BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Deskripsi Lokasi Penelitian 3.1.1 Sejarah Singkat Toko Sendal Sepatu Toko sendal sepatu merupakan salah satu usaha yang bergerak di bidang perdagangan yang menjual berbagai macam merek sepatu. Usaha ini didirikan pada pertengahan tahun 2008 yang di pimpin oleh bapak sahri bachmid, yang merupakan pimpinan di toko tersebut. Dalam mengolah usahanya bpk sahri. Sahri di bantu oleh 3 orang karyawanya. Toko sendal sepatu terletak di jalan teuku umar, kota gorontalo. Tempat ini merupakan perbelanjaan masyarakat gorontalo, sehingga sangat strategis untuk mendirikan usaha. Barang-barang yang di jual pada toko sendal sepatu semuanya berasal dari luar daerah yakni dari manado dan sebagian besar dari pulau jawa. Barang-barang yang di tawarkanya juga harganya sangat terjangkau dengan kualitas yang baik, karena dengan memajukan usahanya pemimpin perusahaan selalu mengutamakan kepuasan pelanggan dari segi kualitas, kuantitas, dan juga harga
3.1.2 Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas Organisasi
merupakan
alat
penting
dalam
suatu
perusahaan.
Organisasi di bangun dalam landasan untuk mencapai suatu tujuan yang terdiri dari sekelompok orang yang produktif dan seperangkat komponenkomponen didalamnya yang akan membantu mencapai tujuan tertentu. Oleh karena itu, organisasi sangat berperan serta dalam memajukan suatu perusahaan. Untuk mencapai hal tersebut dalam organisasi harus ada struktur yang mengatur kerja individu-individu produktif sesuai dengan bidang keahlianya. Dengan begitu, tujuan organisasi dapat dicapai sesuai dengan rencana yang di tetapkan. Dalam mengelola usahanya bpk sahril di bantu 3 karyawanya. GAMBAR 2. STRUKTUR ORGANISASI TOKO SENDAL SEPATU Pimpinan Sahri bachmid
Karyawan Iakandar maspeke Karyawan noval
3.1.3 Deskripsi Hasil Penelitian Perkembangan usaha serta memperoleh laba adalah tujuan utamanya didirikanya setiap usaha. Hal ini juga yang terjadi pada toko sendal sepatu, untuk
meningkatkan
pendapatanya
dipimpin
toko
semakin
banyak
menawarkan variasi barang dagang serta selalu memperhatikan kualitas barang yang akan dijual kepada konsumen. Tetapi semakin berkembangnya usaha tersebut tidak dibarengi oleh sistem pencatatan yang baik pada toko sendal sepatu, hal ini sesuai dengan hasil penelitian dilapangan dimana toko sendal sepatu belum menerapkan pencatatan akuntansi yang baik dalam pembukuanya. Proses pencatatan pada toko sendal sepatu masih sangat sederhana dan bersifat manual, dimana setiap penerimaan kas dan pengeluaran dicatat dalam satu buku, sehingga sulit untuk mengetahui keuntungan atau laba yang diperoleh setiap periode secara cepat dan akurat karena tidak dibuatkanya laporan keuangan. Pencatatan akuntansi pada toko sendal sepatu dilakukan oleh pemilik perusahaan itu sendiri dengan hanya mengumpulkan semua nota pembelian maupun penjualan dan kemudian dicatat dalam satu buku. Hal ini akan sangat menimbulkan kesalahan pencatatan karena pimpinan perusahaan juga memiliki 2 toko sejenis yang semua pencatatanya hanya dilakukan oleh pimpinan perusahaan tersebut. Untuk menghindari kesalahan pencatatan sebaiknya pemimpin perusahaan
menerapkan pencatatan akuntansi yang baik agar pimpinan perusahaan juga dapat mengetahui posisi keuanganya dengan akurat dan cepat. 3.2 Pembahasan Berdasarkan deskriptif hasil penelitian di atas, maka pencatatan akuntansi yang ada pada toko sendal sepatu perlu diperbaiki guna mendapatkan calon investor atau kreditur yang dapat lebih memajukan perusahaanya. Karena pencatatan yang dilakukan oleh toko sendal sepatu belum sesuai dengan standar akuntansi yang ada.dimana bukti-bukti transaksi belum dilakukan penjurnalan, posting ke buku besar, disalin ke buku pembantu, neraca saldo, dan penyusunan laporan keuangan laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca sebagaimana yang telah diuraikan dalam kajian teoritis. 3.2.1 Neraca Awal Dan Bukti Transaksi 1). Neraca Awal Neraca awal merupakan data keuangan yang menggambarkan posisi harta, hutang dan modal awal periode dan merupakan data awal untuk melakukan pencatatan transaksi.berikut ini neraca awal pada toko sandal sepatu pada tahun 2013
Keterangan Aktiva aktiva lancar kas piutang dagang persediaan barang dagang jumlah aktiva lancer aktiva tetap gedung akm. Peny. Gedung
Jumlah
50.000.000 3.000.000 20.000.000 73.000.000
Keterangan
jumlah
Pasiva Hutang jangka pendek 10.000.000 Hutang dagang Jumlah hutang 10.000.000 dagang
70.000.000 (10.000.000) Modal 60.000.000 133.000.000 Modal
jumlah aktiva tetap
123.000.000
133.000.000
Total pasiva
2). Bukti Transaksi Bukti transaksi berisi keterangan secara mengenal jenis barang atau jasa, kuantitas, ukuran, dalam satuan uang, serta pihah-pihak yang terkait dengan transaksi yang bersangkutan. Transaksi adalah kejadian-kejadian dalam perusahaan yang harus diproses. Berikut ini adalah bukti transaksi a. Kiutansi kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran suatu barang. Dengan demikian kuitansi dibuat dan ditangani oleh pihak yang menerima uang dan diserahkan kepada pihak
b. Faktur faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. c. Nota Kontan nota kontan adal bukti yang diperlukan sebagai bukti transaksi secara tunai baik transaksi pembelian maupun penjualan. d. Bukti Memo bukti memo adalah transaksi interen, berapa dari pejabat tertentu atau pimpinan perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencatatan. Berikut ini adalah transaksi yang terjadi selama bula januari 2013 sebagai berikut: 1) Berdasarkan Rekapitulasi Pembelian Bulan Januari 2013 Tanggal 2 dibeli barang dagang dari cv. Anugerah seharga 7.000.000 Secara tunai no faktur 15025 Tanggal 5 dibeli barang dagang dari anisa collection seharga 5.000.000 secara kredit no faktur 24705 jatuh tempo 20 januari 2013. Tanggal 8 dibeli barang dagang secara kredit dari cv. Anugerah seharga 6.000.000 secara kredit no faktur. 155205 jatuh tempo 25 januari 2013. Tanggal 15 dibeli barang dagang dari cv. Vokart secara tunai seharga 5.000.000 no faktur 176845
Tanggal 20 dibeli barang dagang dari anisa collection secara tunai sebesra 5.000.000 Tanggal 22. Dibeli barang dagang dari anisa collection secara kredit sebesar7.500.000 no faktur.327658 jatuh tempo 30 januari 2013. Tanggal 25 dibeli barang dagang dari vokart secara tunai sebesar 9.000.000 2) Berdasarkan Rekapitulasi Penjualan Bulan Januari Tahun 2013 Tanggal 2, penjualan tunai barang dagang sebesar 3.500.000.,Tanggal 3, penjualan tunai barang dagang sebesar 2.700.000,Tanggal 4, penjualan tunai barang dagang sebesar 4.700.000,Tanggal 5, penjualan tunai baranga dagang sebesar 3.500.000,Tanggal 6, penjualan tunai barang dagang sebesar 3.000.000,Tanggal 7, penjualan tunai barang dagang sebesar 2.560.000,Tanggal 8, penjualan tunai barang dagang sebesar 2.750.000,Tanggal 9, penjualan tunai barang dagang sebesar 1.250.000,Tanggal 10, penjualan tunai barang dagang sebesar 1.500.000,Tanggal 11, penjualan tunai barang dagang sebesar 2.000.000,Tanggal 12, penjualan tunai barang dagang sebesar 1.630.000,-
Tanggal 13 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.555.000,Tanggal 14 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.750.000,Tanggal 15 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.150.000,Tanggal 16 penjualan tunai barang dagang sebesar 800.000,Tanggal 17 penjualan tunai barang dagang sebesar 750.000,Tanggal 18 penjualan tunai barang dagang sebesar 500.000,Tanggal 19 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.150.000,Tanggal 20 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.250.000,Tanggal 21 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.650.000,Tanggal 22 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.730.000,Tanggal 23 penjualan tunai barang dagang sebesar 2.000.000,Tanggal 24 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.000.000,Tanggal 25 penjualan tunai barang dagang sebesar 2.200.000,Tanggal 26 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.650.000,Tanggal 27 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.250.000,Tanggal 28 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.350.000,-
Tanggal 29 penjualan tunai barang dagang sebesar 1.800.000,Tanggal 30 penjualan tunai barang dagang sebesar 950.000,Tanggal 31 penjualan tunai barang dagang sebesar 800.000,Tanggal 7, dijual barang dagang secara kredit kepada Tn.A sebesar 1.500.000,Tanggal 11, dijual barang dagang secara kredit kepada Tn.B sebesar 750.000.Tanggal 25, dijual barang dagang secara kredit kepada Tn,C sebesar 900.000,3) Berdasarkan Data Mengenai Persediaan Selama Bulan Januari 2013 persediaan barang dagang awal bulan januari 2013 adalah 7.500.000,4) Berdasarkan Catatan Kasir Selama Bulan Januari 2013 : Tanggal 19 dibayar rekening telpon, listrik, dan air masing-masing sebesar 250.000, 300.000, dan 180.000. Tanggal 20 diterima pelunasan utang dari Tn.A. SEBESAR 1.500.000,Tanggal 20 dibayar hutang kepada annisa collection sebesar 5.000.000,Tnggal 24 diterima pelunasan piutang dariTn.B sebesar 750.000,-
Tanggal 25 dibayar hutang kepada CV. Anugerah sebesar 6.000.000,Tanggal 31 diterima pelunasan piutang dari Tn.C sebesar 900.000,Tanggal 31 dibayar gaji karyawan sebesar 3.500.000,5) Data Penyesuain Pada Tanggal 31 Januari 2013 a. persediaan barang dagang per 31 januari sebesar 10.000.000,b. beban penyusutan gedung ditetapkan 10 % dari harga perolehan. Untuk bulan januari beban penyusutan gedung terhitung sebesar 538.000. 3.2.2 Jurnal Khusus a) Jurnal Penjualan jurnal penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi penjualan kredit. Berikut ini adalah cntoh penjualan kredit yang dilakukan oleh toko sandal sepatu.
Kredit Tgl
No. Buk ti
Termi n
Keterang an
Re f
Debit
Penjuala n
Serba Serbi Re k
Re f
Jumla h
201 2
Jan
7
Penjualan Kepada Tn. A
1.500.00 1.500.00 0 0
11
Penjualan Kepada Tn. B
750.000
750.000
25
Penjualan Kepada Tn. C
900.000
900.000
Toko sandal sepatu Jurnal penerimaan kas 31 januari 2013 Tg No.bu l kti
Ket
R ef
Debet Kas
Pot.penju alan
Kredit piutang Penjual an
Serba serbi re g
Ja n 2
Penjual an
3.500.0 00
3.500.0 00
Penjual
2.700.0
2.700.0
J ml
3
an
00
00
4
Penjual an
4.700.0 00
4.700.0 00
5
Penjual an
3.500.0 00
3.500.0 00
6
Penjual an
3.000.0 00
3.000.0 00
7
Penjual an
2.560.0 00
2.560.0 00
8
Penjual an
2.750.0 00
2.750.0 00
9
Penjual an
1.250.0 00
1.250.0 00
10
Penjual an
1.500.0 00
1.500.0 00
11
Penjual an
2.000.0 00
2.000.0 00
12
Penjual an
1.630.0 00
1.630.0 00
13
Penjual an
1.555.0 00
1.555.0 00
14
Penjual an
1.750.0 00
1.750.0 00
15
Penjual an
1.150.0 00
1.150.0 00
800.000
800.000
16
Penjual an
750.000
750.000
17
Penjual an
500.000
500.000
18
Penjual an
19
Penjual an
1.150.0 00
1.150.0 00
20
Penjual an
1.250.0 00
1.250.0 00
20
Piutan g
1.500.0 00
21
Penjual an
1.650.0 00
1.650.0 00
22
Penjual an
1.730.0 00
1.730.0 00
23
Penjual an
2.000.0 00
2.000.0 00
24
Penjual an
1.000.0 00
1.000.0 00
750.000
24
Piutan g
25
Penjual an
2.200.0 00
2.200.0 00
26
Penjual an
1.650.0 00
1.650.0 00
27
Penjual an
1.250.0 00
1.250.0 00
28
Penjual an
1.350.0 00
1.350.0 00
1.500.0 00
750.00 0
29
Penjual an
1.800.0 00
1.800.0 00
950.000
950.000
30
Penjual an
800.000
800.000
31
Penjual an
900.000
31
Penjual an
900.00 0
total
57.252. 000
3.150.0 54.375. 00 000
c) jurnal pembelian jurnal pembelian merupakan jurnal untuk mencatat setiap transaksi pembelian secara kredit. Contok transaksi pembelian pada toko sandal sepatu adalah sebagai berikut :
Toko Sandal Spatu Jurnal Pembelian 31 Januari 2013 Debet Tgl
No. Bukti
Termin
Ketertangan Pembelian
Kredit Serba Serbi
Hutang dagang
Jan 5
5.000.000
5.000.000
8
6.000.000
6.000.000
7.500.000
7.500.000
18. 500.000
18.500.000
22 Total
d) jurnal pembelian jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas baik pembelian barang dagang secara tunai, pembayaran hutang, maupun pembayaran beban-beban yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Berikut ini contoh jurnal kas yang ada pada tpkp sandal sepatu.
Toko Sandal Sepatu Jurnal Pengeluaran Kas 31 Januari 2013
Debet Tgl
No. Buk ti
Ket
Re f
Kredit Serba Serbi
Hutang Dagang
Pembelia n
Re g
Kas Jml
Ja n2
7.000.00 0
7.000.00 0
15
5.000.00 0
5.000.00 0
19
Bayar air listrik telepo n
730.000.0 00
5.000.00 0
20
5.000.00 0 9.000.00 0
25
730.000.0 00
5.000.00 0
5.000.00 0
20
9.000.00 0
25
6.000.00 0
6.000.00 0
30
7.500.00 0
7.500.00 0
31
Biaya Gaji Total
3.500.000 18.000.0 0
26.000.0 00
4.230.000
Pot. Pembelian
48.730.0 00
3.2.3 buku besar Buku besar merupakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal, buku besar merupakan tempat untuk menampung informasi yan akan disajikan dalam laporan keuangan. Buku besar dibuat untuk memindahkan saldo dari rekening pada jurnal akhir periode akuntansi. Buku pembantu adalah kelompok rekening yang merupakan rincian dari rekening-rekening tertentu dalam buku besar yang dibentuk untuk memudahkan dan mempercepat neraca dan laporan laba rugi. Berikut ini contoh buku besar dan buku pembantu pada toko sandal sepatu.
Toko sandal sepatu Buku besar 31 januari 2013 Nama akun : kas tgl Keterangan Jan 1
Ref
Saldo
debet
kredit
50.000.000 Jpn 57.525.000
Saldo Debet kredit 50.000.000 107.252.000
31 Jpk 31
48.730.000
58.522.000
Nama akun : piutang dagang tgl Keterangan Ref Jan 1
Saldo Jpn
Debet
kredit
Saldo debet kredit 3.000.000 6.150.000
kredit
Saldo debet Kredit 20.000.000 10.000.000
kredit
Saldo debet Kredit 70.000.000
3.000.000 3.150.000
31
Nama akun : persediaan nama barang tgl Keterangan Ref debet Jan 1
Saldo
20.000.000 10.000.000
31
Nama akun : gedung tgl Keterangan Jan 1
Ref
Saldo
debet 70.000.000
Nama akun : akum.penyusutan gedung tgl Keterangan Ref debet Jan 1
Saldo
10.000.000 583.000
Nama akun : hutang dagang tgl Keterangan Ref Jan 1
kredit
Saldo Jpb
debet
kredit
Saldo debet kredit 10.000.000 10.583.000
10.000.000
Saldo debet Kredit 10.000.000
18.500.000
28.500.000
31 Jpk
18.500.000
10.000.000
31
Nama akun : modal tgl Keterangan
Ref
debet
kredit debet
Jan 1
Saldo
Nama akun : penjualan tgl Keterangan Jan 31
123.000.000
Ref
debet
kredit
Saldo Kredit 123.000.000
Jp
3.150.000
Saldo debet kredit 3.150.000
Jpn
57.252.000
60.402.000
31
3.2.4 neraca saldo Neraca saldo biasanya disiapkan dalam neraca lajur, memberikan informasi sebagaimana diklasifikasikan dalam buku besar dan juga memberikan pengecekan umum atas atas keakuratan pencatatan dan posting.
Toko sandal sepatu Neraca saldo 31 januari 2013 Keterangan Kas
Kredit
58.522.000
Piutang dagang Persediaan dagang
debet
6.150.000 barang 30.000.000
Gedung
70.000.000
Akm.peny.gedung
10.583.333
Hutang dagang
10.000.000
Modal
123.000.000
Penjualan
60.402.000
Pembelian
44.500.000
Biaya gaji
3.500.000
Biaya listrik
300.000
Biaya telepon
250.000
Biaya air
180.000
Biaya peny.gedung
583.000
Iktisar laba rugi Total
10.000.000 213.985.333
213.985.333
3.2.5 neraca lajur Toko sandal sepatu Jurnal penyesuaian 31 januari 2013 tgl
Keterangan
Jan 31 Iktisar laba rugi
ref
debet
30.000.000
Persediaan barang dagang Persediaan barang dagang
30.000.000
10.000.000
Iktisar laba rugi Beban peny. Gedung Akm.peny. gedung
kredit
10.000.000 583.333 583.333
3.2.6 laporan rugi laba Toko sandal sepatu Laporan rugi laba 31 januari 2013
penjualan 60.402.000
harga pokok penjualan : pers brg dagangb 1 januari 2013 20.000.000 pembelian
44.500.000
brg yg tersedia untuk dijual 64.500.000 pers brg dagang 31 januari 2013
(30.000.000)
harga pokok penjualan laba bruto atas penjualan biaya operasional perusahaan : biaya gaji 3.500.000 biaya listrik 300.000 biaya telepon 250.000 biaya air 180.000 biaya peny.gedung
54.500 25.902.000
583.333 (4.813.333 ) 21.088.667
3.2.7. laporan perubahan modal Toko sandal sepatu Laporan perubahan modal 31 januari 2013 Modal
123.000.000
Laba bersih
21.088.667
Modal 31 januari 2013
144.088.667
3.2.8 laporan neraca Toko sandal sepatu Neraca Januari 2013 Aktiva kas
pasiva 58.522.000
piutang dagang 10.000.000
6.000.000
pers.brg dagang
30.000.000
jml aktiva tetap
94.672.000
aktiva tetap
hutang dagang
modal : modal
gedung
70.000.000
akm.peny. gedung
10.583.333
aktiva tetap
kewajiban lancer :
144.088.667
59.088.667
total aktiva 154.088.667
total pasiva
154.088.66
3.2.9 jurnal penutup Toko sandal sepatu Jurnal penutup Januari 2013 No 1
Keterangan Penjualan
Debet 60.402.000
Iktisar laba rugi 2
Iktisar laba rugi
60.402.000 4.813.333
Biaya gaji
3
Kredit
3.500.000
Biaya listrik
300.000
Biaya telepon
250.000
Biaya air
180.000
Iktisar laba rugi
144.088.667
Modal
144.088.667 Total
209.304.000
209.304.000
