Bundeling aanpassingen sportbeleidsplan 2007-2013 De belangrijkste voorstellen van aanpassingen van het beleidsplan hebben te maken met gewijzigde voorstellen van uit de sportsector zelf (bv aanpassingen van onze subsidiereglementen), of ze zijn bv ingegeven door de transitie van de werking van de stadsdiensten (Dynamoproject). Er zijn in wezen geen zware fundamentele wijzigingen aangebracht. Er zijn geen wijzigingen aan strategische of operationele doelstellingen. Wel zijn er verschillende aanpassingen aan maatregelen/actiepunten, en werd hier en daar de timing bijgestuurd. Via onderstaande code dient ook genoteerd te worden of een maatregel verdaagd, uitgevoerd of geschrapt werd/wordt.
Beoordeling Doelstelling/Maatregel volledig uitgevoerd : 2 Doelstelling/Maatregel deels uitgevoerd : 1 Doelstelling/Maatregel niet uitgevoerd : 0
Beslissing B : behouden A : aanpassen S : stopzetten
Strategische doelstelling nr. 1: Ondersteuning sportverenigingen 2B De sportdienst voert in nauw overleg met de sportraad, externe diensten en het stadsbestuur een vooruitstrevend beleid naar een ruime ondersteuning van de sportclubs en individuele sporter toe. Er dient hier bij gedacht te worden aan directe (subsidies) en indirecte ondersteuning (kennisoverdracht, materialengebruik, …). 3. Het is belangrijk dat de sportraad ook voeling houdt met de jongste sporters. Maatregelen SD1OD03M01: De idee wordt aangekaart om geen jeugdsportraad op te richten, maar indien er opnieuw een jeugdgemeenteraad zou opgericht worden, om dan bv één keer per jaar te polsen via dit kanaal naar de sportbehoeftes. Indien er een jeugdgemeenteraad komt, dan zal men jaarlijks eens contact hebben met de organisatie, als die effectief ook een werking gaat ontplooien. Indien er geen jeugdGR komt zal jaarlijks contact opgenomen worden met een andere doelgroep (bv voetballende jeugd, wijkgebonden jeugd, zaalsportende jeugd,..). 0S 6. Sportdienst en sportraad moeten de nauwere contacten met de sportclubs aanhalen. Maatregelen SD1OD06M03: Bij belangrijke aspecten van een gewijzigde clubwerking, een belangrijk initiatief van een sportclub, … zal de beheerraad van de sportraad hier over geïnformeerd worden via de sportdienst, de stad, of een beheerraadslid. Indien gewenst zal een lid van de sportclub op de beheerraad het project komen toelichten 2011-2013
0B
7. De sportdienstzine (SDzine) moet bij de sportclubs, hun leden en de bevolking een begrip worden. Maatregelen
SD1OD07M01: Er wordt een nieuwe campagne gevoerd mbt de Sdzine. De Sdzine zal verstuurd worden als bijlage, in pdf-formaat. Het pdfbestand zal online ook consulteerbaar zijn. 2B 2011-2012-2013 jaarlijks een campagnemoment waarbij aan de clubs gevraagd wordt om de Zine aan hun leden door te sturen. Die kunnen dan zelf oordelen of ze een abonnement wensen te bekomen. 0B S01OD7M02: Aan de clubs wordt gevraagd om de zine uit te drukken en in hun clublokaal uit te hangen. De zine wordt ook in beperkte mate gedrukt (kopies) en ter beschikking gelegd op een aantal plaatsen (bib, sportraad, uithangen sporthallen). Aan de nieuwgekozen beheerraad van de SR wordt gevraagd of zij een inbreng kunnen doen ifv het interviewgedeelte (sportvrijwilliger). 2007-2013 Blijkt niet gewenst en onnodig
0S
8. Sportclubs krijgen het financieel steeds moeilijker en moeten geholpen worden. De directe subsidies moeten verhogen tbv een deel van de Harelbeekse sportclubs. Maatregelen SD1OD08M02: Een evaluatie en eventuele praktische bijsturing zal georganiseerd worden op basis van de ervaringen met de dossiers van 2008. Dit geldt zowel voor de gewone subsidie als voor de impulssubsidie. Ifv de tussentijdse evaluatie en de technische bemerkingen van het Bloso zal een inhoudelijke bijsturing gebeuren van de beide reglementen. 2011 Eerste deel 2011 2B SD1OD08M05: Van af 2011 zullen de subsidiedossiers online kunnen ingevuld worden via het programma Subsidio of via invulformulieren. 2011-2013 0B SD1OD08M06: Onderzoek van de situatie van de energiedossiers van de sportclubs met een eigen lokaal en zo nodig bijsturing van het reglement „energiesubsidie‟. 2011 2B 9. Het individuele vrijwilligerswerk moet sterker ondersteund worden. Maatregelen SD1OD09M03: Via de clubs wordt er een bevraging gedaan mbt het profiel, de moeilijkheden en de wensen van de sportvrijwilligers in Harelbeke. Er wordt gevraagd hoe zij vroegere initiatieven ervaren hebben en of die bijgedragen hebben tot het meer bekomen van vrijwilligers in de clubs. De vrijwilligers worden bevraagd in algemene zin (rond hun motivatie, tevredenheid, wensen naar beloning, …) en ook specifiek mbt hun relatie/communicatie met de clubs. Op basis van de resultaten van dit onderzoek moeten eventueel nieuwe acties gepland worden naar de vrijwilligers toe. 2011 Onderzoek via een stagiaire – onderzoek op de SD aanwezig 2B SD1OD09M04: Er wordt een intense zoektocht gedaan naar e-mailadressen van alle vrijwilligers in de sportclubs. Bedoeling is om de communicatie met de vrijwilligers intenser te maken: meer mensen rechtstreeks aanschrijven. 2011 Alle clubs werden gevraagd de e-mailadressen van al hun vrijwilligers mede te delen 2B
SD1OD09M05: Er wordt driemaandelijks een specifieke nieuwsbrief gestuurd afgestemd op de vrijwilligers. In die nieuwsbrief zal onder meer aandacht zijn voor de sportkalender, informatie over wetgeving, interview met een sportvrijwilliger, verzekeringsaspecten, huldigingen vrijwilligers, huldigingen sportclubs, de database rond vrijwilligers, infomomenten, de ondersteuningsmogelijkheden van de sportdienst, goede acties van sportclubs, info over opleidingen van het Bloso, Sportac, Dynamo, … 2011-2013
0B
Strategische doelstelling nr. 2: ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport 2B De sportdienst voert, in overleg met de sportraad, het Bloso, eventueel andere stadsdiensten of andere externe organisaties, promotie voor de sport en zal een gevarieerd aanbod brengen naar de verschillende doelgroepen van de bevolking toe. De sportdienst moet op dit terrein een vooruitstrevende werking ontplooien, een werking waarbij men heel kort op de bal speelt, dit wil zeggen, zich snel aanpast aan nieuwe tendensen. Operationele doelstelling 2B 1. Het aantal deelnemers aan onze sportpromotieacties moet blijven stijgen. Maatregelen SD2OD1M1: Er worden meer activiteiten georganiseerd. Zo gaat bv. Aerobic, stepaerobic, leren lopen ook door in Bavikhove. De sportacademie wordt uitgebreid in Bavikhove. 2011 2B 6. De Sportdienstkaart en de elektronische identiteitskaart zorgen voor makkelijker inschrijfmogelijkheden. De SD kaart laat toe om gratis aan een aantal acties deel te nemen. De kaart wordt gebruikt voor gratis reservaties (tennis). 0S Maatregelen SD2OD6M1: Er wordt voorgesteld om op 1/09/2011 te stoppen met de sportdienstkaart en over te stappen naar de EID-kaart. Er dient wel een overgangsperiode (tot 01/01/2013) te zijn voor de wie nog een kaart heeft aan gekocht in de periode‟ 2011. In de vorm van een teruggave van 2 euro (vrij te spenderen in de rubriek sport (activiteit, minigolf, zaal, …). Hiervoor dient wel het reglement aangepast te worden (schk, gr). 0S 8. Een aantal activiteiten van sportpromotie moeten in aanmerking komen ifv opleidingcheques – sportcheques – belastingsaangifte – ziekenfondsen. De nodige administratieve tools moeten hier voor uitgewerkt worden. 2B Maatregelen SD2OD8M1:Opleidingcheques tellen niet meer. Afgeschaft door de overheid (enkel nog van toepassing ifv van het werk). 2011 2B
9. Het sportpromotieaanbod moet zich richten naar de verschillende deel- en doelgroepen van de bevolking. De acties moeten georganiseerd worden zoveel mogelijk in overleg of samenwerking met de sportclubs. De sportdienst mag geen concurrentie gaan voeren met de clubs, maar moet anderzijds wel de lacunes in het aanbod invullen. Het promotieaanbod moet verscheiden en doelmatig gericht zijn. 2B Maatregelen SD2OD9M1:De sportdienst zal meewerken aan “Sporttak in de kijker – handbal”. Handballen voor kinderen worden aangekocht. 2011
2B
Strategische doelstelling nr. 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. De sportdienst moet ervoor zorgen dat de stedelijke sportaccommodaties in optimale omstandigheden kunnen gebruikt worden door onze sporters. Aspecten zoals veiligheid, hygiëne, netheid, afwerking en kwaliteit dienen hier in het oog gehouden te worden. De accommodaties dienen een veelzijdig aanbod naar sportbeoefening toe te laten. Ze moeten beantwoorden aan de moderne sportnormen. SPORTCENTRUM DE MOL (spc Mol) 1. In alle sportlokalen van het Forestiersstadion moet onderzocht worden hoe aan energiebesparing kan gedaan worden. De clubs moeten gemotiveerd worden om aan energiebesparing te doen (subsidie). Daarnaast moet de stad ook energiebesparende maatregelen invoeren zoals het aanpassen van de stookinstallaties en het invoeren van een sturing van de verwarmingen, verlichtingen en de beregeningsinstallatie. Maatregelen SD4OD01M03: Uitvoeren van onderzoeken naar energiebesparende maatregelen op het sportcentrum. 2011 Via de facilitaire dienst en duurzaamheidsambtenaar
0B
SD4OD01M04: Bijkomende invoering van energiesturingen 2011 Beregeningsinstallaties voetbalvelden
0B
SD4OD01M05: De jeugdkantine van SW Harelbeke zal geïsoleerd worden (nazicht ramen, plafondisolatie, sluiten deuren met deurpompen, …). Ook de kleedkamers van de onderbouw 1 en 2 wordt geïsoleerd. 2011 0B SD4OD01M07: De kosten-baten energiesturing wordt om elk jaar bijgewerkt en beoordeeld ism de duurzaamheidsambtenaar. 2012 0B 3. De verlichting in de omgeving van de sporthal de Dageraad en de achterzijde van het Forestiersstadion wordt best verbeterd i.f.v. de sociale veiligheid. Nog mbt de sociale veiligheid moet gedacht worden aan de installatie van camerabewaking. Teneinde het sleutelprobleem op te lossen mbt de onderbouw van het Forestiersstadion dient uit gekeken te worden naar een mix tussen een sleutelplan en toegangscontrole.
Maatregelen SD4OD03M04: Er wordt een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om de verlichting ter hoogte van het Fabriekske en de parking sporthal te verbeteren. De verlichting wordt aangepast. 2011 Uitvoeren onderzoek 0B 6. De verkeersveiligheid op het sportcentrum de Mol dient bekeken te worden. Maatregelen SD4OD06M02: Samen met de politie en dienst openbare werken wordt na gegaan hoe er vermeden kan worden dat de weg langs het Fabriekske een sluipweg wordt. Ook het foutparkeren ter hoogte van de sporthal de Dageraad moet aangepakt worden. 2011 Onderzoeken en eventueel de nodige maatregelen nemen 0B 7. In de lokalen van de Hoeve dienen herstellingswerken uitgevoerd te worden aan het dak. Maatregelen SD4OD07M01: Na overleg met een jeugdvereniging werd beslist dat deze vereniging op de zone van het Hoevegebouw een nieuw lokaal mag optrekken. De stad zal het afbreken van de oude Hoevegebouwen bekostigen. 2012-2013 Afbraak Hoevegebouw 0B 2013-2014 Realisatie nieuw gebouw tv jeugdvereniging (budget jeugd) 0B SD4OD07M02: Het bestaande petanquelokaal van de Hoeve zal verdwijnen. Er wordt gezocht naar een alternatief dat vermoedelijk te vinden is in een deel van de loods van het Fabriekske. Daar zal dan ook een petanquezone ingericht worden. 2011-2012 Onderzoeken haalbaarheid, uitvoering 9. Voor de trekker van de sportdienst moet een grasopvanger gekocht worden, evenals een aantal andere materialen ifv het onderhoud van de grassportvelden. Maatregelen SD4OD09M02: Aankoop van een grasmaaier voor het hoofdvoetbalveld 2013
0B
10. Er wordt sterk geïnvesteerd in de verbetering van de kwaliteit van de grassportvelden en toebehoren op alle sportcentra. Maatregelen SD4OD10M01: De voetbalvelden op het sportcentrum de Mol worden voorzien van ondergrondse beregeningsinstallaties. De bediening wordt geautomatiseerd zodat er meer kan beregend worden, met veel minder werk. Ook zal het mogelijk zijn om bv ‟s nachts te beregenen, wat zorgt voor minder waterverlies (verdamping). 2011 0B
SD4OD10M02: Alle voetbalvelden worden grondig gerenoveerd door een firma. In de komende jaren wordt de renovatie verder door bedrijven uitgevoerd. Jaarlijks is er een evaluatie en bijsturing van de noodzakelijke werken. 2011 0B SD4OD10M04: Op verschillende velden worden terreinomheiningen verbeterd (steviger materialen).
de
ballenvangers
2011 Gunning en uitvoering deel 2
en 0B
SPORTHAL DE DAGERAAD 11. Energiesturing vanuit de centrale computer (sportdienst) kan energiebesparend gaan werken alsook het plaatsen van isolatiematrassen is energiebesparend Maatregelen SD4OD11M03: In overleg met de duurzaamheidsambtenaar en op basis van de reeds bestaande onderzoeken wordt er een doorlichting gedaan ifv verdere energiebesparingsmogelijkheden. 2012 0B 12. Verschillende elementen in de sporthal de Dageraad zijn verouderd en aan vervanging toe. Er wordt hierbij gedacht aan de binnendeuren, aan de het schrijnwerk, aan de plafonds in de kleedkamers. Ook de sportzaal dient herschilderd te worden. Maatregelen SD4OD12M03: In het kader van het masterplan moet na gegaan worden of het wenselijk is om nog zware investeringen te doen in de sporthal de Dageraad, of geopteerd moet worden voor een nieuwe zaal, een nieuwe annex, … Een studiebureel zal opdracht krijgt om dit masterplan uit te werken. 2011 02 14. Alle (soorten) veiligheidsaspecten van de sporthal de Dageraad dienen continu opgevolgd en verbeterd te worden. Maatregelen SD4OD14M02: De legionella-opvolging moet volledig operationeel gemaakt worden. Het opvolgplan is in werking. Jaarlijks worden testen uitgevoerd. 2011 0B SPORTCENTRUM STASEGEM. 17. Op het voetbalclub van OG maatregelen ingevoerd te worden.
Stasegem
dienen
energiebesparende
Maatregelen SD4OD17M01: Onderzoek en uitvoering van energiebesparende maatregelen. 2013 Uitvoeren van energiebesparende Energiesturing RCX? Isoleren gebouwen?)
maatregelen
(zonnepanelen?
20. De grassportvelden van OG Stasegem dienen éénmalig zeer grondig gerenoveerd te worden en in de toekomst op een meer professionele manier her aangelegd te worden op het einde van het speelseizoen. Maatregelen SD4OD20M01: In 2011 moet een éénmalige zeer grondige renovatie van de sportvelden van OG Stasegem gebeuren. SPORTCENTRUM BAVIKHOVE 21. Er is op dit sportcentrum een duidelijk probleem m.b.t. de wagens die continu oprijden tot aan de deur van de sporthal. Dit moet aangepakt worden in overleg met de politiediensten. Maatregelen SD4OD21M01: Het dossier rond de verkeersveiligheid en de foutparkeerders dient in overleg met de uitbaters van het cafetaria en de politie bekeken en uitgewerkt te worden. 2011 Nav een nieuwe uitbater van het cafetaria wordt er best een nieuw gesprek georganiseerd om de foutparkeerders te weren 0B SPORTHAL DE VLASSCHAARD 23. Energiesturing vanuit de centrale computer (sportdienst) kan energiebesparend gaan werken alsook het plaatsen van isolatiematrassen is energiebesparend Maatregelen SD4OD23M02: Er moet een grondige doorlichting en aanpassing gebeuren van de werking van de stookinstallatie van de sporthal de Vlasschaard. 2011 0B SD4OD23M03: Er wordt een doorlichting gedaan van de mogelijke energiebesparende maatregelen in de sporthal de Vlasschaard. Deze doorlichting gebeurt door de duurzaamheidsambtenaar, de facilitaire dienst en de SD. 2013 0B 27. Er wordt onderzocht of het wenselijk is om de sporthal uit te breiden met een omnivalente zaal. SD4OD27M04: Er wordt een onderzoek gevoerd, kaderend in een masterplan, naar de noodzaak van de bouw van een annex lokaal aan de sporthal de Vlasschaard. 2011-2012 SPORTCENTRUM HULSTE 28. Installeren van een beregeningssysteem voor het hoofdvoetbalveld. Maatregelen
0B
SD4OD28M02: Teneinde permanent een beregeningssysteem ter beschikking te hebben zal er voor gezorgd worden dat er ter plaatse steeds een beregeningspomp en een kleine haspel aanwezig is. 2012 0B 29. Op het voetbalclub van Hulste maatregelen ingevoerd te worden.
sport
dienen
energiebesparende
Maatregelen SD4OD29M01: Onderzoek welke energiebesparende maatregelen kunnen ingevoerd worden op het vlak van isolatie en andere zaken. 2012 0B SD4OD29M02: Uitvoering van een aantal energiebesparende maatregelen op basis van het eerder gevoerde onderzoek. 2013 0B 35. De grassportvelden van Hulste sport dienen éénmalig zeer grondig gerenoveerd te worden en in de toekomst op een meer professionele manier her aangelegd te worden op het einde van het speelseizoen. Er moet aandacht gegeven worden aan de afwatering van de sportvelden. SD4OD35M01: In 2011 moet een éénmalige zeer grondige renovatie van de sportvelden van Hulste sport gebeuren. SD4OD35M01: Er moet na gezien worden of het haalbaar is om een drain te plaatsen in één hoek van het eerste veld, en over het ganse tweede voetbalveld. 2011 Plaatsing korte drain op het eerste veld (wateroverlast hoek) 0B 2012 Plaatsen drain op het tweede veld? 0B PRIVATE EN OVERHEIDSSPORTACCOMMODATIES 37. De stedelijke diensten en de sportdienst moeten bijzonder aandacht verlenen aan de opvolging van het sportuitbreidingsproject in de Gavers dit in het belang van de gebruikende clubs en sporters, maar ook ifv de visuele en gebruikshinder in deze groene zone. Maatregelen SD4OD37M01: Tijdens de jaren van planning en uitvoering zorgen verschillende stedelijke diensten voor opvolging van de intenties in de Gavers. 2011: Realisatie van een cyclo-crosscircuit
Strategische doelstelling jeugdsportbegeleider.
nr
5:
0B
Kwaliteitsverhoging
van
de
Onder meer met de de kredieten van de impulssubsidie zorgt de sportdienst er voor dat de jeugdsportbegeleider bijzonder aandacht krijgt. De jeugdsportbegeleider moet bijgeschoold worden waarbij bijzondere aandacht gegeven wordt aan verschillende sportieve waarden: fairplay, kindvriendelijke trainingsmethodieken, doping -en drugsvrije sport, gezondheids- en opvoedkundige waarden. Ook de fysieke trainingsaspecten dienen verbeterd te worden. De clubs werken met een goed opgeleide jeugdsportcoördinator aan de hand van een duidelijk jeugdbeleidsplan dat om de paar jaar geëvalueerd wordt.
(Alle onderstaande omschrijvingen en actiepunten slaan jeugdsportclubs, hun jeugdtrainers en jeugdsportcoördinatoren).
uitsluitend op gediplomeerde
A. Gegevensanalyse over de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de sportclub 1. Probleemstellingen mbt de kwaliteit van trainingen
B. Strategische doelstellingen mbt de impulssubsidie (IS) 2. Alle jeugdsportclubs hebben tegen 2013 een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. Die coördinator is gemotiveerd en opgeleid om het jeugdsportbeleid binnen de clubs te sturen. De coördinatoren werken samen in een eigen overlegplatform en hebben tools en de kennis opgedaan om hun opdracht waar te maken. OD1 Aanduiding en subsidiëring van gediplomeerde jeugdcoördinatoren (JSC) Maatregelen De meeste clubs oordelen dat het niet haalbaar en zelfs niet wenselijk is om een gediplomeerd JSC te hebben. OD3 Opstarten van een overlegplatform van jeugdsportcoördinatoren
Maatregelen S05O2-OD03M02: De clubs krijgen de kans om in te schrijven op het door dubbelpas georganiseerde overleg Jeugdsportcoördinatoren zodat een eigen lokaal overlegplatform niet meer wenselijk is. 2010- 2011 Beslissing om nog één jaar in het overlegplatform te blijven en dan opnieuw te evalueren en eventueel toch uit te stappen. 2B BEGROTING: 2011-2013: Budget aanpassen of eventueel schrappen ifv belangstelling.
OD 3 Studiebezoeken aan goedwerkende jeugdsportclubs Maatregelen SD502-OD04M01: Vanaf het voorjaar van 2009 kunnen een twee tot drie bezoeken gebracht worden aan sportclubs die gekend zijn voor hun goede jeugdsportwerking. Eventueel is er ook een studiebezoek mogelijk aan een federaal of provinciaal trainingscentrum. 2011-2013: Beslissing om dit project te schrappen 0S OD 4 In gebruik neming van een opvolgingssysteem van sportende jongeren. Maatregelen
SD502-OD05M01: Onderzoek voeren welke systemen of softwareprogramma‟s in aanmerking komen voor het opvolgen van de prestaties van de jongeren. 2011: Beslissing door de clubs om dit project te schrappen
0S
OD 5 Infosessies/vormingen voor jeugdsportcoördinatoren rond diverse aspecten mbt het jeugdsportbeleid Maatregelen S0502-OD0603: Beslissing om nog één jaar in te pikken op het aanbod van de opleidingen van Dubbelpass gezien en dan evalueren. 2011
2B
4. De kennis van de jeugdtrainer wordt verhoogd zodat hij een betere kwaliteit kan aanwenden ifv van zijn sportieve en pedagogische taak als begeleider en trainer van jongeren. OD1 - De sportdienst zal in overleg met het Bloso, Vlabus, de federaties en de clubs opleidingen organiseren naar de jeugdsporttrainers en jeugdsportbegeleiders toe teneinde de kwaliteit van de jeugdtrainingen te verhogen. Maatregelen SD504-OD01M01: De SD organiseert naar de jeugdtrainers opleidingen teneinde de kwaliteit van de jeugdtrainingen te verhogen. 2011: Er wordt beslist dat ook dit project mag afgevoerd worden en dat de kredieten mogen ondergebracht worden in de subsidiepot 0S
OD03 - Vormingen en acties ifv fairplay, waarden in de sport, jeugdcultuur, integratie via sport, inspraakorganisatie bij jongeren, … Maatregelen SD504-OD03M01: Er worden jaarlijks door de sportdienst info- of vormingsmomenten georganiseerd rond allerhande randthema‟s mbt de jeugdsport. 2011: Na de evaluatie van de opleidingen worden bijsturingen gedaan aan de cursussen (onderwerp, inhoud, organisatie) en wordt via infosessies verder gewerkt aan deze operationele doelstelling. Er wordt voorgesteld om de deelname aan dergelijke activiteiten ook in te schrijven in het beleidssubsidiereglement (tbv jeugdsportclubs) 2B OD04 - Vormingen mbt spelregels, veiligheid, onderhoud, … Maatregelen SD504-OD04M01:Organisatie van vormingen mbt spelregels, veiligheid, onderhoud 2011: Elk jaar zullen een aantal infosessies of vormingen op getouw gezet worden rond deze items (eventueel per sporttak). 0S De sportclubs hebben tijdens de algemene vergadering van 31 januari te kennen gegeven dat dergelijke initiatieven voor hen niet hoeven. Na advies van de sportraad en beslissing van de stad werd dit dan ook geschrapt.
OD05 - Lokale dag van de jeugdtrainers rond een specifiek onderwerp Maatregelen SD504-OD05M01: Deelname aan de dag van de jeugdtrainer (Bloso en lokaal) De sportclubs hebben tijdens de algemene vergadering van 31 januari te kennen gegeven dat dergelijke initiatieven voor hen niet hoeven. Na advies van de sportraad en beslissing van de stad werd dit dan ook geschrapt. 5 .Via subsidies wordt de uitbouw en bestendiging van het project”verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders” uitgewerkt. OD 01 - Subsidiereglement voor het volgen van opleidingen, stages, … Maatregelen In 2011 wordt het reglement bijgestuurd. Voortaan zullen de aangiften ook online kunnen ingediend worden. De onderstaande doelstellingen werden verplaatst naar strategische doelsteling 1 – ondersteuning van sportclubs. Ze horen daar eerder thuis dan in het project impulssubsidie, aangezien er op geen enkele wijze enig krediet uit de subsidiepot ‘impulssubsidie’ gebruikt wordt. De evaluatie werd dan ook gedaan onder strategische doelstelling 1. 6 .Via stimulansen en ondersteuning zal geprobeerd worden bij een aantal clubs ook van start te gaan met een jeugdwerking. OD 14 – Met een aantal clubs zal overleg gepleegd worden om hen er toe aan te zetten ook met een jeugdafdeling te starten, en dus afzonderlijke trainingen te organiseren. OD 15 – Aan de clubs die besluiten om te starten met een jeugdwerking zal minstens één jaar een intensieve ondersteuning gegeven worden via het ter beschikking stellen van maximaal één jeugdsportbegeleider per club en het betalen van een aantal kosten.
Strategische doelstelling nr. 6: Personeel. Het personeel van de sportdienst dient optimaal gemotiveerd en bijgeschoold te worden om zijn taakinvulling – in al zijn facetten - tot een goed einde te brengen. Dit ten voordele van zich zelf, en van de klanten/sporters. Het personeel zal tevens een ingesteldheid vertonen waarbij er gewaakt wordt over efficiëntie-effectiviteit-rendabiliteitenergiebewust-spaarzaamheid. 1. De missie en de waarden van de sportdienst moeten “leven” onder het personeel: ze moeten gekend zijn en het personeel moet er achter staan. Maatregelen SD6OD01M01: Op de algemene vergadering van het SD personeel zal het SBP toegelicht worden. Ook de missie en doelstellingen zullen nogmaals herhaald en vertaald worden naar de taken van het personeel toe, in overleg, met inspraak en mede-invulling van het personeel. Aanpassing van de taakomschrijving van het SD personeel. 2011: Evaluatie en eventuele bijsturing van onze missie en taken. Actualisering en of modernisering van de omschrijving op basis van nieuwe mogelijkheden, technieken, eisen, wensen, frontoffice, openingsuren… Herschrijven van de “vertaling” naar taken in doelgebieden toe.
2. Van de personeelsleden sportdienst wordt een steeds groter wordende multifunctionele werking, en een zeer grote soepelheid vereist. Daar tegenover moet er van uit het bestuur een enige compensatie komen. Maatregelen SD6OD02M02: Door het Dynamoproject van de stad (mutatie van personeel naar de facilitaire dienst, invoering zaaltoezichters, integratie met de sector vrije tijd) moet er een herschikking komen van uurregelingen, permanenties, taakinvullingen, … Het administratief personeel blijft twee avonden per week ingeschakeld in een gedeeltelijk toezicht (tot 19u), via permanentie in het bureel. 2011 1A 5. Er moet voortdurend gewerkt worden aan kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening. Maatregelen SD6OD05M01: Er wordt zeer regelmatig binnen verschillend overleg aandacht gegeven aan IKZ. Er wordt gemeten, geëvalueerd, …. 2011: Door de invoering van het Dynamoproject moeten dringend nieuwe en sluitende afspraken gemaakt worden die er voor moeten zorgen dat er garanties zijn mbt de kwaliteitsopvolging van punten die aan de sportdienst onttrokken worden: legionellaplan, renovatie en onderhoud voetbalvelden, controles speelpleinen, .. 1A 6. Een aantal taakomschrijvingen en taaktoewijzingen dienen herschreven te worden. Maatregelen 2011-2013: Bijsturen van de taakomschrijvingen op basis van het Dynamoproject (transitie). Met de facilitaire dienst zou best afgesproken worden wat de concrete taken zijn van het personeel dat naar die dienst gemuteerd is en dat door de sportdienst kan aangevraagd worden (onderhoud groen, onderhoud sportvelden, schoonmaak, ….). 10. De uurregelingen m.b.t. schoonmaak dienen bekeken te worden en verrekend te worden naar oppervlaktes toe. Maatregelen SD6OD10M03: Ingevolge het Dynamoproces moet het schoonmaakpersoneel overstappen naar de facilitaire dienst. Deze dienst zal zorgen voor de opmaak van een schoonmaakplan, de opvolging van de prestaties van de schoonmaaksters, en het uitbouwen van de nodige kwalilteitscontroles. 2011: De overstap wordt gezet 1A
12. Gezien de besparingen die dienden uitgevoerd te worden in de voorbije jaren is er geen permanent toezicht meer in de stedelijke sporthallen. Bij probleemmomenten is het nodig om dat toezicht (tijdelijk) opnieuw uit te breiden. Maatregelen SD6OD12M01: Doordat er opnieuw problemen ontstonden, en in het kader van Dynamo werd besloten om over te stappen naar permanent toezicht in de sporthal de Dageraad. 2011: Invoering en evaluatie van de werking van het systeem 1B
13. Er dient regelmatig nagezien te worden in de diverse sectoren waar er kan gespaard worden op de uitgaven. Meten is weten (financieel-sportpromotieenergie). Kosten-Batenanalyses dienen opgesteld te worden, naast regelmatige rapporten Maatregelen SD6OD13M03: Analyse van de kostenbaten van onze sportaccommodaties. Nagaan waar er eventueel aandachtspunten zijn in overleg met de facilitaire dienst en de duurzaamheidsambtenaar. 2011-2012: 1B 14. Energiebesparing moet een continue zorg zijn. De opvolging moet dan ook beter georganiseerd worden. Maatregelen SD6OD13M04: De in de zomer van 2011 aan te leggen beregeningsinstallaties zullen gestuurd worden van uit Recreatex zodat er ‟s nachts kan beregend worden op het sportcentrum de Mol. Dat moet leiden tot minder verdamping van water en het gebruik van elektriciteit aan nachttarief. 2011: uitvoering in april-mei 2B SD6OD13M05: In samenwerking met de duurzaamheidsambtenaar en de facilitaire dienst moet een studie gemaakt worden van de mogelijke ingrepen ifv energiebesparing in de verschillende accommodaties. 2011-2012: 0B
Strategische doelstelling ondersteuning.
nr.
7:
Communicatie,
samenwerking
en
De sportdienst moet bij de Harelbeekse bevolking, bij andere (sport)diensten en sportorganisaties gekend zijn als een dienst die tot taak heeft de sporters te informeren, hen bij te staan, te begeleiden en te ondersteunen waar dit (financieel, materieel en naar personeel toe) haalbaar is. De sportdienst moet naar derden en andere organisaties toe tevens gekend zijn als een dienst die kwaliteit en snelheid van uitvoering hoog weet in te schatten, en waar men tevens open staat voor nieuwe technieken, structuren en procedures. Dit met de duidelijke bedoeling de communicatie en service te verbeteren, zowel kwalitatief als naar snelheid van uitvoering toe 1. De sportdienst moet verder de beste relaties onderhouden met de verschillende andere stadsdiensten. Maatregelen SD7OD01M02: De goede samenwerking/integratie van de sportdienst binnen de sector vrije tijd moet door de personeelsleden sportdienst ten volle ondersteund worden, maar uiteraard met de prioriteit op de eigen goede werking.Op die manier zal ook meer inhoud gegeven kunnen worden aan de dienstverlening in de Frontoffice. Elk jaar wordt er minstens rond één specifiek project samen gewerkt met de andere diensten Vrije Tijd. 2011-2012
1B
4. Het is essentieel dat de klanten of degenen die om de medewerking van de sportdienst vragen duidelijk en zeer snel geïnformeerd wordt wanneer de uiteindelijke oplossing (herstelling, antwoord, …) mag verwacht worden. Maatregelen S07OD04M03:Uitwerking van zowel een E-loket als de Frontoffice werking. 2011-2012: SD7OD04M04: Invoering van een online opvolgsysteem evenementen, maar ook voor de subsidiedossiers.
voor
1B
aanvragen
2011: Uitbreiding module Recreatex en invoering Subsidio
ifv 1B
6. Moderne communicatietechnieken moeten gebruikt worden en moeten tot op een zeker niveau door alle medewerkers hanteerbaar zijn. De medewerkers moeten (kandidaat)sporters stimuleren om gebruik te maken van onze digitale informatiekanalen. Maatregelen SD7OD06M01: Het “toezichtspersoneel” wordt communicatietechnieken. 2011: Aanpassingen ingevolge Dynamo
verder
bekwaamd
in
deze 1A
