Activiteitenplan 2015
Stichting Prago Vestigingen in Amersfoort, Houten, Leidsche Rijn, Nieuwegein en Utrecht
Inhoud Voorwoord
4
DEEL A: OVER PRAGO
1.
Wat is Prago? Organisatie
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Ontstaan en oprichting Maatschappelijk vraagstuk Missie, visie, kernwaarden en doelstellingen Positie in de Nederlandse samenleving en bestaansrecht Organisatiestructuur Samenwerkingspartners
2.
Voor wie? Doelgroep
2.1 2.2 2.3 2.4
Beschrijving en kenmerken Belangen en behoeftes van de doelgroep Werving en toeleiding Aanmelding, toelating en uitschrijving
3.
Wat doen we? Onderwijs en vorming
3.1 3.2 3.3
Onderwijsaanbod Overige activiteiten Onderwijskundige samenwerking
4.
Hoe werken we? Werkwijze, leermiddelen en ICT
4.1 4.2 4.3
Werkwijze Methodisch materiaal ICT en digitale leermiddelen
5.
Wie werken er? Medewerkers en vrijwilligers
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
Centrale staf De lokale vestigingen Personeelsbeleid Vrijwilligersbeleid Deskundigheidsbevordering
6.
Waar zitten we? Vestigingen
6.1 6.2
Prago Utrecht Prago Leidsche Rijn
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
6
12
16
19
23
27
2
6.3 6.4 6.5 6.6
Prago Nieuwegein Prago Amersfoort Prago Houten Nieuwe vestigingen?
7.
Hoe presenteren we ons? Communicatie, PR en werving
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10
Algemeen Website Nieuwsbrief Promotiefilms Taalambassadeurs Publicaties Folder Open Avonden Informatiemarkten en bijeenkomsten Overig
28
DEEL B: PRAGO IN 2015
8.
Wat willen we? Ambities voor 2015
8.1 8.2 8.3
Aantal cursisten Opbrengsten en resultaten Cursisttevredenheid
9.
Wat kost het? Financiën
9.1 9.2
Financiële en personele administratie Toelichting op de begroting
Bijlagen 1. Begroting 2015 2. Organigram 3. Samenwerkingspartners 4. Adressen en contact
31
32
34
Colofon © 2014 Stichting Prago, Postbus 1034, 3430 BA Nieuwegein T 06 45 01 05 04 - E
[email protected] - I www.prago.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de directie van Stichting Prago.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
3
Voorwoord Voor u ligt het Activiteitenplan 2015 van Stichting Prago. In dit activiteitenplan zet Prago haar plannen voor het komende jaar uiteen. Dit activiteitenplan beoogt u een goed beeld te geven van waar het bij Prago om draait: het geven van basiseducatie aan bijzondere groepen volwassenen in de Nederlandse samenleving. Prago levert als maatschappelijk betrokken organisatie een bijdrage aan het verbeteren van de positie van laagopgeleide, en dus kwetsbare volwassenen, waaronder mensen met een licht verstandelijke beperking en laaggeletterden. Prago wil, met verschillende cursussen basiseducatie, een bijdrage leveren aan het vergroten van de zelfredzaamheid en het bevorderen van de maatschappelijke participatie van haar cursisten. Zo levert Prago een bijdrage aan het verder terugdringen van laaggeletterdheid en laaggecijferdheid in de Nederlandse samenleving. Prago bestaat dankzij financiële bijdragen van de gemeenten Utrecht, Nieuwegein, Amersfoort en Houten, maar zeker net zo belangrijk is de grote inzet van betrokken medewerkers, waaronder een groot aantal vrijwilligers. Ik hoop van harte dat Prago ook in 2015 in staat zal worden gesteld een betekenisvolle bijdrage te leveren aan het welzijn van vele inwoners. Utrecht, juni 2014
J.A. Bergstra, voorzitter
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
4
Deel A Over Prago
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
5
1.
Wat is Prago? Organisatie
1.1
Ontstaan en oprichting
Pra-g-o staat voor Pra-ktisch g-ericht o-nderwijs. Prago is begin jaren vijftig van de vorige eeuw van start gegaan onder de naam ‘Avondschool Prago’, als onderdeel van een toenmalige Utrechtse MLK school. Mede als gevolg van diverse bezuinigingen dreigde ‘Avondschool Prago’ te verdwijnen. Enkele betrokken docenten sloegen de handen ineen, vroegen subsidie aan en troffen voorbereidingen voor een zelfstandig voortbestaan. Op 30 mei 1984 is ‘Stichting Prago (Praktisch Gericht Onderwijs)’ opgericht. Het bestuur van Stichting Prago vormt sinds deze datum het bevoegd gezag van Prago Avondschool. Prago wordt sinds haar oprichting onafgebroken gesubsidieerd door de gemeente Utrecht. Met de komst van nieuwe vestigingen in Nieuwegein (2009) Amersfoort (2010) en Houten (2011) ontvangt Prago ook van deze gemeenten een jaarlijkse subsidie. Daarnaast heeft Prago incidenteel kortdurende (project-)subsidies ontvangen, onder andere van de provincie Utrecht en het Oranje Fonds.
1.2
Maatschappelijk vraagstuk
In Nederland, een land met een van de hoogste ontwikkelingsniveaus ter wereld, is het mogelijk dat 1,3 miljoen volwassenen niet voldoende kunnen lezen en schrijven om zelfstandig mee te doen met de samenleving. Hun gebrek aan (algemene) ontwikkeling belemmert hen in hun dagelijks functioneren. Juist de tegenstelling tussen het (hoog)opgeleide deel van de samenleving en deze groep functioneel analfabeten, maakt de kloof dieper en de overbrugging moeilijker. Het beheersen van basisvaardigheden als lezen, schrijven, rekenen en digitale vaardigheden is een voorwaarde voor elk individu om zich te kunnen handhaven, te ontwikkelen en om te participeren in de samenleving. Toegang tot, en gebruik kunnen maken van verschillende informatiebronnen is belangrijk en wordt steeds belangrijker. Een grote groep volwassenen in Nederland kan onvoldoende meekomen en meedoen aan de moderne informatiemaatschappij: laaggeletterden (1,3 miljoen) en digibeten (1,6 miljoen). Onder die 1,3 miljoen bevinden zich 250.000 echte analfabeten, die dus helemaal niet kunnen lezen en schrijven (in het Latijnse schrift), de overigen zijn functioneel analfabeten: mensen die wel een beetje kunnen lezen en schrijven, maar niet voldoende om zelfstandig te kunnen functioneren in de maatschappij. Prago wil deze mensen ondersteunen en weerbaarder maken. En ook een bijdrage leveren aan het terugdringen van laaggeletterdheid, laaggecijferdheid en digibetisme in de Nederlandse samenleving.
1.3
Missie, visie, kernwaarden en doelstellingen
1.3.1
Missie
Prago wil dat laagopgeleide en kwetsbare volwassenen kunnen meekomen en meedoen in de samenleving. Prago draagt daaraan bij door middel van diverse cursussen basiseducatie met de nadruk op lezen, schrijven, rekenen en digitale vaardigheden, in een laagdrempelige locatie. Prago levert daarmee een bijdrage aan het geletterd maken van haar doelgroep en daarmee aan het terugdringen van laaggeletterdheid en laaggecijferdheid in de Nederlandse samenleving.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
6
1.3.2
Visie
Prago wil een stevige organisatie neerzetten waarin aan deze missie gewerkt wordt. Over tien jaar moet er een landelijke dekking bereikt zijn met 50 lokale vestigingen die samen 1.500 cursisten per jaar faciliteren. Dan is Prago een serieuze participant in de basiseducatie in Nederland.
1.3.3
1.3.4
Kernwaarden Prago is een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van laagopgeleide en kwetsbare volwassenen. Voor de doelgroep is Prago laagdrempelig en veilig. Prago hecht belang aan ontwikkeling (van kennis, zelfvertrouwen en zelfredzaamheid) van alle betrokkenen, waardoor degenen die de aansluiting met de samenleving (dreigen te) missen, weer kunnen meekomen en meedoen.
Doelstellingen
Stichting Prago heeft als doelstelling in haar statuten opgenomen: “Het geven van basiseducatie aan (jong)volwassenen met leerbeperkingen en/of leerachterstanden". De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het aanbieden van praktisch gerichte cursussen. Prago werkt in de praktijk aan de volgende concrete doelen: Doelstellingen ten aanzien van de cursist
Het op peil houden en vergroten van het kennis- en vaardigheidsniveau (met bij elk vak speciale aandacht voor digitale vaardigheden). Het bevorderen van het leerplezier (d.m.v. praktische toepasbaarheid van het geleerde). Het vergroten van de sociale (zelf)redzaamheid. Het vergroten van het zelfvertrouwen. Het doorbreken van isolement en aangaan van sociale contacten buitenshuis (sociale activering). Het stimuleren van deelname aan georganiseerde activiteiten (maatschappelijke participatie). Het doorstromen naar een vervolgopleiding of (on)betaald werk, al dan niet met ondersteuning.
Doelstellingen op groeps- en schoolniveau
Het bevorderen van contacten en integratie tussen de cursisten (sociale cohesie): o tussen autochtone en allochtone cursisten; o tussen cursisten uit verschillende etnische bevolkingsgroepen; o tussen jongvolwassenen en ouderen; o tussen mannen en vrouwen; en o tussen mensen met en zonder een verstandelijke beperking. Het bevorderen van contacten en integratie tussen de cursisten en de docenten/vrijwilligers (sociale cohesie)
Doelstellingen ten aanzien van de Nederlandse samenleving
Het beter bereiken van de doelgroep van (zeer) laagopgeleide volwassenen, waaronder mensen met een licht verstandelijke beperking, laaggeletterden en mensen in kwetsbare posities, zodat meer mensen een cursus gaan volgen. Het verder terugdringen van laaggeletterdheid en laaggecijferdheid.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
7
1.4
Positie in de Nederlandse samenleving en bestaansrecht
Prago werkt als instelling voor volwasseneneducatie op het snijvlak van onderwijs en welzijn. Prago geeft cursussen basiseducatie in lezen, schrijven, rekenen en digitale vaardigheden. Deze cursussen zijn behalve doel op zichzelf ook een middel om zelfstandigheid, zelfvertrouwen en zelfredzaamheid te vergroten. Daarnaast wordt als middel (bij de ontwikkeling van de cursist) ook wereldoriëntatie, lees- en leerhulp bij theorie bromfiets- en autorijbewijs en Engels ingezet. Prago hanteert hierbij een unieke aanpak en werkwijze: Uitgangspunt is de cursist, in plaats van de leerstof Maatwerk voor elke cursist: een individueel leertraject vanuit verantwoorde leerlijnen Het onderwijs is vraaggestuurd en praktijkgericht Er wordt gewerkt in een kleinschalige, veilige en laagdrempelige leeromgeving Prago heeft als school voor non-formele educatie en vorming bestaansrecht naast instellingen voor formele educatie. e Schoolverlaters van het (V)SO hebben recht op passend onderwijs na hun 17 levensjaar. Het regulier onderwijs is voor hen vaak te moeilijk of het tempo is te hoog. Prago levert met haar unieke aanpak en werkwijze maatwerk voor elke cursist. Non-formele educatie kan een opstap zijn naar formele educatie.
1.5
Organisatiestructuur
1.5.1
Bestuur
Het bestuur van Stichting Prago vormt sinds de oprichting in 1984 het bevoegd gezag van Prago Avondschool en bestaat medio 2014 uit vier leden (voorzitter, secretaris, penningmeester en een algemeen bestuurslid). Het bestuur houdt toezicht op een goed verloop van het onderwijs en creëert randvoorwaarden voor het optimaal functioneren van de avondschool op het gebied van financiën, personeelsbeleid, huisvesting en de toekomst van de stichting en de school. De directeur van de avondschool is adviseur van het bestuur. De actuele thema's van 2014 zijn: het moderniseren van de statuten (uit 1984), het invoeren van een Governance Code en het verbreden van het verdienmodel d.m.v. fondsenwering.
1.5.2
Raad van Advies
De Raad van Advies (sinds 2011) geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. De leden zijn gekozen op grond van hun expertise op het gebied van bestuur, financiën en/of (speciaal) onderwijs en zijn benoemd voor een zittingstermijn van twee jaar, met de mogelijkheid eenmaal herbenoemd te worden.
1.5.3
Centrale staf en lokale vestigingen
Prago is een platte organisatie, bestaande uit een kleine centrale staf en vijf lokale vestigingen. De centrale staf bestaat uit een directeur, een onderwijskundig beleidsmedewerker, een ICTcoördinator, een communicatiemedewerker en een administratief medewerker. Elke vestiging wordt aangestuurd door een docent met coördinerende taken. De coördinerend docenten hebben regelmatig gezamenlijk een coördinatorenoverleg waarin het onderwijskundig beleid en de werkafspraken op elke vestiging op elkaar worden afgestemd.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
8
Op een Prago-vestiging werken één, twee of drie beroepskrachten (docenten) en ca. zes tot tien vrijwilligers met specifieke taken, zoals cursistbegeleider, ICT-vrijwilliger, conciërge of taalambassadeur (ex-laaggeletterde).
1.6
Samenwerkingspartners
Op bestuurlijk niveau participeert Prago in diverse overlegorganen en heeft zij een uitgebreid netwerk van relaties in de provincie en in de gemeenten. Deze relaties en contacten worden in de eerste plaats onderhouden door de directeur van Prago. Op lokaal niveau is de coördinator van de vestiging verantwoordelijk voor het onderhouden van het lokale netwerk van samenwerkingspartners.
1.6.1
Landelijke samenwerkingspartners
Landelijk Platform Avondscholen (LPA) Prago is aangesloten bij het Landelijk Platform Avondscholen. (LPA) waarin een twintigtal avondscholen in Nederland verenigd is. Deze stichting is opgericht om de belangen van het avondonderwijs aan volwassenen met een leerbeperking en/of leerachterstand te behartigen en hun positie te verbeteren.
Oranje Fonds Groeiprogramma Prago is in juni 2012 geselecteerd voor deelname aan het Oranje Fonds Groeiprogramma, een driejarig training- en coachingstraject voor maatschappelijke organisaties die hun lokale initiatief willen laten groeien. Het programma vergroot de professionaliteit van de beste sociale initiatieven en ondersteunt de ontwikkeling van een nieuwe generatie sociale ondernemers. Het Oranje Fonds biedt met het Groeiprogramma training, coaching en financiële ondersteuning aan twintig sociale initiatieven in Nederland. Prago is één van die initiatieven. Naast de uitbreiding met nieuwe vestigingen wil Prago met deze ondersteuning ook in kwalitatief opzicht de organisatie verder versterken. Sinds september 2012 nemen de directeur van Prago en de coördinator van Prago Nieuwegein deel aan de bijeenkomsten van het Groeiprogramma. Zij hebben de groeiambitie van Prago verwoord in een Groeistrategie, waarin de activiteiten en werkzaamheden voor 2013-2015 staan beschreven. De groeistrategie omvat een kwalitatieve en kwantitatieve groei. Kwalitatief: de ontwikkeling van uniforme leertrajecten en toetsen (standaardisatie van werkwijze) het ontwikkelen van trainingen en lesmateriaal voor vrijwilligers het invoeren van een database t.b.v. de cursistadministratie en een cursistvolgsysteem de ontwikkeling van een wervingsbrochure, nieuwsbrief en promotiefilm Kwantitatief de groei van het aantal vestigingen, en daarmee ook een groei van het aantal cursisten en vrijwilligers De volledige “Groeistrategie Prago 2013-2015” is op te vragen bij Prago.
1.6.2
Regionale samenwerkingspartners
Taal voor het Leven, regio Utrecht (van Stichting Lezen en Schrijven) Prago participeert sinds januari 2013 in de Utrechtse pilot van “Taal voor het Leven”, een project van Stichting Lezen en Schrijven, dat als doel heeft om meer laaggeletterden te bereiken en naar een hoger lees- en schrijfniveau te helpen.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
9
Taal voor het Leven ontwikkelt trainingen voor vrijwilligers en stelt nieuw lesmateriaal beschikbaar, zowel online als op papier. Voor Prago betekent dit een geweldige kans en nieuwe mogelijkheden om de doelgroep op verschillende manieren les te geven.
1.6.3
Lokale samenwerkingspartners
Projectgroep Laaggeletterdheid gemeente Utrecht Sinds september 2007 is Prago vertegenwoordigd in de Projectgroep Laaggeletterdheid van de gemeente Utrecht. In Utrecht wonen naar schatting 30.000 laaggeletterden. Hiervan is ruim de helft Nederlandstalig. Het grootste knelpunt is het bereiken en activeren van deze inwoners om ze te motiveren tot het volgen van een passende cursus. De projectgroep wil hier een bijdrage aan leveren en bestaat uit vertegenwoordigers van ROC Midden Nederland, Bibliotheek Utrecht, RTV Utrecht, Centrum Trijn van Leemput en Prago. Concrete activiteiten van de projectgroep staan beschreven in het plan “Doorpakken”, aanvalsplan ter bestrijding van laaggeletterdheid in de gemeente Utrecht 2011-2014.
Impuls Taalvrijwilligers Utrecht Prago participeert sinds mei 2014 in het project “Impuls, Taalvrijwilligers Utrecht". Het betreft een tweejarig samenwerkingsproject van de organisaties Taal Doet Meer, Gilde Utrecht en Prago. Doel van het project is het opleiden van 200 extra taalvrijwilligers voor de stad Utrecht in 2014 en 2015. Prago neemt 60 vrijwilligers voor haar rekening (30 in 2014 en 30 in 2015). De vrijwilligers worden geworven door de vrijwilligerscentrale, waarna zij drie maanden bij Prago aan de slag gaan als cursistbegeleider. Tijdens deze periode worden de vrijwilligers begeleid door een docent van Prago. Na drie maanden wordt gekozen of men bij Prago blijft of aan de slag gaat bij een partnerorganisatie.
Taalcoach in de Bieb, Utrecht Prago participeert sinds januari 2013 in “Taalcoach in de Bieb”, een project van ISKB, Bibliotheek Utrecht, Gilde Utrecht, Prago en Stichting Lezen en Schrijven, regio Utrecht. Het project "Taalcoach in de bieb"’ stelt zich ten doel de taalvaardigheid van Utrechtse laaggeletterden te vergroten door ondersteuning van taalcoaches in de bibliotheek. De taalcoaches zijn vrijwilligers die worden ondersteund door deskundige beroepskrachten, waarbij zij gebruikmaken van methodieken die hun waarde hebben bewezen. Voor de Prago-cursisten is de drempel naar de bibliotheek soms iets te hoog. Daarom komt de Bibliotheek voor de leesgroepen naar Prago.
Maatschappelijke stages, Nieuwegein In het kader van de door de overheid ingestelde maatschappelijke stages voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, neemt Prago in Nieuwegein deel aan de “MAS Nieuwegein, Vianen, IJsselstein en Lopik”, een project van Stichting Welzijn Nieuwegein. Prago heeft een vacature voor klassenassistent uitstaan, waarop leerlingen uit het voortgezet onderwijs in Nieuwegein zich kunnen inschrijven. Zij lopen dan acht weken stage bij Prago Nieuwegein.
Projectgroep Laaggeletterdheid, Amersfoort In het najaar van 2012 heeft Amfors (AW) diverse partijen bijeengeroepen om te bekijken of een gemeentelijke overlegstructuur t.a.v. laaggeletterdheid wenselijk en haalbaar is. Dit heeft geresulteerd in een projectgroep, die vanaf 2013 functioneert, en waaraan Prago een actieve bijdrage levert.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
10
Netwerk vrije tijd voor verstandelijk gehandicapten,Houten In Houten bestaat het “Netwerk Vrije tijd voor verstandelijk gehandicapten in Houten”. Aan dit overleg nemen deel: Van Houten en Co, De Wilg, MEE-UGV, WMO-Loket Via Houten, Reinaerde en Prago. De activiteiten voor verstandelijk gehandicapten in Houten worden onder de naam Onbeperkt Meedoen! georganiseerd door de deelnemende partijen, onder coördinatie van Van Houten en Co.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
11
2.
Voor wie? Doelgroep
2.1
Beschrijving en kenmerken
De doelgroep van Prago bestaat uit (jong) volwassenen, al dan niet in Nederland geboren: die niet in het bezit zijn van een startkwalificatie (geen diploma MBO-niveau 2 of hoger) met leerbeperkingen (licht verstandelijke beperking) met leerachterstanden (laaggeletterden) die zich verder willen ontwikkelen op het gebied van lezen, schrijven, rekenen of digitale vaardigheden en die niet terecht kunnen in het reguliere volwassenenonderwijs.
Prago cursisten zijn mensen die door de samenleving worden afgewezen. die vaak “nee” horen in plaats van “ja”. die functioneren onder het gemiddelde. voor wie weinig aandacht is. die geïsoleerd raken. die kwetsbaar zijn. die niet ‘goed genoeg’ zijn. zonder diploma’s. met weinig uitzicht op een beter bestaan.
De meeste Prago-cursisten hebben hun eerstekansonderwijs, om zeer uiteenlopende redenen, niet succesvol kunnen afronden. Zij hebben daarom een flinke achterstand in hun ontwikkeling opgelopen. Voor velen van hen is de drempel naar een reguliere vorm van onderwijs te hoog. Prago richt zich vooral op cursisten die zich in de sociale context van het reguliere onderwijs niet thuis voelen, voor wie dit aanbod te moeilijk is of te snel gaat. Veel cursisten zijn niet gebaat bij een kortdurende cursus maar hebben langdurig ondersteuning nodig. Het betreft hier een vorm van ‘permanente educatie’. In dit verband wordt ook wel gesproken van ‘levenslang’ en ‘levensbreed’ leren. Het gaat om volwassenen die zich in een kwetsbare positie bevinden als gevolg van hun beperkte leervermogen of tegenvallende omstandigheden. Zonder hulp van buitenaf zijn zij nauwelijks in staat om hun situatie te veranderen. Een ander kenmerk van de doelgroep is dat zij last hebben van een opeenstapeling aan problemen, wat het nog moeilijker maakt om te participeren in de Nederlandse samenleving. Niet kunnen lezen, brieven niet openmaken, betalingsachterstanden, loonbeslag, nog grotere schulden, moeilijk werk kunnen vasthouden, door zorgen niet kunnen slapen, met als gevolg medicijngebruik, wat weer kan leiden tot niet kunnen werken, sociale problemen, financiële problemen, emotionele problemen, alles gaat door elkaar lopen. Zo komen zij in een neerwaartse spiraal terecht. Prago levert een bijdrage aan het doorbreken van deze neerwaartse spiraal door cursisten te stimuleren actief deel te nemen aan de samenleving. Een eerste stap hiertoe is het volgen van een lees- en schrijfcursus. Cursisten van Prago zijn volwassenen met een licht verstandelijke beperking en volwassenen die in ontwikkeling beperkt zijn en zich op grond van hun lagere intellectueel functioneren én beperkte sociale redzaamheid niet (zonder hulp) kunnen handhaven in een of meer reguliere maatschappelijke verbanden, zoals gezin, school, werk, groep, leeftijdsgenoten of buurt. Het gaat hier om volwassenen met het cognitieve niveau van kinderen van 6 tot 11 jaar en een IQ van 50 tot 85. De groep laaggeletterden is echter breder, evenals de groep zonder startkwalificaties. Dit zijn vaak volwassenen die ambulante begeleiding krijgen, maar wel zelfstandig wonen.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
12
Onze doelgroep is niet alleen zwak op het gebied van lezen en schrijven. Voor een groot deel van hen is ook rekenen (omgaan met geld) een probleem en is het internet een gesloten gebied. Prago wil dat gebied voor hen ontsluiten en wil ondersteunen bij het leren rekenen en omgaan met geld. Dat vergroot hun zelfstandigheid en daarmee hun zelfvertrouwen. Dat is nodig omdat gebrek aan zelfvertrouwen en het gevoel van buitengesloten zijn snel vergroot: het wordt een selffulfilling prophecy die een neerwaartse spiraal in gang zet. Door onze educatie op verschillende terreinen (ook door bijvoorbeeld een cursus Engels, wereldoriëntatie of hulp bij theorielessen voor het rijbewijs) kan deze neerwaartse spiraal doorbroken worden.
Voorbeeldverhalen van cursisten Prago-cursist O. is 32 jaar. Hij volgt een cursus Engels. O. werkt als hulpconciërge op een grote scholengemeenschap. Zijn hobby’s zijn voetbal kijken, paardrijden en hij is gek op Ierland. Eigenlijk wil hij Gaelic leren spreken, maar daarvoor zijn geen cursussen, dus doet hij Engels. Hij gaat graag naar de Engelse pub, daar oefent hij zijn Engels. Het feit dat hij een cursus doet, geeft hem veel zelfvertrouwen. Zijn sociale leven is verbeterd. A. (56) kreeg er steeds meer last van dat zij haar kinderen niet kon voorlezen, brieven van hun school niet zelf kon lezen en niet een briefje aan de juf kon schrijven. Ze voelde zich dom en minderwaardig. Met veel wilskracht en doorzettingsvermogen heeft zij bij Prago leren lezen en schrijven. Nu is ze vrijwilligster bij Prago en begeleidt ze nieuwe cursisten bij het leren lezen. Vorig jaar is zij zelfs ambassadeur geworden. H. verwoordt wat hij bereikt heeft bij Prago in de termen van de leerdoelstellingen: ik wil ik kan ik doe… Daar bedoelt hij mee: ik wilde wel allerlei dingen, maar ik durfde niet. Nu wel. Als ik iets wil, ga ik eerst nadenken wat ik dan moet kunnen. Als ik het nog niet kan, ga ik het leren, tot ik het kan, en dan doe ik het. Zo ging het ook met schrijven. Ik liep achter de vuilniswagen, maar ik wilde chauffeur worden. Daarvoor moest ik bonnen kunnen schrijven. En ik moest een woord als “container” kunnen lezen. Ik ben naar Prago gegaan en heb dat geleerd. Nu ben ik chauffeur en zit ik lekker warm op de wagen, in plaats van erachter te lopen. J. (30) was vastgelopen in zijn baan. Voor de zoveelste keer ontslagen en geen idee wat hij met zijn leven wilde. Baan kwijt, vriendin kwijt, huis bijna kwijt. Hij meldde zich als ICT-vrijwilliger bij een van de Prago-vestigingen. Hij heeft een jaar bij Prago gewerkt en zich georiënteerd op zijn toekomst. J. werkt nu op de afdeling systeembeheer op een grote scholengemeenschap. Prago-cursiste C. is 69 jaar. Zij is begonnen bij Prago toen ze nog werkte in een sociale werkplaats. C. kan niet zelfstandig lezen. Daar is ze heilig van overtuigd. Ze kan echter wel teksten overschrijven. Zo maakt ze van drukletters schrijfletters. Ze schrijft hele schriften foutloos en in keurig schoolschrift vol. Al die schriften bewaart ze en ze is er enorm trots op.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
13
2.2
Belangen en behoeftes van de doelgroep
Voor de doelgroep is het van belang: Een baan te krijgen, te behouden of een betere baan te krijgen; Zich zelfverzekerder te voelen; Zelfredzaam te zijn; Toegelaten te worden tot een vervolg(beroeps)opleiding, bijv. het ROC; Kennis te ontwikkelen of een bepaald kennisniveau te onderhouden. Prago helpt hen door met de cursist te werken aan: Vaardigheden die direct toepasbaar zijn in het werkzame of sociale leven van de cursist; Meer eigenwaarde en meer zelfvertrouwen; Meer zelfrespect en meer respect voor anderen; Het aangaan en onderhouden van sociale contacten buitenshuis; Meer deelname aan (georganiseerde) activiteiten in de samenleving; Een opstap naar een vervolgopleiding of werk.
2.3
Prago wil een plek creëren waar kwetsbare volwassenen kunnen bouwen aan hun ontwikkeling en kunnen groeien in zelfvertrouwen. Een plek waar zij bij binnenkomst niet worden afgewezen maar van harte welkom zijn. Een plek waar zij vaker “ja” dan “nee” horen. Een plek waar zij positief worden beoordeeld. Een plek waar zij anderen ontmoeten en met respect worden aangesproken. Een plek waar zij in staat zijn hun eerste certificaat te halen.
Werving en toeleiding
Prago werft nieuwe cursisten via mond-tot-mondreclame van cursisten en via partnerorganisaties die als doorverwijzer fungeren. Omdat een groot deel van de doelgroep beperkt gebruik maakt van het geschreven woord, wordt vooral aan de begeleidende organisaties bekendheid gegeven over het bestaan en de mogelijkheden van Prago. Organisaties die als doorverwijzer fungeren zijn bijvoorbeeld:.
Zorgorganisaties voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, zoals woonvoorzieningen, werk- en dagbesteding, vrijetijdsbesteding en ambulante diensten. Welzijnsorganisaties, gericht op de doelgroep van laaggeletterden, zoals maatschappelijk werk, sociaal-cultureel werk, opbouwwerk, buurthuizen en wijkcentra, jeugdzorg, reclassering en GGZ. Onderwijsorganisaties voor basiseducatie aan volwassenen, zoals scholen voor VSO, praktijkonderwijs, MBO, ROC’s, instituten voor volwasseneneducatie en expertisecentra. Overige organisaties zoals sociale werkvoorziening, UWV en bedrijven.
Omgekeerd verwijst Prago ook door naar bovenstaande organisaties als blijkt, bijvoorbeeld tijdens een intakegesprek, dat de aankomende cursist beter af is bij een andere organisatie.
2.4
Aanmelding, toelating en uitschrijving
2.4.1
Aanmelding
Aanmelding is mogelijk vanaf 17 jaar. Omdat er individueel gewerkt wordt is tussentijdse aanmelding altijd mogelijk. Elke aspirant-cursist die zich bij Prago aanmeldt, start met een intakegesprek bij de coördinator van de betreffende vestiging
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
14
2.4.2
Toelating
Toelating vindt plaats tijdens het intakegesprek met de coördinator. In dit gesprek staat de individuele leervraag of leerbehoefte van de cursist centraal. Ook wordt gekeken naar het instapniveau. Het besluit over toelating of doorverwijzing wordt genomen door de coördinator. Toelating vindt plaats indien voldaan is aan de volgende voorwaarden: de cursist is 17 jaar of ouder; de cursist is niet in bezit van een diploma VMBO of hoger (of vergelijkbaar niveau), uitzonderingen voorbehouden; de cursist is in staat zelfstandig te reizen (bijvoorbeeld met een Regio-taxi); de cursist is in staat de lessen structureel te volgen; de cursist is gemotiveerd om de cursus te volgen; de cursist heeft een volledig ingevuld inschrijfformulier ingeleverd; en de cursist heeft het cursusgeld voldaan.
2.4.3
Uitschrijving
Het besluit over uitschrijving wordt genomen door de coördinator. Uitschrijving vindt plaats indien: de cursist zich bij herhaling niet heeft afgemeld bij afwezigheid; de cursist gedurende minimaal drie opeenvolgende maanden de lessen onregelmatig heeft bezocht; de cursist gedurende drie opeenvolgende maanden niet aanwezig is geweest en minimaal driemaal door de docent is gebeld; de cursist (bij herhaling) de schoolregels heeft overtreden; de cursist heeft aangegeven te stoppen met de cursus.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
15
3.
Wat doen we? Onderwijs en vorming
3.1
Onderwijsaanbod
Prago werkt op het snijvlak van onderwijs en welzijn. Prago geeft cursussen basiseducatie in lezen, schrijven, rekenen en digitale vaardigheden. Deze cursussen zijn behalve doel op zichzelf ook een middel om zelfstandigheid, zelfvertrouwen en zelfredzaamheid te vergroten. Daarnaast zetten we als middel bij de ontwikkeling van de cursist ook wereldoriëntatie, lees- en leerhulp bij theorie bromfiets- en autorijbewijs en Engels in. De lessen worden twee avonden per week gegeven in kleine groepen van 10-15 cursisten per groep op vijf stabiele vestigingen of in mobiele trajecten van een dagdeel per week, gedurende circa een half jaar. Binnen de groep werkt elke cursist onder leiding van een bevoegde docent aan een individueel leertraject. Daarnaast participeert de cursist onder leiding van een vrijwilliger in een vakgroepje van circa 4-6 cursisten, waarin men van elkaar leert aan de hand van een bepaald thema of onderdeel van de lesstof.
3.1.1
Vakgebieden
Het onderwijsaanbod van Prago bestaat uit basiseducatie in verschillende vakgebieden. Een cursist volgt per vakgebied een individueel leertraject binnen een doorlopend lesprogramma. Gestandaardiseerd aanbod - Op basis van doelstellingen (standaarden en eindtermen VE) - De docent bepaalt in overleg met de cursist aan welke leerdoelen uit de lijst van doelstellingen gewerkt gaat worden. Basis lezen en schrijven (technisch lezen en schrijven en begin van begrijpend lezen op woordniveau) Gevorderd lezen en schrijven (begrijpend lezen, formulieren invullen, briefjes en korte memo’s, verslagen schrijven) (Instroom – 2F) Basis rekenen (optellen, aftrekken, delen, vermenigvuldigen, getallenleer) Praktisch rekenen (zoals eurorekenen, klokkijken, procenten, breuken, maten en gewichten, verhoudingen, verbanden, meten en meetkunde) (Instroom – 2F) Digitale vaardigheden (omgaan met laptop, computer, tablet, kennis van veiligheid en privacy, tekstverwerken, internetten, e-mailen, sms-en, chatten en skypen.) Vrije ruimte (niet-gestandaardiseerd aanbod) - Op basis van leerwens cursist en keuze docent. - De docent beoordeelt en bepaalt of hij hieraan kan en wil voldoen. Digitale vaardigheden (bijvoorbeeld fotobeheer, excel) Nederlands voor anderstaligen (A0 tot B2) Engels (A0 tot B2) Studiebegeleiding bij andere cursussen en opleidingen, bijv. Spaans, aardrijkskunde, geschiedenis, biologie, verkeerstheorie auto, etc. (N.B. Bij verkeerstheorie betreft het uitsluitend de begeleiding (lees- en leerhulp) bij de theorie en niet de theorie zelf. Prago leidt niet op voor een examen of diploma.
3.1.2
Vakgroepen
Naast het doorlopend individueel lesprogramma hebben cursisten de mogelijkheid deel te nemen aan een vakgroep. In een vakgroep volgen 5 à 6 cursisten hetzelfde (deel)programma. De vakgroepen vinden plaats tijdens de reguliere lesavonden en duren 30-45 minuten. Voorbeelden van deze vakgroepen zijn: Aanvankelijk lezen Begrijpend lezen
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
16
NT2 spreekvaardigheid Engelse spreekvaardigheid Chatten, e-mailen
De vakgroepen worden geleid door een docent of door een cursistbegeleider (vrijwilliger).
3.1.3
”Prago-bieb” voor laaggeletterden
Cursisten kunnen op elke Prago-vestiging gratis gebruik maken van de “Prago-bieb” voor laaggeletterden. Zij mogen per keer één boekje uit de serie Leeslicht of een ander leesboek gedurende enkele weken mee naar huis nemen om te lezen. De Prago-biebcollectie bestaat uit ca. 50 titels per locatie (en ruim 100 titels op locatie Utrecht). Het gaat om leesboekjes op verschillende niveaus. De boekjes zijn gericht op volwassenen en gaan veelal over actuele thema’s. Op deze manier wil Prago stimuleren dat cursisten meer en vaker gaan lezen en dat zij zich ook buiten school verder ontwikkelen, zodat de drempel naar bijvoorbeeld de bibliotheek en de boekhandel lager wordt. In Utrecht en Leidsche Rijn zijn leesgroepen in het project Taalcoach in de Bieb actief. Prago neemt deel aan dit project. Een van de doelen is nadrukkelijk om de bibliotheek dichter bij de cursisten te krijgen, zodat de bibliotheek toegankelijker wordt.
3.1.4
Toetsing en certificering
Voor de basisvakken van Prago - lezen en schrijven, rekenen en digitale vaardigheden - werken we met leerlijnen. Op zes niveaus (basis, instroom, ½ F, 1F, 1½ F en 2F) zijn doelstellingen geformuleerd. Cursisten werken aan een of meer doelstellingen. Bij het behalen van een doelstelling wordt deze afgevinkt. Een cursist ontvangt aan het einde van het cursusjaar (in mei of juni) een certificaat met daarop een vermelding van de behaalde doelstellingen en/of een beschrijving van het niveau waar de cursist op dat moment aan werkt.. Indien mogelijk worden van de behaalde doelstelling bewijzen verzameld en bewaard in een portfolio. Er wordt gebruikgemaakt van de TLVE- (Instroom – 1F) toetsen voor lezen, schrijven, rekenen of digitale vaardigheden. In 2014 is deelgenomen aan een pilot waarin de CINOP-toetsen voor lezen en schrijven (basis- 2F) werden getest. Na bijstelling van die toetsen doet Prago in 2015 waarschijnlijk weer mee aan een tweede pilot en vervolgens wordt deze toets ingevoerd. Enkele cursisten van Prago hebben deelgenomen aan KSE-toetsen en deze behaald.
3.1.5
Opleiden van taalambassadeurs
Sinds 2011 biedt Prago Utrecht een opleidingstraject voor enkele cursisten tot "Taalambassadeur" (ex-laaggeletterde). De docenten van Prago hebben hiervoor de cursus “Train de Trainer” van CINOP gevolgd. In het najaar van 2011 hebben de eerste twee cursisten het certificaat “PragoTaalambassadeur” ontvangen. Zij presenteren zich onder meer in de media, op informatiebijeenkomsten en op de speciale ambassadeurspagina op de Prago-website. In 2013 is een nieuwe ambassadeur opgeleid en in 2014 zijn twee nieuwe ambassadeurs opgeleid. Een van de ambassadeurs is helaas overleden. Op dit moment zijn er vier ambassadeurs actief voor Prago.
3.1.6
Opleiden van cursistbegeleiders; de Prago Academie
Het is de bedoeling dat de vrijwilligers in de Prago Academie opgeleid gaan worden tot “Taalen/of Rekencoach”, zodat zij voldoende geëquipeerd zijn om zelfstandig een vakgroep te (bege)leiden. Dit opleidingsproject is nog in de ontwerpfase. Op dit moment worden alleen
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
17
taalvrijwilligers getraind, namelijk door Stichting Lezen en Schrijven. Prago heeft een actieve rol (gehad) in het opzetten van deze zogenoemde Basistraining Taalvrijwilligers bij Stichting Taal voor het Leven Utrecht. In 2015 wordt de Prago Academie verder ingericht, zodat Prago zijn eigen trainingsprogramma ter hand kan nemen zodra Taal voor het Leven (in 2016) stopt in de regio Utrecht.
3.2
Overige activiteiten
Naast het geven van basiseducatie worden jaarlijks ook enkele sociale en recreatieve activiteiten georganiseerd waarin het bevorderen van de contacten en integratie tussen de cursisten, de docenten en de vrijwilligers centraal staat. Voorbeelden hiervan zijn: Een rondleiding door de lokale bibliotheek Een kerstbijeenkomst (december) Een excursie met een educatief karakter (april of mei)
3.3
Onderwijskundige samenwerking
Prago geeft geregeld cursussen met aanverwante organisaties. Een cursus bevat meestal ongeveer 10 lessen, in klassikaal verband, voor zo’n 10 cursisten. Voorbeelden van korte cursussen Computercursus: kennismaking met de computer Computercursus: internet en meer Schoolse vaardigheden (lezen en schrijven) Voorbeelden van korte cursussen uit de afgelopen jaren zijn: een computercursus i.s.m. Stg. De Wilg (2008), Utrecht een cursus leesplezier i.s.m. Stg. Educatie verstandelijk gehandicapten De Ronde Venen (2009) computercursussen i.s.m. Abrona Zeist (2009), Reinaerde Houten (2010), Amerpoort Utrecht (2010). Sinds 2012 staan op het programma: project "Taal voor het Leven" i.s.m. Stichting Lezen en Schrijven project "Taalcoach in de Bieb" i.s.m. ISKB, Gilde Utrecht en Bibliotheek Utrecht. Sinds 2014 staan op het programma: project "Impuls” Taalvrijwilligers Utrecht i.s.m. Taal doet Meer en Gilde Utrecht project “Prago Mobiel” i.s.m. Pauw bedrijven en Gemeente Stichtse Vecht
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
18
4.
Hoe werken we? Werkwijze, leermiddelen en ICT
4.1
Werkwijze
4.1.1
De Prago-methode
Elke cursist krijgt bij Prago een individueel leertraject, waarbij de lessen zijn afgestemd op de leervraag en op het niveau van de cursist. Elke cursist werkt aan de hand van leerlijnen individueel aan zijn eigen vak(ken), in zijn eigen tempo en op zijn eigen niveau. Van resultaten wordt een portfolio met bewijzen bijgehouden Onderdelen van het individueel leertraject zijn: Intakegesprek (kennismaking) Introductieles (vaststellen van de leerwensen, de leermogelijkheden en de leerdoelen) Introductie van het portfolio Vaststellen van de cursus (aan de hand van leerlijnen) Evaluatie (beschrijven en vaststellen van de onderwijsresultaten) Op grond van jarenlange ervaring in het werken met volwassenen met een licht verstandelijke beperking en laaggeletterden heeft Prago een eigen manier van werken ontwikkeld, de Pragomethode. Deze methode is samen te vatten in drie kenmerken: individueel onderwijs, praktisch gericht onderwijs en kleinschalig onderwijs. Bij Prago worden deze drie kenmerken gecombineerd aangeboden en integraal toegepast, waardoor er een unieke manier van werken ontstaat. Deze werkwijze heeft de afgelopen jaren bij de cursisten garant gestaan voor veel leerplezier en positieve (leer)resultaten. Het eerste kenmerk ’individueel onderwijs’, geeft de vorm aan waarin het onderwijs wordt aangeboden. Het tweede kenmerk ‘praktisch gericht onderwijs’ gaat over de inhoud van het onderwijs en vormt in feite de kern van de ‘Prago-methode’ (Pra-g-o staat voor Pra-ktisch gericht o-nderwijs). Het derde kenmerk ‘kleinschalig onderwijs’ zegt iets over de omgeving waarin het onderwijs wordt aangeboden. Individueel onderwijs De cursist werkt binnen een groep op basis van een individueel leertraject aan zijn eigen vak(ken), waarbij de leerstof wordt aangepast aan het niveau van de cursist en het zoveel mogelijk zelfstandig werken centraal staat. Het individueel leertraject bestaat uit 3 fasen 1. De introductiefase met als onderdelen a. Intakegesprek b. Introductieles(sen) met het vaststellen van de leerwensen, de leermogelijkheden en de leerdoelen, en de introductie van het portfolio 2. De cursus (aan de hand van de leerlijnen) 3. Evaluatiefase met als onderdelen a. Toetsing b. Evaluatie met het beschrijven en vaststellen van de onderwijsresultaten van de cursist
Het onderwijs is vraaggestuurd: de leervraag of de leerbehoefte van de cursist staat centraal. Deze wordt tijdens het intakegesprek helder gemaakt en omgezet in concrete leerdoelen. Onderwijs bij Prago is maatwerk: per cursist wordt de leerbehoefte zo helder mogelijk in kaart gebracht en wordt een programma op maat samengesteld.
Er is geen vooraf vastgesteld tijdpad waarbinnen de leerdoelen bereikt dienen te zijn. Elke cursist volgt de lessen in zijn eigen tempo. We spreken ook wel van ‘levenslang en levensbreed leren’.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
19
Praktisch gericht onderwijs Het onderwijs is praktisch van opzet en gericht op de praktijk van alledag. Het sluit aan bij de directe leef- en werksituatie van de cursist. Er wordt bijvoorbeeld hulp gegeven bij het schrijven van brieven, het invullen van formulieren, het lezen van de krant, het behalen van het theorie-examen rijbewijs of het omgaan met geld. Naast praktische en theoretische vaardigheden wordt ook aandacht besteed aan sociale vaardigheden. Dit alles om zo zelfstandig mogelijk te kunnen functioneren in de maatschappij. Kleinschalig onderwijs Er wordt gewerkt in kleine groepen van ongeveer 10 à 15 cursisten, met een docent en twee à drie cursistbegeleiders. Er wordt uitgegaan van een informele benadering en een veilige leeromgeving. Docenten stellen zich persoonlijk en betrokken op en sluiten aan bij de belevingswereld van de cursist. Zij benaderen cursisten positief, creëren succeservaringen en werken aan het zelfvertrouwen. Tijdens de cursusavonden schenken zij aandacht aan ‘lief en leed’ in het persoonlijk leven van de cursisten en wordt er tijd vrijgemaakt voor onderling contact. Voor menig cursist is vooral het persoonlijk contact met de leerkrachten en begeleiders van doorslaggevend belang voor de continuïteit van het leerproces (welzijn als basis voor leren). Er wordt gewerkt in een laagdrempelige en kleinschalige locatie, bijvoorbeeld een (voormalige) basisschool, verenigingsgebouw, wijkcentrum of buurthuis. Overige kenmerken Professionele begeleiding. De docenten zijn bevoegde leerkrachten. Zij hebben ervaring met de specifieke hulpvraag van de cursisten. In elke groep zijn ook een of meer vrijwilligers aanwezig die de leerkracht ondersteunen bij het begeleiden van de cursisten. Doorlopend aanmelden en starten. Starten kan op elk moment in het cursusjaar omdat er in de groep individueel gewerkt wordt. Er is geen vooropleiding vereist. Iedereen die niet in het bezit is van een VMBOdiploma of hoger, kan meedoen. Cursisten betalen altijd een kleine eigen bijdrage als extra stimulans en ter motivatie. De eigen bijdrage wordt zo laag mogelijk gehouden, omdat de meeste cursisten afkomstig zijn uit sociaal en economisch zwakkere groepen in de samenleving. Elke cursist die minimaal 50% van de lessen aanwezig is geweest ontvangt ter motivatie en als stimulans voor zijn inzet aan het eind van het schooljaar of van een mobiel traject een Prago-certificaat. Wie tussen 50% en 80% aanwezigheidsscore heeft, krijgt op het certificaat daarvan een vermelding, met eventueel opgave van redenen. Beschrijving resultaten Een belangrijk onderdeel van de Prago-methode is het portfolio waarin de cursist zelf zijn werkzaamheden en vorderingen bijhoudt. Hierdoor wordt de cursist actief betrokken bij zijn eigen leerproces. Aan de hand van het portfolio: beschrijft en beoordeelt de docent de verworven kennis en vaardigheden van de cursist, stelt de docent het participatieniveau van de cursist vast. Op ongeveer driekwart van een schooljaar of traject is er een evaluatiemoment. Aan de hand hiervan stelt de docent vast of de cursist tevreden is over de gevolgde cursus. Toetsresultaten worden bij voldoende resultaat vermeld op het certificaat. In ontwikkeling is een digitaal cursistvolgsysteem waarin de resultaten van de cursist (zowel in beschrijvende vorm als cijfermatig) kunnen worden geregistreerd. De gegevens uit het cursistvolgsysteem worden door Prago anoniem verwerkt ten behoeve van het jaarverslag en de verantwoording aan de subsidieverstrekkers.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
20
4.1.2
Protocollen
Voor een uniforme en eenduidige werkwijze op alle vestigingen en heldere afspraken tussen de medewerkers, vrijwilligers en cursisten, heeft Prago een aantal protocollen opgesteld. Protocollen voor cursisten: Protocol Schoolregels en afspraken Protocol Internet en e-mail Protocol Bromfiets- en autorijbewijs Protocollen voor personeelsleden en vrijwilligers: Protocol Beheer digitale systemen Protocol Intake en toelating Protocol Internet, intranet en e-mail Protocol Leermiddelen Protocol Leertraject Protocol Verlof, ziekte en vervanging Protocol Vrijwilligers(werk)
4.2
Methodisch materiaal
4.2.1
Schriftelijk materiaal
Prago maakt gebruik van een groot aantal schriftelijke leermiddelen. Deze worden jaarlijks kritisch beoordeeld, op hun bruikbaarheid getest en waar nodig vervangen. De laatste jaren is vooral een aantal basisschoolmethoden vervangen door nieuwe methoden, specifiek geschreven voor laagopgeleide volwassenen.
4.2.2
Lijst van leermiddelen en software
De onderwijskundig beleidsmedewerker houdt een lijst bij van beschikbare (digitale) leermiddelen, licenties en actuele softwareprogramma’s. Deze lijst is voor de docenten een handig hulpmiddel bij het zoeken naar de juiste leermiddelen voor de cursist. De lijst wordt regelmatig geactualiseerd. Op de Prago-website staat een pagina “Links” met verwijzingen naar websites met digitaal leermateriaal speciaal gericht op de doelgroep laaggeletterden. Op ”Prago Docs” (intranet) staat een databank met digitale leermiddelen.
4.3
ICT en digitale leermiddelen
4.3.1
Hardware en ICT-infrastructuur
Prago maakt (vooralsnog) medegebruik van het internetabonnement van de verhuurders. Prago heeft op elke vestiging eigen laptops waarmee via een router en/of wifi-verbinding ingelogd kan worden op internet. De laptops worden aan het eind van de lesavond in een laptopsafe opgeborgen en mogen het pand niet verlaten. De coördinator van de vestiging heeft een sleutel van de laptopsafe en is verantwoordelijk voor het beheer van de laptops. Op enkele locaties kan ook gebruik gemaakt worden van een aantal pc’s van de verhuurder. Op deze pc’s kan geen software geïnstalleerd worden en kunnen vaak niet alle websites bekeken worden i.v.m. gebruiksrestricties of ICT-beleid van de verhuurder. Vestiging Prago Utrecht
Aantal laptops (van Prago) 10
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
Aantal pc’s (van verhuurder) 12 (ca. 3 per lokaal)
21
Prago Leidsche Rijn Prago Nieuwegein Prago Amersfoort Prago Houten
6 10 10 4
6 (in pc-ruimte boven) 0 2 (in vergaderruimte) 10 (in lokaal)
Alle laptops zijn voorzien van “Log Me In”.Hiermee kan de ICT-coördinator op afstand werkzaamheden aan de laptop uitvoeren en bijvoorbeeld storingen verhelpen. Ook kan “Log Me In” bijdragen aan de opsporing van de laptops indien deze zonder toestemming het pand verlaten. De ICT-coördinator heeft een ICT-plan opgesteld met installatie-instructies die van kracht zijn voor nieuwe laptops en een handleiding voor docenten en vrijwilligers over het gebruik van ICT tijdens de lessen. De laptops worden gestandaardiseerd en op dezelfde wijze ingericht. Zodat een cursist op alle vestigingen op dezelfde wijze gebruik kan maken van de laptops.
4.3.2
Software en softwarelicenties
Op alle laptops kiest Prago bewust voor bronnen en applicaties met een open source, zoals Open Office en de virusscanner AVG. Voor enkele programma’s is een licentie aangeschaft: Startkrant Sprint Via Stichting Lezen & Schrijven kunnen we gebruik maken van Oefenen.nl met daarin Netnieuws, Alfabeter.nl en Klik & Tik Netnieuws geeft wekelijks nieuwe oefenstof voor begrijpend lezen voor laaggeletterden, gebaseerd op de actualiteit en biedt de mogelijkheid om te chatten in een veilige omgeving. Alfabeter is een zeer uitgebreid online lees- en schrijfprogramma voor laaggeletterden. Het programma heeft prima toetsmogelijkheden en bevat een goed analyse-instrument voor de docent. Klik & Tik biedt oefenstof op het gebied van digitale vaardigheden. Dankzij een gift was Prago in 2011 in staat om tien eeuwigdurende licenties af te sluiten op het programma Sprint. Dit programma biedt voorleessoftware, dat gescande teksten door de pc laat voorlezen. Voor Prago is het programma een zeer nuttige aanvulling op de bestaande methoden en werkwijzen. Prago is de gever hiervoor dan ook zeer erkentelijk.
4.3.3
Online documentbeheer
Prago maakt gebruik van online documentbeheer, “Prago Docs” genoemd. In Prago Docs is het digitale bestuursarchief ondergebracht. Voor de cursistadministratie maakt Prago gebruik van het programma ESIS van het bedrijf Rovict BV.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
22
5.
Wie werken er? Personeel en vrijwilligers
5.1
Centrale staf
Prago is een platte organisatie, bestaande uit een kleine centrale staf en vijf lokale vestigingen. De centrale staf bestaat uit een directeur, een onderwijskundig beleidsmedewerker, een ICTcoördinator, een communicatiemedewerker en een administratief medewerker. De centrale staf wordt tot heden deels gefinancierd vanuit een tijdelijke subsidie vanuit het Oranje Fonds Groeiprogramma. Hierdoor kan een extra kwaliteitsimpuls worden gegeven aan de organisatie. Vanaf 2015 worden de activiteiten van de centrale staf volledig regulier. De centrale staf werkt voorwaardenscheppend en zorgt ervoor dat de docenten aan het werk kunnen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. De centrale staf betrekt de docenten en vrijwilligers nadrukkelijk bij nieuwe ontwikkelingen. Voor vrijwilligers wordt een beleid ontwikkeld waarin hun positie en belang voor de organisatie tot uitdrukking komt. Dit beleid bevat een beschrijving van enerzijds onze eisen en verwachtingen over hun werkzaamheden, taken en plichten en anderzijds onze vergoeding, opleiding, zorg en ondersteuning. De onderwijskundig beleidsmedewerker richt zich bij het ontwikkelen van leerlijnen, toetsmateriaal en trainingsprogramma’s voor vrijwilligers in eerste instantie (2013) op lezen, schrijven en rekenen. Het volgende project is digitale vaardigheden (2014). Later zullen Engels (2014), maatschappijoriëntatie en theorie brommer- en autorijbewijs (2015) onder de loep genomen worden. In deze leerlijnen komen op dit moment de welzijnsdoelstellingen nog onvoldoende aan bod. We werken aan welzijnsdoelstellingen als het vergroten van het zelfvertrouwen en het verbeteren van de zelfstandigheid maar deze meten we niet. We concentreren ons voorlopig op onze onderwijsdoelstellingen, maar we realiseren ons dat we de welzijnsdoelstellingen daarmee tekort doen. Deze lacune zullen we wegwerken zodra we een organisatie hebben neergezet waarin alle onderwijsdoelstellingen die we willen behalen, ingebed zijn. Vanuit die positie kunnen we gaan kijken wat er nodig is om ook onze welzijnsdoelstellingen te kwantificeren. De ICT-coördinator onderhoudt contacten met de ICT-assistenten en met de locatiecoördinator. De ICT-assistenten wordt inhoudelijk aangestuurd door de ICT-coördinator en procesmatig door de locatiecoördinator. De ICT-coördinator geeft inhoudelijk/technische opdrachten. De ICTcoördinator en de locatiecoördinator controleren de uitvoering. De ICT-coördinator ontwikkelt (of begeleidt de ontwikkeling van) een database waarin gegevens van cursisten worden bijgehouden, zowel zakelijk (inschrijving) als inhoudelijk (ontwikkeling van de cursist). Daarnaast is deze medewerker verantwoordelijk voor de programma’s die op de computers draaien, en voor onderhoud en updates van de computers en laptops waarmee de teams op locatie werken. De communicatiemedewerker vertaalt het door de directie/bestuur vastgestelde beleid in actie. Het beleid richt zich op externe partijen, door vergroting van de naamsbekendheid van Prago bij de doelgroep en begeleiders, bij professionele medespelers en bij (potentiële) subsidie- en opdrachtgevers. De communicatiemedewerker denkt mee over mogelijkheden om andere fondsen, donateurs en medestanders aan te spreken. De communicatiemedewerker houdt zich bezig met de verdere uitwerking van intern communicatiebeleid, waarbij bestuur, teams, vrijwilligers en cursisten zich kunnen laten horen en gehoord worden. De communicatiemedewerker wordt bijgestaan door een team van vrijwilligers, die daarvoor een kleine financiële vergoeding krijgen. Wij verwachten dat zij in verhouding veel reiskosten maken omdat zij verschillende locaties moeten bezoeken. Deze reiskosten kunnen wij niet vergoeden, vandaar de tegemoetkoming.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
23
5.2
De lokale vestigingen
Elke Prago-vestiging bestaat uit een team van beroepskrachten (docenten basiseducatie) en vrijwilligers (cursistbegeleiders en ICT-vrijwilligers). Elke vestiging wordt aangestuurd door een coördinerend docent. Hij/zij treedt op als eerste aanspreekpunt van een vestiging, stuurt op operationeel niveau de leerkrachten en vrijwilligers aan en houdt de intakegesprekken met nieuwe cursisten en vrijwilligers. De docent is verantwoordelijk voor de leerlijnen van zijn of haar cursisten. Vanuit de centrale staf worden de docenten gevoed met uniforme leerlijnen, materiaal, lessuggesties, uitgewerkte lessen(series) en (genormeerd) toetsmateriaal. Wanneer een docent voor een individuele cursist niet uit de voeten kan met het standaardaanbod, kan daarvan in overleg met de centrale staf worden afgeweken. De coördinator is verantwoordelijk voor de toelating van de cursisten, rekening houdend met de leerwensen en –mogelijkheden en de geboden ruimte. De docenten worden bijgestaan door vrijwilligers, twee à drie per groep, die werken als cursistbegeleider. Zij werken met individuele cursisten of met groepjes van vier tot zes cursisten, onder verantwoordelijkheid van de docent. Er is minimaal één ICT-vrijwilliger per team, die verantwoordelijk is voor het op peil houden van de laptops en de pc’s op de locatie. Daarnaast is er ruimte voor een vrijwilliger met conciërge-achtige taken. Dit is afhankelijk van de locatie. Deze vrijwilliger kan bijvoorbeeld zorgen voor de koffie en thee in de pauze, hij kan een portiersfunctie vervullen, zorgen dat het taxiverkeer goed loopt (dat de cursisten in de juiste taxi terecht komen), of kopieerwerk verzorgen. Dat maakt dat er per locatie, per twee groepen, zo’n zes vrijwilligers aan het werk kunnen. Het is de verantwoordelijkheid van docenten gezamenlijk om de hulp van de vrijwilligers op een verantwoorde manier te gebruiken. De locatiecoördinator houdt het overzicht.
5.3
Personeelsbeleid
5.3.1
Arbeidsovereenkomsten
Stichting Prago is werkgever van een klein aantal werknemers (stand per mei 2013: 14). Alle medewerkers krijgen de keuze tussen een arbeidsovereenkomst en een freelanceovereenkomst. Zowel de financiële als de personele administratie is ondergebracht bij een administratiekantoor (Dyade). Ten behoeve van de uitvoering van de ziektewet heeft Prago een contract afgesloten met een arbodienst (Achmea Vitale). Tevens is Prago aangesloten bij een pensioenfonds (Pensioenfonds Zorg en Welzijn).
5.3.2
Begeleiding nieuwe docenten
Alle docenten ontvangen begeleiding in de vorm van: Een informatiegids voor (nieuwe) medewerkers (schriftelijk) Begeleidingsgesprekken met de directeur en coördinator van de betreffende vestiging
5.4
Vrijwilligersbeleid
5.4.1
Uitgangspunten
Vrijwilligers zijn voor Prago een niet meer weg te denken groep ‘vaste’ medewerkers. Vrijwilligers voeren verschillende taken uit en leveren een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de activiteiten van Prago. Een vrijwilliger bij Prago werkt ‘vrijwillig maar niet vrijblijvend’. Elke medewerker bij Prago, vrijwilliger of niet, heeft een taakomschrijving met de daarbij behorende verantwoordelijkheden.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
24
Vrijwilligers bieden Prago extra ondersteuning bij de begeleiding van de cursisten. Hierdoor is Prago in staat om meer aandacht aan de cursisten te schenken en meer activiteiten uit te voeren. Aan de andere kant biedt Prago vrijwilligers een interessante en boeiende mogelijkheid om zinvolle werkervaring op te doen.
Algemene uitgangspunten van vrijwilligerswerk bij Prago: Het werk dient een algemeen maatschappelijk doel Het werk heeft geen winstoogmerk Het werk is niet concurrerend met betaald werk Het werk heeft een aanvullend karakter en verdringt geen betaald werk
5.4.2
Takenpakket
Prago heeft verschillende vrijwilligersfuncties: Centraal PR-vrijwilliger/redactielid (Algemeen) bestuurslid, voorzitter, secretaris, penningmeester Lokaal Cursistbegeleider ICT-assistent Conciërge Taalambassadeur Voor elke functie is een functiebeschrijving opgesteld. Een beschrijving van de verschillende takenpakketten en bijbehorende vaardigheden zijn op te vragen bij Prago.
5.4.3
Werving, intakeprocedure en begeleiding
Vrijwilligers worden geworven via de vrijwilligerscentrales in de gemeenten waar een Pragovestiging is (Amersfoort: Stg. Ravelijn, Houten: Vrijwilligerscentrale, Nieuwegein: Vrijwilligersgids en Utrecht: Vrijwilligerscentrale). Prago hanteert een vastgestelde intakeprocedure voor nieuwe vrijwilligers. Deze procedure staat beschreven op www.prago.nl. De begeleiding geschiedt in de eerste plaats door de docent van de groep waar de vrijwilliger zijn werkzaamheden verricht. Indien gewenst kan ook de coördinator van de vestiging een rol in de begeleiding op zich nemen.
5.4.4
Vrijwilligersovereenkomst (‘arbeids’-voorwaarden)
Voor elke nieuwe vrijwilliger wordt een vrijwilligersovereenkomst opgesteld. Hierin worden de gemaakte afspraken vastgelegd. Prago biedt aan maximaal twee vrijwilligers per vestiging een vrijwilligersvergoeding. Deze vergoeding blijft binnen de door de Belastingdienst gestelde voorwaarden en hoogte van de uit te keren vergoedingen. Daarnaast heeft Prago een collectieve aansprakelijkheidsverzekering voor de vrijwilligers (en cursisten) afgesloten.
5.4.5
Waardering
Indien gewenst kan een vrijwilliger een schriftelijke verklaring ontvangen waarin beschreven staat welke taken hij gedurende welke periode bij Prago heeft uitgeoefend.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
25
5.4.6
Stagiaires
In het kader van de door de overheid ingestelde maatschappelijke stages voor leerlingen in het voortgezet onderwijs, neemt Prago in Nieuwegein deel aan de “MaS Nieuwegein, Vianen, IJsselstein en Lopik”, een project van Stichting Welzijn Nieuwegein. Prago heeft een vacature voor klassenassistent uitstaan, waarop leerlingen uit het voortgezet onderwijs in Nieuwegein zich kunnen inschrijven. Zij lopen dan acht weken stage bij Prago Nieuwegein.
5.5
Deskundigheidbevordering
5.5.1
Scholing
Alle teamleden scholen zich permanent via studieboeken en vaktijdschriften over het speciaal onderwijs. Jaarlijks wordt door enkele teamleden een studiedag bijgewoond. In het kader van de verdere professionalisering zal de deskundigheidsbevordering gekoppeld worden aan het kwaliteitsbeleid. De docenten leren bijvoorbeeld te werken met een cursistvolgsysteem.
5.5.2
Docentenbibliotheek
Bij de centrale staf in Utrecht is een docentenbibliotheek aanwezig met boeken en tijdschriften op het gebied van het (speciaal) onderwijs, leermiddelen en onderwijsontwikkeling. Tussen de teamleden rouleert tevens een map met vaktijdschriften over bijvoorbeeld ontwikkelingsstoornissen bij leren en gedrag.
5.5.3
Abonnementen
Voor de rondzendmap en de docentenbibliotheek heeft Prago een abonnement op: Alfa Nieuws Balans
5.5.4
BHV
De coördinerend docenten van de vestigingen Amersfoort, Houten en Nieuwegein hebben eind 2011 een BHV-certificaat behaald. Op de vestigingen Utrecht en Leidsche Rijn zijn ’s avonds altijd BHV-ers (facilitair medewerkers) van de verhuurder aanwezig, zodat Prago hier geen eigen BHV-ers hoeft op te leiden.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
26
6.
Waar zitten we? Vestigingen
6.1
Prago Utrecht (sinds 1984)
Prago Utrecht is gehuisvest in een van de gebouwen van het Trajectum College. Er worden drie lokalen gehuurd en we maken gebruik van de kantine en een kamer voor de intakegesprekken. Als er een korte computercursus wordt georganiseerd, huren we een extra (computer)lokaal. Op de vestiging Prago Utrecht bevindt zich ook het bestuursarchief en het schoolarchief van Stichting Prago.
6.2
Prago Leidsche Rijn (sinds 2007)
Prago Leidsche Rijn maakt gebruik van enkele ruimtes in buurtcentrum De Pijler, in De Meern Veldhuizen, te weten ‘de huiskamer’ en ‘de spreekkamer’, de hal met vier pc’s, en sinds eind 2009 ook de pc-ruimte boven waar zes moderne pc’s staan.
6.3
Prago Nieuwegein (sinds 2009)
Prago Nieuwegein maakt gebruik van enkele zalen in buurtplein Doorslag van Stichting MoVactor in de wijk Doorslag. Het betreft de rode zaal (boven) en de blauwe zaal (beneden). Buurtplein Doorslag is centraal gelegen in Nieuwegein en ligt tevens vlakbij de halte van de sneltram Utrecht-IJsselstein.
6.4
Prago Amersfoort (sinds 2010)
In Amersfoort werkt Prago samen met Amerpoort, organisatie voor dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. Prago Amersfoort maakt gratis gebruik van enkele ruimten in Arbeidscentrum De Wissel. Het betreft twee ‘industriegroepen’ op de eerste verdieping en enkele kleinere (vergader)ruimten, ook op de eerste verdieping. Arbeidscentrum De Wissel is gelegen op bedrijventerrein Calveen aan de noordzijde van de stad. In Amersfoort is, anders dan bij de andere gemeenten, geen sprake van een huurovereenkomst maar van een samenwerkingsovereenkomst, waarbij Amerpoort als netwerkpartner optreedt.
6.5
Prago Houten (sinds 2011)
In Houten werkt Prago samen met Reinaerde, organisatie voor dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. Prago Houten maakt tegen een kleien vergoeding gebruik van enkele ruimten in gebouw De Weteringhoek. Tevens maakt Prago gebruik van de gemeenschappelijke kantineruimte. Gebouw De Weteringhoek is gelegen aan de Rondweg in Houten.
6.6
Nieuwe vestigingen
In het kader van het Oranje Fonds Groeiprogramma is het de bedoeling de komende jaren nieuwe vestigingen op te richten. Hiervoor is een projectplan 'Groeistrategie 2012-2015' opgesteld. Dit projectplan is op te vragen bij Prago.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
27
7.
Hoe presenteren we ons? Communicatie, PR en werving
7.1
Algemeen
PR en de werving van nieuwe cursisten vormen vrijwel altijd een doel of een nevendoel van de externe communicatie van Prago. Cursisten en taalambassadeurs worden hier actief bij betrokken. Zij hangen bijvoorbeeld posters op in de woonvoorzieningen, geven interviews, nodigen vrienden uit om eens te komen kijken bij Prago of laten de nieuwsbrief lezen. Als gevolg van de PR- en wervingsactiviteiten heeft Prago gedurende het hele jaar aanwas van belangstellenden en nieuwe cursisten.
7.2
Website
De nieuwe website van Prago (www.prago.nl) is vanaf september of oktober 2014 in de lucht. Op de homepage verschijnen geregeld nieuwtjes. Hoe de nieuwe site het aantal bezoeker beïnvloedt, is op dit moment nog niet bekend.
7.3
Nieuwsbrief
Sinds april 2013 geeft Prago twee nieuwsbrieven uit, Prago Centraal en Prago Lokaal. Prago Centraal is een interne nieuwsbrief, bestemd voor alle medewerkers van Prago. De titel Prago Centraal maakt duidelijk dat deze nieuwsbrief algemene berichten bevat over Prago en duidt daarnaast op de verbondenheid van alle medewerkers. Prago Lokaal is een externe nieuwsbrief, bestemd voor cursisten en belangstellenden. De titel Prago Lokaal benadrukt het lokale karakter van Prago en verwijst naar het leslokaal waar de activiteiten voor de cursisten plaatsvinden. Met beide nieuwsbrieven wil Prago alle betrokkenen bij Prago informeren over nieuws uit de organisatie. De redactie bestaat uit de communicatiemedewerker en de PR-vrijwilligers.
7.4
Promotiefilms
De nieuwe promotiefilm staat vanaf uiterlijk september 2014 op de website en zal waar mogelijk ook via andere kanalen worden verspreid.
7.5
Taalambassadeurs
De taalambassadeurs van Prago zijn ex-laaggeletterden. Zij presenteren zich o.a. in de media en bij diverse informatiebijeenkomsten. Op de website van Prago is er een speciale ambassadeurspagina.
7.6
Publicaties
Prago publiceert geregeld advertenties en artikelen in (lokale) media. Een artikel kan verschijnen naar aanleiding van een persbericht dat Prago aanbiedt, het resultaat zijn van een interview, of het gevolg van de aanwezigheid van Prago op een informatiebijeenkomst.
7.7
Folder
Sinds 2014 heeft Prago twee (nieuwe) folders, die de oude vervangen. Er is een folder voor laaggeletterden en een folder voor niet-laaggeletterden.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
28
7.8
Open Avonden
Prago organiseert elk jaar een Open Avond voor belangstellenden en voor familie, bekenden en begeleiders van cursisten. Tijdens een Open Avond gaan de deuren open voor iedereen die wil komen kijken.
7.9
Informatiemarkten en bijeenkomsten
Prago neemt waar mogelijk deel aan relevante informatiemarkten en bijeenkomsten van samenwerkingspartners.
7.10
Overig
Overige promotiematerialen zijn een usb-stick, een pen, een vlag, een algemeen visitekaartje en een ansichtkaart.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
29
Deel B Prago in 2015
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
30
8.
Wat willen we? Ambities voor 2015
8.1
Aantal cursisten kalenderjaar 2015
Prago streeft ernaar het aantal cursisten per gemeente minimaal op peil te houden en waarmogelijk te vergroten, zodat meer mensen is staat worden gesteld hun lees-, schrijf- en rekenvaardigheden te verbeteren.
8.1.1
Gemeente Utrecht
In de gemeente Utrecht willen we het aantal cursisten op peil houden en twee avonden per week diverse cursussen basiseducatie geven aan 75 cursisten, verdeeld over de vestigingen van Prago in Utrecht-Overvecht en in De Meern-Veldhuizen (Prago Utrecht: 45 cursisten en Prago Leidsche Rijn 30 cursisten).
8.1.2
Gemeente Nieuwegein
In de gemeente Nieuwegein hebben we de ambitie om te groeien van 23 naar 30 cursisten. We willen twee avonden per week diverse cursussen basiseducatie geven aan 30 cursisten op de vestiging van Prago in Nieuwegein.
8.1.3
Gemeente Amersfoort
In de gemeente Amersfoort willen we het aantal cursisten op peil houden en twee avonden per week diverse cursussen basiseducatie geven aan 20 cursisten op de vestiging van Prago in Amersfoort.
8.1.4
Gemeente Houten
In de gemeente Houten willen we het aantal cursisten op peil houden en twee avonden per week diverse cursussen basiseducatie geven aan 12 cursisten op de vestiging van Prago in Houten.
8.2
Opbrengsten en resultaten
In het kader van onze deelname aan het Oranje Fonds Groeiprogramma werken we aan de realisatie van diverse kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen (zie hoofdstuk 1 van dit Activiteitenplan). Een van de doelstellingen is het meten en registreren van de onderwijsresultaten van de cursisten. Vanaf september 2014 willen we de leerlijnen en de onderwijsresultaten van de cursisten voor de vakken lezen, schrijven en rekenen hebben uitgewerkt.
8.3
Cursisttevredenheid
Elk cursusjaar wordt aan de cursisten gevraagd hoe zij de gevolgde cursus(sen) van Prago ervaren. Dit gebeurt aan de hand van een evaluatieformulier, die elke cursist invult en ondertekent. Prago streeft voor 2015 naar 90% aantoonbare tevredenheid van de cursisten over het geleverde educatieve aanbod.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
31
9.
Wat kost het? Financiën
9.1
Financiële en personele administratie
Prago heeft haar financiële en personele administratie ondergebracht bij Dyade, Dienstverlening Onderwijs te Utrecht. Dyade stelt jaarlijks een jaarrekening op, die door het bestuur van Stichting Prago wordt vastgesteld en door een accountant wordt gecontroleerd. Voor het verkrijgen van inkomsten vraagt Prago jaarlijks subsidie aan bij de gemeenten waar Prago een vestiging heeft. Als gevolg van bezuinigingen bij de gemeenten zet Prago actief in op het verbreden van haar verdienmodel via fondsenwerving. Een overzicht van de kosten en opbrengsten per vestiging en per gemeente staat in de begroting 2015.
9.2
Toelichting op de begroting
De grootste uitgaven voor Prago zijn de personele en sociale lasten. Daarna volgen de kosten voor het huren van de leslocaties en de kosten voor leermiddelen en activiteiten. Bestuur Het bestuur ontvangt geen vacatiegeld en maakt geen gebruik van de regeling voor onkostenvergoeding. Personeelsleden centrale staf Prago heeft een kleine centrale staf bestaande uit: een directeur voor 900 uur per jaar (0,48 fte) - o.a. financiën, personeel, huisvesting en externe contacten een onderwijskundig beleidsmedewerker voor 100 uur per jaar (0,05 fte) - o.a. onderwijsontwikkeling en vrijwilligerstrainingen cursistbegeleiders een ICT–coördinator voor 100 uur per jaar (0,05 fte) - o.a. ICT-beleid, laptops en aansturing ICT-assistenten een communicatiemedewerker voor 100 uur per jaar (0,05 fte) - o.a. werving en nieuwsbrieven (voor cursisten en medewerkers) een administratief medewerker voor 200 uur per jaar (0,11 fte) - o.a. cursistadministratie en cursistvolgsysteem Totaal 1400 uur (0,75 fte). Personeelsleden lokale vestigingen Op elke lokale vestiging werken één, twee of drie docenten, waarvan één van de docenten de taak van coördinerend docent op zich heeft genomen. 5 coördinerend docenten voor 140 uur (Utrecht), 100 uur (overige vestigingen) per jaar - o.a. intakes nieuwe cursisten en nieuwe vrijwilligers en groepsindelingen 10 docentfuncties voor 240 uur (10 maanden) of 216 uur (9 maanden) per docent per jaar. - o.a. begeleiding cursisten, opstellen leertrajecten en begeleiding cursistbegeleiders (vrijwilligers) Totaal 540+ 2220 uur = 2760 uur (1,47 fte). Totale personeelsbestand Prago 1400 uur + 2760 uur = 4160 uur (2,22 fte).
Zie ook het schema op de volgende pagina.
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
32
Personeelsformatie 2015
Personeelsformatie 2015 Aantal cursisten Aantal groepen/docenten
Totaal 147 9,5
UT 45 3
LR 30 2
NG 30 2
AF 21 1,5
HT 15 1
900 100 100 100 200
200,00 22,22 22,22 22,22 44,44
133,33 14,81 14,81 14,81 29,63
133,33 14,81 14,81 14,81 29,63
Lokale vestigingen Coördinator, tevens docent groep 1 Docent groep 2 Docent groep 3
540 1152 828 240
140 240 240 240
100 240 240
100 240 240
Totaal aantal uren % FTE
4160 1171,11 787,41 787,41 579,56 419,70 2,22 0,63 0,42 0,42 0,31 0,22
Uren dienstbetrekking Centrale staf Directeur Onderwk. beleidsmw. ICT-coördinator Communicatiemw. Administratief mw.
100,00 66,67 11,11 7,41 11,11 7,41 11,11 7,41 22,22 14,81
100 216 108
100 216
Toelichting: elk getal in rode kleur representeert één persoon, met uitzondering van de combinatiefunctie coördinator/docent groep 1.
Verdeling personeelskosten over de gemeenten De kosten van de centrale staf worden over de vestigingen verdeeld volgens het aantal groepen/cursisten. Utrecht 3 van de 9,5 groepen Leidsche Rijn 2 van de 9,5 groepen Nieuwegein 2 van de 9,5 groepen Amersfoort 1,5 van de 9,5 groepen Houten 1 van de 9,5 groepen
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
33
Bijlage 1
Begroting 2015
[Hier ingevoegd of separaat bijgevoegd]
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
34
Bijlage 2
Organigram
Bestuur
Raad van Advies
Directeur
Prago Centraal
Prago Lokaal
(0,48 fte)
Administratief medewerker
Vestiging 2 enz.
Vestiging 1
(0,09 fte)
Onderwijskundig beleidsmedew. (0,05 fte)
ICT-coördinator (0,05 fte)
Coördinator
Communicatiemedewerker
(tevens docent groep 1)
(0,05 fte)
(0,06 fte)
Pr-redactie (vrijwilligers)
Taalambassadeur(s) (vrijwilliger)
Concierge (vrijwilliger)
ICT-assistent(en) (vrijwilliger)
Docent groep 1 (0,12 fte)
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
Docent groep 2 (0,12 fte)
Cursistbegeleider / coach (vrijwilliger 3)
Cursistbegel.-ICT / coach (vrijwilliger niveau 3)
Cursistbegeleider (vrijwilliger niveau 2)
Cursistbegel.-ICT (vrijwilliger niveau 2)
Aspirant-cursistbegeleider (vrijwilliger niveau 1)
Aspirant -cursistbegel.-ICT (vrijwilliger niveau 1)
Docent groep 3 (0,12 fte)
35
Bijlage 3
Samenwerkingspartners
Prago werkt samen met diverse instellingen: - op bestuurlijk, beleidsmatig en strategisch gebied - bij het organiseren en uitvoeren van gezamenlijke activiteiten en cursussen - bij de doorverwijzing en werving van nieuwe cursisten - bij de werving van nieuwe vrijwilligers
Algemeen Landelijk Platform Avondscholen (LPA) (bestuurlijk/organisatorische samenwerking) Stichting Lezen en Schrijven (project Taal voor het Leven) Abrona, Amerpoort, Bartiméus, Camphill Gemeenschap Chrisophorus, De Wilg, Effatha Guyot Groep, ’s Heeren Loo, Humanitas DMH, Lievegoed Zorggroep / Ita Wegman Gehandicaptenzorg, NSWAC, Opbouwnet / Stichting De Opbouw / Lijn 5, Philadelphia, Reinaerde, Thomashuizen, Sherpa, Sinai Centrum en overige (veelal kleinere) organisaties (doorverwijzing en werving van nieuwe cursisten)
Gemeente Amersfoort Projectgroep Laaggeletterdheid (bestuurlijk/organisatorische samenwerking) Amerpoort Arbeidscentrum De Wissel (werving van cursisten en huur locatie) Amfors (Sociale werkvoorziening) (doorverwijzing van cursisten) Stichting Ravelijn (werving van vrijwilligers)
Gemeente Houten Netwerk Vrijetijd-VG Houten (werving van cursisten) Van Houten & Co (werving van cursisten) Reinaerde (doorverwijzing van cursisten)
Gemeente Nieuwegein Netwerkgroep “Vrije Tijd om de Hoek” (werving van cursisten) Pauw Bedrijven (werving van cursisten) Stichting Welzijn Nieuwegein (MOVactor) (huur locatie) Steunpunt Vrijwilligerswerk Nieuwegein (werving van vrijwilligers) Maatschappelijke Stages (MaS) Nieuwegein, Vianen, IJsselstein en Lopik (werving van stagiaires uit het voortgezet onderwijs)
Gemeente Utrecht Projectgroep Laaggeletterdheid (bestuurlijk/organisatorische samenwerking) Bibliotheek Utrecht (project Taalcoach in de Bieb en gezamenlijk georganiseerde leesgroep) ISKB Utrecht (project Taalcoach in de Bieb en gezamenlijk georganiseerde leesgroep) Gilde Utrecht (project Taalcoach in de Bieb en gezamenlijk georganiseerde leesgroep) Pauw Bedrijven (werving van cursisten) Trajectum College (huur locatie) Portes (huur locatie) Vrijwilligerscentrale Utrecht (werving van vrijwilligers)
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
36
Bijlage 4
Adressen en contact
Algemeen postadres Stichting Prago Avondschool Postbus 1034 3430 BA Nieuwegein Telefoon 06 45 01 05 04
bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 9:00 – 21:00 uur
E-mail Algemeen/aanmelden
[email protected] Adreswijzigingen
[email protected] Communicatie
[email protected] Internet www.prago.nl www.facebook.com/pragoschool
Lokale vestigingen Prago Amersfoort Gebouw Amerpoort Arbeidscentrum De Wissel Kosmonaut 13 3824 MK Amersfoort Prago Houten Gebouw De Weteringhoek Draaibrug 3 3991 LA Houten Prago Leidsche Rijn Gebouw buurtcentrum De Pijler Bovenpolder 80 3453 NP De Meern Prago Nieuwegein Gebouw buurtplein Doorslag Parelduiker 13 3435 EP Nieuwegein Prago Utrecht Gebouw Trajectum College Vader Rijndreef 7-9 3561 XB Utrecht
Stichting Prago Activiteitenplan 2015
37