ASOCIACIÓN ABRAZOS ACTIVITEITENPLAN 2015

ASOCIACIÓN ABRAZOS ACTIVITEITENPLAN 2015

COLOFON STICHTING ABRAZOS NEDERLAND SECRETARIAAT: Maaike Rootlieb Van Velzenstraat 58 1693CWWervershoof T: E: I: F: T:

06 48175717 [email protected] www.abrazos.nl www.facebook.com/stichting.abrazos @InfoAbrazos

Inschrijving Kamer van Koophandel: Bankrekeningnummers:

27300305 981.869.564 ABN AMRO voor fondsen (IBAN: NL60ABNA0981869564) 1467.61.987 Rabobank voor donaties

SAMENSTELLING BESTUUR STICHTING ABRAZOS NEDERLAND Titus Bovenberg Johan Schepers Marian Hansen

Voorzitter Penningmeester Algemeen lid

PROJECTCOÖRDINATOREN NEDERLAND Maaike Rootlieb en Erwin Bosman

BOEKHOUDER Cees Laurijsen

AMBASSADEURS: Yvonne van Nijnatten Loes Stolk (acties) Bert de Kok

EXPERTISETEAM NEDERLAND Matt van der Reijden Marian Hansen Yvonne van Nijnatten JolynSchoneveld Nancy van der Pluijm Lisette Adams MarielleKieboom

Kinder- en jeugdpsychiater GZ-psycholoog/Psycholoog NIP GZ-psycholoog Orthopedagoog Activiteitenbegeleidster Gezinshuishouder GZ-psycholoog / logopedist

ASOCIACIÓN ABRAZOS PERÚ Adres Av. Coronel Paz Soldan A-3 Santiago Cusco E: [email protected] I: www.abrazos-autismo.com F: www.facebook.com/asociacion.abrazos

SAMENSTELLING TEAM ASOCIACÍON ABRAZOS Willeke Brouwers Carlos Virtio Maria del Pilar Salvatierra Madera Kelly Ojeda Olivera DeyraSaraya Suárez Ramos Cusi Valencia Jiménez Claudia Virginia Hidalgo Montes Camila Maria Reyes Edgar Carpio Maldonado

Directeur / Projectleider Psychiater Psycholoog Psycholoog Psycholoog Psycholoog i.o. Psycholoog Psycholoog Boekhouder

FOTOGRAFIE Daniel Maissan

Asociación Abrazos – Activiteitenplan 2015

1

INHOUDSOPGAVE Colofon ................................................................................................................................................... 1 Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... 2 Inleiding en voorwoord ......................................................................................................................... 3 1 Het werk van Abrazos ................................................................................................................... 5 1.1

Over Abrazos ........................................................................................................................... 5

1.2

Wat is de meerwaarde van Abrazos?...................................................................................... 5

1.3

Het team .................................................................................................................................. 6

1.4

De zorg die Abrazos levert ...................................................................................................... 7

1.4.1 Centrum voor diagnose en oriëntatie (begeleiding) van autisme ........................................... 7 1.4.2 Het zorgprogramma ................................................................................................................ 8 2

Het werk in Peru........................................................................................................................... 10 2.1

Meerjarenplan 2015-2018 ..................................................................................................... 10

2.2

Plannen 2015......................................................................................................................... 11

2.2.1 Het zorgprogramma als basis............................................................................................... 11 2.2.2 Beoogde resultaten .............................................................................................................. 12 2.2.3 Doelen 2015 in cijfers ........................................................................................................... 13 2.2.4 Speerpunten 2015 ................................................................................................................ 14 2.3

Randvoorwaarden en borging kwaliteit ................................................................................. 15

2.3.1 Randvoorwaarden ................................................................................................................ 15 3 4 5 6

Werk in Nederland ....................................................................................................................... 16 Financiering ................................................................................................................................. 18 PR en communicatie ................................................................................................................... 19 Instellingen waarmee wordt samengewerkt ............................................................................. 21 6.1

Fondsen ................................................................................................................................. 21

6.2

Samenwerkingspartners Nederland ...................................................................................... 21

6.3

Samenwerkingspartners in Peru ........................................................................................... 22

Bijlagen: ................................................................................................................................................ 24


2

INLEIDING EN VOORWOORD In dit activiteitenplan 2015 leest u welke activiteiten Abrazos in 2015 uit wil voeren. Dit activiteitenplan komt voort uit het meerjarenbeleidsplan 2015-2018. De focus ligt in de komende jaren op het verder verzelfstandigen van de organisatie in Peru, zowel op het gebied van de financiën, waarbij het doel is om in 2018 voor meer dan een derde auto financierend te zijn, als op het gebied van de inhoud, waarbij het team in Peru in 2018 volledig zelfstandig een zorgprogramma moet kunnen draaien. Tegelijkertijd willen we in 2018 de officiële erkenning van de Peruaanse overheid ontvangen hebben en gaan we meer inzetten op het vercommercialiseren van onze kennis over autisme. In 2015 willen we op al deze gebieden een aantal slagen slaan. In dit activiteitenplan leest u hoe we dit precies aan willen pakken. Alle activiteiten die we uitvoeren horen bij de vijf resultaten die benoemd zijn in het Meerjarenbeleidsplan en zijn vervolgens uitgewerkt in het meerjaren activiteitenplan 2015 (bijlage 1). In het eerste hoofdstuk van dit activiteitenplan 2015 leest u over het aanbod van Abrazos en de behoeftes waarin hiermee wordt voorzien. In hoofdstuk twee leest u over de speerpunten van 2015. Hoofdstuk drie gaat over de ondersteuning die er wordt geboden vanuit Nederland. Hoofdstuk vier gaat over de financiering en in hoofdstuk vijf wordt ingegaan op de PR en communicatiestrategie voor 2015. In hoofdstuk zes vindt u tenslotte een overzicht van alle organisatie waarmee Abrazos samenwerkt. Bij dit document horen verschillende bijlagen, namelijk het meerjaren beleidsplan 2015 - 2018, het meerjaren activiteitenplan 2015-2018, de begroting 2015 en het dekkingsplan 2015. Deze documenten sturen wij u op verzoek toe en zijn ook te downloaden op www.abrazos.nl.

Lucas legt zijn spelregels uit aan Deyra. Die zijn namelijk veel logischer dan de echte regels van het spel


3

Imatiuh. Portret


4

1

HET WERK VAN ABRAZOS

1.1

Over Abrazos

Abrazos is sinds 2007 actief in Peru en wordt sinds haar oprichting ondersteund door een Nederlands bestuur. Het doel van Asociación Abrazos is de kennis over autisme in Peru te vergroten en het bieden van hulp aan Peruaanse kinderen en gezinnen met een kind met autisme. Asociación Abrazos is de enige organisatie in Peru die de ouders van kinderen met autisme een belangrijke rol geeft in de begeleiding van hun eigen kinderen. Hierdoor leren de ouders de noodzakelijke vaardigheden aan om het ontwikkelproces van hun eigen kinderen te versterken. Sinds de start in 2007 heeft Asociación Abrazos zich zeer snel ontwikkeld tot een kwalitatief goede zorginstelling. Hoewel zij hiervoor nog altijd grotendeels afhankelijk is van financiële bijdragen vanuit Nederland, neemt ook het aandeel van inkomsten binnen Peru toe. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht om Asociación Abrazos uiteindelijk financieel onafhankelijk te laten zijn van gelden vanuit Nederland.

1.2

Wat is de meerwaarde van Abrazos?

Autisme is nog altijd relatief onbekend in Peru. Veel kinderen en volwassenen met autisme, waar Asociación Abrazos (nog) geen contact mee heeft, ontvangen daarom geen of onvoldoende passende hulp. Heel veel diagnoses worden gemist of verkeerd gesteld. Maar ook als de diagnose wel wordt gesteld is er vrijwel geen behandelaanbod beschikbaar. Daarom is het aanbod van Abrazos in de begeleiding van kinderen en hun gezinnen in de omgang met autisme uniek in Peru. In sociale en medische opleidingen wordt wel enige aandacht aan autisme besteed, maar dit is zeer beperkt. Ook binnen het onderwijs (basis- en voortgezet) worden geen autisme specifieke aanpassingen gedaan. Daarom vallen veel kinderen met autisme uit op school en zitten zij noodgedwongen thuis. We zien dan ook zeer regelmatig dat kinderen van 9 jaar al op 4-5 verschillende scholen hebben gezeten en deze allemaal hebben moeten verlaten. Het komt zelfs voor dat wanneer beide ouders moeten werken om in hun levensonderhoud te voorzien, hun kinderen met autisme hele dagen thuis opgesloten zitten. Dit met alle schadelijke gevolgen van dien. Daarnaast komt het voor dat kinderen met autisme met een hoge intelligentie alleen terecht kunnen op scholen voor kinderen met een verstandelijke beperking waardoor hun potentieel onvoldoende wordt benut. Er is kortom veel behoefte aan passend behandelaanbod en kennisuitbreiding. Asociación Abrazos speelt hier op in. Dat deze behoefte structureel is, blijkt onder meer uit het feit dat Abrazos een steeds grotere groep cliënten weet te bereiken en ouders bereid zijn gebleken om, op basis van draagkracht, mee te betalen aan de behandeling van hun kinderen. Toch is er nog steeds een grote groep cliënten die wacht op passende zorg. Uit onderzoek blijkt namelijk dat ruim 1% van de bevolking autisme heeft, wat betekent dat er in Peru 29.000 kinderen en volwassenen zijn met (een vorm van) autisme. Alleen al in Cusco, de stad waar Asociación Abrazos zich heeft gevestigd, gaat het om ongeveer 3000 kinderen en volwassenen met autisme. Op dit moment wordt door Asociación Abrazos aan ruim 200 kinderen/jongeren en hun gezinnen hulp geboden. Omdat Abrazos door haar jarenlange ervaring veel kennis heeft opgedaan over autismezorg in Peru gaat Abrazos de komende jaren actief beleid voeren om deze kennis breder te verspreiden dan alleen binnen de regio Cusco. Door de samenwerking met autisme-expertisecentra in Nederland (Dr. Leo Kannerhuis en Yulius) beschikt Abrazos over de laatste kennis en behandelmodules op het gebied van autisme.


5

1.3

Het team

Het team in Peru bestaat uit Peruaanse medewerkers. De enige van origine buitenlandse medewerker 1 is projectleider Willeke Brouwers, maar ook zij woont en werkt al sinds 2007 in Peru. Zij heeft sinds 2007 een team gevormd van zes therapeuten (allen psycholoog of psycholoog in opleiding) en een psychiater. Tevens is er een boekhouder. Willeke heeft de therapeuten opgeleid in het werken met gezinnen met een kind met autisme. Daarnaast is er ook veel aandacht voor het blijvend vergroten van de kennis, vaardigheden en resultaatgerichtheid van de medewerkers. Dit zodat de medewerkers uiteindelijk het zorgprogramma van Abrazos volledig zelfstandig uit kunnen voeren.

Team 2014

Dit wordt onder andere op de volgende wijze gedaan:    

De therapeuten van Asociación Abrazos volgen een in service opleiding op het gebied van autisme en praktisch pedagogische gezinsbegeleiding; De therapeuten ontvangen supervisie en er is sinds oktober 2012 ook intervisie; Continue ondersteuning door een Nederlands expertiseteam; In de periode augustus 2013 – augustus 2015 volgt het team een training op het gebied van communicatie- spraak- en taalontwikkeling, welke wordt aangeboden door Kentalis en gefinancancierd door Edukans.

1

Projectleider is de functie die in deze notitie/jaarverslag gebruikt wordt. In Peru is Willeke bij officiële instanties als directeur ingeschreven.


6

1.4

De zorg die Abrazos levert

1.4.1 CENTRUM VOOR DIAGNOSE EN ORIËNTATIE (BEGELEIDING) VAN AUTISME Asociación Abrazos heeft zich ontwikkeld tot een kenniscentrum voor autisme in Cusco en omgeving en wordt in deze regio ook als zodanig her- en erkend. De kwaliteit van de geboden hulp is hoogwaardig en van Europees niveau. Dit alles dankzij de jarenlange ervaring en de deskundigheid van Willeke, de bijscholingsprojecten die georganiseerd zijn en de continue ondersteuning door een Nederlands team van inhoudelijk deskundigen. Asociación Abrazos heeft een samenwerkingsverband met het Dr. Leo Kannerhuis in Doorwerth, een expertisecentrum op het gebied van autisme met de kwalificatie „Top Klinische Zorg‟. De geneesheer-directeur heeft zich beschikbaar gesteld om waar nodig consultatie te bieden aan de psychiater in Cusco. Daarnaast werkt Abrazos op een aantal onderwerpen ook samen met Yulius Autisme die ook het TOPGGz-keurmerk bezit.

Kelly en Satiago, Sensorische activiteit tijdens de groepstherapie


7

1.4.2 HET ZORGPROGRAMMA Asociación Abrazos heeft een uitgebreid zorgprogramma ontwikkeld, gebaseerd op internationaal als zodanig gekenmerkte „evidence-based en best practices‟. Belangrijke aandachtspunten zijn: 1 2 3

4

Het zorgaanbod is in eerste instantie gericht op het kind met autisme, de ouders en professionele opvoeders van kinderen met autisme; Daarnaast wordt de kennis verspreid en gedeeld met relevante beroepsgroepen; de zorg wordt veelal thuis geleverd, de therapeuten bezoeken het gezin periodiek. Afhankelijk van de fase en de ernst van de situatie vindt deze zorg een tot twee keer per week plaats. Zodra het mogelijk is gaat deze frequentie omlaag naar eens per twee weken of minder. In het autismecentrum van Asociación Abrazos: o worden de intakes gedaan; o vinden de oudercursussen en trainingen plaats; o vinden de groepsactiviteiten plaats; o vinden de inservice opleiding, intervisie en supervisie plaats; o is een Speel-O-Theek aanwezig.

Stoepkrijt tekening tijdens de kerstactiviteit met ouders


8

Doelen zorgmodules Met behulp van meerdere zorgmodules (zie het volgende hoofdstuk voor een overzicht van de zorgmodules) wordt, in samenwerking met ouders en leerkrachten, gewerkt aan verschillende doelen, zoals:  



vermindering van de autistische symptomen van het kind. Dat wil zeggen, verbetering van het sociaal en communicatief functioneren en het vergroten van de zelfredzaamheid; vermindering van stereotypieën en rigiditeit en van bijkomende gedragsproblemen; herstel van het dikwijls verstoorde evenwicht in de draaglast- draagkrachtverhouding in het gezin.

Justin en zijn moeder, interactie samen spelen


9

2

HET WERK IN PERU

2.1

Meerjarenplan 2015-2018

In 2014 heeft Asociación Abrazos een meerjarenbeleidsplan 2015-2018 opgesteld. In dit plan zijn de verschillende onderwerpen uit dit projectplan en de ambities voor de jaren 2015-2018 meer gedetailleerd beschreven. Dit meerjarenplan is via de website van Abrazos te downloaden, op verzoek te e-mailen of per post op te sturen.

John en zijn moeder, samen handen wassen na een sensorische activiteit


10

2.2

Plannen 2015

2.2.1 HET ZORGPROGRAMMA ALS BASIS Het zorgprogramma dat in de afgelopen jaren is ontwikkeld vormt de basis voor de uitvoer van onze werkzaamheden in 2015. Het team van Asociación Abrazos voert in 2015 de volgende soorten zorgmodules uit:           

Diagnostiek; Psycho-educatie aan het kind/ de jongere individueel; Psycho-educatie aan de ouders individueel; Psycho-educatie aan de ouders in groepsverband (basiscursus autisme) Pedagogische advisering van de ouders in groepsverband (oudertraining) Pedagogische gezinsbegeleiding; Sociale vaardigheidstraining; Consultatie aan professionele opvoeders, werken met ondersteunende communicatie; Deskundigheidsbevordering en voorlichting aan professionele opvoeders; Brusjes groepen; Groepsactiviteiten zoals zaterdag vrijetijdsclub, op dinsdag- en donderdagmorgen de groepstherapie en een ontwikkelingsstimulatiegroep.

Onze psychiater Carlos met de familie van Richard tijdens een diagnosegesprek


11

2.2.2 BEOOGDE RESULTATEN Asociación Abrazos heeft in haar meerjarenbeleidsplan een vijftal resultaten geformuleerd. Het uitvoeren van het zorgprogramma vormt hierbij het belangrijkste middel om deze resultaten te bereiken. Abrazos onderscheidt de volgende resultaatgebieden: 









Resultaat 1: Het kind/ jongeren Doelstelling: Kinderen en jongeren met autisme ontvangen een adequate begeleiding waarbij het zorgaanbod continue wordt aangepast op basis van de nieuwste kennis over autisme. Hiertoe zoeken we inhoudelijke samenwerking met gespecialiseerde organisaties in Nederland of elders in de wereld. Resultaat 2: De familie/begeleiders van het kind/ jongeren met autisme Doelstelling: Families van kinderen/ jongeren met autisme begrijpen het autisme en kunnen dit vervolgens vertalen naar hun eigen kind en hun opvoedingsstijl. Resultaat 3: Professionals Doelstelling: Professionals in Peru herkennen het autisme in een kind of jongere en weten hiernaar te handelen of naar wie te verwijzen voor de juiste hulp. Resultaat 4: Team van Abrazos Doelstelling: Het team in Cusco bestaat uit in autisme gespecialiseerde psychologen en kan geheel zelfstandig een compleet en actueel zorgprogramma aanbieden aan kinderen en jongeren met autisme, hun families en professionals. Resultaat 5: Autonoom centrum Doelstelling: De inkomsten van stichting Abrazos komen voor een groeiend deel vanuit Peru, waardoor afhankelijkheid van fondsen wordt verkleind. Ook is het resultaat dat het centrum in Cusco volledig gerund wordt door mensen met de Peruaanse Nationaliteit.

Portret van John S.


12

2.2.3 DOELEN 2015 IN CIJFERS

Aantal nieuwe inschrijvingen Totaal aantal gezinnen in behandeling Aantal cliënten die praktische pedagogische gezinshulpverlening ontvangen Aantal cliënten die groepstherapie volgen Aantal cliënten in de ontwikkelingsstimuleringsgroep Aantal cliënten in de vrijetijdsclub Aantal cliënten dat individuele psycho-educatie ontvangt Aantal cliënten die de module “Ik ben speciaal” volgt/ Brain Blocks Aantal gezinnen die de basiscursus autisme volgen Aantal gezinnen die de oudertraining volgen Aantal professionals die deelnemen aan de basiscursus voor professionals Aantal professionals die deelnemen aan de cursus TEACCH Aantal nieuw ontwikkelde dvd‟s


Gepland resultaat in 2015

Verwacht resultaat in 2014

In de kwartaalrapportages wordt de voortgang op de verschillende indicatoren gemonitord. De ambities voor de belangrijkste indicatoren van 2015 zijn als volgt:

36

45

216

200

51

50

3

6

2

6

11

12

16

30

5

10

24

20

7

10

87

125

9

20

1

2

13

2.2.4 SPEERPUNTEN 2015 Naast de hierboven beschreven activiteiten, resultaten en doelen heeft Asociación Abrazos voor 2015 ook een aantal speerpunten benoemd.2015 is voor Asociación Abrazos net als 2014 een jaar van borging. Maar waar in 2014 vooral is geïnvesteerd in het verder versterken van de kennis en de competenties binnen het team en veel tijd is geïnvesteerd in teamontwikkeling ligt de focus in 2015 vooral op het vastleggen en borgen van de kennis die in de afgelopen jaren is opgedaan. Daarnaast wordt in 2015 een structuuraanpassing doorgevoerd binnen het team, waarbij de therapeuten zich verder gaan specialiseren. De belangrijkste speerpunten voor 2015 zijn: Doorontwikkeling team en bedrijfsstructuur De bedrijfsstructuur van Abrazos kenmerkt zich door gelijkwaardigheid en generalistische medewerkers. Nadeel van deze structuur is dat er veel tijd verloren gaat aan afstemming en dat therapeuten zich onvoldoende verantwoordelijk voelen voor resultaten. In 2015 wordt hier verandering in gebracht door therapeuten meer te laten specialiseren (op onderwerp) en wordt onderzocht welke structuur het beste past bij de huidige situatie van Abrazos Peru. Vergroten inkomsten Peru De begroting van Abrazos is verlaagd ten opzichte van 2014. Dit is een bewuste keuze om de afhankelijkheid van Nederlandse fondsen enigszins te kunnen beperken en tegelijkertijd meer energie te steken in fondsenwerving in Peru. Onderzocht wordt of er een Peruaanse PR-functionaris benoemd kan worden die op provisiebasis inkomsten in Peru aan kan boren. Daarnaast wordt de business case geïmplementeerd die in 2014 is ontwikkeld. Hierdoor kan inzicht verkregen worden in de declarabiliteit van de therapeuten en wordt beter inzichtelijk waar er mogelijkheden liggen tot efficiënter werken. Onderzoeken effectiviteit behandelingen Om de autismezorg in Peru verder door te kunnen ontwikkelen is het van belang dat er onderzoek wordt gedaan naar de effectiviteit en werking van onze behandelingen. Hiervoor willen we een samenwerkingsovereenkomst aangaan met de universiteit. Op basis van de uitkomsten kan op termijn het zorgaanbod verder doorontwikkeld worden. Ontwikkeling nieuwe soorten informatiemateriaal Voor zowel de professionals als de ouders geldt dat er behoefte is aan nieuwe vormen van informatiemateriaal. In 2015 gaat Abrazos door middel van social stories meer aandacht besteden aan een visuele uitleg aan ouders en leerkrachten, om de boodschap nog beter over te kunnen dragen. Ook ontwikkelt Abrazos samen met Kentalis een autisme experiment voor ouders zodat zij kunnen ervaren hoe het is om autisme te hebben.


14

2.3

Randvoorwaarden en borging kwaliteit

2.3.1 RANDVOORW AARDEN Om het werk dat Abrazos doet te kunnen blijven doen is het belangrijk dat er, naast de ontwikkeling van het team, aan een aantal randvoorwaarden wordt voldaan, zoals huisvesting en voorzieningen. Voor de huisvesting heeft Asociación Abrazos een gebruikersovereenkomst met stichting Buitenveldert die ook in 2015 doorloopt. Qua voorzieningen wil Asociación Abrazos in 2015, mits hiervoor voldoende financiële ruimte is, investeren in het behouden en uitbreiden van de speel-o-theek en onderzoeksmaterialen. Zo willen wij in 2015 de filmcamera vervangen en het spelmateriaal (in het bijzonder voor de groepstherapie en de ontwikkelingsstimuleringsgroep) verder uitbreiden. Ook zijn er nieuwe spullen nodig om de activiteiten van de vrijetijdsclub te kunnen uitbreiden. Te denken valt aan zaken zoals een stereotoren, blender, mixer et cetera. Daarnaast is er een wens om uit te breiden met een laptop en een tablet om visueel ondersteuningsmateriaal eenvoudig mee te kunnen nemen op huisbezoek (denk aan de filmpjes die uitleggen wat we doen, uitleg geven over hoe communicatie werkt, enz.)

Moeder helpt John zijn schoenen aan te trekken


15

3

WERK IN NEDERLAND

Het bestuur van Abrazos bestaat uit drie leden. Zij komen minimaal vier maal per jaar bijeen. Daarnaast is er een actieve groep vrijwilligers die ambassadeur of ondersteuner zijn. Sinds augustus 2013 is ook een tweetal projectcoördinatoren werkzaam voor Abrazos voor in totaal 7 uur per week. Hun taken liggen in het verlengde van de taken in Peru en het werk dient daarom ter ondersteuning van de projectleider in Peru. De projectcoördinatoren ondersteunen hierbij vooral op taken die vanuit Nederland aangestuurd moeten worden en houden zich specifiek bezig met taken die gericht zijn op het professionaliseren en financieel onafhankelijk maken van Asociación Abrazos.

Nicolas bouwt een toren

Het bestuur heeft voor 2015 de volgende aandachtspunten op de agenda staan: 1. Marketing en PR op een hoger niveau / fondsenwerving Het vinden van voldoende dekking voor de begroting is gezien de economische tijdsgeest erg lastig gebleken. Daarom wordt in 2015 vol ingezet op het verwerven van voldoende inkomsten. Eén van de projectcoördinatoren heeft een nieuw PR-plan ontwikkeld welke vanaf 2015 uitgevoerd gaat worden. Hierin is speciaal aandacht voor het vergroten van de naamsbekendheid en het aanboren van meer en andere financiële bronnen in zowel Nederland als Peru. Asociación Abrazos – Activiteitenplan 2015

16

2. Aantrekken secretaris In 2015 moeten alle hens aan dek om de begroting te kunnen dekken. Om de projectcoördinatoren voldoende ruimte te geven om tijd te investeren in fondsenwerving / uitvoering PR-plan wil het bestuur van Abrazos een secretaris aantrekken. 3. Ondersteunen bij businessplan Peru Om de inkomsten van Peru in lijn te laten zijn met de inzet van de therapeuten is in 2014 een businessplan ontwikkeld waarbij inzichtelijk is gemaakt hoeveel tijd er aan therapie en administratief werk besteed moet worden om kostendekkend te kunnen werken. In 2015 gaat hier meer op gestuurd worden in Peru, waarbij vanuit het bestuur ondersteuning wordt geboden. 4. Doorontwikkeling website Abrazos De website van Abrazos is sterk verouderd en weinig uitnodigend. Bovendien wordt onvoldoende gebruik gemaakt van nieuwe methodes van inkomstenwerving. In 2015 wil Abrazos een volledig nieuwe website ontwikkelen als hiervoor voldoende financiële ruimte is.

Greck, portret


17

4

FINANCIERING

Asociación Abrazos werkt in Peru met het geld dat voornamelijk via Nederland wordt ingezameld, aanvullend op wat in Peru zelf gegenereerd kan worden. Het streven is om elk jaar in Peru een hoger percentage zelf te genereren. De begroting 2015 is door het Nederlandse bestuur goedgekeurd. Het geld in Nederland en in Peru wordt op de volgende wijze ingezameld: 1. Fondsenwerving De fondsenwerving wordt door de projectcoördinatoren in samenwerking met “Mano”, bureau voor maatschappelijke ontwikkeling in Rotterdam, vormgegeven. Mano levert de ervaring, expertise en praktische ondersteuning die nodig is om fondsen te kunnen werven en de projectcoördinatoren zijn verantwoordelijk voor het uitvoerende werk. 2. Donateurs Abrazos heeft een aantal vaste donateurs. De ambassadeurs zijn daarnaast actief op zoek naar nieuwe donateurs. 3. Acties De ambassadeurs organiseren acties of leveren een bijdrage aan een actie (dat varieert van advies tot zelf aanwezig zijn). In 2014 zijn een aantal succesvolle inzamelingsacties gehouden zoals:   

Charityrun op een basisschool Bridgedrive Fijnaart Verkoop ansichtkaarten

Ook in 2015 worden dergelijke initiatieven verwacht en actief ondersteund. Hierbij wil Abrazos ook aansluiting zoeken bij nieuwe organisaties en gaan de beide projectcoördinatoren op zoek naar alternatieve inkomstenbronnen. 4. Inkomsten genereren in Peru: 

Aan ouders worden de kosten van de zorg doorberekend naar de financiële draagkracht; ·Conform het business model gaat Abrazos met het team werken aan het terug brengen van de administratietijd naar maximaal 25% en wordt onderzocht hoe de productie omhoog kan en de kosten omlaag. Door bijvoorbeeld 1 uur therapie per keer te geven in plaats van 1,5 uur, zodat meer cliënten geholpen kunnen worden.



De in Peru benodigde “APCI status”, om donaties in Peru onbelast te kunnen ontvangen, is afgegeven en als vervolg hierop wordt project gepresenteerd bij de gemeentelijke instanties. Dit zorgt mede voor verdere borging in de Peruaanse maatschappij.



Een PR-functionaris wordt gezocht om op provisiebasis nieuwe contacten te leggen met organisaties vanuit Peru.



Het team in Peru onderneemt acties om extra inkomsten te genereren door bijvoorbeeld collectebussen te plaatsen bij diverse organisaties in de regio en door contact op te nemen met commerciële partijen.


18

5

PR EN COMMUNICATIE

Zoals vermeld in hoofdstuk 4 heeft het bestuur de ambitie om de PR van Abrazos op een hoger niveau te krijgen in 2015, zodat de Stichting landelijk maar ook in Peru meer naamsbekendheid zal verwerven. Op deze manier hoopt Abrazos meer potentiële donateurs te bereiken en meer mensen te motiveren om acties voor fondsenwerving te organiseren. Communicatie middelen Stichting Abrazos gebruikt de volgende middelen om te communiceren naar donateurs en fondsen en alle overige geïnteresseerden: 

Meerjarenplan 2015-2018;



Activiteitenplan 2015;



Jaarverslag 2014 (eind februari 2015 beschikbaar);



Nieuwsbrieven, 3x per jaar;



Website (zowel in Nederland als Peru);



Facebook (zowel in Nederland als Peru);



Twitter;



Flyers



Blog van Willeke



Op verzoek is het mogelijk dat een ambassadeur of bestuurslid een presentatie over het werk van Stichting Abrazos kan houden.

Plannen voor 2015 Abrazos wil gaan werken aan het imago en aan de naamsbekendheid in Nederland maar ook in Peru. Hiervoor zal Abrazos het komende jaar de volgende acties ondernemen: 





 

Abrazos streeft er het komende jaar naar om meer verbindingen te leggen met instanties die werken binnen het „autisme netwerk‟ in Nederland om zo de naamsbekendheid te vergroten. De projectcoördinatoren zullen waar mogelijk contacten gaan leggen en Abrazos voorstellen. De Stichting zal haar website dit jaar zowel inhoudelijk als qua stijl actualiseren. Ook zal er op worden toegezien dat de site actueel blijft. Abrazos wil een korte videopresentatie op de website. Dit filmpje moet de kijker binnen een paar minuten een duidelijk beeld geven van het werk van Abrazos in Peru. Nieuw beeldmateriaal (foto‟s en film) is ontwikkeld professioneel fotograaf Daniel Maissan. Abrazos is erg tevreden over het resultaat en zal het materiaal zo optimaal mogelijk gaan benutten in verslagen en bij PR activiteiten het komende jaar. Met dit materiaal hoopt Abrazos meer een eigen imago te creëren. Deze foto‟s zullen ook worden gebruikt voor nieuw en actueel materiaal als: flyers, folders, setjes kaarten voor verkoop, etc. De foto‟s en het film materiaal worden gebruikt voor profilering via sociale media zoals via Facebook, Twitter en YouTube, zo mogelijk tweetalig (NL en SP).


19







Abrazos is in 2014 begonnen met het organiseren van foto-exposities bij bekende instanties die zich inzetten voor mensen met autisme, door Nederland heen, om de aandacht te vestigen op het werk in Peru en potentiële donateurs te bereiken. In 2015 worden er naast autisme gerelateerde instanties ook andere plekken gezocht om te exposeren. Abrazos gaat nieuw materiaal ontwikkelen voor presentaties bij verenigingen, sponsors en donateurs maar ook educatief materiaal voor presentaties op basisscholen. Een enthousiaste groep vrijwilligers met ervaring in zowel onderwijs als in autisme is bezig dit pakket vorm te geven. Abrazos wil zich actief gaan profileren tijdens de Wereld Autisme Week met PR activiteiten en inzamelingsacties. Het bestuur in Nederland en de ambassadeurs zullen hier een actieve rol in spelen.

Claudia, Claudia, Eva Maria E.M.en enmoeder moeder handen aan het wassen


20

6

INSTELLINGEN WAARMEE WORDT SAMENGEWERKT

6.1

Fondsen

Asociacion Abrazos kent, naast een aantal kleinere fondsverstrekkers, verschillende grote fondsen die investeren in het werk van Abrazos:

Naam fonds Impulsis

Wanneer bijgedragen 2012, 2013, 2014, 2015

MariaMarina Foundation

2012, 2013, 2014

Lakeland Foundation

2013, 2014

Femi foundation for Earth, Mankind and Initiative

2012, 2013, 2014

Stichting Weeshuis der Doopsgezinden

2012, 2013, 2014

Stichting „t Trekpaert

2013, 2014

Mercon

2013, 2014

Stichting Huize Buitenveldert

6.2

Pand ter beschikking

Samenwerkingspartners Nederland

1. Leo Kannerhuis   

biedt inhoudelijk advies t.a.v. moeilijke casussen voor de psychiater en het team; levert begeleidingsmateriaal zoals: "Ik ben Speciaal" programma, het Sociale vaardigheidsprogramma, Zelfredzaamheidlijsten en andere trainingen of cursussen; Het monitorinstrument om vooruitgang te kunnen meten.

2. SARR 

levert de Basiscursus Autisme en de Oudertraining.

3. Yulius  

stelt het format om kwartaalrapportages te maken beschikbaar; biedt inhoudelijk advies t.a.v. moeilijke casussen en behandelingen.

4. MEE Plus Groep  

maakt het mogelijk in beperkte oplage om het activiteitenplan te printen; heeft de TOM-training beschikbaar gesteld.


21

5. Kentalis

6.3



verzorgde in 2014 de scholing met betrekking tot autisme en communicatie aan de therapeuten in Peru



helpt bij de ontwikkeling van een autisme-experiment voor ouders en bij het ontwikkelen van de cursus autisme en communicatie.

Samenwerkingspartners in Peru

Onderwijs:      

Saanee: ondersteuningsteam vanuit de overheid om begeleiding aan leerkrachten te bieden voor kinderen met een handicap op een reguliere school. Defensoria de Pueblo: overheidsorgaan dat ouders hulp kan bieden als hun kind discriminatie ondervindt op school op basis van hun handicap. Speciaal onderwijs Particulier: CaminoNuevo Speciaal onderwijs: CEBE San Juan de Dios, CEBE San Martin, CEBE Virgen de Carmen Regulier onderwijs Inclusief: Pukllasunchis, Caminito Kleuterscholen: Cuna Jardin Thaniwawi, Crayola, Mundo Feliz, Laura Vicuña, Corazones Felices, Las Semillas, Jardin Retoño, Santa Maria de los Andes, Jardin Belen,

Onder andere op bovenstaande scholen is de basiscursus autisme gegeven, aan enkele scholen de TEACCH cursus en de observatie training. Als leerkrachten een kind met autisme denken te herkennen verwijzen zij de familie door naar Abrazos. Bij twijfel vragen de leerkrachten of medewerkers van Asociación Abrazos het kind komen observeren in de klas. Afhankelijk van de vragen die leerkrachten hebben over hun leerlingen met autisme bezoeken de therapeuten de scholen één of tweewekelijks.

Nicolas klaar met de toren bouwen. En wat doe je dan?


22

Artsen Het team van Abrazos is bezig om Asociación Abrazos voor te stellen aan de kinderartsen in hun privépraktijk, zodat deze artsen families kunnen doorverwijzen.

Overheid Asociación Abrazos is in gesprek met het Ministerie van Onderwijs (DREC= Dirección Regional de Educación Cusco) en het Ministerie van Gezondheidszorg (DIRESA = Dirección Regional de Salud Cusco) om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Andere projecten in Peru/ Netwerk MosoqQallariy Er is regelmatig contact met andere projectleiders en organisaties om praktische informatie uit te wisselen en elkaar advies te geven hoe om te gaan met bepaalde problemen, informatie uit te wisselen van nieuwe onderzoeken of andere relevante informatie over organisatiestructuren (zoals het Marco Logico). Asociación Abrazos heeft in 2013 samen met andere organisatie het netwerk “Mosoq Qallariy” opgericht. Doelstelling van dit netwerk is de maatschappij van Cusco/ Peru bewust te maken van de noodzaak van de sociale projecten en het genereren van fondsen in Peru. Door middel van samenwerking wordt de kans om een gezamenlijke doelstelling te bereiken vergroot.

Cusco, ’s morgens om 7 uur vanuit het huis van Eva Maria


23

BIJLAGEN: De hieronder genoemde bijlagen zullen apart meegestuurd worden;   

Begroting 2015 Dekkingsplan 2015 Meerjarenactiviteitenplan 2015 – 2018, versie juli 2014

Het activiteitenplan is verwerkt in een Excel format waar per kwartaal de voortgang wordt gerapporteerd. Op verzoek zijn deze voortgangsrapportages voor iedereen digitaal in te zien.

Justin wast zijn handen


24

ASOCIACIÓN ABRAZOS ACTIVITEITENPLAN 2015

Recommend Documents