Beleid zelf aangebrachte voorzieningen Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken hanteert beleid voor het zelf aanbrengen van veranderingen in uw woning. Aanpassingen die uw woonplezier en wooncomfort vergroten staan wij toe, mits u daarbij voldoet aan enkele voorwaarden. Bij het aanbrengen van veranderingen in de woning draagt u hiervoor natuurlijk zelf de kosten. U betaalt de kosten van de verandering via een huurverhoging of een eenmalige betaling. In het algemeen geldt dat u voor veranderingen aan uw woning, die gemakkelijk weer ongedaan te maken zijn, geen toestemming hoeft te vragen. Denk aan het aanbrengen van schroeven in de muur om een kastje, een klok of een schilderij op te hangen. Voor meer ingrijpende veranderingen vraagt u wel toestemming aan ons. U kunt dan meteen advies krijgen over de uitvoering van de werkzaamheden. Wij wensen u veel succes met eventuele klussen! En met uw vragen kunt u natuurlijk bij ons terecht. Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken Juli 2012
1. Zelf aangebrachte voorzieningen 1.1 Voorwaarden Wilt u wijzigingen aanbrengen in uw woning? Let dan op de volgende voorwaarden. 1. Vooraf vraagt u schriftelijk toestemming Voordat u aan de slag gaat, vraagt u schriftelijk toestemming om de wijziging aan te brengen. U kunt uiteraard ook bij ons terecht met vragen. 2. De verandering is veilig Is het nodig aanpassingen aan te brengen aan de gas- en/of elektrische installaties? Dan stuurt u ons een keuringsrapport, waaruit blijkt dat de aanpassingen voldoen aan de wettelijke eisen. Zo’n keuringsrapport wordt opgesteld door een erkend installatiebedrijf. Als u toestemming van ons krijgt en u wilt veranderingen aanbrengen aan de bouwconstructie van de woning, dan vraagt u een bouwvergunning aan bij de gemeente. De bouwvergunning stuurt u ter informatie aan ons. De verandering voldoet dan aantoonbaar aan de gemeentelijke verordeningen en aan de regels van nutsbedrijven en brandweer. Wij geven geen toestemming voor het aanbrengen van een open haard in de woning. 3. De verandering veroorzaakt geen overlast Werkzaamheden kunnen geluidsoverlast met zich meebrengen, maar de verandering zelf mag geen overlast veroorzaken voor u en uw omgeving. 4. De verhuurbaarheid komt niet in gevaar Wij willen onze woningen betaalbaar houden voor mensen met een smalle beurs. De verandering die u aanbrengt mag daarom niet zodanig luxe zijn dat wij, als wij de woning opnieuw gaan verhuren, de huurprijs te veel moeten verhogen. Eventueel geven wij tijdelijke toestemming voor de verandering. U verwijdert deze dan weer bij het einde van de huurovereenkomst. Uiteraard kan de opzichter u daarover adviseren. 5. De verandering leidt niet tot een waardedaling van de woning We kijken bij elke aanvraag of de aanpassing de waarde van de woning niet vermindert. Is dat wel zo, dan verlenen we geen toestemming voor de aanpassing. 6. Als u de woning verlaat, is de verandering onbeschadigd en goed onderhouden Als u de verandering wilt achterlaten bij verhuizing, kan dat alleen als u deze goed heeft (laten) onderhouden. In sommige gevallen krijgt u daar een vergoeding voor. Als de door u aangebrachte verandering onbeschadigd, goed onderhouden en schoon is bij oplevering van de woning, bepalen wij de vergoeding die u krijgt. 1.2 Het aanvragen van een zelf aangebrachte voorziening Wilt u een verandering in uw woning aanbrengen? Dan vraagt u dit schriftelijk bij ons aan. In de brief legt u duidelijk uit wat u wilt doen. Eventueel voegt u een tekening bij. Wij bekijken vervolgens of de verandering voldoet aan onze voorwaarden. We houden bij de beoordeling van uw aanvraag rekening met de plannen die wij hebben voor het complex waar u woont. Het is namelijk zonde als u een verandering aanbrengt (en daarvoor kosten maakt) en wij binnen afzienbare tijd uw woning of complex renoveren of planmatig onderhoud uitvoeren.
Wilt u de verandering door ons laten uitvoeren? Dat doen we alleen als wij de betreffende verandering ook zouden uitvoeren op het moment dat u de woning verlaat. Wij noemen dat een geriefsverbetering. De kosten hiervan berekenen wij door via huurverhoging of een eenmalige betaling. Wij zorgen bij geriefsverbetering voor onderhoud volgens de regels van het huurderonderhoud. 1.3 Soorten toestemming U ontvangt een schriftelijke reactie van ons. Daarin staat of wij uw aanvraag goedkeuren en onder welke voorwaarden wij dat doen. Er zijn drie mogelijkheden: 1. Permanente toestemming U krijgt zonder meer toestemming om de verandering aan te brengen en deze mag blijven zitten als u de woning verlaat. Uiteraard geldt hierbij de voorwaarde dat de door u aangebrachte voorziening onbeschadigd is, dat u deze goed heeft (laten) onderhouden en dat deze schoon is. 2. Tijdelijke toestemming U mag de voorziening aanbrengen, maar u verwijdert deze weer als u gaat verhuizen. Wij geven tijdelijke toestemming om een verandering aan te brengen als de verhuurbaarheid geschaad wordt. Dit is bijvoorbeeld het geval bij luxe voorzieningen. Bij mutatie van de woning worden wij namelijk automatisch eigenaar van de verandering en wij zijn vervolgens verplicht deze te onderhouden. Dat betekent meestal dat wij de huurprijs moeten verhogen om het onderhoud te kunnen betalen. Dat past niet in ons beleid, omdat wij onze woningen betaalbaar willen houden voor mensen met een smalle beurs. Voor de tijdelijke en de permanente toestemming geldt dat we aanvullende voorwaarden kunnen stellen aan het gebruik van de voorziening. De aanvullende voorwaarden leggen we altijd vast in onze schriftelijke reactie op uw aanvraag. 3. Geen toestemming U krijgt geen toestemming om de voorziening aan te brengen. Heeft u de verandering toch aangebracht? Dan vragen wij u deze te verwijderen. Doet u dat niet, dan doen wij het. Wij brengen u in dat geval de kosten van het verwijderen in rekening. 1.4 Schriftelijke bevestiging U ontvangt altijd een schriftelijke bevestiging van onze beslissing. Wij geven binnen acht weken antwoord op uw aanvraag. 2. Wat gebeurt er als u de woning verlaat? Wat er met de verandering gebeurt als u de woning verlaat, is afhankelijk van waarvoor wij u toestemming hebben gegeven. U kunt details daarover vinden in de brief die u van ons ontvangen heeft in reactie op uw aanvraag voor het aanbrengen van de verandering. 2.1 Bij geriefsverbetering Bij een geriefsverbetering wordt de verandering onderdeel van de woning en blijft dus altijd zitten. U mag de verandering niet wegbreken en meenemen.
2.2 Bij zelf aangebrachte veranderingen Bij veranderingen die u zelf heeft aangebracht, zijn er drie mogelijkheden: 1. Permanente toestemming Als u permanente toestemming heeft gekregen, mag u de zelf aangebrachte verandering laten zitten. In sommige gevallen krijgt u daar een vergoeding voor. Dat kan alleen als de door u aangebrachte verandering onbeschadigd, goed onderhouden en schoon is bij oplevering van de woning. De hoogte van de eventuele vergoeding baseren wij op de investering in combinatie met de puntenvermeerdering en afschrijvingstermijn (maximaal 10 jaar). U kunt alleen een vergoeding krijgen bij het einde van de huur. Dan weten wij of de verandering onbeschadigd en schoon is en hoeveel jaar afschrijving resteert. Hierbij houden wij ook rekening met het aantal jaren tot het einde van de levensduur van uw woning. U kunt de aangebrachte verandering niet over laten nemen door nieuwe huurders. Wij nemen deze van u over en verhuren de woning voortaan met de verandering. U heeft echter het recht om een door uzelf aangebrachte verandering mee te nemen bij het einde van de huur. U breekt deze dan weg zonder beschadigingen achter te laten en u plaatst een standaardvoorziening terug. Als u bijvoorbeeld een door u geplaatste keuken wilt meenemen, plaatst u een standaardkeuken terug. 2. Tijdelijke toestemming Als u tijdelijke toestemming heeft gekregen, maakt u de verandering ongedaan als u de woning verlaat. Het is niet mogelijk om veranderingen waarvoor u tijdelijke toestemming heeft gekregen over te laten nemen door de nieuwe huurder. 3. Geen toestemming Als u geen toestemming heeft gekregen om de verandering aan te brengen, verwijdert u de verandering. Als u dat niet doet, dan doen wij dat op uw kosten. Uiteraard is ook in dit geval overname door de nieuwe huurder niet mogelijk. 2.3 Overnames Als u de woning verlaat, kunt u bepaalde zaken aan de nieuwe huurder overdragen. Dat geldt alleen voor roerende zaken, zoals meubels, vloerbedekking (behalve plavuizen) en gordijnen. Onroerende zaken, zoals radiatoren, cv-installatie, dakramen en andere zaken die aan de woning vastzitten, worden ons eigendom. Onroerende zaken kunt u alleen aan ons overdragen. 3. Klachten Wij gaan ervan uit dat u alle benodigde informatie over ons beleid ten aanzien van het aanbrengen van veranderingen in uw woning hier heeft gevonden. Heeft u nog vragen? Dan kunt u bij ons terecht. Heeft u klachten over de uitvoering van dit beleid? Dan kunt u ook contact met ons opnemen. Komen we daar samen niet uit? Stuur uw klacht aan Geschillencommissie Vecht en Omstreken, Postbus 41, 3620 AA Breukelen. Meer informatie op onze website.
Bijlage ZAV-beleid voor zonnepanelen We stellen de volgende voorwaarden voor het plaatsen van zonnepanelen: Technische eisen • De woning of tot de woning behorende ruimtes zoals de zolder zijn direct gelegen onder het dakgedeelte waarop de zonnepanelen en de bijbehorende omvormer geplaatst worden; • De bekabeling van de omvormer naar een aansluitpunt van de elektrische installatie van de woning gaat niet door algemene ruimtes of ruimtes en meterkasten van andere bewoners; • De opstelplaats dient veilig bereikbaar te zijn. Opstelplaatsen die redelijkerwijs (volgens ARBO) alleen met een hoogwerker zijn te bereiken, zijn niet toegestaan; • De elektrische installatie dient geschikt te zijn voor het aansluiten van het systeem. Indien een extra groep nodig is in verband met plaatsing van een systeem met een capaciteit groter dan 600 Wp, wordt door een erkend installateur een extra groep aangelegd; • Bij schuine daken worden de panelen in het dakvlak of boven de dakpannen aangebracht en verankerd, waarbij de aansluitingen waterdicht worden afgewerkt (rekening houden met het vervangen van beschadigde dakpannen); • Bij platte daken wordt een losliggend systeem toegepast, waarbij de draagconstructie voldoende sterk is om de benodigde ballast van betontegels in een stalen frame of bak te dragen. Indien op de dakbedekking garantie van toepassing is, is plaatsing alleen mogelijk onder de technische voorwaarden van de dakdekker die de garantie niet beïnvloeden. Eventuele dakdoorvoeren worden in roestvrij materiaal uitgevoerd; • De plaatsing van zonnepanelen en bijbehorende onderdelen wordt door een erkend installatiebedrijf uitgevoerd. Procedurele voorwaarden
• Voor veranderingen buiten de woning is altijd schriftelijke toestemming vereist; • Het uitvoeringsplan voor plaatsing wordt ter beoordeling voorgelegd aan Vecht en Omstreken, waarbij foto’s of tekenwerk (op schaal) van gevelaanzichten en meterkast worden afgegeven;
• Indien voor plaatsing een bouwvergunning vereist is, dan zorgt de aanvrager hiervoor
•
• • •
• •
(zie brochure “zonnecollectoren en zonnepanelen” www.rijksoverheid.nl). Zolang aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, is het plaatsen van zonnecollectoren of zonnepanelen vergunningsvrij, maar zo niet dan kan plaatsing niet geschieden voordat de vergunning is verleend; Wij geven bij de aanvraag aan of en wanneer een eventuele aanpak van het dak gepland is. Uitgangspunt is dat bij dakvervanging tussen moment van aanvraag en twee jaar daarna geen toestemming verleend wordt. Indien het later gepland staat, wordt toestemming verleend onder voorwaarde dat huurder zorgt voor tijdelijke verwijdering van de zonnepanelen voor de dakwerkzaamheden; Als meerdere dakvlakken voor plaatsing in aanmerking komen, adviseren we het zonnepaneel daar aan te brengen waar het vanaf de straat het minst zichtbaar is; Bij combinatie van zonnepanelen met bestaande dakramen en/of dakkapellen moet aandacht besteed worden aan een symmetrische indeling, zodat een aanvaardbaar geheel ontstaat; De huurder is aansprakelijk voor schade aan de huurwoning, andere woningen of algemene ruimtes veroorzaakt door de aanwezigheid van het systeem (denk aan lekkage door doorvoeren, maar ook schade als gevolg van storm aan dak of andere delen door de panelen). Huurder is verplicht zich hiervoor te verzekeren; Kosten voor onderhoud, verzekering en vervanging van de aanpassingen zijn voor rekening van de huurder; De installatie wordt voor de duur van de huurovereenkomst geaccepteerd. In principe is de huurder verplicht bij einde huur de installatie te laten verwijderen en het dak in goede staat met afgedichte doorvoeren op te leveren. Bij huuropzegging wordt beoordeeld of overname door een nieuwe huurder mogelijk is.
