RIP Tahun 2013 Rp

600.000.000

Rp Rp Rp

600.000.000


NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5% 20% 10% 20% 10% 5% 100% 50% 10% 5% 100% 1

2

3

Biaya No.

Nama Paket Buku

1

Pengadaan buku untuk Lab. Biomedik

NCB

600.000.000

5

Capaian

Metode RIP

4

Persiapan( Pelaksanaan 35%) (65%)

Committed

600.000.000

(%)

-

0

0 0

-

0 0,00

2 Total

Bobot

6

Capaian Fisik

0%

0%

0,00

Tabel 3.6c. PENGADAAN FURNITUR Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Rp

222.485.000,00

Rp $ Rp

222.485.000,00


No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

8 9 10

Tahap NOL Procurement Plan Pembentukan Panitia Lelang NOL Dokumen Lelang Pengumuman/Iklan Pemasukan penawaran NOL Evaluasi Teknis dan Biaya Kontrak Impor Pengapalan (Bill of Lading ) Barang tiba di Pelabuhan Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Impor Non Impor Barang tiba di lokasi Instalasi dan training Serah terima barang Total Non Impor

Bobot (%) 5% 2% 8% 3% 2% 10% 5% 20% 10% 20% 10% 5% 100% 50% 10% 5% 100%

0,050% 0,000%

1

2

3

Biaya No

Nama Paket Furnitur

1

Pembuatan Kandang Hewan Coba

NS

222.485.000

5

Capaian

Metode RIP

4

Committed -

Persiapan (35%) 0%


2 Total

222.485.000

-

0%

0%

Bobot

#REF!

6

Capaian Fisik (%)

0

0

0

0

0,00

0,00

Table 3.8b. TENAGA AHLI INTERNASIONAL Tahun 2013 Rp $ Rp $ Rp $

Biaya Total, RIP Tahun 2013 Commited Uncommited

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Kegiatan NOL Procurement Plan Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi Undangan untuk Calon TA Penilaian terhadap Calon TA Laporan Hasil Evaluasi kepada CPCU Negosiasi Kontrak Laporan Interim Laporan kemajuan Evaluasi, Diseminasi dan Pelaporan Total

437.515.000 47.556,00 437.515.000 47.556,00 Bobot 5% 10% 2% 5% 3% 5% 10% 20% 20% 20% 100% 1

No. 1

Nama Konsultan Professor Zorayda E. Leopando, MD, MPH, FPAFP

3

4

Biaya

Bidang/ Spesialisasi Family Medicine

2

RIP $

47556,0,

5

6

Capaian Commited $

-

Persiapan (40%) 40%


Pelaporan (20%) 0%

7

Target % Maks. (Hari) 40

100%

2

8

9

Bobot

ToT

(%) 1

0,00

0 Total

$

47556,0,

$

-

40%

0%

0%

40,00

1,00

10 Capaian Fisik

1,00 0,00

40% 0% 0,40

Tabel 3.10. HIBAH PENELITIAN Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

Rp Rp Rp

800.000.000,00 560.000.000,00 240.000.000,00

Tahap Administrasi Persetujuan TOR dan Panduan Hibah SK Tim Reviewer/ Panitia Seleksi Pemasukan proposal Evaluasi proposal Persetujuan pemenang Kontrak Laporan interim Laporan kemajuan Laporan akhir Seminar hasil hibah penelitian Total

Bobot (%) 10% 3% 5% 5% 2% 5% 15% 20% 25% 10% 100% 1

2

3

Biaya No.

Judul

1

2

3

4

Kloning dan overekspresi protein P24-GAG HIV sebagai kandidat diagnosis cepat HIV berbasis seroimunologi

Capaian

PIC RIP


Penanda genetik DNA mikrosa telit vektor demam berdarah Dra.Hasmiwa dengue (DBD) Aedes aegypti di ti,M.Kes Sumatera Barat Peningkatan perfomansi saliva sebagai spesimen untuk diagnosis molekuler malaria dengan modifikasi teknik dr. Nurhayati, koleksi dan pemeriksaan PCR M.Biomed menggunakan target Cytokhrom b DNA mitokondria

Analisis epitop sel B dari protein 20 kDa M.tuberculosis dr.Netti sebagai kandidat diagnosis TB Suhati,M.Kes melalui konstruksi peptida sintesis

4

Committed

Persiapan (30%)

Pelaksanaan (70%)

5

6

7

8

Target (Bulan)

% Maks.

Bobot

ToT

9 Capaian Fisik (%)

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

5

6

7

8

Ekspresi gen superovide dismutase 1 (SODI)serta hubungannya sel timus dilihat dari kadar CD4 pada penderita sindrom down Efek Pemberian Metmorfin pada Offspring T2DM Gen SLC22A1 Wild Type Dengan Alel Mutan Polimorfisme Gen TNF-α G238A Dan IL-4 T34C Serta Hubungannya Dengan Antibodi Tiroid dan Kadar IL-4 Pada Pasien Penyakit Graves Etnik Minangkabau Korelasi Beta-Site AppCleaving Enzyme 1 (BACE-1), Beta-Amyloid(Aβ) Dan 4 Hydroxinonena (4HNE) Plasma Dengan Gangguan Fungsi Kognitif Pasca Stroke Iskemik

Total

dr.Siti Nurhajjah,Msi ,Med

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

Dra. Elly Usman Msi, Apt

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

dr. Raveinal, SpPD-KAI

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

dr. Yuliarni Syafrita, Sp.S

100.000.000

70.000.000

30%

35%

8

100%

0,125

0,04

9%

800.000.000

560.000.000

240%

280%

64

8

1

35%

69%

Tabel 3.11. BEASISWA MAHASISWA Tahun 2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted

Rp Rp Rp

212.000.000 68.060.000 143.940.000

No. Tahap Administrasi 1 Persetujuan TOR dan Kriteria Seleksi 2 SK Panitia Seleksi 4 Evaluasi Calon 5 Penetapan penerima beasiswa 6 Kontrak 8 Laporan kemajuan 9 Laporan akhir pengelola Total

Bobot (%) 10% 5% 10% 10% 15% 25% 25% 100% 1

2 Biaya

No.

Nama Penerima

1

Febrivan dkk (angkatan 2011 dan 2012)

2

Mahasiswa angkatan 2013

Total

Drs. Endrinaldi, MS Drs. Endrinaldi, MS

154.440.000

4 Capaian

PIC RIP

3

Commited 68.060.000

Persiapan (50%) 50%


5

6

7

8

Target (Bulan)

% Maks.

Bobot

ToT

6

50%

1

50%

0

(%)

57.560.000

212.000.000

68.060.000

50%

50%

9 Capaian Fisik

6

50%

4%

1,041667

0

1

0

1

Tabel 3.14. PERTUKARAN MAHASISWA Tahun 2013 31-Jul-2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted No. Tahap Administrasi 1 Persetujuan TOR 2 3 4

MoU pertukaran mahasiswa dengan PT mitra Seleksi calon mahasiswa program pertukaran mahasiswa Surat Penerimaan dari universitas tujuan

Rp Rp

59.614.580 -

Rp

59.614.580 Bobot (%) 10% 15% 5% 5%

5

Surat Perjanjian antara PIU/Rektor dengan mahasiswa program pertukaran mahasiswa

6

Persetujuan dari CPCU

5%

7

Pelaksanaan

50%

8

Laporan kemajuan/akhir

Total

5%

5% 100% 1

No.

1

Nama

Willy Suryawan

Lembaga Tujuan

Oxford University, Great Britain

Program The University of Oxford Medical School Elective Programme

Bidang/ Spesialisasi

Anestesi

2

3

4

Biaya RIP

5

6

7

8

Capaian

Committed

10% 15%

59.614.580

- 10%

59.614.580

-

0%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

5%

9

10

11

Tanggal Kontrak

Target

Pelaksanaan (50%)

01/08/2013

26

50%

12 Laporan Kemajuan/Akhir (5%)

5%

13

14

15

% Maks.

Bobot

100%

0%

16

ToT Capaian Fisik

1,9%

0,0%

2 Total

10%

0%

5%

5%

5%

5%

41.487

26

1

0

1

0

0

Tabel 3.18 MENGIKUTI SEMINAR INTERNASIONAL Tahun 2013 31/07/2013 Biaya Total, RIP Tahun 2013 Committed Uncommitted

Rp450.000.000,00 Rp10.000.000,00 Rp440.000.000,00

No. Tahap 1 Persetujuan TOR 2 Surat Penerimaan sebagai oral presenter pada seminar internasional dan/atau poster presenter pada world congress 3 4 5 6 7 8 9

Surat penugasan dari Rektor Persetujuan dari CPCU Persetujuan dari Ditdiktendik Persetujuan dari Setkab Visa & Paspor Pelaksanaan Laporan Total

Bobot (%) 10% 15%

5% 5% 5% 5% 5% 45% 5% 100% 1

No. 1

2

3

Nama dr.Laila Isrona

dr.Novialdi,SpTHT-KL

Lembaga Tujuan National University of Singapore

Seoul,Korea

dr.Sukri Rahman,SpTHT- Seoul,Korea KL

Program 10th Asia Pacific Medical Education Conference, 18-19 Januari 2013

Bidang/ Spesialisa si MEU

20th International THT Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013


2 Biaya

RIP

10.000.000

Committed

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Capaian Tanggal Target Kontrak 10% 15% 5% 5% 5% 5% 5% 10% 15% 0% 0% 0% 0% 5% 06/05/2013 2

12

13

14

15

16

Pelaksanaan (45%)

Laporan (5%)

% Maks.

Bobot

ToT

45

0

100%

1,00

2250%


10.000.000

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10.000.000

10.000.000

4

5

6

7

dr.Yan Edward,SpTHTKL (K)

dr.Bestari Jaka Budiman,SpTHT-KL

dr.Saptino Miro,SpPD

dr.Raveinal,SpPD

Seoul,Korea

Seoul,Korea

Singapura

Italia


THT 20th International Federation of Oto – Rhinolaryngological Societies (IFOS) World Congress, tgl 1 -5 Juni 2013

Congress of Asian Penyakit Pacific Assiciation for Dalam the Study of the Liver (APASL ) 2013,Suntec Convetion Centre,Singapura,tang gal 6 – 10 Juni 2013

EAACI – WAO World Penyakit Allergy & Asthma Dalam Congress,tgl 22 – 26 Juni 2013,di Milan,Italy

Total

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10% 15% 0%

0%

0%

0%

5% 17/06/2013

5

45

0

100%

0,00

900%

0,0%

10.000.000

10.000.000

10.000.000

10.000.000

70.000.000

10.000.000

70% 105%

0%

0%

0%

0% 35% 290.052,00

32,00

31500%

0%

100%

1,00

45,30

Lampiran 4. Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas Fomat 1: Status Sampai dengan 31 Juli 2013 NO.

KOMPONEN BIAYA

1 1

(DISESUAIKAN DENGAN ELIGIBLE COMPONENT PADA PANDUAN) 2 Pengadaan Barang dan Jasa 1.1. Peralatan 1.2. Furnitur 1.3. Buku & jurnal

SATUAN

ALOKASI

REALISASI*)

Jumlah

Rp.

Jumlah

%

Rp.

%

3

4

5

6

7=6/4

8

9=8/5

Paket Paket

1

1.962.484.800

0

0

Orang-Bulan

1

600.000.000

0

0

2

883.515.200

0

0

1

100.000.000

0

0

1.4.Jasa konsultan domestik 1.5.Jasa konsultan internasional

Paket

2

Pekerjaan Sipil

Paket

3

Pengembangan Staf 3.1. Bergelar dalam negeri 3.2. Bergelar luar negeri 3.3. Tidak bergelar dalam negeri 3.4. Tidak bergelar luar negeri 3.5. Tidak bergelar luar negeri - FOME

Orang Orang Orang Orang Orang

25 18 2

311.763.000 860.455.400 100.000.000

13 11 0

52 61 0

66.139.600 147.816.087 0

21 17

Hibah Pengajaran & Penelitian 3.1. Hibah pengajaran 3.2. HIbah penelitian

Hibah Hibah

21

2.100.000.000

21

100

1.860.000.000

89

Orang

15

359.000.000

8

53

176.560.000

49

Judul Orang Laporan

13 65 15

130.000.000 855.000.000 390.359.975

1 21 5

8 32 33

10.000.000 265.000.000 202.074.944

8 31 52

773.346.665

63

4

5

Lokakarya & Pengembangan Sistem 4.1. Lokakarya 4.2. Pengembangan sistem 4.3. Policy study

6

Beasiswa (S1)

7

Komponen Khusus 7.1. Publikasi 7.2. Mengikuti seminar internasional 7.3. Pertukaran Dosen

Manajemen Program dan Monevin 8.1. Manajemen program & monevin WB 8.2. Manajemen program & monevin DRK ….. ……….

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

8

1.230.738.266

*)Diisi dengan jumlah paket yang sudah selesai proses pengadaannya (hingga penerimaan barang) atau pekerjaan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan satuannya

FORMAT 2:

KOMPONEN BIAYA

1

2 1

REALISASI 1 JANUARI 2011 S.D. RENCANA SERAPAN DESEMBER TOTAL RENCANA REALISASI 31 JULI 2013 2013 ANGGARAN SAMPAI DESEMBER 2013 PHK-PKPD

PT

3

4

Total % 5

6

PHK-PKPD

PT

Total

%

PHK-PKPD

PT

Total

7

8

9

10

11= 3+7

12= 4+8

13=11+12

RENCANA LUNCURAN KE 2014 PHK-PKPD CATATAN 14

15

Pengadaan Barang dan Jasa 1.1. Peralatan

1.962.484.800

1.962.484.800

600.000.000

600.000.000

1.5.Jasa konsultan internasional

437.515.000

437.515.000

2

Pekerjaan Sipil

100.000.000

100.000.000

3

Pengembangan Staf 3.1. Bergelar dalam negeri

213.955.687

1.058.262.713

1.272.218.400

4

Hibah Pengajaran & Penelitian

1.860.000.000

240.000.000

2.100.000.000

5

Lokakarya & Pengembangan Sistem

6

Beasiswa (S1)

176.560.000

182.440.000

359.000.000

7

Komponen Khusus 7.1. Publikasi

477.074.944

1.117.407.056

1.594.482.000

1.2. Furnitur 1.3. Buku & jurnal 1.4.Jasa konsultan domestik

Manajemen Program dan Monevin 8.1. Manajemen program & monevin WB 8.2. Manajemen program & ….. monevin DRK

446.000.000

8

TOTAL

773.346.665 2.727.590.631 773.346.665

457.391.601 100.00

1.230.738.266 100.00

8.425.700.400

1.230.738.266

446.000.000

% Dana PT4

1 Realisasi anggaran 1 Januari 2011 - 31 Juli 2013. 2 PHK = Dana dari PHK-PKPD (loan). 3 PT= Dana dari Perguruan Tinggi, berupa dana pendamping yang wajib disediakan oleh PT ditambah dengan dana tambahan yang disediakan oleh PT (non committed matching funding). 4 Persentase Dana masing-masing komponen terhadap Total dana Dana tahun 2012.

DAFTAR ISI. Lembar Pengesahan... i. Daftar Isi... ii. Ringkasan Eksekutif... iii. Bab 1. Pendahuluan... 1

Recommend Documents