Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 6 - 2014 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 4 februari 2014
BO
1.
977868
Verzoekschrift m.b.t. herziening Probleemstelling De teamleider van Bewonersbelang "De Trisken" doet het verzoek om het besluit betreffende het toekennen van een waarderingssubsidie aan Wijkraad De Trisken te herzien. Besluit 1. Het verzoek tot herziening wordt niet-ontvankelijk verklaard. 2. Verzoeker wordt van het besluit in kennis gesteld volgens conceptbrief. 5 februari 2014
BO
2.
981186
Verzoek van JKL om verlenging overeenkomst lichtbakreclame Probleemstelling JKL heeft het exclusieve recht om lichtmasten in Drachten te exploiteren door het aanbrengen van reclameborden. JKL heeft verzocht om de overeenkomst met de gemeente te verlengen tot en met 31 december 2018. Besluit 1. Ingestemd wordt met het verlengen van de met JKL gesloten overeenkomst inzake het exploiteren van lichtmastreclame tot en met 31 december 2018. 2. De concept-overeenkomst wordt JKL ter ondertekening aangeboden.
BO
3.
981199
Aankoop grond t.b.v. aanleg voetpad Probleemstelling De gemeente heeft de eigenaar van het perceel Oudeweg 152 in Drachten een aanbod gedaan ten behoeve van de aanleg van een voetpad langs de Oudeweg. De eigenaar van het perceel Oudeweg 152 in Drachten heeft het aanbod aanvaard. Besluit Er wordt ingestemd met de aankoop van een deel van het perceel Oudeweg 152 in Drachten overeenkomstig de concept-koopovereenkomst.
BO
4.
981176
Opstalrecht IBA en drukrioleringsstelsel Buitengebied Probleemstelling Ten aanzien van een aantal gemeentelijke IBA's en rioleringen met persleiding in het buitengebied is (nog) geen recht van opstal gevestigd, terwijl deze al wel zijn aangelegd.
-2Besluit 1. Er worden overeenkomsten met de betreffende grondeigenaren gesloten, ter vestiging van een opstalrecht voor de riolering in het buitengebied. 2. De burgemeester machtigt het afdelingshoofd van Openbare Werken voor de ondertekening van de betreffende overeenkomsten. 3. De grondeigenaren en erfpachters krijgen van de gemeente een vergoeding uitgekeerd voor de vestiging van het opstalrecht. 4. De vergoedingen worden door Trip Advocaten en Notarissen te Leeuwarden uitgekeerd na storting van het totaalbedrag door de gemeente op een rekening van Trip. De totale kosten van circa € 12.490,-- die met het vestigen van deze opstalrechten gepaard gaan, komen ten laste van het beschikbare budget binnen het GRP. Soza 5.
981182
Wijziging begroting GR SW Fryslân 2014 Probleemstelling Het Dagelijks Bestuur van de GR SW Fryslân heeft 6-12-2013 besloten tot een wijziging van de begroting voor het jaar 2014. De wijziging is noodzakelijk in verband met een aanpassing van de taakstelling 2014. De gemeenteraden van de acht GR gemeenten hebben tot 1 april 2014 de gelegenheid om desgewenst een zienswijze in te dienen. Behandeling van de zienswijzen en het vaststellen van de gewijzigde begroting vindt daarna plaats in de daarop volgende vergadering van het Algemeen Bestuur van de GR SW Fryslân. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de gewijzigde begroting van de GR SW Fryslân 2014. 2. De gewijzigde begroting van de GR SW Fryslân 2014 wordt in verband met de mogelijkheid tot het indienen van zienswijzen met toelichting van het college ter kennis gebracht van de raad.
Saza 6.
981180
Aanvraag subsidie Stichting AanZet Probleemstelling Sinds 2009 stelt de Gemeente Smallingerland subsidie beschikbaar aan Stichting AanZet. Gemeente Leeuwarden treedt namens de Friese gemeenten op als subsidiënt van Stichting AanZet. Gemeente Leeuwarden doet voor 2014 weer een beroep op alle Friese gemeenten een bijdrage te leveren voor de subsidiering van de activiteiten van Stichting Aanzet. Van de Gemeente Smallingerland wordt een bedrag van € 33.789,-- verwacht.
Besluit 1. In afwijking van de geldende subsidietermijnen wordt voor 2014 een bijdrage van € 33.789 beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het werkplan van Stichting AanZet. 2. De kosten worden gedekt uit de middelen voor vrijwilligersbeleid. 3. Er wordt ingestemd met de conceptbrief aan de gemeente Leeuwarden.
-3Ont./ 7. FBI
978556
Categorisering nog niet in ontwikkeling genomen gronden Probleemstelling In december 2013 is de structuurvisie door de gemeenteraad vastgesteld. Zoals in PPN en beleidsplan aangekondigd geeft de structuurvisie aanleiding om een hernieuwde beoordeling te maken van de indeling van de voorraden gronden. Deze indeling moet overeenkomen met de bepalingen in de notitie grondexploitatie uit 2012 van de commissie BBV. Besluit 1. De nog niet tot ontwikkeling gekomen gronden worden in de jaarrekening 2013 toegevoegd aan de voorraad grond. 2. De financiële consequenties worden verwerkt in de Concernrapportage 2014-I.
Saza 8.
970470
OOGO procedure en Overlegprotocol REJA Probleemstelling In het kader van de stelselwijziging passend onderwijs zijn de schoolbesturen primair onderwijs en voortgezet onderwijs georganiseerd in samenwerkingsverbanden inclusief het speciaal onderwijs cluster 3 en 4. De samenwerkingsverbanden dienen eens in de 4 jaar een ondersteuningsplan op te stellen. Over het concept dient op overeenstemming gericht overleg (OOGO) gevoerd te worden met de betrokken gemeentebesturen. De op stapel staande Jeugdwet legt aan gemeenten de verplichting op om een jeugdzorgplan op te stellen en hierover OOGO te voeren met de samenwerkingsverbanden. Dit om een goede afstemming en sluitende aanpak mogelijk te maken voor leerlingen die extra ondersteuning en zorg nodig hebben. Voor het voeren van OOGO is een modelprocedure en een geschillenregeling opgesteld. In regio De Friese Wouden willen de portefeuillehouders Onderwijs en samenwerkingsverbanden/schoolbesturen en de mbo-instellingen het overleg d.m.v. de instelling van een Regionale Educatieve Jeugd Agenda (REJA) verbreden naar alle relevante beleidsterreinen. Aan de orde is de instemming met de procedure OOGO met daarbij het Overlegprotocol REJA en het mandateren van de portefeuillehouder onderwijs tot ondertekening van de bijbehorende overeenkomst en het voeren van de OOGO's. Besluit 1. Ingestemd wordt met de Procedure OOGO en het Overlegprotocol REJA. 2. De wethouder onderwijs wordt gemandateerd om de bijbehorende overeenkomsten te ondertekenen. 3. De wethouder onderwijs wordt gemandateerd om de OOGO's over de ondersteuningsplannen van de samenwerkingsverbanden passend onderwijs primair onderwijs en voortgezet onderwijs te voeren.
-4-
OPENBARE BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 4 februari 2014 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 5 - 2014; conform vastgesteld 938382
Invulling programma technische ondersteuning Gobabis 2013-2014 Probleemstelling in oktober 2012 is tijdens een werkbezoek aan Gobabis in grote lijnen een meerjarenplan voor technische ondersteuning afgesproken. In december 2012 heeft het college kennis genomen van het conceptplan technische ondersteuning Gobabis en middelen beschikbaar gesteld onder de voorwaarde dat er het plan nader uitgewerkt zou worden. Voor deze nadere invulling en verfijning van het programma zijn in september twee collega's uit Gobabis in Smallingerland geweest en is er nog een kort vervolgbezoek naar Gobabis geweest van de coördinerend ambtenaar. Gobabis is nu aan zet om de gemaakte afspraken te concretiseren. Door een grote reorganisatie ligt Gobabis achter op schema met de uitvoering van plannen waardoor er nog geen nadere uitwerking ligt. Besluit 1. De niet bestede middelen 2012 en 2013 voor het meerjarenprogramma technische ondersteuning Gobabis vallen vrij. 2. De kosten voor de uitzending in 2013 en de kosten voor het bezoek van stagiaires uit Gobabis (totaal € 6.900,--) worden gedekt binnen de gereserveerde middelen voor het uitvoeringsprogramma Gobabis 2013 3. De kosten voor de uitzending en stages in 2014 à € 10.000,-- worden ten laste gebracht van de gereserveerde middelen voor het uitvoeringsprogramma Gobabis 2014.
Ont.
3.
964370
Beantwoording brief buurtcomité Hegewei over de Peinder Mieden Probleemstelling De gemeenteraad heeft een brief ontvangen van het buurtcomité Hegewei met vragen over het project De Peinder Mieden. De raad heeft de brief ter advisering overgedragen aan het college. Dit advies bevat een conceptantwoordbrief. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de brief van het buurtcomité Hegewei (ingekomen 20 december 2013). 2. Er wordt ingestemd met het concept-raadvoorstel en de bijbehorende concept-antwoordbrief aan het buurtcomité Hegewei.
Ont.
4.
964209
Omgevingsvergunning bijgebouw De Skieding 65 te Drachtstercompagnie Probleemstelling Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van een bijgebouw op het perceel De Skieding 65 te Drachtstercompagnie. De aanvraag is in strijd met het geldende bestemmingsplan "Buitengebied". Met toepassing van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo kan de omgevingsvergunning worden verleend.
-5Besluit 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de bouw van een bijgebouw op het perceel De Skieding 65 te Drachtstercompagnie. 2. De ontwerp-omgevingsvergunning wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de aangevraagde omgevingsvergunning verleend. Ont.
5.
912953
Ontwerp-bestemmingsplan "Ambachtsloane te Rottevalle" Probleemstelling Inmiddels is het voorontwerp-bestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle" in het kader van het vooroverleg behandeld en is de inspraakprocedure afgerond. Er zijn twee overlegreacties en twee inspraakreacties ontvangen. Eén inspraakreactie is door diverse omwonenden ondertekend. Het voorliggend advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reactie op de ingekomen reacties, zoals verwoord in de inspraaknota. 2. Er wordt ingestemd met de verwerking tot ontwerpbestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle". 3. Het ontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen.
FBI
6.
978676
Reactie begroting 2014 FUMO Probleemstelling Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing heeft in haar vergadering van 19 december 2013 de ontwerpbegroting van de FUMO voorlopig vastgesteld. De Raad wordt verzocht uiterlijk op 27 februari 2014 een eventuele zienswijze naar voren te brengen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de bijgevoegde zienswijze. 2. De raad wordt voorgesteld in te stemmen met de zienswijze middels bijgevoegde brief.
Ont.
7.
953683
Haalbaarheidsonderzoek zonnecentrale Probleemstelling In januari 2013 heeft de raad de speerpunten vastgesteld m.b.t. duurzame ontwikkeling. Om uitvoering te geven aan één van deze speerpunten, het speerpunt Grootschalige PV is aan drie bedrijven offerte gevraagd om de haalbaarheid hiervan te onderzoeken. Om het onderzoek te gunnen moet budget beschikbaar worden gesteld. Besluit 1. Er wordt € 18.500,-- beschikbaar gesteld ten behoeve van het haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden om grootschalige PV in Smallingerland te realiseren. 2. Dit bedrag komt ten laste van het budget voor duurzame ontwikkeling.
-6-
