BAB IV RENCANA IMPLEMENTASI DAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA
Pada bab ini akan membahas mengenai rencana implementasi dari solusi bisnis yang dipilih berdasarkan analisis solusi bisnis pada bab sebelumnya dan sumber daya yang dibutuhkan guna mendukung terlaksananya solusi bisnis yang dimaksud.
4.1. Rencana Implementasi
Seperti yang telah diketahui, untuk menjawab tantangan bisnis dalam membentuk awareness guna menarik minat para FT maka diperlukan solusi bisnis dengan membentuk program Danamon Schooling sebagai program yang paling optimal dalam memfasilitasi para FT untuk menerima informasi mengenai Danamon. Rencana implementasi terhadap solusi bisnis tersebut merupakan salah satu kegiatan program komunikasi below the line yang akan difokuskan di universitas-universitas deretan atas pilihan Danamon saja (top tier universities) sebagai tempat para talenta yang ditarget berada.
Untuk dapat menjalankan kegiatan below the line tersebut diatas, maka perlu dilakukan aktifitas-aktifitas sebagai langkah yang harus dilakukan oleh Danamon. Adapun tabel 4.1. merupakan aktifitas-aktifitas yang perlu dilakukan serta unit terkait yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan aktifitas tersebut.
Tabel 4.1. Aktifitas dan Pihak Terkait Implementasi Program Danamon Schooling Aktifitas Yang Dilakukan
Pihak Terkait/Penanggung Jawab
FGD untuk menentukan universitas terpilih sebagai penyelenggara program Danamon Schooling
Divisi HR Organization Development Danamon
Mengajukan proposal kerjasama dengan Universitas penyelenggara terpilih
Divisi HR Organization Development Danamon
Koordinasi dengan universitas penyelenggara dalam merancang content program secara keseluruhan
Divisi HR Organization Development Danamon dan Universitas penyelenggara
Kerjasama dengan universitas-universitas deretan atas guna keikutsertaan talentanya dalam program Danamon Schooling
Divisi HR Organization Development Danamon dan Universitas-universitas deretan atas
67
Tabel 4.1. Aktifitas dan Pihak Terkait Implementasi Program Danamon Schooling (Lanjutan) Aktifitas Yang Dilakukan
Pihak Terkait/Penanggung Jawab
Kegiatan promosi (sosialisasi program) di universitas-universitas pilihan
Divisi HR Organization Development Danamon, HR Representative, dan pihak universitas
Seleksi peserta program Danamon Schooling
Divisi Recruitment Danamon dan pihak universitas
Sosialisasi program di Portal Danamon
Divisi IT Danamon
Konfirmasi tempat dan jumlah peserta dengan Kampus Danamon
Divisi HR Organization Development Danamon dan HR Learning Center Danamon
Pelaksanaan program Danamon Schooling
Divisi HR Organization Development Danamon, Vendor terpilih, dan HR Learning Center Danamon
Secara keseluruhan program Danamon Schooling akan berlangsung selama kurang lebih 5 bulan, dimana untuk 4 bulan pertama merupakan tahap persiapan dari mulai pemilihan universitas sebagai partner project sampai dengan proses sosialisasi program. Di akhir proses sosialisasi program akan secara paralel dilakukan proses seleksi peserta, dan untuk eksekusi program Danamon Schooling akan dilaksanakan pada bulan kelima.
Sebagian besar aktifitas yang dilakukan dalam menjalankan program Danamon Schooling melibatkan pihak universitas deretan atas, baik dari perancangan materi dan kurikulum
program
yang
dilakukan
dengan
koordinasi
bersama
universitas
penyelenggara, sampai dengan proses sosialisasi program dan proses seleksi peserta dengan berkoordinasi bersama universitas deretan atas tempat calon FT berada. Tabel 4.2.Timeline Rencana Implementasi Program Danamon Schooling
Aktifitas Yang Dilakukan
Juni '08
FGD penentuan Universitas penyelenggara Proposal kerjasama dengan universitas penyelenggara Koordinasi dengan Universitas penyelenggara dalam perancangan program Koordinasi dengan Universitas deretan atas guna sosialisasi program Sosialisasi program di universitas deretan atas Sosialisasi program untuk internal perusahaan Konfirmasi kesediaan fasilitas di Kampus Danamon Proses seleksi peserta oleh universitas terkait dan divisi recruitment Eksekusi program Danamon Schooling
68
Juli '08
Agust'08
Sept '08
Okt '08
Sosialisasi program Danamon Schooling di universitas dilakukan dengan pemasangan poster-poster dipapan pengumuman dan wilayah lainnya yang terlihat oleh para calon peserta dengan berisikan informasi mengenai program bersangkutan dan informasi pendaftaran. Selain kepada pihak universitas, proses sosialisasi program pun dilakukan kepada pihak internal perusahaan (karyawan Danamon) mengingat salah satu upaya pembentukan awareness yang diharapkan terjadi dalam program ini adalah menciptakan word of mouth karyawan Danamon kepada para FT.
Mendekati hari dilangsungkannya proses seleksi akan dibentuk suasana yang melibatkan emosi para calon peserta dengan konsep hitung mundur / count down dengan menempelkan poster-poster di lingkungan universitas. Untuk pelaksanaan proses seleksi peserta, pihak Danamon akan melakukan kunjungan langsung ke universitas bersangkutan guna melakukan seleksi dari beberapa kandidat yang telah terjaring berdasarkan nilai akademik dan keaktifan organisasi yang telah dilakukan sebelumnya oleh pihak universitas. Untuk proses seleksi ini, dibutuhkan waktu sekitar 2 bulan dikarenakan diperlukan kunjungan langsung oleh pihak Danamon ke beberapa universitas. Setelah proses seleksi peserta selesai, maka eksekusi program Danamon Schooling akan diadakan untuk jangka waktu 1 minggu, di sekitar bulan Oktober, dimana di waktu tersebut para peserta baru saja menyelesaikan ujian tengah semester di semester ganjil di masing-masing universitas nya.
4.2. Kebutuhan Sumber Daya
Dalam pelaksanaan rencana implementasi program Danamon Schooling sebagaimana disebutkan diatas, tentu saja membutuhkan sumber daya. Sumber daya yang dibutuhkan guna mendukung proses implementasi program tersebut adalah sebagai berikut :
Sumber Daya Manusia : •
Tenaga Fasilitator Tenaga fasilitator dibutuhkan dalam perannya untuk menyampaikan program pelatihan kepada para peserta. Fasilitator untuk setiap topik pelatihan dapat
69
merupakan pegawai internal Danamon yang sudah memiliki sertifikat sebagai trainer, atau juga tenaga pengajar dari universitas penyelenggara. •
Tenaga Mentor Tenaga mentor dibutuhkan dalam perannya sebagai penasehat bagi tiap-tiap kelompok peserta, yang dapat menanggapi pertanyaan dari para peserta baik menyangkut kelangsungan program Danamon Schooling itu sendiri, ataupun menyangkut Danamon secara keseluruhan (Visi, Misi, Values Perusahaan). Tenaga fasilitator yang dibutuhkan adalah yang berasal dari internal perusahaan, dan memiliki good knowledge baik materi pelatihan, juga mengenai perusahaan baik dari nilai-nilai yang ada dalam perusahaan sampai dengan bisnis yang perusahaan jalankan.
Sumber Daya Pendukung : •
Pihak Universitas Pihak
Universitas
khususnya
universitas
terpilih
yang
merupakan
penyelenggara bersama dengan Danamon adalah pihak terpenting di dalam keberlangsungan program Danamon Schooling. Disamping itu universitas lainnya yang bukan universitas penyelenggara tetapi merupakan universitas deretan atas pilihan Danamon juga merupakan pihak terkait, dikarenakan target peserta untuk kegiatan below the line ini adalah para calon FT yang masih aktif dalam proses perkuliahan di universitas bersangkutan. Kerjasama dengan pihak universitas deretan atas dilakukan dalam hal sosialisasi program dan penyaringan tahap awal para calon FT yang berkualitas yang memiliki kualifikasi untuk mengikuti program Danamon Schooling.
4.3. Evaluasi Solusi Bisnis
Proses evaluasi dilakukan guna menilai keefektifitasan program yang dijalankan. Proses evaluasi program Danamon Schooling dapat dilakukan dengan meninjau hasil survey yang Danamon lakukan secara continue kepada para calon FT dari universitas deretan atas, guna mengetahui posisi Danamon sebagai tempat pilihan para calon FT
70
bekerja, dan citra perusahaan ditinjau dari faktor-faktor yang menjadi atribut penting bagi para calon FT untuk memilih perusahaan tempatnya bekerja. Apabila hasil survey menunjukan peningkatan minat para calon FT untuk bekerja di Danamon, maka program Danamon Schooling dapat menjadi program tahunan yang dilakukan secara continue oleh Danamon kepada para calon FT.
71
72
