Besluitenlijst B&W Smallingerland - week 22 - 2013 Afd.
Nr.
Kenmerk Onderwerp 23 mei 2013
FBI
1.
715803
Jaarstukken Servicebureau De Friese Wouden Probleemstelling Het Dagelijks Bestuur van het Servicebureau De Friese Wouden legt de volgende stukken voor commentaar voor: - het jaarverslag 2012; - de Jaarrekening 2012, inclusief accountantsverklaring en het verslag van bevindingen. Zoals eerder aangegeven is er geen begroting 2014 opgesteld. Mocht er aanleiding voor zijn dan kan de begroting 2013 als zodanig worden gehanteerd. De jaarrekening 2012 sluit, na verrekening met de reserves met een nadelig saldo van € 3.670,--. Dit is in de balans onder kortlopende schulden opgenomen. Besluit 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken van het Servicebureau De Friese Wouden. 2. Er wordt ingestemd met het versturen van de concept-brief.
PenO 2.
715802
Individueel loopbaanbudget Probleemstelling Met ingang van 2013 hebben ambtenaren recht op een individueel loopbaanbudget van € 500,-- per jaar, voor de komende driejaar. (CAR 17.3, lid 1) Als een gemeente op dit moment al een opleidingsbeleid heeft met voldoende ruimte voor individuele loopbaanontwikkeling, dan kan dit beleid worden voortgezet. Het individueel loopbaanbudget treedt daarvoor niet in de plaats. Instemming van de Ondernemingsraad is vereist. Besluit 1. In principe wordt het huidige loopbaanbeleid voortgezet, invoering van een individueel loopbaanbudget treedt daarvoor niet in de plaats. 2. Deze principe-beslissing met bijgaande brief wordt voor instemming aan de Ondernemingsraad voorgelegd.
Saza 3.
717252
Lidmaatschap beëindiging en benoeming nieuwe leden Wmo Adviesraad Smallingerland Probleemstelling De Wmo Adviesraad vraagt u te benoemen de heer J.H. Geertsma, Hooizolder 102, 9205 CB te Drachten als afgevaardigde van cluster 4 in de Wmo Adviesraad. Hij zal de plaats innemen van mevrouw Roelfsema, die zal aftreden als Wmo Adviesraadlid. Besluit 1. De door Wmo cluster 4 voorgedragen kandidaat wordt benoemd tot lid van de Wmo adviesraad Smallingerland. 2. Het afgetreden lid van de Wmo Adviesraad wordt schriftelijk bedankt voor de uitgevoerde werkzaamheden.
-23. De Wmo Adviesraad wordt schriftelijk geïnformeerd over de benoeming het nieuwe lid van de Wmo Adviesraad Smallingerland. BFA
4.
717253
Invoering "mobiel parkeren", aanpassing verordening Parkeerbelasting Probleemstelling Op 4 april heeft uw college besloten mobiel parkeren in te voeren in Drachten. Hiervoor moet de Verordening Parkeerbelasting aangepast worden. Dit is een bevoegdheid van de raad. Daarnaast moet het Aanwijzingsbesluit Parkeerbelasting aangepast worden. Dit is een bevoegdheid van het college. Besluit 1. Ingestemd wordt met het concept commissie- en raadsvoorstel voor de aanpassing "Verordening Parkeerbelasting 2013". 2. De wijziging van het "Aanwijzingsbesluit parkeerbelasting 2013" wordt vastgesteld.
Pu.
5.
715801
Subsidieaanvraag Stichting De Naturij Probleemstelling Stichting De Naturij heeft de verantwoording over 2012 ingediend en vraagt voor het jaar 2014 subsidie aan. Dit betreft € 15.000,-- voor het NME-centrum en € 15.000,-- voor de exploitatie van de kinderboerderij. Reeds eerder is een subsidie toegezegd i.v.m. afschaffing ID-banen. Besluit 1. Het jaarverslag 2012 van De Naturij wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De subsidie over 2012 wordt definitief vastgesteld op € 30.000,-- Dit bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. 3. Aan Stichting de Naturij wordt voor 2014 de gevraagde subsidie verleend. 4. De lasten worden gedekt binnen de reguliere middelen. 27 mei 2013
COM 6.
720193
Culturele Zondagen 2013 Probleemstelling Sinds een aantal jaren wordt door een aantal Smallingerlandse culturele
instellingen de Culturele "Drachtster Zondagen" georganiseerd en geproduceerd. De voorbereidingen voor de evenementen van dit jaar zijn al in volle gang. Het college moet het gereserveerde krediet voor de evenementen nog beschikbaar stellen. Besluit 1. Het college stelt een krediet van € 150.000,-- beschikbaar voor vier Culturele "Drachtster Zondagen" in juni, juli en september van dit jaar. 2. Het college neemt kennis van de tussentijdse evaluatie van de reeksen zondagen die ondertussen zijn georganiseerd.
-3Ont.
7.
720191
Vaststelling van de actualisatie woningprogramma 2013 t/m 2019 Probleemstelling Periodiek vindt actualisatie van het woningbouwprogramma plaats. De concept-actualisatie 2013 t/m 2019 is besproken met de corporaties en daarna voor inspraak vrijgegeven. De definitieve actualisatie moet door de gemeenteraad worden vastgesteld. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de definitieve actualisatie van het woningbouwprogramma 2013 t/m 2019. 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld de actualisatie van het woningbouwprogramma vast te stellen. 28 mei 2013
Ont.
8.
725113
Bestemingsplan "Middelgeast, Boornbergum" eerste wijzigingsplan, fase 3 Probleemstelling Binnenkort kan worden begonnen met de bouw van de eilandwoningen in het waterrijke deel van fase 3 van de dorpsuitbreiding Middelgeast te Boornbergum. Bij de nadere uitwerking van de verkaveling van de wooneilanden in fase 3 is het om markttechnische redenen wenselijk gebleken om aanpassingen door te voeren in het aantal woningen, de bouwvlakken en bouwmaten op de plankaart. Om mee te kunnen werken dient een wijzigingsplan in procedure te worden gebracht. Besluit 1. Er wordt ingestemd met de voorgestelde procedure en de inhoud van het ontwerp-bestemmingsplan "Middelgeast Boornbergum", eerste wijzigingsplan fase 3. 2. Het wijzigingsplan wordt op grond van artikel 3.8 Wro gedurende een periode van zes weken ter inzage gelegd ten behoeve van zienswijzen. 3. Er wordt ingestemd met de voorgestelde procedure en inhoud van het concept "Welstandscriteria Deelgebied 8, Schiereilanden Boornbergum". 4. De welstandscriteria worden voor een periode van twee weken ter inzage gelegd ten behoeve van inspraak. 29 mei 2013
Saza 9.
723112
Pilot JOGG – Ketenaanpak overgewicht "Lifestile Effective Run Freedom" (LEFF) Probleemstelling Naast een zevental JOGG koplopergemeenten is ook onze gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan een pilot in het kader van ketenaanpak overgewicht. De reden hiervoor is dat hiervoor al een goede basis ligt in onze gemeente. Om een en ander te formaliseren zijn de afspraken hierover vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst "Ontwikkeling laagdrempelig zorgaanbod (LEFF) in JOGG-gemeenten". Deze overeenkomst ligt voor u ter ondertekening.
-4Besluit 1. De samenwerkingsovereenkomst met het Partnerschap Overgewicht Nederland over de uitvoering van LEFF wordt ondertekend. 2. Voor de duur van het project (tot 1 januari 2016) wordt voorzien in lokale projectleiding. 3. De kosten van de projectleiding van in totaal € 28.800,-- worden voor 2013 gedekt uit "maatwerk JGZ 2013". De kosten voor 2014 en 2015 worden gedekt uit de gereserveerde middelen lokaal gezondheidsbeleid. 4. De uren programmaleider JOGG/Gezonde Slagkracht worden van 6/2013 tot 1/2014 uitgebreid met 4 uur per week. De kosten worden gedekt uit "maatwerk JGZ 2013". 5. Er wordt een eenmalige bijdrage van € 500,-- beschikbaar gesteld voor het gebruiken van het gedachtegoed MEND. Deze kosten worden gedekt uit de middelen "maatwerk JGZ 2013". Saza 10.
723111
Offerte preventieveactiviteiten CJG 2013 (Maatwerk Jeugdgezondheidszorg) Probleemstelling Door middel van bijgevoegde aanvraag doet het bestuur van de Hulpverleningsdienst Fryslan (HVD) een beroep doen op de beschikbare subsidie voor "maatwerk 2013" activiteiten jeugdgezondheidszorg (JGZ). Besluit 1. Er wordt ingestemd met de uitvoering van de activiteiten voor 2013 zoals beschreven in de offerte van de HVD Fryslân van 17 april 2013. 2. De kosten ad € 45.620,-- worden gedekt uit de reguliere middelen CJG (onderdeel maatwerk JGZ).
BESLUITENLIJST
Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 28 mei 2013 Afd.
Nr.
Alg.
1.
Saza 2.
Kenmerk Onderwerp Vaststelling besluitenlijst - week 21 - 2013; conform vastgesteld 715052
Meedoen op mentale kracht Probleemstelling Problematiek gerelateerd aan eenzaamheid komt veel voor. Ook in onze gemeente. In het Wmo-beleidsplan is het voorkomen c.q. terugbrengen van eenzaamheid om inwoners optimaal te kunnen laten participeren in de samenleving een actiepunt. In dit advies wordt dit actiepunt uitgewerkt in een plan van aanpak. Besluit 1. Er wordt ingestemd de uitvoering van het programma "Meedoen op mentale kracht" als kader voor de preventie c.q. het terugdringen van eenzaamheid en het voorkomen van depressie. 2. Voor de uitvoering van fase 1 en 2 van het programma wordt een eenmalig bedrag beschikbaar gesteld van € 15.000,-- voor een projectmedewerker (dekking reguliere middelen Wmo).
-53. Op basis van de resultaten van fase 1 en 2 wordt een advies voorgelegd over het vervolg van het project. FBI
3.
722749
Procesvoorstel bezuinigingen Probleemstelling De raad heeft besloten om bezuinigingen aan te wijzen als één van de onderwerpen waarvoor een bijzonder proces moet worden doorlopen. Dit advies bevat een raadsvoorstel voor een dergelijk proces. Besluit Het bijgevoegde raadsvoorstel wordt ter behandeling aan de gemeenteraad aangeboden.
FBI
4.
726209
Nota Reserves en voorzieningen Probleemstelling De Nota reserves en voorzieningen dateert van oktober 2008 en is in de raad behandeld en vastgesteld op 6 januari 2009. Op grond van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten 2004 (BBV), de financiële verordening gemeente Smallingerland (ex artikel 212 GW) en aanvullende regelgeving is een periodieke actualisering van deze nota gewenst. Deze actualisering heeft plaatsgevonden. Het eindresultaat kan ter besluitvorming aan de raad worden aangeboden. De beoordeling van reserves en voorzieningen heeft niet geleid tot concrete voorstellen met budgettaire gevolgen. Besluit De Nota reserves en voorzieningen gemeente Smallingerland wordt ter vaststelling aan de gemeenteraad aangeboden.
FBI
5.
724111
Perspectiefnota 2014-2017 Probleemstelling Op basis van uw richtingevende uitspraken van 12 mei jl. is de voorliggende perspectiefnota uitgewerkt. We adviseren u deze voor behandeling aan te bieden aan de gemeenteraad. Besluit De Perspectiefnota 2014-2017 wordt samen met het raadsvoorstel aan de gemeenteraad aangeboden.
