Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 41 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 3 oktober 2013
BO
1.
871230
Nadeelcompensatie Raadhuisplein Probleemstelling Belanghebbende heeft verzocht om vergoeding van planschade en schade als gevolg van het verkeersbesluit tot afsluiting van de Drift voor gemotoriseerd verkeer in verband met het project Raadhuisplein. SAOZ heeft overwogen dat voor een tegemoetkoming in de planschade geen grond bestaat. Belanghebbende heeft over 2011 en 2012 wel schade geleden als gevolg van het verkeersbesluit. Deze schade komt voor vergoeding in aanmerking. Geadviseerd wordt om het advies van SAOZ over te nemen. Besluit 1. Aan belanghebbende wordt een vergoeding uit hoofde van nadeelcompensatie toegekend over 2011 en 2012 van in totaal € 18.023,-- te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 19 juni 2013 tot aan de dag van betaling. 2. De aanvraag om een tegemoetkoming in de planschade wordt afgewezen, omdat belanghebbende niet in een planologisch nadeliger situatie is gekomen. 3. De schade- en advieskosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein. 4. Belanghebbende wordt per brief van het besluit geïnformeerd.
BO
2.
871231
Nadeelcompensatie Raadhuisplein Probleemstelling Belanghebbenden hebben verzocht om vergoeding van planschade en schade als gevolg van het verkeersbesluit tot afsluiting van de Drift voor gemotoriseerd verkeer in verband met het project Raadhuisplein. SAOZ heeft overwogen dat voor een tegemoetkoming in de planschade geen grond bestaat. Belanghebbende hebben over 2011 en 2012 wel schade geleden als gevolg van het verkeersbesluit. Deze schade komt voor vergoeding in aanmerking. Geadviseerd wordt om het advies van SAOZ over te nemen. Besluit 1. Aan belanghebbenden wordt een vergoeding uit hoofde van nadeelcompensatie toegekend over 2011 en 2012 van in totaal € 22.895,-- te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 14 december 2012 tot aan de dag van betaling. 2. De aanvraag om een tegemoetkoming in de planschade wordt afgewezen, omdat belanghebbende op het moment van de planologische wijziging niet in een zakenrechtelijke rechtsbetrekking stonden tot het pand. 3. De schade- en advieskosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein. 4. Belanghebbenden worden per brief van het besluit geïnformeerd.
-2FBI
3.
870944
Benoeming bestuurslid Stichting Sanding Probleemstelling Al eerder stemde u in met de opheffing van de Stichting Sanding. De formele afwikkeling vereist een unaniem besluit van een voltallig bestuur. Dat maakt het noodzakelijk om na het overlijden van de secretaris vanuit de gemeente een nieuw bestuurslid te benoemen. Besluit Erik Kort wordt benoemd tot bestuurslid van de Stichting Beheer Natuur en Water in De Sanding.
Ont.
4.
871112
Raadhuisplein openbare ruimte, aanbesteding Probleemstelling Op 12 februari 2013 heeft u kennisgenomen van het plan voor de openbare ruimte voor het Raadhuisplein en u heeft het vrijgegeven voor de communicatie met de omwonenden en de ondernemers. U heeft ook kennisgenomen van de financiën en de dekkingsmogelijkheden van het plan. Nu heeft de inloop bijeenkomst plaatsgevonden en is het bestek verder uitgewerkt en de aanbesteding heeft plaatsgevonden. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het proces-verbaal van aanbesteding en de gunning van de werkzaamheden aan BAM wegen bv regio Noord te Tynaarloo voor een bedrag van € 2.026.000,-- exclusief BTW. 2. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van € 3.700.000,--. 3. In afwijking van ons aanbestedingsbeleid wordt de Grontmij de directievoering en toezicht opgedragen voor een bedrag van maximaal € 124.000,-- exclusief BTW. 4 oktober 2013
BO
5.
872485
Vaststelling subsidie 2012 en toekenning subsidie 2014 Slachtofferhulp Nederland Probleemstelling Met het jaarverslag en de jaarrekening over 2012 legt Slachtofferhulp Nederland verantwoording af over haar activiteiten en resultaten. Slachtofferhulp Nederland vraagt subsidie aan voor 2014 op basis van € 0,25 per inwoner. Met de subsidie financieren gemeenten de organisatiekosten van de vrijwilligers die slachtoffers bijstaan. Hierbij gaat het om kosten voor scholing van vrijwilligers, reiskosten, huisvesting, inventaris en ICT. Besluit 1. Het college neemt kennis van jaarverslag en jaarrekening van Slachtofferhulp Nederland over 2012 en stelt op basis hiervan de subsidie over dat jaar definitief vast, en brengt de stukken ter kennis van de raad. 2. Het college besluit om de subsidie voor Slachtofferhulp te continueren op basis van € 0,25 per inwoner. De subsidie kan worden gedekt vanuit "Handhaving openbare orde en veiligheid", 44500 62380.
-3Ont.
6.
872483
Parkeerbewegwijzering centrum Probleemstelling Het huidige parkeerverwijssysteem is verouderd. Een nieuw verwijssysteem is noodzakelijk om de bezoeker van het centrum na gereed komen van o.a. de parkeergarage Raadhuisplein naar de goede parkeerplek te verwijzen. In de opiniërende bijeenkomst van de raadcommissie RIM is ook nadrukkelijk gevraagd naar een adequaat parkeerverwijzingssysteem. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de uitgangspunten en het parkeer bewegwijzeringsplan. 2. Er wordt ingestemd met de naamgeving van de parkeergarages Raadhuisplein en van Knobelsdorffplein. 3. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 150.000,-- voor de aanschaf van parkeerborden en van vrij/volsignalering. 4. De verwachte structurele kosten voor aanschaf van de vrij/vol signalering (groot € 7.000,--) worden gedekt uit de gereserveerde kosten voor de inrichting van de parkeergarage Raadhuisplein en de eenmalige kosten (groot € 100.000,--) voor de bebording worden gedekt uit de vrijvallende middelen kapitaallasten van de parkeergarage. 5. Er wordt ingestemd met het voortzetten van het beheer en onderhoud door de Nederlandse Bewegwijzeringsdienst (NBd). 6. De NBd wordt opgedragen een programma van eisen (PvE) voor het Pverwijsplan op te stellen, incl. het organiseren en begeleiden van de aanbesteding. 7. Er wordt een voorbereidingskrediet van € 15.000,-- beschikbaar gesteld voor het opstellen van het PvE en deze wordt gedekt uit de vrijvallende middelen kapitaallasten van de parkeergarage.
OW
7.
872486
Overdracht vaarwegbeheer Probleemstelling De provincie, het waterschap en de gemeenten hebben gezamenlijk gewerkt aan een voor alle partijen gewenste situatie ten aanzien van het toekomstige vaarwegbeheer. In de gemeente Smallingerland komt een groot deel van de vaarwegen in aanmerking voor overdracht van de gemeente naar de provincie. Voordat de overdracht kan plaatsvinden, moeten de gemeenten besluiten nemen over de intentie om mee te werken aan de overdracht en de financiële dekking. De kosten voor het overdragen van het vaarwegbeheer van de gemeente Smallingerland naar de provincie kost de gemeente eenmalig € 159.800,--. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de overdracht van het vaarwegbeheer van de in het advies genoemde gemeentelijke vaarwegen van de gemeente naar de provincie conform de modelovereenkomst en voorwaarden/uitgangspunten. 2. De afkoopsom van € 159.800,-- wordt meegewogen in het Beleidsplan 2014-2017 voor het jaar 2014. 3. De overeenkomst "Overdracht vaarwegbeheer" zal in 2014 worden ondertekend, na instemming van de raad met het Beleidsplan 20142017.
-49 oktober 2013 Saza 8.
875908
Spoedaanvraag basisschool De Parel Probleemstelling Het schoolbestuur van GBS de Parel heeft een spoedaanvraag ingediend voor het vervangen van een deel van de cv-leidingen. Vanwege aanhoudende lekkage is vervanging met spoed noodzakelijk. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. De kosten ad € 2.850,-- worden gedekt uit het reguliere onderhoudsbudget voor onderwijshuisvesting.
Saza 9.
875904
Spoedaanvraag basisschool It Ambyld Probleemstelling PCBO heeft voor basisschool It Ambyld een spoedaanvraag ingediend voor het verwijderen van asbest. Het is noodzakelijk om het asbest direct te saneren. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van € 8.600,--. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting.
FZ
10.
875277
Vaststellen BHV- en ontruimingsplan en beschikbaar stellen budget Probleemstelling Om aan de wettelijke eisen die aan BHV gesteld worden te voldoen dient ook de BHV-organisatie hierop ingericht te worden. Aangezien de BHV- en ontruimingsplannen sterk verouderd waren, zijn deze plannen geactualiseerd. Nu dienen ze vastgesteld te worden Tijdens het uitwerken van de plannen is gebleken dat het beter is om het beschikbare budget toe te wijzen aan de BHV verantwoordelijke en dit budget te verhogen om aan een juiste BHV-organisatie te voldoen. Besluit 1. De BHV- en ontruimingsplannen worden vastgesteld. 2. Er wordt ingestemd met het per 1 januari 2014 overhevelen van de BHV-/EHBO-opleidingsbudgetten totaal € 9.000,-- van de afdeling P&O naar Facilitaire Zaken. 3. Er wordt ingestemd met een structurele verhoging van de budgetten BHV/EHBO met € 3.300,-- en een eenmalig inzet van € 20.250. 4. De structurele verhoging van het budget wordt meegenomen in de beheerbegroting 2014. 5. De nog in 2013 te maken kosten worden gedekt binnen het programma Bedrijfsvoering. 6. In 2014 zal beoordeeld worden of nog aanvullende eenmalige dekking gezocht moet worden in de Concernrapportage.
-5OW
11.
874294
Aanbesteding renovatie besturingssysteem drukriolering Probleemstelling In het uitnodigingsbeleid voor het aanbesteden van civieltechnische- en cultuurtechnische werken is o.a. opgenomen dat opdrachten voor specialistisch werk kunnen worden opgedragen aan specialistische bedrijven, die niet lokaal gevestigd zijn. Dit moet dan wel eerst worden voorgelegd aan uw college. Besluit Toestemming wordt gegeven om de renovatie van de besturingssystemen voor de drukriolering op te dragen aan S.P.A. Project & Advies te Zuidhorn.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 8 oktober 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Com. 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 40 – 2013; conform vastgesteld 875279
Plan van aanpak "Helder communiceren" Probleemstelling Na het vaststellen in het afgelopen voorjaar van de kadernota "Koers op communicatie" is gewerkt aan de uitwerking van dat kader. Het plan van aanpak voorziet in een reeks van acties en trainingen door verschillende interne doelgroepen. Uitvoering is voorzien vanaf 2014. Voor de dekking van de diverse acties wordt krediet gevraagd. Besluit 1. Plan van aanpak wordt vastgesteld. 2. De raad wordt per brief geïnformeerd. 3. De aan het plan van aanpak verbonden kosten (€ 110.000,--) worden/ zijn verwerkt in het concept-Beleidsplan 2014-2017. 4. Eventuele lasten in 2013 worden ten laste gebracht van het opleidingsbudget.
