Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 28 - 2012 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 5 juli 2012
Saza 1.
474154
Verantwoording Sportbedrijf 2011 Probleemstelling Het sportbedrijf ontvangt ieder jaar subsidie voor de uitvoering van de activiteitenafspraken 2007 tot en met 2011. De verantwoording van het jaar 2011 is ingediend en de subsidie dient te worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt vastgesteld dat de activiteitenafspraken in het jaar 2011 door het Sportbedrijf zijn uitgevoerd. 2. De jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag 2011 van het Sportbedrijf worden ter kennisgeving aangenomen. 3. De subsidie in 2011 wordt vastgesteld op € 2.025.295,--. 4. De contractperiode 2007-2011 wordt geëvalueerd. 9 juli 2012
BO
2.
476856
Aanpak en voorlichting woninginbraken Probleemstelling Landelijk tekent zich een forse toename van woninginbraken af, ook de gemeente Smallingerland ontkomt er niet aan. In vergelijking tot 2009 is in 2011 het aantal woninginbraken met 45% gestegen in de gemeente. Naast materiële schade die wordt geleden, is een inbraak vaak ook een inbreuk in de persoonlijke levenssfeer. Om bewoners meer bewust te maken van het veilig afsluiten van hun woning is in de bestuurlijke driehoek van april 2012 besloten dat de gemeente, samen met de politie Drachten, hierover een uitgebreide voorlichtingscampagne zal starten in het najaar van 2012. Voor deze campagne is budget vereist. Het college wordt gevraagd om hier een besluit over te nemen. Besluit Besloten wordt om € 2.500,-- uit het budget criminaliteitspreventie aan te wenden voor de aanpak van woninginbraken.
Ont.
3.
477794
Subsidie t.b.v. Koploperproject 2 Probleemstelling Er is door ons budget gereserveerd voor Koploperproject 2. Daarnaast is aan ons subsidie verleend door projectbureau A7/Westergo t.b.v. Koploperproject 2. De uitvoerder van Koploperproject 2, Stichting Parkmanagement Regio Drachten, verzoekt om deze budgetten beschikbaar te stellen voor de uitvoering van koploperproject 2 aan de hand van de door hen ingediende begroting en het uitvoeringsplan. Zij vragen tevens om een extra bijdrage ten behoeve van een tekort en het eindsymposium ter afsluiting van het project.
-2Besluit 1. De voor het Koploperproject 2 gereserveerde € 10.000,-- wordt voor uitvoering van het project beschikbaar gesteld aan de SPRD. 2. De door projectbureau A7/Westergo aan ons verleende subsidie van € 5.500,-- voor uitvoering van het koploperproject 2 wordt beschikbaar gesteld aan de SPRD. 3. Het tekort (€ 400,--) en de begrote kosten t.b.v. het eindsymposium (€ 3.040,--) worden als extra bijdrage beschikbaar gesteld, met uitzondering van de kostenpost "Werkzaamheden DGMR" (€ 1.040,--). 4. De kosten van beslispunt 1 en 3 komen ten laste van het resterende SLOK-budget. 5. De SPRD ontvangt bijgevoegde subsidiebeschikking. Ont.
4.
477789
Pilotproject E-laad, aanvragen oplaadpalen door particulieren of bedrijven Probleemstelling Op 20 januari 2012 heeft uw college besloten om vijf oplaadpalen te plaatsen en daarbij vijf parkeerplaatsen te reserveren uitsluitend bedoeld voor het opladen van elektrische auto's. Deze plaatsen zijn bedoeld voor algemeen gebruik. Particulieren en bedrijven kunnen via E-laad ook zelf een oplaadpunt aanvragen om de auto bij het bedrijf of bij de woning op te kunnen laden. Uw college wordt geadviseerd een heldere werkwijze te hanteren bij de afhandeling van aanvragen door particulieren of bedrijven voor oplaadpalen met gereserveerde parkeerplaatsen in de openbare ruimte. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de omschreven werkwijze en afhandeling (1Ostappenplan) met betrekking tot aanvragen van particulieren of bedrijven voor het realiseren van oplaadpalen en gereserveerde parkeerplaatsen voor elektrische auto's in de openbare ruimte. 2. De kosten voor aanschaf en plaatsen van de benodigde bebording voor in eerste instantie maximaal 30 oplaadpunten van in totaal € 6.000,-- wordt ten laste gebracht van het projectbudget "stimulering lokale klimaatinitiatieven" (30688).
Ont.
5.
475697
Vaststelling bestemmingsplan "Maartenswouden, toepassing wijzigingsbevoegdheid" Probleemstelling Het ontwerp-bestemmingsplan "Maartenswouden, toepassing wijzigingsbevoegdheid" heeft op grond van artikel 3.8 Wro van vrijdag 13 april 2012 tot en met donderdag 24 mei 2012 ter inzage gelegen ten behoeve van zienswijzen. Gedurende deze periode is één zienswijze ontvangen. Momenteel is de procedure zover gevorderd dat het wijzigingsplan kan worden vastgesteld. Besluit 1. Het bestemmingsplan "Maartenswouden, toepassing wijzigingsbevoegdheid" wordt ongewijzigd vastgesteld ten opzichte van het ontwerp. 2. Ingestemd wordt met de notitie Samenvatting en beantwoording zienswijzen bestemmingsplan "Maartenswouden, toepassing wijzigingsbevoegdheid".
-3FBI
6.
476137
Normenkader rechtmatigheid gemeente Smallingerland 2012 en intern controleplan rechtmatigheid gemeente Smallingerland 2012 Probleemstelling Ten behoeve van de controle op de rechtmatigheid door de accountant is de gemeente verplicht een normenkader op te stellen. Dit is een opsomming van alle voor de gemeente relevante externe en interne regelgeving. Het eerste normenkader is, bij de start van het rechtmatigheidtraject, door de raad vastgesteld op 13 mei 2008 als onderdeel van de nota "Financiële rechtmatigheid 2007/2008". Regelgeving is aan verandering onderhevig. Gesteld is dat het normenkader periodiek door het college zal worden geactualiseerd. De aanpak van de interne controle op de rechtmatigheid, gebaseerd op bovengenoemd normenkader, is uitgewerkt in een plan voor 2012. De externe accountant hecht er aan dat deze aanpak wordt vastgesteld door het college. Besluit 1. Ingestemd wordt met het normenkader rechtmatigheid gemeente Smallingerland 2012. 2. De Raad wordt geïnformeerd door middel van bijgevoegde brief. 3. Ingestemd wordt met het Interne controleplan rechtmatigheid gemeente Smallingerland 2012. 11 juli 2012
Ont.
7.
474173
Legalisatie Kringloopwinkel "Hart in Friesland" aan De Roef 8a te Drachten Probleemstelling De vestiging van Kringloopwinkel "Hart in Friesland" aan De Roef 8a te Drachten is strijdig met het bestemmingsplan "De Haven". Het college heeft op 22 maart 2011 het besluit genomen om Hart in Friesland onder voorwaarden in te bestemmen. Om ontheffing van het bestemmingsplan te verkrijgen en om aan de gestelde voorwaarden te voldoen is op 26 januari 2012 een omgevingsvergunning aangevraagd voor onderhoud aan het bedrijfspand, het plaatsen van reclame en het veranderen van een uitrit. Daarnaast is een inzamelvergunning nodig. De omgevingsvergunning kan worden verleend middels een uitgebreide procedure op basis van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo. Besluit 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan de legalisatie van Kringloopbedrijf "Hart in Friesland" aan De Roef 8a te Drachten op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo. 2. De onder punt 1 genoemde aanvraag wordt gedurende zes weken als ontwerpbeschikking ter inzage gelegd ten behoeve van zienswijzen. 3. Indien géén zienswijzen worden ontvangen, wordt de aangevraagde omgevingsvergunning samen met de inzamelvergunning verleend.
Ont.
8.
475729
Technokennis en –ecosysteem Drachten Probleemstelling In de Samenwerkingsagenda met GS is het project "ontwikkeling noordelijke technologische innovatie ecologie en ontwikkelcampus" opgenomen.
-4Er is voorkeur om de aanduiding van het project te veranderen in Technokennis en -ecosysteem. In bestuurlijk overleg in het kader van de Samenwerkingsagenda is afgesproken om een eerste aanzet te maken met het aanwijzen van een kwartiermaker voor dit project. De uitkomst is een opzet voor de korte termijn en één voor de lange termijn van het project. In overleg met Philips en de provincie is een keuze gemaakt uit drie partijen om deze fase te faciliteren. De provincie is opdrachtgever. Besluit 1. Het college neemt kennis van de opdrachtformulering en de door Berenschot uitgebrachte offerte. 2. Voor dit traject wordt een budget beschikbaar gesteld van € 15.000,- uit het werkbudget werken, ongelabelde middelen.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 10 juli 2012 Afd.
Nr.
Alg.
1.
BO
2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst – week 27 – 2012; conform vastgesteld 480091
Algemeen Bestuur vergadering 11 juli 2012 Veiligheidsregio Fryslân Probleemstelling Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân vergadert op 11 juli 2012. Aan de orde komen: - visiedocument Brandweer Fryslân over morgen; - jaarverslag en jaarrekening 2011; - viermaandsrapportage 2012 met eerste begrotingswijziging 2012; - begroting 2013; - uitstel terugbetaling lening door Stichting BON. Besluit De vertegenwoordiger in het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân wordt rekening houdende met de gemaakte opmerkingen over de agendastukken, gemachtigd naar bevind van zaken te handelen tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 11 juli 2012.
Saza 3.
479215
Uitwerking plan kunstgras Fennen Probleemstelling Het college heeft ingestemd met het verder uitwerken van een plan tot realisatie van een kunstgrasveld. De uitwerking wordt nu voorgelegd. Besluit 1. De uitwerking van het plan wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De kosten voor de aanleg van één kunstgrasveld (gemeentelijk aandeel € 311.000,--, eigen bijdrage vereniging € 104.000,--) wordt meegenomen in de integrale afweging bij het Beleidsplan 2013-2016.
-5Pu.
4.
479218
Aanpassen Nota Reclamebeleid 2011 Probleemstelling Op 14 juni 2011 is de Nota Reclamebeleid gewijzigd vastgesteld. Deze nota wordt al toetsingskader gebruikt bij aanvragen om een omgevingsvergunning voor het plaatsen van reclame. Door het werken met en het toetsen aan de nota, komt er naar voren dat de criteria zoals opgenomen in de nota niet overal even goed toepasbaar zijn. Een gedeeltelijke wijziging/aanpassing van de nota is wenselijk. Besluit De gemeenteraad wordt voorgesteld de Nota Reclambeleid aan te passen volgens het bijgaand voorstel (en bijlagen).
Pu.
5.
479219
Aanpak illegale reclames langs hoofdwegen Probleemstelling In de voorbereiding tot het optreden tegen illegale reclame-uitingen langs de hoofdwegen heeft uw college een besluit genomen. Voordat overgegaan wordt tot aanschrijving is de huidige stand van zaken geïnventariseerd. Voorgesteld wordt om handhavend op te treden tegen 39 bedrijven met illegale reclame-uitingen langs de hoofdwegen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de inventarisatie. 2. Er wordt handhavend opgetreden tegen illegale reclame-uitingen langs hoofdwegen.
Pu.
6
Regionale uitvoeringsdienst Probleemstelling De gemeente Smallingerland wordt verzocht tot het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing (FUMO) en hiervoor een gemeenschappelijke regeling te treffen. Het ontwerp gemeentelijke regeling FUMO met daarbij het definitieve bedrijfsplan is hiervoor aangeboden. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van het ontwerp gemeenschappelijke regeling FUMO en het definitieve bedrijfsplan inclusief bijlagen. 2. Het ontwerp gemeenschappelijke regeling en het definitieve bedrijfsplan inclusief bijlagen wordt voor advisering aangeboden aan de Ondernemingsraad, het advies zal worden betrokken bij het voorstel aan de gemeenteraad. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld deel te nemen aan de uitvoeringsdienst, middels de gemeenschappelijke regeling, onder voorbehoud van deelname provincie, Wetterskip en alle Friese gemeenten en opheffen van de bestaande samenwerkingsverbanden. 4. Er wordt ingestemd, vooruitlopend op definitieve besluitvorming, met het werven van een kwartiermaker/beoogd directeur FUMO.
PenO 7.
60 jaar PV Vrijwillige Brandweer Drachten Probleemstelling De vrijwillige brandweer Smallingerland viert op 1 september 2012 een 60jarig jubileum. Ten behoeve van de inwoners van Smallingerland wordt een Oldtimer defilé optocht brandweer georganiseerd.
-6Zo'n 60 oude en nieuwe brandweervoertuigen doen hier aan mee. De personeelsvereniging van de brandweer verzoekt de gemeente om een eenmalige bijdrage om dit evenement mogelijk te maken. Na overleg met de afdeling FBI is gebleken dat er in de stelpost voor kapitaallasten nog voldoende ruimte zit. Besluit 1. De personeelsvereniging van de vrijwillige brandweer ontvangt een eenmalige subsidie van maximaal € 4.000,--. 2. Dekking vindt plaats binnen de lopende exploitatie. Ont.
8.
Spoorlijn/alternatief pakket spoor Probleemstelling U heeft op 26 juni 2012 een besluit genomen met betrekking tot kennis van het besluit van het BBO met betrekking tot het niet door laten gaan van de Spoorlijn Heerenveen-Drachten-Groningen. Tevens heeft u kennis genomen van de reactie van het college van Gedeputeerde Staten met betrekking tot het alternatief pakket. Besluit 1. De raad wordt in een brief (met brochure) geïnformeerd over de eindrapportage spoorlijn en de inzet die het college bij GS heeft neergelegd. 2. GS wordt een afschrift van deze brief gestuurd
