DAFTAR ISI I.
Pendahuluan........................................................................................................................ 1 A.
Maksud dan Tujuan ..................................................................................................... 1
B.
Fungsi .......................................................................................................................... 1
C.
Alamat Akses .............................................................................................................. 1
II. Alur Kerja ........................................................................................................................... 2 III. Masuk Sistem ..................................................................................................................... 3 A.
Login ........................................................................................................................... 3
1.
Persiapan ..................................................................................................................... 3
2.
Petunjuk Pemakaian .................................................................................................... 3
3.
Cara Mengganti Password .......................................................................................... 3
B.
Daftar Kegiatan ........................................................................................................... 5 1.
Kebutuhan Data ........................................................................................................... 5
2.
Proses Pendaftaran ...................................................................................................... 6
C.
Daftar Publikasi ........................................................................................................... 8
1.
Kebutuhan Data ........................................................................................................... 8
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 11
D.
Riwayat Pendidikan................................................................................................... 13
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 13
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 13
E. Riwayat Jabatan Fungsional ......................................................................................... 15 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 15
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 15
F.
Riwayat Pangkat ........................................................................................................... 17 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 17
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 17
G.
Riwayat SKP ............................................................................................................. 18
i
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 18
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 19
H.
Riwayat Kepakaran ................................................................................................... 20
1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 20
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 21
I.
Riwayat SK aktif kembali ............................................................................................. 22 1.
Kebutuhan Data ......................................................................................................... 22
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 23
J.
Riwayat SK Pembebasan Sementara ............................................................................ 24 1.
Kebutuhan data .......................................................................................................... 24
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 25
K.
Riwayat Bekerja di Unit Litbang .............................................................................. 26
1.
Keperluan Data .......................................................................................................... 26
2.
Proses Pendaftaran .................................................................................................... 27
L. Administrasi Lainnya .................................................................................................... 28 1.
Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya .......................................................... 28
2.
Pendaftaran Kartu Pegawai ....................................................................................... 29
3.
SK CPNS ................................................................................................................... 31
4.
SK PNS ..................................................................................................................... 34
5.
Sertifikat Diklat Prajabatan ....................................................................................... 36
6.
Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama ........................................................................... 38
7.
Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut .............................................................................. 40
M.
Riwayat PAK............................................................................................................. 42
N.
Usulan........................................................................................................................ 46
1.
Membuat Usulan ....................................................................................................... 46
2.
Mengisi Butiran ......................................................................................................... 47
3.
Mengirim Usulan....................................................................................................... 50
ii
4.
Tambahan Angka Kredit ........................................................................................... 51
iii
I.
Pendahuluan A. Maksud dan Tujuan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia sebagai instansi pembina peneliti seluruh Indonesia, memiliki tugas salah satunya adalah melaksanakan penilaian angka kredit dan penetapan angka kredit peneliti baik itu peneliti pusat maupun daerah. Untuk mendukung penyelenggaraan penilaian dan penetapan angka kredit peneliti,sistem informasi E-Peneliti, ditujukan membantu proses penginputan data peneliti, proses penyiapan bahan penilaian hingga penetapan angka kredit. Sistem Informasi ini dibangun berbasis web, sehingga proses pengajuan dapat dilakukan secara online dan terintergrasi.
B. Fungsi Sistem Informasi E-Peneliti berfungsi sebagai sebuah perangkat yang membantu proses penilaian angka kredit, penilaian dan penetapan angka kredit peneliti.
C. Alamat Akses Pengguna dapat mengakses situs ini menggunakan web browser melalui alamat www.epeneliti.lipi.go.id
D. Pengguna Pengguna yang dapat menggunakan sistem ini adalah user Peneliti.
1
II.
Alur Kerja Panduan ini berisi cara penggunaan aplikasi E-Peneliti. Pengguna aplikasi disyaratkan memahami dasar-dasar pengunaan komputer dan web browser. Panduan ini memiliki beberapa bagian yang menjelaskan tahapan-tahapan penggunaan aplikasi.
Untuk user peneliti, penggunaan aplikasi terbagi atas menu-menu sebagai berikut. 1. Publikasi Berupa buku, jurnal, prosiding yang ditulis oleh peneliti. 2. Kegiatan Berupa kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan penelitian baik itu seminar, workshop, dll yang bisa dijadikan sebagai butir kegiatan dalma pengajuan jabatan fungsional peneliti. (Lihat Juknis) 3. Usulan Usulan baru, maintenance, kenaikan pangkat, usulan 20%. 4. Riwayat PAK 5. Data Administrasi Data yang diinputkan diantaranya adalah riwayat pendidikan, riwayat jabatan, riwayat pangkat, riwayat SKP, riwayat kepakaran, riwayat SK aktif kembali, riwayat SK pembebasan Sementara. 6. Data administrasi lain Data yang diinputkan meliputi, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, SK Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.
2
III.
Masuk Sistem A. Login 1. Persiapan Pastikan anda terdaftar sebagai user peneliti dengan menghubungi sekretariat TP3. Username yang anda dapatkan adalah Nomor Induk Pegawai (NIP) anda, dan Password adalah NIP anda. Misalkan : username adalah 19900101201601011001 maka password anda 19900101201601011001. 2. Petunjuk Pemakaian
Pada halaman login, isi NIP anda pada kolom username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk password awal, anda akan diberikan password yang sama dengan NIP anda. Setelah selesai mengisi username dan password, pengguna menekan tombol
3. Cara Mengganti Password Untuk menjaga kerahasiaan password anda, mohon untuk segera mengganti password awal anda.
3
Berikut ini cara untuk mengganti password. 1) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul
seperti gambar di bawah ini.
2) Klik nama anda.
3) Klik Ganti Password.
4) Ubah password anda dengan mencantumkan password lama anda di kolom password lama. Dan Password baru, di 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
password baru.
4
6) Notifikasi
akan muncul. Proses penyimpanan data
password telah selesai.
B. Daftar Kegiatan 1. Kebutuhan Data Spesifikasi kebutuhan data yang akan dimasukkan ke dalam E-Peneliti No Kolom 1
2
Deskripsi
Wajib
Nama
Judul kegiatan, berupa nama
Ya
kegiatan
seminar/wokshop, pendidikan dll.
Nomor SK
Nomor Surat Keputusan menerangkan
Tidak
dapat mengikuti kegiatan tersebut atau
wajib diisi
nomor ijazah untuk pendidikan.
untuk kegiatan yang tidak memiliki SK
3
Anggota
Anggota yang ikut dalam kegiatan
Tidak
tersebut.
wajib diisi, kolom anggota diisi apabila kegiatan melibatkan pihak lain
4
Keterangan
Deskripsi umum kegiatan
Ya
5
Tanggal
Tanggal pelaksanaan kegiatan
Ya
Maksimal ukuran file adalah 500
Ya
Pelaksanaan 6
Bukti Fisik
MB(megabyte), ekstensi file adalah .PDF
5
2. Proses Pendaftaran
1) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul
seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti
untuk memunculkan
menu.
2) Tekan submenu Kegiatan pada menu.
3) Setelah itu, tekan tombol
di pojok kanan table untuk menambah
kegiatan.
6
4) Isi kolom Nama Kegiatan, Nomor SK, Anggota, Keterangan, Tanggal Pelaksanaan, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog untuk
memilih akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .pdf. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
kegiatan. 6) Notifikasi
akan muncul. Proses penyimpanan data
kegiatan telah selesai. 7) Untuk melihat detil data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada baris. 8) Untuk melihat bukti fisik kegiatan yang telah tersimpan, klik
pada
baris. 9) Untuk mengubah data kegiatan yang telah tersimpan, klik pada baris. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan
untuk menyimpan perubahan data.
7
10) Untuk menghapus data kegiatan yang telah tersimpan, klik
pada
baris.
C. Daftar Publikasi 1. Kebutuhan Data a. Buku Untuk buku, data yang diperlukan antara lain : No Kolom
Isian
Wajib Diisi
1
Judul
Judul buku
Ya
2
Keterangan
Nama penerbit(publisher)
Ya
3
Tanggal
Tanggal buku diterbitkan
Ya
Menerangkan bahwa anda adalah penulis ke-
Ya
Publikasi 4
Penulis Ke
sekian. Misal anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5
Dari
Menerangkan jumlah maksimal pengarang
Ya
dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3. Makan isilah dari, dengan angka 3. 6
DOI
Tidak diisi
Tidak
7
URL
Tidak diisi
Tidak
File Digital buku berekstensi PDF dengan
Ya
Publikasi 8
Bukti Fisik
ukuran maksimal 500MB
b. Jurnal No Kolom
Isian
Wajib Diisi
1
Judul
Judul Jurnal
Ya
2
Keterangan
Volume dan nomor jurnal
Ya
8
3
Tanggal
Tanggal jurnal dipublikasikan
Ya
Menerangkan bahwa anda adalah penulis
Ya
Dipublikasikan 4
Penulis Ke
ke-sekian. Misal anda penulis ke 1, maka isilah dengan angka 1. 5
Dari
Menerangkan jumlah maksimal pengarang
Ya
dalam buku ini. Misal, jumlah pengarang adalah 3. Makan isilah dari, dengan angka 3. 6
Digital Object
Pengenal objek digital dari jurnal tersebut
Identifier(DOI)
Jika jurnal memiliki DOI, maka kolom ini wajib diisi.
7
URL Publikasi
Alamat online publikasi yang telah
Jika
diunggah di situs publikasi lain.
jurnal sudah memiliki URL, maka kolom ini wajib diisi.
8
Bukti Fisik
File Digital jurnal berekstensi PDF dengan
Jika DOI
ukuran maksimal 500MB
ada dan jurnal tidak berbayar atau tidak memiliki
9
URL Publikasi( poin 7), maka file fisik tidak perlu diunggah.
c. Prosiding No Kolom
Isian
Wajib
1
Judul
Nama prosiding
Ya
2
Keterangan
Keterangan prosiding
Ya
3
Tanggal
Tanggal prosiding dipublikasikan
Ya
Dipublikasikan 4
Penulis Ke
-
Wajib
5
Dari
-
Wajib
6
Digital Object
Tidak diisi
-
Alamat online prosiding yang telah
Jika
diunggah di situs publikasi lain.
memiliki
Identifier(DOI) 7
URL Publikasi
URL, maka kolom ini wajib diisi. 8
Bukti Fisik
File Digital prosiding berekstensi
Ya
.PDF dengan ukuran maksimal 500MB
10
2. Proses Pendaftaran
1) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul
seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti
untuk memunculkan
menu.
2) Klik submenu Publikasi. Halaman Data Publikasi dibawah ini akan muncul. Contohnya adalah seperti gambar di bawah ini.
3) Setelah itu, klik tombol
pada bagian kanan atas tabel.
11
4) Isi kolom Judul, Abstrak, Tanggal dipublikasikan, DOI, URL publikasi dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog untuk
memilih akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
publikasi. 6) Untuk melihat detil data publikasi yang telah tersimpan, klik pada baris. 7) Untuk melihat bukti fisik publikasi yang telah tersimpan,
klik
pada baris. 8) Untuk mengubah data publikasi yang telah tersimpan, klik
pada
baris. Kemudian form yang sama dengan poin (3) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan
untuk menyimpan perubahan data.
9) Untuk menghapus data publikasi yang telah tersimpan, klik
pada
baris.
12
D. Riwayat Pendidikan Menu riwayat pendidikan merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat pendidikan formal dari D1 hingga S3. 1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib Diisi
1
Jenjang
Jenjang Pendidikan dari D1 sampai S3
Ya
2
Program
Nama Program Studi
Ya
Studi 3
Universitas
Nama Universitas
Ya
4
Tahun
Tahun terakhir kelulusan
Ya
5
Ijazah
File Digital Ijazah berekstensi .PDF
Ya
dengan ukuran maksimal 500MB
2. Proses Pendaftaran
Untuk menambah riwayat pendidikan, langkah-langkahnya sebagai berikut. 1) Tekan tombol menu
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul
seperti gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
13
2) Klik menu Riwayat Pendidikan. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Isi kolom Jenjang, Program Studi, Universitas, Tahun, dan Ijazah. Untuk mengunggah bukti fisik Ijazah, tekan tombol
. Dialog
memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat pendidikan. Halaman web akan diarahkan seperti pada poin(1)
14
6) Untuk melihat bukti fisik ijazah yang telah tersimpan, klik
pada
baris. 7) Untuk mengubah data riwayat pendidikan yang telah tersimpan, klik pada baris. Kemudian form yang sama dengan poin (2) akan muncul. Ubah data yang tertera pada kolom tersebut sesuai dengan perubahan data yang diinginkan, kemudian tekan
untuk menyimpan perubahan data.
8) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
E. Riwayat Jabatan Fungsional Menu ini digunakan untuk menyimpan data jabatan peneliti dari peneliti pertama hingga utama. 1. Kebutuhan Data No
Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jenis Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut
Ya
diberlakukan 3
Bukti
File Digital SK Jabatan Fungsional
Fisik
berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal
Ya
500MB
2. Proses Pendaftaran
15
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab Riwayat Jabatan Fungsional. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Isi kolom Jabatan, TMT, dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .pdf. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat jabatan. Halaman web akan diarahkan ke table (poin 2) 6) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik
pada baris.
16
7) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
F. Riwayat Pangkat Menu ini digunakan untuk menyimpan data pangkat peneliti mulai dari III/a hingga IV/e. 1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib
1
Pangkat
Jenis Pangkat yang dipilih
Ya
2
TMT
Terhitung Mulai Tanggal pangkat tersebut
Ya
diberlakukan 3
Bukti
File Digital SK Pangkat berekstensi .PDF dengan
Fisik
ukuran maksimal 500MB
Ya
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
17
2) Klik tab Riwayat Pangkat. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Isi kolom Pangkat, TMT, Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat pangkat. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 7) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
pada baris.
G. Riwayat SKP Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sasaran Kinerja Pegawai(SKP) milik peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1
Tahun
Isian
Wajib
Tahun SKP
Ya
18
2
Bukti
File Digital SKP berekstensi .PDF dengan ukuran
Fisik
maksimal 500MB
Ya
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab menu Riwayat SKP. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
19
4) Isi kolom Tahun dan Bukti Fisik SKP. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat SKP. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 7) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
pada baris.
H. Riwayat Kepakaran Riwayat Kepakaran merupakan modul aplikasi yang menyimpan data riwayat kepakaran peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom 1
Input Manual
Isian
Wajib
Klik Input Manual jika kepakaran yang anda
Ya
miliki tidak terdaftar di dalam database EPeneliti. 2
Kode
Kode kepakaran milik anda
Ya
Bidang Kepakaran milik anda
Ya
Kepakaran 3
Bidang Kepakaran
4
TMT
TMT kepakaran anda
Ya
5
Bukti Fisik
File Digital SK Kepakaran berekstensi PDF
Ya
dengan ukuran maksimal 500MB
20
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab menu Riwayat Kepakaran. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
21
4) Klik Input Manual apabila kode kepakaran anda telah terdaftar dalam system kemudian isi kolom Kode Kepakaran dengan format angka dan bidang kepakarannya. 5) Jika Input Manual tidak dilakukan, klik kolom Kode Kepakaran dan pilih kode kepakaran yang anda butuhkan. 6) Isi TMT kepakaran anda. 7) Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih
fileakan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 8) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat kepakaran. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 9) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 10) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
pada baris.
I. Riwayat SK aktif kembali Menu riwayat SK aktif kembali merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Aktif Kembali peneliti. 1. Kebutuhan Data No Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
TMT SK Aktif Kembali abatan fungsional
Ya
22
3
Bukti
File Digital SK Aktif Kembali Jabatan Fungsional
Fisik
Anda berekstensi .PDF dengan ukuran maksimal
Ya
500MB
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab Riwayat SK Aktif Kembali. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
23
4) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih fileakan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat SK Aktif Kembali.
J. Riwayat SK Pembebasan Sementara Menu riwayat SK pembebasan sementara merupakan modul aplikasi yang menyimpan data Surat Keputusan Pembebasan Sementara yang dimiliki oleh peneliti. 1. Kebutuhan data No Kolom
Isian
Wajib
1
Jabatan
Jabatan Fungsional
Ya
2
TMT
TMT SK Bebasan Sementara jabatan fungsional
Ya
anda 3
Bukti
File Digital SK Bebas Sementara Anda berekstensi
Fisik
.PDF dengan ukuran maksimal 500MB
Ya
24
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab Riwayat SK Pembebasan Sementara. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka
tampilan yang muncul akan seperti ini.
25
4) Isi kolom Jabatan, TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah
file dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat SK Pembebasan Sementara. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 7) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
pada baris.
K. Riwayat Bekerja di Unit Litbang Menu ini digunakan untuk menyimpan riwayat unit litbang, tempat peneliti pernah bekerja. 1. Keperluan Data No Kolom 1
Nama Unit
Isian
Wajib
Nama Litbang tempat anda pernah bekerja
Ya
File Digital Surat Keterangan Kerja berekstensi
Ya
Litbang 2
Bukti Fisik
.PDF dengan ukuran maksimal 500MB
26
2. Proses Pendaftaran
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik tab Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan
yang muncul akan seperti ini.
27
4) Isi kolom Nama Unit Litbang dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
dengan ekstensi .PDF. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang. Halaman web akan diarahkan ke tabel (poin 2) 6) Untuk melihat bukti fisik yang telah tersimpan, klik 7) Untuk menghapus data riwayat, klik
pada baris.
pada baris.
L. Administrasi Lainnya Menu ini disiapkan untuk menampung data-data kepegawaian terkait administrasi penilaian angka kredit diantaranya, kartu pegawai, SK CPNS, SK PNS, Sertifikat Diklat Prajabatan, Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama, dan Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut. 1. Cara Mengakses Menu Administrasi Lainnya Untuk mengakses menu ini klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar.
Kemudian pilih submenu Administrasi Lainnya. Tampilan akan muncul seperti ini.
28
2. Pendaftaran Kartu Pegawai Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital kartu Pegawai. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
29
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Kartu
Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
5) Isi kolom No Karpeg dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
kartu pegawai dengan ekstensi .PDF.
30
6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
riwayat Riwayat Bekerja di Unit Litbang.
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Kartu Pegawai.
3. SK CPNS Menu ini digunakan untuk menyimpan data digital SK CPNS anda. Data digital tersebut disimpan alam bentuk file .PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Proses pendaftaran SK CPNS dilakukan dengan cara seperti berikut.
31
1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Kartu
Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
32
5) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK
CPNS dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
SK CPNS anda.
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.
33
4. SK PNS
Menu ini digunakan untuk menyimpan data SK PNS. Proses pendaftaran kartu pegawai dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini.Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Kartu
Pegawai. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
34
4) Klik Edit, untuk menampilkan form upload seperti di bawah ini.
5) Isi kolom TMT dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file SK PNS
dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
SK PNS anda.
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel SK CPNS.
35
5. Sertifikat Diklat Prajabatan
Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Diklat Prajabatan milik peneliti. Proses pendaftaran sertifikat diklat prajabatan dilakukan dengan cara seperti berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
36
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat.
Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
5) Isi kolom Golongan dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
sertifikat.
37
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Diklat Prajabatan.
6. Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama Menu ini digunakan untuk menyimpan data Sertifikat Peneliti Tingkat Pertama. Proses pendaftaran sertifikat dapat dilakukan dengan cara berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
38
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat.
Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
5) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka, pilihlah file
Sertifikat Diklat Prajabatan anda dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
sertifikat.
39
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Tingkat Pertama.
7. Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut
Proses pendaftaran sertifikat peneliti tingkat lanjut dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti
gambar di bawah ini. Klik Peneliti untuk memunculkan menu.
40
2) Klik menu Administrasi Lainnya. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas panel Sertifikat
Tingkat Lanjut. Maka tampilan yang muncul akan seperti ini.
4) Klik Edit, untuk menampilkan form seperti di bawah ini.
41
5) Isi kolom Tahun Diklat dan Bukti Fisik. Untuk mengunggah bukti fisik sertifikat, tekan tombol
. Dialog memilih file akan terbuka,
pilihlah file Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
sertifikat.
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, tekan tombol
,
kemudian klik Lihat File pada bagian kanan atas panel Sertifikat Peneliti Tingkat Lanjut.
M. Riwayat PAK Menu ini digunakan untuk menyimpan data PAK yang sudah dibuat. Proses pendaftaran riwayat PAK dilakukan dengan cara berikut ini. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Menu akan muncul seperti gambar
di bawah ini.
42
2) Klik menu Riwayat PAK. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol pada bagian kanan atas tabel. Maka tampilan yang muncul akan seperti dibawah ini.
4) Isi semua kolom unsur PAK sesuai dengan yang tertera di Bukti Fisik PAK. 5) Untuk mengunggah bukti fisik PAK Lama, tekan tombol
. Dialog
memilih file akan terbuka, pilihlah file dengan ekstensi .PDF. 6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data PAK
7) Untuk melihat file berkas yang telah diupload, klik File pada kolom action.
43
8) Untuk melihat detil PAK lama, klik Detil pada kolom action.
9) Untuk mengaktifkan PAK, klik Aktifkan. PAK yang telah aktif memiliki status seperti ini.
Cetak nota pak
44
Detil pak
Aktifkan PAK
PAK sudah aktif
45
N. Usulan Menu usulan merupakan menu yang digunakan untuk mengusulkan penilaian angka kredit.
1. Membuat Usulan 1) Tekan menu
pada pojok kiri atas layar.
2) Pilih menu Usulan .
46
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas layar.
4) Pada kolom, pilihlah jenis Usulan, kemudian unggah bukti fisik Klirens Etik, tekan tombol
. Dialog untuk memilih file akan terbuka,
pilihlah file dengan ekstensi .pdf. 5) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
usulan. 6) Notifikasi
akan muncul. Proses penyimpanan data
usulan telah selesai.
2. Mengisi Butiran Ketika selesai dilakukan proses selanjutnya adalah mengisi butir usulan. 1) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar.
2) Pilih menu Usulan Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar.
47
3) Setelah itu, tekan tombol
pada usulan. Tampilan akan muncul
seperti gambar di bawah ini.
4) Proses selanjutnya adalah menambah butir kegiatan dan butir publikasi. Tekan tombol
pada bagian kanan atas layar. Maka tampilan form
unutk menambah butir akan muncul.
48
5) Setelah memilih Nama Butir dan Jenis Butir, klik pada kolom Item Butir. Tampilan yang muncul akan seperti ini.
6) Setelah pengisian selesai, tekan tombol
untuk menyimpan data
usulan. 7) Notifikasi
akan muncul. Proses penyimpanan data
telah selesai.
Berikut ini contoh Usulan yang telah diisi butir kegiatan dan unsur
49
3. Mengirim Usulan Langkah-langkah untuk mengirim usulan adalah sebagai berikut. 1) Klik tombol menu
pada pojok kiri atas layar.
2) Pilih menu Usulan Tampilan menu ini akan muncul akan muncul pada layar.
3) Setelah itu, tekan tombol Kirim pada kolom Action. Konfirmasi akan muncul seperti gambar di bawah ini.
4) Setelah itu status terkirim ke TP2U akan terlihat pada baris usulan. Usulan sudah terkirim ke secretariat TP2U.
50
4. Tambahan Angka Kredit Tambahan angka kredit(TAK) merupakan usulan tambahan apabila usulan sebelumnya Tidak Memenuhi Syarat(TMS). Berikut ini contoh usulan yang TMS, sehingga TAK dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut. 1) Klik tombol
pada pojok kiri atas layar. Klik Sekretariat TP2U. Menu
akan muncul seperti gambar di bawah ini.
2) Klik menu Riwayat PAK. Tampilan menu yang muncul seperti ini.
3) Setelah itu, tekan tombol
pada bagian kanan atas tabel.
Kemudian pilihlah Buat Tambahan Angka Kredit. Maka tampilan table akan muncul seperti table poin(2). Usulan baru TAK akan muncul dengan nomor baru. Langkah 4) Langkah selanjutnya, adalah mengisi butir-butir kegiatan dan publikasi. Seperti pada poin N.2
51
