OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN MET ALS VOORWERP
“CONFECTIE, LEVEREN EN PLAATSEN VERDUISTERENDE GORDIJNEN EN LAMELLEN VOOR NIEUWBOUW WZC”
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur
OCMW Herentals Ontwerper WZC St.-Anna, Ans Deryckere Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals
Blz. 1
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.................................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ............................................................................................. 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................... 4 I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ................................................................................................ 5 I.6 VERGISSINGEN EN LEEMTEN ......................................................................................................... 5 I.7 VARIANTEN.............................................................................................................................. 6 I.8 PRIJSOPGAVE ........................................................................................................................... 6 I.9 BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN ....................................................................................................... 7 I.10 VERPLICHT PLAATSBEZOEK ......................................................................................................... 7 I.11 VERPLICHTE PROEFOPSTELLING ................................................................................................... 7 I.12 INDIENEN VAN DE OFFERTE ........................................................................................................ 8 I.13 OPENING VAN DE OFFERTES ....................................................................................................... 9 I.14 ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 9 I.15 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................... 9 I.16 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................. 9 I.17 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................11 I.18 PRIJSHERZIENINGEN................................................................................................................11 I.19 KEUZE VAN OFFERTE ...............................................................................................................11 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 12 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ...............................................................................................................12 II.2 VERZEKERINGEN .....................................................................................................................12 II.3 BORGTOCHT ..........................................................................................................................12 II.4 LEVERINGSTERMIJN .................................................................................................................13 II.5 NAZICHT VAN DE LEVERING........................................................................................................13 II.6 VERPAKKINGEN.......................................................................................................................13 II.7 BETALINGSTERMIJN .................................................................................................................13 II.8 GARANTIETERMIJN ..................................................................................................................13 II.9 VOORLOPIGE OPLEVERING .........................................................................................................14 II.10 DEFINITIEVE OPLEVERING........................................................................................................14 II.11 ORGANISATORISCHE BEPALINGEN ..............................................................................................14 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 16 III.1 BESCHRIJVING UIT TE VOEREN LEVERINGEN EN WERKEN ...................................................................16 III.2 VERBETERD BRANDGEDRAG VAN GORDIJNEN EN DRAPERIEËN .............................................................17 III.3 ALGEMENE VEREISTEN EN BESCHRIJVING MATERIALEN .....................................................................17 III.4 GORDIJNRAILS ......................................................................................................................18 III.5 GORDIJNEN ..........................................................................................................................19 III.5.1 Algemene bemerkingen ...............................................................................................19 III.5.2 Aandachtspunten stoffen en minimale vereisten ............................................................19 III.5.3 Confectie en plaatsing van gordijnen ............................................................................20 III.6 HORIZONTALE LAMELLEN .........................................................................................................20 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 21 BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK ........................................................................... 23 BIJLAGE C: INVENTARIS .................................................................................................... 24 BIJLAGE D: PLAN VAN AANPAK .......................................................................................... 25 BIJLAGE E: STANDAARDFORMULIER VOOR REFERENTIES................................................ 26
Blz. 2
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: WZC St.-Anna Adres: Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals Contactpersoon: Mevrouw Ans Deryckere Telefoon: 014/24.89.06 Fax: 014/24.89.00 E-mail:
[email protected] Ontwerper Naam: WZC St.-Anna Adres: Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals Contactpersoon: Mevrouw Ans Deryckere Telefoon: 014/24.89.06 Fax: 014/24.89.00 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.
Blz. 3
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: confectie, leveren en plaatsen van verduisterende gordijnen en gordijnrails in de bewonerskamers van het nieuwe WZC en het leveren en plaatsen van lamellen in diverse kantoorruimtes. Deze opdracht omvat het leveren en plaatsen van: Gordijnen en gordijnrails bewonerskamers Leveringsplaats: WZC St.-Anna, Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals Toelichting: verduisterende gordijnen, geleverd en geplaatst, inclusief levering en plaatsing van de benodigde gordijnrails in alle bewonerskamers (120) van het nieuwe WZC. Lamellen en ophangsysteem in verschillende kantoorruimtes: Leveringsplaats: WZC St.-Anna, Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals Toelichting: horizontale lamellen, geleverd en geplaatst, inclusief levering en plaatsing van de benodigde ophangsystemen in kantoorruimtes van het nieuwe WZC.
I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Herentals Nederrij 133 A 2200 Herentals
I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht tegen een globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.
Blz. 4
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I.5 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De papieren offerte wordt verzameld in een A4-map en heeft de volgende indeling: 1. Offerteformulier (bijlage A) 2. Attest van plaatsbezoek (bijlage B) 3. Inventaris (bijlage C) 4. Plan van aanpak (bijlage D) 5. Standaardformulieren voor referenties (bijlage E): zie kwalitatieve selectie 6. Technische fiches Gordijnstoffen, gordijnrails, horizontale lamellen… 7. Certificaat of minstens positief proefrapport afgeleverd door een geaccrediteerde instelling in kader van verbeterd brandgedrag (zie technisch gedeelte) 8. Volmacht/statuten m.b.t. de handtekeningsbevoegdheid 9. Andere
I.6 Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onmiddellijk, althans ten minste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behalve indien de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.
Blz. 5
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I.7 Varianten De inschrijver mag vrije varianten in zijn offerte opnemen. Per item op de inventaris is één vrije variant toegestaan. Deze varianten moeten evenwel duidelijk apart vermeld en gemotiveerd worden. Er zijn geen verplichte varianten voorzien. Er zijn geen facultatieve varianten voorzien.
I.8 Prijsopgave Eventuele leemtes of opmerkingen moeten gemeld worden bij de inschrijving. Zo niet worden deze verondersteld te zijn inbegrepen in de offerte. De inschrijver wordt geacht, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn totale prijzen, alle kosten begrepen te hebben welke de goederen bezwaren, zoals: - de kosten voor het verpakken, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; - het monteren en het bedrijfsklaar maken; - de kosten van het afladen, het uitpakken en het stapelen op de plaats van de levering; - de kosten voor het op de plaats van installatie te brengen; - het verwijderen van de verpakking; - de tol- en accijnsrechten; - De kosten voor het installeren; - afregeling, afstelling en indienststelling; - de keuring- en opleveringskosten. Alle heffingen en taksen zijn in de eenheidsprijzen inbegrepen, met uitzondering van de BTW. De BTW wordt in een afzonderlijke post op het einde van de samenvattende opmeting opgenomen. Indien er meerdere aanslagvoeten zijn, dienen deze post per post opgegeven te worden. De inschrijver is verantwoordelijk voor de door hem opgegeven aanslagvoeten. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De offerte wordt voldoende gedetailleerd opgemaakt, zodat er zicht is op de verschillende kostprijscomponenten. Minimaal is er een opsplitsing voorzien voor: - kostprijs van de gordijnstof (lopende meters + eenheidsprijs per LM) - kostprijs rails en toebehoren - kostprijs confectie - kostprijs opmeting en ophangen - kostprijs van materiaal lamellen - kostprijs ophangsysteem en toebehoren - kostprijs maatwerk - kostprijs opmeting en ophangen - optie: gemotoriseerde bediening
Blz. 6
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I.9 Bij te voegen documenten Naast de verplichte documenten opgelegd door het bestek (eveneens alle bijlagen), dienen minimaal de volgende documenten toegevoegd te worden, die nodig zijn voor de beoordeling van de offertes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Volmacht/statuten m.b.t. de handtekeningsbevoegdheid juiste leverings- en uitvoeringstermijn garantietermijn en inhoud van de aangeboden garantie minimale termijn waarbinnen de aangeboden items gegarandeerd kunnen worden nageleverd, in kader van eventuele bijbestellingen, alsook de gemiddelde leveringstermijn in geval van een bijbestelling. referentielijst (incl. naam + telefoonnr.) van de aangeboden items technische fiches van aangeboden stoffen, rails, lamellen en ophangsystemen. Voor een vrije variant wordt eenzelfde fiche bijgevoegd. een foto van elk stuk van de aangeboden items certificaat of minstens positief proefrapport in kader van verbeterd brandgedrag van gordijnen, afgeleverd door een geaccrediteerde instelling (zie technische beschrijving).
I.10 Verplicht plaatsbezoek Het plaatsbezoek kan worden uitgevoerd tussen 10.12.2015 en 8.01.2016, na voorafgaande afspraak met de leidend ambtenaar. Tijdens dit plaatsbezoek kan een standaardkamer worden bezocht, en kan de kandidaat-inschrijver zich een beeld vormen van de situatie ter plekke. Op het moment van plaatsbezoek wordt een attest uitgereikt, welk bij de offerte moet worden gevoegd.
I.11 Verplichte proefopstelling Teneinde het bestuur toe te laten om op een zo objectief mogelijke wijze de kwaliteit van de gordijnen (gordijnstof en confectie) en toebehoren te beoordelen, vraagt het bestuur aan de inschrijver proefmodellen van de aangeboden artikelen af te leveren. De ter beschikking gestelde proefmodellen zijn identiek aan de aangeboden posten in de offerte en mogen enkel afwijken op kleur. De proefmodellen dienen ten laatste woensdag 13 januari 2016 om 12.00u afgeleverd te worden aan WZC St.-Anna, Vorselaarsebaan 1, 2200 Herentals, t.a.v. Ans Deryckere. Het tijdig aanbieden van de proefmodellen is verplicht teneinde het bestuur toe te laten om een correcte beoordeling te kunnen uitvoeren. Het proefmodel, inbegrepen het brengen en terughalen van het aangeboden artikel, zal gebeuren zonder kosten voor het bestuur. Gedurende de testperiode zullen de artikelen ondermeer op hun functionaliteit getest worden en of zij bestand zijn tegen de verwachte gebruiksbelasting. Mogelijke beschadigingen kunnen niet ten laste gelegd worden van het bestuur. De inschrijver is verplicht kosteloos een proefmodel te maken in de gevraagde stofkwaliteit. Uit dat proefmodel zal blijken dat stofkwaliteit, vloeite, type en diepte plooi… perfect aanvullen en resulteren in een kwaliteitsvol geheel (met plooienval). Daarnaast zal dit proefmodel ook beantwoorden aan de algemene eisen (vb lint, loodveters, haken, verbinding banen…)
Blz. 7
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
Dit proefmodel zal tevens als referentiestaal dienen en deel uitmaken van de beoordeling. De inschrijver dient het ‘als geheel’ (incl. 1x rail combinatie) te confectioneren, zoals beschreven in het bestek. Het proefmodel per type zal dienen als referentie om, na de toewijzing, de te verwachten kwaliteit te verzekeren gedurende de opdracht. Om wissel en/of vergissingen te vermijden, zal elke inschrijver op elk proefmodel, onopvallend onderaan, op onuitwisbare manier aanbrengen: zijn firmanaam en het typenummer. Alle proefmodellen gordijnen hebben dezelfde afmetingen, nl: Hoogte 100cm (van bovenzijde lint t.e.m. onderzijde zoom) Breedte 120cm Inclusief beschreven plooien Beschreven stoftype/prijsklasse (kleur vrij te kiezen) Beschreven lint Beschreven stiksels en zomen Inclusief trekstok Inclusief loodveter, hoekloodjes… Vb van (ingestikt) label met wasvoorschrift en lokaal/typeaanduiding Alle proefmodellen gordijnrails hebben dezelfde afmetingen en gemonteerde toebehoren, mn: Lengte rail 100cm Incl. 1x plafondsteun Incl 2x metalen eindstopper Incl nodige glijders (hoeveelheid afhankelijk van aantal plooien in proefstaal) Inclusief haken Vermelding van merknaam Alle proefmodellen lamellen: Moeten niet in een vaste afmeting toegeleverd worden Kwaliteit en type moet overeenstemmen met de aanbieding Kleurkeuze is toe te voegen (kleur proefmodel is niet relevant) Kwaliteit van (ketting)bediening, geleidingsmechanisme e.d. moeten overeenstemmen met de aanbieding Vermelding van merknaam Nadat de opdracht is toegewezen, kunnen de proefmodellen terug opgehaald worden na voorafgaandelijke afspraak met de leidend ambtenaar.
I.12 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2015/016) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: WZC St.-Anna Mevrouw Ans Deryckere Vorselaarsebaan 1 2200 Herentals De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 13 januari 2016 om 12.00 uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.
Blz. 8
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I.13 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.
I.14 Ondertekening van de offerte De offerte – die eigenlijk de verbintenis vanwege de inschrijver inhoudt om de opdracht volgens de gegevens van het bestek uit te voeren – moet op straffe van volstrekte nietigheid ondertekend worden door de inschrijver of zijn gemachtigde. Het bewijs dat de ondertekenaar van de offerte op het tijdstip van de ondertekening van de offerte gemachtigd was om een vennootschap te verbinden kan slechts worden ontleend aan de toepasselijke wetten, de statuten of een volmacht. Indien een notariële akte is opgesteld voor het tijdstip van ondertekening van de offerte, dan verleent deze akte het bewijs van het bestaan van een volmacht met ingang van de datum waarop zij werd opgemaakt. Indien geen notariële akte is opgesteld voor het tijdstip van ondertekening van de offerte, kan het bewijs van het bestaan van een volmacht alleen worden geleverd door de overlegging van een onderhandse akte bij het indienen van de offerte. Wanneer het bestaan van de volmacht op de datum van de indiening van de offerte niet is bewezen, op één van de bovenvermelde mogelijkheden, dan kan de offerte op die grond worden geweerd.
I.15 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.16 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §1 en §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * In toepassing van artikel 62 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient een buitenlandse kandidaat of inschrijver een attest bij zijn aanvraag tot deelneming of offerte te voegen welke uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waarin hij gevestigd is. In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische kandidaat of inschrijver geen RSZ-attest bij zijn aanvraag tot deelname of offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De inschrijver dient uiteraard wel voldaan te hebben aan de vereisten inzake de bijdragen voor de sociale zekerheid. * In toepassing van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de buitenlandse kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een of meerdere attesten voegen, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest/de attesten heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode voor de uiterste datum voor de
Blz. 9
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes. In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische kandidaat of inschrijver deze attesten niet bij zijn inschrijving te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De kandidaat of inschrijver dient uiteraard wel voldaan te hebben aan zijn fiscale verplichtingen. * De kandidaat mag zich niet beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van het feit dat ze geen toegang hebben tot de markt overheidsopdrachten van de Europese Unie. Indien de kandidaat een beroep doet op een andere entiteit om zijn bekwaamheid aan te tonen, voegt hij bij zijn kandidatuurstelling de verklaring op eer, ondertekend door deze entiteit, dat deze zich niet in één van de door artikel 61 bedoelde uitsluitingstoestanden bevindt. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * De kandidaat/inschrijver dient minimaal de jaarrekeningen van de voorbije 4 boekjaren voor te leggen. Hierbij zullen de volgende ratio's worden onderzocht, die telkens aan de gestelde norm moeten voldoen: * De kandidaat moet gedurende de voorbije vier boekjaren een omzet hebben die minimum het viervoudige van de waarde van deze opdracht bedraagt. * De kandidaat moet voldoen aan volgende vereiste inzake liquiditeit: De vorderingen op korte termijn / schulden op korte termijn >0,8 gedurende de laatste vier boekjaren * Het nettoresultaat na niet-kaskosten (VOOR financiële kosten en belastingen) moet positief zijn gedurende de laatste vier boekjaren. * De cashflow voor winstuitkering (resultaat voor winstuitkering + alle niet kaskosten) van de kandidaat moet positief zijn gedurende de laatste vier boekjaren. * De kandidaat moet beschikken over een minimale graad van financiële onafhankelijkheid (schuldgraad). De verhouding eigen vermogen / vreemd vermogen moet minstens gelijk zijn aan 1/5 gedurende de laatste vier boekjaren Dit zijn minimale vereisten. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Beoordeling van de kwalificaties/ervaring van de kandidaat (firma): De ervaring moet worden aangetoond door het voorleggen van minimum 3 referenties. Om in aanmerking te worden genomen, moet elke referentie: - uitgevoerd zijn voor een vergelijkbaar woonzorgcentrum of ziekenhuis (minimum 100 bedden) - betrekking hebben op levering en plaatsing van verduisterende gordijnen - betrekking hebben op leveringen gedurende de laatste vijf jaar (2011-2015) - genoteerd worden op het bijgevoegde standaardformulier Het minimum aantal projecten is drie gedurende de laatste vijf jaar. Indien meer referenties worden ingediend die voldoen aan de gestelde vereisten levert dit extra punten op. . Minimumeisen: minimum drie referenties over de voorbije 5 jaar die voldoen aan alle eisen. Op basis van voorgaande selectiecriteria worden de 5 beste kandidaten weerhouden voor verdere onderhandelingen.
Blz. 10
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
I.17 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr.
Beschrijving
Gewicht
1
Prijs
35
2
Esthetische waarde
20
3
Technische waarde
20
4
Uitvoeringstermijn
15
5
Onderhoud
10
beoordeling door werkgroep oa niet limitatief: brandnormen, lichtechtheid, mate van verduistering
Totaal gewicht gunningscriteria:
100
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.18 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
I.19 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
Blz. 11
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Ans Deryckere Adres: WZC St.-Anna, Vorselaarsebaan 1 te 2200 Herentals Telefoon: 014/24.89.06 Fax: 014/24.89.00 E-mail:
[email protected]
II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht gevraagd van 5% van het oorspronkelijk bedrag van toegewezen opdracht (excl. BTW), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de definitieve oplevering, na schriftelijke vraag van de borgsteller. Het bewijs van borgstelling dient binnen de dertig kalenderdagen in het bezit van de aanbestedende overheid te zijn. Het laattijdig overleggen van het inschrijvingsbewijs van de borgtocht geeft van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02% (te berekenen op de oorspronkelijke aannemingssom) per kalenderdag vertraging, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van twee procent van de oorspronkelijke aannemingssom (excl. BTW). De borgsteller kan aan het stellen van de borg geen andere voorwaarden verbinden dan die vermeld in het koninklijk besluit van 14 januari 2013, dit geldt met name ook indien de borg gesteld wordt via een waarborg (bankgarantie).
Blz. 12
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
II.4 Leveringstermijn De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen).. Deze termijn is een gunningscriterium.
II.5 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Het nazicht van de leveringen zal bestaan in de controle van de conformiteit van de geleverde, gemonteerde en geplaatste gordijnen, gordijnrails en lamellen: met de voorwaarde waarin het bijzonder bestek voorziet met de bestelling die door de aanbestedende overheid is geplaatst met het samenvattende leveringsdocument met de regels van de kunst De aanbestedende overheid neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld in een procesverbaal of eventueel op de leveringslijst of de factuur bedoeld in artikel 118, § 2.
II.6 Verpakkingen Eventuele verpakkingen blijven het eigendom van de opdrachtnemer en moeten binnen tien dagen na de levering door hem worden opgehaald. Na het verstrijken van deze termijn heeft de aanbestedende overheid het recht deze op kosten van de opdrachtnemer terug te sturen. Het materieel zal van zijn verpakking ontdaan worden in lokalen aangeduid door de aanbestedende overheid en dit volgens haar instructies.
II.7 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.8 Garantietermijn De garantietermijn vangt aan na het verstrijken van de waarborgtermijn. De aanbestedende overheid specifieert de volgende minimum garantietermijnen: Gordijnen: min. 5 jaar Rails: min. 5 jaar op een soepele werking en vormvastheid Lamellen: min. 5 jaar op het systeem en bediening Blz. 13
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
De inschrijver dient zelf een garantietermijn (in jaren), op te geven, rekening houdende met de minimum garantietermijn en rekening houdende met de technische bepalingen. Hierbij dient tevens duidelijk vermeld te worden wat men verstaat onder garantie.
II.9 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
II.10 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats 12 maanden na de voorlopige oplevering. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de garantietermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
II.11 Organisatorische bepalingen De inschrijver dient de nodige voorzorgmaatregelen te treffen om ervoor te zorgen dat hij tijdens de levering en het gebruiksklaar opstellen van het meubilair geen schade aanbrengt, op vloeren, muren, kasten, liften, … 1. De opdrachtnemer wordt erop attent gemaakt dat het mogelijk is dat de uitvoering van deze opdracht gelijktijdig verloopt met de uitvoering van andere opdrachten van werken, diensten en leveringen. Voorts dient de opdrachtnemer zich te richten naar de instructies die hem door de leidend ambtenaar zullen worden gegeven om een vlotte coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken. 2. De werken worden uitgevoerd op de gewone werkdagen van 8.00u ’s morgens tot 16.30u ’s avonds. Uitzonderingen hierop kunnen indien tijdig aangevraagd in overleg met de leidend ambtenaar worden toegestaan. Het bestuur behoudt zich tevens het recht voor in functie van de noodwendigheid van deze regel af te wijken. 3. De voertuigen van de aannemer en zijn onderaannemers mogen enkel parkeren op de afgesproken parking. De circulatie-, evacuatie- en brandweerwegen in en rond de instelling dienen te allen tijde onbelemmerd gehouden te worden. Bij inbreuk op deze regel kan het bestuur zonder verhaal van de aannemer en op zijn kosten maatregelen ter ontruiming nemen. 4. De opdrachtgever stelt geen ruimte, buiten de werfzone, ter beschikking voor het stockeren van materialen en apparatuur in afwachting van zijn installatie en neemt geen enkele verantwoordelijkheid in geval van diefstal of beschadiging van deze materialen of apparaten. 5. De leveringen en plaatsingen zullen doorgaan op vier afdelingen die reeds bewoond zijn. Er zijn op de afdelingen dan ook bepaalde tijdstippen waarop er niet kan gewerkt worden. In ieder geval dienen werkmethodes zodanig gekozen te worden dat de geluidshinder minimaal is. Afspraken met betrekking tot leveringen en plaatsing op de afdelingen zullen telkens met de
Blz. 14
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
leidend ambtenaar worden gemaakt. De afgesproken tijdstippen dienen steeds nauwgezet nageleefd te worden. 6. De lokalen dienen in nette staat onderhouden te worden en daartoe is de inschrijver verantwoordelijk voor: Het geleidelijk verwijderen van de verpakkingen zonder waarde en gebruiksnut, evenals voor hun vervoer naar de openbare stortplaatsen, op zijn kosten en door zijn zorgen. Het in de oorspronkelijke staat en in perfecte staat van netheid herstellen van de verscheidene lokalen en plaatsen waar de leveringen gebeurd zijn. Tevens dient al het vuil (stof, e.d.) veroorzaakt door de uitvoering van de werken, verwijderd te worden en dient de werkplaats zuiver en vrij van boorsel achtergelaten te worden. Het in de oorspronkelijke staat herstellen van iedere beschadiging, die zou veroorzaakt zijn aan het gebouw, aan zijn uitrusting of meubilair door de levering of het plaatsen van het materiaal. Het nemen van alle voorzorgsmaatregelen teneinde beschadigingen, tijdens het uitvoeren van de opdracht te voorkomen aan het gebouw (vloeren, muren, schilderwerk, vensterbank…) en de inboedel. Schade aan het gebouw of inrichtingdelen hiervan, als gevolg van het uitvoeren van de opdracht, moet op de dag van het ontstaan telefonisch en schriftelijk bij de leidend ambtenaar worden gemeld. Kosten verbonden aan het ongedaan maken van de schade zijn geheel voor rekening van de aannemer van dit bestek. Afwijken van deze richtlijn, hetgeen slechts zeer uitzonderlijk en beperkt in tijd voor specifieke gevallen zal overwogen worden, kan slechts na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de leidend ambtenaar, die niet zal aarzelen de ter zijner beschikking staande maatregelen te treffen, indien aan zijn bevelen geen gevolg zou worden gegeven
Blz. 15
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
III. Technische bepalingen Deze opdracht omvat alle noodzakelijke leveringen en werken voor het realiseren van de voorziene rails en/of gordijnen of lamellen tot een zuiver afgewerkt en afgelijnd geheel.
III.1 Beschrijving uit te voeren leveringen en werken In overeenstemming met de algemene en/of specifieke bepalingen van het bijzonder bestek, dient de globale prijs steeds te omvatten:
De inschrijver zal de opdracht tijdig inplannen, reserveren/stockeren en uitvoeren. Het plan van aanpak (zie bijlage D) is bij de offerte te voegen. Het opmeten, tijdig bestellen en stockeren van de nodige stoffen (eenzelfde kleurbad/type), rails en toebehoren. Het (laten) produceren van lamellen en toebehoren. Het confectioneren van de gordijnen (incl. loodjes, loodveter, …) volgens de regels van de kunst. Na vervaardiging wordt elk gordijn gestreken indien nodig (afhankelijk van de stof), verpakt en voorzien van een label om veilig transport, vlotte/snelle plaatsing en goede ontvangst te waarborgen. Het voorzien van labels: o Aan de bovenzijde: onderhouds- en reinigingsetiket o Aan de bovenzijde: een gepersonaliseerd etiket. Op dit etiket worden de gegevens van het gordijn vermeld: naam van de instelling + lokaalnummer De plaatsing van de nodige (niet strepende) stellingen en/of ladders en alle gereedscahp om een veilige en efficiënte uitvoering mogelijk te maken. M.a.w. hulpmiddelen zoals gereedschap, ladders e.d. voor het aanbrengen van de onderdelen van dit bestek, worden niet door de opdrachtgever ter beschikking gesteld. Aanwezig (los en vast) meubilair mag in geen geval als hulpmiddel/opstapje worden gebruikt. Vuil (incl. het reinigen van gebeurlijke vlekken of spatten), afval of vreemde voorwerpen in ruimtes of werkterrein waar werkzaamheden of transport zullen plaatsvinden voortkomend uit werkzaamheden van de inschrijver verwijderen, alsmede stickers en beschermingsfolies, krassen en vuilstrepen. Ruimtes onmiddellijk stofzuigen (metaalvijlsel, boorstof…) na interventie. De kosten voor gescheiden afvoer zijn inbegrepen. Het nazicht (en eventueel geschikt maken van de ondergrond), i.f.v. en inclusief bevestigingsmaterialen om de plaatsing van de lamellen en gordijnrails mogelijk te maken. Het hangen van lamellen en gordijnen (inclusief toebehoren en bevestigingsmaterialen) en bedrijfsklaar opstellen.
Blz. 16
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
III.2 Verbeterd brandgedrag van gordijnen en draperieën Onder verbeterd brandgedrag van gordijnen en draperieën wordt verstaan dat deze minstens voldoen aan alle criteria voor klasse 2 van de norm NBN EN 13773. Hiertoe worden representatieve proefstukken beoordeeld op basis van de volgende testnormen. NBN EN 1101: Textiel en producten van textiel – brandgedrag – gordijnen en draperieën – gedetailleerde procedure voor de bepaling van de ontvlambaarheid van verticaal geplaatste proefstukken (kleine vlam) NBN EN 13773: Textiel en textielproducten – brandgedrag – gordijnen en draperieën – meting van de vlamverspreiding in verticaal geplaatste proefstukken met grote ontstekingsbron. Concreet betekent dit dat de leverancier een certificaat of minstens een positief proefrapport afgeleverd door een geaccrediteerde instelling moet kunnen voorleggen. Waaruit bestaat de proef? Bij deze proeven wordt een representatief proefstuk aan verschillende ontstekingsbronnen blootgesteld. In NBN EN 1101 is de ontstekingsbron een kleine vlam die een brandende lucifer simuleert. In NBN EN 13773 is de ontstekingsbron een kleine vlam gecombineerd met een stralend paneel. De gordijnen en draperieën worden in de klasse 2 ingedeeld indien: 1. Geen ‘ontvlamming’ optreedt in de proef volgens NBN EN 1101 en; 2. De verticale vlam in NBN EN 13773 een merkdraad niet doorbrandt op een hoogte van 60mm boven de aansteekvlam en; 3. Geen brandende, vallende stukjes voorkomen. Alle materialen dienen daarnaast ook geschikt te zijn voor toepassing en intensief gebruik en onderhoud in een woonzorgcentrum. Meer bepaald: indien bvb de (was) producten de brandweerstand aantasten (zie voorbeeld hieronder), zijn deze stoffen niet toegelaten. Attesten, nodig voor de beoordelingscommissie en brandweer, zijn bij de offerte te voegen.
III.3 Algemene vereisten en beschrijving materialen De maten, zoals vermeld op de plannen, zijn indicatief en in afwachting van de opmeting door de inschrijver. Afgewerkte hoogte van bovenzijde rail tot onderzijde zoom (inschrijver dient hierop nog rekening te houden met zomen, verspringende patronen…). De opgegeven prijzen houden hiermee rekening, en zijn bindend. Indicatieve afmetingen: de binnenafmetingen van de meeste standaardkamers staan vermeld op de plannen. Deze worden kosteloos ter beschikking gesteld (digitaal), zowel in pdf als in dwg-formaat. De plafondhoogte varieert tussen de 3,00m (gelijkvloers) en 3,06m (verdieping). OPGELET: enkel voor de bewonerskamers (120 kamers) moeten gordijnen voorzien worden, dus NIET voor serviceflats, gemeenschappelijke ruimtes, trappenhal, verpleegposten, verbindingsgangen… Deze bewonerskamers bevinden zich: 90 op het gelijkvloers, verdeeld over lobben T, U, V, W, X en Y (15 kamers in elke lob) 30 op de verdieping, lobben U en V (15 kamers in elke lob) De kantoorruimtes waarvoor horizontale lamellen moeten voorzien worden, bevinden zich: Op het gelijkvloers: o 0.Z.09.00 o 0.Z.10.00
Blz. 17
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
o 0.Z.11.00 o 0.Z.12.00 o 0.Z.13.00 Op de verdieping: 1.Z.55.00
De positie van rails en gordijnen zal nooit het gebruik en werking van ramen en deuren verhinderen en/of bemoeilijken. Om schade aan gordijnen te voorkomen, zal de plaatser steeds rekening houden met noodzakelijke afstanden om bvb opengaande (draai of kip)ramen niet te hinderen. Door het bestuur wordt geopteerd voor plafondbevestiging van de gordijnen op bewonerskamers. Het gordijn wordt uitgevoerd van muur tot muur (volledige muurbreedte van de raamkant) en van plafond tot vloer (2cm afstand tot de vloer) . De inschrijver formuleert een voorstel om, rekening houdend met de gekozen stof en uitvoering, de optimale plooienval ttz de grootte/diepte en afstand van plooien onderling en tov achterliggende raam te bepalen. De plooidiepte per ruimte wordt zoveel mogelijk gelijk gehouden. Voor het deel lamellen zal de inschrijver een type selecteren dat voor alle ramen toegepast kan worden.
III.4 Gordijnrails Tot deze opdracht behoren levering en plaatsing van handbediende rails en toebehoren. De inschrijver zal in zijn offerte oa vermelden van welk merk hij gebruik zal maken. Daarnaast zal er een technische fiche toegevoegd worden, waarin de detailinformatie terug te vinden is. Betreft: U-vormig Metaal, gepoedercoat en anti-frictiebehandeling; wit gelakt (RAL 9010) Geschikt voor intensief gebruik en zware gordijnen Afmetingen profielen en totale hoogte van het systeem (incl. glijders) is op te geven in de technische fiche Maximaal volledige lengtes te gebruiken. o Rails zijn naadloos uit te voeren indien korter dan 6LM o Indien langer dan 6 LM, de naad in het midden van de ruimte o Met bijhorende overgangs- en koppelstukken, om een drempelloze werking te garanderen. Alle onderdelen/koppelstukken dienen van eenzelfde fabrikant te komen Vlakke bovenzijde van de rail om stofophoping te vermijden Met compacte externe steuntjes. M.a.w. er mag in geen geval doorheen de rail geboord worden. Om doorbuiging te voorkomen, dienen voldoende steunen geplaatst te worden. De rail is bevestigd door middel van speciaal hiervoor ontworpen steunen en pluggen. De rail wordt voorzien van alle nodige toebehoren zoals glijders, stoppers, verbindingsstukken, … De opstelling kan een last van minimum 100kg (of verzwaren ifv raamgrootte + gewicht stof) dragen op de volledige lengte van de rail. De rail kan gebogen worden met een radius van 10cm. Bochten met een grotere radius kunnen eveneens gebogen worden (eventueel in werkplaats). Buigen voor speciale ramen (zie hoekkamers) is eveneens mogelijk. Deze zijn allen inbegrepen in de totaalprijs. De glijders zijn a-symmetrisch, inklikbaar, geluidsarm en UV-bestendig. Ongeveer om de 8cm wordt een glijder/roller voorzien. De bevestiging van de laatste haak in de eindstop is eveneens door de aannemer te voorzien. De rail wordt voorzien van alle nodige toebehoren (glijders, stoppers, verbindingsstukken…)
Blz. 18
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
III.5 Gordijnen III.5.1 Algemene bemerkingen
De kleuren en het motief van de verschillende stoffen zullen door het bestuur bepaald worden. Er wordt gekozen voor een linnen-look, een stof met enige structuur, doch zonder patronen in een tweede kleur. Omdat de raampartij zeer groot is, wordt uitdrukkelijk niet gekozen voor een volledige effen stof. Voor meer inlichtingen hieromtrent, kan u contact opnemen met de leidend ambtenaar. De overgordijnen zullen gemaakt worden op de maten welke de aannemer zelf ter plaatse zal opnemen. Alle maten welke in dit bestek vermeld zijn, zijn zuiver informatief. Alvorens over te gaan tot de volledige productie, zal de aannemer één overgordijn ter plaatse hangen voor goedkeuring. Van elke voorgestelde stof zal een staal worden overgemaakt, bij voorkeur op kapstok (met verschillende kleurkeuzes). De stalen moeten overhandigd worden ten laatste bij het indienen van de offerte.
III.5.2 Aandachtspunten stoffen en minimale vereisten
Samenstelling stof: 100% polyester, permanent vlamvertragend van de vezel uit, Trevira CS of gelijkwaardig. Slijtvast: kwaliteitsvolle, strijkvrije (kreukherstellend) en tijdloze stoffen (levensduur minimum 1015 jaar). De hoogwaardige stoffen zijn samengesteld uit gekleurde draden (niet opdruk) en onregelmatig in structuur geweven, waarbij de achterzijde zichtbaar kan gelaten worden. De stof is bij voorkeur strijkvrij (kreukherstellend), deze informatie zal vermeld zijn op de gordijnstalen. Aangeboden stoffen zijn eveneens motvrij, rotvrij, schimmelwerend en toxisch neutraal (aan te tonen via technische fiche) Structuur van de stof is dimout, linnen-look met verschillende kleurkeuzes. De inschrijver zal per stofkwaliteit (prijscategorie) een keuze geven uit enkele stoffen, elk bestaande uit een 10-tal kleuren. Prijzen zijn niet kleurafhankelijk (binnen dezelfde prijscategorie). In variant kan een andere prijscategorie worden aangeboden, met andere stofkwaliteiten, stoffen en kleuren. In combinatie met de stoffen wordt sterk (krimpvrij) garen gebruikt in de keuren van de overheersende tonen (onopvallende naden) Machinewasbaar: Geen bleke uni-gordijnstoffen, maar eerder vuilverhullend (ifv intensief gebruik) kleur en structuur. Geschikt voor intensief wassen, door interne en externe (industriële!) wasserij, dit op minimum 40°C. Voorgewassen, krimpvrij (max. 2%) De gordijnstoffen, garens en lint zijn na confectie vormvast en quasi krimpvrij. Label zal steeds de maximale wastemperatuur vermelden. Wanneer geconfectioneerde gordijnen meer krimpen dan aangegeven, zal de inschrijver deze onmiddellijk en kosteloos vervangen door een gelijkwaardig gordijn. Licht en kleurecht Minimumeis: ISO 5 (schaal 1-8) Deze info zal vermeld zijn op de stalen. De stoffen zijn eerste keuze. Het gaat om vormvaste stof, vrij van weeffouten en steeds uit éénzelfde kleurbad. De aangeboden stof(fen) moeten toepasbaar zijn in een woonzorgcentrum. Om tot een harmonieus geheel te komen, moeten kleurkeuzes mogelijk zijn. De kleur van de stof moet aansluiten bij De kleuren gebruikt in alle ruimtes (zowel kamers, gangen als gemeenschappelijke ruimtes) zijn RAL9010 (roomwit) en RAL7006 (taupe). Naleverbaarheid: We vragen een minimale nalevertermijn van 5 jaar, na oplevering. Voorzien van een label (zie III.1) Blz. 19
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
III.5.3 Confectie en plaatsing van gordijnen Het bestuur opteert voor confectie en plaatsing van verduisterende gordijnen uit brandvertragende stof in “Wave”. De overgordijnen worden uitgevoerd met min. 180% vloeite. Confectie strak, zonder plooien, met een transparante nylonband van 7,7cm hoogte en voorzien van pvc haken. De golving van het gordijn wordt bekomen door het samenspel van glijders op koord en stof. De onderkant van het gordijn is voorzien van een rolzoom van 1,5cm, met daarin een loodveter. Het gebruikte naaigaren is van dezelfde kleur als de stof. De zelfkanten van de stof worden weggesneden om het torsen van de naden te voorkomen. Om het uitrafelen te verhinderen worden de zijkanten kort gesurfileerd en dubbel voorzien (1,5cm). Indien halve stofbanen worden gebruikt, dienen deze steeds aan de buitenzijde van het gordijn gestikt te worden. Het gebruik van smaller dan halve stofbanen is niet toegestaan. Het aaneenzetten van de banden gebeurt met een engelse naad, om zo een mooi geheel te bekomen aan de voorzijde en achterzijde van het gordijn. Het gordijn is aan beide zijden zichtbaar en is egaal van kleur aan beide zijden. Bovenaan het hoofd is een boord van 1,5cm voorzien om zo een gelijke afwerking te bekomen rondom het gordijn. Rail kan niet bedekt worden.
III.6 Horizontale lamellen De plaatsing van de horizontale jaloezie, wordt voorzien voor enkele kantoorruimtes. De jaloezie moet zowel dienen om de temperatuur te beperken, alsook om de verlichting in de verschillende kantoorruimtes te doseren. Gezien de grootte van de ramen lijkt het aangewezen om te opteren voor lamellen van min. 35mm (of groter). De horizontale jaloezie is op maat gemaakt en past zich moeiteloos aan aan de afmetingen van de ramen. Ze wordt bediend per koord of per stang. De lamellen kunnen zowel omhoog- en omlaaggaan, alsook gericht worden door een tuimelaar. Bediening wordt voorzien met de hand en in optie via motorisering (grootte van de ramen?). De horizontale jaloezie heeft gevarieerde kleuren en motieven, welke kunnen aansluiten bij de gebruikte kleurkeuze in het gebouw. Verschillende plaatsingen zijn mogelijk (op plafond of op wand). De inschrijver vergewist zich van de toestand ter plaatse, en biedt in zijn offerte de meest geschikte oplossing aan.
Blz. 20
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “CONFECTIE, LEVERING EN PLAATSING GORDIJNEN EN GORDIJNRAILS VOOR NIEUWBOUW WZC” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ...................................................................................................................................................
Blz. 21
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
(in letters, exclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... leveringstermijn (in kalenderdagen): ................................................................................................................................................... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............% Voorgestelde onderaannemers: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 22
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
BIJLAGE B: ATTEST VAN PLAATSBEZOEK Dossier : 2015/016 Voorwerp : confectie, levering en plaatsing gordijnen en gordijnrails voor nieuwbouw WZC Gunningswijze : vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Ik, ondergetekende: ............................................................................................................................... afgevaardigde van OCMW Herentals verklaar dat: ..................................................................................................................................... vertegenwoordiger van: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... op .................................... de plaats heeft bezocht, om alle elementen te verifiëren nodig om een offerte op te kunnen stellen.
Ondertekening: Voor de inschrijver,
Voor OCMW Herentals,
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
Blz. 23
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
BIJLAGE C: INVENTARIS “CONFECTIE, LEVERING EN PLAATSING GORDIJNEN EN GORDIJNRAILS VOOR NIEUWBOUW WZC”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
1
GORDIJNEN BEWONERSKAMERS
GP
totaal
1
2
GORDIJNRAILS BEWONERSKAMERS
GP
Totaal
1
3
HORIZONTALE LAMELLEN KANTOORRUIMTES + OPHANGING
GP
totaal
1
EHP. in cijfers Eenheidsprijs in excl. btw letters excl. btw
Totaal excl. btw Btw% 21%
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 24
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
BIJLAGE D: PLAN VAN AANPAK
Ref.: 2015/016
“CONFECTIE, LEVERING EN PLAATSING GORDIJNEN EN GORDIJNRAILS VOOR NIEUWBOUW WZC” Hieronder dient een gedetailleerd overzicht opgemaakt te worden m.b.t.: Globale beschrijving van manier van aanpak van de opdracht Planning van uitvoering Werkwijze (materialen, technieken…) Productie stoffen Inmeting (+ termijn tot plaatsingsdatum) Confectie Montage/plaatsing van rails en gordijnen Montage/plaatsing van horizontale lamellen in kantoorruimtes
Blz. 25
OCMW HERENTALS
PROVINCIE ANTWERPEN
Ref.: 2015/016
BIJLAGE E: STANDAARDFORMULIER VOOR REFERENTIES
Kwalificaties en ervaring van de kandidaat/firma: .…………………………………………………………….……………………………………………………………………. REFERENTIE NAAM ADRES POSTNUMMER EN PLAATS CONTACTPERSOON TEL. NUMMER E-MAIL AANTAL WOONGELEGENHEDEN/EENHEDEN Woonzorgcentrum …………………………………. Ziekenhuis ………………………………….
VOLGENDE ITEMS WERDEN GELEVERD ……………………………………………….. ……………………………………………….. ………………………………………………..
AANTAL
JAAR VAN LEVERING/PLAATSING ……………………………… OVERIGE RELEVANTE INFORMATIE
Referentietabel : Deze tabel kan meerdere malen gekopieerd worden in functie van het aantal projecten dat vermeld wordt Blz. 26
