Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 20 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 8 mei 2013
OW
1.
666196
Vervangen koelmachine archief K1 Probleemstelling De koeling in het archief K1 geeft al geruime tijd problemen. Doorgaan met reparaties is ongewenst, gezien de ouderdom van de apparatuur. Besluit 1. Besloten wordt de huidige koeling in archief K1 te vervangen door een nieuwe koelmachine. 2. Hiervoor wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 17.500,-exclusief BTW. 3. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 2.625,-- komen ten laste van de structurele ruimte. Dit wordt verwerkt in de beheersbegroting van 2014. (Volgende Concernrapportage). 4. Het apparaat wordt in afwijking van de financiële verordening afgeschreven in 10 jaar.
Saza 2.
667053
Spoedaanvraag basisschool 't Heechhôf Probleemstelling OPO Furore heeft een spoedaanvraag ingediend voor herstel van de (defecte) riolering onder het plein aan de noordzijde. Spoedig herstel is noodzakelijk. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van € 2.450,--. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting.
BO
3.
667055
Pro forma bezwaar tegen omgevingsvergunning bijgebouw De Feart 5 in Drachtstercompagnie Probleemstelling Betrokkenen zijn in de gelegenheid gesteld om binnen vier weken na ontvangst van het pro forma bezwaar de gronden in te dienen. Deze termijn is ongebruikt verstreken. Het bezwaar is dan ook kennelijk nietontvankelijk. Overigens is er wel enkele keren met betrokkenen gesproken en daarbij bleek, dat het bezwaar vooral gericht was tegen een mogelijk toekomstige uitbreiding van de horecabestemming op het perceel De Feart 5 in Drachtstercompagnie. Dat is in deze procedure echter niet aan de orde. Besluit Het bezwaar wordt kennelijk niet-ontvankelijk verklaard.
-2Saza 4.
666195
Kort verslag werkbezoek Gobabis 2013 Probleemstelling In maart heeft een kleine delegatie van Smallingerland (gemeente en Werkgroep Ontwikkelingssamenwerking) een werkbezoek gebracht aan Gobabis. Daarvan is een beknopt verslag gemaakt. De afspraken met de raad van Gobabis zijn vastgelegd in een zogenaamd Memorandum of Understanding. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het verslag en het Memorandum of Understanding. 2. Het verslag wordt ter kennisname aangeboden aan de raad.
Soza 5.
665374
Jaarverslag/jaarrekening 2012 GR SW Fryslân Probleemstelling De GR SW Fryslân biedt de jaarrekening en het inhoudelijk verslag aan over het jaar 2012. Op grond van de bepalingen van de Gemeenschappelijke Regeling hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten gelegenheid om een zienswijze in te dienen over het jaarverslag/jaarrekening ( de zienswijze moet uiterlijk 14 juni 2013 ingediend zijn) voordat deze stukken in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de GR SW Fryslân worden behandeld en vastgesteld. (Deze vergadering is 21 juni 2013). Besluit 1. Er wordt ingestemd met de jaarrekening en het jaarverslag 2012 van de GR SW Fryslân. 2. Het jaarverslag en de jaarrekening 2012 van de GR SW Fryslân worden ter kennis gebracht van de raad.
Soza 6.
665377
Scholingskosten ID-werknemers in dienst van het PCBO Probleemstelling Het PCBO heeft in het kader van een Outplacementtraject voor de IDwerknemers die per 1 augustus 2013 ontslagen worden omdat de IDsubsidie van de gemeente per 1 januari 2013 is gestopt de vraag gesteld of de gemeente een financiële bijdrage kan leveren in de scholingskosten van deze werknemers. Het gaat om de kosten van een kortdurende scholing. De kosten bedragen € 2.720,-- exclusief BTW voor vijf personen. Besluit 1. Er wordt aan het PCBO Smallingerland een bijdrage verstrekt in de scholingskosten voor 5 ID-werknemers van € 2.720,-- exd. BTW. 2. De bijdrage wordt ten laste gebracht van de reserve In- en Doorstroombanen.
Ont.
7.
666214
Aanvullend krediet verbouwing pand Burgemeester Wuiteweg 20-22 Probleemstelling In 2011 heeft u het pand aan de Burgemeester Wuiteweg gekocht. Om
deze geschikt te maken voor de verhuur heeft uw college op 12 februari 2012 een krediet beschikbaar gesteld van € 95.000,--. Voor de afronding van de werkzaamheden van fase 1 en voor de werkzaamheden van fase 2 wordt nu een krediet gevraagd van € 80.000,--.
-3Het gebouw is nu volledig verhuurd en kan binnen de beschikbare budgetten worden geëxploiteerd. Daarnaast voldoet de huidige koelinstallatie niet aan de wettelijke eisen qua geluidhinder en mag deze nu niet meer worden gebruikt. Voor het vervangen van de koelinstallatie wordt een krediet van € 65.000,-- gevraagd. Besluit 1. Er wordt een aanvullend krediet beschikbaar gesteld van € 80.000,-voor de afronding van de verbouwing. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 65.000,-- voor het vervangen van de koelinstallatie. 3. De structurele en eenmalige kosten van de verbouwing kunnen worden opgevangen binnen de bestaande exploitatie. 13 mei 2013 Ont.
8.
669182
Omgevingsvergunning paardensportevenement bij FCD Probleemstelling Er is een aanvraag om omgevingsvergunning ontvangen voor een paardensportevenement op het perceel BGG03-E-2157 ten zuid-oosten van het FCD. Dit evenement is in strijd met het bestemmingsplan "Buitengebied". Besluit 1. Er wordt maximaal drie keer per jaar planologische medewerking verleend aan een paardensportevenement op het perceel BGG03-E2157 in de nabijheid van het FCD. 2. De omgevingsvergunning wordt verleend. 15 mei 2013
FBI
9.
669184
Vernieuwing belastingapplicatie Probleemstelling De verouderde belastingapplicatie moet worden vernieuwd. Besluit 1. Er wordt een krediet van € 80.000,-- beschikbaar gesteld voor de vernieuwing van de belastingapplicatie. 2. De jaarlasten ad € 20.000,-- en de toename van de onderhoudskosten met € 3.500,-- kunnen worden gedekt binnen de beschikbare middelen voor automatisering.
Saza 10.
668452
Vaststelling subsidie Wmo adviesraad 2012 Probleemstelling De Wmo adviesraad ontvangt jaarlijks een subsidie voor het vervullen van de adviesrol aan het college. In 2012 is €20.145,-- verleend. De Wmo adviesraad heeft het jaarverslag inclusief afrekening 2012 ingediend. Dit advies behandelt de vaststelling van de subsidie. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het jaarverslag Wmo adviesraad 2012 2. De subsidie Wmo adviesraad 2012 wordt vastgesteld op €12.781,--. Het terug te vorderen bedrag van € 7.364,-- komt ten gunste van het reguliere Wmo budget.
-4-
Ont.
11.
668822
Principeverzoek zorgboerderij 't Fallaet te Drachtstercompagnie Probleemstelling De eigenaar van de zorgboerderij heeft een extra huisnummer aangevraagd ten behoeve van een woonappartement voor een cliënt en een principeverzoek ingediend voor een wijziging van de bestemming op het perceel Fallaetswei 19 te Drachtstercompagnie. Het permanent huisvesten van cliënten in de zorgboerderij is in strijd met het geldende bestemmingsplan "Buitengebied", maar is binnen geldende beleid inpasbaar. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan een formele aanvraag voor de aanduiding "wonen-woonboerderij-specifieke vorm van wonen-bijzondere woonvorm" op het perceel Fallaetswei 19 te Drachtstercompagnie. 2. Er wordt een extra huisnummer toegekend aan het perceel Fallaetswei 19 te Drachtstercompagnie. 3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld.
Ont.
12.
669185
Principeverzoek B&B en legalisatie bijgebouwen op het perceel De Geasten 10 te Oudega Probleemstelling Eigenaar van het perceel De Geasten 10 te Oudega wil een bestaand bijgebouw dat wordt gebruikt als recreatieappartement vernieuwen. Voor gebruik van het bijgebouw als recreatieappartement moet een vrijstellingsprocedure gevoerd worden. Daarnaast is er een vergunningplichtig bijgebouw op het perceel aanwezig waarvoor geen vergunning is afgegeven. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan een nog in te dienen aanvraag om omgevingsvergunning voor vernieuwing van "bijgebouw 2". 2. Er wordt planologische medewerking verleend aan het gebruik van "bijgebouw 2" als recreatieappartement. 3. Er wordt geen planologische medewerking verleend aan het legaliseren van "bijgebouw 3". 4. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd.
Ont.
13.
669181
Skûtsjejier evenement Veemgebouw, Tussendiepen 2 te Drachten Probleemstelling Er is een principeverzoek ontvangen voor het eenmalig gebruik van het vml. Veemgebouw op het perceel Tussendiepen 2 voor een banenmarkt op donderdag 19 september in het kader van het Skütsjejier. Het verzoek is in strijd met het geldende bestemmingsplan "Industrieterrein De Haven". Besluit Er wordt planologische medewerking verleend aan het eenmalig gebruik van het vml. Veemgebouw op het perceel Tussendiepen 2 voor een banenmarkt in het kader van het Skûtsjejier op donderdag 19 september 2013.
-5Saza 14.
668449
Verantwoording VVE-materialen MOS Probleemstelling In oktober 2011 heeft het college ingestemd met de toekenning van een eenmalige subsidie aan de MOS om nieuwe materialen aan te schaffen. De MOS heeft nu een verantwoording van deze materialen toegezonden. Besluit 1. Het college neemt kennis van de door MOS aangeleverde verantwoording. 2. Het college stemt in met een latere verantwoording dan oorspronkelijk afgesproken. 3. De subsidie wordt vastgesteld op € 20.817,10. Er is € 22.400,-- aan voorschotten betaald, zodat € 1.582,90 wordt,-- teruggevorderd.
Ont.
15.
668450
Bestemmingsplan "Leerpark (ROC Friese Poort)" Probleemstelling Dit bestemmingsplan betreft de ontwikkeling van de schoolcampus ROC Friese Poort. De schoolcampus van ROC Friese Poort maakt deel uit van het Leerpark Drachten, de verzamelnaam voor alle scholen in het gebied Splitting, Raai, Leidijk. De bestaande gebouwen zullen worden vervangen door nieuwbouw of worden gerenoveerd. Om de bouw mogelijk te maken dient een nieuw bestemmingsplan te worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerpbestemmingsplan "Leerpark (ROC Friese Poort)". 2. Nadat kostenverhaal zeker is gesteld, wordt het voorontwerp vier weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van het overleg volgens het Besluit ruimtelijke ordening het plan aangeboden aan de betrokken instanties. 3. Indien geen reacties worden ontvangen, wordt het bestemmingsplan vervolgens 6 weken als ontwerp ter inzage gelegd voor zienswijzen. 4. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt het bestemmingsplan ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 14 mei 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Brw.
2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 19 - 2013; conform vastgesteld 716966
Wijziging Gemeenschappelijke Regeling en Brandrisicoprofiel Veiligheidsregio Fryslân Probleemstelling Een wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Fryslân is noodzakelijk in verband met de gewijzigde Wet veilgheidsregio's. Op 1 oktober 2010 is de Wet veiligheidsregio's (Wvr) met het daaraan gekoppelde Besluit veiligheidsregio's in werking getreden.
-6Op grond van artikel 15, lid 2 van deze wet is het Algemeen Bestuur van de Veilgheidsregio verplicht een regionaal risicoprofiel vast te stellen. Besluit 1. De raad wordt voorgesteld in te stemmen met de wijziging van GR, met een inzet die gericht is op een beleidsarm beleidsplan , een financiële meerjarenraming zonder onnodige financiële ruimte en een herverdeling van kosten die rekening houdt met een hogere kwaliteit voor specifieke gemeenten. 2. Er wordt kennis genomen van de uitwerkingen en voorstellen voor de regionalisering en van het structureel nadelige effect voor onze gemeente van € 650.000,--. 3. Ingestemd wordt met de besluitvorming zoals deze is verwoord in het raadsvoorstel "Vaststellen regionaal risicoprofiel".
