BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Gambaran Umum Perusahaan Didirikan pada tahun 2008, PT. Alloy Mas Oilfield Services berdiri di atas lahan seluas +/- 10.000m2 berada di Kawasan Berikat Nusantara Marunda Cilincing Jakarta Utara Jalan Denpasar nomor 12. Di area seluas itu terdiri dari 2 bangunan yaitu area perkantoran dan area workshop. Area perkantoran yang terdiri dari 4 lantai digunakan untuk keperluan administrasi sedangkan area workshop diperuntukan untuk proses produksi. PT Alloy Mas Oilfield Services awalnya sebuah perusahaan kecil di bidang perminyakan. Perusahaan ini dirintis dari kerja sama pengusaha asal Medan bernama Susanto Salim dengan Bapak Bakri yang diangkat sebagai Plant Manager. PT. Alloy Mas Oilfield Services (AMOS) spesialis dalam pembuatan, servis dan mesin peralatan pengeboran yang digunakan dalam berbagai industri, seperti Industri Minyak dan Gas, Eksplorasi pertambangan dan industri Fabrikasi. PT. AMOS dibawah lisensi API Spec.Q1, Spec. 7-1 dan Spec. 5CT sejak Juli 2011. Kompetensi inti PT. Alloy Mas Oilfield Services adalah dalam fabrikasi,

46

47

modifikasi dan perbaikan Stabilizer & Motor Sleeve (Hard Facing, Gerinda). PT. Alloy Mas Oilfield Services juga mengkhususkan diri dan berlisensi di bawah API untuk penguliran pipa baja (casing & tubing) dan elemen alat pengeboran (Kelly, HWDP, Drill Pipe, stabilizer, dll). Dalam rangka untuk menyediakan layanan yang lebih lengkap dengan pelanggan , PT. Alloy Mas Oilfield Services juga berpengalaman untuk melakukan layanan reklamasi tubular, pelapisan untuk pipa bor, Offshore Keranjang, Tool Box fabrikasi (sesuai spesifikasi DNV) dan berbagai mesin sesuai persyaratan / gambar pelanggan. Beberapa pelanggan kami termasuk Pertamina Drilling Services Indonesia, FMC Technologies, Schlumberger dan CNOOC. 4.2 Visi dan Misi PT. AMOS bertujuan untuk menjadi, tidak hanya sebagai pemasok, tapi mitra pilihan dari perusahaan Anda. Kami bangga sebagai organisasi sadar kualitas yang terusmenerus berupaya memperbaiki dalam semua aspek untuk melayani perusahaan wisata yang lebih baik. Misi kami untuk mengikuti dengan ketat bentuk tertinggi dari manual mutu dan spesifikasi untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi. Profesionalisme, keunggulan dan kompetensi adalah keyakinan inti dalam organisasi kami.

4.3 Penyajian Data Dalam pemberian harga jasa perbaikan ulir di PT. Alloy Mas Oilfield Services dilakukan untuk setiap jenis koneksi yang dihasilkan. Sehingga biaya-biaya yang diperhitungkan merupakan biaya-biaya yang terjadi pada perbaikan jenis ulir tersebut maupun hasil dari alokasi biaya umum dari produk. Besarnya alokasi biaya tersebut didasarkan pada masing-masing jenis koneksi yang dihasilkan dari perbaikan ulir pada barang Drill Pipe. Dimana jenis koneksi ulir yang akan dihitung dalam proses perbaikan ulir di PT. Alloy Mas Oilfield Services antara lain sebagai berikut: 1. Koneksi NC 38 PIN 2. Koneksi NC 38 BOX 3. Koneksi NC 50 PIN 4. Koneksi NC 50 BOX 5. Koneksi 6 5/8 REG PIN 6. Koneksi 6 5/8 REG BOX Penghitungan biaya aktivitas dengan metode tradisional untuk masing-masing koneksi adalah:

48

49

Tabel 4.1 Perhitungan Biaya Koneksi NC 38 Pin dengan Metode Tradisional

Jenis Biaya

Total Biaya

Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead

Jumlah Produksi

Biaya per Unit

Rp

75,826,180

338

Rp

224,338

Rp Rp

46,717,878 213,524,259

338 338

Rp Rp Rp

138,219 631,729 994,285

Tabel 4.2 Perhitungan Biaya Koneksi NC 38 Box dengan Metode Tradisional

Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung

Rp

79,639,923

Jumlah Produksi 355

Rp

49,067,594

355

Rp

138,219

Biaya Overhead

Rp

223,976,495

355

Rp Rp

630,920 993,476

Jenis Biaya

Total Biaya

Biaya per Unit Rp

224,338

Tabel 4.3 Perhitungan Biaya Koneksi NC 50 Pin dengan Metode Tradisional


Rp

192,930,518

Jumlah Produksi 860

Rp

118,867,974

860

Rp

138,219

Biaya Overhead

Rp

542,769,707

860

Rp Rp

631,128 993,684

Jenis Biaya

Total Biaya

Biaya per Unit Rp

224,338

Tabel 4.4 Perhitungan Biaya Koneksi NC 50 Box dengan Metode Tradisional


Rp

167,580,345

Jumlah Produksi 747

Rp

103,249,275

747

Rp

138,219

Biaya Overhead

Rp

471,843,817

747

Rp

631,652

Rp

994,208

Jenis Biaya

Total Biaya

Biaya per Unit Rp

224,338

Tabel 4.5 Perhitungan Biaya Koneksi 6 5/8 REG Pin dengan Metode Tradisional

Rp

28,490,902

Jumlah Produksi 127

Rp Rp

17,553,759 79,884,950

127 127

Jenis Biaya Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead

Total Biaya

Biaya per Unit Rp

224,338

Rp Rp Rp

138,219 629,015 991,572

Tabel 4.6 Perhitungan Biaya Koneksi 6 5/8 REG Box dengan Metode Tradisional

Jenis Biaya Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead

Total Biaya

Jumlah Produksi

Biaya per Unit

Rp

15,927,985

71

Rp

224,338

Rp Rp

9,813,519 44,795,299

71 71

Rp Rp Rp

138,219 630,920 993,476

Untuk jumlah perbaikan ulir pada Drill Pipe di PT. Alloy Mas Oilfield Services dari bulan April 2014 sampai dengan bulan September 2014 tertera pada tabel berikut:

50

51

Tabel 4.7 Data produksi

Bulan

6 5/8 Reg

6 5/8 Reg

Pin

Box

NC 38 Pin

NC 38 Box

NC 50 Pin

NC 50 Box

April

42

44

80

45

48

19

Mei

71

100

122

122

14

16

Juni

15

12

284

245

25

19

July

86

84

151

119

15

4

2

0

44

23

8

4

September

122

115

179

193

17

9

Total

338

355

860

747

127

71

Agustus

Jumlah pendapatan yang diperoleh dari perbaikan ulir periode April 2014 sampai dengan September 2014 sebagai berikut:

Tabel 4.8 Pendapatan perbaikan Ulir April-September Jumlah yang Pendapatan dari Jenis Koneksi

Harga/koneksi

diperbaiki perbaikan ulir (koneksi)

NC 38 Pin

Rp1,944,000

338

Rp657,072,000

NC 38 Box

Rp2,112,000

355

Rp749,760,000

NC 50 Pin

Rp2,028,000

860 Rp1,744,080,000

NC 50 Box

Rp2,208,000

747 Rp1,649,376,000

6 5/8 REG Pin

Rp2,724,000

127

Rp345,948,000

6 5/8 REG Box

Rp2,988,000

71

Rp212,148,000

Total pendapatan

Rp5,358,384,000

Setelah diketahui total pendapatan yang diperoleh dari perbaikan ulir, sekarang waktunya menghitung biaya-biaya yang dikeluarkan dalam perbaikan dengan mulai mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang terjadi. Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengetahui keakuratan biaya pada kegiatan perbaikan ulir di PT. Alloy Mas Oilfield Services sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi aktivitas-aktivitas Dalam mengidentifikasi aktitivitas-aktivitas yang terjadi , penulis mengamati secara langsung dari barang datang dari customer hingga barang tersebut siap dikirim kembali ke customer. Aktivitas-aktivitas yang ada sebagai berikut: 52

53

a. Aktivitas penerimaan barang Aktivitas ini dilakukan saat barang baru datang ke workshop PT. Alloy Mas Oilfield Services. Aktivitas ini meliputi unloading barang dari truk, penulisan nomor unique AMOS. b. Aktivitas pengecekan barang Aktivitas ini dilakukan oleh departemen QC untuk mencatat kerusakan yang ada pada barang, memastikan barang yang dikirim sesuai dengan surat jalan. Pada aktivitas ini juga memerlukan bantuan forklift untuk mengangkat dan memindahkan barang. c. Aktivitas penguliran Aktivitas ini merupakan aktivitas

utama dalam perbaikan ulir.

Aktivitasnya meliputi loading dan unloading dengan over head crane,penguliran , serta pengecekan dimensi ulir oleh departemen QC. d. Aktivitas Cold Roll Aktivitas ini merupakan lanjutan dari penguliran, dimana ulir mendapat perlakuan rolling dengan pressure sampai 2000 psi. Aktivitasnya meliputi penekanan dengan alat pressure dibantu over head crane dan pengecekan oleh bagian QC.

e. Aktivitas Pencelupan larutan Mangan Aktivitas ini bertujuan untuk memberi perlindungan pada ulir agar meminimalkan gesekan yang terjadi saat ulir digabung. Meliputi aktivitas pemanasan tangki larutan mangan, loading dan unloading dengan forklift, pengecekan oleh bagian QC. f. Aktivitas Pengiriman Aktivitas ini meliputi loading ke truk dengan forklift. 2.

Membebankan Biaya masing-masing Aktivitas Setelah tiap aktivitas diidentifikasi, selanjutnya menghitung biaya-biaya dan sumber daya yang timbul dari tiap aktivitas tersebut. Sebisa mungkin pembebanan biaya seaktual mungkin untuk mendapatkan perhitungan yang valid dan teruji. a. Aktivitas penerimaan barang Biaya yang timbul dari aktivitas ini meliputi Unloading barang dari truk dilakukan dengan 2 orang operator forklift dengan gaji masing-masing Rp 2,445,000 dan Rp 3,400,000 per bulan sehingga jumlah total dalam kurun 6 bulan Rp 35,070,000.

54

55

b. Aktivitas pengecekan barang Pengecekan barang dilakukan oleh departemen QC dengan 3 orang pekerja masing-masing dengan gaji Rp 2,600,000 sebanyak 2 orang dan Rp 2,700,000 sehingga total gaji dalam periode yang diteliti penulis sepanjang 6 bulan Rp 47,400,000. c. Aktivitas penguliran Penguliran ini dilakukan oleh 8 orang operator bubut dengan gaji Rp 5,400,000 sebanyak 2 orang, yang lainnya ada yang Rp 4,000,000 , Rp 3,800,000 , Rp 3,700,000 , Rp 3,350,000 , Rp 3,050,000 , dan Rp 2,800,000. Sehingga total untuk 6 bulan sebanyak Rp 189,000,000. d. Aktivitas Cold Roll Aktivitas Cold Roll ini dilakukan oleh helper operator bubut yang bergaji standar UMR yaitu sekitar Rp 2,450,000 sebanyak 4 orang.Total gaji untuk mereka selama 6 bulan sebanyak Rp 58,800,000. e. Aktivitas Pencelupan larutan Mangan Aktivitas pencelupan larutan mangan dilakukan oleh satu orang yang memiliki gaji Rp 2,500,000. Sehingga untuk periode 6 bulan totalnya Rp 15,000,000.

f. Aktivitas pengiriman Aktivitas ini dilakukan oleh bagian Shipping dan Receiving dimana bagian ini juga dilakukan oleh orang yang sama saat aktivitas penerimaan barang sehingga gajinya sudah termasuk melakukan aktivitas ini. Selain rincian gaji dari aktivitas –aktivitas di atas ada juga pemakaian barang konsumsi untuk aktivitas di atas diantaranya sebagai berikut : Tabel 4.9 Pemakaian pencelupan larutan Mangan Pemakaian Aktivitas Pencelupan larutan Mangan LPG

7 pcs

Mangan Phospate

100 liter

Neutralizer

30 liter

Bestolife

2 pail

Tabel 4.10 Pemakaian penerimaan dan pengiriman barang Pemakaian aktivitas Penerimaan dan pengiriman Barang Solar

1660 liter

Solid Marker

86 pcs

56

57

Tabel 4.11 Pemakaian penguliran Pemakaian Pemakaian

Pemakaian Pemakaian Pemakaian

NC 38

NC 38

Pemakaian

NC 50

6 5/8 REG

6 5/8 REG

PIN

BOX

NC 50 PIN

BOX

PIN

BOX

CNMG 190608

8

2

15

5

5

1

2

0

3

1

2

0

4

2

13

4

5

1

0

10

0

24

0

6

10

10

21

19

0

0

0

0

0

0

19

4

3

3

8

7

3

1

3

0

5

0

5

0

CNMG 190612 CNMG 120408 DNMG 150608 TNEGX 3824 TNEGX 2524 SNMG 120408 RCMX 120400

3.

Menentukan pemicu biaya Selanjutnya setelah tahap pembebanan aktivitas adalah tahap menentukan pemicu biaya dari masing-masing aktivitas. a. Aktivitas penerimaan barang Hal yang memicu biaya pada aktivitas penerimaan barang ialah jumlah barang Drill Pipe yang masuk ke PT. Alloy Mas Oilfield Services. Semakin meningkat jumlah barang yang masuk maka semakin meningkat pula biayanya. Tarif per unit cost driver = Rp 56,708,167 / 1546 = Rp 36,680.57 b. Aktivitas pengecekan barang Pemicu biaya aktivitas ini adalah jumlah barang masuk yang hendak diperbaiki ulirnya di PT. Alloy Mas Oilfield Services. Jumlah barang ini yang menentukan besarnya biaya yang tertanggung. Tarif per unit cost driver = Rp 92,611,584 / 1546= Rp 59,904 c. Aktivitas penguliran Pada aktivitas penguliran yang menjadi pemicu biaya adalah jumlah koneksi. Semakin banyak koneksi yang diperbaiki semakin meningkat juga biayanya. Tarif per unit cost driver = Rp 664,904,760 / 2498= Rp 266,174.84

58

59

d. Aktivitas Cold Roll Sama dengan aktivitas penguliran pemicu biaya aktivitas ini juga jumlah koneksi. Tarif per unit cost driver = Rp 62,736,768 / 2498= Rp 25,114.80 e. Aktivitas pencelupan larutan Mangan Pemicu biayanya jumlah koneksi yang diperbaiki, semakin banyak semakin meningkat biaya. Tarif per unit cost driver = Rp 28,704,575 / 2498= Rp 11,491.02 Untuk biaya aktivitas pengiriman sudah termasuk di dalam aktivitas penerimaan barang. Untuk biaya overhead dalam proses pengerjaan perbaikan ulir di PT. Alloy Mas Oilfield Services terdiri dari biaya air, biaya listrik, telepon dan gaji managemen yang terlihat dari tabel di bawah ini:

Tabel 4.12 Biaya Air dan Listrik Bulan

Biaya Air

Biaya Listrik

Biaya Telepon

April

Rp

2,678,755

Rp

22,797,905

Rp 584,112

Mei

Rp

3,206,755

Rp

20,823,127

Rp 438,095

Juni

Rp

2,550,755

Rp

16,207,539

Rp 568,505

Juli

Rp

3,318,755

Rp

23,082,642

Rp 792,553

Agustus

Rp

3,430,755

Rp

23,419,157

Rp 582,989

September

Rp

2,806,755

Rp

24,578,540

Rp 526,833

Total

Rp

17,992,530

Rp

130,908,910

Rp 3,493,087

Tabel 4.13 Biaya Overhead Gaji Managemen

Rp 1,424,400,000

Biaya Air

Rp

17,992,530

Biaya Listrik

Rp

130,908,910

Biaya Telepon

Rp

3,493,087

Total

Rp

1,576,794,527

Untuk biaya overhead yang dibebankan sekitar 65% saja. Pemicu biaya dari overhead ini adalah jumlah koneksi yang diperbaiki. Tarif per unit cost driver = ( Rp 1,576,794,527 x 65% ) / 2498= Rp 410,295

60

61

4. Mengitung harga pokok dari perbaikan ulir Untuk mendapatkan harga tarif per koneksi dari masing-masing jenis bisa dilakukan dengan tahap sebagai berikut: a. Menghitung semua biaya yang terbeban pada masing-masing jenis koneksi b. Menjumlahkan semua biaya aktivitas c. Membagi total biaya aktivitas dengan jumlah koneksi yang diperbaiki

Tabel 4.14 Total Biaya Akitivitas perbaikan NC 38 Pin dengan ABC

Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah

Aktivitas penerimaan Barang

Rp

36,681

458

Rp

16,799,701

pengecekan barang

Rp

59,904

458

Rp

27,436,032

Aktivitas penguliran

Rp

266,175

338

Rp

89,967,096

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

338

Rp

8,488,802

Rp

11,491

338

Rp

3,883,965

pengiriman

Rp

36,681

458

Rp

16,799,701

Biaya Overhead

Rp

410,295

338

Rp

138,679,710

Rp

302,055,007

Rp

893,654

Aktivitas

Aktivitas pencelupan larutan Mangan Aktivitas

Total biaya yang dibebankan Jumlah koneksi yang diperbaiki

338

Tarif per koneksi

62

63

Tabel 4.15 Total Biaya Akitivitas perbaikan NC 38 Box dengan ABC Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah


Rp

36,681

458

Rp

16,799,701

pengecekan barang

Rp

59,904

458

Rp

27,436,032


Rp

266,175

355

Rp

94,492,068

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

355

Rp

8,915,754

Rp

11,491

355

Rp

4,079,312

pengiriman

Rp

36,681

458

Rp

16,799,701

Biaya Overhead

Rp

410,295

355

Rp

145,654,725

Rp

314,177,293

Rp

885,006

Aktivitas


Total biaya yang dibebankan Jumlah koneksi yang diperbaiki Tarif per koneksi

355

Tabel 4.16 Total Biaya Aktivitas perbaikan NC 50 Pin dengan ABC Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah


Rp

36,681

958

Rp

35,139,986

pengecekan barang

Rp

59,904

958

Rp

57,388,032


Rp

266,175

860

Rp

228,910,362

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

860

Rp

21,598,728

Rp

11,491

860

Rp

9,882,277

pengiriman

Rp

36,681

958

Rp

35,139,986

Biaya Overhead

Rp

410,295

860

Rp

352,853,700

Rp

740,913,072

Rp

861,527

Aktivitas



860

Tarif per koneksi

64

65

Tabel 4.17 Total Biaya Aktivitas perbaikan NC 50 Box dengan ABC Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah


Rp

36,681

958

Rp

35,139,986

pengecekan barang

Rp

59,904

958

Rp

57,388,032


Rp

266,175

747

Rp

198,832,605

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

747

Rp

18,760,756

Rp

11,491

747

Rp

8,583,792

pengiriman

Rp

36,681

958

Rp

35,139,986

Biaya Overhead

Rp

410,295

747

Rp

306,490,365

Rp

660,335,522

Rp

883,983

Aktivitas



747

Tabel 4.18Total Biaya Aktivitas perbaikan 6 5/8 REG Pin dengan ABC Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah


Rp

36,681

130

Rp

4,768,474

pengecekan barang

Rp

59,904

130

Rp

7,787,520


Rp

266,175

127

Rp

33,804,205

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

127

Rp

3,189,580

Rp

11,491

127

Rp

1,459,360

pengiriman

Rp

36,681

130

Rp

4,768,474

Biaya Overhead

Rp

410,295

127

Rp

52,107,465

Rp

107,885,077

Rp

849,489

Aktivitas



127

Tarif per koneksi

66

67

Tabel 4.19 Total Biaya Aktivitas perbaikan 6 5/8 REG Box dengan ABC Aktivitas

Tarif Cost Driver

Driver

Jumlah


Rp

36,681

130

Rp

4,768,474

pengecekan barang

Rp

59,904

130

Rp

7,787,520


Rp

266,175

71

Rp

18,898,414

Aktivitas Cold Roll

Rp

25,115

71

Rp

1,783,151

Rp

11,491

71

Rp

815,862

pengiriman

Rp

36,681

130

Rp

4,768,474

Biaya Overhead

Rp

410,295

71

Rp

29,130,945

Rp

67,952,840

Rp

957,082

Aktivitas



71

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Recommend Documents