Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 3 - 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp 8 januari 2009
SAZ
1.
Subsidie Hospice Smelnehaven Probleemstelling De Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg ZuidOost Friesland heeft een pand verworven aan Het Zuid voor haar Hospice. Voor de verbouw en inrichting van de woning en de aanleg van de tuin is € 300.000,-- nodig die men niet uit de exploitatie kan bekostigen. Van de gemeente Smallingerland wordt een bijdrage van € 75.000,-- gevraagd. Het werk van de Stichting wordt goed gewaardeerd door deelnemers van het palliatieve netwerk en de gebruikers. Besluit 1. De raad wordt voorgesteld een eenmalige subsidie van maximaal € 75.000,-- toe te kennen aan de Stichting VPTZ ZuidOost Friesland voor de verbouw en inrichting van het Hospice aan Het Zuid in Drachten. 2. De kosten worden gedekt uit de reserves WMO. De verwerking vindt plaats in de eerste Concernrapportage 2009.
BO
2.
Verzoeken om vergoeding van planschade Klokhuislaan Probleemstelling De bewoners van respectievelijk Klokhuislaan 33, 43 en 45 te Drachten hebben uw college verzocht om vergoeding van planschade in verband met de bouw van woningen aan de Klokhuislaan op grond van een vrijstellingsbesluit ex artikel 19 Wet op de Ruimtelijke Ordening. Volgens de Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken (SAOZ) heeft het vrijstellingsbesluit voor verzoekers geleid tot een planologisch nadeliger situatie waaruit schade in de vorm van waardevermindering van hun woningen is voortgevloeid. SOAZ adviseert om verzoekers schadevergoedingen toe te kennen vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van ontvangst van de verzoeken. Besluit 1. Aan de bewoner van Klokhuislaan 33 wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in het advies van SAOZ een planschadevergoeding toegekend van € 1.500,-- vermeerderd met de wettelijke rente vanaf 6 juni 2008 tot de dag van betaling. 2. Aan de bewoners van Klokuislaan 43 en 45 wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in de adviezen van SAOZ per persoon een planschadevergoeding toegekend van € 3.000,-- vermeerderd met de wettelijke rente vanaf respectievelijk 4 en 14 april 2008. 3. De drempelbedragen worden geretourneerd. 4. Verzoekers worden per brief van het besluit in kennis gesteld. 5. De advies- en schadekosten komen ten laste van het project Herstructurering Noord-Oost.
-2PM
3.
Ledenraadpleging arbeidsvoorwaarden Nota 2009 E.V. Probleemstelling De CAO Gemeenten loopt per 1 januari 2009 af. Het CvA zal in de volgende CAOonderhandelingen de werkgevers vertegenwoordigen. Hiertoe bepaalt zij haar inzet middels een ledenraadpleging. Wanneer voor 30 januari 2009 geen reactie is gegeven, gaat het CvA uit van instemming met de voorgestelde inzet. Geadviseerd wordt in te stemmen met de inzet. Daarnaast wordt geadviseerd bij drie punten gebruik te maken van de opmerkingsmogelijkheid. Besluit 1. Met het advies wordt ingestemd. 2. Het reactieformulier wordt ingevuld zoals voorgesteld en door PM verzonden aan het CvA.
SAZ
4.
Plaatsing educatieve grondwatermeter Rottevalle Probleemstelling In Rottevalle is vanuit de herinrichtingswerken gedacht aan een kunsttoepassing in de vorm van een educatieve grondwatermeter van de hand van kunstenaar Martin Borchert. Besluit 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 10.850,-- voor het plaatsen van de door Martin Borchert vormgegeven educatieve grondwatermeter in Rottevalle. 2. De kosten ad € 10.850,-- komen ten laste van de reserve Beeldende Kunst. 3. De administratieve en financiële verwerking vindt plaats in de eerste Concernrapportage 2009. 12 januari 2009
FBI
5.
Beveiligingscontroller GBA en beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen Probleemstelling Op dit moment wordt gewerkt aan de certificering van de GBA bij de gemeente. Daarbij is van belang het benoemen van een functionaris die controleert namens en rapporteert aan het college en de burgemeester. Voor onderdelen moet door het college, voor andere onderdelen door de burgemeester worden benoemd. Besluit De functiebeschrijving wordt vastgesteld en C.G. de Boer (afd FBI) wordt door het college en de burgemeester (elk voor de relevante onderdelen) aangewezen als beveiligingscontroller GBA en beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen.
FBI
6.
Vervangen telefooncentrale Probleemstelling Voornamelijk vanuit de behoefte de interne en externe bereikbaarheid te verbeteren is er onderzoek gedaan naar "een optimale telefonievoorziening". De resultaten van deze business case geven twee alternatieve oplossingsrichtingen: upgrading van de huidige centrale en vervanging van de centrale door een IP centrale.
-3Besluit 1. De huidige centrale wordt in 2009 vervangen door een IP centrale. 2. Ter voorbereiding van een noodzakelijke Europese aanbesteding zal – begeleid door het bureau Invitell- een marktverkenning plaatsvinden. 3. De kosten van deze marktverkenning en de begeleiding van de Europese aanbesteding worden gedekt binnen de lopende exploitatie. 4. De (geraamde) kosten van de nieuwe centrale worden meegenomen in de Perspectiefnota 2010-2013. RMS 7.
Kleine vrachtauto met kipper nr. 70 begraafplaatsen Probleemstelling Voor de uitvoering van diverse werkzaamheden op o.a. de begraafplaatsen is ter vervanging van de huidige auto (2000) de aanschaf van een kleine vrachtauto met kipper vereist. Besluit 1. Middels begrotingswijziging wordt een krediet beschikbaar gesteld van € 33.400,-voor de aanschaf van een vrachtauto met kipper voor de cluster groenvoorziening. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad € 5.300,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. 3. De boekwinst als gevolg van verkoop oude voertuig wordt financieel en administratief verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. 14 januari 2009
FBI
8.
Productenraming 2009 Probleemstelling Het vaststellen van de Productenraming 2009 is een wettelijke plicht in het BBV. Met de vaststelling van het Beleidsplan 2009-2012 heeft het college reeds vorig jaar aan deze verplichting voldaan. De Productenraming is nu als boekwerk beschikbaar, met daarin tevens een overzicht van alle reserveringen als ook van alle reserves en hun verplichtingen. Een deel van de reserveringen heeft een financieel-technische oorsprong. Formeel is echter een collegebesluit nodig om ze beschikbaar te stellen. Evens als vorig jaar wordt een lijst aan het college voorgelegd om deze reserveringen in één generiek besluit beschikbaar te stellen. Besluit 1. De Productenraming 2009 wordt vastgesteld.\ 2. De reserveringen uit de separate bijlage worden als krediet beschikbaar gesteld.
FBI
9.
Jaarrekening 2008 en begroting 2009 beheerscommissie vakantieverblijven personeel gemeente Smallingerland Probleemstelling De beheerscommissie vakantieverblijven personeel gemeente Smallingerland opereert onder de verantwoordelijkheid van het college. Jaarlijks worden daarom de jaarrekening en begroting ter kennisgeving van het college gebracht. De jaarrekening 2008 sluit met een voordelig saldo van € 2.714,28. Voor 2009 wordt gewerkt met een sluitende begroting. De door de gemeente verstrekte geldlening is in 2008 volledig afgelost.
-4Besluit 1. De jaarrekening 2008 en de begroting 2009 van de beheerscommissie vakantieverblijven personeel gemeente Smallingerland worden voor kennisgeving aangenomen. 2. Met ingang van 2009 vervalt de verplichting jaarlijks inzage te verstrekken in de financiën van de beheerscommissie. PM
10.
Eenmalige vaststelling artikelsgewijze toelichting CAR/UWO Probleemstelling Na onderzoek is komen vast te staan dat ook de toelichtingen op de CAR/UWO rechtskracht hebben. Daarmee maken ze integraal deel uit van de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden. Het College voor Arbeidszaken deelt deze zienswijze. Formeel is het daarom noodzakelijk dat het college eenmalig de integrale tekst van de artikelsgewijze toelichting, zoals die per 1 januari 2009 geldt, in zijn geheel vaststelt. Besluit De artikelsgewijze toelichting wordt vastgesteld en met terugwerkende kracht per 1 januari 2009 opgenomen in het AR Smallingerland.
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 13 januari 2009 Afd.
Nr.
Onderwerp
Alg.
1.
Vaststelling besluitenlijst - week 2 – 2009; met een aanpassing van de dekking t.a.v. het punt video raadzaal, conform vastgesteld.
Pu.
3.
Het plaatsen van reclame op het adres Lavendelheide 12 te Drachten Probleemstelling Bos Incasso heeft op 5 november 2008 een bouwvergunning aangevraagd voor het plaatsen van reclame aan het pand Lavendelheide 12 in Drachten. De welstandscommissie Hûs en Hiem heeft het plan beoordeeld en is van mening dat er naast reclame van de eigenaar niet meer reclame-uitingen op het pand geplaatst moeten worden. Omdat het gaat om een bedrijfsverzamelgebouw, is de kans aanwezig, dat er op elke bouwlaag een reclame-uiting wordt geplaatst. Hierdoor gaat de architectuur van het pand te veel verloren, omdat het gebouw schuil gaat achter de hoeveelheid reclame-uitingen. Naar aanleiding van het verzoek om het bouwplan aan te passen, heeft Bos Incasso een zienswijze ingediend tegen het advies van de welstandscommissie. Besluit 1. De vergunning wordt, in afwijking van het welstandsadvies verleend. De redenen voor deze afwijking zijn samengevat: 1. het is, anders dat het welstandsadvies vermeldt, geen bedrijfsverzamelgebouw; 2. er is, zij het op een ander pand op hetzelfde kantorenpark al vergunning verleend voor deze naamsaanduiding; 3. er is een zodanige overeenkomst met een op dit pand eerder met vergunning aangebrachte reclame dat weigeren onder verwijzing naar het gelijkheidsbeginsel als onredelijk moet worden aangemerkt.
-52. Bij de uiteindelijke vaststelling van het in procedure zijnde reclamebeleid zal, naast de heldere loketcriteria een ruimere marge voor gemotiveerde toestemming worden opgenomen. Daarbij zullen vooral gevel, indeling (hoogte en breedte) en het karakter van de omgeving afwegingscriteria zijn
