Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 51 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 12 december 2013
Soza 1.
932587
Reactie concept-rapport inspectie SZW m.b.t. aanvraag MAU Probleemstelling Op 22 maart 2013 heeft de gemeente een aanvraag ingediend voor een Meerjarige Aanvullende Uitkering (MAU) Op 5 december 2013 is het conceptrapport ontvangen dat de Inspectie SZW heeft opgesteld. De inspectie concludeert dat er sprake is van een verdeelstoornis en dat het door de gemeenteraad vastgestelde Plan van Aanpak ( verbeterplan )voldoet aan de voorwaarden, verbonden aan de MAU en dat het Plan van aanpak overtuigend is onderbouwd. Er wordt nu gevraagd om een bestuurlijke reactie op dit rapport. Gezien de afwikkeling vraagt de Inspectie SZW uiterlijk 13 december 2013 een reactie. Definitief uitsluitsel op de aanvraag MAU wordt eind december verwacht. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het conceptrapport van de Inspectie SZW naar aanleiding van de aanvraag MAU 2013-2015 van de gemeente Smallingerland 2. Er wordt ingestemd met de concept-brief.
Saza 2.
927886
Investeringsplan speelvoorzieningen 2014 Probleemstelling In 2012 is ingestemd met het Meerjarenplan speelvoorzieningen 2013 – 2016. Het meerjarenplan verloopt volgens schema en voor 2014 is er vervanging van speeltoestellen gepland. Hiervoor moeten de kredieten nog beschikbaar worden gesteld. Besluit 1. Er wordt een investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 20.000,-voor speelvoorzieningen 2014. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad. € 2.800,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor speelvoorzieningen.
Soza 3.
932641
Bijdrage aan Stichting Voedselbank Smallingerland voor het jaar 2014 Probleemstelling Stichting Voedselbank Smallingerland vraagt voor 2014 een bijdrage van de gemeente ter dekking van het exploitatietekort. De afgelopen vijf jaar is door de gemeente een bijdrage verstrekt aan de Voedselbank Smallingerland. In 2012 en 2013 bedroeg de financiële bijdrage € 7.350,-en ook voor het jaar 2014 wordt een bijdrage gevraagd van € 7.350,--.In 2011 is er een convenant tot stand gekomen tussen de gemeente en Stichting Voedselbank waardoor de personen die gebruik maken van de Stichting Voedselbank bij de gemeente in beeld komen met als doel dat wordt voorkomen dat deze personen geen of onvoldoende gebruik maken van de beschikbare minimaregelingen. Het sluiten van dit convenant was een voorwaarde voor het opnieuw verstrekken van een financiële bijdrage door de gemeente.
-2Besluit 1. Er wordt aan de Stichting Voedselbank Smallingerland voor het jaar 2014 een financiële bijdrage verstrekt van maximaal € 7.350,--. 2. De financiële bijdrage van maximaal € 7.350,-- wordt ten laste gebracht van het budget bijzondere bijstand. OW
4.
927489
Ombouw rioolgemalen naar ADSL en GRPS Probleemstelling In het nieuwe uitnodigingsbeleid voor het aanbesteden van civieltechnische- en cultuurtechnische werken is o.a. opgenomen dat opdrachten voor specialistisch werk kunnen worden opgedragen aan specialistisch bedrijven, die niet lokaal gevestigd zijn. Dit moet dan wel eerst worden voorgelegd aan uw college. Besluit Toestemming wordt gegeven om de aanpassing van de communicatielijnen naar ADSL en GPRS op te dragen aan de firma Dusseldorp te Midwolde.
Ont.
5.
927553
Centrumcoördinatie Probleemstelling Op dit moment zijn er veel bouwactiviteiten in het centrum. Dit is goed voor de werkgelegenheid. Om het centrum nog aantrekkelijker te maken, heeft ha&ie reclamebureau Norddesign opdracht gegeven om een plan voor meer reuring in het centrum verder uit te werken. De gemeente heeft uit beschikbare middelen bijgedragen aan de totstandkoming van dit plan. De coördinator zou in opdracht van het ha&ie-bestuur moeten functioneren. Besluit 1. Er wordt € 37.500,-- subsidie voor drie jaar toegekend. 2. De middelen worden gedekt uit de ongelabelde gelden in het werkbudget werken.
BO
6.
924549
Bezwaar Doarpshûs 't Bynt, Boornbergum tegen weigering omgevingsvergunning reclame: lichtkrant Probleemstelling Er is bezwaar aangetekend omdat een omgevingsvergunning Reclame in verband met de plaatsing van een lichtkrant is afgewezen. Bij nadere beschouwing had een omgevingsvergunning Bouwen moeten worden aangevraagd en geen omgevingsvergunning Reclame. Het bezwaar is dus gegrond. Dat neemt niet weg dat een lichtkrant op basis van de Nota reclamebeleid 2011 niet is toegestaan. Besluit 1. Het bezwaar wordt gegrond verklaard, omdat geen omgevingsvergunning reclame vereist is, maar een omgevingsvergunning bouwen. 2. Omdat het bezwaar gegrond is hoeven er geen leges te worden betaald.
-3BO
7.
930844
Bezwaar ABD-groep tegen weigering omgevingsvergunning reclame Probleemstelling De aanvraag voorziet in de toevoeging van twee gevelborden en een zuil voor een tweede automerk. De gevelborden kunnen worden vergund, de zuil niet. Het tegen de weigering ingediende bezwaar is buiten de termijn ingediend. Er zijn geen bijzondere omstandigheden, zodat het bezwaar niet-ontvankelijk is. Er is geen aanleiding om alsnog medewerking te verlenen. De tweede zuil is in strijd met de Nota reclamebeleid 2011. In het recente verleden is een gelijke aanvraag eveneens afgewezen. Besluit 1. Het bezwaar wordt niet-onvankelijk verklaard. 2. Er is geen aanleiding om alsnog medewerking te verlenen.
BO
8.
932645
Bezwaar tegen weigering verzoek Wet openbaarheid van bestuur Probleemstelling Bezwaarmaker heeft verzocht om alle documenten betrekking hebbend op de eerste in 2010 uitgeschreven beschikking op grond van de Wet Mulder door een gemeentelijke opsporingsambtenaar. Omdat de eerst uitgeschreven beschikking niet onder uw college berust, noch is geregistreerd (wel bij het CJIB) kunnen de documenten niet worden verstrekt. Uw college is niet gehouden om de beschikking, dan wel het CJIB-nummer en de datum van de overtreding op te vragen bij het CJIB. Verzoeker had de beschikking zelf moeten opvragen en dienen te overleggen om duidelijk te maken om welke documenten het hem precies te doen is. Geadviseerd wordt het bezwaar ongegrond te verklaren. Besluit 1. Het bezwaarschrift van Lemkens Juridisch Advies, ingediend namens hun cliënt, wordt ongegrond verklaard. 2. Het bestreden besluit wordt in stand gelaten. 3. Gemachtigde van bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld conform concept-brief.
Saza 9.
927558
Voorbereidingswerkzaamheden en kosten MFC Rottevalle Probleemstelling Er moeten opdrachten worden verleend voor de noodzakelijke bestemmingsplanwijziging en coördinatie van de bouw van het in Rottevalle te realiseren multifunctioneel centrum. Besluit 1. De opdracht voor de coördinatie van de bouw wordt opgedragen aan BCN. 2. De bestemmingsplanwijziging wordt voorbereid. 3. De kosten van de coördinator en de bestemmingsplanwijziging worden gedekt uit het beschikbare voorbereidingskrediet.
Pu.
10.
932932
Intrekken straatnaam "De Kombuis" Probleemstelling Er is gevraagd naar de ligging van de straat "De Kombuis". Die naam blijkt niet te zijn toegepast.
-4Besluit Het besluit voor het toekennen van de straatnaam "De Kombuis" wordt ingetrokken. Pu.
11.
932538
Uitbreiding stemdistricten Probleemstelling Uit recente verkiezingen is gebleken dat er een aantal stembureaus binnen de gemeente Smallingerland zijn die zeer druk bezocht worden. Dit is aanleiding om, vanwege de goede gang van zaken tijdens en na het stemmen, maatregelen te nemen zodat de stembureauleden niet overbelast raken. Besluit 1. Besloten wordt om tijdelijk drie stemdistricten toe te voegen. 2. De bijkomende kosten worden meegenomen in de eerstvolgende Concernrapportage. 17 december 2013
Ont.
12.
925188
Voorontwerp-bestemmingsplan "Maartenswouden derde herziening" en anterieure overeenkomst Probleemstelling Zorginstelling Talant heeft om markttechnische redenen besloten de bebouwing op locaties De Hoven-Midden en De Lanen-Westhof te slopen en vervangende nieuwbouw te plegen. In het geldende bestemmingsplan Maartenswouden (2006) is met deze ontwikkeling geen rekening gehouden. Om mee te kunnen werken dient een herziening van het bestemmingsplan in procedure te worden gebracht. Op grond van de Wet ruimtelijke ordening is de gemeente verplicht de kosten hiervan te verhalen op de initiatiefnemer. Hierover is overeenstemming bereikt met de initiatiefnemer en is een anterieure overeenkomst opgesteld. Daarnaast moet het beeldkwaliteitplan Maartenswouden op enkele punten worden aangepast. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de anterieure overeenkomst, het voorontwerp bestemmingsplan "Maartenswouden derde herziening" en de aanpassing van de beeldkwaliteitrichtlijnen. 2. Er wordt ingestemd met de procedures voor de anterieure overeenkomst, het bestemmingsplan en het beeldkwaliteitplan. Deze procedures worden gestart. 3. Binnen 2 weken na ondertekening van de overeenkomst wordt in de Breeduit kennisgegeven van de gesloten overeenkomst. Daartoe wordt bijgaande zakelijke beschrijving 6 weken ter inzage gelegd. 4. Een krediet van € 37.100,00 wordt verstrekt, waarbij de exploitatiebijdrage van de initiatiefnemer dient als dekking van de te maken kosten. 5. De verantwoording van kosten en opbrengsten vindt plaats in het complex Maartenswouden in het Grondbedrijf. 6. Administratieve verwerking vindt plaats bij de Concernrapportage.
-5BO
13.
935753
Intentiebrief ontwikkeling recreatieterrein Camping De Veenhoop Probleemstelling Uw college heeft verklaard bereid te zijn om - mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan – planologische medewerking te verlenen voor het plan om het recreatieterrein Camping De Veenhoop in De Veenhoop verder te ontwikkelen. Met de eigenaar/initiatiefnemer worden gesprekken gevoerd om uiteindelijk tot een overeenkomst te komen met betrekking tot het kostenverhaal. Voor het vastleggen van wat de gemeente en de initiatiefnemer van elkaar mogen verwachten in de huidige onderzoeksfase tot 1 februari 2014 is een intentiebrief opgesteld. Voorgesteld wordt om hiermee in te stemmen. Besluit Er wordt kennisgenomen en ingestemd met de intentiebrief.
Ont.
14.
937759
Regionale projectenlijst ISV3 subsidie 2013-2014 Probleemstelling Op 18 november 2013 heeft u ingestemd met de concept-brief van de regio Zuidoost aan de provincie Fryslân inzake de regionale projectenlijst ISV3 subsidie 2013/2014. Op 20 november jl. is deze concept-brief besproken in het bestuurlijk overleg Wonen van de regio Zuidoost. Naar aanleiding van dit overleg is in de bijlagen van de brief een aantal aanpassingen gedaan ter verduidelijking van de informatie. De definitieve brief kan nu naar de provincie worden gestuurd. Besluit Er wordt ingestemd met de definitieve brief van de regio Zuidoost aan de provincie Fryslân inzake de regionale projectenlijst ISV3 subsidie periode 2013/2014.
Ont.
15.
937751
Project routegebonden recreatie Zuidoost-Fryslân Probleemstelling In februari 2013 is in een bestuurlijk overleg tussen de vijf Zuidoostgemeenten en de provincie Fryslân afgesproken dat er een projectplan wordt opgesteld voor het versterken van recreatieve routenetwerken in Zuidoost-Fryslân. Doel is het uitnutten van de bestaande wegen en paden voor fietsers en wandelaars. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het projectplan "routegebonden recreatie Zuidoost-Fryslân". 2. Er wordt ingestemd met het beschikbaar stellen van cofinanciering van € 43.020,- ten laste van het budget uitvoeringsprogramma recreatie en toerisme. 3. De feitelijke bijdrage zal beschikbaar worden gesteld op basis van een uitgewerkt plan dat te zijner tijd ter besluitvorming zal worden voorgelegd.
Ont.
16.
937768
Stand van zaken aangevraagde subsidie Plattelandsprojekten 2013 Probleemstelling In september is voor diverse projecten binnen de gemeente Smallingerland subsidie aangevraagd. Besluitvorming over toekenning van de subsidies heeft inmiddels plaatsgevonden.
-6Voor een aantal projecten wordt nog een financiële bijdrage gevraagd van Smallingerland. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de stand van zaken omtrent aangevraagde subsidies via Plattelandsprojekten. 2. Er wordt ingestemd met een gemeentelijke bijdrage van € 9.514,-- aan de realisatie van een MTB-route in de omgeving DrachtenBeetsterzwaag. 3. Er wordt ingestemd met een gemeentelijke bijdrage van € 10.000,-aan de realisatie van optimalisatie van de ruiterpaden en routes in de omgeving Drachten-Beesterzwaag. 4. Er wordt ingestemd met een gemeentelijke bijdrage aan TOP De Leien van maximaal € 50.000,--. 5. De bijdragen genoemd onder punt 2, 3 en 4 komen ten laste van de post uitvoeringsprogramma Recreatie en toerisme. 6. Er wordt ingestemd met een gemeentelijke bijdrage van € 12.355,-voor de uitwerking van een themawandelroute bij Oudega, ten laste van de post budget Monumenten en cultuurhistorie. 7. De feitelijke bijdragen zullen beschikbaar worden gesteld op basis een uitgewerkt plan dat te zijner tijd ter besluitvorming zal worden voorgelegd. Saza 17.
931672
Deelname huistest.nl Probleemstelling In april 2012 heeft uw college besloten om deel te nemen aan de Friese Huistest. Daarbij zou de provincie het software pakket aanschaffen en onze gemeente een lokale variant gaan gebruiken. De huistest is een internetapplicatie waarop gebruikers vrij eenvoudig na kunnen gaan of hun woning toekomstbestendig is en aanpassingen uit te rekenen. Door het onverwacht afhaken van de provincie is er een nieuwe situatie ontstaan en is er een nieuw product ontwikkeld dat wij af kunnen nemen. Besluit 1. De gemeente gaat voor een lokale variant van de Huistest een driejarig contract (2014-2016)aan met Huistest.nl 2. De jaarlijkse bijdrage van €2.250,-- komt ten laste van het regulier budget WMO.
Ont.
18.
931479
Overeenkomst voor de uitvoering van het verbreden van enkele sloten Probleemstelling De gemeente Smallingerland heeft overal in de gemeente cultuurgrond liggen. Wetterskip Fryslân heeft de gemeente het verzoek gedaan om enkele sloten te mogen verbreden. Deze sloten grenzen aan gemeentegrond (zie bijlage 1 en 2). De oppervlakte van deze percelen wordt daardoor kleiner. Wetterskip Fryslân zal de gemeente Smallingerland hiervoor schadeloos stellen. Besluit Er wordt ingestemd met het sluiten van een overeenkomst voor de uitvoering van het werk project Boppeste/Noorderhogeweg.
-7Saza 19.
936873
VerantwoordingVVE-middelen OPO en PCBO Probleemstelling OPO Furore en PCBO Smaliingerland krijgen middelen om, in het kader van VVE , invulling te geven aan het Taalondersteuningsplan. Per schooljaar wordt bekeken of er ruimte en noodzaak is om deze middelen te continueren. De inzet van deze middelen wordt jaarlijks verantwoord. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de verantwoording, zoals ingediend door de scholen van OPO en PCBO. 2. De subsidie voor OPO Furore voor het schooljaar 2012-2013 wordt vastgesteld op € 40.000,--. 3. De subsidie voor PCBO Smaliingerland voor het schooljaar 2012-2013 wordt vastgesteld op € 40.000,--.
FBI
20.
937355
Productenraming 2014 Probleemstelling Het vaststellen van de Productenraming 2014 is een wettelijke plicht in het BBV. Met de vaststelling van het Beleidsplan 2014-2017 met daarin de productenraming heeft het college aan deze verplichting voldaan. De productenraming is een afzonderlijk boekwerk, met daarin een overzicht van alle reserveringen, als ook van alle reserves en hun verplichtingen. Een deel van de reserveringen heeft een financieel-technische oorsprong. Formeel is echter een collegebesluit nodig om ze beschikbaar te stellen. Evenals vorig jaar wordt een lijst aan het college voorgelegd om deze reserveringen in één generiek besluit beschikbaar te stellen. Besluit 1. De productenraming 2014 wordt vastgesteld. 2. De reserveringen worden als krediet beschikbaar gesteld.
Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 52 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 20 december 2013
BO
1.
945251
Verkoop Brandweerkazerne Probleemstelling Toegezegd is dat uw college een afzonderlijk advies zal worden voorgelegd ten aanzien van de verkoop van het brandweerterrein aan de Loswal aan Veiligheidsregio Fryslân. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de verkoop van het vastgoed onder de voorwaarden zoals neergelegd in de concept notariële akte en met de verkoop van de roerende zaken onder voorwaarden zoals neergelegd in de concept-overeenkomst. Besluit 1. Het perceel aan de Loswal met daarop de brandweerkazerne wordt overeenkomst de concept notariële akte verkocht en geleverd aan Veiligheidsregio Fryslân.
-82. De roerende zaken zoals beschreven in het overdrachtsdocument worden verkocht en geleverd aan Veiligheidsregio Fryslân overeenkomstig de concept-overeenkomst. 3. Het positieve eenmalige resultaat van de overdracht van vastgoed en materieel zal in de jaarrekening 2013 worden verwerkt. FBI
2.
944421
Begroting/subsidie 2014 Stichting Veiligheidszorg Smallingerland Probleemstelling De SVS heeft voor 2014 een voorlopig subsidieverzoek ingediend aan de hand van een voorlopige begroting. Op basis hiervan kan een voorlopige subsidiebeschikking worden afgegeven en de bevoorschotting van de subsidiebetaling worden geregeld. Besluit 1. Besloten wordt in te stemmen met het toekennen van een voorlopig subsidie voor 2014 van € 328.000,--. 2. Besloten wordt de bevoorschotting op basis hiervan uit te voeren. 3. Een nadere bepaling vindt plaats in de loop van 2014 nadat uw college op basis van nadere advisering besloten heeft over een aantal openstaande punten in de exploitatie. 4. Het stichtingsbestuur wordt geïnformeerd overeenkomstig de brief c.q. "voorlopige subsidiebeschikking 2014".
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 17 december 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst – week 50 – 2013; conform vastgesteld 922176
Communicatie JOGG, Wmo Duurzaamheid (derde periode) Probleemstelling Voor het communicatietraject rondom de thema's JOGG, Wmo en duurzaamheid wordt samengewerkt met De Beer en Zwarts. De afgelopen maanden is met name gewerkt met de eerste twee thema's. Voor het derde thema is nu een concept gemaakt en gepresenteerd. Met dit concept vindt de uitwerking van communicatie Duurzaamheid plaats. De opdracht aan De Beer en Zwarts is verstrekt voor een bepaalde periode. Dit voorstel bevat de samenwerkingsafspraak tot 1 april 2014 met de nu beschikbare middelen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen het concept communicatie Duurzaamheid. 2. Er wordt kennis genomen van het voorstel van De Beer en Zwarts voor de inzet tot 1 april 2014. 3. De kosten (€ 20.000,--) komen ten laste van SLOK-middelen.
Pu.
3.
933335
Kwaliteitscriteria vergunningverlening, toezicht en handhaving Probleemstelling Er zijn landelijke kwaliteitscriteria opgesteld voor vergunningverlening, toezicht en handhaving gericht op de Wabo.
-9De kwaliteitscriteria zijn (nog) niet wettelijk vastgesteld. Het wetgevingstraject hiervoor is gestart. De planning is dat per 1 januari 2015 alle overheidsorganisaties moeten voldoen aan de kwaliteitscriteria. Om dit te bewerkstelligen is een landelijk implementatietraject gestart. De coördinatie van dit traject ligt voor Fryslân bij de provincie. Een eerste stap in dit traject is het uitvoeren van een zelfevaluatie. De zelfevaluatie geeft inzicht in welke mate de organisatie voldoet aan de kwaliteitscriteria. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de kwaliteitscriteria 2.1. voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Wabo. 2. De ingevulde zelfevaluatie wordt vrijgegeven aan de provinciale coördinator. 3. Er wordt een verbeterplan opgesteld waarin de varianten opschaling intern, samenwerken, uitbesteden en onderbrengen bij de FUMO worden uitgewerkt. Ont.
4.
935744
Het realiseren van twee zorgappartementen (in plaats van een BSO) aan de Torenstraat 14 te Drachten Probleemstelling In maart 2013 is een omgevingsvergunning verleend voor appartementen voor een bijzondere doelgroep en een BSO voor de locatie Torenstraat 14 te Drachten. Gevraagd wordt om in plaats van de BSO twee extra appartementen te realiseren. Geadviseerd wordt om dit door middel van een uitgebreide procedure mogelijk te maken. Besluit 5. Er wordt planologische medewerking verleend aan het realiseren van twee appartementen voor een bijzondere doelgroep (in plaats van een BSO) aan de Torenstraat 14 te Drachten op grond van artikel 2.1 lid 1 sub a en c juncto 2.12 lid 1 sub a.3 Wabo. 6. Indien geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan, wordt de omgevingsvergunning verleend.
Ont.
5.
927557
Uitvoeringsagenda F4 Probleemstelling Voor de F4 is een uitvoeringsagenda met een ontwikkelagenda uitgewerkt. Op de uitvoeringsagenda staan projecten waarbij sprake is van meerwaarde van gezamenlijke aanpak. Deze agenda's vormen ook de inzet van de F4 bij de vormgeving van het economische beleid van de provincie. Besluit 1. De economische uitvoerings- en ontwikkelagenda 2014-2015 van de F4 wordt vastgesteld. 2. Ingezet wordt op het aanwijzen van een coördinator vanuit de F4gemeenten voor 1,5 dag in de week. 3. De provincie wordt gevraagd de kosten hiervoor € 25.000,-- per jaar, te dragen. 4. Voor de uitvoering stelt de gemeente voor de jaren 2014 en 2015 2 x € 50.000,-- beschikbaar, te dekken uit het werkbudget werken, ongelabelde middelen.
- 10 Ont.
6.
Subsidiebeschikking Lawei Cultuurhuisvesting Probleemstelling De realisatie van de cultuurhuisvesting is gestart. De Lawei is opdrachtgever en voor de betaling van het gemeentelijke aandeel is een subsidiebeschikking opgesteld. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 14.004.392,-- beschikbaar gesteld voor de realisatie van de cultuurhuisvesting. 2. De kosten worden voor € 10.904.392,-- gedekt uit de gereserveerde middelen voor de cultuurhuisvesting en € 3.100.000,-- uit provinciale bijdragen. 5. Er wordt ingestemd met de subsidiebeschikking aan De Lawei.
Ont.
7.
Raadhuisplein aanbesteding parkeerapparatuur Probleemstelling Op 7 september 2012 heeft u ingestemd met het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de voorbereiding en aanbesteding van de parkeerapparatuur voor de parkeergarage Raadhuisplein. De Europese aanbesteding heeft inmiddels plaatsgevonden. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de beoordelingsmatrix van de aanbesteding van de parkeerapparatuur voor de Raadhuispleingarage. 2. Er wordt ingestemd met de extra wensen met betrekking tot de parkeerapparatuur voor een bedrag van € 50.000,--. 3. Op basis van de aanbesteding wordt aan Skidate opdracht gegeven om de parkeerapparatuur te leveren en aan te brengen voor een bedrag van € 422.470,--.exclusief BTW. 4. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van € 515.000,-exclusief BTW.
Ont.
8.
938467
Openstelling parkeergarage Raadhuisplein Probleemstelling De nieuwe ondergrondse parkeergarage op het Raadhuisplein is bouwkundig opgeleverd op 28 november 2013. Vanuit ondernemerszijde maar ook vanuit de raad worden vragengesteld over het snel openstellen van de garage. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de voortgang van de werkzaamheden aan de parkeergarage, de aanleg van de openbare ruimte en de ingebruikname van de nieuwbouw van het Raadhuisplein. 2. Besloten wordt de parkeergarage Raadhuisplein niet eerder open te stellen totdat de parkeerapparatuur en de bewakingsapparatuur functioneert. 4. De raad wordt middels de conceptbrief geïnformeerd.
- 11 Ont.
9.
917355
Masterplan Centrum informatie aan de raad Probleemstelling In maart 2004 heeft de raad het Masterplan Centrum vastgesteld en heeft tevens aangegeven dat de focus van het masterplan moet liggen op twee grote sleutelprojecten in het centrum namelijk het Raadhuisplein en Vogelzang. De bouw van het Raadhuisplein gaat voorspoedig en de werkzaamheden aan de openbare ruimte zijn gestart. De planning is er op gericht dat in april 2014 de eerste fase van het project gereed is. Voor het Vogelzangproject zijn de voorbereidingen zover gevorderd dat de plannen gepresenteerd kunnen worden en dat deze ook in januari 2014 aan de raad voorgelegd kunnen worden. Op 11 juli 2013 heeft u besloten de raad te informeren over de stand van zaken met betrekking tot het masterplan. Ook heeft de raad nog een aantal wensen geopperd. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de stand van zaken met betrekking tot de centrummiddelen. 2. Er wordt kennisgenomen van de huidige financiële situatie van het project Raadhuisplein. 3. Er wordt ingestemd om de ISV-middelen (€ 200.000,--) zodra de beschikking binnen is toe te voegen aan de centrummiddelen. 4. De oorspronkelijke prioritering waarover in juni 2013 is besloten wordt gehandhaafd. 5. Er wordt kennisgenomen van de motivatie die ten grondslag ligt aan de prioritering. 6. Er wordt ingestemd met het concept raadsvoorstel.
Ont.
10.
948045
Cultuurhuisvesting, voortgangsrapportage Probleemstelling Op 2 juli 2013 heeft de raad op basis van de uitwerkingen van het schetsontwerp tot een bestek en de resultaten van eerste aanbestedingen een krediet beschikbaar gesteld van € 19.019.392,-- voor de realisatie van de Cultuurhuisvesting inclusief de duurzaamheidambitie. Onderdeel daarvan zijn de bedragen die binnen het krediet zijn gereserveerd voor de samenwerking tussen De Lawei en De Meldij van € 1,6 miljoen (€ 1,2 miljoen frictie en € 0,4 miljoen weerstandsvermogen). De afspraak is dat er periodiek een voortgangsrapportage aan de raad zal worden gezonden. Besluit Er wordt ingestemd met de voortgangsrapportage.
Saza 11.
936888
Wijziging bestuursmodel museum Dr8888 Probleemstelling Het bestuur van Museum DR8888 wil de organisatiestructuur van de stichting wijzigen van een bestuursmodel in een Raad van Toezichtsmodel. Daarvoor zijn nieuwe statuten opgesteld. Deze statutenwijziging vereist instemming van het college van burgemeester en wethouders. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de voorgestelde statutenwijziging van museum Dr8888.
- 12 2. Het bestuur van Stichting Museum Dr8888 wordt verzocht de zittingstermijn van de Raad van Toeizicht aan te passen aan de gebruikelijke termijnen uit de "Governance Code Cultuur". 5. Met verwijzing naar de mondelinge toelichting door het bestuur van de Stichting Museum Dr8888 wordt verder ingestemd met de overige onderdelen van de statuten.
