I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian

DAFTAR ISI I.

Pendahuluan........................................................................................................................ 4 A.

Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 4

B.

Fungsi .......................................................................................................................... 4

C.

Pengguna ..................................................................................................................... 4

II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 5 III. Petunjuk Pemakaian ........................................................................................................... 6 A.

Alamat Akses .............................................................................................................. 6

B.

Registrasi ..................................................................................................................... 6

C.

Login ........................................................................................................................... 6

D.

Logout ......................................................................................................................... 6

E. Mengganti Password ....................................................................................................... 7 F.

Lupa Password ................................................................................................................ 8

IV. Pengelolaan User ................................................................................................................ 8 A.

Membuat User ............................................................................................................. 8

1.

Kebutuhan Data ........................................................................................................... 8

2.

Proses Membuat User baru ......................................................................................... 9

B.

Menambah Hak Akses User Peneliti ........................................................................ 11

C.

Menambah Hak Akses User Penilai TP2U ............................................................... 12

D.

Menambah Hak Akses User TP2U ........................................................................... 14

E. Reset Password ............................................................................................................. 15 V. Memproses Usulan ........................................................................................................... 17 A.

Usulan........................................................................................................................ 17

1.

Melihat Usulan yang Masuk ..................................................................................... 17

2.

Mengubah Usulan ..................................................................................................... 18

3.

Menentukan Penilai ................................................................................................... 19

4.

Meneruskan Usulan ke Penilai .................................................................................. 21

i

5.

Memilih Hasil Penilaian ............................................................................................ 22

6.

Menolak Usulan ........................................................................................................ 27

VI. Administrasi Peneliti ....................................................................................................... 29 A.

Riwayat Pendidikan................................................................................................... 29

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 29

2.

Proses Pendaftaran .................................................................................................... 29

B.

Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................................................... 31 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 31

2.


C.

Riwayat Pangkat ........................................................................................................ 33

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 34

2.


D.

Riwayat PPK(SKP) ................................................................................................... 36

1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 36

2.


E. Riwayat Kepakaran ....................................................................................................... 38 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 38

2.


F.

Riwayat SK Aktif Kembali ........................................................................................... 40 1.

Kebutuhan Data ......................................................................................................... 40

2.


G.

Riwayat SK Pembebasan Sementara......................................................................... 43

1.

Kebutuhan data .......................................................................................................... 43

2.


H.

Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 45

1.

Keperluan Data .......................................................................................................... 45

2.


ii

iii

I.

Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti,sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dan pengelolaan usulan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi.

B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.

C. Pengguna Pengguna yang menggunakan panduan ini adalah user Sekretariat TP2U.

4

II.

Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.

Adapun cakupan peran sekertariat TP2U dalam sistem ini adalah sebagai berikut 1) Pengelolaan User Pengelolaan pengguna mulai dari user sekertariat TP2U. penilai TP2U dan peneliti hingga sekertariat TP2U. 2) Pemrosesan Usulan Memproses usulan dari proses melihat data usulan,menginput penilai, memilih hasil penilaian, pengiriman usulan ke TP2I. 3) Pengelolaan Administrasi Proses pengecekan data adminitrasi dari meilhat, mengubah hingga mengunggah data administrasi peneliti.

5

III.

Petunjuk Pemakaian A. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses aplikasi ini menggunakan web browser (Firefox, Chrome,Opera,Safari dll.) melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id B. Registrasi Untuk mendapatkan akun sebagai user Sekretariat TP2U, mohon hubungi sekretariat TP2I untuk didaftarkan. Selanjutnya, akun yang diberikan berisi username dan password. Username dan Password tersebut adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda. Misalkan : username adalah 19610101201601011001 maka password anda 19610101201601011001. Catatan : Untuk keamanan. mohon segera mengganti password anda dengan langkah ini.

C. Login

Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan isi password pada kolom password. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol D. Logout Berikut ini cara untuk logout. 1) Klik tombol menu

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti

gambar di bawah ini. Klik .

6

2) Klik Logout

E. Mengganti Password Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Klik tombol menu


gambar di bawah ini. Klik .

2) Klik Change Password

3) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama di kolom password lama. Dan Password baru, di kolom password baru dan kolom konfirmasi password baru.

7

4) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan password

baru. 5) Notifikasi

akan muncul, menandakan pengubahan password

telah selesai. F. Lupa Password Apabila anda lupa/tidak ingat dengan password anda, mohon hubungi Sekretariat TP2I

IV.

untuk

mengembalikan

password

anda

ke

password

awal.

Pengelolaan User User adalah pengguna sistem ini. Setiap User dapat masuk ke dalam Aplikasi EPeneliti dengan berbagai hak akses yang diberikan, diantaranya adalah. 1) Hak Akses sebagai Peneliti 2) Hak Akses sebagai Penilai TP2U 3) Hak Akses sebagai sekertariat TP2U Tiap User dapat diberikan salah satu atau kombinasi dari ketiga hak akses diatas.

A. Membuat User 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib

1

NIP

Nomor Induk Pegawai(NIP) yang akan didaftarkan

Ya

2

Gelar Depan

Gelar depan(Prof., Dr., Ir. , H. dsb)

Ya

3

Nama

Nama Lengkap tanpa singkatan

Ya

8

Gelar

4

Gelar pendidikan, dsb.

Ya

Jenis Kelamin

Ya

Ya

Belakang Jenis

5

Kelamin 6

Satuan Kerja

Nama Unit Kerja(UPT, Pusat Penelitian, Litbang)

7

Telp

Telepon

pribadi/handphone/kantor

yang

dapat Ya

dihubungi 8

Email

Alamat surat elektronik

9

Situs

Situs

pribadi/LinkedIn/Blog

Ya yang berhubungan Tidak

dengan Penelitian atau berisi profil peneliti 10

Password

Password awal berisi NIP atau password yang mudah Ya

dan

diingat

Konfirmasi Password

2. Proses Membuat User baru

1) Klik tombol


gambar di bawah ini.Klik TP2U untuk memunculkan menu.

2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.

9

3) Setelah itu, klik tombol

pada bagian kanan atas tabel. Maka

tampilan yang muncul akan seperti ini.

4) Isi semua kolom sesuai dengan tabel kebutuhan data . Pastikan isi kolom konfirmasi password dan password sama. 5) Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan data

user. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

6) Untuk melihat detil user, klik

pada kolom Action.

7) Untuk mengubah user yang telah tersimpan, klik

pada kolom

Action. 8) Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

untuk menyimpan perubahan data.

10

9) Untuk menghapus data user, klik

pada kolom Action.

B. Menambah Hak Akses User Peneliti Setelah user telah dibuat pada poin A diatas, user yang telah dibuat kemudian diberikan akses menjadi peneliti di sistem ini. Langkah-langkah memberikan akses user menjadi peneliti adalah sebagai berikut.

1) Klik tombol

pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar

di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.

11

2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

3) Setelah

itu,

klik

tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka


4) Isi semua kolom. Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk

menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

5) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik

pada kolom Action.

Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik


6) Untuk menghapus akses, klik pada

kolom Action.

C. Menambah Hak Akses User Penilai TP2U Menu ini digunakan untuk memberikan akses penilai TP2U kepada user.

12

1) Pertama-tama pastikan anda telah mendaftarkan user penilai tersebut pada menu ini 2) Klik tombol


di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.

3) Klik sub menu

Penilai TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

4) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti

ini.

5) Isi semua kolom User, Inisial dan Telepon. Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk menyimpan akses user Peneliti. Halaman web akan

diarahkan ke tabel (poin 2)

13

6) Untuk mengubah akses yang telah tersimpan, klik pada

kolom

Action

data. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik


7) Untuk menghapus akses user, klik 8) Untuk melihat detil user, klik

kolom Action.

kolom Action.

D. Menambah Hak Akses User TP2U Menu ini digunakan untuk menambahkan akses sebagai pengelola sekretariat TP2U kepada user yang ditunjuk. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Pertama-tama pastikan anda telah mengisi user yang akan ditunjuk sebagai pengelola sekretariat pada menu ini. 2) Klik tombol


di bawah ini.Klik TP2U+ untuk memunculkan menu.

3) Klik sub menu User TP2U. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user TP2U yang bernanung dibawah TP2I anda.

14


pada bagian kanan atas tabel. Form akan

muncul seperti gambar di bawah ini.

Nama User

5) Isi kolom User. Setelah pengisian selesai, klik tombol

untuk

menyimpan data user TP2U. 6) Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

7) Untuk menghapus data user, klik

pada kolom Action.

E. Reset Password Proses ini dilakukan untuk mengembalikan kata sandi dikarenakan user (peneliti, penilai atau sekertariat ) lupa dengan kata sandinya. 1) Klik tombol


gambar di bawah ini.Klik TP2I + untuk memunculkan menu.

2) Klik sub menu User. Tampilan menu yang muncul seperti ini. Menu ini berisi semua daftar user yang bernanung dibawah TP2I.

15


pada user yang akan di reset. Maka tampilan

yang muncul akan seperti ini.

4) Isi kolom Password dan Konfirmasi Password dengan kata sandi baru. 5) Klik

untuk menyimpan perubahan.

16

V.

Memproses Usulan A. Usulan Proses pengelolaan usulan itu diantaranya sebagai berikut.

1. Melihat dan Mengecek Kelengkapan Usulan yang Masuk Untuk melihat usulan yang masuk, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol


gambar di bawah ini. Klik Usulan.

p 2) Maka tampilan yang a muncul adalah sebagai berikut. d a k o l

17

3) Untuk melihat pengecekan butir usulan, klik Butir pada kolom Action.

p a 4)

5) 6) 7)

d Untuk melihat profil peneliti dan data administasi peneliti, klik Detil a Peneliti pada kolom Detil. k Untuk melihat Komentar dari Penilai, klik Komentar pada kolom Detil o Untuk melihat detil peneliti, klik Detil Peneliti pada kolom Detil. l Untuk melihat klirens etik, klik Klirens Etik pada kolom Kelengkapan. o

2. Mengubah Usulan m A Langkah dilakukan untuk mengubah jenis usulan dan klirens etik yang telah diunggah.

k

s Proses ini dilakukan dengan masuk ke menu usulan. i 1) Klik tombol

.


gambar di bawah ini.

p 2) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai a berikut.

d a k o l o m A k

18

3) Untuk mengubah usulan, klik Edit Usulan pada kolom Aksi.

p a d a k o 4) Unggah kembali Klirens Etik. l o m A p

k 5) Klik

a s d untuk menyimpan perubahan usulan. i a . k

3. Menginput Penilai

o Proses ini digunakan untuk menginput penilai (yang sebelumnya telah ditunjuk l dalam mekanisme rapat pleno), untuk menilai usulan. o 1) Pastikan penilai tersebutmtelah terdaftar sebagai penilai pada menu ini. A pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti k gambar di bawah ini. s

2) Klik tombol

i .

p 3) Klik submenu Usulan. Maka tampilan yang muncul adalah sebagai a berikut.

d a k o l o

19

4) Klik Aksi, kemudian pilih Edit Penilai

p a d 5) Klik

a pada k pojok kanan tabel. o l o

m dan urutannya di kolom Penilai ke. Misal : Penilai 6) Isi kolom penilai, A sebagai penilai ke 1. dengan inisial PT k s i .

p 7) Apabila penilai yang diinginkan lebih dari satu inputkan kembali a langkah pada poin (2).

d

Catatan : jumlah maksimal penilaiaadalah 2 orang. k o l 8) Setelah selesai klik

o untuk menyimpan penilai yang ditunjuk. m A k s

20

9) Untuk mengubah data penilai ditunjuk yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

untuk

menyimpan perubahan data.

p a 10) Untuk menghapus data penilai, klik

pada kolom Action .

d 4. Meneruskan Usulan ke Penilai

a

k Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. o 1) Pastikan penilai sudah diinput melalui langkah ini. l o pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti m gambar di bawah ini. Klik Usulan. A

2) Klik tombol

k s i . p 3) Maka tampilan yang a muncul adalah sebagai berikut. d a k o .

l o 4) Setelah itu klik Aksi, m kemudian klik Kirim Ke Penilai. A k s i .

21

p a 5) Kemudian isi kolom komentar d a k o l

p

o

a

m 6) Setelah selesai A klik k yang telah ditetapkan. s 7) Notifikasi

d a untuk mengirimkan usulan ke penilai k o

i

l

, menandakan usulan telah

terkirim ke penilai. .

o 8) Status Usulan berubah menjadi Terkirim ke Penilai TP2U, m menandakan usulan telah terkirim ke penilai. A k s i . 5. Memilih Hasil Penilaian 1) Klik tombol


gambar di bawah ini. 2) Klik submenu Usulan

22

p 3) Kemudian pilih a pada kolom Penilai. Pada gambar diatas, contoh penilai d yang diklik adalah penilai dengan

inisial

a k 4) Klik

Pilih

o Hasil l

Penilaian

pada

pojok

kanan

tabel.

o m A k s i . p a d a 5) Konfirmasi akan muncul, klik OK. k o l o m A k s 6) Setelah selesai notifikasi i penilaian telah dipilih. Tanda .

p a d muncul menandakan hasil a akan muncul pada kolom penilai k o l o m

23

yang dipilih.

Catatan: Jika Penilai ada 2, maka pada kolom penilai ada 2 inisial penilai. 7) Setelah itu lakukan Lock Penilaian. Tanda

akan muncul

pada

kolom penilai yang hasil penilaiannya dikunci. Catatan : Klik lock penilaian apabila penilaian sudah final. Lakukan langkah ini pada hasil penilaian dari tiap Penilai.

p a d 8) Konfirmasi akan muncul, klik OK. a k o l

p o 9) Untuk unlock, klik kembali pada kolom Penilai. m d A a k k s kanan tabel. 10) Klik pada pojok o i l . o m A k s

24

11) Klik Unlock Penilaian.

p a d 12) Setelah semua hasil, penilaian selesai pastikan semua hasil penilaian a telah dikunci dan dipilih salah satu dari hasil penilaian tersebut. k Misalkan : Hasil Penilaian yang dipilih adalah hasil penilaian dari o penilai dengan inisial P2. Semua hasil penilaian di kunci. l o m A k s 6. Mengirim Usulan ke TP2I

i

1) Pastikan anda telah memilih hasil penilaian melalui langkah ini. . 2) Klik tombol



p 3) Maka tampilan yang a muncul adalah sebagai berikut. d a k o l

25

4) Unggah surat pengantar. Klik Aksi, kemudian klik Unggah surat pengantar pada kolom Aksi.

p a d 5) Tampilan form akan seperti gambar di bawah ini. Unggah surat a pengantar pada kolom Surat Pengantar dengan ekstensi .pdf. k o l o m A 6) Klik tombol

k

p a untuk mengunggah surat pengantar. d

s 7) Surat pengantar yang telah diunggah, a dapat dilihat dengan cara diklik i pada bagian kolom Kelengkapan. k . o l p

o

a m 8) Setelah selesai, Klik Kirim ke Sekretariat TP2I pada kolom Aksi. d A a

k

k

s

o

i

l

.

o m A k

26

p a 9) Isi komentar/pesan/catatan khusus pada kolom Komentar, kemudian d klik tombol a k o l o m

p

a A 10) Usulan telah dikirim ke sekretariat d TP2I, dapat dilihat di tab Usulan k Diproses TP2I. a s k i .

o l o m

7. Menolak Usulan

A

k Proses menolak usulan dilakukan dengan cara sebagai berikut. s 1) Pastikan lakukan pengecekan idata administrasi dan kelengkapan sebelum melakukan penolakan , pada langkah ini. . 2) Klik tombol



27

p 3) Maka tampilan yang a muncul adalah sebagai berikut. d a k o 4) Klik Aksi, kemudian klik Tolak Usulan. l o m A k sp ia .d 5) Isi alasan penolakan pada kolom Komentar. a k o l o m 6) Setelah selesai notifikasi A proses penolakan telah selesai. k

akan muncul menandakan

s i .

28

VI.

Administrasi Peneliti Menu ini digunakan untuk mengelola data administrasi peneliti. A. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3. 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib Diisi

1

Jenjang

Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3

Ya

2

Program

Nama Program Studi

Ya

Studi 3

Universitas

Nama Universitas

Ya

4

Tahun

Tahun terakhir kelulusan

Ya

5

Ijazah

File Digital Ijazah berekstensi .PDF Ya dengan ukuran maksimal 500MB

2. Proses Pendaftaran

Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Klik tombol


gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U+ untuk memunculkan menu.

29


3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action.

4) Klik tab Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini.




6) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, klik tombol

. Dialog

memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF.

30



riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1)

8) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik

pada

kolom Action. 9) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada kolom Action. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian klik

untuk menyimpan

perubahan data.

10) Untuk menghapus data riwayat, klik

pada kolom Action.

B. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama. 1. Kebutuhan Data

No

Kolom

Isian

Wajib

1

Jabatan

Jenis Jabatan Fungsional

Ya

2

TMT

Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut Ya diberlakukan

3

Bukti Fisik File

Digital

SK

Jabatan

Fungsional Ya

berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB

31


1) Klik tombol



2) Klik sub menu

3) Klik

Edit

Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

Administrasi

pada

kolom

Action.

4) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

32

5) Setelah itu, klik tombol tampilan

yang

pada bagian kanan atas tabel. Maka muncul

akan

seperti

ini.

6) Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .pdf.



riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2)

8) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik

pada

kolom

Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik

pada kolom Action.

C. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e.

33

1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib Ya

1

Pangkat

Jenis Pangkat yang dipilih

2

TMT

Terhitung

Mulai

Tanggal

pangkat

tersebut Ya

diberlakukan 3

Bukti

File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan Ya

Fisik

ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol


gambar di bawah ini.Klik Sekretariat TP2U untuk memunculkan menu.


34


4) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini.


yang


akan

seperti

ini.

6) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan

ekstensi .PDF.



riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)


pada

kolom


pada kolom Action.

35

D. Riwayat PPK(SKP) Menu ini digunakan untuk menyimpan data Penilaian Prestasi Kerja(PPK/SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom

Isian

Wajib Ya

1

Tahun

Tahun PPK/SKP

2

Bukti

File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran Ya

Fisik

maksimal 500MB


1) Klik tombol



2) Klik sub menu

Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

36


4) Klik tab menu Riwayat PPK/SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

5) Setelah itu, klik tampilan

yang

tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka muncul

akan

seperti

ini.

6) Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik PPK/SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .PDF. 7) Setelah pengisian selesai, klik tombol


riwayat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)


pada

kolom

Action. 9) Untuk menghapus data riwayat, klik pada kolom Action.

37

E. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1

Input Manual

Isian

Wajib

Klik Input Manual jika kepakaran yang anda Ya miliki tidak terdaftar di dalam database E-Peneliti.

2

Kode

Kode kepakaran milik anda

Ya

Bidang Kepakaran milik anda

Ya

Ya

Kepakaran 3

Bidang Kepakaran

4

TMT

TMT kepakaran anda

5

Bukti Fisik

File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF Ya dengan ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol



38



4) Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini.


yang


akan

seperti

ini.

6) Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam system kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan

39

bidang kepakarannya.

7) Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan. 8) Isi TMT kepakaran. 9) Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file

akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 10) Setelah pengisian selesai, klik tombol


riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)


pada

kolom


pada kolom Action.

F. Riwayat SK Aktif Kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1

Jabatan

Isian

Wajib

Jabatan Fungsional

Ya

40

2

TMT

TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional

Ya

3

Bukti

File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional Ya

Fisik

Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol





4) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini.

41

5) Setelah itu, klik tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.

6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

.

Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah file

dengan ekstensi .PDF.



riwayat SK Aktif Kembali. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)


pada

kolom


pada kolom Action.

42

G. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom

Isian

Wajib Ya

1

Jabatan

Jabatan Fungsional

2

TMT

TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional anda Ya

3

Bukti

File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi Ya

Fisik

.PDF dengan ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol




43


4) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini.


yang


akan

seperti

ini.

6) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah

file dengan ekstensi .PDF.



riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)

44


pada

kolom


pada kolom Action.

H. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Keperluan Data No Kolom 1

Nama

Isian Unit Nama Litbang tempat anda pernah bekerja

Wajib Ya

Litbang 2

Bukti Fisik

File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi Ya .PDF dengan ukuran maksimal 500MB


1) Klik tombol



45


3) Klik Edit Administrasi pada kolom Action .

4) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini.




6) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah

file dengan ekstensi .PDF.

46



riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2)


pada

kolom


pada kolom Action.

I. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya Untuk mengakses menu ini klik tombol menu 1) Klik tombol

pada pojok kiri atas layar.



V 2) Klik sub menu Peneliti. Tampilan menu yang muncul seperti ini. v p a d a kV ov l p oa md Aa kk

47


4) Klik tab Administrasi Lainnya.

5) Tampilan akan muncul seperti ini.

Tanda Ceklis(V) menandakan file berhasil diunggah dapat diakses. Sedangkan tanda silang (X) menandakan file belum diunggah.

2. Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 500 MB. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol

pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

48

2) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

V v p a 3) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, d klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file a kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. k o l o m A V k v s p i a . d a k o l o m A k

49



riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang.

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.

V v 6) Untuk mengubah kembali data yagn diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a k V o v l p 7) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, o a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file md kartu pegawai dengan ekstensi .PDF. Aa k 8) Setelah pengisian selesai, klikktombol untuk perubahan data riwayat Riwayat Bekerja di Unit s oLitbang i l . o m A k s i .

50

V v p 3. Pendaftaran SK CPNS

a

d data digital SK CPNS anda. Data digital Menu ini digunakan untuk menyimpan a dengan ukuran maksimal 2 MB. tersebut disimpan alam bentuk file .PDF k Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti di bawah ini. o 1) Klik tombol

pada bagian kanan l atas panel Kartu Pegawai. Maka

tampilan yang muncul akan seperti o ini. m A k s i .


V v p a d a k o l o

51

3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK

CPNS dengan ekstensi .PDF.

V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p CPNS anda.

untuk menyimpan data SK

a d a k o l o m 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , A kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS. k s i . V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload,vklik Edit, untuk p menampilkan form upload seperti di bawah ini. a d a V k v o p l a o d ma Ak ko

52

7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik tombol

. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu

pegawai dengan ekstensi .PDF.

V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol CPNS.

untuk perubahan data SK

p a d a

4. Pendaftaran SK PNS

k

o Menu ini digunakan untuk menyimpan data SK PNS. Proses pendaftaran kartu l pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. o 1) Klik tombol pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai. Maka m tampilan yang muncul akan seperti ini. A k s i .


53

V v p a d 3) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol

. Dialog memilih file akan kterbuka, pilihlah file SK PNS

dengan ekstensi .PDF.

o l o m A k s V

v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS anda. a

i . untuk menyimpan data SK

d a k o l o m A 5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol , k kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK PNS. s i . V v p a d

54

6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.

V v 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik p tombol

a . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu d


a k o l o m A V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol p PNS. a

k suntuk perubahan data SK i .

d 5. Pendaftaran Sertifikat Diklat Prajabatan a Menu ini digunakan untuk menyimpan k data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat o diklat prajabatan dilakukan dengan cara seperti

l

berikut.

o m A k s i .

55

1) Klik tombol

pada bagian kanan atas panel Sertifikat.

2) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.

V v p a d 3) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. o V

l

v

o

p

m

a 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol d sertifikat Diklat Prajabatan. a

A k


s

k

i

o

.

l o m A k s i

56

5) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik tombol

,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.

V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, v klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawahpini. a d a

V

v k 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik p o a tombol . Dialog memilih file akan l terbuka, pilihlah file kartu d pegawai dengan ekstensi .PDF. o a m k A o k l s o V i 8) Setelah pengisian selesai, klikv tombol Sertifikat Diklat Prajabatan. p a

.

m

untuk perubahan data

A k

s d 6. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama i a Menu ini digunakan untuk menyimpan data . Sertifikat Peneliti Tingkat k Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. o l o m A k s i .

57

1) Klik tombol

pada bagian kanan atas panel Sertifikat. Maka tampilan

yang muncul akan seperti ini.


V v p a 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.d Untuk mengunggah bukti fisik, a klik tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file k Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. o l o m V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a d

A k s


i .

a k o l o m A

58


,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama.

V 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk v menampilkan form seperti di bawah ini.p a d aV kv 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untukpmengunggah bukti fisik, klik o tombol

. Dialog memilih filelaakan terbuka, pilihlah file kartu


od ma Ak ko

V

sl io

v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol . m p A Sertifikat Diklat Tingkat Pertama. a k d s a i k . o

untuk perubahan data

l o m

59

7. Pendaftaran Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut Proses penambahan sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol

pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Lanjut.

Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.


V v p a 3) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik.dUntuk mengunggah bukti fisik a . Dialog memilih file akan terbuka, k dengan ekstensi .PDF. pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut sertifikat, klik tombol

o l o m A V v 4) Setelah pengisian selesai, klik tombol p sertifikat. a

k s


i .

d a k

60


,

kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.

V v 6) Untuk mengubah kembali data yang diupload, klik Edit, untuk p menampilkan form seperti di bawah ini. a d a k

V

o

v

p l 7) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, klik o a tombol . Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file kartu m d pegawai dengan ekstensi .PDF.

V v 8) Setelah pengisian selesai, klik tombol p Sertifikat Diklat Tingkat Lanjutan. a d a k o

A

a

k

k

s

o

i

l

.

o m

A untuk perubahan data k s i .

61

62

I. Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan B. Fungsi C. Pengguna II. Alur Kerja III. Petunjuk Pemakaian

Recommend Documents