Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 28 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 9 juli 2013
Saza 1.
813944
Onderhoud Hunze 243 Probleemstelling Hunze 243 is in eigendom van de gemeente en wordt gebruikt als tijdelijke huisvesting voor de Brede school De Drait. Deze tijdelijkheid duurt langer dan verwacht en het schoolgedeelte van het gebouw is aan onderhoud toe. Besluit
1. Er wordt een bedrag van € 95.000,-- beschikbaar gesteld voor onderhoud aan het schoolgedeelte van de Hunze 243. 2. Het bedrag wordt gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting. 3. Een besluit over het overige gedeelte van de Hunze 243 wordt uitgesteld tot het vierde kwartaal 2013. Saza 2.
813089
Uitwerking beleid buitensportaccommodaties Probleemstelling Het college heeft de uitwerking van het beleid voor buitensportaccommodaties vrijgegeven voor terugkoppeling met de betreffende verenigingen. De reactietermijn is verlopen en de uitwerking kan definitief worden vastgesteld. Besluit 1. De uitwerking van het beleid buitensportaccommodaties wordt op twee punten aangepast en definitief vastgesteld. 2. De verenigingen die gereageerd hebben worden via concept-brief geïnformeerd. 3. De gemeenteraad wordt geïnformeerd via concept-brief.
Ont.
3.
810264
Notities erfpacht Probleemstelling Bij de behandeling van de Actualisatie woningbouwprogramma in de raadscommissie RIM van 19 juni jl. is gevraagd naar de mogelijkheden van erfpacht en afweging van het college hieromtrent. Het college heeft een aantal maal gediscussieerd over stimulering van de woningmarkt en de mogelijkheden van erfpacht daarbij (2010, 2012). Er wordt in Smallingerland geen erfpachtconstructie gehanteerd omdat de voordelen niet opwegen tegen de nadelen en op de langere termijn met name de nadelen voor alle betrokkenen merkbaar zijn. De portefeuillehouder heeft toegezegd om de opgestelde notities, die als input dienden voor de discussies, ter informatie naar de gemeenteraad te sturen. Besluit Ingestemd wordt met het toesturen van de notities ter informatie aan de gemeenteraad.
-2PenO 4.
813094
Collectieve aanbesteding uitzend- en payrollpersoneel Probleemstelling In uw besluit van 22 januari 2013 bent u geïnformeerd over de collectieve aanbesteding van uitzend- en payrollpersoneel. De aanbesteding is positief verlopen met als resultaat drie nieuwe raamovereenkomsten. De winnende partijen zijn: - perceel binnendienst t/m schaal 7 Start People; - perceel buitendienst t/m schaal 7 Ab Vakwerk; - perceel payroll Ziezzo. De raamovereenkomsten gaan, indien u een positief besluit neemt, in per 1 juli 2013 voor de periode van twee jaren, daarnaast is er de optie om deze twee keer met één jaar verlengen. Besluit 1. Er wordt besloten om per 1 juli 2013 t/m 30 juni 2015 een raamovereenkomst met Start People B.V. aan te gaan. 2. Er wordt besloten om per 1 juli 2013 t/m 30 juni 2015 een raamovereenkomst met AB Vakwerk B.V. aan te gaan. 3. Er wordt besloten om per 1 juli 2013 t/m 30 juni 2015 een raamovereenkomst met Ziezzo B.V. aan te gaan. 4. Het besluit wordt ter kennisname aan de Ondernemingsraad gezonden.
Ont.
5.
810305
Subsidie Voorzieningenplein De Naturij Probleemstelling De Stichting Naturij vraagt een financiële bijdrage voor de realisatie van een voorzieningenplein. Dit plein zal de bestaande verspreid liggende voorzieningen op een uitnodigende wijze aan elkaar verbinden. De stichting wil hiermee een noodzakelijke kwaliteitsslag maken en de doelstelling van ontmoeting, spelen en natuureducatie beter uitdragen. Daarmee wordt een herhalingsbezoek gestimuleerd. Besluit 1. In afwijking van de termijnen van de Algemene Subsidieverordening wordt € 17.000,-- subsidie beschikbaar gesteld als eenmalige bijdrage in de realisatie van een voorzieningenplein. 2. De bijdrage wordt ten laste gebracht van de incidentele middelen Jeugdbeleid (€ 6.000,--), incidentele middelen Vrijwilligersbeleid (€ 6.000,--)en de middelen reserve Toerisme, recreatie en landinrichting (€ 5.000,--). Dit zal worden verwerkt in de Concernrapportage 2013-II. 3. De Naturij wordt geïnformeerd met concept-subsidiebeschikking.
Ont.
6.
813086
Vliegveld en Vliegclub Probleemstelling Het bestuur van de Vliegclub heeft een brief gestuurd aan het bestuur van de Stichting Vliegveld. Deze brief is in afschrift aan de gemeenteraad verzonden en de raadsommissie AEFZ heeft besloten deze ter afhandeling in handen van uw college te stellen. Besluit Het bestuur van de Vliegclub wordt geantwoord volgens de concept-brief.
-3FBI
7.
810259
Aandeelhoudersvergadering HVC Probleemstelling Op 4 juli 2013 is er een aandeelhoudersvergadering van de HuisVuilCentrale (HVC). Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de vergaderstukken en de ambtelijke aantekeningen. 2. De portefeuillehouder wordt gemachtigd de vergadering namens de gemeente bij te wonen en naar bevind van zaken te handelen.
Saza 8.
814777
Prenatale voorlichting in Smallingerland Probleemstelling Gemeenten hebben de wettelijke taak om te zorgen voor prenatale voorlichting (PV) aan aanstaande ouders die in hun gemeente wonen. In een advies wordt uitgewerkt hoe hieraan in onze gemeente inhoud wordt gegeven. Besluit 1. De notitie Prenatale voorlichting in de gemeente Smallingerland wordt vastgesteld. 2. Het programma zoals beschreven in het Implementatieplan Prenatale voorlichting Smallingerland wordt als eenjarige pilot uitgevoerd door het CJG. 3. De kosten voor de uitvoering van het onder 2 genoemde programma worden gedekt uit het reguliere budget CJG. 4. Op basis van evaluatie worden er afspraken over het vervolg gemaakt.
Saza 9.
810258
Bibliotheek – jaarstukken 2012 en subsidieaanvraag Probleemstelling De Bibliotheek heeft voor vaststelling van de verleende subsidie haar jaarstukken over 2012 ingediend. Daarnaast is een eenmalige subsidie aangevraagd om het eigen vermogen aan te vullen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken van de Bibliotheek over 2012. 2. De subsidie over 2012 wordt vastgesteld op€ 1.233.060,-- .Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. 3. Er wordt een eenmalige subsidie van € 140.000,-- beschikbaar gesteld om het eigen vermogen aan te vullen. 4. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor culturele ontwikkeling.
Ont.
10.
813097
Windenergie Probleemstelling Op 4 maart 2013 is de gemeenteraad schriftelijk geïnformeerd over de stand van zaken van het provinciaal windenergiebeleid en de in A7verband gemaakte afspraken over de realisatie van een gezamenlijk windpark. U hebt aangegeven in overleg te treden met de gemeente Heerenveen en/of de provincie Fryslân voor een overleg over de ontstane situatie.
-4Dit overleg heeft onlangs plaatsgevonden en heeft geleid tot de vraag van de provincie naar de mogelijkheden voor windenergie in Smallingerland. Geadviseerd wordt de mogelijkheden voor windenergie (opnieuw) te onderzoeken en het resultaat daarvan af te stemmen met de gemeenteraad. De verwachting is dat de provincie hierover in de loop van dit najaar kan worden geïnformeerd. Besluit 1. De provincie wordt schriftelijk geantwoord. 2. Een afschrift van de brief wordt gezonden aan de gemeenteraad. 10 juli 2013 BO
11.
817505
Bezwaar tegen omgevingsvergunning Gerben van Manenstraat 110 te Drachten Probleemstelling Een omwonende heeft bezwaar tegen de verleende omgevingsvergunning voor de bouw van een woning en berging. Het bezwaar richt zich tegen de berging. Voor de oppervlakte van de berging is ontheffing verleend o.g.v. het Bor. De oppervlakte is groter dan in het bestemmingsplan toegestaan, maar blijft binnen de oppervlakte van het Handboek gemeentelijke plannen. Deze oppervlakte zal bij een herziening in het bestemmingsplan worden opgenomen. Er is sprake van schaduwwerking, maar die is beperkt tot een bepaalde periode en een bepaald gedeelte van de kavel. Besluit Het bezwaar wordt ongegrond verklaard.
Saza 12.
817261
Vaststelling subsidie onderwijsachterstanden en –kwaliteit Probleemstelling De schoolbesturen hebben in het kader van het onderwijsachterstandenbeleid conform de verordening onderwijsachterstanden en -kwaliteit de financiële verantwoording 2011 en 2012 ingediend. Besluit 1. De subsidies (2011 en 2012) in het kader van het onderwijsachterstandenbeleid worden vastgesteld op €1.038.627,16. 2. In totaal is er in 2011 en 2012 een bedrag van €1.038.627,16 bevoorschot aan de schoolbesturen. Er vinden geen nabetalingen of terugvorderingen plaats.
Soza 13.
817251
Bijdrage scholingskosten voor ID-werknemers in dienst van OPO-Furore Probleemstelling De dienstverbanden van de ID werknemers van OPO Furore ( openbaar basis onderwijs ) worden per 1 augustus 2014 beëindigd. OPO Furore heeft in het kader van een outplacementtraject een bijdrage gevraagd in de scholingskosten. Het gaat om acht ID-werknemers. Onlangs is besloten het PCBO een bijdrage te verstrekken in de kosten van een kortdurende scholing in het kader van een outplacementtraject voor vijf ID-werknemers die bij het PCBO in dienst zijn. De bijdrage voor deze scholingskosten bedroeg € 550,-- exclusief BTW per persoon. OPO Furore doet ook een beroep op een bijdrage van € 550,-- per persoon.
-5Besluit 1. Er wordt aan OPO Furore een bijdrage verstrekt in de scholingskosten voor acht ID-werknemers van € 4.400,-- excl. BTW. 2. De bijdrage wordt ten laste gebracht van de reserve in- en doorstroombanen. Soza 14.
817683
Incidentele aanvullende uitkering 2012 Probleemstelling De gemeente krijgt een gebundeld budget voor de bekostiging van uitkeringen op grond van de WWB, de IOAW, de IOAZ en de Bbz 2004. Bij een tekort van meer dan 10 % kan de gemeente in aanmerking komen voor een Incidentele Aanvullende Uitkering (verder IAU). Net als in 2010 en 2011 had de gemeente ook in 2012 een tekort van meer dan 10% op de gebundelde uitkering. Het tekort in 2012 boven de 10% bedraagt € 1.414.988,--. Voor dit bedrag moet een IAU worden aangevraagd. Deze aanvraag moet voor 31 juli 2013 zijn ingediend. Eind 2013 wordt bekend of de aanvraag wordt gehonoreerd. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het indienen van de aanvraag voor de Incidentele Aanvullende Uitkering.
2. De in de jaarrekening van 2012 opgenomen vordering op het rijk ter hoogte van de Incidentele Aanvullende Uitkering blijft vooralsnog gehandhaafd. Saza 15.
817262
Voortgangsrapportage Transitie en transformatie jeugd Probleemstelling Op 1 januari 2015 worden gemeenten verantwoordelijk voor alle zorg voor jeugd. In bijgevoegde voortgangsrapportage wordt de stand van zaken van de Transitie en transformatie jeugdzorg in onze gemeente beschreven. Besluit De voortgangsrapportage Transitie en transformatie jeugdzorg wordt voor kennisgeving aangenomen.
Soza 16.
817252
Begroting GR SW Fryslân Probleemstelling De GR SW Fryslân heeft 21 juni jl. de concept-begroting voor het jaar 2014 vastgesteld . De gemeenteraad heeft de mogelijkheid een zienswijze in te dienen bij de secretaris van de GR. Deze zienswijze moet uiterlijk 25 september 2013 worden ingediend. De begroting wordt vervolgens op 27september 2013 door het bestuur van de GR definitief vastgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de begroting 2014 van de GR SW Fryslân. 2. De begroting 2014 van de GR SW Fryslân wordt met een toelichting van het college ter kennis gebracht van de raad.
-6Ont.
17.
817253
Verzoek vestiging leerwerkbedrijf in de vorm van detailhandel in pand Tussendiepen 2 (Veemgebouw) te Drachten Probleemstelling Er is een verzoek ingediend voor de vestiging van een leerwerkbedrijf in de vorm van detailhandel in het pand op het adres Tussendiepen 2 (Veemgebouw) te Drachten. Het verzoek is in strijd met het gemeentelijk detailhandelsbeleid en het voor dit perceel geldende bestemmingsplan "De Haven 1976". Besluit
1. Het verzoek wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Er wordt geen medewerking verleend aan een (nog in te dienen) formeel verzoek voor een bestemmingsplanwijziging voor de vestiging van een leerwerkbedrijf in de vorm van detailhandel in het pand Tussendiepen 2 te Drachten. 3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van dit besluit. Pu.
18.
814888
Bodemsanering Burgemeester Wuiteweg 99 Probleemstelling Op de Burgemeester Wuiteweg 99 in Drachten is een ernstige bodemverontreiniging aangetroffen. De verontreiniging is het gevolg van activiteiten uit het verleden, waar de eigenaar geen rol in heeft. De vervuiling geeft gebruiksbeperkingen en is in het kadaster aangetekend. De huidige eigenaar probeert de woning al een aantal jaren te verkopen. Door de kadastrale aantekening willen banken geen hypotheek verstrekken. De deelsanering kost € 15.000,--. De provincie heeft een subsidie toegekend van 50%.De eigenaar heeft hiervoor in overleg aandacht gevraagd bij portefeuillehouder Berenst. Het betreft de enige particulier in onze gemeente die hiermee is geconfronteerd. Geadviseerd wordt bij te dragen aan de deelsanering door een incidentele subsidie toe te kennen. Besluit 1. De bereidheid wordt uitgesproken tot maximaal € 7.500,-- bij te dragen, t.l.v. de post onvoorzien. 2. Het college beschikt over de definitieve toewijzing op basis van een aanvraag van de belanghebbende.
Saza 19.
815514
Communicatie JOGG, Wmo, duurzaamheid Probleemstelling Van april tot en met juni 2013 heeft de gemeente samengewerkt met De Beer en Zwarts bij de communicatie rondom JOGG, Wmo en duurzaamheid. Deze tijdelijke overeenkomst vormde een proeftraject waarin duidelijkheid moest ontstaan over vervolgtrajecten en inzet van middelen Dit advies omvat een terugblik op de drie maanden en een uitgewerkt vervolgvoorstel voor dit najaar. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de terugblik op de communicatie-inzet april t/m juni 2013. 2. Er wordt kennis genomen van de uitgewerkte aanpak voor de communicatie in het najaar 2013. 3. Er wordt ingestemd met de samenwerkingsovereenkomst tot 1 december 2013.
-74. De kosten (€ 25.000,--) komen ten laste van reguliere middelen Wmo/JOGG. Ont.
20.
815515
Verjaring grond Probleemstelling U heeft op 4 maart 2013 een besluit genomen tot verkoop van het pand Kleinzand 13Ate Drachten (voormalig muziekgebouw). Bij het pand ligt een parkeerterrein welke ook mee verkocht kan worden. Bij inventarisatie is gebleken dat de perceelsgrenzen met drie aangrenzende woningen niet kloppen met de gegevens van het kadaster. Het gaat om een verschil van totaal 109 m2. De eigenaren van de aangrenzende woningen zijn aangeschreven. Zij beroepen zich op verjaring. Besluit 1. Ingestemd wordt met de gestelde verjaring van drie perceelsgedeelten grond, gezamenlijk groot ca. 109 m2, grenzend aan het parkeerterrein van Kleinzand 13A. 2. De kosten van het opmaken van de notariële akte van levering komen voor rekening gemeente en worden gedekt uit de opbrengst van het pand.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 9 juli 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
RMS 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 27- 2013; conform vastgesteld 814775
Verdeling prijs Wecycle Probleemstelling Wecycle heeft de gemeente Smallingerland met € 1.000,-- beloond voor de lokale Sinterklaasintocht. Smallingerland wint deze sponsorbijdrage voor de inzet rondom de Koninginnedagcampagne. In deze gemeente werden de meeste actiecodes per inwoner ingevuld. De € 1.000,-- moet ingezet worden voor de lokale Sinterklaasintochten. Er zijn in Smallingerland diverse intochten. Besluit 1. De bijdrage wordt verhoogd met € 1.500,-- zodat € 2.500,-beschikbaar is 2. De volgende bedragen worden beschikbaar gesteld: - Drachten: € 1.000.--; - Oudega € 500,--; - Opeinde € 500,--; - Rottevalle € 500,--. 3. Tijdens de intocht dient aandacht te worden besteed aan Wecycle.
-8Ont.
3.
815559
Proefwonen De Peinder Mieden Opeinde Probleemstelling In het kader van de marketing rond het project De Peinder Mieden is het de bedoeling om in de periode van 3 tot en met 17 augustus 2013 mensen te laten kamperen op een weiland in het gebied. Op deze manier kunnen mensen proefwonen in het gebied. Om dit mogelijk te maken is een tijdelijke ontheffing van het bestemmingsplan "Buitengebied" noodzakelijk. Besluit 1. Ingestemd wordt met het afgeven van een tijdelijke ontheffing van het vigerende bestemmingsplan "Buitengebied", teneinde het kamperen (proefwonen) in het plangebied voor De Peinder Mieden mogelijk te maken. 2. De omgevingsvergunning wordt verleend.
FZ
4.
814907
Gunning Europese aanbesteding vervanging backend ict-infrastructuur Probleemstelling In een eerder stadium is aangegeven dat er een Europese aanbesteding gestart diende te worden om te komen tot de complete vervanging van de backend ict-infrastructuur. Er is een niet-openbare Europese aanbesteding gestart. In de eerste fase (selectie) zijn er vijf partijen geselecteerd en in de tweede fase (gunning) zijn er, van de voornoemde vijf partijen, drie partijen die een inschrijving hebben uitgebracht. Uit de beoordeling van de inschrijving is PQR BV als economisch meest voordelige inschrijving gekomen. Besluit 1. De vervanging van de backend ict-infrastructuur wordt gegund aan PQR BV. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 1.240.000,-- voor het vervangen van de backend ict-infrastructuur. 3. De jaarlijkse kapitaallasten van € 313.000,-- voor de investeringen en € 80.000,-- voor onderhoud en ondersteuning komen ten laste van de reguliere begroting.
Ont.
5.
814891
Offertes onderzoek marktconforme grondprijs Probleemstelling Het college heeft gevraagd om een onderzoek naar heldere en marktconforme grondprijzen in Smallingerland voor bedrijventerreinen en woningbouwlocaties. Hiervoor zijn drie offertes opgevraagd.
Besluit 1. Er wordt ingestemd met de offerte van de Stec groep. 2. De kosten ad € 7.000,-- exclusief BTW, worden gedekt ten laste van het Grondbedrijf.
