Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 26 juni Ont Kleine verkeersmaatregelen

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 27 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 26 juni 2014

Ont.

1.

1097792 Kleine verkeersmaatregelen Probleemstelling Regelmatig krijgen we vragen en klachten over verkeerssituaties in de gemeente. Een aantal van deze klachten komen ook regelmatig terug. Vanuit metingen en eigen waarnemingen worden deze vragen en klachten ook gestaafd. Voor het oplossen c.q. nader onderzoeken van deze klachten wordt nu gevraagd een budget beschikbaar te stellen vanuit de post "ontwikkeling verkeersbeleid". Besluit Er wordt een bedrag beschikbaar gesteld van € 30.700,-- vanuit de post "ontwikkeling verkeersbeleid", om de beschreven problemen op te lossen of nader te onderzoeken

Saza 2.

1094822 Subsidieverzoek Simmerdeis 2014 Probleemstelling De directie van De Lawei heeft een subsidieverzoek ingediend voor een bijdrage in de kosten van het Simmerdeisfestival zoals dat zal plaatsvinden van 26 juni tot en met 29 juni 2014. in Drachten en omgeving. Deze aanvraag is een vervolg op de intentieverklaring die op 28 maart 2013 is afgegeven voor de periode 2013-2016. Besluit 1. Aan de directie van schouwburg De Lawei wordt een subsidie verleend van € 95.000,-- in de organisatiekosten van het Simmerdeisfestival 2014. 2. Vaststelling van de subsidie vindt plaats aan de hand van een inhoudelijke en financiële verantwoording. 3. Het bedrag ad € 95.000,-- wordt gedekt uit het budget "culturele ontwikkelingen 2014".

Saza 3.

1096909 Gunning kunstgrasveld Oudega Probleemstelling In het kader van de realisatie van MFC Oudega wordt een kunstgrasveld aangelegd. Deze is inmiddels aanbesteed en er kan een besluit genomen worden over de gunning. Besluit 1. De aanleg van een kunstgrasveld wordt gegund aan Grontmij. 2. Voor de aanleg wordt een budget van € 105.500,-- beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden voor € 95.000,-- gedekt uit de gereserveerde middelen voor MFC Oudega en € 10.500,-- uit het onderhoudsbudget sportvelden.

-2Saza 4.

1089255 Vaststelling subsidie Wmo Adviesraad 2013 Probleemstelling De Wmo Adviesraad ontvangt jaarlijks een subsidie voor het vervullen van de adviesrol aan het college. In 2013 is € 18.780,-- verleend. De Wmo Adviesraad heeft het jaarverslag inclusief afrekening 2013 ingediend. Dit advies behandelt de vaststelling van de subsidie. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het jaarverslag Wmo adviesraad 2013. 2. De subsidie Wmo Adviesraad 2013 wordt vastgesteld op € 12.804,--. Het terug te vorderen bedrag van € 5.976,-- komt ten gunste van het reguliere Wmo budget.

Saza 5.

1096441 Ontwikkelingen MFC Rottevalle Probleemstelling Er dient een aantal voortgangsbesluiten te worden genomen over de verdere ontwikkeling van het MFC Rottevalle. Besluit 1. Kennis wordt genomen van het (voorlopige) programma van eisen. 2. Het werk voor de architect wordt conform de voordracht gegund aan Onix. 3. Ingestemd wordt met de opdrachtverlenging aan de projectleider APS voor de periode 2014-2015. 4. Het voorbereidingskrediet wordt verhoogd met € 250.000,--. 5. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor dorpshuis Rottevalle. 1 juli 2014

Ont.

5.

1100784 Plan van aanpak actualisatie diverse bestemmingsplannen Probleemstelling Op grond van de Wet op de ruimtelijke ordening dienen alle bestemmingsplannen tijdig (binnen 10 jaar) geactualiseerd te zijn op straffe van het niet mogen innen van bouwleges voor het betreffende plangebied. In de reguliere begroting zijn hiervoor middelen beschikbaar. Op dit moment is de derde reeks actualisatieplannen in procedure gebracht. Inmiddels is een plan van aanpak voor de vierde reeks bestemmingsplannen ("Vrijburgh" en "Bedrijvenpark Drachten Azeven-Noord") opgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het plan van aanpak voor de bestemmingsplannen "Vrijburgh" en "Bedrijvenpark Drachten AzevenNoord". 2. De integrale herziening van de genoemde bestemmingsplannen plannen wordt in één keer aanbesteed.

Ont.

6.

1103226 Ontwikkelplan Nationaal Park De Alde Feanen Probleemstelling De Rijksoverheid heeft zich organisatorisch en financieel grotendeels uit de Nationale Parken teruggetrokken en haar taken overgedragen aan de provincies. De Nationale Parken en hun Overlegorganen zijn bezig met een herbezinning op hun toekomst en de ambities die daar bij horen.

-3De functionele partijen uit het Overlegorgaan (Provincie Fryslân, Gemeente Leeuwarden, Smallingerland en Tytsjerksteradiel, Wetterskip Fryslan en It Fryske Gea) hebben daarom besloten een ontwikkelplan op te stellen voor Nationaal Park De Aide Feanen. Zij zien het ontwikkelen van dit plan als hun verantwoordelijkheid. In dit plan spelen de ambities en beleidsvoor-nemens van deze vertegenwoordigers immers een belangrijke rol. Inzet is dat de partners met dit plan hun commitment voor het Nationaal Park voor de periode 2015 -2022 vastleggen. Besluit Er wordt ingestemd met het concept-ontwikkelplan Nationaal Park De Alde Feanen. Saza 7.

1100780 Spoedaanvraag onderwijshuisvesting Probleemstelling OSG Singelland heeft een spoedaanvraag ingediend voor de uitbreiding van de ISK. Besluit 1. Het verzoek wordt gehonoreerd 2. Er wordt een bedrag beschikbaar gesteld van max € 200.000,-- voor de uitbreiding van het ISK. 3. Het bedrag wordt in eerste instantie gedekt uit de voor onderwijshuisvesting gereserveerde middelen; 4. Zodra aanvullende middelen t.b.v. onderwijs van het COA worden ontvangen in verband met de uitbreiding van het AZC wordt dit bedrag weer toegevoegd aan de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting.

Ont.

8.

1102283 Gefaseerd woonrijpmaken fase 2 woningbouwgebied te Boornbergum Probleemstelling De woningen aan de Helmblom en het Boerekrookje te Boornbergum zijn grotendeels gerealiseerd. Aangezien de verdere woningbouw waarschijnlijk langer op zich laat wachten, is er aanleiding een start te maken met het gefaseerd woonrijp maken. Besluit 1. Er wordt een uitvoeringskrediet ad. € 330.000,-- beschikbaar gesteld voor het gedeeltelijk woonrijp maken van fase 2 van het plan Middelgeast. 2. De kavels aan de Titelroas worden daarbij ingezaaid en intensief gemaaid conform beeldbestek zone 2 3. De kosten worden gedekt uit de exploitatie Middelgeast fase 2 en 3 en worden meegenomen bij de eerstvolgende Concernrapportage. 4. Er wordt opdracht gegeven voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 28 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 8 juli 2014

RMS 1.

1110228 Aanschaffen extra gladheidmeldsysteem Probleemstelling Sinds 1997 maken wij gebruik van een gladheidmeldsysteem.

-4De gegevens over de toestand van het wegdek in Smallingerland komen op dit moment van 1 punt in de gemeente. Om meer en betere informatie te krijgen is uitbreiding met 1 station vereist. Hiervoor zijn in het Beleidsplan 2014-2017 middelen gereserveerd. De mogelijkheid bestaat om gebruik te maken van een duurzame energievoorziening door zonneenergie. Besluit 1. Voor de aanschaf van een extra meetstation voor het gladheidmeldsysteem wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 20.000,--. 2. De jaarlijkse exploitatielasten ad. € 7.000,-- worden gedekt uit de hiervoor gereserveerde middelen in het Beleidsplan 2014-2017. Saza 2.

1106708 Aanvraag renteloze lening muziekvereniging "Crescendo" te Drachten Probleemstelling De muziekvereniging "Crescendo" uit Drachten vraagt een renteloze lening voorde aanschaf van nieuwe muziekinstrumenten. Een lening van € 12.000,-- wordt gevraagd. Besluit 1. Aan de muziekvereniging "Crescendo", Drachten wordt een renteloze lening verstrekt van € 12.000,-- onder voorwaarde dat de renteloze lening in 20 jaarlijkse termijnen van € 600,-- per jaar wordt afgelost. 2. De jaarlijkse rentelasten ad € 480,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen hiervoor binnen amateurkunst.

Ont.

3.

1101975 Reserveren gronden Drachtstercompagnie-Zuid Probleemstelling Uw college heeft voor uitgifte van zes kavels in Drachtstercompagnie-Zuid door een derde grond gereserveerd voor een bepaalde termijn, waarbinnen kopers worden gezocht. Bij 100% verkoop wordt de reservering omgezet in een koopovereenkomst. Er zijn nog geen woningen verkocht. Ook zijn er geen andere partijen die belangstelling voor de grond hebben getoond. Besluit Er wordt ingestemd met een verlenging van de reservering van de gronden met een jaar.

Saza 4.

1106073 Subsidievaststelling 2013 Stichting KoHoDra Probleemstelling Aan Stichting KoHoDra (hockey) is voor 2013 een subsidie verleend. Zij dienen nu de afrekening in. Besluit 1. De subsidie 2013 wordt vastgesteld op € 14.560,--. Dit bedrag is volledig bevoorschot, zodat er geen financiële gevolgen zijn. 2. De Stichting wordt via concept-brief geïnformeerd.

Saza 5.

1103894 Oplossing vochtproblematiek MFC De Bouwen Probleemstelling Er is een ernstig vochtprobleem in het MFC De Bouwen veroorzaakt door een lekkende koppeling. De installateur is intussen formeel aansprakelijk gesteld. Er dienen nu een aantal werkzaamheden te worden uitgevoerd. Hiervoor wordt toestemming gevraagd.

-5-

Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de aansprakelijkheidsstelling van de installateur voor de schade ontstaan door een lekkende koppeling. 2. Er wordt een krediet van € 64.000,-- beschikbaar gesteld om de schade op korte termijn te herstellen. 3. De kosten worden in afwachting van de uitkomsten van de aansprakelijkstelling gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting. 4. Bij honorering van de aansprakelijkheidsstelling vloeien de opbrengsten weer terug naar de gereserveerde middelen voor onderwijshuisvesting. Saza 6.

1100878 Financiële verantwoording 2013 onderwijsachterstanden en –kwaliteit Probleemstelling De schoolbesturen hebben hun financiële verantwoording ingediend met betrekking tot 2013 in het kader van de verordening Onderwijsachterstanden en -kwaliteit. Besluit De subsidie voor 2013 wordt vastgesteld op € 708.370,20. Dit bedrag is gelijk aan het totaal van bevoorschotte subsidies voor 2013.

Saza 7.

1105422 Vervolg vangnet schoolzwemmen Besluit In de nieuwe activiteitenafspraken 2013-2016 tussen gemeente en Sportbedrijf zijn hernieuwde afspraken gemaakt over het schoolzwemmen. Het tot nu toe kosteloze vangnet voor kinderen die na twee jaar schoolzwemmen nog geen zwemdiploma-A hebben gehaald is beëindigd. De raad heeft voor deze kinderen aangedrongen op een regeling voor minima zodat financiën geen obstakel zijn om alsnog een zwemdiploma-A te halen. In dit advies wordt de regeling en de informatiebrief aan de raad daarover voorgelegd. Besluit 1. Ingestemd wordt met de voorgestelde minimaregeling schoolzwemmen 2. Ingestemd wordt met de brief aan de raad 3. De kosten van deze regeling (ca. € 10.000,--) worden ten laste van het budget bijzondere bijstand gebracht.

Saza 8.

1100465 Subsidieverzoek renovatie Brouwersgrêft 5, Rottevalle Probleemstelling De nieuwe eigenaren van het gemeentelijk monument Brouwersgrêft 5 in Rottevalle gaan dit pand restaureren. In de kosten van renovatie wordt een bijdrage gevraagd. Besluit 1. Er wordt een subsidie verleend van € 6.806,70 in de kosten van renovatie van het pand Brouwersgrêft 5, Rottevalle. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".

-6Saza 9.

1104490 Openstaande vragen gemeenteraad Liudger Probleemstelling Er zijn nog een tweetal openstaande vragen vanuit de gemeenteraad over de huisvesting van Liudger. Besluit Ingestemd wordt met het concept-antwoord aan de gemeenteraad.

Saza 10.

1103551 Stimuleringsmaatregel "Gezond in de stad" Probleemstelling Via de decentralisatie-uitkering "Gezond in de stad" (GIDS) komt onze gemeente voor de periode 2014 tot 2018 in aanmerking voor een jaarlijkse bijdrage van € 128.000. De bijdrage is bedoeld om door middel van een integrale (gezonde wijk) aanpak de sociaal economische gezondheidsverschillen terug te dringen. Deelname aan het landelijke stimuleringsprogramma "Gezond in de stad" is de enige voorwaarde om voor de uitkering in aanmerking te komen. Besluit 1. Onze gemeente meldt zich als deelnemer aan voor het landelijke stimuleringsprogramma "Gezond in de stad". 2. De jaarlijkse bijdrage ad € 128.000,-- wordt gereserveerd voor de uitvoering van het lokale (stimulerings)plan. 3. Het plan van aanpak wordt in het vierde kwartaal 2014 afzonderlijk voor besluitvorming voorgelegd.

Saza 11.

1103900 Pilot VVE Thuis Brede School De Wiken Probleemstelling Brede School De Wiken heeft een aanvraag ingediend om een pilot uit te voeren in het kader van VVE. De pilot richt zich op het betrekken van ouders bij de (taal)ontwikkeling van hun kind en een goede afstemming tussen de diverse organisaties die op verschillende momenten bij het kind zijn betrokken (JGZ, voorschool, school).

Saza 12.

Besluit 1. Aan Brede School de Wiken wordt eenmalig een subsidie toegekend van € 31.600,-- om invulling te geven aan de pilot. 2. De gelden kunnen worden gedekt vanuit de specifieke uitkering onderwijsachterstandenbeleid (Dab). 3. Na afloop van de pilot zullen de gelden worden verantwoord en de resultaten geëvalueerd. 1106349 Evaluatie cultuurnota Meemaken Probleemstelling De cultuurnota Meemaken is medio 2007 vastgesteld, de afgelopen jaren uitgevoerd en recentelijk geëvalueerd. In de evaluatie worden aanbevelingen gedaan voor het vervolg. Geadviseerd wordt om voor de komende periode nieuwe beleidslijnen en een actieplan op te stellen. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de evaluatie van de cultuurnota Meemaken. 2. De evaluatienotitie wordt vastgesteld.. 3. De evaluatienotitie wordt aangeboden aan de gemeenteraad.

-7Saza 13.

1088427 Subsidieregeling Talint foar Fryslân Probleemstelling Op onze aanvraag voor subsidie heeft de provincie positief gereageerd. We hebben in het kader van de regeling Talint foar Fryslân subsidie ontvangen om een jaar lang een trainee in de categorie MBO non profit voor 32 uur per week in dienst te nemen. De trainee wordt o.a. ingezet voor werkzaamheden ten behoeve van Ben'r en de Fair Trade campagne. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van het verleningsbesluit voor de regeling Talint foar Fryslân. 2. De totale kosten van € 27.726,-- worden gedekt binnen het verleende subsidie van € 22.724,-- binnen de reguliere WMO-middelen (€ 2.500,--) en binnen de reguliere middelen voor ontwikkelingssamenwerking (€ 2.500,--) De administratieve consequenties worden meegenomen in de eerstvolgende Concernrapportage.

Saza 14.

1105840 Subsidieverzoek Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel Probleemstelling In de jaren 2006 t/m 2014 heeft de Kinder- en Jongerenrechtswinkel jaarlijks een subsidieverzoek ingediend. Deze stichting is een vrijwilligersorganisatie die rechtshulp verleent aan kinderen en jongeren in Noord-Nederland. De voorgaande verzoeken zijn steeds afgewezen door uw college. Geadviseerd wordt het verzoek, dit keer voor 2015, weer af te wijzen. Besluit 1. Het subsidieverzoek van de stichting KJRW wordt afgewezen omdat: - de activiteiten niet gericht zijn op een door het college erkend belang; - de rechtswinkel geen gemeentelijke voorziening is; - er een gelijkwaardig alternatief is in de vorm van het juridisch loket. 2. De stichting wordt geïnformeerd middels bijgaande conceptbeschikking. 3. De mandaatregeling wordt als volgt aangevuld: weigering voorbehouden aan het college, tenzij het college de aanvraag de twee voorgaande jaren ook al heeft afgewezen.

Soza 15.

1106269 Jaarverslag Werk- en inkomen Probleemstelling De raad wordt jaarlijks geïnformeerd over de uitvoering van de Wet werk en bijstand (WWB). Voor u ligt de rapportage over geheel 2013. In het Jaarverslag Werk & Inkomen 2013 wordt u geïnformeerd over de uitvoering van de WWB, het minimabeleid en de schuldhulpverlening. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het bijgevoegde Jaarverslag Werk & Inkomen 2013. 2. Het Jaarverslag Werk & Inkomen 2013 wordt ter kennis gebracht aan de raad. 3. Het Jaarverslag Werk & Inkomen 2013 wordt ten kennis gebracht aan de Cliëntenraad.

-8Ont.

16.

1107257 Afwijzing ISV2 geluidsubsidie Probleemstelling In de periode 2005 - 2009 is een ISV2 geluidsubsidie ontvangen van € 31.000,- van de provincie. Deze subsidie was bestemd voor de gevelisolatie van woningen. De uitvoering hiervan lag bij het Servicebureau De Friese Wouden. Het project is niet uitgevoerd. Wij hebben een alternatieve besteding van de aanpak van geluidhinder aan de provincie voorgelegd. De provincie heeft een brief gestuurd dat ze hier niet mee instemt. De subsidie moet worden terugbetaald. Besluit De ISV2 geluidsubsidie van € 31.000,-- wordt voor 9 juli 2014 aan de provincie terugbetaald.

Ont.

17.

1105413 Noodontsluiting Brandweer Tussendiepen Probleemstelling Op 2 juli 2013 heeft het college het besluit genomen om geen financiële bijdrage te verlenen aan de ontsluiting aan de oostkant van het Veemgebouw ten behoeve van de herontwikkeling van dit pand. Daarbij is besloten dat een gesprek zou plaatsvinden met de eigenaar van het pand in een ultieme poging om medewerking te krijgen voor de door de gemeente geplande noodontsluiting vanaf de kade bij de Brandweerkazerne via het terrein van Philips naar de Tussendiepen. Inmiddels heeft Breevast aangegeven niet mee te werken aan de realisatie van de noodontsluiting. Besluit 1. Het project aanleg noodontsluiting Tussendiepen wordt beëindigd. 2. De Ondernemersvereniging Drachten en de direct betrokken bedrijven wordt hiervan mededeling gedaan.

Ont.

18.

1105616 Woningbouwafspraak "binnenstedelijk vrij" Probleemstelling Februari 2013 zijn de regionale woningbouwafspraken met de provincie Fryslân geactualiseerd voor de periode tot 2020. Er zijn afspraken gemaakt over de woningbouwruimte en over de systematiek. De provincie stelt voor dat alle gemeenten overgaan naar de systematiek "binnenstedelijk vrij". Dit betekent voor Smallingerland een aanpassing van de woningbouwafspraken met de provincie. Besluit Er wordt ingestemd met de brief aan Gedeputeerde Staten provincie Fryslan over de wijziging van de woningbouwafspraak naar de systematiek "binnenstedelijk vrij".

Pu.

19.

1105348 Beheerplan Natura 200 gebied De Alde Feanen Probleemstelling Het natuurgebied De Alde Feanen rondom Earnewâld is aangewezen als Natura 2000 gebied. Voor Nature 2000 gebieden is een bijzonder beschermingsniveau van toepassing. In een Beheerplan moet worden uitgewerkt hoe de bijzondere waarden van het gebied in stand worden gehouden en/of worden herstelt.

-9Maatregelen uit het Beheerplan zijn van belang voor ontwikkelmogelijkheden voor bijvoorbeeld omliggende veehouderijbedrijven. Voor de Aide Feanen is het Beheerplan in concept gereed. Zodra het Rijk duidelijkheid geeft over de stikstofdepositie kan het plan definitief worden gemaakt. Met dit advies wordt u geïnformeerd over de stand van zaken. Besluit De informatie wordt voor kennisgeving aangenomen. 9 juli 2014 BO

20.

1113866 Schikkingsvoorstel Opsterland voor brug Kanaeldyk 6 te De Veenhoop Probleemstelling Om tot een oplossing te komen in een geschil met de fam. Van Amsterdam over (eigendoms)rechten voor de brug naar hun woning wil Opsterland Van Amsterdam een schikkingsvoorstel doen. Eén van de punten daarin is de vestiging van een recht van erfdienstbaarheid (van/weg) voor de fam. Van Amsterdam. Omdat de brug ons eigendom zal worden zullen wij ook tot de vestiging van het recht van erfdienstbaarheid moeten besluiten. Opsterland vraagt ons hiermee in te stemmen. Hiertegen bestaat geen bezwaar. De brug wordt ook gerealiseerd voor de ontsluiting van het perceel van de fam. Van Amsterdam. Het is ook hun enige ontsluiting. Besluit Het college stemt in met het vestigen van een recht van erfdienstbaarheid als onderdeel van een schikking tussen de gemeente Opsterland en de fam. Van Amsterdam.

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 29 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 11 juli 2014

OW

1.

1115235 Aanvraag aanvullend krediet uitbreiding Poppodium Iduna Probleemstelling Het beschikbaar gestelde krediet voor de uitbreiding Poppodium Iduna blijkt op de valreep onvoldoende te zijn om het Poppodium naar behoren te kunnen laten functioneren. Totaal wordt een aanvullend krediet gevraagd. Besluit 1. Er wordt een aanvullend krediet van € 110.000,-- beschikbaar gesteld voor de uitbreiding van het Poppodium Iduna. 2. De jaarlijkse lasten ad € 8.800,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor cultuurontwikkeling 3. Een ontvangen vergoeding inzake aansprakelijkheidsstelling vochtprobleem wordt in mindering gebracht op het beschikbaar gestelde krediet.

Pu.

2.

1115744 Reglement interne gegevensverstrekking basisregistratie personen Smallingerland 2014 Probleemstelling De (semi)-overheid maakt in toenemende mate verplicht gebruik van de persoonsgegevens uit de basisregistratie personen (BRP).

- 10 Met ingang van 6 januari 2014 is de nieuwe Wet BRP in werking getreden. De Verordening BRP Smallingerland 2010 en het Privacyreglement BRP Smallingerland zijn hiermee komen te vervallen. Inmiddels is op 11 februari 2014 de Verordening BRP Smallingerland vastgesteld. Ten behoeve van het gebruik van lokale persoonsgegevens door de organen van de gemeente, dient ook het Reglement interne gegevensverstrekking BRP Smallingerland te worden vastgesteld. Besluit Het Reglement interne gegevensverstrekking basisregistratie personen Smallingerland 2014 wordt vastgesteld. 14 juli 2014 Ont.

3.

1114551 Doorverkoop Bakboord Drachten sectie A, nr. 14337 Probleemstelling Op 27 mei 2014 is een schriftelijk verzoek ontvangen waarin toestemming wordt gevraagd om een onbebouwd perceel aan de Bakboord door te verkopen. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de doorverkoop van een derde deel van het perceel aan Bakboord, kadastraal bekend gemeente Drachten sectie A nummer 14337. 2. De notaris waar de akte gepasseerd wordt, wordt per brief geïnformeerd.

Ont.

4.

1114629 Beantwoording vragen raad m.b.t. braakliggende terreinen Probleemstelling Tijdens het debat van 27 mei 2014 bij de behandeling van de zienswijze financiële stukken Bedrijvenpark Drachten is gevraagd naar het beleid over braakliggende terreinen. Tijdens de beantwoording heeft Wethouder Ketelaar aangegeven hierop terug te komen. Besluit De raad wordt geantwoord conform concept-brief. 16 juli 2014

Ont.

5.

1119679 Uitbreiding structurele opvangcapaciteit AZC Drachten van 475 naar 600 bewoners Probleemstelling Op 8 april jl. heeft het college besloten dat de gemeente in principe mee wil werken aan een capaciteitsuitbreiding van het azc en verkoop van het perceel. Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is op de hoogte gebracht van dit besluit en de voorwaarden voor medewerking en verkoop. Het COA heeft hier op gereageerd met een brief en een voorstel voor aanpassing van de bestuursovereenkomst. Besluit 1. Er wordt kennisgenomen van de schriftelijke reactie van het COA. 2. De structurele opvangcapaciteit van het AZC in Drachten wordt vastgesteld op 600 personen. 3. De bestaande bestuursovereenkomst wordt hiertoe aangepast via een allonge.

- 11 4. De gemeenteraad en de omgeving van het AZC worden schriftelijk op de hoogte gebracht van dit besluit. Saza 6.

1117828 Herinrichting sportpark Douwekamp Probleemstelling Voor gunning van de herinrichting sportcomplex Douwekamp dienen de afspraken met de voetbalvereniging ONT geformaliseerd te worden. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de concept-brief. 2. Er wordt ingestemd met de concept-gebruiksovereenkomst.

BO

7.

1118301 Beslissing op bezwaar Wob-besluit Probleemstelling Er is een Wob-verzoek ingediend om openbaarmaking van documenten over Drachten Oost. Twee documenten kunnen niet worden overgelegd, omdat die niet in ons archief zitten. Daar is het bezwaar tegen gericht. Geadviseerd wordt het bezwaar tegen het Wob-verzoek gedeeltelijk ongegrond te verklaren en dus ook gedeeltelijk gegrond. Het laatste voor zover het betreft aanvullende documenten waar naderhand om is verzocht en die abusievelijk niet zijn meegestuurd. Het eerste, omdat we de betreffende documenten gewoon niet hebben. Besluit Het bezwaar wordt gedeeltelijk gegrond en gedeeltelijk ongegrond verklaard.

Saza 8.

1115577 Spoedaanvraag basisschool By de Boarne Probleemstelling PCBO heeft een spoedaanvraag ingediend voor de sloop van het kleutergebouw van basisschool By de Boarne i.v.m. leegstand. Besluit 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van € 50.000,--. 3. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting.

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 30 - 2014

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 31 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 28 juli 2014

Ont.

1.

1106435 Omgevingsvergunning bouw van een woning en bijgebouw aan de Achterwei 31 in Oudega Probleemstelling Er is een aanvraag ingediend om op het perceel Achterwei 31 in Oudega een nieuwe woning en bijgebouw te realiseren. De aanvraag is in strijd met het geldende bestemmingsplan Kleine Kernen Noord.

- 12 Met toepassing van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo kan de omgevingsvergunning worden verleend. Besluit 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 lid 1 sub a.3 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de bouw van een woning en bijgebouw op het perceel aan de Achterwei in Oudega. 2. De ontwerp-omgevingsvergunning wordt gedurende 6 weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan, wordt de aangevraagde omgevingsvergunning verleend. Saza 2.

1113689 Alternatieve invulling middelen maatschappelijke stagemakelaar Probleemstelling De werkzaamheden van de maatschappelijke stagemakelaar houden op aan het eind van schooljaar 2013-2014, aangezien de wettelijk verplichte maatschappelijke stage dan wordt afgeschaft. Met de scholen en de MOS hebben wij destijds financiële afspraken gemaakt tot eind 2014. Voor de inzet van het resterende budget is in overleg met de MOS een andere invulling gezocht. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de invulling van het restbedrag (€ 9.250,--) dat was gereserveerd voor de bekostiging van de maatschappelijke stagemakelaar conform het projectvoorstel dat de MOS heeft opgesteld. Dit heeft geen financiële consequenties. 2. Het project kan worden gestart wanneer wordt voldaan aan de twee aanvullende voorwaarden (co-financiering scholen, ondertekening projectopdracht).

Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 32 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 5 augustus 2014

Saza 1.

1115551 Vragen CMV Cresendo Drachten Probleemstelling De Christelijke Muziekvereniging Crescendo Drachten (Crescendo) maakt zich ongerust over de lesgelden en kortingstarieven van De Meldij 2014-2015. Crescendo stelt de vraag of HaFaBra-kortingstarieven en de algemene subsidie voor orkesten gehandhaafd blijft. De vragen worden gesteld i.v.m. de ontwikkelingen over de toekomst van De Meldij. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de brief van Crescendo. 2. De beantwoordingsbrief aan Crescendo wordt vastgesteld. 3. De brief wordt ter informatie toegezonden aan de gemeenteraad.

Saza 2.

1117838 Impuls openbare beweegruimte 2014 Probleemstelling In het uitvoeringsplan Wmo is opgenomen dat in 2014 een eenmalige impuls openbare beweegruimte wordt uitgevoerd.

- 13 Deze impuls heeft als doel de beweegvrlendelijke omgeving te vergroten c.q. te versterken door ondersteuning van lokale Initiatieven. De impuls volgt het landelijke gedachtengoed van de beweegvriendelijke omgeving. Dat betekent dat aanvragen moeten voldoen aan de drie aspecten: Hardware, Software en Orgware. Hiermee richten aanvragers zich naast de realisatie ook op een duidelijk activiteiten-, beheer en toekomstplan van de te realiseren openbare ruimte. Dit advies betreft het vaststellen van de beleidsregels van de impuls. Besluit 1. De beleidsregels Impuls openbare ruimte 2014 en bijbehorend aanvraagformulier worden vastgesteld. 2. Het subsidieplafond wordt vastgesteld op € 100.000,--. 3. De kosten worden, conform Wmo uitvoeringsplan 2014, gedekt binnen reguliere middelen Wmo. Ont.

3.

1119296 Omgevingsvergunning nieuwbouw speeltuinvoorziening Het Vliet 10a in Drachten Probleemstelling De huidige speeltuinvoorziening van speeltuin "De Draaikolk" aan Het Vliet 10a te Drachten is aan vervanging toe. Het nieuwe speeltuingebouwtje wordt buiten het bouwvlak gebouwd, waardoor de aanvraag in strijd is met het geldende bestemmingsplan "De Swetten". Met toepassing van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo kan de omgevingsvergunning worden verleend. Besluit 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de nieuwbouw van een speeltuinvoorziening in speeltuin 'De Draaikolk' aan Het Vliet 10a te Drachten. 2. De ontwerp-omgevingsvergunning wordt gedurende 6 weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de aangevraagde omgevingsvergunning verleend.

Ont.

4.

1118490 Voorstel energiebesparing abri's en billboards Probleemstelling De gemeente Smallingerland en Hillenaar Outdoor Advertising B.V. hebben in 2008 een overeenkomst gesloten over het recht abri's en billboards te exploiteren ten behoeve van reclamedoeleinden. Hiervoor draagt Hillenaar Outdoor Advertising B.V. jaarlijks een bedrag aan de gemeente af. De energiekosten zijn voor rekening van de gemeente. Hillenaar is bereid energiebesparende verlichting in de abri's en billboards aan te brengen, onder voorwaarde dat de gemeente de besparing op de energiekosten in mindering brengt op de afdracht. Omdat het gaat om een duurzame maatregel, wordt voorgesteld in te stemmen met het voorstel onder de voorwaarden die opgenomen zijn in de conceptbrief. Besluit 1. Het college gaat akkoord met het aanbrengen van energiebesparende verlichting in abri's en billboards door en op kosten van Hillenaar Outdoor Advertising B.V. en vergoed jaarlijks gedurende de looptijd van desbetreffende overeenkomst (21 mei 2018) het bespaarde bedrag aan deze firma. 2. Hillenaar wordt per brief in kennis gesteld van het besluit.

- 14 3. De (budgettair neutrale) administratieve consequenties worden verwerkt in het beleidsplan. Ont.

5.

1119878 Voorbereidingskrediet infrastructuur Noord-Oost, fase 5 en fase 6 Probleemstelling Voor de voorbereidingen van fase 5 (Schwartzenberghlaan) en fase 6 (Van Haersmasingel) van het project infrastructuur Noord-Oost, is een voorbereidingskrediet nodig. De Schwartzenberghlaan en de Van Haersmasingel zijn de laatste straten die aangepakt gaan worden in Noord-Oost. De gemeente heeft fase 1, 2 en 3 inmiddels afgerond. De herinrichting van fase 4, de Torenstraat, is in uitvoering en is eind 2014 gereed. Besluit 1. Het college stelt een voorbereidingskrediet van € 80.000,-beschikbaar om de herinrichting van de Schwartzenberghlaan voor te bereiden. 2. Het college stelt een voorbereidingskrediet van € 80.000,--beschikbaar om de herinrichting van de Van Haersmasingel voor te bereiden. 3. De kredieten wordt ten laste gebracht van de in de Reserve Wonen gereserveerde middelen voor de Herstructurering Noord-Oost.

Ont.

6.

1119871 Uitvoeringskrediet Geelgorsstraat Noord-Oost Probleemstelling De woningcorporatie Accolade heeft haar woningen aan de Geelgorsstraat gesloopt en vervangt deze door nieuwe woningen. De woningen worden in het najaar van 2014 opgeleverd. Aansluitend aan de woningbouwactiviteiten zal de gemeente de Geelgorsstraat opnieuw inrichten. Hiervoor is een uitvoeringskrediet nodig. Besluit 1. Het college stelt een uitvoeringskrediet van € 110.000,--beschikbaar. 2. Het krediet wordt deels ten laste gebracht van het GRP en deels ten laste van de in de Reserve Wonen gereserveerde middelen voor de Herstructurering Noord-Oost.

Pu.

7.

1132742 Subsidie-aanvraag Stichting De Naturij Probleemstelling Stichting De Naturij heeft de verantwoording over 2013 ingediend en vraagt voor het jaar 2015 subsidie aan. Besluit 1. Het jaarverslag en de jaarrekening over 2013 worden voor kennisgeving aangenomen. 2. De subsidie over 2013 wordt definitief vastgesteld op € 30.000,--. 3. Aan stichting De Naturij wordt voor 2015 een subsidie verleend van € 68.000,--. 4. De lasten worden gedekt binnen de reguliere middelen.

- 15 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 33 - 2014 Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp 8 augustus 2014

BO

1.

1126437 Verzoek om nadeelcompensatie Raadhuisplein Probleemstelling Verzoeker stelt dat hij huurinkomsten heeft gemist als gevolg van het project Raadhuisplein. Hij verzoekt de gemeente om zijn schade te vergoeden. Het verzoek is in handen gesteld van SAOZ. SAOZ concludeert dat de tijdelijke verminderde verhuurbaarheid van het object van verzoeker voor een deel het gevolg is van het verkeersbesluit tot instelling van eenrichtingsverkeer. SAOZ adviseert om het verzoek op dit onderdeel toe te wijzen. Besluit 1. Aan verzoeker wordt een vergoeding uit hoofde van nadeelcompensatie toegekend van € 1.912,50 te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 6 juni 2013. 2. Verzoeker wordt schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. 3. De schade- en advieskosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein.

BO

2.

1121993 Geo-caching in openbare ruimte Probleemstelling In Nederland is het geo-caching, het schat zoeken met GPS aan de hand van geografische activiteiten, een snelgroeiende activiteit. Hierbij wordt buiten op een bijzondere plaats een waterdichte doos verstopt, met daarin een logboek en eventueel andere voorwerpen om te ruilen (de "cache"). Personen (geo-cachers) lezen via een website de gepubliceerde coördinaten en kunnen met een GPS-ontvanger op zoek gaan naar de cache. Om te voorkomen dat er overlast en onveilige situaties ontstaan (door het willekeurig verstoppen van deze dozen) zijn voorwaarden (spelregels) opgesteld voor het plaatsen van een cache in de openbare ruimte van de gemeente. Als wordt voldaan aan deze voorwaarden is er automatisch toestemming voor het plaatsen van een cache. Er is geen vergunningplicht of meldingsplicht, maar om toch duidelijkheid te scheppen over wat in de gemeente is toegestaan bij geo-caching is een aantal spelregels geformuleerd. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het toestaan van geo-caches in de openbare ruimte van de gemeente Smallingerland onder de voorwaarden (spelregels) die hiervoor zijn opgesteld. 2. De voorwaarden worden op de website van de gemeente Smallingerland geplaatst. Een aankondiging vindt plaats in de Breeduit.

Soza 3.

1122072 Overdracht taakstelling 2014 Probleemstelling De uitvoering van de WSW is overgedragen aan de GR SW Fryslân, een samenwerking tussen 8 gemeenten. Elke GR-gemeente heeft een taakstelling voor het aantal te realiseren SW-plaatsen.

- 16 De mogelijkheid bestaat dat gemeenten waar sprake is van een onderrealisatie taakstelling en de daarbij behorende Rijkssubsidie aan gemeenten overdragen waar sprake is van een overrealisatie. Hiermee wordt bereikt dat gemeenten die meer SW-plaatsen hebben gerealiseerd dan de taakstelling niet (of in mindere mate) worden geconfronteerd met lagere Rijkssubsidie en dus niet of minder eigen middelen hoeven in te zetten. Caparis heeft een berekening gemaakt van een mogelijke uitruil van taakstelling tussen de GR gemeenten waardoor gemeenten met een overrealisatie worden gecompenseerd door de gemeenten met een onderrealisatie. . Besluit Er wordt akkoord gegaan met de voorgestelde uitruil van taakstelling SW-plaatsen tussen de gemeenten die deel uitmaken van de GR SW Fryslân hetgeen voor Smallingerland betekent dat 0.48 Se van de taakstelling 2014 wordt overgedragen aan de gemeente Leeuwarden. Saza 4.

1120546 Invoeringsbudget "Jeugd" Probleemstelling Als gevolg van extra werkzaamheden op de afdeling SAZA voor de invoering/coördinatie van de drie D's, wordt een extra senior beleidsmedewerker aangetrokken voor de periode van een jaar. In dit advies wordt u daarover geïnformeerd en wordt een overzicht gegeven van de inkomsten en uitgaven van het invoeringsbudget "Jeugd". Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het aantrekken van een tijdelijk extra senior beleidsmedewerker bij SAZA. 2. De kosten worden gedekt uit het invoeringsbudget "Jeugd". 11 augustus 2014

BO

5.

1131503 Nadeelcompensatie Raadhuisplein Probleemstelling Belanghebbende heeft verzocht om vergoeding van planschade en schade als gevolg van het verkeersbesluit tot afsluiting van de Drift voor gemotoriseerd verkeer in verband met het project Raadhuisplein. Het Raadhuisplein is ook feitelijk afgesloten geweest. SAOZ constateert dat belanghebbende over 2013 schade heeft geleden als gevolg van het verkeersbesluit en de feitelijke afsluiting. Van de schade komt € 22.808,voor vergoeding in aanmerking. Geadviseerd wordt om het advies van SAOZ over te nemen. Besluit 1. Aan belanghebbende wordt over 2013 uit hoofde van nadeelcompensatie in verband met een verkeersbesluit € 14.215,toegekend te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 13 mei 2014 tot aan de dag van betaling. 2. Aan belanghebbende wordt over 2013 in verband met een feitelijke afsluiting € 8.593,- toegekend te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf 13 mei 2014 tot aan de dag van betaling. 3. De schade- en advieskosten komen ten laste van het voorbereidingskrediet Raadhuisplein. 4. Belanghebbende wordt per brief van het besluit geïnformeerd.

- 17 PenO 6.

1130634 Opheffen functie loopbaanadviseur Probleemstelling Bij besluit van 24 juni 2014 heeft u voorlopig ingestemd met de opheffing van de functie van loopbaanadviseur (bijlage 1). Het advies van de GR is daarover gevraagd en gereageerd met de brief van 24 juli 2014 (bijlage 2). Er kan nu definitief besloten worden tot opheffing van de functie en het beschikbare budget in te zetten voor loopbaanadviezen via WIF en het resterend budget toe te voegen aan de functie van medewerker PenOadministratie. Besluit 1. Er wordt definitief ingestemd met de opheffing van de functie van loopbaanadviseur per 1 september 2014. 2. Er wordt definitief ingestemd met het omzetten van 0,28 fte in een budget voor loopbaanadvies via Werken in Friesland. 3. Er wordt definitief ingestemd met het toevoegen van het budget van € 6.233,-- aan de functie van medewerker PenO-administratie.

Saza 7.

1121255 Sociale kaart GIDS en VIND-hulpwijzer Probleemstelling In het Uitvoeringsplan Wmo 2014 is vastgesteld dat er eind 2014 een actuele, breed toepasbare sociale kaart van Smallingerland beschikbaar is. Dit met als doel om vraag en aanbod optimaal aan elkaar te koppelen. Het voorstel is om hiervoor GIDS en VIND-hulpwijzer aan te schaffen en te realiseren. GIDS biedt een brede database van het beschikbare aanbod aan ondersteuning (onder andere voor professionals). VIND biedt zogenaamde vraagbomen, waardoor inwoners met een concrete vraag uitkomen bij het juiste aanbod. Besluit 1. In afwijking met het gemeentelijke aanbestedingsbeleid wordt ingestemd met de offertes van resp. Bibliotheekservice Friesland en Sdu-informatie solutions. 2. De totale kosten bedragen éénmalig € 41.190,-- en structureel € 23.750,-- per jaar (inclusief licentiekosten). 3. De eenmalige kosten en de structurele lasten komen ten laste van de reguliere WMO-middelen.

Saza 8.

1118662 Voorwaarden herinrichting hockeyvelden Probleemstelling Voor aanbesteding van nieuwe hockeyvelden op de Sportlaan te Drachten dienen de afspraken met de Stichting Kohodra geformaliseerd te worden. Besluit 1. Er wordt ingestemd met bijgaande brief. 2. Er wordt ingestemd met bijgaande concept gebruiksovereenkomst. De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld op € 3.250,-- per veld per seizoen. 3. Er wordt ingestemd met bijgaande concept akte voor opstalrecht. 4. De financiële en administratieve consequenties worden meegenomen in het beleidsplan 2015-2018.

- 18 Saza 9.

1119707 Vaststelling subsidie renovatie "De Rot" Probleemstelling De renovatiewerkzaamheden aan het monumentale skûtsje "De Rot" zijn onlangs afgerond. Het stichtingsbestuur heeft financiële en inhoudelijke verantwoording afgelegd en gevraagd de definitieve bijdrage vast te stellen. Besluit 1. De subsidie voor de renovatie van het skûtsje "De Rot" wordt vastgesteld op € 10.000,--. 2. Verminderd met het voorschot wordt nog een subsidie van € 2.500,-uitbetaald. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".

Pu.

10.

1130569 Verlopen instandhoudingstermijnen voor 8-tal tijdelijke vergunningen ten behoeve van noodlokalen Probleemstelling Er staan in de gehele gemeente nog diverse noodlokalen met een tijdelijke vergunning waarvan de instandhoudingstermijn al ruimschoots is verlopen (1-13 jaar). Deze vergunningen staan op naam van de Gemeente Smallingerland. Het gaat om de volgende tijdelijke vergunningen. - B-960583, Dorsvloer 3, 9205 BN Drachten. - B-99-831, Langewyk 275, 9202 CN Drachten. - B-00-774, Handwerkerzijde 46, 9202CP Drachten. - B-02-527, Dorsvloer 3, 9205 BN Drachten. - B-02-251, De Weeme 1, 9201 JR Drachten. - B-50619, Dorsvloer 3, 9205 BN Drachten. - B-70527, Langewyk 275, 9202 CN Drachten. - B-80379, Nije Buorren 3, 9221 IJ Rottevalle. Besluit Er wordt ingestemd met het verlenen van een gedoogbeschikking voor de bovengenoemde verlopen tijdelijke vergunningen, waarvoor per vergunning een langere/nieuwe instandhoudingstermijn is opgesteld onder een aantal voorwaarden.

Ont.

11.

1121610 Definitieve verkeerssituatie Moleneind tussen Noorderhogeweg en Tjalling Wagenaarstraat Probleemstelling Op 16 juli 2014 is de eerste fase van de Drachtstervaart en herinrichting van het Moleneind geopend. Deze fase loopt vanaf de Noorderhogeweg tot aan de Tjalling Wagenaarstraat. Als gevolg van deze herinrichting is het nodig om een aantal verkeersmaatregelen te treffen. Hiervoor is het noodzakelijk dat het college een verkeersbesluit neemt. Besluit 1. Ingestemd wordt met verkeersmaatregelen voor de definitieve situatie op het Moleneind tussen de Noorderhogeweg en de Tjalling Wagenaarstraat. 2. Het besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en Breeduit en het verkeersbesluit wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd en opengesteld voor bezwaar.

- 19 Pu.

12.

1130568 Tijdelijke noodlokalen De Stoeken 1 in Drachten Probleemstelling Op 18 juni 2014 is er een aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het tijdelijk plaatsen van vijf noodlokalen aan De Stoeken 1 in Drachten. De aanvraag is in strijd met het bestemmingsplan "De Wiken-De Venen". Het college kan door middel van artikel 2.12 lid 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) tijdelijk ontheffing verlenen van de bestemmingsplanvoorschriften, mits de tijdelijkheid goed is aangetoond. Besluit 1. Er wordt toepassing gegeven aan artikel 2.12 lid 2 Wabo voor het tijdelijk plaatsen van vijf noodlokalen. 2. De voorbereidingsprocedure volgens afdeling 3.4 Awb blijft op grond van artikel 3.10 lid 2 Wabo geheel achterwege omdat er sprake is van een ongewone omstandigheid en uitvoering op korte termijn noodzakelijk is. 3. De tijdelijke omgevingsvergunning voor de activiteit Bouwen en Strijdig gebruik gronden of bouwwerken wordt verleend voor een periode van maximaal 5 jaar.

Ont.

13.

1128533 Omgevingsvergunning paardenbak aan Het Zuid 34 te Drachten Probleemstelling Op het adres Het Zuid 34 te Drachten is een paardenbak aangevraagd. Met toepassing van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo kan planologische medewerking worden verleend. Besluit 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de aanleg van een paardenbak aan Het Zuid 34 te Drachten. 2. De ontwerp-omgevingsvergunning wordt gedurende 6 weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de aangevraagde omgevingsvergunning verleend.

Ont.

14.

1130576 Ontwerp bestemmingsplan hoek Zuiderdwarsvaart – Raai Probleemstelling Inmiddels is het voorontwerp-bestemmingsplan in het kader van het vooroverleg behandeld en is de inspraakprocedure afgerond. Er zijn 3 overlegreacties en 1 inspraakreactie ontvangen. Het voorliggend advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan. Daarnaast dient het welstandskader te worden aangepast. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van de gemeentelijke reactie op de ingekomen reacties, zoals verwoord in de inspraaknota. 2. Er wordt ingestemd met het aangepaste ontwerp-bestemmingsplan "Drachten hoek Zuiderdwarsvaart-Raai". 3. Er wordt ingestemd met het aangepaste beeldkwaliteitsplan. 4. Het ontwerp bestemmingsplan wordt op grond van artikel 3.8 lid 1 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen.

- 20 5. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt het bestemmingsplan direct ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. 13 augustus 2014 Ont.

15.

1131740 Bestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle" Probleemstelling Het ontwerp bestemmingsplan Ambachtsloane Rottevalle heeft 6 weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn zienswijzen t.b.v. het bestemmingsplan ingediend. De volgende procedurestap is om het bestemmingsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. Besluit 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met de beantwoording van de ingebrachte zienswijzen t.b.v. het ontwerp bestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle", zoals omschreven in de "Nota beantwoording zienswijzen bestemmingsplan Ambachtsloane Rottevalle". 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle", gewijzigd vast te stellen. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a. van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Ambachtsloane Rottevalle".

Ont.

16.

1131743 Voorontwerp wijzigingsplan Drachten - perceel naast Het Zuid 39 te Drachten Probleemstelling In april 2014 is besloten om planologische medewerking te verlenen aan de realisatie van een woning op het perceel naast Het Zuid 39. De aanvragers wensen nu echter een wonen-werk-kavel. De procedure is zover gevorderd, dat het voorontwerp wijzigingsplan ter inzage kan worden gelegd. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan de realisatie van een wonen-werk-kavel. 2. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerp wijzigingsplan "Drachten - perceel naast Het Zuid 39 te Drachten". 3. Het voorontwerp wijzigingsplan wordt op grond van de gemeentelijke inspraakverordening gedurende vier weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van het art. 3.1.1. Bro-overleg aangeboden aan alle betrokken instanties. Eventuele reacties zullen worden behandeld. 4. Wanneer geen inspraakreacties worden ingediend, wordt het ontwerp wijzigingsplan voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. Eventuele zienswijzen zullen worden behandeld. 5. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt het wijzigingsplan vastgesteld.

- 21 -

OPENBARE BESLUITENLIJST

Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 1 juli 2014 N.B.

de B&W-vergadering begint om 8.00 uur

Afd.

Nr.

Alg.

1.

Saza 2.

Kenmerk Onderwerp Vaststelling openbare besluitenlijst - week 26 – 2014; conform vastgesteld 1090673 Verdeling wijken en dorpen Probleemstelling Het college wil graag de wijken en dorpen in de gemeente verdelen onder de vier wethouders waarvoor zij als aanspreekpunt dienen. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de verdeling van wijken en dorpen waarvoor de wethouders als aanspreekpunt dienen. 2. De verdeling ziet er als volgt uit: - Nieske Ketelaar: Drachtstercompagnie, Rottevalle, De Folgeren, De Singels, De Bouwen en De Venen; - Ron van der Leck: Houtigehage, Het Zuid, De Swetten, Noord-Oost en De Wiken; - Marja Krans: Boornbergum/Kortehemmen, De Wilgen/SmalleEe/ Buitenstvallaat, De Veenhoop, Goëngahuizen, De Trisken en Het Himsterhout; - Jos van der Horst: Oudega, Nijega, Opeinde, De Tike en De Drait.

Ont.

4.

1098344 Nachtbus Groningen-Drachten Probleemstelling Rondom de stad Groningen rijden in het weekend verschillende nachtbussen. In de nacht van zaterdag op zondag rijdt lijn 404 tussen Groningen en Drachten via Marum Deze rit wordt door het OV Bureau Groningen-Drenthe twee keer aangeboden. Het aantal gebruikers loopt terug en de lijnen zijn op dit moment niet kostendekkend. Het OV bureau Groningen-Drenthe is voornemens de nachtbus te schrappen. Het OV Bureau is alleen bereid om de nachtbus te laten rijden ingeval de gemeente een structurele financiële bijdrage verstrekt om het tekort te dekken. Regulier OV is een provinciale taak. De nachtbus maakt daar geen onderdeel van uit. De voorziening is gericht op een specifiek vervoersproduct, voor een specifieke doelgroep, waarvoor als alternatief taxi-voorzieningen op de markt zijn. Besluit De gemeente hecht belang aan de verbinding, maar meent dat er primair sprake is van een provinciale verantwoordelijkheid. Er wordt geen financiële bijdrage verstrekt om het tekort van de nachtbus GroningenDrachten te dekken. Wel zal continuering van de lijn worden gestimuleerd (gesprek provincie(s), stimuleren particulier initiatief).

- 22 Ont.

5.

1105267 Investeringsagenda Probleemstelling Op 22 november 2013 heeft het laatste bestuurlijke overleg plaatsgevonden. In dit overleg is het plan van aanpak vastgesteld. De provincie heeft gekozen voor een document waarin alle projecten worden vastgelegd. In eerste instantie was het de bedoeling dat er een afzonderlijke document zou komen voor de projecten uit de Investeringsagenda en die voor Wurkje foar Fryslân (NUON Middelen). Daarnaast is het programmamanagement document vastgesteld. Nu zijn de projectovereenkomst en het communicatieplan gereed. De vervolgstap is het aanvragen van de bijdrage voor de verschillende projecten. Besluit 1. Neem kennis van de stand van zaken met betrekking tot de investeringsagenda Drachten-Heerenveen. 2. Stem in met de projectovereenkomst. 3. Stem in met het communicatieplan voor de investeringsagenda. 4. De factsheets van de verschillende projecten worden vastgesteld. 5. Er wordt kennisgenomen van de financiering van de verschillende projecten. 6. Er wordt voor in totaal € 370.000.-- aan voorbereidingskredieten beschikbaar gesteld voor de verschillende projecten. 7. De voorbereidingskredieten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor de Samenwerkingsagenda.

Ont.

6.

1105266 Parkeerbeleid Probleemstelling In 2004 is het parkeerbeleid door de raad vastgesteld en op basis daarvan heeft de raad in 2009 een uitvoerings- en maatregelenplan geaccordeerd, In 2011 zijn de maatregelen geïmplementeerd. Tijdens de werkzaamheden aan het Raadhuisplein zijn een aantal tijdelijke maatregelen genomen om het bezoek naar het centrum te stimuleren. Ook zijn een aantal moties door de raad aangenomen met hetzelfde doel. De laatste met de meeste gevolgen was het gratis maken van de parkeergarage Van Knobelsdorffplein en het instellen van een blauwe zone op het Kiryat Onoplein. Van het laatste is ook aangegeven dat deze maatregelen een tijdelijk karakter hebben, tot de opening van de eerste fase van de parkeergarage Raadhuisplein. Dan wilde de raad opnieuw het parkeerbeleid bespreken. Besluit 1. Op korte termijn wordt het gratis parkeren in de (oude) parkeergarage stopgezet. De raad wordt daarover geïnformeerd. 2. Er wordt ingestemd met het bijgevoegde raadsvoorstel voor het parkeerbeleid; 3. De raad wordt met bijgevoegde brief op de hoogte gesteld van het feit dat u heeft besloten de parkeergarage Van Knobelsdorffplein, vanwege belastingtechnische redenen per 1 juli 2014 weer geschikt te maken voor betaald parkeren.

Com. 7.

1105269 Gunning aanbesteding huis-aan-huiskrant Breeduit Probleemstelling Het college heeft in januari ingestemd met het aanbesteden van de huisaan-huiskrant Breeduit in de huidige vorm. Dat proces heeft tot een resultaat geleid. Het college kan de opdracht gunnen.

- 23 -

Besluit 1. Het college gunt het uitgeven van de huis-aan-huisuitgave Breeduit aan Norddesign VOF, gevestigd in Drachten. 2. De overeenkomst wordt aangegaan voor drie jaar met daaropvolgende verlengingen van telkens een jaar tot een maximale duur van 8 jaar. 3. De jaarlijkse kosten worden gedekt uit reguliere middelen van de afdeling Communicatie. Ont.

8.

1105836 Voortgang innovatiecluster Drachten programma 2013-2014 Probleemstelling Het Tweejaren programma 2013-2014 is volop in uitvoering. Het inhoudelijk werk is pas in september 2013, dus met een half jaar vertraging, echt goed op gang gekomen waardoor de bestedingen achter lopen bij de oorspronkelijke opzet. Om die reden is het voorstel om het totale projectbudget naar beneden bij te stellen en dus ook de gemeentelijke bijdrage. Ook zijn niet begrote kosten gemaakt voor het opstellen van het programma 2105-2016 waarvoor een bijdrage wordt gevraagd. Besluit 1. Kennis wordt genomen van de rapportage en de bijgestelde bestedingsopzet. 2. De in 2013 toekende bijdrage van € 190.800,-- wordt omgezet in een subsidietoekenning van € 130.800,--. 3. Aan de voorbereidingskosten voor het programma 2015-2016 wordt € 16.500,--bijgedragen. Deze kosten worden verrekend met de definitieve bijdrage aan het programma 2015-2016. 4. Deze bijdrage wordt gedekt uit de beschikbare middelen voor de ICD programma 2013-2014. 5. De ICD krijgt hiervan bericht conform de concept-brief.

Saza 9.

1105405 Organisatorische inbedding van de gebiedsteams in het sociaal domein Probleemstelling Er is een richtinggevend besluit nodig over de vraag hoe de organisatorische inbedding van de gebiedsteams 0-100 en Jeugd en gezin vormgegeven gaat worden. Dat is nodig voor de duidelijkheid naar onze eerstelijns partners en voor de start van de werkzaamheden voor inrichting van de administratieve organisatie en de ICT. In de notitie worden de gebiedsteams Jeugd en gezin en 0-100 op dezelfde wijze ingebed. Besluit Er wordt ingestemd met de inhoud/koers, zoals neergelegd en de notitie "organisatorische inbedding gebiedsteams in het sociaal domein", zowel voor de teams jeugd en gezin als het team 0-100.

- 24 -

OPENBARE BESLUITENLIJST

Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 24 juli 2014 Afwezig: burgemeester Van Bekkum en wethouder Ketelaar Afd.

Nr.

Kenmerk Onderwerp

Ont.

1.

1116404 Omgevingsvergunning webshop brommeronderdelen Westerwird 13 in Drachten Probleemstelling Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het mogen uitoefenen van een webshop in brommeronderdelen in een voormalig ketelhuis van ongeveer 70 m2 aan de Westerwird 13 in Drachten. De aanvraag past niet binnen het vigerende bestemmingsplan en kan daarom niet zonder meer uitgevoerd worden. Om het beoogde gebruik toch mogelijk te maken en een omgevingsvergunning te kunnen verlenen, kan worden afgeweken van het vigerende bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Besluit 1. Er wordt planologische medewering verleend aan het mogen uitoefenen van een webshop in brommeronderdelen aan de Westerwird in Drachten op basis van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 Wabo. 2. Wanneer de aanvraag compleet is, wordt de omgevingsvergunning verleend.

Soza 2.

1122044 Vragen PvdA-fractie topinkomens Probleemstelling De PvdA-fractie heeft schriftelijke vragen gesteld over de beloning van zorgbestuurders. Besluit De PvdA-fractie wordt geantwoord conform de concept-brief.