BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN OPEN OFFERTEAANVRAAG BO-ME-2015 VOORWERP VAN DE OPDRACHT

BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VOOR WERKEN

OPEN OFFERTEAANVRAAG

BO-ME-2015 VOORWERP VAN DE OPDRACHT “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET UITVOEREN VAN BOUW- EN METSELWERKEN OP DE VITO DOMEINEN IN MOL. DE WERKEN ZIJN STEEDS OP AFROEP. DE OPDRACHTNEMER WORDT VERONDERSTELD IN HET BEZIT TE ZIJN VAN DE VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT NOODZAKELIJKE GEREEDSCHAPPEN EN PBM’S”

Opdrachtgevend bestuur

Indienen offerte Uiterlijk:

VITO Boeretang 200 2400 MOL BELGIË

dinsdag 7 juli 2015 om 9.30 uur

WWW.VITO.BE [email protected] De offerte dient VERPLICHT elektronisch te worden ingediend via e-Tendering

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................................................ 5 I.1 TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING ............................................................................................................... 5 I.2 AANBESTEDENDE OVERHEID...................................................................................................................... 5 I.2.1 Leidende dienst ......................................................................................................................... 6 I.2.2 Leidende ambtenaar .................................................................................................................. 6 I.3 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT/RAAMOVEREENKOMST ..................................................................................... 6 I.3.1 Nomenclatuur (CPV-code) ........................................................................................................... 6 I.3.2 Beschrijving .............................................................................................................................. 6 I.4 AANVRAAG BESTEK (PM) ........................................................................................................................ 7 I.4.1 Documenten ............................................................................................................................. 7 I.4.2 Uiterste datum van de aanvraag: .................................................................................................. 7 I.4.3 Prijs en betalingswijze ................................................................................................................ 7 I.5 SPECIFIEKE REGLEMENTERING VOOR DEZE OPDRACHT/RAAMOVEREENKOMST ............................................................... 7 I.5.1 Toestellen -Veiligheid en Hygiëne ................................................................................................. 7 I.6 VITO-REGLEMENTEN ............................................................................................................................. 8 I.7 AANDACHT ........................................................................................................................................ 9 I.8 WIJZE VAN GUNNEN .............................................................................................................................. 9 I.9 PRIJSVASTSTELLING ............................................................................................................................... 9 I.9.1 Algemeen................................................................................................................................. 9 I.9.2 Type opdrachten ....................................................................................................................... 9 I.9.3 Uurlonen ............................................................................................................................... 10 I.10 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................... 11 I.11 TAALGEBRUIK.................................................................................................................................. 14 I.12 ONDUIDELIJKHEDEN EN VRAGEN ............................................................................................................. 14 I.13 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ......................................................................................................... 14 I.14 VERPLICHT ELEKTRONISCH INDIENEN VAN DE OFFERTE ..................................................................................... 14 I.14.1 Algemeen ............................................................................................................................. 14 I.14.2 Documentformaat ................................................................................................................. 15 I.14.3 Documentnamen ................................................................................................................... 15 I.14.4 Buitenlandse inschrijvers ......................................................................................................... 16 I.15 OPENING VAN DE OFFERTES .................................................................................................................. 16 I.16 VERBINTENISTERMIJN ......................................................................................................................... 17 I.17 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................................... 17 I.18 PRIJSHERZIENINGEN ........................................................................................................................... 18 I.19 VARIANTEN .................................................................................................................................... 19 I.20 OPTIES ......................................................................................................................................... 19 I.21 KEUZE VAN OFFERTE .......................................................................................................................... 19 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ......................................................................................................... 20 II.1 PLAATS VAN UITVOERING ..................................................................................................................... 20 II.2 UITVOERINGSTERMIJN......................................................................................................................... 20 II.3 DUURZAAMHEID ............................................................................................................................... 20 II.4 DE UITVOERING ................................................................................................................................ 20 II.4.1 De planning ........................................................................................................................... 20 II.4.2 Afval .................................................................................................................................... 20 II.5 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN ......................................................................................... 21 II.6 VERZEKERINGEN ............................................................................................................................... 21 II.6.1 Verzekering alle bouwplaatsrisico’s (ABR polis) ............................................................................ 22 II.7 TIENJARIGE VERANTWOORDELIJKHEID. ....................................................................................................... 22 II.8 BORGTOCHT ................................................................................................................................... 22 II.9 WIJZIGING ONDERAANNEMING ............................................................................................................... 22 II.10 DE UITVOERING .............................................................................................................................. 23 II.10.1 Periodieke evaluatie.............................................................................................................. 23 II.11 BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING ................................................................................................ 23 BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 2

II.12 FACTURATIE .................................................................................................................................. 23 II.13 BETALINGSTERMIJN .......................................................................................................................... 23 II.14 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................................................ 24 II.15 DEFINITIEVE OPLEVERING.................................................................................................................... 24 II.16 REGELING VAN GESCHILLEN ................................................................................................................. 24 II.17 PUBLICITEIT .................................................................................................................................. 24 II.18 ONVERENIGBAARHEDEN..................................................................................................................... 24 II.19 GEHEIMHOUDING EN VERTROUWELIJKHEID ................................................................................................ 25 II.20 STOPZETTING VAN DE OPDRACHT/RAAMOVEREENKOMST ................................................................................ 25 II.21 VERLOFPERIODES ............................................................................................................................ 25 III. TECHNISCHE BEPALINGEN............................................................................................................ 26 III.1 AARD VAN DE WERKEN ....................................................................................................................... 26 III.2 TECHNISCHE EISEN............................................................................................................................ 26 III.3 OPDRACHTEN OP AFROEP .................................................................................................................... 27 III.3.1 Types interventies ................................................................................................................. 27 III.4 MATERIALEN.................................................................................................................................. 28 III.4.1 Materialen en verbruiksgoederen ............................................................................................ 28 III.4.2 Bijzonder materieel ............................................................................................................... 29 III.4.3 Onderaannemers .................................................................................................................. 30 III.5 UITVOERING – CONTROLE – GOEDKEURING VAN DE OPDRACHTEN OP AFROEP .......................................................... 30 III.6 VARIA ......................................................................................................................................... 30 III.6.1 Onderbreking van de werken .................................................................................................. 30 III.6.2 Schade aan ondergrondse installaties ....................................................................................... 31 III.6.3 Afsluiten bouwplaats ............................................................................................................. 31 III.6.4 Bestrating ............................................................................................................................ 31 III.7 MELDINGSPLICHT............................................................................................................................. 31 III.8 TYPE OPDRACHTEN BOUW- EN METSELWERKEN ........................................................................................... 32 III.8.1 Opdracht Type 1: .................................................................................................................. 32 III.8.2 Opdracht Type 2: .................................................................................................................. 32 III.8.3 Opdracht Type 3: .................................................................................................................. 32 III.8.4 Opdracht Type 4: .................................................................................................................. 32 IV. OFFERTEFORMULIER “BO-ME-2015” .............................................................................................. 34 IV.1.1 Voorwerp van de opdracht ...................................................................................................... 34 IV.1.2 Identificatie van de inschrijver ................................................................................................. 34 IV.1.3 Verbintenistermijn ................................................................................................................. 34 IV.1.4 Betalingen ............................................................................................................................ 35 IV.1.5 Machtiging en handtekening.................................................................................................... 35 IV.1.6 Belangrijke opmerking ............................................................................................................ 35 V. SAMENVATTENDE OPMETING ......................................................................................................... 36 V.1.1 Letterschrift ........................................................................................................................... 37 V.1.2 Uplift ................................................................................................................................... 37 V.1.3 Onderaannemers .................................................................................................................... 37 VI. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN ....................................................................................................... 38 VII. BIJLAGE VAN VITO ..................................................................................................................... 39

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 3

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011

De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013

Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: binnen de raamovereenkomst wordt het bedrag van 50 000 euro per afroeporder niet overschreden.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 4

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming 6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18-09-1996) en latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten. 7. Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen (BS 07-02-2001) en zijn latere wijzigingen 8. Inzake erkenning van aannemers zijn van toepassing: - de wet van 20 maart 1991 (BS 06-04-1991) gewijzigd 19 september 1994 (BS 08-031996) en 10 februari 1999 (BS 23-03-1999) - het KB van 26 september 1991 (BS 18-10-1991) - het MB van 27 september 1991 (BS 18-10-1991) 9. Onderhavig bestek

I.2 Aanbestedende overheid Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek Boeretang 200 2400 MOL Tel : +32 14 33 55 11 fax: +32 14 33 55 99 BTW-Nr: BE0244.195.916 Ondernemingnummer : 0244195916 Onderneming van openbaar nut onder de vorm van een naamloze vennootschap www.vito.be De Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek wordt verder in de tekst als VITO aangeduid. Dhr. Dirk Fransaer is Gedelegeerd Bestuurder van VITO. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 5

VITO is de enige verantwoordelijke gesprekspartner en dus de enige bevoegde autoriteit voor het wijzigen van de raamovereenkomst en om te beslissen over eventuele problemen die zich stellen bij de uitvoering. VITO wordt vertegenwoordigd door de Leidende dienst. I.2.1 Leidende dienst De leidende dienst voor deze opdracht is de aankoopdienst van VITO. Contactpersoon binnen die dienst: Sophie Joris Tel: 014335531 E-mail: [email protected] I.2.2 Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar van de betrokken dienst van VITO. Contactpersoon binnen die dienst: Jo Schoeters Tel: 014335414 E-mail: [email protected] De leidende ambtenaar heeft het volgende mandaat: - De leidende ambtenaar is gemachtigd alle schikkingen, binnen de door dit bestek vastgestelde limieten, te treffen teneinde de goede uitvoering van de raamovereenkomst toe te laten.

I.3 Beschrijving van de opdracht/raamovereenkomst I.3.1 Nomenclatuur (CPV-code) 45000000-7 Bouwwerkzaamheden 45262500-6 Metselwerk in baksteen en bouwsteen 45111000-8 Sloopwerkzaamheden, bouwrijp maken en ruimen van bouwterreinen 45111291-4 Inrichten van de bouwplaats 45112000-5 Graafwerkzaamheden en grondverzet I.3.2 Beschrijving Voorwerp van deze werken: Raamovereenkomst voor het uitvoeren van bouw- en metselwerken op de VITO domeinen in Mol. De werken zijn steeds op afroep. De opdrachtnemer wordt verondersteld in het bezit te zijn van de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gereedschappen en PBM’s. Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de diensten. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. De op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden verder in het bestek “jaarbestelling” genoemd. De looptijd van een jaarbestelling binnen de raamovereenkomst bedraagt 12 maanden. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 6

Binnen de jaarbestelling zal er per werk een opdracht op afroep (service request) geplaatst worden voor effectieve uitvoering. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Plaats van uitvoering: VITO, Boeretang 200, 2400 MOL VITO TAP, Boeretang 282, 2400 MOL VITO BIO, Industriezone Vlasmeer 7, 2400 MOL VITO TDI, Boeretang 196, 2400 MOL (Electrabel-site) VITO Berchem, Roderveldlaan 5, 2600 BERCHEM

I.4 Aanvraag bestek (PM) I.4.1 Documenten Het bestek en bijhorende documenten zijn te downloaden van de website https://enot.publicprocurement.be/preSearchNotice.do te zoeken met dossiernummer BO-ME-2015. I.4.2 Uiterste datum van de aanvraag: Vrijdag 3 juli 2015 I.4.3 Prijs en betalingswijze Het bestek en alle bijhorende documenten zijn gratis

I.5 Specifieke reglementering voor deze opdracht/raamovereenkomst I.5.1 Toestellen -Veiligheid en Hygiëne De leverancier verbindt zich ertoe om alle bepalingen na te leven op het vlak van veiligheid en gezondheid zoals voorgeschreven in de Belgische wetgeving en Europese regelgeving en normen die van toepassing kunnen zijn, zoals het gebruik van arbeidsmiddelen, het voorzien zijn van een CE-markering, de machinerichtlijn, de richtlijn elektromagnetische compatibiliteit, de laagspanningsrichtlijn, de richtlijn gastoestellen. De fabrikant of leverancier bepaalt zelf welke regelgevingen er van toepassing zijn. De te leveren uitrusting moet voldoen aan: - de vigerende Belgische wetten en reglementen betreffende veiligheid en hygiëne; - de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld door het dynamisch risicobeheersingssysteem bedoeld in artikel 3 van het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het voorgaande houdt o.m. in dat voldaan is aan de toepasselijke EU-regelgeving (of hun nationale omzetting) zoals - de Machinerichtlijn 2009/127/EG, BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 7

-

de Laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU, de EMC-Richtlijn 2014/30/EU, AREI (Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties) EU-conformiteitsverklaring CE-markering …

De fabrikant of leverancier heeft de verantwoordelijkheid om te bepalen onder welke regelgeving(en) zijn product valt. In de mate dat dit voorzien is door de vermelde regelgevingen zal de uitrusting afgeleverd worden met de oorspronkelijke EG-verklaring(en) van overeenstemming in het Nederlands, of met de oorspronkelijke verklaring in een andere taal van de EU samen met de vertaling van de oorspronkelijke EG-verklaring(en) in het Nederlands. Een kopie van dergelijke verklaring(en) zal ook afgegeven worden in die gevallen waar de regelgeving niet eist dat de verklaring de uitrusting vergezeld. De arbeidsmiddelen, of de gedeelten of aspecten ervan die niet gedekt zijn door CEmarkering, zullen: - Voldoen aan de toepasselijke "minimum voorschriften voor arbeidsmiddelen" en aan de eventuele geldende andere Belgische voorschriften met betrekking tot hun opvatting en bouw; - Afgeleverd worden met een document waarin de naleving van voorgaande eis verantwoord wordt; - Vergezeld gaan van instructies voor hun werking, bediening, inspectie en onderhoud en voor de veiligheid en gezondheid bij hun inzet. Indien de uitrusting of delen ervan onderworpen moeten worden aan keuring voor indienststelling door een externe dienst voor externe controle of een erkend organisme, dan zorgt de leverancier voor de uitvoering van deze keuring tot en met de aflevering van een positief eindverslag. De eerste keuring maakt integraal deel uit van de bestelling. Ingeval de EDTC of het erkend organisme problemen vaststelt, dan dienen de nodige correcties en de bijkomende keuringen uitgevoerd te worden op kosten van de leverancier.

I.6 VITO-reglementen Hierbij ingesloten vindt u: - Bijlage 1_VITO – Beleidsverklaring MVK (kwaliteit, veiligheid & gezondheid en milieu) - Bijlage 2_VITO – WERFREG01 (“Milieu- en veiligheidsreglement voor derden/contractors” ) - Bijlage 3_VITO – WERFREG02 (“Algemene Milieu- en veiligheidsregels voor werknemers derden/contractors” (verkorte versie) VITO eist dat al uw medewerkers die op de VITO site werken, de verkorte versie van het reglement kennen. Het is uw verantwoordelijkheid om uw medewerkers op te leiden. Elke medewerker moet de verkorte versie in zijn bezit hebben, wanneer aanwezig op de VITO site. Gelieve daar voor te zorgen. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 8

VITO zal op regelmatige basis steekproeven nemen om na te kijken of contractors/derden die werken op de site uitvoeren het werfreglement kennen. Indien zij dit niet in voldoende mate kennen, zal VITO zelf zorgen voor deze opleiding op uw kosten.

I.7 Aandacht Uitsluiting van de algemene voorwaarden van de inschrijver (regelmatigheid van de inschrijving) Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle voorwaarden die strijdig zijn met de bepalingen in deze documenten , zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte of later uit te wisselen documenten (bv facturen met verkoopsvoorwaarden) voorkomen. Elk uitdrukkelijk voorbehoud met betrekking tot één of meerdere voorwaarden in de opdrachtdocumenten heeft tot gevolg dat de offerte onregelmatig is en dat VITO deze niet in overweging kan nemen.

I.8 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer. De opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst zullen worden gegund op basis van de voorwaarden vastgesteld in deze raamovereenkomst. De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.

I.9 Prijsvaststelling I.9.1 Algemeen De raamovereenkomst wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De samenvattende opmetingsstaat omvat volgende all-in tarieven: - een raming van de te leveren prestaties en materialen met betrekking tot de opgegeven type opdrachten, gesteld in vermoedelijke hoeveelheden - niet getarifeerde prestaties, uitgedrukt in all-in uurlonen; gesteld in vermoedelijke hoeveelheden - uplift voor materialen en bijzonder materieel I.9.2 Type opdrachten De prijzen van de type opdrachten (zie hoofdstuk III.8) worden bepaald op basis van de voorwaarden van onderhavig bestek.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 9

De verrekening van de afzonderlijke type opdrachten omvat alle kosten die nodig zijn voor de uitvoering van het werk – uitgevoerd tijdens de normale diensturen. Onder andere: - de gepresteerde uurlonen (zie I.9.3 ) - de verplaatsingskosten - de kostprijs van het materiaal - de kostprijs van het bijzonder materiaal - de verrekenbare prestaties van een onderaannemer - … I.9.3 Uurlonen Alle opgegeven prijzen zijn in EUR. In de uurlonen zijn alle kosten inbegrepen behalve de BTW. Alle verplaatsingen van en naar de werkplaats zijn dus inbegrepen in het uurloon. Geen bijkomende kosten zullen aanvaard worden door VITO tenzij VITO hier voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming voor gegeven heeft. De uurlonen zijn inclusief kledij, helm, bril, veiligheidsschoenen, standaard PBM's en een standaard materiaalkoffer. De kosten, met inbegrip van uurloon, voor de verplaatsing van en naar de aannemer zijn in de on-site prestaties begrepen, alsook leveringskosten voor het te gebruiken materiaal en brandstof. Alle lasten zoals sociale lasten, verzekeringen, groepsverzekeringen, wettelijke feestdagen, betaald verlof en winstmarge zijn in de prijs begrepen. Feestdagen zijn deze zoals vastgelegd binnen de organisatie van VITO. Vermits de onderhoudswerken worden uitgevoerd in regie moeten de uurlonen worden gepreciseerd volgens de kwalificatie van de werknemers. Hiervoor worden in de meetstaat vier soorten werkuren voorzien. Meer bepaald, de werkuren voor: - Geschoolde arbeider 2de graad - Geschoolde arbeider 1ste graad - Geoefende arbeider - Ongeschoolde arbeider De opgenomen vermoedelijke hoeveelheid werkuren in de meetstaat is een inschatting van de werkuren te presteren gedurende één jaar. De normale diensturen worden als volgt vastgelegd: - Aantal te presteren uren per dag: 8u - Van maandag tot vrijdag: te presteren tussen 7u en 18u - De middagpauze mag niet gerekend worden als werktijd. Voor prestaties buiten de normale diensturen, zijn de algemene regels van toepassing: - Verhoging van het uurloon met 50% voor prestaties van maandag tot vrijdag buiten de normale diensturen (van 18u tot 7u) & op zaterdag - Verhoging van het uurloon met 100% voor prestaties te leveren op zon- en feestdagen BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 10

I.10 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijver dient eerst te voldoen aan de hieronder gestelde selectiecriteria (uitsluitingsvoorwaarden, financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid) alvorens men kan overgaan tot de evaluatie van zijn aanbieding. Hij voegt hiervoor de nodige documenten en inlichtingen bij zijn inschrijving. De inschrijver die niet voldoet aan de selectiecriteria wordt uitgesloten; hij wordt dan hierover geïnformeerd. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze raamovereenkomst verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) 1. Referenties Het opgeven van minimaal drie gelijkaardige referenties van de afgelopen drie jaar met een korte omschrijving van het voorwerp, de waarde en de contactgegevens van de klant (naam firma, contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres) 2. Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse - de klasse wordt bepaald op het ogenblik van de gunning) De inschrijver moet op het ogenblik van de gunning erkend zijn als aannemer van werken. De diensten van deze aanneming zijn gerangschikt in de (onder)categorie - D (Bouwwerken), Klasse 2 of D1 (Ruwbouwwerken en onder kap brengen van gebouwen), Klasse 2 en - G (Grondwerken), Klasse 2 of G5 (Afbraakwerken), Klasse 2 Indien de inschrijver zelf niet de nodige erkenningen heeft, dient hij beroep te doen op een onderaannemer die –voor betreffend gedeelte van de werken- de vereiste erkenning heeft. De inschrijver blijft als enige verantwoordelijk tegenover VITO, zelfs indien hij de aanneming geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. 3. Veiligheidsattestering De inschrijver moet voldoen aan de algemene voorwaarden voor VCA-certificatie (Veiligheidschecklist Aannemers), hij zal dit moeten aantonen met een geldig Veiligheidsbeheerssysteem certificaat.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 11

4. Beroepskwalificaties van het uitvoerend personeel en van de verantwoordelijke voor de leiding van de werken Voor de uitvoering van elke partiële opdracht op afroep moet de aannemer voldoende bevoegd personeel kunnen inzetten. Bij de uitvoerende werkman of de werkploeg moet alle stielkennis aanwezig zijn die nodig is voor een goede uitvoering van de opdrachten op afroep. Daarom is het voor de aanbestedende overheid van belang om bij de inschrijving een duidelijk inzicht te verwerven in de kwaliteit en de kwantiteit van de personeelsbezetting van de aannemer. Er wordt een onderscheid gemaakt in volgende categorieën van kwalificaties: - Geschoolde arbeider 2de graad (categorie IV) - Geschoolde arbeider 1ste graad (categorie III) - Geoefende arbeider (categorie II) - Ongeschoolde arbeider (categorie I) Voor de uitvoering van de werken moet de aannemer beschikken over ten minste 4 ervaren technici van het niveau categorie IV (eigen personeel; geen onderaanneming) Deze technici moeten op afroep inzetbaar zijn voor de aanbestedende overheid in het kader van deze aannemingen volgens het type interventie. Bovendien dient de aannemer voor meer gespecialiseerde opdrachten op afroep te beschikken over een personeelslid met hogere kwalificaties. Deze specialist kan zich door zijn diploma (minimum bachelor of master) of door zijn jarenlange ervaring (meestergast) onderscheiden. In dit laatste geval van meestergast dient hij te beschikken over minimaal 10 jaar relevante en aantoonbare ervaring in het vakgebied en moet hij minstens 5 jaar in vast dienstverband werkzaam zijn bij de aannemer. Certificaten De inschrijver moet kunnen aantonen dat de mensen die te werk worden gesteld op VITO in het bezit zijn van volgende certificaten: • Werken op hoogte (mbt valbeveiliging) • Hoogtewerker • Heftruck • VCA-pas Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 12

- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 13

deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

I.11 Taalgebruik De offerte dient opgesteld te worden in het Nederlands.

I.12 Onduidelijkheden en vragen Indien in de opdrachtdocumenten onduidelijkheden staan of gegevens ontbreken kan men extra informatie of verduidelijkingen opvragen. Voor technische ondersteuning bij het indienen van de offerte kan men steeds terecht bij de inkoopdienst van VITO of bij de Federale overheid die E-tendering beschikbaar stelt.

I.13 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

I.14 Verplicht elektronisch indienen van de offerte I.14.1 Algemeen De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van het KB van 15 juli 2011. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 14

Voor een toelichting omtrent het indienen van offertes door middel van elektronische middelen kunt u terecht op de informatiesessies die georganiseerd worden door het Departement Bestuurszaken en het Agentschap Ondernemen. U vindt de data van deze informatiesessies op http://www.bestuurszaken.be/vorming-0 Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. U kan voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/eprocopleidingen De offerte dient ten laatste te zijn opgeladen en door de bevoegde persoon ondertekend op dinsdag 7 juli om 9.30u Het indienen van een offerte door een inschrijver impliceert dat hij zich ertoe verbindt de bepalingen van het onderhavige bestek na te leven. De door de aannemer ingediende voorstellen in antwoord op de in het bestek opgenomen bepalingen of vragen vormen verbintenissen zijnerzijds. De inhoud van zijn offerte maakt immers wezenlijk deel uit van het contract, net als de preciseringen die hij dient te verstrekken naar aanleiding van eventuele verzoeken tot verduidelijking van zijn offerten. I.14.2 Documentformaat Maak indien mogelijk zoveel mogelijk gebruik van documenten geschikt voor een Microsoft Office omgeving (Word, Excel, PowerPoint) De volgende bestandsformaten zijn toegelaten: - Microsoft Office formaten van 2003 of later - Open office formaten - PDF-formaat De echtheid van de documenten kan te allen tijden worden aangetoond door de Hash code. Deze code is terug te vinden in het PV van Opening. Belangrijk 1. Maak geen linken naar documenten op het web of naar webpagina’s tenzij dit uitdrukkelijk wordt gevraagd in de documenten. Toegevoegde ongevraagde linken worden als niet bestaand beschouwd. 2. Macro’s zijn niet toegelaten in de verschillende documenten tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld. I.14.3 Documentnamen Maak het ons makkelijker om uw offerte te beoordelen. Laat de namen van de opgeladen documenten met de firmanaam beginnen (liefst afgekort indien mogelijk), gebruik vervolgens een volgnummer gevolgd door een korte duidelijke omschrijving van het document De naamgeving is zodanig ingegeven zodat alle documenten alfabetisch mooi in volgorde staan zoals we ze moeten raadplegen. Begin echter eerst met de: BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 15

1. Administratieve documenten (inschrijvingsbiljet, Inventaris …) 2. Technische documenten 3. Bijlagen Voorbeeld: firmaxx 01 inschrijvingsdocument.docx firmaxx 02 inventaris.docx firmaxx 03 handtekenbevoegdheid.pdf firmaxx 10 technische info.pdf firmaxx 20 bijlage 1 firmaxx 21 bijlage 2 I.14.4 Buitenlandse inschrijvers U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: - Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van het KB van 15 juli 2011. Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De etenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving.

I.15 Opening van de offertes De opening van de elektronische offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping Datum: dinsdag 7 juli 2015 om 9.30 uur

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 16

I.16 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.17 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de raamovereenkomst:

Nr. Beschrijving 1 Kostprijs 2 Technische waarde Totaal gewicht gunningscriteria:

Gewicht 70 30 100

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. Berekening score kostprijs De samenvattende opmetingsstaat omvat volgende all-in tarieven: - een raming van de te leveren prestaties en materialen met betrekking tot de opgegeven type opdrachten, gesteld in vermoedelijke hoeveelheden - niet getarifeerde prestaties, uitgedrukt in uurlonen; gesteld in vermoedelijke hoeveelheden - uplift voor materialen en bijzonder materieel Van al de geselecteerde inschrijvers wordt de gemiddelde all-in kostprijs met betrekking tot de type opdrachten en uurlonen berekend. De goedkoopste geselecteerde aanbieding krijgt de maximale waarde van het gunningscriterium. Van elke andere geselecteerde inschrijver wordt het verschil in prijs berekend met de goedkoopste. Dit verschil wordt gedeeld door 1/100 van de gemiddelde prijs. De uitkomst geeft aan met hoeveel % de score van het gunningscriterium wordt verminderd. Indien een negatieve waarde wordt bekomen, wordt nul gegeven. Berekening score Technische waarde 1. Plan van Aanpak Voor de beoordeling van dit gunningscriterium dient de inschrijver een beschrijving te geven van - de uitvoering van de type opdrachten - beschrijving aanpak algemeen BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 17

gebruikte materialen & bijzonder materieel (met vermelding van nettoprijzen + uplift) - ingezet personeel - … de algemene aanpak met betrekking tot de uitvoering van de afroeporders … -

-

Hogergenoemde onderdelen van dit gunningscriterium worden niet als sub-criteria beschouwd maar geven aan met welke beoordelingselementen rekening wordt gehouden bij de beoordeling van dit criterium; er wordt een globale beoordeling van dit criterium gemaakt in het licht van de voormelde elementen. 2. Personeel Bij de inschrijving dienen personeelsfiches worden gevoegd van de personen die ingezet kunnen worden voor alle opdrachten op afroep binnen deze raamovereenkomst, met alle relevante info (minimaal: naam, leeftijd, functie in de structuur van het bedrijf, datum indiensttreding, diploma’s, opleidingen, vaardigheden, ervaring, certificaten) betreffende de personen die de bovenvermelde functies vervullen. Hogergenoemde onderdelen van dit gunningscriterium worden niet als sub-criteria beschouwd maar geven aan met welke beoordelingselementen rekening wordt gehouden bij de beoordeling van dit criterium; er wordt een globale beoordeling van dit criterium gemaakt in het licht van de voormelde elementen.

I.18 Prijsherzieningen Voor het aandeel manurenkost kan men een prijsherziening vragen vanaf kalenderjaar 2017, en dit volgens volgende formule: P = P0 * (0.2 + 0.8*(S/S0)) Waarbij P : nieuwe manuurprijs (eerste nieuwe prijs in 2017) P0 : oude manuurprijs S: nieuwe index voor uitvalsbasis (land) technieker (op unit labour cost/Total economy/ annual growth rate) S0: oude index (startindex jaar 2015) De indexen zullen bepaald en opgevolgd worden volgens de tabel uit de link vermeld hierbij, waarbij :

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 18

http://stats.oecd.org/Index.aspx?DatasetCode=LFS_SEXAGE_I_R#

(“unit labour costs table” / “annual indicators table”)

De contractant zal een maand vóór ingang van de nieuwe tarieven een overzicht bezorgen van bovenstaande gegevens om VITO de nodige tijd te geven deze info te valideren.

I.19 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.20 Opties Er zijn geen opties voorzien in het bestek.

I.21 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 19

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de raamovereenkomst. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Plaats van uitvoering VITO NV, Boeretang 200, 2400 MOL VITO TAP, Boeretang, 2400 MOL VITO BIO, Industriezone Vlasmeer 7, 2400 MOL VITO TDI, Boeretang 196, 2400 MOL (Electrabel-site) VITO Berchem, Roderveldlaan 5, 2600 BERCHEM

II.2 Uitvoeringstermijn Vermoedelijke begindatum van de raamovereenkomst: 1 september 2015 Uitvoeringstermijn van de raamovereenkomst: 4 jaar Looptijd van een jaarbestelling binnen de raamovereenkomst: 12 maanden. Binnen de jaarbestelling zal er per werk een afroeporder (service request) geplaatst worden voor effectieve uitvoering van de deelopdrachten.

II.3 Duurzaamheid De uitvoerder van de gegunde opdracht dient producten en toestellen te leveren of te gebruiken die de minste impact hebben op het milieu, de volksgezondheid, het klimaat en de natuurlijke hulpbronnen. Hiertoe voegt de inschrijver een lijst toe van de toestellen en producten met verwijzing naar de gevraagde kenmerken. (Dit kan ondermeer door te vermelden welk Eco-label een product of toestel heeft. www.ecolabel.be www.ecolabel.eu

II.4 De uitvoering II.4.1 De planning Een werk wordt door VITO aangemeld op basis van een service request. De uitvoerder komt ter plaatse om de werken in te schatten en zal samen met de leidend ambtenaar van VITO (of zijn vervanger) een planning opmaken met betrekking tot de uitvoering van de werken. II.4.2 Afval Alle verpakkingsmaterialen en/of afval gebruikt bij de uitvoering der werken dienen te worden teruggenomen door de leverancier. De kosten voor deze terugnames zijn ten laste van de leverancier. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 20

II.5 Maatschappelijk verantwoord ondernemen Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer te voldoen aan de basisnormen die sociale verantwoordelijkheid waarborgen. Deze werden opgesteld door de International Labor Organisation (ILO) WWW.ILO.ORG. • Verbod op dwangarbeid (conventies nr.° 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr.° 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); • Het recht op vakbondsvrijheid (conventie nr.° 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); • Het recht van organisatie en collectief overleg (conventie nr.° 96 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); • Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (conventies nr.° 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en nr.° 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); • De minimumleeftijd voor kinderarbeid (conventie nr.° 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (conventie nr.° 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

II.6 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van alle opdrachten binnen de raamovereenkomst. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de raamovereenkomst toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 21

II.6.1 Verzekering alle bouwplaatsrisico’s (ABR polis) De aannemer is voor bepaalde opdrachten gehouden een alle bouwplaatsrisicoverzekering af te sluiten en hiervan een bewijs voor te leggen voor aanvang van elke opdracht op afroep – waar van toepassing-, aan de aanbestedende overheid. De aannemer, aan wie de uitvoering van de werken wordt toegekend, zal –indien van toepassing- een alle bouwplaatsrisico-verzekering onderschrijven voor de beschadiging en verlies aan de werken voor de totale waarde van de bouwwerken. De aannemer verbindt er zich bijkomend toe een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid te hebben voor de duur van de werken en dit tegen nadelige gevolgen van het ondernemersrisico. Deze verzekering zal zowel lichamelijke als stoffelijke schade vermengd dekken en zal met betrekking tot de werken voor schade aan derden als medeverzekerde opnemen. Schade aan eigendommen van de aannemer of onder toezicht van de aannemer kan niet ten laste gelegd worden van de bouwheer. De aannemer moet op wettelijke wijze verzekerd zijn tegen arbeidsongevallen. Hiervan zal de aannemer ten gepaste tijde de nodige bewijsstukken aan het bestuur dienen voor te leggen.

II.7 Tienjarige verantwoordelijkheid. De tienjarige verantwoordelijkheid dient inbegrepen te zijn (daar waar de wet ze voorziet): bouwkundige werken of soortgelijke. In ieder geval vangt deze tienjarige waarborg aan vanaf de datum van het proces-verbaal van definitieve aanvaarding.

II.8 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd, hoewel dit wettelijk verplicht is. Rechtvaardiging: binnen de raamovereenkomst wordt het bedrag van 50 000 euro per afroeporder niet overschreden.

II.9 Wijziging onderaanneming Behoudens schriftelijk akkoord van VITO mag de dienstverlener in geen geval tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst: 1. een gedeelte of alle rechten en verplichtingen voortvloeiend uit onderhavige opdracht afstaan, 2. de uitvoering van deze opdracht of een gedeelte hiervan in onderaanneming geven, 3. zich door derden met hetzelfde oogmerk laten vervangen. Indien de dienstverlener niet langer in staat zou zijn de werkzaamheden uit te voeren zal hij VITO hiervan onmiddellijk in kennis stellen.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 22

II.10 De uitvoering II.10.1 Periodieke evaluatie Op regelmatige basis wordt een overleg gepland voor de evaluatie van de werken in uitvoering en/of de reeds uitgevoerde werken.

II.11 Boeten wegens laattijdige uitvoering Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,1% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5% van de waarde van de dienst waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.

II.12 Facturatie De facturen worden maandelijks opgemaakt De factuur dient buiten de wettelijke vermeldingen volgende gegevens te vermelden: - VITO bestelnummer - service request nummer - de data en details van de uitgevoerde prestaties De factuur + eventuele bijlagen wordt opgemaakt aan en verstuurd naar: VITO Dienst financiën Boeretang 200 2400 MOL Facturen dienen bij voorkeur in PDF-formaat per e-mail te worden opgestuurd naar [email protected].

II.13 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen vindt plaats binnen de 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven vermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 23

II.14 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de oplevering.

II.15 Definitieve oplevering Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen 15 dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. De aannemer zal alle hem ter beschikking gestelde lokalen, nieuwe of verbouwde gedeelten, doorgangen enz. in perfecte staat van reinheid en onderhoud brengen voor de voorlopige oplevering van het werk. De kosten die de aannemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, dienen begrepen te zijn in de offerte. De aannemer stelt bevoegd personeel, meetinstrumenten en middelen ter beschikking van de aanbestedende overheid om alle onderdelen van de werken te inspecteren.

II.16 Regeling van geschillen Bij moeilijkheden of vaststelling van divergenties in de interpretatie of uitvoering van onderhavige bestek, bij lacunes hieromtrent en meer algemeen, in geval van geschillen, verklaren de partijen zich akkoord om te overleggen en te goeder trouw een oplossing te zoeken. Bij gebrek aan akkoord en alvorens over te gaan tot gerechtelijke stappen, kunnen de partijen overeenkomen om een beroep te doen op één of meerdere deskundigen die met wederzijdse instemming aangeduid worden. In laatste instantie zijn de gerechtshoven van Turnhout bevoegd.

II.17 Publiciteit De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VITO. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie.

II.18 Onverenigbaarheden De uitvoering van de opdracht/raamovereenkomst is onverenigbaar met elke activiteit die een belangenvermenging of een schijn van belangenvermenging vertoont. Mocht een belangenvermenging ontstaan tijdens de uitvoering van de opdracht dan dient dit binnen de 48 uur schriftelijk te worden gemeld. In overleg zal een oplossing hiervoor worden gezocht. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 24

II.19 Geheimhouding en vertrouwelijkheid De dienstverlener mag de aan hem toevertrouwde gegevens en programma’s niet gebruiken voor andere doeleinden dan die beschreven in het bestek. Na uitvoering of eventuele stopzetting van de opdracht/raamovereenkomst worden de hem toevertrouwde documenten teruggegeven en de programma’s en gegevens verwijderd van de pc’s en andere opslagmedia, die eigendom zijn van de dienstverlener. De dienstverlener mag de informatie van deze opdracht/raamovereenkomst niet kenbaar maken aan derden. Elke overtreding van de gestelde voorwaarden, indien door de opdrachtgever als ernstig weerhouden, zal aanleiding geven tot stopzetting van de opdracht/raamovereenkomst, met eventuele eis tot schadevergoeding.

II.20 Stopzetting van de Opdracht/Raamovereenkomst Ingeval van niet-naleving van de in het bestek opgesomde verplichtingen door de Dienstverlener, en na een ingebrekestelling per aangetekend schrijven door VITO, kan deze laatste de Opdracht/raamovereenkomst op elk moment stopzetten indien binnen een tijdspanne van 10 werkdagen na de ingebrekestelling niet verholpen is aan de niet-naleving. Indien de technische bekwaamheid van de Dienstverlener niet meer gewaarborgd kan worden/wordt heeft VITO het recht om naar haar keuze de Opdracht te laten uitvoeren door een derde partij of de Opdracht stop te zetten. In beide gevallen zal de Dienstverlener VITO vergoeden voor alle bijkomende kosten en zal de dienstverlener deze overdracht naar de derde partij of naar VITO te goeder trouw uitvoeren. Ingeval van overmacht zal de Opdracht/raamovereenkomst tijdelijk of definitief gelijktijdig beëindigd kunnen worden door VITO.

II.21 Verlofperiodes VITO is 1 week collectief gesloten tijdens de zomervakantie (voor 2015: van 27 juli tot en met 2 augustus) en 1 week tijdens de kerstperiode (voor 2015: van 25 december 2015 tot en met 2 januari 2016). De exacte data van de verlofperiodes voor de volgende jaren zullen tijdig gecommuniceerd worden.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 25

III. Technische bepalingen III.1 Aard van de werken Uitvoeren van bouw- en metselwerken en aanverwante werken op de VITO domeinen in Mol. De werken zijn steeds op afroep. De opdrachtnemer wordt verondersteld in het bezit te zijn van de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gereedschappen en PBM’s. Dit zijn vooral: - eigenlijke bouwconstructies, - bijhorende grondwerken, rioleringen en putten, - klinkerwerken en verhardingen - leveren en plaatsen van bouwkundige elementen, - aanpassingswerken, - interventies voor opheffen van storingen en herstellen van gebreken, - systematisch en/of preventief bouwkundig en technisch onderhoud en controles, - werken in functie van welzijn en veiligheid (preventie & bescherming), - aanpassingswerken in functie van brandverslagen, keuringen en andere wettelijke bepalingen - … Het betreft telkens werken van beperkte omvang die geen onderdeel zijn van een globaal bouw- of renovatieproject maar die per geval afzonderlijk worden besteld aan de hand van een opdracht op afroep/service request. Het contract houdt in dat de aanbestedende overheid, na toewijzing van de opdracht, afhankelijk van de behoeften en bij toepassing van de bepalingen en voorwaarden van onderhavig bestek, bij deze aannemer partiële bestellingen met een opdracht op afroep/service request zal plaatsen voor uitvoering van prestaties zoals aangegeven in de eerste alinea van onderhavige titel.

III.2 Technische eisen De opdrachten betreffen altijd bestaande gebouwen en installaties. De aannemer dient zich in het algemeen en voor elke afzonderlijke opdracht op afroep, op de hoogte te stellen van de bestaande toestand. Hij kan beroep doen op beschikbare plans, as-builtgegevens, technische fiches en alle andere informatie waarover het bestuur beschikt. De aannemer dient zelf de algemene technische eisen, de beschikbare informatie over de bestaande gebouwen en installaties en de toestanden ter plaatse te onderzoeken teneinde de opdrachten op afroep op de meest efficiënte en technisch meest verantwoorde wijze te kunnen uitvoeren.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 26

III.3 Opdrachten op afroep Een opdracht op afroep wordt geplaatst door het verzenden van een service request naar de aannemer. Op het service request kan een uitvoeringstermijn worden opgelegd waarbij rekening wordt gehouden met de omvang van de aanneming en het maximaal aantal werknemers dat aannemer in functie van deze aanneming dient voor te behouden. In geval van spoedinterventies kan de aannemer telefonisch of per e-mail worden opgeroepen, ook ’s nachts, op zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en betaalde vakantiedagen. Dit is echter zeer uitzonderlijk. Telefonische oproepen worden steeds bevestigd door de verzending van de desbetreffende service request de eerste werkdag volgend op de dag van telefonische oproep, de bestelbon kan dan later volgen. Enkel de opdrachten die op het service request zijn vermeld, worden uitgevoerd. Bijkomende opdrachten kunnen enkel worden gegeven door de gemachtigden van VITO. De lijst met namen en bevoegdheden van personeelsleden van het bestuur met hun contactgegevens die als gemachtigde kunnen optreden zal na gunning der werken aan de aannemer worden bezorgd. De lijst met namen en bevoegdheden van personeelsleden van het bestuur met hun contactgegevens die als gemachtigde kunnen optreden zal na gunning der werken aan de aannemer worden bezorgd. De termijnen voor uitvoering van de opdrachten op afroep zijn niet noodzakelijk aansluitend en kunnen elkaar bovendien overlappen. Iedere opdracht op afroep wordt echter gelijkgesteld met een afzonderlijke opdracht. III.3.1 Types interventies De globale opdracht omvat de procedure en de voorwaarden voor 3 types van “interventie”:

1. Spoedinterventies Spoedinterventies zullen slechts in uitzonderlijke gevallen voorkomen. Het betreft oproepen bij storingen die gevaar voor personen of risico op belangrijke schade inhouden of die de werking van de diensten (gebruikers gebouwen) in belangrijke mate belemmeren. (bijvoorbeeld: wegnemen van een gevaar, afsluiten van een pand, waterlek, gaslek, waterinfiltratie, veiligheidswerken,...). De aannemer zal binnen de kortst mogelijke tijd en –binnen de normale diensturen uiterlijk binnen de 4 uur vanaf het moment van telefonische oproep en/of e-mail-, deskundig personeel met basisuitrusting ter plaatse sturen, op eigen initiatief de aard van het probleem onderzoeken en de nodige en mogelijke maatregelen nemen, onder de vorm van tijdelijke of definitieve herstellingen of beschermingen, teneinde gevaar, hinder of storing zo goed mogelijk te verhelpen BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 27

en de veiligheid te waarborgen. In elk geval dient er ononderbroken doorgewerkt te worden tot het defect zodanig is opgeheven dat de kritische functies bewaard blijven. De oproepen voor spoedinterventies kunnen eveneens ’s nachts, op zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen en betaalde vakantiedagen gebeuren. Bij spoedinterventies buiten de normale diensturen zal de aannemer binnen de 12u deskundig personeel met basisuitrusting ter plaatse sturen. Telefonische oproepen buiten de normale diensturen worden steeds schriftelijk bevestigd de eerste werkdag volgend op de oproepdag met het verzenden van het betreffende service request. De aannemer verplicht zich er eveneens toe om telefonisch een stand van zaken weer te geven van zijn vaststellingen betreffende de aard van de storing, de genomen maatregelen en eventueel ook aanbevelingen voor verdere werken of herstellingen. 2. Dringend onderhoud De procedure voor het dringend onderhoud wordt gehanteerd voor onderhoudswerken en storingen waarbij de dagelijkse werking van de diensten (gebruikers gebouwen) niet in dergelijke mate wordt belemmerd dat een spoedinterventie noodzakelijk is (bijv. een binnendeur sluit niet goed, herstellingen die de werking van de dienst niet hinderen, ….) Deze procedure laat de leidende ambtenaar toe om te eisen dat de werken binnen de 24h na verzending van het werkorder dienen aangevat. In dit geval zal er naast de officiële verzending van het service request via e-mail ook steeds telefonisch contact zijn met de aannemer om hem op de hoogte te brengen van het probleem, zodat hij hiervoor tijdig werkmensen kan inschakelen. Op het afzonderlijk service request zal de uiterlijke uitvoeringsdatum vermeld staan. 3. Vooraf geplande onderhoudswerken Bij dit type onderhoudswerken zal er in onderling overleg tussen de aannemer en de leidende ambtenaar overeengekomen worden, wanneer en waar welke werken zullen uitgevoerd worden. Het gaat hier over duidelijk vooraf te plannen en af te lijnen werkzaamheden (bijvoorbeeld: preventieve werken aan installaties, opmerkingen bij keuringen, aanpassingen in het kader van wetgeving en normeringen,….). Op het service request worden de afgesproken werkzaamheden en uitvoeringstermijnen per opdracht vermeld.

III.4 Materialen III.4.1 Materialen en verbruiksgoederen De inschrijver zal zijn materialen/wisselstukken leveren aan de meest gunstige economische NETTO prijzen. Op deze NETTO prijzen wordt door de inschrijver een -in de offerte te preciseren- uplift in procenten opgegeven, geldig voor alle te leveren materialen. In deze uplift zijn alle kosten (oa opzoekwerk, bestelling, ophaling, opslag, handling, transport, levering, enz…) inbegrepen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de aangerekende NETTO prijzen systematisch te controleren, mogelijk niet te aanvaarden, en de materialen en verbruiksgoederen te betalen aan een economisch gangbare prijs, dan wel de goederen te bestellen via een raamcontract en/of te leveren uit de voorraad die zij ter beschikking heeft. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 28

Controle van de nettoprijzen zal gebeuren op basis van het voorleggen van facturen. De keuze van het te gebruiken materiaal (merk en type) voor de uitvoering van de toegewezen opdracht is afhankelijk van de situatie. Veelal zal het gaan over onderhoudswerken in bestaande gebouwen en aan bestaande installaties of infrastructuur. Het te leveren materiaal zal bijgevolg vaak ter vervanging van defecte onderdelen of ter uitbreiding van een bestaande situatie zijn. In beide gevallen dient er gestreefd te worden naar uniformiteit. De keuze van het materiaal wordt dan ook bepaald door de bestaande situatie. Er zal, voor zover dit mogelijk is, steeds gekozen worden voor dezelfde materialen of minstens evenwaardig als reeds aanwezig. De materiaalkeuze zal steeds besproken worden met en goedgekeurd worden door de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger. De levering en gebruik of verbruik van kleine materialen en producten die evident zijn voor de uitoefening van de stiel kunnen niet als materialen aangerekend worden. Het gaat hier over verbruiksgoederen. Bij discussie zal de leidende ambtenaar beslissen of materialen al dan niet in rekening kunnen worden gebracht. De kosten van kleine materialen en producten dienen inbegrepen te zijn in de uplift (uitgedrukt in procenten), vermeld in de meetstaat. III.4.2 Bijzonder materieel De aannemer moet beschikken over een basisuitrusting voor het uitvoeren van de normaal te verwachten prestaties. Het gebruik en verbruik van deze basisuitrusting moet begrepen zijn in de algemene werkingskosten, onderdeel van de toegepaste uurlonen. Voor de buitengewone uitrusting kunnen de kosten voor huur en gebruik worden aangerekend. Bijvoorbeeld: vrachtwagen voor zwaar vervoer, graafmachine, wals of trilplaat, hefwerktuig, hoogwerker, stelling, speciale machines, compressor, generator,… De nodige keuringsattesten, instructies en handleidingen moeten aanwezig zijn bij deze machines. Analoog met de materialen zullen de kosten voor gebruik van bijzonder materieel worden aangerekend op grond van werkelijke uitgaven. Dit betekent dat de kost voor bijzonder materieel wordt berekend op basis van de kostprijs die de aannemer betaald heeft aan een derde, bijvoorbeeld een verhuurbedrijf, alle kortingen afgehouden. De aannemer dient in de samenvattende opmetingsstaat een uplift op te geven die van toepassing zal zijn op de kost voor bijzonder materieel. Alle facturen met betrekking tot de door de opdrachtnemer gehuurde materialen dienen toegevoegd te worden bij facturatie aan VITO. Indien de aannemer zelf beschikt over bijzonder materiaal en hij bereid is dat specifieke materiaal voor de uitvoering van de opdracht te gebruiken mag hij het gebruik aanrekenen aan de marktcondities, uiteraard vermeerderd met de winst. De leidende ambtenaar heeft steeds het recht de marktcondities na te gaan.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 29

III.4.3 Onderaannemers Indien de aannemer of de opdrachtgever de inzet van onderaannemers of gespecialiseerde derden noodzakelijk acht, wordt dit afzonderlijk in het service request vermeld, samen met de voorwaarden. De aannemer kan uitsluitend beroep doen op een onderaannemer mits schriftelijk en voorafgaande goedkeuring van de opdrachtgever. Elke onderaannemer dient schriftelijk toegelaten te worden en dient net zoals de hoofdaannemer aan alle modaliteiten, opgelegd door VITO, te voldoen. Onderaanneming kan enkel in eerste lijn gebeuren, onderaanneming door een onderaannemer van de hoofdaannemer wordt niet toegestaan. Het inschakelen van een onderaannemer zal gebeuren onder de verantwoordelijkheid en het gezag van de aannemer. De opdrachtgever erkent geen enkele juridische band met de onderaannemer. De aannemer blijft ten opzichte van de opdrachtgever aansprakelijk voor de contractueel aangegane verplichtingen die hij aan de onderaannemer toevertrouwd.

III.5 Uitvoering – Controle – Goedkeuring van de opdrachten op afroep De opdrachten op afroep tot uitvoering van prestaties in het kader van dit bestek wordt gegeven door de leidende ambtenaar of zijn vertegenwoordiger op basis van een service request. De uitvoerder komt vervolgens zo snel mogelijk ter plaatse om de werken in te schatten en zal samen met de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger een planning opmaken met betrekking tot de uitvoering van de werken. De leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger kunnen te allen tijde controle uitvoeren op de deugdelijkheid van de werken. Uitgevoerde werken worden goedgekeurd door de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger via een handtekening “voor goedkeuring uitvoering” op het service request. De uitgevoerde werken mogen slechts gefactureerd worden nadat de opdrachtnemer het ondertekende service request in zijn bezit heeft.

III.6 Varia III.6.1 Onderbreking van de werken Het bestuur behoudt zich het recht voor de uitvoering van de werken te verbieden gedurende de volledige periode dat zij, naar zijn oordeel, niet zonder bezwaar gedurende die periode kunnen worden uitgevoerd en dit naargelang de vordering van eventueel gelijktijdige uit te voeren werken, al dan niet binnen dit bestek.

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 30

III.6.2 Schade aan ondergrondse installaties Alvorens graafwerken aan te vangen, zal steeds met de verantwoordelijke van VITO overlegd worden. Indien nodig worden proefsleuven gegraven en eventueel wordt een zuiginstallatie ingezet. Dit zal steeds in onderling overleg gebeuren. III.6.3 Afsluiten bouwplaats De aannemer treft de nodige maatregelen om de plaatsen waar gewerkt wordt behoorlijk af te sluiten zodat er geen gevaar bestaat voor derden. III.6.4 Bestrating De inschrijver moet zich, wat de uitvoering van het werk zelf betreft, gedragen naar de bevelen van de bevoegde dienst. De aannemer zorgt in voorkomend geval zelf voor een omleidingsplan en de nodige signalisatie conform de wegcode.

III.7 Meldingsplicht Ter controle van de gepresteerde werkuren heeft de aannemer bij aankomst op de site een aanmeldingsplicht op de desbetreffende receptie of aangesproken locatie voorzien van personeel voor ontvangst van derden en dit ter bevestiging van zijn aanwezigheid. Deze meldingsplicht vervalt evenwel buiten de kantooruren van de betreffende instelling. Met uitzondering van de spoedinterventies en vooraf geplande werken waarbij de uitvoeringsdata gekend zijn, wordt op voorhand de aanvang van de uitvoering van de opdracht telefonisch aangekondigd bij de desbetreffende site (bij aanvang van de uitvoering van het contract zullen richtlijnen hierover worden aangereikt). De beslissing of de opdracht al dan niet wordt uitgevoerd, wordt steeds genomen door de leidende ambtenaar of zijn vervanger en niet door een personeelslid van de betrokken instelling of site. De telling van het aantal gepresteerde werkuren gebeurt per gepresteerd kwartier. Het aantal gepresteerde uren zal bepaald worden door per dag het verschil te maken tussen de aankomsttijd op de betreffende locatie en de vertrektijd. De middagpauze mag niet gerekend worden als werktijd. Aantal te presteren uren per dag: 8. Voor de verrekening van de gepresteerde werkuren is de aannemer verplicht een werkrapport per opdracht te maken en dit volgens het aangereikt model van het bestuur ofwel volgens een goedgekeurd model opgemaakt door de aannemer. In elk geval moet het werkrapport minstens volgende gegevens aanreiken: - de datum (data) waarop de prestaties zijn verricht, - het begin en einde van de werktijd per dag, alsook - het aantal, de kwalificatie en de namen van de werknemers, - globaal overzicht van de gebruikte materialen Dit werkrapport moet op de site geviseerd worden door een bevoegde persoon. Dit kan een medewerker van de technisch dienst zijn of iemand van de dienst of instelling waar BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 31

wordt gewerkt. Wijzigingen in het personeelsbestand dienen onverwijld doorgegeven aan het werkbestuur.

III.8 Type Opdrachten Bouw- en metselwerken Hieronder volgt een beschrijving van de type opdrachten die voor deze offertevraag werden geselecteerd. Voor elke van deze typeopdrachten dient een prijs te worden opgegeven in de bijgevoegde “meetstaat”. De opgegeven prijzen dienen “all-in” te zijn d.w.z. met inbegrip van zowel werktijd als gebruikte materialen als alle andere kosten die van toepassing kunnen zijn. De opdrachtnemer wordt verondersteld in het bezit te zijn van de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gereedschappen en PBM’s. III.8.1 Opdracht Type 1: Om een nieuw toestel in een labo binnen te brengen moet de deuropening breder gemaakt worden om van een deurblad van 83 cm tot een deurblad van 103 cm te komen. Afbraak van bestaande deur en kozijn (metaal of hout) Zo stofvrij mogelijk inslijpen van de 19 cm dikke muur en verdere afbraak van de baksteen. Afvoer van hout of metaal en steen naar onze containers. Vervangen van de latei door een bredere. Bijstukadoren van beschadigde oppervlakken. Plaatsen van een nieuwe deurkader, lijsten en een verfdeurblad (exclusief schilderwerk) Geraamde werktijd: 25 uur III.8.2 Opdracht Type 2: Plaatsen van een bezinkingsput voor regenwater Uitgraven van een werkput van 150 x 150 x150 cm Plaatsen van een cilindervormige betonnen sleuvenput met een inhoud van 1000 l ingepakt in worteldoek, de rest van de uitgegraven ruimte wordt opgevuld met steenslag Afwerken tot op maaiveldhoogte, plaatsen van een deksel geschikt voor zwaar vervoer Geraamde werktijd: 25 uur III.8.3 Opdracht Type 3: Klinkers plaatsen In een binnentuin bijleggen van 4 m² klinkers op gestabiliseerd zand Manueel uitgraven en per kruiwagen afvoeren van de uitgegraven aarde, diepte 20 cm Aanvoer van zand, enkele boordstenen en klinkers Plaatsen en aftrillen van de klinkers Geraamde werktijd: 8 uur III.8.4 Opdracht Type 4: Afbreken van een gyproc wand De wand is uitgevoerd in een houten constructie, meet 2,6 meter bij 10 meter en is aan beide zijden met 1 plaat gyproc afgewerkt. De resten worden naar onze containers (afstand 1500 m) afgevoerd. Geraamde werktijd: 10 uur BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 32

10 BELANGRIJKE PUNTEN 1. Uw offerte dient elektronisch te worden ingestuurd via E-Tendering. Laad uw offerte tijdig op en onderteken ze op tijd (https://eten.publicprocurement.be/). 2. Vul het inschrijvingsbiljet en de inventaris / meetstaat correct en volledig in via elektronische weg. 3. Voeg de gevraagde informatie toe conform de selectiecriteria. 4. Voeg de gevraagde informatie toe conform de gunningscriteria. 5. Laat alle opgeladen documenten elektronisch ondertekenen door de bevoegde perso(o)n(en) (bewijs toevoegen). Voor Belgische inschrijvers: ondertekenen kan via EId (pincode!). 6. Maak geen bezwaar aan de voorwaarden gesteld in de opdrachtdocumenten en de wet overheidsopdrachten (voeg geen verkoopvoorwaarden toe; meestal zijn deze tegenstrijdig met de gestelde voorwaarden) 7. De grootte van de documenten is beperkt tot 80 MB en de totale offerte mag niet groter zijn dan 320 MB. 8. Indien mogelijk maak zoveel mogelijk gebruik van documenten geschikt voor een Microsoft Office omgeving (Word, Excel, PowerPoint) Alle andere documenten moeten in PDF formaat of door dit bestek toegelaten formaten worden aangeboden. 9. Meer informatie over de www.publicprocurement.be

te

volgen

procedure

is

te

vinden

op

10. Wees niet bang vragen te stellen aan de leidende dienst over onduidelijkheden ([email protected]). Veel succes

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 33

IV. OFFERTEFORMULIER “BO-ME-2015” Dit biljet is verplicht te gebruiken bij de inschrijving

OOA OPENING: dinsdag 7 juli 2015 om 9.30 uur IV.1.1 Voorwerp van de opdracht RAAMOVEREENKOMST VOOR HET UITVOEREN VAN BOUW- EN METSELWERKEN OP DE VITO DOMEINEN IN MOL. DE WERKEN ZIJN STEEDS OP AFROEP. DE OPDRACHTNEMER WORDT VERONDERSTELD IN HET BEZIT TE ZIJN VAN DE VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT NOODZAKELIJKE GEREEDSCHAPPEN EN PBM’S IV.1.2 Identificatie van de inschrijver Aanduiden wat van toepassing is: Natuurlijke persoon Rechtspersoon Tijdelijke vereniging Volledig invullen indien van toepassing Naam van de natuurlijke persoon, rechtspersoon of tijdelijke vereniging Handelsnaam of benaming: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: BTW nummer Nationaliteit: Volledig adres van de maatschappelijke zetel: Algemeen telefoonnummer: Algemeen faxnummer URL - website Aantal tewerkgestelde werknemers: Naam contactpersoon voor dit dossier: Functie Telefoonnummer: faxnummer Mobiel telefoonnummer E-mail: IV.1.3 Verbintenistermijn 120 kalenderdagen. BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 34

IV.1.4 Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer van de financiële instelling geopend op naam van . IV.1.5 Machtiging en handtekening De ondergetekende(n) voegen de bewijzen toe waarin zij gemachtigd zijn een offerte in te dienen. Belgische inschrijvers Zijn (hun) volmacht blijkt uit bijlage aan het Belgisch Staatsblad Nr van (kopie in bijlage…). Buitenlandse inschrijvers. Buitenlandse inschrijvers voegen de nodige officiële documenten toe waaruit hun volmacht blijkt. IV.1.6 Belangrijke opmerking 1. Een offerte ondertekend door een persoon die vóór de opening niet gemachtigd werd zal niet conform verklaard worden. 2. Indien de offerte door een tijdelijke vereniging wordt ingediend moeten alle partijen van de tijdelijke vereniging de offerte ondertekenen. 3. Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Door het feit van deze offerte aanvaarden wij uitdrukkelijk alle voorwaarden van het bestek en zien wij af van eventuele andere bepalingen zoals eigen verkoopsvoorwaarden. Wij verbinden ons tot de uitvoering, in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van het bestek. Opgemaakt te (plaats) : Datum

:

Handtekening(en)

:

Naam

:

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 35

V. SAMENVATTENDE OPMETING “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET UITVOEREN VAN BOUW- EN METSELWERKEN OP DE VITO DOMEINEN IN MOL. DE WERKEN ZIJN STEEDS OP AFROEP. DE OPDRACHTNEMER WORDT VERONDERSTELD IN HET BEZIT TE ZIJN VAN DE VOOR DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT NOODZAKELIJKE GEREEDSCHAPPEN EN PBM’S” De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden

Post

OMSCHRIJVING

eenheid

Vermoedelijke hoeveelheid gedurende 1 jaar

Eenheidsprijs Excl. BTW EUR

Tot. prijs Excl. BTW EUR (ehp x vermoedelijke hoeveelheid)

Type opdrachten bouw- en metselwerken (zie hoofdstuk III.8) 1

Opdracht Type 1

stuk

2

2

Opdracht Type 2

stuk

2

3

Opdracht Type 3

stuk

2

4

Opdracht Type 4

stuk

4

Niet getarifeerde prestaties bouw- en metselwerken

5

6

7

8

All-in uurtarief interventie tijdens de diensturen – geschoolde arbeider 2de graad (categorie IV) All-in uurtarief interventie tijdens de diensturen – geschoolde arbeider 1ste graad (categorie III) All-in uurtarief interventie tijdens de diensturen – geoefende arbeider (categorie II) All-in uurtarief interventie tijdens de diensturen – ongeschoolde arbeider (categorie II)

uur

750

uur

750

uur

60

uur

60

TOTAAL exclusief BTW Bedrag BTW TOTAAL inclusief BTW

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 36

V.1.1 Letterschrift Totaal bedrag (excl BTW) in letters:

V.1.2 Uplift Post

9 10

OMSCHRIJVING

Uplift

Uplift genomen op kostprijs materialen (zie hoofdstuk III.4.1) Uplift genomen voor bijzonder materieel (zie hoofdstuk III.4.2)

% %

V.1.3 Onderaannemers Lijst van alle onderaannemers; verplicht in te vullen indien van toepassing. Post

Identificatie van de onderaannemer + ondernemingsnummer

Bedrijving van het gedeelte in onderaanneming

Aandeel in de totale prijs

1 2 3

% % %

(Voeg eventueel lijnen toe)

Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te………………………………… de…………………………… Functie:…………………………………………………………… Naam en voornaam:……………………………………………… Handtekening:

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 37

VI. Bij te voegen documenten Volgende documenten dienen bij de offerte bijgevoegd 1. Inschrijvingsbiljet (gedateerd en ondertekend) 2. Bankverklaring 3. Technische specificaties a. Algemeen b. Selectievoorwaarden c. Gunningscriteria 4. Inventaris

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 38

VII. Bijlage van VITO - Bijlage 1_VITO – Beleidsverklaring MVK (kwaliteit, veiligheid & gezondheid en milieu) - Bijlage 2_VITO – WERFREG01 (“Milieu- en veiligheidsreglement voor derden/contractors” ) - Bijlage 3_VITO – WERFREG02 (“Algemene Milieu- en veiligheidsregels voor werknemers derden/contractors” (verkorte versie)

BO-ME-2015

29 mei 2015

Blz. 39