BIJZONDER BESTEK LEVERINGEN LEVEREN VAN GENEESMIDDELEN EN (PARA) FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR HET WZC ROZENBERG

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

LEVERINGEN MET ALS VOORWERP

“LEVEREN VAN GENEESMIDDELEN EN (PARA) FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR HET WZC ROZENBERG” VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur

OCMW Oostrozebeke

Blz. 1

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER.................................................................................................. 4 I.3 W IJZE VAN GUNNEN ........................................................................................................................... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING .......................................................................................................................... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................................... 4 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................................... 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................................................ 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES............................................................................................................... 6 I.9 VERBINTENISTERMIJN ........................................................................................................................ 6 I.10 GUNNINGSCRITERIA......................................................................................................................... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ........................................................................................................................ 8 I.12 VARIANTEN ..................................................................................................................................... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................................................... 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN .................................................................................................. 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ..................................................................................................................... 10 II.2 VERZEKERINGEN ............................................................................................................................ 10 II.3 BORGTOCHT .................................................................................................................................. 10 II.4 LEVERINGSTERMIJN ....................................................................................................................... 10 II.5 BETALINGSTERMIJN........................................................................................................................ 11 II.6 HERZIENING VAN DE KORTINGSPERCENTAGES ................................................................. 11 II.7 LOOPTIJD ................................................................................................................................... 11 II.8 OPZEGGINGSTERMIJN ............................................................................................................. 11 II.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW ........................................................................ 11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................................... 13 III.1 VERPLICHTE UITVOERINGSMODALITEITEN ........................................................................ 13 III.2 WIJZE VAN LEVERING ............................................................................................................. 13 III.3 OPHALEN VAN VOORSCHRIFTEN/DAGELIJKSE LEVERINGEN .......................................... 14 III.4 BEHEER VAN DE NOODKIT ..................................................................................................... 16 III.5 AFLEVERING VAN ONDERTEKENDE MACHTIGING ............................................................. 16 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................................. 17 BIJLAGE B : INVENTARIS .................................................................................................................. 19

Blz. 2

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: OCMW Oostrozebeke Adres: Ernest Brengierstraat 6 te 8780 Oostrozebeke Contactpersoon: Mevrouw Christine Vergote Telefoon: 056 67 14 90 Fax: 056 67 14 99 E-mail: [email protected] Ontwerper Naam: afdeling interne zaken financiën - dienst aankoop Adres: Ernest Brengierstraat 6 te 8780 Oostrozebeke Contactpersoon: De heer Marc De Cock Telefoon: 056 67 11 29 Fax: 056 67 11 27 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106, 1ste lid van Koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 25 van Koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: Bij leveringen op afroep wordt geen borgtocht gevraagd.

Blz. 3

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op Wet van 15 juni 2006 en Koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Leveren van geneesmiddelen en (para) farmaceutische producten voor het WZC Rozenberg. Leveringsplaats: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 te 8780 Oostrozebeke

I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Oostrozebeke Ernest Brengierstraat 6 8780 Oostrozebeke

I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van 207 000,00 euro excl. btw niet overschreden) van Wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een: Opdracht tegen prijslijst.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) De inschrijver moet het bewijs leveren, dat hij zich niet in één van de gevallen bevindt, zoals hierboven beschreven, door middel van de volgende documenten: * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. * Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de Blz. 4

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

inschrijver voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de btw overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Alvorens de offerte zelf te onderzoeken, gaat het bestuur over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers op grond van de inlichtingen, nodig voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen, overeenkomstig art. 44 tot 46 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen : - korte beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen; - eventueel certificaten opgesteld door erkende officiële diensten of instituten voor kwaliteitscontrole. - afschrift van het diploma van apotheker - afschrift van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid van de apotheek - erkenningsnummer & overeenkomst apothekers – verzekeringsinstellingen (riziv-conventie) - inschrijving in de orde van apothekers - de apotheker toont aan te beschikken over een medicatierobot met fotocontrolesysteem , ofwel een samenwerkingsovereenkomst te hebben met een bedrijf dat over een medicatierobot met fotocontrolesysteem beschikt - de apotheker toont aan te kunnen beschikken over een gekoeld transport - de apotheker toont aan dat hij beschikt over het softwarepakket farmad.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Er wordt niet aan de leveranciers gevraagd om prijzen in de offerte op te geven. Wel zullen kortingspercentages moeten worden opgegeven zoals omschreven in de gunningscriteria. De inschrijvers bezorgen een verklaring op erewoord dat zij zich niet bevinden in één van de volgende situaties: -

-

zich in staat van faillissement of vereffening bevinden, aangifte van faillissement hebben gedaan of een gerechtelijk akkoord hebben aangevraagd ; bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn wegens een misdrijf dat hun professionele integriteit aantast ; bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan ; overeenkomstig de bepalingen van art. 43 bis van het KB van 8/1/1996 betreffende de overheidsopdrachten niet voldaan hebben aan hun verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid ; niet in orde zijn met de betaling van hun belastingen; zich in ernstige mate schuldig gemaakt hebben aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. deelname aan criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek.

Blz. 5

OCMW OOSTROZEBEKE -

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (722.14/MDC/OCMW) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: OCMW Oostrozebeke Mevrouw Carine Geldhof Ernest Brengierstraat 6 8780 Oostrozebeke De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 22 januari 2015 om 14.00 u.: • hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven • hetzij door afgifte bij het front-office (onthaal) van het gemeentebestuur tijdens de openingstijden: ma - vrij 09.00 - 12.15 u. dinsdag 09.00 - 12.15 u. 14.00 - 18.30 u. zaterdag 2de en 4de zat. Het front-office is gesloten op wettelijke feestdagen, op 2 januari, de maandag na de eerste zondag van oktober en 26 december. Een ontvangstbewijs wordt enkel afgegeven indien de indiener een zelf opgemaakt ontvangstbewijs ter ondertekening voorlegt. U laat uw omslag afstempelen voor ontvangst. U ontvangt een kopie van de afgestempelde omslag.

I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

Blz. 6

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

Prijs

35

Korting op niet terugbetaalde geneesmiddelen en farmaceutische producten rechtstreeks aan de bewoner :15 punten Het hoogste % korting krijgt het maximaal aantal punten, de rest proportioneel minder. De apotheker wordt geacht bij het opgeven van de korting alle kosten en heffingen die op de levering(en) wegen te hebben inbegrepen. De inschrijver stelt uitsluitend wettelijke kortingen voor. • Tussenkomst in administratieve en beheerskosten : 20 punten Voor de inspanningen die het woonzorgcentrum levert voor de bestelling van de geneesmiddelen en farmaceutische producten, het voortzien van het modulair verdeelsysteem, de ICT investeringen en het ICT onderhoud, de bevoorrading, het beheer en de stockage van de geneesmiddelen, stelt de apotheker een vergoedingssysteem voor in deze kosten voor het woonzorgcentrum. Deze vergoeding moet volledig beantwoorden aan alle wettelijke voorschriften. De hoogste vergoeding (% op de totaalfactuur exclusief BTW na korting voor de bewoners) krijgt het maximaal aantal punten, de rest proportioneel minder. 2

65

Plan van aanpak

Bij de beoordeling van dit gunningcriterium kennen de beoordelingsverantwoordelijken aan de inschrijvers een aantal punten toe op basis van hun vrije appreciatie of en in welke mate de offerte aan de beoordeelde eisen voldoet. De beoordelingsverantwoordelijken kennen bij elk gunningcriterium unaniem punten toe. De beoordeling per beoordelingsverantwoordelijke is collegiaal, onbetwistbaar en onherroepelijk. De beoordelingsverantwoordelijken zijn: Mevr. C. Vergote, directeur WZC Rozenberg Mevr. H. Devaere, hoofdverpleegkundige WZC Rozenberg Mevr. E. Van Colen, hoofdverpleegkundige WZC Rozenberg Dr G. Lannoo, CRA WZC Rozenberg In verband met de voorgestelde opdrachtaanpak beschrijft de inschrijver minstens de algemene aanpak en methodologie, het aanpassingsvermogen aan de bestaande organisatiecultuur (maatgericht), de waarborgen die kunnen gegeven worden en de methodes die zullen gevolgd worden om de beoogde doelstellingen te realiseren, op te volgen en bij te sturen (resultaatgericht), de opgave van de contactpersonen met hun functie en de wijze van samenwerken tussen de vertegenwoordigers van de apotheek en de betrokken personeelsleden van het opdrachtgevend bestuur, de wijze en tijdstippen van rapportering. Volgende punten worden beoordeeld (zie ook technische bepalingen): - Kwaliteitsoptimalisering van de geneesmiddelen levering en distributie - Efficiëntie van de tijdsbesteding van de verpleegkundigen en zorgkundigen - De gebruiksvriendelijkheid van het systeem voor de verpleegkundigen, zorgkundigen en de bewoners van het WZC Blz. 7

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

- De bedrijfszekerheid van de leverancier - De service en de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het personeel van het WZC In concreto betekent dit: 1) De organisatie van de dagelijkse leveringen met een volledig gedocumenteerde en sluitende bestel- en leveringsprocedure. 2) De organisatie van de leveringen van de chronische en acute medicatie per toedieningsmoment per bewoner met een volledig gedocumenteerde en sluitende bestelen leveringsprocedure. 3) De overlegmomenten met de leidinggevenden en het verpleegkundig en verzorgend (zorgkundigen) personeel. 4) De voorziene opleiding voor verpleegkundig en verzorgend (zorgkundigen) personeel (bij de opstart en periodiek tijdens de periode dat de opdracht loopt). 5) Bewijs leveren van hoe de continuiteit verzekerd wordt (vb. bij verlof aportheek, WE en feestdagen, defect robot,…). 6) Levering op basis van de door ons aangeleverde medicatielijst gegenereerd door het software – pakket Farmad 7) De aanpak van de opstart. 8) Ter beschikking stellen van alle bijsluiters van de in het WZC gebruikte medicatie op A4 formaat. 9) De wijze van beheer, de mogelijkheden en voorwaarden betreffende geneesmiddelen die in voorraad zijn in het in het WZC. (bv. noodkit, zuurstofvoorraad,…) 10) De wijze van werken en voorwaarden in geval een dringende levering van geneesmiddelen noodzakelijk is (bv. ’s nachts, tijdens weekend dienst, op feestdagen,…) 11) De wijze van beheer en opvolging van medicatievoorschriften en attesten 12 )De communicatie met de huisartsen van de bewoners van het woonzorgcentrum 13) De aanpak van de realisatie van de gratis toegang van het woonzorgcentrum tot het softwarepakket Farmad van de apotheek Elk punt wordt volgens onderstaande tabel beoordeeld. Puntenverdeling: excellent 5 pt zeer goed 4 pt goed 3 pt minder goed 1 pt onvoldoende 0 pt 100

Totaal gewicht gunningscriteria:

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.11 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

Blz. 8

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.

Blz. 9

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is Koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Christine Vergote Adres: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 te 8780 Oostrozebeke Telefoon: 056 67 14 90 Fax: 056 67 14 99 E-mail: [email protected]

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.

II.4 Leveringstermijn Leveringen gebeuren volgens de technische bepalingen van het bestek.

Blz. 10

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

II.6 HERZIENING VAN DE KORTINGSPERCENTAGES Op deze overheidsopdracht is geen herziening van de opgegeven korting voorzien.

II.7 LOOPTIJD De looptijd van deze overheidsopdracht is voorzien op 4 jaar .(1/04/2015 – 31/03/2019) Er is een proefperiode van 5 maanden voorzien, deze valt samen met de opstartperiode.

II.8 OPZEGGINGSTERMIJN Ten alle tijde kan deze overeenkomst met een opzeggingstermijn van 3 maanden opgezegd worden door het bestuur na een aangetekend schrijven.

II.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW Indien de leverancier de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde bepalingen of de leveringstermijnen niet respecteert, zal dit door het woonzorgcentrum in een procesverbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de leverancier gezonden. Dit proces-verbaal geldt als ingebrekestelling. De leverancier moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij moet per aangetekende brief gericht aan het woonzorgcentrum binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de leverancier worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen, bepaald in art. 20, § 4 tot 9 en art. 66 van de bijlage bij het K.B. van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). Indien het gebruik en of manipulatie van de geleverde producten aanleiding heeft gegeven tot ziekteof intoxicatieverschijnselen bij de bewoner en/of het personeel van de woonzorgcentra, en er een evident causaal verband bestaat of kan aangetoond worden tussen de kwaliteit van de geleverde producten en de gevolgen voor de gebruikers, zal de opdracht éénzijdig verbroken worden en de leverancier aansprakelijk gesteld worden voor de schade die hieruit voortvloeit.

Blz. 11

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

Opzeggingstermijn (zie ook II. 10) Ten allen tijde kan deze overeenkomst met een opzeggingstermijn van 3 maanden opgezegd worden door het bestuur na een aangetekend schrijven, zonder schadevergoeding;

Blz. 12

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

III. Technische bepalingen III.1 VERPLICHTE UITVOERINGSMODALITEITEN De apotheker levert niet enkel geneesmiddelen maar ook farmaceutische zorg. Dit omvat alle handelingen die de apotheker stelt, alsook alle diensten die hij aan de bewoner verleent, met als doel de levenskwaliteit te verbeteren door het behalen van farmacotherapeutische doelstellingen op preventief, curatief of palliatief vlak. De apotheker zorgt voor een optimale communicatie met de leidinggevenden van het WZC, de behandelend arts, coördinerend /raadgevend arts (CRA) en verplegend en verzorgend personeel van het woonzorgcentrum, alsook met de bewoners die er verblijven en hun familie, dit alles met de inachtneming van de wettelijke bepalingen inzake het medisch geheim en het voorschrift. Het RVT – formularium wordt in samenwerking met de CRA opgesteld en gehanteerd. De apotheker adviseert de behandelende arts betreffende goedkopere generieken en substitutiemogelijkheden. Interacties en antagonistische werking van geneesmiddelen worden gedetecteerd en gemeld aan de hoofdverpleegkundige of voorschrijvende arts. De apotheker werkt actief mee aan de organisatorische werking binnen het WZC tussen de verpleegkundigen, artsen en apothekers. Gekoeld transport moet mogelijk zijn. Alle communicatie dient in het Nederlands te verlopen. Facturatie De facturatie gebeurt maandelijks en moet als volgt verlopen: Er moet worden voorgelegd: - Een verzamelfactuur met de vermelding van de namen van de bewoners, het totaal bedrag per bewoner, het bedrag van de korting per bewoner, het verschuldigd bedrag per bewoner, het totaalbedrag van de korting voor alle bewoners en het totaal verschuldigde bedrag voor alle bewoners. - Een individuele factuur per bewoner met de vermelding: lidnummer mutualiteit, specificatie der geneesmiddelen, prijs, korting en verschuldigd totaal bedrag. - Producten die niet specifiek besteld zijn voor een bewoner individueel worden afzonderlijk gefactureerd op naam van het WZC. de De facturen moeten uiterlijk de 2 werkdag van de maand volgend op deze waarin de leveringen gebeurd zijn, aan het WZC overgemaakt worden.

III.2 WIJZE VAN LEVERING -

-

Het klaarzetten van vloeibare, poedervormige medicatie en injecties dient specifiek omschreven te worden. De te leveren medicatie dient dagelijks voor alle bewoners geleverd te worden in een modulair systeem met bijhorende plateau ’s dat voorzien wordt door het woonzorgcentrum. Op het individuele modulair systeem staat de naam, de voornaam, eventueel foto, afdeling, kamernummer en de dag (datum) waarop de medicatie betrekking heeft. De geleverde medicatie wordt door de apotheker in de daarvoor bestemde kasten/medicatiekarren geplaatst. De tijdelijke bewaring gebeurt achter gesloten deur. De medicatie is per toedieningmoment verpakt in een gesloten recipiënt (potje met deksel, plastiek zakje,…). Op dit recipiënt staat vermeld: naam bewoner, afdeling,kamernummer, welke medicatie het recipiënt bevat en de morfologie.

Blz. 13

OCMW OOSTROZEBEKE -

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

De medicatie die niet kan geleverd worden in het recipiënt (bijvoorbeeld: medicatie in poedervorm,vloeibare medicatie, medicatie voor parenterale toediening, …) wordt bij de dagelijkse levering van de medicatie meegeleverd. De wijze van levering ervan dient beschreven te worden.

III.3 OPHALEN VAN VOORSCHRIFTEN/DAGELIJKSE LEVERINGEN 1)

De apotheker verzekert de dagelijkse aflevering van geneesmiddelen/parafarmaca en het ophalen van de voorschriften.

2) Er worden gezamenlijke en gedocumenteerde afspraken gemaakt met de leidinggevenden van het WZC: • De inzameling en het toezicht op de voorschriften en andere bestellingen • De wijze van bestelling • Het bewaren van medicatie in het woonzorgcentrum • Terugname en/of de verwijdering van vervallen en ongebruikte geneesmiddelen • Het beheer van de noodkit. 3) Indien de goedkeuring van de geneesheer adviseur van de verzekeringsinstelling voor het leveren van goedkeuringsplichtige medicatie dreigt te vervallen, is het de verantwoordelijkheid van de apotheker om het woonzorgcentrum vooraf te verwittigen zodat de procedure voor eventuele verlenging van deze toestemming tijdig kan aangevraagd worden. Ook dient de apotheker bij elke levering van een geneesmiddel waarbij de verhoogde tegemoetkoming van toepassing is en er geen goedkeuring aanwezig is, het woonzorgcentrum hiervan telkens onmiddellijk in kennis te stellen zodat de goedkeuringsattesten nog kunnen afgeleverd worden. 4) Waar nodig is het de verantwoordelijkheid van de apotheker om contact op te nemen met de behandelende arts (bijvoorbeeld bij onduidelijkheden over het af te leveren geneesmiddel, de dosering of bij een voorstel om een gelijkwaardig ander product ter beschikking te stellen). Bij dergelijke wijzigingen dient ook steeds het woonzorgcentrum hiervan in kennis gesteld te worden. 5) Indien het woonzorgcentrum nog voorschriften verschuldigd is aan de apotheker, dient hiervan maandelijks een lijst voorgelegd te worden teneinde een correcte opvolging te kunnen verzekeren. 6) De apotheker voorziet in een systeem waarbij terugnames van teveel of foutief geleverde geneesmiddelen mogelijk is. 7) De gebroken en/of geschonden goederen zullen op kosten van de apotheker vervangen worden. 8) De apotheek levert dagelijks de medicatie in een modulair systeem per bewoner aan het WZC en levert noodzakelijke medicatie die niet beschikbaar is in de noodkit ook op zaterdag, zondag, feestdag en ‘s nachts. 9) Indien er voor leveringen van noodzakelijke medicatie op zaterdag, zondag, feestdag of nacht een leveringskost wordt gerekend wordt dit duidelijk in de offerte vermeld. 10) Een noodzakelijk medicament moet 7 op 7 dagen, indien het woonzorgcentrum hierom vraagt, binnen de 3 uur geleverd kunnen worden. Enkel na overleg met de hoofdverpleegkundige van het WZC of de dienstdoende verpleegkundige kan hiervan in uitzonderlijke omstandigheden afgeweken worden. De voorschrijvende arts bepaalt wanneer een geneesmiddel noodzakelijk is. 11) Bij alle leveringen wordt gestreefd naar substitutie met het goedkoopste geneesmiddel voor de patiënt en wordt zoveel als mogelijk een formularium samen met de CRA opgesteld.

Blz. 14

OCMW OOSTROZEBEKE 12)

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

Officinale en magistrale bereidingen zijn met dezelfde korting.

13) Producten die gekoeld moeten blijven worden gekoeld getransporteerd. Er zullen regelmatig temperatuurcontroles gebeuren door de apotheker, waarvan een registratie wordt voorgelegd aan het WZC bij de levering. Wanneer de temperaturen niet gehaald worden kan een levering geweigerd worden door het WZC. Temperatuurcontrole kan ook door het WZC. 14) Voor de bewoners is gratis zuurstof ter beschikking op voorschrift van een arts en dit met dezelfde snelle levertijd door de apotheker. Tevens dient de apotheker voor acute medische situaties permanent een zuurstofconcentrator gratis ter beschikking te stellen aan het WZC 15) De recipiënten zitten in een modulair systeem per dag, per toedieningmoment en per bewoner. 16) Indien nodig zal dagelijks een medicatiewijziging doorgegeven worden vanuit WZC Rozenberg De apotheker brengt indien nodig de wijziging aan in de door hem reeds klaargezette medicatie en levert het nieuw opgestarte medicament diezelfde dag nog (indien het een vloeibaar, poedervormig of inspuitbaar medicament is), samen met de levering van de medicatie voor alle bewoners voor de volgende dag(en). 17) De bijsluiter van alle in het WZC gebruikte medicatie op A4 formaat automatisch ter beschikking gesteld door de apotheker. 18) Restmedicatie blijft beschikbaar voor de bewoner voor later gebruik en wordt gestockeerd en beheerd door de apotheker. OPSTART Dit leveringssysteem wordt opgestart in overleg met de leidinggevenden van het WZC. Bij opstart wordt de voorraad aan niet vervallen medicamenten overgenomen door de apotheek voor gebruik via het herverpakkingssysteem.

Blz. 15

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

III.4 BEHEER VAN DE NOODKIT De apotheek draagt de verantwoordelijkheid betreffende de noodkit, alsook voor de verwijdering van vervallen geneesmiddelen. De inhoud van de noodkit wordt bepaald in overleg met de CRA en de hoofdverpleegkundigen van het WZC.

III.5 AFLEVERING VAN ONDERTEKENDE MACHTIGING Conform het koninklijk besluit van 9 januari 1992 wordt voor iedere bewoner een machtiging opgemaakt, ondertekend door de opgenomen persoon of zijn vertegenwoordiger, die aan de directeur van het WZC het mandaat geeft om geneesmiddelen in zijn/haar naam te bestellen. Voor elke nieuwe bewoner wordt een kopie van het mandaat bezorgd aan de apotheker. Dit mandaat is opzegbaar en vernieuwbaar.

Blz. 16

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “LEVEREN VAN GENEESMIDDELEN EN (PARA) FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR HET WZC ROZENBERG” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen het kortingspercentage voor de bewoners van in cijfers ................................................................................................................................................... in letters ...................................................................................................................................................

Blz. 17

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014

Met een tussenkomst in administratieve en berheerskosten van het wzc van …% in cijfers ................................................................................................................................................... in letters

................................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van Koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 18

OCMW OOSTROZEBEKE

722.14/MDC/OCMW versie: 15/12/2014 BIJLAGE B : INVENTARIS

“LEVEREN VAN GENEESMIDDELEN EN (PARA) FARMACEUTISCHE PRODUCTEN VOOR HET WZC ROZENBERG” Nr.

Beschrijving

Kortingen

1

niet-terugbetaalde geneesmiddelen, verzorigingsproducten en parafarmaceutica

…….% korting

2

tussenkomst administratie- en beheerskosten

……..% korting

3

informatief= leveringskost voor urgente leveringen van medicatie die niet beschikbaar is in de noodkast op zater, zondag, feestdag of 's nachts (binnen de 3 uur)

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................

Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 19