Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 4 - 2012 Afd.
Nr.
Onderwerp 19 januari 2012
Saza 1.
Implementatie Zorgspoor Probleemstelling In 2011 heeft de projectleider in het kader van het project "Regionale samenwerking RMC en leerplicht" in regio De Friese Wouden een voorstel gedaan voor een "Zorgspoor". Het ontbrak nl. aan goede samenwerkingsafspraken tussen de hulporganisaties en onderwijs en een uniforme positionering van (mbo-) leerplichtambtenaren en RMC-trajectbegeleiders in de zorgstructuren. Het 2e deel van het project bestaat uit voor voorlichting over en het verkrijgen van draagvlak voor een uniforme werkwijze per schoollocatie en CJG bij de regiogemeenten. Besluit 1. Er wordt max. € 34.000,-- (ex. BTW) beschikbaar gesteld voor de implementatie van het Zorgspoor. 2. Deze kosten worden gedekt uit de voorziening RMC. 3. Er wordt ingestemd met het afwijken van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid.
Saza 2.
Bijdrage geleden schade Radboudruiters Probleemstelling De rijvereniging Radboudruiters heeft tijdens de jaarwisseling ernstige schade geleden door brand in hun accommodatie. Veel Drachtsters en Drachtster organisaties in actie gekomen om de vereniging uit de brand te helpen. Het is in deze uitzonderlijke situatie passend (het was niet de eerste keer) dat de gemeente ook een bijdrage doet om de schade te helpen herstellen. Een bedrag van € 300,-- lijkt passend. Besluit 1. Er wordt een bedrag van € 300,-- overgemaakt aan de Radboudruiters als bijdrage voor het herstel na de geleden schade bij de brand. 2. Wethouder heeft de vereniging tel. laten weten dat deze bijdrage op hun rekening wordt gestort. 3. De vereniging wordt dit conform bijgaande brief te bevestigd. 4. De kosten worden gedekt uit de post representatie college. 20 januari 2012
BO
3.
Bezwaar tegen legalisering platdak Eendekroos 24 te Drachten Probleemstelling De kap van de woning Eendekroos 24 te Drachten is door brand verloren gegaan. Een aanvraag om deze situatie te legaliseren is verleend. In bezwaar wordt nu aangevoerd, dat verlening van de vergunning i.s.m. de Welstandsnota en het bestemmingsplan "De Folgeren – Fennepark". Geadviseerd wordt het bezwaar ongegrond te verklaren. Het bestemmingsplan schrijft een dakhelling voor van maximaal 40 graden, zodat minder ook is toegestaan. De Welstandsnota schrijft een (nadrukkelijke) kap voor, maar beperkt hiermee de bouwmogelijkheden in het bestemmingsplan. Het bestemmingsplan gaat in dat geval voor. In bezwaar wordt gewezen op de toelichting op het bestemmingsplan, maar de toelichting is in tegenstelling tot de voorschriften geen toetsingskader.
-2-
Besluit Het bezwaar tegen het verlenen van een omgevingsvergunning voor het legaliseren van de woning Eendekroos 24 zonder kap wordt ongegrond verklaard. FBI
4.
Productenraming 2012 Probleemstelling Het vaststellen van de Productenraming 2012 is een wettelijke plicht in het BBV. Met de vaststelling van het Beleidsplan 2012-2015, waarin een bijlage is opgenomen met de raming van de baten en lasten per beleidsproduct, heeft het college aan deze verplichting voldaan. Wat nu voorligt is het boekwerk "Productenramingen 2012". Hierin is de productenraming 2012 van het beleidsplan 2012-2015 nogmaals opgenomen. Daarnaast bevat dit boekwerk nog een aantal andere overzichten, onder andere van alle reserveringen, van de bestemmingsreserves en voorzieningen, een staat van activa etc. Een deel van de reserveringen heeft een financieel-technische oorsprong. Formeel is echter een collegebesluit nodig om ze beschikbaar te stellen. Evenals vorig jaar wordt een lijst aan het college voorgelegd om deze reserveringen in één generiek besluit beschikbaar te stellen. Besluit 1. De productenraming 2012 wordt vastgesteld. 2. De reserveringen en bezuinigingen uit de bijlage worden beschikbaar gesteld c.q. op de betreffende budgetten verwerkt.
Saza 5.
Samenwerkingsovereenkomst MEE Friesland Probleemstelling Op 24 april 2008 heeft MEE een basisovereenkomst afgesloten met alle Friese gemeenten over de cliëntenondersteuning die MEE levert aan mensen met een beperking. In de basisovereenkomst is bepaald dat MEE per gemeente een aanvullende maatwerkovereenkomst afsluit waarin de dienstverlening van MEE nader wordt gespecificeerd. Besluit 1. Het college neemt inhoudelijk kennis van de samenwerkingsovereenkomst Gemeente Smallingerland en MEE Friesland. 2. Het college stelt de samenwerkingsovereenkomst vast en geeft de overeenkomst vrij voor ondertekening door beide partijen.
Ont.
6.
Pilotproject E-laad Probleemstelling Op 6 januari 2011 heeft uw college besloten om akkoord te gaan met het verder uitwerken van het pilotproject E-laad om oplaadpunten voor elektrische auto's te verkrijgen in de gemeente. De uitwerking heeft afgelopen maanden plaatsgevonden en nu moet er een besluit worden genomen om deze oplaadpunten daadwerkelijk te realiseren. Besluit 1. Er wordt ingestemd met het ondertekenen van de overeenkomst tussen E-laad en de gemeente ten behoeve van het pilotproject E-laad. 2. Er wordt kennis genomen van de werkafspraken betreffende de uitvoering van de overeenkomst. 3. Er wordt ingestemd met het laten plaatsen van vijf oplaadpalen voor elektrische auto's door E-laad.
-34. Er wordt ingestemd met het bijgevoegde verkeersbesluit om de vijf aangegeven parkeerplaatsen te reserveren voor het opladen van elektrische auto's. 5. De kosten voor aanschaf en plaatsen van de benodigde bebording voor de vijf oplaadpunten van in totaal € 1.000,-- wordt ten laste gebracht van het product "voorbereiding uitvoering nieuwe verkeersmaatregelen''. OW
7.
Afvalbakken Probleemstelling In de openbare ruimte van de gemeente staan 135 afvalbakken welke ergonomisch niet verantwoord zijn. Na onderzoek door een ergonoom /fysiotherapeut is gebleken dat het legen van een bepaald type afvalbak belastend is voor de schouder en de rug; dit zou kunnen leiden tot verschillende schouder/rugklachten bij het wijkbeheer. Om dit te voorkomen is het gewenst over te gaan tot een model met binnenbak. Besluit 1. Er worden 45 stuks afvalbakken vervangen door een meer ergonomisch type. 2. Voor de aanschaf wordt een krediet beschikbaar gesteld van €19.000,--. 3. Bij vervanging of bij nieuw te plaatsen objecten wordt het aspect van ergonomie ook meegewogen. 4. Dekking wordt gezocht bij de eerste Concernrapportage 2012.
Soza 8.
Beantwoording vragen VVD-fractie over de jaarrekening Caparis NV 2010 Probleemstelling De WD fractie heeft in een brief d.d.18 september jl. een aantal vragen gesteld over de jaarrekening van Caparis NV 2010. De algemeen directeur van Caparis NV is door uw college verzocht (brief van 17 oktober jl.) om schriftelijk op deze vragen te reageren. Caparis NV heeft na herhaald aandringen op 17 januari jl. via de mail een reactie gestuurd. De reactie is bijgevoegd. Bijgevoegd is ook een concept brief met de beantwoording van de gestelde vragen. Het is van belang dat de beantwoording nu met spoed wordt afgehandeld. Besluit Er wordt akkoord gegaan met de beantwoording van de vragen van de VVD over de jaarrekening van Caparis NV conform de concept-brief.
Ont.
9.
Verzoek paardenbak-/stal volkstuinencomplex Noorderend 20A Probleemstelling Er is een principeverzoek voor de realisatie van zowel een paardenbak als paardenstal binnen het volkstuinencomplex "De Zandige wijk", dat gelegen is ten oosten van Drachten. Het verzoek is strijdig met het geldend bestemmingsplan. Besluit 1. De brief wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Het voornemen wordt uitgesproken om geen planologische medewerking te verlenen aan een formeel verzoek voor de bouw van een paardenbak en paardenstal op het perceel Noorderend 20a te Drachten. 3. De initiatiefnemer en tuindersvereniging "De Wrottersploech" worden schriftelijk geïnformeerd.
-424 januari 2012 Ont.
10.
Antwoordnota inspraak Hooiweg Burefen Probleemstelling Het voorlopig ontwerp voor de nieuwbouw in het gebied Hooiweg-Burefen heeft van 1 november tot en met 28 november 2011 ter inzage gelegen. Er zijn diverse inspraakreacties ingediend. De reacties hebben niet geleid tot een aanpassing van het ontwerp. Besluit 1. Ingestemd wordt met de beantwoording van de inspraakreacties, zoals in de de antwoordnota. 2. De initiatiefnemer wordt gevraagd om op basis van het ontwerp een aanvraag om omgevingsvergunning in te dienen.
Ont.
11.
Voorontwerp-bestemmingsplan MFC Oudega Probleemstelling Eerder heeft het college besloten om de variant "volledige nieuwbouw" voor een nieuw MFC in Oudega uit te werken. Om de bouw mogelijk te maken dient een nieuw bestemmingsplan te worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het voorontwerp-bestemmingsplan "MFC Oudega".
2. Het voorontwerp-bestemmingsplan wordt op grond van de gemeentelijke inspraakverordening gedurende twee weken ter inzage gelegd voor inspraak en wordt in het kader van het art. 3.1.1. Bro-overleg aangeboden aan alle betrokken instanties. 3. Wanneer geen inspraakreacties worden ingediend, wordt het ontwerpbestemmingsplan voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. Eventuele zienswijzen zullen worden behandeld. 4. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt het bestemmingsplan direct ter vaststelling aan de gemeenteraad aangeboden. Ont.
12.
Verzoek realisatie huisartsenpraktijk aan 't Deel te Drachten Probleemstelling Er is een verzoek ingediend voor de realisatie van een huisartsenpraktijk aan 't Deel te Drachten. De huisartsenpraktijk moet onderdak gaan bieden aan twee huisartsencombinaties. De aanvrager heeft hiervoor twee percelen in de wonenwerken strook op het oog. Het verzoek is in strijd met het bestemmingsplan "De Swetten". Besluit 1. Het verzoek wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. De principebereidheid wordt uitgesproken om onder voorwaarden planologisch mee te werken aan de realisatie van huisartsenpraktijk op twee kavels aan 't Deel te Drachten 3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gebracht.
-5-
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 24 januari 2012 Afd.
Nr.
Onderwerp
Alg.
1.
Vaststelling besluitenlijst – week 3 – 2012; conform
BO
2.
Bezwaarschriften dakkapellen Probleemstelling Uw college heeft twee bewoners van De Twee Gebroeders aangeschreven om hun zonder vereiste vergunning gebouwde dakkapellen te verwijderen. Als er geen concreet zicht op legalisatie is, kan enkel van handhavend optreden worden afgezien als zich bijzondere omstandigheden voordoen. De ene bewoner heeft voldoende aannemelijk gemaakt dat de dakkapel is geplaatst naar aanleiding van een mededeling van een voormalig toezichthouder van de gemeente dat er geen bouwvergunning nodig was. De andere bewoner heeft de dakkapel van de buurman nagebouwd. Geadviseerd wordt om de bezwaren gegrond te verklaren. Besluit 1. Het bezwaarschrift met betrekking tot de dakkapel op De Twee Gebroeders 365 in Drachten wordt gegrond verklaard, omdat het voldoende aannemelijk is dat er van de kant van de gemeente het vertrouwen is gewekt dat er geen bouwvergunning nodig was. 2. Het besluit wordt herroepen onder toekenning van de proceskosten ad € 874,--. 3. Het bezwaarschrift met betrekking tot de dakkapel op De Twee Gebroeders 373 in Drachten wordt gegrond verklaard, omdat belanghebbende de buurman heeft nagebouwd en hij gelet op de omstandigheden van het geval in redelijkheid mocht aannemen dat het goed zou komen. 4. Bezwaarmakers worden van de besluiten in kennis gesteld overeenkomstig de bijgevoegde concept-brieven.
