BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

40

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

4.1

Tinjauan Umum Perusahaan

4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan PT XYZ merupakan salah satu cabang perusahaan internasional memproduksi produk-produk Fast Moving Consumer Goods.

yang

Pada saat ini

produk perusahaan telah hadir di hampir 180 negara di seluruh dunia. Produkproduk yang di produksi antara lain: produk kecantikan, rambut dan pribadi, produk perawatan bayi, wanita dan keluarga, produk perawatan rumah dan pakaian dan produk kesehatan. Dalam pengadaan produknya di Indonesia, PT XYZ didukung oleh pemasok yang berlokasi di luar Indonesia. Saat ini, pemasok yang mendukung tersebar di delapan negara dengan lokasi pengiriman gudang perusahaan di tiga daerah di Indonesia. Mengacu pada aktivitas rantai pasok perusahaan, dapat disimpulkan bahwa keseluruhan rantai pasok perusahaan bergantung terhadap kelancaran proses impor produk-produk yang ditangani oleh perusahaan. Pada perusahaan yang beroperasi secara global, jangka waktu untuk aktivitas impor mereka dihampir semua negara mengalami masa pengiriman ratarata berkisar 40 hari, sejak produk di kirim dari negara asal sampai produk

http://digilib.mercubuana.ac.id/

41

tersebut tiba di gudang perusahaan. Lamanya masa pengiriman tersebut, membuat perusahaan harus memikirkan cara untuk memperpendek waktu pengiriman. Hal ini juga menjadi perhatian khusus PT XYZ, khususnya departemen cross border logistik, yang memang mempunyai tugas untuk mengelola aktivitas impor perusahaan. Lamanya masa pengiriman produk pada PT XYZ, dipengaruhi oleh lokasi pemasok dan letak gudang yang berbeda, yang berdampak terhadap kinerja divisi logistik perusahaan. Fokus utama perusahaan adalah efisiensi waktu dan biaya logistik. Aktivitas logistik perusahaan, dimulai ketika departemen Cross Border Logistics (CBL) menerima pemberitahuan impor dari pemasok dan berakhir ketika produk tersebut sudah sampai di gudang perusahaan. Ada empat aktivitas utama yang menjadi tanggung jawab departemen Cross Border, yaitu: a.

Pemberitahuan Impor Barang (PIB) yaitu pemberitahuan oleh pemberitahu atas barang yang diimpor berdasarkan dokumen pelengkap pabean sesuai prinsip

self asessment. Perusahaan

menetapkan lead time lima hari sejak Actual Time Arrival sampai pembayaran PIB. b.

Customs Clearance (kepabeanan) yaitu segala sesuatu yang berhubungan dengan pengawasan atas lalu lintas barang yang masuk atau keluar daerah pabean serta pemungutan bea masuk dan bea keluar. Batas waktu kepabeanan yang ditetapkan oleh perusahaan


42

adalah lima hari, sejak dari PIB sampai bea cukai mengeluarkan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB). c.

Port to DC yaitu aktivitas pengangkutan (transportasi) barang dari pelabuhan ke gudang perusahaan. Batas waktu untuk aktivitas ini tiga hari setelah SPPB.

d.

GR (Goods Receipt) yaitu

bukti penerimaan barang di gudang

perusahaan yang dibuktikan dengan melakukan Goods Receipt di sistem. Batas waktu untuk aktivitas ini satu hari. Sepanjang aktivitas logistik tersebut diatas, terdapat beberapa pihak yang terlibat, yaitu: 1.

Pemasok,

2.

Warehouse/DC pemasok,

3.

CBL Team pemasok,

4.

Surveyor ekspor

5.

Kepabeanan ekspor,

6.

Shipping liner,

7.

CBL Team PT XYZ,

8.

BPOM, Departemen Kesehatan, Surveyor Impor

9.

Kepabeanan impor, dan

10.

Warehouse/DC.

Banyaknya pihak yang terlibat dalam aktivitas logistik perusahaan, menjadi tantangan bagi departemen Cross Border Logistics untuk dapat mengelola semua


43

pihak yang terlibat tersebut agar dapat bekerja sesuai dengan target yang ditetapkan perusahaan. 4.1.2 Struktur Organisasi Merupakan sistem yang mengatur masalah penetapan dan pembagian pekerjaan yang harus dilakukan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang dibebankan serta menetapkan hubungan antara unsur-unsur organisasi sehingga diperoleh suatu bentuk kerjasama yang efektif untuk mencapai tujuan yang diharapkan oleh perusahaan. Dalam Gambar 4.1 dapat dilihat bahwa departemen Cross Border Logistics berada di bawah Divisi Physical Distribution dalam Supply Chain PT XYZ.

Gambar 4.1 Struktur Organisasi dan Managemen Perusahaan


44

4.1.3 Tenaga Kerja dan Waktu Kerja PT XYZ mempekerjakan karyawan yang terdiri dari tenaga lokal yang direkrut dan beberapa daerah di Jabodetabek. Tenaga kerja merupakan penduduk yang berada dalam usia kerja. Menurut UU No. 13 tahun 2003 Bab 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat. Hari kerja PT XYZ adalah hari senin sampai jumat. Untuk sabtu dan minggu libur. Jika memerlukan lembur perusahaan melakukan kebijakan hanya terjadi pada hari sabtu dan minggu tidak sampai malam hari. Jam kerja PT XYZ dalam satu hari kerja yaitu pukul 08.00 sampai pukul 17.00 dengan jam istirahat selama satu jam.

4.2. Pengumpulan Data Data-data yang dibutuhkan pada pengukuran produktivitas OMAX meliputi: 1.

Data jumlah karyawan

2.

Data absen karyawan

3.

Data jumlah jam kerja karyawan

4.

Data jumlah kontainer yang di impor

5.

Data jumlah container dengan transportasi dan kepabeanan tepat waktu

6.

Data biaya pengeluaran untuk proses transportasi dan kepabeanan


45

Data pada nomor 1 sampai dengan 6 tersebut dikelompokan menjadi dua kelompok, yang pertama adalah data - data untuk periode dasar, yang mana data periode dasar tersebut diambil dari periode tahun 2014-2015 dan digunakan untuk membentuk performasi standar awal pada matriks sasaran (OMAX), sedangkan data - data yang akan dilakukan pengukuran produktivitas adalah data tahun 2016. 4.2.1 Data tenaga kerja Data tenaga kerja yang digunakan yaitu data total staff/karyawan dan jumlah absensi tenaga kerja di departemen Cross Border Logistics dari tahun 2014-2016. Data tersebut dapat dilihat pada tabel 4.1 Tabel 4.1 Data jumlah tenaga kerja dan jumlah absen tenaga kerja Periode Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September October November Desember

Jumlah Tenaga Kerja

Jumlah Tenaga Kerja Absen

2014 10

2015 20

2016 18

2014

2015

11

19

11

18

6 6

10 12

14

18

6

8

10

10

14

18

8

10

8

12

14

17

1

9

9

11

14

17

6

7

10

12

14

17

9

7

8

14

14

17

5

10

8

21

18

17

9

14

10

15

17

18

5

11

10

20

20

17

8

11

9

20

20

15

12

13

10


2016 10 8

46

4.2.2 Data Waktu Tenaga Kerja Data jam tenaga kerja merupakan total jam kerja yang digunakan operator/tenaga kerja selama 1 (satu) bulan. Data yang digunakan yaitu data jam tenaga kerja pada tahun 2014-2016. Tabel 4.2 Data waktu tenaga kerja

Periode Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September October November Desember

Waktu Tenaga Kerja (jam) 2014 2015 2016

1840

3040

2880

1584

3040

2880

1936

2517

3024

1680

2390

3024

1920

2290

2448

1760

2415

2312

1728

2178

2992

2240

2270

2856

3360

3076

2720

2400

2881

3168

2880

2916

2312

3360

3363

2400

Sumber : (Data Perusahaan)


47

4.2.3 Data Jumlah Kontainer yang Diimpor Dalam kegiatannya output dari departemen Cross Border Logistics adalah banyaknya kontainer yang di impor dan dikirimkan ke Gudang/DC dengan tepat waktu(Lead time kurang dari 14 hari). Data yang di pergunakan adalah sebagai berikut: Tabel 4.3 Data jumlah kontainer yang di impor dan jumlah kontainer yang tepat waktu

Periode

Jumlah kontainer Impor (total)

Jumlah kontainer Impor tepat waktu

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September October November Desember

2014 753 428 624 761 694 611 537 505 699 593 723 792

2014 128 236 120 250 318 432 276 206 286 291 291 303

2015 523 776 666 686 844 551 666 897 768 587 736 973

2016 629 435 378 405 306 363 122 420 244 222 257 187



2015 237 292 384 374 428 311 262 640 699 456 603 807

2016 374 380 371 393 287 360 119 414 243 221 256 186

48

4.2.4 Data Biaya Pengeluaran Untuk Proses Transportasi dan Kepabeanan Biaya total yang diperlukan untuk pemrosesan kepabeanan dan ransportasi dari pelabuhan ke gudang/DC, biaya ini sudah termasuk juga biaya storage, biaya denda, biaya surveyor, biaya jasa broker, biaya delivery, biaya THC dll. Data yang di pergunakan adalah sebagai berikut: Tabel 4.4 Data biaya impor untuk transportasi dan kepabeanan Periode

Biaya Import (dlm USD) 2014

2015

2016

Januari

830,522

383,107

529,784

Februari

601,992

950,770

270,260

Maret

635,166

448,372

173,309

April

654,033

475,622

191,545

Mei

551,325

587,655

153,092

Juni

425,779

373,814

175,454

Juli

347,655

520,602

57,983

Agustus

363,024

604,272

212,343

September

638,740

401,161

120,023

October

441,426

361,652

113,566

November

517,448

406,949

135,598

Desember

638,015

642,753

92,483



49

4.3

Pengolahan Data Pada penerapan pengukuran produktivitas OMAX ini, Penulis membagi

menjadi dua tahapan yaitu tahap pembuatan standar matriks OMAX dan tahap pengoperasian matriks OMAX : 4.3.1 Tahap Pembuatan Standar Matrix OMAX Pada tahap ini merupakan tahap awal dalam melakukan pengukuran produktivitas dengan metode OMAX. Pada tahap ini akan menentukan standar matrix yang digunakan untuk melakukan pengukuran. Dalam menentukan standar matriks terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu menentukan kriteria/rasio, perhitungan rasio, nilai sasaran pencapaian 3, 10, dan 0, menentukan sasaran jangka pendek, dan menentukan bobot tiap kriteria/rasio yang diukur. Menentukan Kriteria Dan Perhitungan Rasio

1.

Dalam

menetapkan

kriteria

ini

ada

beberapa

hal

yang

perlu

dipertimbangkan, antara lain : 

Diharapkan dapat mengarahkan perhatian dengan langkah yang lebih baik, bila kriteria jumlahnya sedikit. kriteria yang tidak diperlukan hanya merupakan pemborosan dalam hal ini diperlukan analisis yang cukup baik, apakah kriteria akan dikombinasikan atau dihilangkan.



Menitik beratkan pada pengukuran yang sedang dijalankan. Biasanya kriteria dalam matriks menggunakan rasio yang telah dipantau oleh perusahaan, dalam manganalisis kriteria yang mungkin diperlukan, ada


50

beberapa kategori yang perlu diperhatikan, yaitu Efisiensi, Efektivitas, dan Inferensial. Adapun kriteria - kriteria saat ini yang paling dominan mempengaruhi tingkat produktivitas antara lain: a) Kriteria Efisiensi, menunjukan bagaimana penggunaan sumber daya perusahaan, seperti tenaga kerja, energi, biaya atau material yang sehemat mungkin. Adapun yang termasuk pada kriteria ini antara lain : 2=

.

4=

b) Kriteria Efektivitas, menunjukan bagaimana perusahaan mencapai hasil bila dilihat dari sudut waktu, akurasi dan kualitasnya, yang termasuk pada kriteria ini antara lain : 3= c) Kriteria Inferensial, menunjukan suatu kriteria yang tidak secara langsung mempengaruhi produktivitas tetapi bila diikut sertakan dalam matrix dapat membantu memperhitungkan variabel yang mempengaruhi faktor – faktor mayor, yang termasuk pada kriteria ini antara lain: Rasio 1 =


51

Setelah menentukan jenis – jenis kriteria/rasio produktivitas yang akan diukur,

maka

langkah

selanjutnya

melakukan

perhitungan

kriteria/rasio

produktivitas tersebut. Perhitungan ini dilakukan untuk mengetahui nilai dari tiap – tiap rasio yang telah ditentukan. Nilai - nilai rasio tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 4.5 Perhitungan Rasio produktivitas tahun 2014 Orang

Jam

Unit

JTK TKA

WTK

JKI

10

6

Februari

11

Maret

Periode (2014) Januari

USD JKT

BI

TKA/JTK JKI/WTK JKT/JKI BI/JKI Rasio 1

Rasio 2

Rasio 3

Rasio 4

1840 753 128 830522 60%

0.409

17%

1,103

6

1584 428 236 601992 55%

0.270

55%

1,407

11

6

1936 624 120 635166 55%

0.322

19%

1,018

April

10

8

1680 761 250 654033 80%

0.453

33%

859

Mei

12

1

1920 694 318 551325 8%

0.361

46%

794

Juni

11

6

1760 611 432 425779 55%

0.347

71%

697

Juli

12

9

1728 537 276 347655 75%

0.311

51%

647

Agustus

14

5

2240 505 206 363024 36%

0.225

41%

719

September 21

9

3360 699 286 638740 43%

0.208

41%

914

October

15

5

2400 593 291 441426 33%

0.247

49%

744

November

20

8

2880 723 291 517448 40%

0.251

40%

716

Desember

20

12

3360 792 303 638015 60%

0.236

38%

806

Ket: JTK

: Jumlah Tenaga Kerja (orang)

TKA : Tenaga Kerja Absen (orang) WTK : Waktu Tenaga Kerja (jam)


52

JKI

: Jumlah kontainer Impor (unit)

JKT

: Jumlah kontainer tepat waktu (unit)

BI

: Biaya Impor (dalam US dollar)

Tabel 4.6 Perhitungan Rasio produktivitas tahun 2015 Orang

Jam

Unit

JTK TKA

WTK

JKI

20

10

Februari

19

Maret

Periode (2015) Januari

USD JKT

BI

TKA/JTK JKI/WTK JKT/JKI BI/JKI Rasio 1

Rasio 2

Rasio 3

Rasio 4

3040 523 237 383107 50%

0.172

45%

733

12

3040 776 292 950770 63%

0.255

38%

1,225

14

8

2517 666 384 448372 57%

0.265

58%

673

April

14

10

2390 686 374 475622 71%

0.287

55%

693

Mei

14

9

2290 844 428 587655 64%

0.369

51%

696

Juni

14

7

2415 551 311 373814 50%

0.228

56%

678

Juli

14

7

2178 666 262 520602 50%

0.306

39%

782

Agustus

14

10

2270 897 640 604272 71%

0.395

71%

674

September 18

14

3076 768 699 401161 78%

0.250

91%

522

October

17

11

2881 587 456 361652 65%

0.204

78%

616

November

20

11

2916 736 603 406949 55%

0.252

82%

553

Desember

20

13

3363 973 807 642753 65%

0.289

83%

661

Ket: JTK


TKA : Tenaga Kerja Absen (orang) WTK : Waktu Tenaga Kerja (jam) JKI



53

JKT


BI


2.

Menentukan Nilai Standar Awal (Skor 3) dan Nilai Terendah (Skor 0) Setelah kriteria - kriteria ditentukan maka matriks sasaran (Objective

Matrix) mulai dapat dibentuk, mulai dari tingkat standarnya (skor 3) dijadikan tahap awal yang menunjukan rata - rata nilai rasio dari setiap kriteria pada tahun 2014 - 2015. Sedangkan untuk skor 0 adalah merupakan nilai terburuk dari rasio/kriteria yang pernah dicapai pada periode tahun 2014 - 2015. Berikut ini adalah tabel nilai standar awal dan nilai terendah : Tabel 4.7 Nilai Standar Awal, Sasaran Akhir, dan Nilai Terendah RASIO Rasio 1 Rasio 2 Rasio 3 Rasio 4

3.

Nilai Standar Awal (Skor 3)

Nilai Terendah (Skor 0 )

55.78%

80.00%

0.288 unit / jam

0.172 unit / jam

52%

17%

USD 789 / unit

USD 1406 / unit

Menetapkan Sasaran Akhir (Skor 10) Sasaran akhir atau target yang ingin dicapai adalah berdasarkan kebijakan

dan kemampuan dari perusahaan PT XYZ. Berikut adalah target – target yang dimaksud :


54

 Rasio 1 Target yang diinginkan perusahaan adalah 35%, karena semakin sedikit jumlah tenaga kerja yang absen semakin cepat dan efisien dalam melakukan kegiatan kerja dan semakin banyak container yang bisa di-release.  Rasio 2 Sasaran yang diinginkan PT. XYZ untuk rasio 2 adalah adanya perbaikan waktu pemakaian tenaga kerja sebesar 80% dari rata - rata rasio tahun 2014 2015.  Rasio 3 Sasaran yang diinginkan PT. XYZ adalah 98.5% dari total kontainer dengan waktu proses kepabeanan dan transportasi dari pelabuhan ke DC dibawah 14 hari.  Rasio 4 Sasaran yang diinginkan PT. XYZ adalah adanya penurunan biaya logistic per container menjadi 500 US Dollar . Berikut dapat dilihat nilai target/sasaran akhir dari masing – masing rasio produktivitas, pada tabel dibawah ini: Tabel 4.8 Hasil Rekapitulasi Target Akhir Tiap – Tiap Rasio RASIO Rasio 1 Rasio 2 Rasio 3 Rasio 4

Nilai Target Akhir (Skor 10) 35% 0.538 unit / jam 98.50% USD 500 / unit


55

4.

Menetapkan Sasaran Jangka Pendek Setelah nilai standar awal (skor 3), sasaran akhir (skor 10) dan nilai terendah

(skor 0) ditentukan, maka selanjutnya menentukan nilai/sasaran jangka pendek. Nilai ini kemudian diisikan antara skor/level 3 sampai level tingkat 10 dan level 0 sampai level 3 pada bagan standar matriks (OMAX). Adapun langkah – langkah dalam menentukan nilai sasaran ini adalah sebagai berikut :  Rasio 1 Kenaikan pada level/skor 1 dan 2 dilakukan dengan cara interpolasi, yaitu :

Sedangkan kenaikan pada level/skor 4 sampai 9 dilakukan pula dengan cara interpolasi yaitu :

Sehingga nilai-nilai setiap level/skor adalah sebagai berikut : Skor 1 :80% - 8% = 72%

Skor 6 : 50% - 3% = 47%

Skor 2 :72% - 8% = 64%

Skor 7 : 47% - 3% = 44%

Skor 4 : 56% - 3% = 53%

Skor 8 : 44% - 3% = 41%

Skor 5 : 53% - 3% = 50%

Skor 9 : 41% - 3% = 38%

 Rasio 2 Kenaikan pada level/skor 1 dan 2 dilakukan dengan cara interpolasi, yaitu :


56

Sedangkan kenaikan pada level/skor 4 sampai 9 dilakukan pula dengan cara yang sama yaitu :

Sehingga nilai-nilai setiap level/skor adalah sebagai berikut : Skor 1 : 0.172 + 0.039 = 0.211

Skor 6 : 0.359 + 0.036 = 0.395

Skor 2 : 0.211 + 0.039 = 0.249

Skor 7 : 0.395 + 0.036 = 0.431

Skor 4 : 0.288 + 0.036 = 0.324

Skor 8 : 0.431 + 0.036 = 0.467

Skor 5 : 0.324 + 0.036 = 0.359

Skor 9 : 0.467 + 0.036 = 0.502

 Rasio 3 Kenaikan pada level/skor 1 dan 2 dilakukan dengan cara interpolasi yaitu :


Sehingga nilai-nilai setiap level/skor adalah sebagai berikut : Skor 1 : 17% + 11.66% = 28.66%

Skor 6 : 65.28% + 6.64% = 71.92%

Skor 2 : 28.66% + 11.66% = 40.32%

Skor 7 : 71.92% + 6.64% = 78.56%

Skor 4 : 52% + 6.64% = 58.64%

Skor 8 : 78.56% + 6.64% = 85.20%

Skor 5 : 58.64% + 6.64% = 65.28%

Skor 9 : 85.2% + 6.64% = 91.84%

 Rasio 4 Kenaikan pada level/skor 1 dan 2 dilakukan dengan cara interpolasi yaitu :


57


Sehingga nilai-nilai setiap level/skor adalah sebagai berikut : Skor 1 : 1406 – 205.66 = 1200.34

Skor 6 : 706.44 – 41.28 = 665.16

Skor 2 : 1200.34 – 205.66 = 994.68

Skor 7 : 665.16 – 41.28 = 623.88

Skor 4 : 789 – 41.28 = 747.72

Skor 8 : 623.88 – 41.28 = 582.60

Skor 5 : 747.72 – 41.28 = 706.44

Skor 9 : 582.60 – 41.28 = 541.32

5.

Menetapkan Derajat Kepentingan (Bobot) Dalam menentukan derajat kepentingan/bobot, Penulis melakukan diskusi

dan wawancara dengan Manager Cross Border Logistic untuk menentukan rasio dan penilaian bobot kepentingan terhadap rasio-rasio produktivitas. Dari data hasil diskusi tersebut didapat nilai bobot gabungan yang sesuai. Nilai bobot ini yang nanti digunakan dalam melakukan pengukuran produktivitas. Tabel 4.9 Hasil Penilaian Rasio Produktivitas

Rasio 1 Rasio 2 Rasio 3 Rasio 4 Jumlah

Rasio 1 1.00 0.93 0.57 2.60 5.09

Rasio 2 1.08 1.00 0.59 3.25 5.92

Rasio 3 1.77 1.69 1.00 2.38 6.85


Rasio 4 0.38 0.31 0.42 1.00 2.11

58

Tabel 4.10 Perhitungan Rasio Produktivitas Gabungan Rasio 1 0.20 0.18 0.11 0.51 1.00

Rasio 1 Rasio 2 Rasio 3 Rasio 4 Jumlah

Rasio 2 0.18 0.17 0.10 0.55 1.00

Rasio 3 0.26 0.25 0.15 0.35 1.00

Rasio 4 0.18 0.15 0.20 0.47 1.00

Bobot 0.20 0.19 0.14 0.47 1.00

Setelah dilakukan perhitungan rasio gabungan, selanjutnya dilakukan pengujian konsistensi untuk mengetahui konsistensi nilai gabungan tersebut. Berikut ini adalah pengujian konsistensi pada kriteria/rasio gabungan : Uji Konsistensi :  Weighted Sum Vector (WSG)-> dilakukan dengan perkalian matrix 1.00

1.08

1.77

0.38

0.20

0.83

0.93

1.00

1.69

0.31

0.19

0.76

0.57

0.59

1.00

0.42

0.14

= 0.56

2.60

3.25

2.38

1.00

0.47

1.94

X

 Consistency vector (CV)= Nilai WSG/Nilai Bobot Wi 0.83 / 0.20

4.06

0.76 / 0.19

4.06

0.56 / 0.14

= 4.05

1.94 / 0.47

4.12

 λ max (Principal Eigen Value) = ∑Consistency Vector / Jumlah elemen perbandingan berpasangan


59

 Consistency Index (CI)

 Consistency Ratio (CR ≤ 10%)

n RI

1 0

2 0

3 4 5 6 7 8 9 10 0.58 0.89 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.49

Tabel 4.11 Hasil Rekapitulasi Bobot pada tiap – tiap rasio untuk tahun 2016 Rasio Bobot Rasio 1 0.20 Rasio 2 0.19 Rasio 3 0.14 Rasio 4 0.47

Prioritas 2 3 4 1


60

Langkah – langkah dalam pembuatan standar matriks OMAX telah dilakukan diatas, dengan demikian telah didapat standar matrix untuk melakukan pengoperasian matriks OMAX. Standar matriks OMAX tersebut dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 4.12 Standar Matriks OMAX PT. XYZ Rasio Satuan

Rasio 1 (%)

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 3 (%)

Rasio 4 ($ /unit) Score

35

0.538

98.5

500.00

Keterangan

Nilai Aktual Target

Skor Aktual

38

0.502

91.8

541.32

41

0.467

85.2

582.60

44

0.431

78.6

623.88

47

0.395

71.9

665.16

50

0.359

65.3

706.44

53

0.324

58.6

747.72

56

0.288

52.0

789.00

64

0.249

40.3

994.68

72

0.211

28.7

1200.34

80 Bobot Skor Nilai Produktivitas

0.20

0.172 0.19

17.0 0.14

1406.00 0.47


10

Sangat Baik

9 8 Baik 7 6 5 4

Sedang

3 2 1 0

Buruk Sangat Buruk

61

4.3.2 Tahap Pengoperasian Matrix Tahap pengoperasian matriks OMAX adalah dimana dilakukan pengukuran/ penilaian produktivitas terhadap tiap - tiap nilai rasio produktivitas XYZ pada bulan Januari 2016 sampai dengan bulan Desember 2016. Untuk mendapat nilai rasio produktivitas yang akan diukur, perlu dilakukan perhitungan rasio terlebih dahulu pada tahun 2016. Perhitungan rasio tersebut masih sama seperti perhitungan sebelumnya, pada pembuatan standar matriks. Adapun perhitungan rasio produktivitas dapat dilihat sebagai berikut: Tabel 4.13 Perhitungan Rasio produktivitas tahun 2016 Orang Periode (2016) Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September October November Desember

Jam

Unit JKT

USD

TKA/JTK

JKI/WTK

JKT/JKI

BI/JKI

BI

Rasio 1

Rasio 2

Rasio 3

Rasio 4

JTK

TKA

WTK

JKI

18

10

2880

629 374

529784 56%

0.218

59%

842

18

8

2880

435 380

270260 44%

0.151

87%

621

18

10

3024

378 371

173309 56%

0.125

98%

458

18

8

3024

405 393

191545 44%

0.134

97%

473

17

9

2448

306 287

153092 53%

0.125

94%

500

17

10

2312

363 360

175454 59%

0.157

99%

483

17

8

2992

122 119

57983

47%

0.041

98%

475

17

8

2856

420 414

212343 47%

0.147

99%

506

17

10

2720

244 243

120023 59%

0.090

100%

492

18

10

3168

222 221

113566 56%

0.070

100%

512

17

9

2312

257 256

135598 53%

0.111

100%

528

15

10

2400

187 186

92483

0.078

99%

495

67%


62

Ket: JTK


TKA : Tenaga Kerja Absen (orang) WTK : Waktu Tenaga Kerja (jam) JKI


JKT


BI


Tabel 4.14 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Januari Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual

Bobot Skor Nilai Produktivitas

Rasio 1 (%)

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 3 (%)

Rasio 4 ($ /unit)

Score

Keterangan

56 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.218 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

59 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

842 500 541.32 582.60 623.88 665.16 706.44 747.72 789.00 994.68 1200.34

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Sangat Baik

80

0.172

17.00

1406.00

0

0.20 3

0.19 1

0.14 4

0.47 2

0.60

0.19

0.56

0.94

Indikator Pencapaian


Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 2.29

Sebelum 4.57

63

Tabel 4.15 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Februari Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 50

Rasio 4 ($ /unit) 621

Score

Keterangan

0.165

Rasio 3 (%) 87

35

0.538

98.5

500

10

Sangat Baik

38

0.502

91.84

541.32

9

41

0.467

85.2

582.60

8

44

0.431

78.56

623.88

7

47

0.395

71.92

665.16

6

50

0.359

65.28

706.44

5

53

0.324

58.64

747.72

4

56

0.288

52.00

789.00

3

64

0.249

40.32

994.68

2

72

0.211

28.66

1200.34

1

80

0.172

17.00

1406.00

0

0.20

0.19

0.14

0.47

7

0

8

7

1.40

0.00

1.12

3.29

Rasio 2 (Unit/jam)



Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 5.81

Sebelum 2.29

64

Tabel 4.16 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Maret Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 56 35 38

0.125 0.538 0.502

Rasio 3 (%) 98 98.5 91.84

Rasio 4 ($ /unit) 458 500 541.32

41

0.467

85.2

582.60

8

44 47 50 53 56 64

0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249

78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32

623.88 665.16 706.44 747.72 789.00 994.68

7 6 5 4 3 2

72

0.211

28.66

1200.34

1

Rasio 2 (Unit/jam)

80

0.172

17.00

1406.00

0.20 3

0.19 0

0.14 9

0.47 10

0.60

0.00

1.26

4.70

Score Keterangan 10 9

0



Sangat Baik

Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 6.56

Sebelum 5.81

65

Tabel 4.17 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan April Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 44 35 38 41 44

0.134 0.538 0.502 0.467 0.431

Rasio 3 (%) 97 98.5 91.84 85.2 78.56

Rasio 4 ($ /unit) 473 500 541.32 582.60 623.88

47

0.395

71.92

665.16

6

50

0.359

65.28

706.44

5

53

0.324

58.64

747.72

4

56 64 72

0.288 0.249 0.211

52.00 40.32 28.66

789.00 994.68 1200.34

3 2 1

80

0.172

17.00

1406.00

0

0.20 7

0.19 0

0.14 9

0.47 10

1.40

0.00

1.26

4.70

Rasio 2 (Unit/jam)

Score

Keterangan

10 9 8 7

Sangat Baik



Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 7.36

Sebelum 6.56

66

Tabel 4.18 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Mei Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 53 35 38 41 44 47 50

0.125 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359

Rasio 3 (%) 93 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28

Rasio 4 ($ /unit) 500 500 541.32 582.60 623.88 665.16 706.44

53

0.324

58.64

56 64 72

0.288 0.249 0.211

80

Rasio 2 (Unit/jam)

Score

Keterangan

10 9 8 7 6 5

Sangat Baik

747.72

4

Sedang

52.00 40.32 28.66

789.00 994.68 1200.34

3 2 1

0.172

17.00

1406.00

0

0.20 4

0.19 0

0.14 9

0.47 10

0.80

0.00

1.26

4.70



Baik

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 6.67

Sebelum 7.36

67

Tabel 4.19 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Juni Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 59 35 38 41 44 47 50 53 56

0.157 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288

Rasio 3 (%) 99 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00

Rasio 4 ($ /unit) 483 500 541.32 582.60 623.88 665.16 706.44 747.72 789.00

64

0.249

40.32

994.68

2

72

0.211

28.66

1200.34

1

80

0.172

17.00

1406.00

0

0.20 2

0.19 0

0.14 10

0.47 10

0.40

0.00

1.40

4.70

Rasio 2 (Unit/jam)

Score

Keterangan

10 9 8 7 6 5 4 3

Sangat Baik



Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 6.50

Sebelum 6.76

68

Tabel 4.20 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Juli Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 47 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.041 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

Rasio 3 (%) 97 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

Rasio 4 ($ Score Keterangan /unit) 475 500 10 Sangat Baik 541.32 9 582.60 8 Baik 623.88 7 665.16 6 706.44 5 747.72 4 Sedang 789.00 3 994.68 2 1200.34 1 Buruk

80

0.172

17.00

1406.00

0.20

0.19

0.14

0.47

6

0

9

10

1.20

0.00

1.26

4.70

Rasio 2 (Unit/jam)

0



Sangat Buruk

Saat ini 7.16

Sebelum 6.50

69

Tabel 4.21 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Agustus Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 47 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.147 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

Rasio 3 (%) 98.5 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

80

0.172

17.00

0.20

0.19

0.14

6

0

10

9

1.20

0.00

1.40

4.23

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 4 ($ Score Keterangan /unit) 506 500 10 Sangat Baik 541.32 9 582.60 8 Baik 623.88 7 665.16 6 706.44 5 747.72 4 Sedang 789.00 3 994.68 2 1200.34 1 Buruk Sangat 1406.00 0 Buruk 0.47



Saat ini 6.83

Sebelum 7.16

70

Tabel 4.22 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan September Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 59 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.090 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

Rasio 3 (%) 100 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

80

0.172

17.00

0.20 2

0.19 0

0.14 10

0.40

0.00

1.40

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 4 ($ Score Keterangan /unit) 492 500 10 Sangat Baik 541.32 9 582.60 8 Baik 623.88 7 665.16 6 706.44 5 747.72 4 Sedang 789.00 3 994.68 2 1200.34 1 Buruk Sangat 1406.00 0 Buruk 0.47 10 4.70



Saat ini 6.50

Sebelum 6.83

71

Tabel 4.23 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Oktober Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 56 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.070 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

Rasio 3 (%) 100 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

80

0.172

17.00

0.20 3

0.19 0

0.14 10

0.60

0.00

1.40

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 4 ($ Score Keterangan /unit) 512 500 10 Sangat Baik 541.32 9 582.60 8 Baik 623.88 7 665.16 6 706.44 5 747.72 4 Sedang 789.00 3 994.68 2 1200.34 1 Buruk Sangat 1406.00 0 Buruk 0.47 9 4.23



Saat ini 6.23

Sebelum 6.50

72

Tabel 4.24 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan November Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 53 35 38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.111 0.538 0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

Rasio 3 (%) 100 98.5 91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

80

0.172

17.00

0.20 4

0.19 0

0.14 10

0.80

0.00

1.40

Rasio 2 (Unit/jam)

Rasio 4 ($ /unit) Score Keterangan 528 500 10 Sangat Baik 541.32 9 582.60 8 Baik 623.88 7 665.16 6 706.44 5 747.72 4 Sedang 789.00 3 994.68 2 1200.34 1 Buruk Sangat 1406.00 0 Buruk 0.47 9 4.23



Saat ini 6.43

Sebelum 6.23

73

Tabel 4.25 Perhitungan Produktivitas OMAX PT. XYZ Bulan Desember Tahun 2016 Rasio Satuan Nilai Aktual Target

Skor Aktual


Rasio 1 (%) 67

Rasio 4 ($ /unit) 495

Score

0.078

Rasio 3 (%) 99

35

0.538

98.5

500

10

38 41 44 47 50 53 56 64 72

0.502 0.467 0.431 0.395 0.359 0.324 0.288 0.249 0.211

91.84 85.2 78.56 71.92 65.28 58.64 52.00 40.32 28.66

541.32 582.60 623.88 665.16 706.44 747.72 789.00 994.68 1200.34

9 8 7 6 5 4 3 2 1

80

0.172

17.00

1406.00

0

0.20 1

0.19 0

0.14 10

0.47 10

0.20

0.00

1.40

4.70

Rasio 2 (Unit/jam)



Keterangan

Sangat Baik Baik

Sedang

Buruk Sangat Buruk

Saat ini 6.30

Sebelum 6.43

74

Tabel 4.26 Rekapitulasi Nilai Indikator Pencapaian Tahun 2016

Indikator Pencapaian Periode Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September October November Desember

Sebelum 4.57 2.29 5.81 6.56 7.36 6.76 6.50 7.16 6.83 6.50 6.23 6.43

saat ini 2.29 5.81 6.56 7.36 6.76 6.50 7.16 6.83 6.50 6.23 6.43 6.30

Gambar 4.2 Diagram Indikator Produktivitas PT. XYZ Tahun 2016


BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Recommend Documents