Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 48 - 2015 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 19 november 2015
BO
1.
1514593 Subsidie Halt in de basisvorming: vaststelling 2014, aanvraag 2016 Aanleiding Net als in de voorgaande jaren heeft Stichting Halt een subsidieverzoek ingediend voor de uitvoering van het project "Halt in de basisvorming" van het Voortgezet Onderwijs in Smallingerland voor het jaar 2016. Daarnaast legt zij verantwoording af over de uitvoering van dit project in 2014. Besluit 1. Het college neemt kennis van de verantwoording van het project "Halt in de basisvorming" over het jaar 2014 en stelt de subsidie over 2014 definitief vast op € 11.000,--. 2. Het college stemt ermee in dat de voorlopige subsidie voor dit project, zijnde € 11.000,--, voor 2016 wordt toegekend. 3. Vaststelling van de subsidie vindt plaats aan de hand van een financiële en inhoudelijke verantwoording. 4. De subsidie wordt gedekt uit de reguliere middelen voor handhaving openbare orde en veiligheid.
Saza 2.
1510320 Beheer wieler-/skeelerbaan Aanleiding De wieler-skeelerbaan is in 2009 in beheer gekomen van het Sportbedrijf bij wijze van proef. De proef is nu geëvalueerd en de resultaten worden nu voorgelegd. Besluit 1. De evaluatie wordt vastgesteld. 2. Het beheer van de wieler-/skeelerbaan wordt overgedragen naar de gemeente. 3. De betreffende verenigingen ontvangen een (standaard) gebruiksovereenkomst. 4. De baten en lasten worden verwerkt in het reguliere budget voor sportvelden. 5. De kosten voor groot onderhoud worden verwerkt in het meerjaren onderhoudsprogramma veldsport. 6. Er wordt een krediet van € 30.000,-- beschikbaar gesteld voor de aanschaf van een nieuw jurygebouw en verwijdering van het oude gebouw. 7. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor veldsportaccommodaties.
Ont.
3.
1507801 Aanbesteden openbare Wifi Aanleiding In september besloot u in te zetten op de realisatie van een openbaar WiFi-netwerk op strategische plaatsen in het centrum van Drachten en toeristische plaatsen In Smallingerland.
-2Er is een aanbestedingsprocedure voorbereid waarvan het resultaat ter besluitvorming aan u voorgelegd wordt. Besluit 1. Het college start de aanbestedingsprocedure conform het pakket van eisen & wensen en aanbestedingsbrief. 2. Het college nodigt de geadviseerde partijen uit om een aanbieding te maken. 3. Het college mandateert gunning conform de criteria aan het hoofd van de afdeling Ontwikkeling. 4. Het college stelt voor de gunning een krediet van € 70.000,-beschikbaar uit het budget ICT Infrastructuur. Ont.
4.
1508951 Welstandskader Transferium Drachten Oost Aanleiding Op 15 oktober 2015 is ingestemd met de vervolgprocedure voor de ontwikkeling van het Transferium. Het bijbehorende raadsvoorstel dient te worden aangepast. Besluit Er wordt ingestemd met het aangepaste raadsvoorstel.
Ont.
5.
1512432 Uitwerkingsplan Vrijburgh 2015 Aanleiding Het ontwerp uitwerkingsplan Vrijburgh 2015 heeft ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn géén zienswijzen binnengekomen. De vervolgstap is om het uitwerkingsplan vast te stellen. Besluit Het uitwerkingsplan Vrijburgh 2015 wordt gewijzigd vastgesteld. 24 november 2015
Ont.
6.
1510735 Krediet bestemmingsplan "De Peinder Mieden´ Aanleiding Voor het opstellen van het bestemmingsplan voor De Peinder Mieden zijn bij drie verschillende bureaus offertes opgevraagd. Voor de kosten voor het opstellen van het bestemmingsplan en benodigde onderzoeken vragen wij een krediet aan. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 35.000,-- beschikbaar gesteld voor het opstellen van het bestemmingsplan en de bijbehorende onderzoeken 2. Dekking vindt plaats ten laste van de post gemeentelijke eigendommen, kosten voorraad gronden.
FBI
7.
1519525 Initiatieven van gemeenten naar aanleiding van financiële effecten van rijksbeleid Aanleiding Recent heeft u zich aangesloten bij twee initiatieven waarin gemeenten aandacht vragen voor de financiële effecten van rijksbeleid.
-3Besluit De raad wordt schriftelijk geïnformeerd via concept-brief. Saza 8.
1518969 Aanwijzing gemeentelijk monument Torenstraat 14, Drachten Aanleiding Afgelopen zomer is besloten te starten met de voorbereidingsprocedure voor de aanwijzing van het pand Torenstraat 14, Drachten tot gemeentelijk monument. De eigenaar en Smelnes Erfskip zijn hierover geïnformeerd. Wij hebben de Centrale Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit gevraagd een waardenstelling te maken. Uit deze waardenstelling blijkt dat het voldoende punten krijgt om de procedure tot aanwijzing gemeentelijk monument te starten. Besluit 1. De procedure tot aanwijzing gemeentelijk monument van het pand Torenstraat 14, Drachten wordt gestart. 2. De aanwijzing wordt ter advisering voorgelegd aan de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit. 3. De eigenaar wordt hierover geïnformeerd. 4. Smelnes Erfskip wordt hierover geïnformeerd
Saza 9.
1514951 Renovatie gemeentelijk monument Het Zuid 28A, Drachten Aanleiding De eigenaren van het gemeentelijk monument Het Zuid 28a hebben een subsidieverzoek ingediend voor de renovatie van hun pand. De werkzaamheden bestaan uit het reinigen van het houtwerk en het schilderen van de voorgevel van het pand. In de onderhoudskosten wordt een bijdrage gevraagd. Besluit 1. Er wordt een subsidie verleend van € 5.015,-- in de kosten van renovatie van het gemeentelijk monument. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
Saza 10.
1505116 Aanvraag Impuls Openbare Beweegruimte 2015 Aanleiding Voor de eenmalige Impuls Openbare Beweegruimte 2014 zijn aanvragen ingediend. De aanvragen zijn beoordeeld op basis van de criteria met een voorstel over het toe te kennen bedrag. Een deel van € 46.000,-- is meegenomen naar een tweede aanvraagronde in 2015. Voor de tweede ronde zijn drie aanvragen ingediend. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de beoordeling van de aanvragen en de bijbehorende toekenning of afwijzing. 2. Er wordt een bedrag van € 46.000,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor deze impuls.
-4Saza 11.
1513031 Subsidie renovatie monument Drachtster Heawei 98, De Wilgen Aanleiding De eigenaar van het gemeentelijk monument Drachtster Heawei 98, De Wilgen heeft een subsidie gevraagd voor de renovatie van zijn pand. De renovatie bestaat uit het schilderen van de woning, de schuur en de stal en het vervangen van het voegwerk van de woning/schuur/stal. Besluit 1. Er wordt een subsidie verleend van € 6.806,70 in de kosten van renovatie van het pand Drachtster Heawei 98, De Wilgen. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
BO
12.
1520151 Nadeelcompensatie Noord-Oost Aanleiding Belanghebbende drijft een onderneming aan de Schwartzenberghlaan en heeft verzocht om vergoeding van schade als gevolg van een verkeersmaatregel tot afsluiting van kruising Torenstraat/ Schwartzenberghlaan voor gemotoriseerd verkeer in verband met de reconstructie van de Torenstraat. SAOZ constateert dat belanghebbende schade heeft geleden als gevolg van de verkeersmaatregel. Van de schade komt € 10.016,-voor vergoeding in aanmerking te vermeerderen met de wettelijke rente. Geadviseerd wordt om het advies van SAOZ over te nemen. Besluit 1. Aan belanghebbende wordt over 2014 uit hoofde van nadeelcompensatie als gevolg van een verkeersmaatregel in verband met de reconstructie van de Torenstraat € 10.016,-- toegekend te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 16 september 2015 tot aan de dag van betaling. 2. De schade- en advieskosten worden betaald uit het reeds beschikbaar gestelde krediet 30851 voor de Torenstraat fase 4. 3. Belanghebbende wordt per brief van het besluit geïnformeerd.
Pu.
13.
1521778 Beveiliging geldverkeer Aanleiding In het kader van de RI&E en de ISO is de veiligheid van het geldverkeer binnen het Servicecentrum hoog op de agenda geplaatst. Voor 1 oktober 2015 moest er voor de RI&E en de ISO een oplossing liggen hoe het geldverkeer veiliger opgezet kan worden. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de aanschaf van een gesloten kassasysteem. 2. Voor de aanschaf van het gesloten kassasysteem wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 15.700,-- (exclusief BTW). 3. De jaarlijkse kapitaallasten en onderhoudskosten van respectievelijk € 3.770,-- en € 980,-- worden gedekt ten laste van de reguliere middelen voor automatisering.
Ont.
14.
1520471 Brief mevrouw Rinzema over leefbaarheid De Marke (Raadhuisplein) Aanleiding Mevrouw Rinzema heeft op 17 november 2015 een brief gestuurd met opmerkingen over de leefbaarheid.
-5In de concept-brief wordt op haar opmerkingen zoveel mogelijk ingegaan, met als doel om zaken te verduidelijken. Daarnaast is wethouder Ketelaar met en bloemetje naar mevrouw Rinzema geweest. Besluit Ingestemd wordt met de concept-antwoordbrief. 25 november 2015 BO
15.
1517210 Vaststelling subsidie 2014 en toekenning subsidie 2016 Slachtofferhulp Nederland Aanleiding Met het jaarverslag en de jaarrekening over 2014 legt Slachtofferhulp Nederland verantwoording af over haar activiteiten en resultaten. Slachtofferhulp Nederland vraagt subsidie aan voor 2016 op basis van € 0,25 per inwoner. Met de subsidie financieren gemeenten de organisatiekosten van de vrijwilligers die slachtoffers bijstaan. Hierbij gaat het om kosten voor scholing van vrijwilligers, reiskosten, huisvesting, inventaris en ICT. Besluit 1. Het college neemt kennis van het jaarverslag en de jaarrekening van Slachtofferhulp Nederland over 2014 en stelt de subsidie over 2014 definitief vast op € 13.864,--. 2. Het college stemt ermee in dat een de voorlopige subsidie van € 13.866,-- op basis van € 0,25 per inwoner, voor 2016 wordt toegekend. 3. Vaststelling van de subsidie vindt plaats aan de hand van een financiële en inhoudelijke verantwoording. 4. De subsidie wordt gedekt uit de reguliere middelen voor handhaving openbare orde en veiligheid.
FZ
16.
1517299 Vervangen plotters Aanleiding De plotters, bijbehorende scanners en vouwmachines zijn aan het einde van hun technische en economische levensduur gekomen. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het vervangen van de plotters, bijbehorende scanners en vouwmachines. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 23.000,--. 3. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 5.520,-- kunnen opgevangen worden binnen het bestaande budget van Facilitaire Zaken.
Ont.
17.
1516532 Parkeren parkeergarage Raadhuisplein - uitrijkaarten Ondernemers Aanleiding Er is in 2012 een besluit genomen om voor ondernemers uitrijkaarten beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 2,50 exclusief btw per kaart. Bij de opening van de parkeergarage Raadhuisplein heeft u een actietarief ingesteld van € 2,50 inclusief btw om de parkeergarage te promoten. Dit actietarief blijft langer in stand dan in eerste aanleg gedacht was. Door het actietarief excl. BTW betalen ondernemers meer voor een uitrijkaart dan het actietarief incl. BTW.
-6Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de situatie met betrekking tot het tarief van de uitrijkaarten voor ondernemers. 2. Het tarief voor de uitrijkaarten voor ondernemers wordt € 2,50 incl. BTW tot het moment dat het actieftarief voor de parkeergarage eindigt.
OPENBARE BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 24 november 2015 Afd.
Nr.
Alg.
1.
FBI
2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 47 - 2015; conform vastgesteld 1518180 Collegeplanning Gemeenteraad Aanleiding Periodiek wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd door de griffie. De collegeplanning (categorie 1) voor komende raadsvoorstellen is onderdeel van deze termijnagenda. In bijgaand overzicht zijn alle mutaties verwerkt t/m de raadsvergadering van 27 oktober 2015. Besluit 1. Collegeplanning gemeenteraad op onderdelen aanpassen. 2. Overzicht toezeggingen, laatste kolom van stand van zaken voorzien.
FZ
3.
1515632 Vervangen staatsieportret Aanleiding Bij de abdicatie van koningin Beatrix (op 30 april 2013) en de inhuldiging van Willem-Alexander is de vraag gerezen of er een nieuw staatsieportret binnen het gemeentehuis opgehangen dient te worden. De keuzemogelijkheden worden in dit advies voorgelegd. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het ophangen van een staatsieportret. 2. Het staatsieportret wordt opgehangen op de blauwe muur in de bestuursvleugel ter hoogte van de trap. 3. Gekozen wordt voor optie A. en foto 2 uit het overzicht.
