BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN LEVEREN VAN LAPTOPS EN TABLETS VOOR DOORVERKOOP AAN DE STUDENTEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. Provinciale Hogeschool Limburg

PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG PROVINCIE LIMBURG

Ref.: 20130150

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

LEVERINGEN MET ALS VOORWERP

“LEVEREN VAN LAPTOPS EN TABLETS VOOR DOORVERKOOP AAN DE STUDENTEN”

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur

Provinciale Hogeschool Limburg Ontwerper Aankoopdienst, Chris Vos Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt

Blz. 1


Ref.: 20130150

Ontwerper Naam: Aankoopdienst Adres: Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Contactpersoon: De heer Chris Vos Telefoon: 011/238.634 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 250 kalenderdagen gebracht.

Blz. 2


Ref.: 20130150

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Leveren van laptops en tablets voor doorverkoop aan de studenten. Toelichting: Het opdrachtgevend bestuur en penvoerende instelling in dit dossier is de Provinciale Hogeschool Limburg die optreedt voor volgende medeaanbestedende overheden: PROVINCIALE HOGESCHOOL LIMBURG (PHL) EN XIOS HOGESCHOOL LIMBURG (XIOS) (Vanaf 1/10/2013 Hogeschool PXL), Elfde-Liniestraat 24 te 3500 HASSELT UNIVERSITEIT HASSELT (UHASSELT), Martelarenlaan 42 te 3500 HASSELT PCVO Hasselt, Elfde-Liniestraat 26 te 3500 HASSELT CVO STEP, Vildersstraat 28 te 3500 HASSELT PROVINCIE LIMBURG OPLEIDING EN TRAINING (PLOT), Marcel Habetslaan 7 te 3600 GENK De betrokken Raden van Bestuur of de directeur verlenen een akkoord van “medeaanbestedende overheid” aan de Algemeen directeur van de PHL ter uitvoering van de gunningsprocedure. Deze vorm van samenwerking houdt in dat de gedeelde aansprakelijkheid behouden blijft en dat in geval van schadeclaims en onkosten, voortvloeiend uit procedurefouten bij deze aanbesteding, gelijk verdeeld worden onder de partners. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Laptops) Leverplaats: volgende locaties PHL Centraal Magazijn, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt UHasselt Universitaire Campus , Gebouw D, Agoralaan te 3590 Diepenbeek Toelichting: Aankoop van laptops voor doorverkoop aan de studenten. Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) Leverplaats: volgende locaties PHL Centraal Magazijn, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt UHasselt Universitaire Campus , Gebouw D, Agoralaan te 3590 Diepenbeek Toelichting: Aankoop van een convertible laptop met touchscreen voor doorverkoop aan de studenten. Perceel 3 (Tablets) Leverplaats: volgende locaties PHL Centraal Magazijn, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt UHasselt Universitaire Campus , Gebouw D, Agoralaan te 3590 Diepenbeek Toelichting: Aankoop van tablets voor doorverkoop aan studenten.

Blz. 3


Ref.: 20130150

Perceel 4 (Ultrabooks) Leverplaats: volgende locaties PHL Centraal Magazijn, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt UHasselt Universitaire Campus , Gebouw D, Agoralaan te 3590 Diepenbeek Toelichting: Aankoop van ultrabooks voor doorverkoop aan studenten. Bij iedere leverplaats is er een loskade beschikbaar. De leveringen kunnen uitsluitend gebeuren met europallets zodat de magazijnier de geleverde laptops niet moet herleggen om te bergen. De kosten verbonden aan het feit dat er niet op europallets wordt geleverd zijn ten laste van de leverancier.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Provinciale Hogeschool Limburg Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt

I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

I.4 Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. De opdracht voor een globale prijs is een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt of die uitsluitend forfaitaire posten omvat. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt het bestuur nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen: In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:       

De kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; De kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt; De kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; Het monteren en het bedrijfsklaar maken; De tol- en accijnsrechten; De keurings- en de opleveringskosten. Een uitgebreide demonstratie over de werking van de verschillende toestellen.

Blz. 4


Ref.: 20130150

I.5 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is (in België betreft dit attest 276C2). Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Blz. 5


Ref.: 20130150

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek (20130150). Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ". Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Provinciale Hogeschool Limburg - PHL t.a.v. de heer Ben Lambrechts Algemeen Directeur Elfde-Liniestraat 24 3500 Hasselt De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 7 mei 2013 om 14.00 uur, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Raadzaal van de PHL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt (1ste verdieping gebouw - A) Datum: 7 mei 2013 om 14.00 uur

I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 250 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen : Nr. Beschrijving 1

Gewicht

Prijs

50

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * Blz. 6


Ref.: 20130150

gewicht van het criterium prijs 2

De technische conformiteit, customising en conditionering te bewijzen a.d.h. van technische fiches

20

De technische conformiteit, customising en conditionering te bewijzen a.d.h. van technische fiches. Technische specificaties dienen door de inschrijver toegelicht te worden door: - het invullen van de technische fiche toegevoegd aan de inventarislijst - het ter beschikking stellen van een demotoestel (Dient samen afgegeven te worden met de offerte) gedurende de tijd die nodig zal zijn om de ingediende offertes te evalueren. De kosten verbonden aan de levering en de ophaling van het toestel zijn ten laste van de inschrijver 3

Meerwaarden van het aangeboden product t.o.v. het gevraagde toestel

20

Zowel de IT – dienst als de aankoopdienst van de PHL zullen de meerwaarden van het aangeboden toestel evalueren en quoteren volgens de evenredigheidsregel. De inschrijver kan informatie aan de technische fiche toevoegen en omschrijven. 4

Garantie

10

- Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver omtrent de inhoud van de garantie m.b.t. de laptop. - Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver omtrent de onderdelen die niet zijn opgenomen onder de garantie. - Omstandige en ondertekende verklaring vanwege de inschrijver m.b.t. de dienst na verkoop en support. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

I.11 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.12 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Opdracht opgedeeld in percelen Het bestuur behoudt zich het recht voor sommige percelen niet toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen.

Blz. 7


Ref.: 20130150

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Heidi Croes Adres: Directie facilitaire diensten en studentenadministratie, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Telefoon: 011/238.664 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected] Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door: Naam: de heer Chris Vos Adres: Aankoopdienst, Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt Telefoon: 011/238.634 Fax: 011/238.889 E-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Perceel 1 (Laptops) Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) Perceel 4 (Ultrabooks) Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van € 15.000,00. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering. Perceel 3 (Tablets) Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van € 5.000,00. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

Blz. 8


Ref.: 20130150

II.3 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen enkele prijsherziening van toepassing. De PHL vraagt een offerte voor toestellen op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken. De PHL verbindt zich niet om een minimum aantal toestellen af te nemen. De geldigheidsduur van de offerte dient gegarandeerd te zijn vanaf de eerste levering (ten laatste omstreeks 17 juni 2013) tot 31 december 2013. Indien bepaalde componenten niet meer beschikbaar zijn en vervangen worden door andere, dienen deze minstens evenwaardig te zijn. Ze mogen beter zijn (bv een processor met hogere snelheid), maar dit kan in geen enkel geval aanleiding geven tot een prijsverhoging ten opzichte van de originele offerte. De aanpassingen mogen geen invloed hebben op het image van het toestel.

Blz. 9


Ref.: 20130150

II.4 Leveringstermijn Perceel 1 (Laptops) Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) Perceel 3 (Tablets) Perceel 4 (Ultrabooks) De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Elke medeaanbestedende overheid koopt de laptops aan en verkoopt ze verder aan de studenten, verkoopt ze aan docenten of stelt ze ter beschikking van docenten en ATP – leden en aanverwanten van de instelling. Er worden geen overschotten van toestellen gestockeerd voor verkoop na 31 oktober. Er zijn derhalve twee mogelijkheden: Bestelling en levering in kleine batches Om geen overschotten te hebben kan elke instelling de bestellingen plaatsen à rato van de inschrijvingen. De eerste bestellingen van perceel 1 en 4 zullen in schijven van 300 à 500 toestellen geplaatst worden, de laatste bestellingen kunnen over 50, 100 of 200 toestellen gaan. De toestellen van perceel 2 en 3 zullen per 20 à 40 toestellen gaan. De leveringstermijn voor elke bestelling, hoe klein of groot ook, wordt door de inschrijver in de offerte opgegeven. Deze termijn begint te rekenen vanaf de confirmatie van de bestelling per fax of per mail of de ontvangst van de aangetekende zending. Wanneer deze termijn wordt overschreden kan de medeaanbestedende overheid een schadevergoeding claimen. De geëiste schadevergoeding wordt in mindering gebracht van de teruggave van de borgtocht. De verkoper engageert er zich wel toe om deze toestellen tot 30-11-2013 via geen enkel kanaal aan te bieden aan een prijs die lager ligt dan de PHL-verkoopprijs plus 20 % . Dit om de geloofwaardigheid van de PHL niet in het gedrang te brengen. Vanaf 1-12-2013 kan de prijs vrij bepaald worden door de producent. Afleveringsbewijs Bij levering aan een partner dient steeds een verzendingsdocument toegevoegd te zijn dat het aantal geleverde laptops vermeldt. Zendingen waarbij alleen het aantal pallets in de verzendingsdocumenten is opgenomen zullen worden aanvaard op risico van de leverancier. Indien achteraf betwisting ontstaat over het aantal geleverde toestellen ligt de bewijslast uitsluitend bij de leverancier. Elke levering dient voorafgegaan te worden door de aanlevering van een digitaal, een excel bestand met de juiste serienummer, Lan MAC adres, wifi MAC-adres en stoptrack labelnummer van elke laptop. Deze file dient via een excel bestand te worden overgemaakt aan: • PHL + CVO STEP + PCVO + PLOT: de heer Bart Vos, diensthoofd IT • UHasselt: de heer Filip Reyns, diensthoofd CID

II.5 Betalingstermijn Perceel 1 (Laptops) Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) Perceel 3 (Tablets) Perceel 4 (ultrabooks) De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de

Blz. 10


Ref.: 20130150

regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. De facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit van de toestellen vermeld op de bestelbon. Het bestelbonnummer dient op de factuur te worden vermeld. Facturen zonder bestelbonnummer kunnen niet worden betaald. Facturatieadressen: Provinciale Hogeschool Limburg, dienst financiën, gebouw A, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt (Voor PHL, XIOS, PLOT en CVO’s) Universiteit Hasselt, dienst financiën, Martelarenlaan 42, 3500 Hasselt (Voor UHasselt)

II.6 Waarborgtermijn Perceel 1 (Laptops) De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 36 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 36 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. Perceel 3 (Tablets) De leverancier moet zelf een waarborgtermijn specifiëren voor deze leveringen. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. Perceel 4 (Ultrabooks) De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 36 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats.

II.7 Voorlopige oplevering Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de leveringen, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering.

Blz. 11


Ref.: 20130150

II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een procesverbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

Blz. 12


Ref.: 20130150

III. Technische bepalingen Laptopproject 2013-2014 Technische en algemene voorwaarden In het academiejaar 2013-2014 zal de PHL voor de dertiende opeenvolgende keer laptops en tablets aankopen om die vanaf 1 juli 2013 tot 31 oktober 2013 aan haar studenten aan te bieden als didactisch materiaal. De hogeschool kiest ervoor 4 types aan te bieden, waarbij opties en meerwaarden qua uitvoering mogelijk zijn.

Perceel 1 laptop Deel I TECHNISCHE VOORWAARDEN De kostprijs voor de basisversie, toestel uit de business reeks waarvan de specificaties verder beschreven worden, bedraagt maximaal 835 euro, inbegrepen BTW, Recupel,transport voor het basistoestel en exclusief de aankoop van de security labels. Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de studenten voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor het voorgestelde toestel met 3 jaar courante garantie. De beschrijving in onderstaande tabel voorziet een kolom Minimaal en een kolom Meerwaarde. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Onder Meerwaarde verstaan wij dat dit een meerwaarde oplevert voor dit specifieke aanbod. Het spreekt vanzelf dat het toestel van de fabrikant die de meeste meerwaardepunten scoort, zijn kansen voor de eindselectie verhoogt. In de kolom Essentieel zijn de kenmerken gemarkeerd waarvan de PHL oordeelt dat ze essentieel zijn voor een goede offerte. De hogeschool kan de inschrijving afwijzen die deze kenmerken niet heeft op technische gronden.

Blz. 13


Omschrijving

Minimaal

Type laptop

Business range

Type behuizing Beeldscherm

Voldoende stevig

Processor

Technische specificaties Essen -tieel

15,6 Inch scherm HD+ (1600x900) LED Back-lit ontspiegeld Intel Core i5

Ja

Hogere resolutie

Ja

Hogere Intel processor

Geen meerwaarde gevraagd Geen meerwaarde gevraagd

Chipset

Mobile intel HM76

Ja

Ram

4Gb 1333MHz DDR3 Memory (1 x 4Gb)

Ja

Grafische kaart

Aparte grafische adapter met minimum 1Gb geheugen, uitbreidbaar met het intern ram geheugen 128Gb SATA II Solid State Disk

Ja

Optische schijf LAN adapter WLAN adapter Audio

Geen meerwaarde gevraagd

Harde schijf groter dan 128 Gb SSD

Optische schijf is vervangbaar door een 2e harddisk

8 X DVD+/-RW Drive with Decoder Software Intel On board lan adapter 10/100/1000mb Intel 802.11 a/b/g/n 2x2

Ja

Standaard geluidskaart

Batterij

55-Watt/uur Extra lange levensduur  minimum 900x herladen

Batterij werktijd Batterij oplaadtijd 2de Batterij

Toe te voegen aan de inventaris

Toetsenbord

Toetsenbord inclusief numeriek toetsenbord Aanwezig

Touchpad

Meerwaarde

Extra stevige behuizing

Processor 3MB Cache Front size bus 1333 Mhz

Harde schijf

Ref.: 20130150

Snelle oplaadtijd (specificeren in offerte)

Niet vereist

Betere geluidskaart, evt gecombineerd met SP-Dif Meer dan 55-Watt/uur Batterij met extra garantie

Snellaadsysteem voor batterij (laadtijd specificeren) Via multibay of onderaan toestel Morsbestendig toetsenbord Aparte USB muis en touchpad

1 slot

Express Card Poorten:


VGA Ja aansluiting HDMI Ja of display port Display port Ja of HDMI

eSATA

USB Minimum 3 waarvan minimum 1 poort USB 3.0 Ja

Bluetooth

Extra USB poorten

Ja

Firewire

Ja

Memory card lezer Smart card lezer Aansluiting hoofdtelefoon Aansluiting microfoon Webcam

Ja

OS

Microsoft Windows 8


Beveiliging

Voorziening voor Security lock slot


Ja Ja


Ja


Ja, HD webcam

Blz. 14


Gewicht

Ref.: 20130150

Password protection


Laag gewicht; 3 kg is het streefgewicht

Lager gewicht

Blz. 15


Ref.: 20130150

Perceel 2 laptop / convertible tablet Deel I TECHNISCHE VOORWAARDEN De kostprijs voor de basisversie, toestel uit de business reeks waarvan de specificaties verder beschreven worden, bedraagt maximaal 915 euro, inbegrepen BTW, Recupel,transport voor het basistoestel en exclusief de aankoop van de security labels. Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de studenten voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor het voorgestelde toestel met 3 jaar courante garantie. De beschrijving in onderstaande tabel voorziet een kolom Minimaal en een kolom Meerwaarde. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Onder Meerwaarde verstaan wij dat dit een meerwaarde oplevert voor dit specifieke aanbod. Het spreekt vanzelf dat het toestel van de fabrikant die de meeste meerwaardepunten scoort, zijn kansen voor de eindselectie verhoogt. In de kolom Essentieel zijn de kenmerken gemarkeerd waarvan de PHL oordeelt dat ze essentieel zijn voor een goede offerte. De hogeschool kan de inschrijving afwijzen die deze kenmerken niet heeft op technische gronden.

Omschrijving Type laptop

Type behuizing Beeldscherm Touchscreen technologie Processor

Technische specificaties toestel Essen Meerwaarde -tieel Business range Ultraportable, Convertible tablet (touchscreen) Toestel moet gebruikt kunnen worden als laptop en als tablet Voldoende stevig Extra stevige behuizing Minimaal

Tussen 10” en 13” scherm HD (1366x768)

Ja

Hogere resolutie

Ja, specificaties opgeven in inventaris

Ja

Active Digitizer

Intel Core i5

Ja

Hogere Intel processor




Ram

4Gb 1333MHz DDR3 Memory

Ja

Grafische kaart Harde schijf

Intel HD Graphics 4000

Ja

128Gb SATA II Solid State Disk

Harde schijf groter dan 128 Gb SSD

LAN adapter

On board lan adapter 10/100/1000mb

WLAN adapter Audio

Intel Wireless 802.11 b/g/n

Ja

802.11a

Batterij

Werktijd van minimum 8 uur Specificaties batterij opgeven in inventaris

Batterij werktijd Batterij oplaadtijd Toetsenbord


Standaard Toetsenbord

Morsbestendig toetsenbord

Touchpad

Aanwezig

Aparte USB muis en touchpad



Poorten: HDMI port Ja (of display port) USB Minimum 2 waarvan minimum 1 poort

Blz. 16

Extra USB poorten


Ref.: 20130150

USB 3.0 Bluetooth

Ja

Memory card lezer Aansluiting hoofdtelefoon Aansluiting microfoon Webcam

SD / microSD Ja


Ja


Ja, HD webcam

2x HD webcams (voor en achter)

OS

Microsoft Windows 8


Gewicht

Laag gewicht; 1,6 kg maximum

Lager gewicht

Blz. 17


Ref.: 20130150

Perceel 3 tablet Deel I TECHNISCHE VOORWAARDEN De kostprijs voor de tablet maximaal 600 euro, inbegrepen BTW, Recupel,transport voor het basistoestel en exclusief de aankoop van de security labels. Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de studenten voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor de voorgestelde tablet. De beschrijving in onderstaande tabel voorziet een kolom Minimaal en een kolom Meerwaarde. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Onder Meerwaarde verstaan wij dat dit een meerwaarde oplevert voor dit specifieke aanbod. Het spreekt vanzelf dat het toestel van de fabrikant die de meeste meerwaardepunten scoort, zijn kansen voor de eindselectie verhoogt. In de kolom Essentieel zijn de kenmerken gemarkeerd waarvan de PHL oordeelt dat ze essentieel zijn voor een goede offerte. De hogeschool kan de inschrijving afwijzen die deze kenmerken niet heeft op technische gronden.

Type tablet

Technische specificaties toestel 2 Essen Minimaal -tieel Windows 8 RT tablet

Processor

Specificaties opgeven in inventaris

Ram

2Gb RAM

Grafische kaart Opslagcapacit eit WLAN adapter Audio


Batterij

Werktijd van minimum 8 uur Specificaties batterij opgeven in inventaris

Batterij werktijd Batterij oplaadtijd Poorten:


Omschrijving

Meerwaarde

Ja

32Gb Specificaties opgeven in inventaris Wireless 802.11 b/g/n

Groter dan 32Gb Ja

802.11a



HDMI port Ja of HD video out USB Minimum 1 USB poort Bluetooth

Extra USB poorten

Ja

Memory card MicroSD lezer Aansluiting Ja hoofdtelefoon Webcam 2 webcams (voor en achter)


OS

Microsoft Windows 8 RT Nederlands


Extra Software Gewicht

Microsoft Office 2013 home & student Nederlands Specificaties opgeven in inventaris

Afmetingen


Blz. 18


Ref.: 20130150

Perceel 4 Ultrabooks Deel I TECHNISCHE VOORWAARDEN De kostprijs voor de basisversie, toestel uit de business reeks waarvan de specificaties verder beschreven worden, bedraagt maximaal 835 euro, inbegrepen BTW, Recupel,transport voor het basistoestel en exclusief de aankoop van de security labels. Met het oog op de interne communicatie en de correcte informatie van de studenten voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale winkelverkoop voor het voorgestelde toestel met 3 jaar courante garantie. De beschrijving in onderstaande tabel voorziet een kolom Minimaal en een kolom Meerwaarde. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Onder Meerwaarde verstaan wij dat dit een meerwaarde oplevert voor dit specifieke aanbod. Het spreekt vanzelf dat het toestel van de fabrikant die de meeste meerwaardepunten scoort, zijn kansen voor de eindselectie verhoogt. In de kolom Essentieel zijn de kenmerken gemarkeerd waarvan de PHL oordeelt dat ze essentieel zijn voor een goede offerte. De hogeschool kan de inschrijving afwijzen die deze kenmerken niet heeft op technische gronden.

Omschrijving

Minimaal

Type laptop

Business range Ultrabook

Type behuizing Beeldscherm

Voldoende stevig

Processor

Technische specificaties Essen -tieel

Extra stevige behuizing

13,3 Inch scherm HD (1366x768) LED Back-lit Intel Core i5 Processor 2nd generation

Ja Ja

14 Inch scherm hogere resolutie Hogere Intel processor



1600 Mhz

Ram

4Gb 1333MHz DDR3 Memory (1 x 4Gb)

Ja

Grafische kaart Harde schijf

Intel HD Graphics 3000

Ja

LAN adapter

Intel On board lan adapter 100/1000mb

WLAN adapter Audio

Intel 802.11 b/g/n 2x2

Batterij

55-Watt/uur Werktijd van 8 uur Toe te voegen aan de inventaris

128Gb SATA II Solid State Disk

Intel HD Graphics 4000 Harde schijf groter dan 128 Gb SSD Harde schijf groter dan 128 Gb SSD Hybride

Ja


Batterij werktijd Batterij oplaadtijd Toetsenbord Touchpad

Meerwaarde

-Meer dan 55-Watt/uur -Batterij met extra garantie

Snelle oplaadtijd (specificeren in offerte) Standaard Toetsenbord

Morsbestendig toetsenbord

Aanwezig

Aparte USB muis en touchpad

Poorten:


VGA Ja aansluiting HDMI Ja of display port Display port Ja of HDMI USB Minimum 2 USB 3.0 Bluetooth

Extra USB poorten

Ja: 4.0

Blz. 19


Ref.: 20130150

Memory card lezer Aansluiting hoofdtelefoon Aansluiting microfoon Webcam

Ja

OS

Microsoft Windows 8

Beveiliging

Voorziening voor Security lock slot


Gewicht

Laag gewicht; 1,5 kg is het streefgewicht

Lager gewicht

Ja


Ja


Ja, HD webcam

Algemeen – Perceel 1,2,3 en 4 Een meerwaarde wordt toegekend aan de inschrijver die een consignatiestock van 50 laptops (perceel 1,2,4) en 20 tablets (perceel 3), niet geconfigureerde laptops/tablets zonder security labels, ter beschikking stelt van de opdrachtgever gedurende de periode van 15 september tot 15 november. Gelet op de nodige leveringstijd van de laptops/tablets; Gelet op het feit dat de opdrachtgever uitsluitend tussenpersoon is tussen de student/docent en leverancier en zelf geen aankopen doet; Gelet op het feit dat sommige studenten laattijdig inschrijven, is het een meerwaarde voor de instelling om een aantal laptops ter beschikking te hebben zodat studenten niet moeten wachten op de levering van hun laptop. Elke instelling zal dan à la minute instaan voor de installatie en configuratie (opzetten van het image) en voor het aanbrengen van een security labels. Zodoende dient een student die bijvoorbeeld op 15/09 een bestelling plaatst niet te wachten en kan hij/zij de lessen op een volwaardige manier aanvatten, volgen en afwerken. Na 15 november zal de opdrachtgever de resterende, niet verhandelde, laptops in de originele en ongeschonden verpakking retourneren aan de leverancier. De PHL behoudt zich het voorrecht om het aangeboden basistoestel uit te breiden met één of meerdere opties en dit steeds voor alle toestellen. De mogelijke opties worden hierna opgesomd. Op straffe van nietigheid dient de aanbieder of inschrijver in de offerte, op een toegevoegde verklaring heel duidelijk aan te geven, voor elke optie, of de gevraagde opties: reeds voorzien zijn in het aangeboden basistoestel kunnen (technisch) toegevoegd worden op het aangeboden basistoestel een andere laptop dan de aangeboden laptop vereisen om kunnen toegevoegd te worden.

Deel II Mogelijke opties: 1. 2. 3. 4.

Aanbieden PHL/Uhasselt Limburg-image op media (dvd); (perceel 1,2 en 4) Batterij met 3 jaar garantie; (perceel 1,2 en 4) Memory upgrade naar 8Gb (2x4Gb) als aparte optie; (perceel 1, 2 en 4) 2e Harde schijf van 500Gb SATA 7200 rpm aansluitbaar in het slot van het DVD station (enkel toestel 1) als aparte optie; (perceel 1) 5. 320 of 500GB Solid State Hybride Disk met flash memory (perceel 1,2 en 4) 6. Voldoende sterke rugzak voor het opbergen van de laptop. Wordt niet standaard geleverd bij elke laptop. Aan de studenten zal de mogelijkheid gegeven worden om al dan niet een rugzak aan te kopen. Los van de laptop zal de opdrachtgever een aantal rugzakken bestellen, het resterende aantal rugzakken, na afsluiting van de laptopverkoop, is retourneerbaar. Elke inschrijver levert één rugzak als model bij de indiening van de offerte. (Perceel 1) 7. Sleeve / Tablet cover (perceel 2,3 en 4) Wordt niet standaard geleverd bij elke laptop / tablet. Aan de studenten zal de mogelijkheid gegeven worden om al dan niet een sleeve aan te kopen. Los van de laptop/tablet zal de opdrachtgever een aantal sleeves bestellen, het Blz. 20


Ref.: 20130150

resterende aantal sleeves, na afsluiting van de laptopverkoop, is retourneerbaar. Elke inschrijver levert één sleeve als model bij de indiening van de offerte. (Perceel 2,3 en 4) 8. Toetsenbord voor tablet (perceel 3)

DEEL III. Algemene voorwaarden: Deze bepalingen beschrijven een aantal randvoorwaarden en condities voor het leveren van laptops / tablets, voor de leverancier. Customising De laptops worden zo aangeleverd dat alle software reeds vooraf is geïnstalleerd Bij het opstarten van de laptop moet enkel nog de individualisering van het toestel gebeuren door elke mede aanbestedende overheid. Concreet: Identificatieplaatje (perceel 1,2,3,4) De toestellen worden geleverd met een anti-diefstalplaatje erop gekleefd. Samen met alle mede aanbestedende overheden werkt de PHL met het label van de firma STOP-TRACK. (de aankoop van het anti-diefstalplaatje is ten laste van de PHL of partners en wordt aangeleverd aan de laptopleverancier) Het is dus noodzakelijk om minimaal twee verschillende stop-tracks te kleven die tijdig afgehaald kunnen worden door de leverancier in de verschillende instellingen. 1 stop-track met het logo van de Uhasselt 1 stop-track met het logo van de PHL Image Na toewijzing stelt de leverancier een identieke laptop (perceel 1,2,4) ter beschikking aan elke instelling om het image te kunnen aanmaken. De leverancier is verantwoordelijk voor de levering van deze laptop. Elke instelling levert per toestel een image aan. In de standaardaanbieding is een image voorzien van 9Gb. De kosten voor de softwarelicenties met uitzondering van het basis besturingssysteem, worden gedragen door de verschillende instellingen en maken geen deel uit van de kostprijs van het project. Voor het aanmaken van de images reserveert de aanbestedende overheid 5 werkdagen. De leverancier is verantwoordelijk voor het ophalen van het aangemaakte image en de laptop. Conditionering De toestellen worden verplicht geleverd op Europallets (max hoogte= 200cm ). Indien de pallets moeten overgeladen worden op andere paletten zullen de uurlonen van de magazijniers in rekening gebracht worden. Ten laatste 5 dagen voordat de toestellen fysiek geleverd worden dient de instelling een DIGITALE listing te ontvangen waarop voor elk toestel wordt vermeld: het serienummer het nummer van het identificatieplaatje MAC adres van de ethernet 10/100/1000 kaart (perceel 1,2,4) MAC adres van de WI-FI kaart Garantiebepalingen en SLA (Service Level Agreement) (perceel 1,2,4) De toestellen dienen een volwaardige on-site garantieperiode van drie jaar te hebben. De interventie en herstelling dient te gebeuren binnen de 24 uur (tijdens werkdagen) na melding van het probleem. Op vraag van de student kan de herstelling eventueel op een andere locatie gebeuren (thuis, kot, stageplaats, …) Blz. 21


Ref.: 20130150

Elke aanbestedende overheid beschikt over een front-office waar studenten zich kunnen aanmelden met problemen. Hier wordt een schifting gemaakt tussen problemen met internetconnectie of software installatie enerzijds, hardware anderzijds. De offerte van een leverancier zal beoordeeld worden naarmate: -

een volwaardige on-site garantie wordt aangeboden, waarbij het tijdsbeslag op de eigen front office van de instelling minimaal blijft alle herstelling ter plaatse kunnen gebeuren een minimale voorraad van vervangstukken aanwezig zijn op de laptopdienst van de instelling de helpdesk van de instelling een snellere toegang krijgt tot het call center van de leverancier voor registratie van problemen de helpdesk van de instelling interventies kan melden via een online systeem

Ten minste twee keer per jaar, éénmaal in de maand december en éénmaal in april verwacht de elke aanbestedende overheid een volledige en gedetailleerde beschrijving van aantallen en aard van de herstellingen die aan de toestellen werden uitgevoerd onder garantie. Garantiebepalingen en SLA (Service Level Agreement) (perceel 3) De tablet wordt aangeboden met minimum de standaardgarantievoorwaarden. De leverancier doet een voorstel om zoveel mogelijk te voldoen aan de garantievoorwaarden zoals beschreven bij de garantiebepalingen van perceel 1,2 en 4. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

Blz. 22


Ref.: 20130150

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “LEVEREN VAN LAPTOPS EN TABLETS VOOR DOORVERKOOP AAN DE STUDENTEN” Algemene offerteaanvraag

Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 (Laptops) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) Blz. 23


Ref.: 20130150

............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Perceel 3 (Tablets) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Perceel 4 (Ultrabooks) tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ waarborgtermijn: ............................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België):

Blz. 24


Ref.: 20130150

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is (in België betreft dit attest 276C2). Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................

Blz. 25


Ref.: 20130150

Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 26


Ref.: 20130150

BIJLAGE B : INVENTARIS “LEVEREN VAN LAPTOPS EN TABLETS VOOR DOORVERKOOP AAN DE STUDENTEN” Perceel 1 (Laptops)

Nr. Beschrijving 1

Laptops

EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. Type Eenh. Hoev. excl. btw excl. btw btw Merk Type VH

stuk

1500 Totaal perceel nr. 1 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Perceel 2 (Convertible laptop met touchscreen)

Nr. Beschrijving 1

Convertible laptop met touchscreen


stuk

300 Blz. 27


Nr. Beschrijving

Ref.: 20130150

EHP. in cijfers Eenheidsprijs in letters Totaal excl. Type Eenh. Hoev. excl. btw excl. btw btw Merk Type Totaal perceel nr. 2 excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :


Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening: Perceel 3 (Tablets)

Nr. Beschrijving 1

Tablets


stuk


De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter Blz. 28


Ref.: 20130150

telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Perceel 4 (Ultrabooks)

Nr. Beschrijving 1

Ultrabooks


stuk



Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 29

BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN LEVEREN VAN LAPTOPS EN TABLETS VOOR DOORVERKOOP AAN DE STUDENTEN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. Provinciale Hogeschool Limburg

Recommend Documents