Bibliotheek Queteletfonds Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Tel: 02 277 55 55 Fax: 02 277 55 53 E-mail:
[email protected]
HANDLEIDING
http://quetelet.economie.fgov.be
1.Voorstelling van het beginscherm
2. Opzoeking 2.1 Eenvoudige opzoeking De eenvoudige opzoeking gebeurt in 3 stappen: Stap 1: selecteer het criterium waarop u wenst te zoeken
2
Stap 2: voer een zoekterm in
Opmerking: deze wijze van invoering brengt u in de index waar u alle termen zal zien die op deze wijze beginnen. Indien u de truncatie gebruikt (de *), dan wordt deze stap overgeslagen en worden direct de resultaten getoond van alle auteurs waarvan de naam op deze wijze begint. In dit geval zou dat ook Eyskens Maurice of Marina kunnen zijn. Wilt u zelf kunnen aanduiden wie van de auteurs u wilt opnemen in uw vraagstelling, dan mag u het truncatieteken niet gebruiken. Stap 3: klik op de knop Start zoekactie
Onderaan het scherm wordt u de mogelijkheid geboden om een geavanceerde opzoeking uit te voeren. (zie 2.2.)
VOORBEELD: zoek de documenten van Mark EYSKENS:
3
U krijgt dan het volgende resultaat:
Achter de naam van de auteur (Marc Eyskens) ziet u hoeveel documenten er zijn (89 in dit voorbeeld). Als u op de naam van de auteur klikt krijgt u de lijst met documenten. Wilt u meerdere varianten van een naam meenemen in uw vraagstelling, dan vinkt u ieder van die namen aan en klikt u vervolgens op Toon geselecteerde items. U ziet rechts boven het aantal documenten (117 in dit voorbeeld) en het aantal documenten dat op het eerste scherm verschijnt (1-15) .
4
De referenties worden in alfabetische volgorde van de geselecteerde namen, en binnen elke naam in omgekeerde chronologische volgorde, getoond. Vindt u de zoektermen te algemeen of wilt u maar werken van een bepaalde periode zien, dan kunt u op de knop Beperk klikken. U krijgt dan een aantal filters te zien (zie 2.3). Als u op een referentie klikt toont het systeem u de notitie van het document:
5
U kunt op alle blauwe items klikken: auteur, uitgever, onderwerp (UDC). Onderaan het scherm vindt u de plaatsingsgegevens die u vertellen waar het werk zich bevindt (magazijn of leeszaal) en de uitleenstatus. Zit het in het magazijn, dan moet u een aanvraagformulier invullen; zit het in de leeszaal, dan kan u het onmiddellijk inkijken.
Verifieer vooraf of het werk al niet is uitgeleend door op het plaatskenmerk te klikken.
6
Is het uitgeleend dan kunt u het reserveren.
2.2 Geavanceerd zoeken. Indien het resultaat van de eenvoudige opzoeking niet volstaat, dan kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om een geavanceerde opzoeking te verrichten (onderaan scherm).
7
Klik op Geavanceerd zoeken. Het volgende scherm verschijnt:
8
Eerst vult u de zoektermen in waarbij u gebruik kan maken van booleaanse operatoren: EN, NIET, OF. In de eerste grote rechthoek kunt u een zoekwoord ingeven. (vb. België). In de kleine rechthoek ernaast selecteert u de index waarin u wilt zoeken. In de volgende grote rechthoek kunt u een tweede zoekwoord invoeren. (bijvoorbeeld werkgelegenheid). Net zoals voor het eerste woord kiest u een zoekindex, die verschillend kan zijn.
9
U verbindt de zoekwoorden met een operator EN, OF of NIET.
Wanneer u de TITELINDEX gebruikt, moet de titel correct ingevoerd worden zoals hij in de database is opgenomen. U hoeft de titel niet volledig in te geven maar u kunt gebruik van het *teken, dus ‘begin titel*’. Het systeem toont u dan de volgende lijst wanneer u België ingeeft in de Titelwoordindex en werkgelegenheid in de samenvatting.
10
Het gebruik van de operator EN betekent dat aan de 2 criteria voldaan moet worden. Indien u, werkgelegenheid opzoekt in de SAMENVATTING en België in de TITELWOORDINDEX, dan zal het systeem u de documenten tonen met werkgelegenheid in de samenvatting en België in de titel. Het gebruik van de operator NIET betekent dat het eerste criterium altijd moet vervuld zijn en het tweede NIET. In ons voorbeeld moet België voorkomen in de titel en mag werkgelegenheid niet voorkomen in de samenvatting. Het gebruik van de operator OF betekent dat ofwel aan het eerste criterium ofwel aan het tweede criterium moet voldaan worden. In ons voorbeeld zal het systeem u de documenten tonen met ofwel werkgelegenheid in de samenvatting ofwel met België in de titel of beiden. Merk op dat een opzoeking met de EN operator minder referenties zal opleveren dan met de OF operator.
2.3. Gebruik van filters. Met de geavanceerde opzoeking kunt u gebruik maken van verschillende filters. We nemen als voorbeeld dat u een boek van de auteur VAN DAMME zoekt in het Nederlands, uitgegeven tussen 1988 en 2004 en beschikbaar in de Bibliotheek Queteletfonds. In de optie Dragers vinkt u Papier aan. 11
In de optie Instelling klikt u Bibliotheek Queteletfonds aan In de optie Taal vinkt u Nederlands aan. In de optie Lidmaatschap vinkt u Monografie aan. In de zone Jaar van Uitgave vult u 1988-2004 in.
4. Maken van een bewaarlijst ( Knop BEWAARLIJST ) Nadat u een opzoeking hebt uitgevoerd, krijgt u een lijst met documenten. Vink de titels aan die u wilt bewaren in uw lijst en klik op Bewaar selectie. Wilt u alle titels bewaren klik dan op Bewaar alles.
12
Wanneer u op de knop Bewaarlijst drukt krijgt u het volgende scherm:
13
Het systeem toont dat u 4 referenties geselecteerd heeft. Maak de keuzes uit de acties en formaten (HTML is leesbaarder dan tag) en druk op de Voer uit knop. Kiest u voor e-mail aan, dan vult u simpelweg het e-mail adres van de bestemmeling van de lijst in.
Geselecteerde items uit verschillende opzoekingen, uitgevoerd tijdens één sessie, komen in dezelfde bewaarlijst terecht. Indien u dat wilt vermijden, dan kan u de bewaarlijst na iedere opzoeking afdrukken of mailen en vervolgens alle items uit de lijst verwijderen aanvinken en afsluiten met Voer uit.
5. De zoekhistoriek Wanneer u al een reeks opzoekingen heeft gedaan en wilt terugkeren naar het resultaat van een bepaalde opzoeking, dan hoeft u het zoekscherm niet opnieuw in te vullen. Wanneer u op Zoekhistoriek klikt, krijgt u een overzicht van alle opzoekingen die u in de lopende sessie heeft gedaan. Klik op de gewenste zoekopdracht en het resultaat daarvan wordt u opnieuw getoond. 14
6. Mijn bibliotheek Deze optie laat u toe om uw persoonlijke gegevens te raadplegen, uw leenhistoriek en reservaties te bekijken en uitgeleende werken te verlengen.
Onder Persoonsgegevens ziet u welke gegevens over u zijn opgenomen. Sommigen kan u zelf aanpassen, voor anderen moet u de bibliotheek contacteren. Onderaan hebt u ook de mogelijkheid om uw leenhistoriek voor een zelf te bepalen periode na te kijken.
15
Onder Geleende werken ziet u welke werken u op dat moment nog in leen heeft en op welke datum ze ten laatste moeten ingeleverd worden.
Indien u sommige of alle werken wilt verlengen, klik dan op Verlengen en vink de werken aan die u langer wilt uitlenen. Klik vervolgens op Verleng gemarkeerde items. De nieuwe vervaldag zal getoond worden.
16
