Zelf Aangebrachte Voorzieningen ZAV-beleid
veranderingen in een huurwoning van Zeilstra Beheer B.V.
Inhoud Veranderingen in een huurwoning ....................................................................................................blz. 2 Roerende en onroerende zaken ..........................................................................................................blz. 2 Zelf aangebrachte voorzieningen.......................................................................................................blz. 2 Overname en vergoeding ...................................................................................................................blz. 3 Voordelen van toestemming vragen ..................................................................................................blz. 3 Kwaliteitseisen ..................................................................................................................................blz. 4 Onderhoud van zelf aangebrachte voorzieningen..............................................................................blz. 4 Kluswijzers ........................................................................................................................................blz. 4 Hoe vraagt u toestemming .................................................................................................................blz. 4 Tabel ..................................................................................................................................................blz. 5 Niet acceptabele voorzieningen .........................................................................................................blz. 7 Toelichting op tabel ...........................................................................................................................blz. 7 Aanvraagformulier ............................................................................................................................blz. 8
Pagina 1
Veranderingen in een huurwoning De woning die u van Zeilstra Beheer huurt, wilt u graag inrichten naar uw eigen smaak en aanpassen aan uw woonwensen. Zo kiest u, tenzij u de woning gestoffeerd heeft gehuurd, zelf onder andere de vloerbedekking en de meubels. Maar mogelijk heeft u meer wensen op het gebied van de inrichting of de voorzieningen in en rond de woning. Wij begrijpen dat u graag in een woning wilt wonen waar u zich in thuis voelt. Wij vinden het dan ook geen probleem als u bepaalde voorzieningen verandert in de woning. Er is natuurlijk wel een aantal spelregels waar u zich aan dient te houden bij het veranderen of aanbrengen van voorzieningen. Bovendien, wat gebeurt er met die voorzieningen als u gaat verhuizen? Daarom is het beter om vóór het veranderen of aanbrengen van voorzieningen in de woning eerst met Zeilstra Beheer te overleggen. Over al deze voorzieningen, groot en klein, informeren wij u in deze folder, zodat u met een gerust hart uw woning aan uw woonwensen kunt aanpassen. En als u gaat verhuizen weet u precies welke zaken u kunt achterlaten, welke u moet verwijderen en welke u kunt overdragen aan de volgende bewoner. Kortom, hoe laat ik mijn woning achter. Roerende en onroerende zaken Roerende zaken: Vloerbedekking, gordijnen, losse kasten en dergelijke noemen we roerende zaken. Roerende zaken mag u altijd, tenzij u de woning gestoffeerd heeft gehuurd, aanpassen aan uw eigen wensen. Als u dat wilt, kunt u uw roerende zaken bij een verhuizing overdragen aan de nieuwe huurder. Hiervoor moet dan een overnameformulier door de vertrekkende en nieuwe huurder worden ondertekend. Zeilstra Beheer neemt geen roerende zaken van u over en is bij een eventuele overname door de nieuwe huurder dan ook geen partij. Onroerende zaken: Met onroerende zaken bedoelen wij onder meer tegelwerk, een keukenblok of een dakraam. Kortom zaken die aard- en nagelvast aan de woning zitten. Deze zaken zijn meestal niet te verwijderen zonder de woning te beschadigen.
Zelf Aangebrachte Voorzieningen In de nieuwe huurwet, die met ingang van 1-8-2003 is ingegaan, is vastgelegd dat het huurders is toegestaan veranderingen en toevoegingen (voorzieningen), die zonder noemenswaardige kosten weer ongedaan kunnen worden gemaakt, aan de binnenzijde van de woning aan te brengen, behalve indien het gaat om voorzieningen die gevaar, overlast of hinder voor (ver)huurder of derden opleveren. Voor overige voorzieningen heeft huurder vóóraf schriftelijke toestemming van de verhuurder nodig. De verhuurder mag dit verzoek alleen weigeren als de voorzieningen de verhuurbaarheid zullen schaden of als de voorzieningen de waarde van de woning verminderen. Voor kleine voorzieningen aan de binnenzijde van de woning heeft u dus geen toestemming nodig en deze voorzieningen mogen bij een verhuizing blijven zitten, mits deze technisch in een goede staat zijn. Voorbeelden hiervan zijn o.a.: douchescherm, thermosstatische mengkranen, sierpleister, binnenschilderwerk. De kleur van de wanden en/of plafonds dient van dien aard te zijn dat het mogelijk is ze in éénmaal in een lichte kleur dekkend over te sausen. Voor grote voorzieningen aan de binnenzijde van de woning heeft u wel vooraf schriftelijke toestemming nodig. Voorbeelden hiervan zijn o.a.: het plaatsen van een nieuwe (aan- of inbouw) keuken, het verwijderen van een niet-dragende binnenwand, het aanbrengen van wand- en vloertegels.
Pagina 2
Voor het aanbrengen van voorzieningen aan de buitenzijde van de woning heeft u altijd vooraf schriftelijke toestemming nodig. Voorbeelden hiervan zijn o.a.: schotelantenne, een groot dakraam, zonnescherm of dakkapel,serre. Tevens heeft u voor een aantal voorzieningen ook een (bouw-) vergunning nodig van de gemeente of nutsbedrijven en sommige voorzieningen moet u verplicht melden bij de gemeente. De afdeling Onderhoud kan u eventueel hierover advies geven. Ook bij het meldpunt van de gemeente kunt u hierover informatie krijgen. Ter verduidelijking van bovenstaande is achter in deze folder een tabel opgenomen waarin voor de meest voorkomende voorzieningen is aangegeven of toestemming nodig is en of de voorziening bij een verhuizing mag blijven zitten.
Overname en vergoeding Als u toestemming heeft gekregen om voorzieningen aan te brengen, neemt Zeilstra Beheerbij een verhuizing sommige zelf aangebrachte voorzieningen over. In sommige gevallen geven wij u zelfs een vergoeding. De vergoeding wordt bepaald aan de hand van het aantoonbaar bestede bedrag aan de voorziening rekening houdend met een afschrijftermijn van maximaal 5 jaar.
Een aantal zaken kunt u aanbieden aan de nieuwe huurder. Er zijn vier situaties mogelijk: - voorzieningen, zoals afwerking van wanden en plafonds, mogen in de woning achterblijven en hoeven niet aan de nieuwe huurder ter overname aangeboden te worden. De voorzieningen moeten wel voldoen aan de in het hoofdstuk ”kwaliteitseisen” omschreven voorwaarden. U krijgt hiervoor geen vergoeding. - roerende zaken als omschreven op blz. 2 mogen alleen in de woning achterblijven als door de vertrekkende huurder en nieuwe huurder het overnameformulier is getekend. - voor een aantal voorzieningen aan de woning, zoals een serre, gemetselde garage, carport, c.v. installatie en een slaapkamer op zolder met vaste trap geven wij u een vergoeding. Dit is alleen van toepassing als Zeilstra Beheer voor de voorziening aan de nieuwe huurder een huurverhoging kan vragen. De maximale vergoeding bedraagt € 5.000,00. - alle overige door u aangebrachte voorzieningen, zoals bijvoorbeeld harde vloerafwerking, rolluiken en zonwering, kunt u ter overname aanbieden aan de nieuwe huurder. De nieuwe huurder dient dan voor deze voorzieningen weer opnieuw toestemming aan te vragen. Voor voorgaande regelingen kunt u de tabel achterin deze folder raadplegen. U heeft altijd het recht een zelf aangebrachte voorziening ongedaan te maken en mee te nemen naar uw nieuwe woning. U dient dan de woning terug te brengen in de zogeheten oude staat. Als voorbeeld: u heeft een inbouwkeuken geplaatst en neemt deze keuken mee naar uw nieuwe adres. U dient dan een standaard keukenblok terug te plaatsen. Dit altijd in overleg met de afdeling Onderhoud van Zeilstra Beheer. Voordelen van toestemming vragen: - Als Zeilstra Beheertoestemming geeft voor een voorziening, geven wij meteen aan of deze voorziening bij uw vertrek mag blijven zitten. U heeft zo meer zekerheid. - Bij een voorziening op bouwkundig en/of installatietechnisch gebied kan de afdeling Onderhoud van Zeilstra Beheer u vrijblijvend adviseren. - De afdeling Onderhoud van Zeilstra Beheer kan u vooraf informeren over de benodigde (bouw-) vergunningen, meldingsplicht bij de gemeente, eisen van nutsbedrijven en voorwaarden van installateurs bij bijv. wijzigingen aan c.v. installatie.
Pagina 3
Kwaliteitseisen U kunt veel voorzieningen in en aan uw woning aanbrengen. U bent vrij de gehele woning naar uw eigen smaak in te richten. Dit uiteraard onder voorwaarde dat de voorzieningen met goed vakmanschap worden aangebracht en in goede technische staat verkeren. Ook mogen de voorzieningen de constructie en installaties van de woning niet aantasten. U zult begrijpen dat eventuele toekomstige bewoners niet de dupe mogen worden van een slecht uitgevoerde klus of inferieure materialen. U kiest materialen die bij de woning passen en legt deze vooraf aan Zeilstra Beheer voor ter goedkeuring. Tevens dienen alle voorzieningen te voldoen aan de bouwtechnische eisen. Belangrijk is dat Zeilstra Beheer op elk moment onderhoud en reparaties in en aan de woning moeten kunnen uitvoeren zonder extra kosten te maken. Als door de zelf aangebrachte voorziening toch extra kosten nodig zijn worden deze kosten bij u in rekening gebracht. Daarom moet ook van zelf aangebrachte wand- en vloertegels als reserve 1/2 m2 van deze tegels in de woning aanwezig zijn. Onderhoud aangebrachte veranderingen Het onderhoud aan de door u zelf aangebrachte voorzieningen komt voor uw rekening. Door Zeilstra Beheer overgenomen voorzieningen worden bij slijtage op standaardniveau vervangen. Dit houdt bijvoorbeeld in dat als door een voorgaande huurder een douchemengkraan is vervangen door een thermosstatische kraan deze bij vervanging door Zeilstra Beheer wordt vervangen door een standaard douchemengkraan. Bij een tegelvloer in woonkamer of keuken houdt dit bijvoorbeeld in dat als de tegelvloer versleten is deze verwijderd wordt en er een cementdekvloer wordt aangebracht. Wij adviseren u grote investeringen, bijvoorbeeld een luxe keuken of een aanbouw, te verzekeren. Veel inboedelverzekeringen zorgen al voor een dekking van deze zaken onder de noemer “huurderbelang“. Raadpleeg hiervoor uw verzekeringsmaatschappij. Ook eventuele schade door zelf aangebrachte voorzieningen is voor rekening van de huurder. Kluswijzers Veel grote doe het zelf bouwmarkten, zoals o.a. Gamma en Praxis, hebben zogeheten kluswijzers. Veelal staan in deze kluswijzers nuttige tips en adviezen over de uit te voeren klus. Wij adviseren u vooraf deze kluswijzers goed door te nemen. Eventueel kan de afdeling Onderhoud van Zeilstra Beheer u hierbij nader adviseren. Hoe vraagt u toestemming Met het aanvraagformulier bij deze folder kunt u toestemming vragen voor de voorziening die u in of aan de woning wilt aanbrengen. Zodra wij uw aanvraag met eventuele bijlagen ontvangen hebben beoordelen wij deze op bouwtechnische aspecten en verhuurbaarheid van de woning. Voor ingrijpende voorzieningen komt één van onze opzichters de situatie ter plaatse bekijken. Hierna krijgt u binnen twee weken schriftelijk bericht van de beslissing van Zeilstra Beheer. Na uitvoering van de werkzaamheden dient u het bij de toestemmingsbrief gevoegde gereedmeldingformulier binnen twee weken aan Zeilstra Beheer te retourneren. Onze opzichter zal de uitvoering dan controleren.
Pagina 4
Tabel (zie toelichting op blz.11) Toestemming vragen
Terrein/tuin Tuinafscheiding plaatsen Losse berging/garage bijplaatsen Serre of aanbouw aan woning plaatsen Extra (sier)bestrating leggen Vijver aanbrengen Berging met asbesthoudende dakbedekking Beplanting tuin Gevel (schotel)antenne plaatsen Zendmast plaatsen Dakraam plaatsen Dakkapel plaatsen Zonnescherm-wering plaatsen Luifel plaatsen Wand- vloer- en plafondafwerking Granol, sierpleister < 3mm Granol, sierpleister > 3mm Structuurverf en –pasta Steenstrips of sierlijsten aanbrengen Houten wand- en plafondbetimmeringen Wandtegels aanbrengen Vensterbanken aanbrengen/vervangen Plavuizen PVC schroten en/of tempexplaten aanbrengen
Nee Ja Ja Nee Nee Ja
Mag blijven
Mag niet blijven
Mag niet blijven tenzij
X X X
X X
X X X
Nee
X
Ja Ja Ja Ja Ja Ja
X X X X
X X X
Nee Ja Nee Ja Nee
X
Ja Nee Ja Ja
X X X
Pagina 5
Vergoeding mogelijk
X X X X
X
Indien een woning gestoffeerd wordt gehuurd, dient altijd toestemming te worden gevraagd voor wijziging van de gehuurde stoffering zoals onder meer vloerbedekking, gordijnen, laminaat en parket. Indien de woning niet gestoffeerd is gehuurd geldt Toestemming vragen
Parket, laminaat Linoleum of vinyl vloerbedekking Keuken Nieuw keukenblok of uitbreiding huidige keuken Inbouwapparatuur in keuken Sanitair Veranderen toiletpot, reservoir, fonteintje Veranderen kranen, wastafel of douchebank Plaatsen douchecabine Plaatsen ligbad Verwijderen ligbad Verwijderen van een wastafel Inrichting Verwijderen van een niet dragende wand Plaatsen van een niet dragende wand Verwijderen dragende wand Inbouwkasten verwijderen Vervangen binnendeuren Installatie Aanbrengen CV installatie Radiator verwijderen (design)radiator plaatsen Thermostratische radiatorkranen aanbrengen Buitenkraan aanbrengen Aanbrengen buitenverlichting Wijzigen/uitbreiden schakelaars c.q. wandcontactdozen Uitbreiding aantal groepen meterkast Aanbrengen electra in berging Aanleggen gasaansluiting
Mag blijven
Mag niet blijven
Mag niet blijven tenzij
Ja Nee
Ja
X X
X
Ja
X X
Nee
X
Nee
X
Ja Ja Ja Nee
X
Ja
X
Ja Ja Ja Nee
X X X X
Ja Ja Ja Nee
X
Nee Nee Nee
X X X
Ja Ja Ja
X X X
X X X
X X
X X
Bij twijfel adviseren wij u altijd contact op te nemen met de afdeling Onderhoud
Pagina 6
Vergoeding mogelijk
Niet acceptabele voorzieningen zijn: - kattenluikje in binnen- of buitendeur, - kunststof schrootjes op wanden en plafonds, - schilderwerk op kunststof kozijnen, - geschilderd wandtegelwerk, wandcontactdozen, schakelaars, - eigen buitenschilderwerk, - gestorte betonpaden in tuinen. Toelichting op tabel: Toestemming vragen: U heeft vooraf schriftelijke toestemming voor de voorziening van ons nodig. Dit kan ook inhouden dat er een vergunning van de gemeente of nutsbedrijven noodzakelijk is. Mag blijven: De voorziening mag bij een mutatie blijven zitten en behoort vanaf dat moment tot de standaarduitrusting van de woning. Voorwaarde is dat de voorziening zich in een goede technische staat bevindt. Mag niet blijven: De voorziening moet altijd verwijderd worden. Mag niet blijven, tenzij: De voorzieningen moet verwijderd worden tenzij de volgende huurder met de voorziening akkoord gaat. Hij kan hiertoe niet worden verplicht. De voorziening mag alleen blijven zitten als de nieuwe huurder voor deze voorziening vóór de sleuteloverdracht bij Zeilstra Beheer toestemming vraagt door middel van het overnameformulier. Dit formulier wordt u toegezonden na de eerste inspectie die plaats vindt naar aanleiding van uw huuropzegging. De voorziening moet verwijderd worden indien deze niet voldoet aan onze kwaliteitseisen. Vergoeding mogelijk: U kan in aanmerking komen voor een vergoeding van maximaal € 5.000,00. Zie hoofdstuk “Overname en vergoeding”.
Pagina 7
Aanvraagformulier Naam .......................................................................................................................................................... Adres .......................................................................................................................................................... Postcode en Woonplaats............................................................................................................................. Telefoon overdag........................................................................................................................................ E-mail adres................................................................................................................................................ Wil de volgende voorzieningen aanbrengen in de woning (Beschrijf kort de wijziging) ...................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Waar gaat u de voorzieningen in de woning aanbrengen? .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Welke materialen gaat u gebruiken .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Wie voert de verandering uit? .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... Wanneer start u met de werkzaamheden .................................................................................................... Bijlage: - tekening, bestek, kostenbegroting - kopie bouwvergunning - verklaring geen bouwvergunning nodig Ik ben bekend met de voorwaarden genoemd in de folder “Zelf Aangebrachte Voorzieningen”. Plaats en datum........................................................................................................................................... Handtekening huurder ................................................................................... Handtekening medehuurder ............. ....................................................................................................................................................... Het ingevulde formulier zenden naar: Zeilstra Beheer B.V. Afdeling Onderhoud Postbus 84036 2508 AA Den Haag
Pagina 8
