Analisis Dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di PT.Radio Swara Maspero OKU Timur Sumatera Selatan
Naskah Publikasi
diajukan oleh Yohanes Benny Triputro 09.21.0409
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND DES IGNING OF WEBSITE AS A PROMOTION MEDIA AT PT.RADIO SWARA MASPERO OKU TIMUR SUMATERA SELATAN ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA P ROMOSI DI PT.RADIO SWARA MASP ERO OKU TIMUR SUMATERA SELATAN Yohanes Benny Triputro
Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
The increasing number of Internet users in an area open new opportunities in marketing the company. Website is one of the media to promote on the internet. This paper discusses the problem of how to enhance the company image of PT. Radio Swara Maspero by building a websites, and determine the features that are used as facilities in this website. The development of a website to go through the stages of analysis and design to determine the value of a project, thus the continuation of a project can be determined based on the calculations. PIECES analysis is used to identify problems, and for the analysis of projects using cost and benefit analysis. The design the website will be divided into three phases which include process design, database design, and interface design. Based on the results obtained through the analysis used, websites that are built should be feasible, and in compliance with the proposed design results. Keyword: website, image, promote
1. 1.1
PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perkembangan internet saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.
Fenomena ini mendorong usaha-usaha yang ada unt uk berusaha lebih giat dalam rangka menarik konsumen. Dari sekian banyak media promosi yang digunakan, harus diakui bahwa internet merupakan salah satu media yang banyak digunakan dalam beriklan. Dewasa ini banyak perus ahaan telah berkembang. Tingkat operasi masyarakat terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam sehingga menciptakan suat u persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bis a dijadikan peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah perusahaan. PT. Radio Swara Maspero merupakan salah satu radio daerah yang menunjukan perkembanganny a. Radio ini memiliki segmentasi pasar tersendiri di daerah dengan jumlah pendengar yang cukup banyak. Masuknya t eknologi int ernet di daerah melalui provider Telkom Speedy dan broadband dari provider CDMA dan GSM, mendukung jumlah pertumbuhan tingkat pengguna internet di daerah ini, khususny a Kabupaten OKU Timur. Potensi daerah yang berkembang telah tampak, karenanya unt uk menunjang proses pemasaran pada P T.Radio Swara Maspero, diperlukan suat u sarana pemasaran tambahan melalui internet, yaitu website. Berdas arkan urai an tersebut maka diajukan sebuah judul yaitu ” Analisis dan Perancangan Website sebagai Media Promosi di P T. Radio Swara Maspero OK U Timur Sumatera Selatan”. 1.2
Rumusan Masalah Rumusan masalah yang dapat diambil dari uraian sebelumnya sebagai solusi
dalam menyeles aikan masalah-masalah yang ada adalah: 1.
Bagaimana membangun website P T. Radio Swara Maspero yang dapat menjadi media komunik asi tambahan dengan para pendengarnya?
1.3
Batasan Ma salah Ruang lingkup masalah dibatasi sebagai berikut, yaitu: 1.
Live-Streaming Online radio, acara dapat dinikmati secara real-time melalui streaming radio.
2.
Perancangan Fitur website Website akan meny ediakan beberapa fitur diantaranya : a.
Keanggot aan atau membership bagi para fans atau pendengar radio Swara Maspero, dengan fungsi shoutbox atau komentar pendek..
b.
Menyediakan space atau ruang untuk pemas angan banner iklan untuk sponsor website.
c.
Berita atau news yang berkaitan dengan acara atau event yang dilakukan oleh radio Swara Mas pero.
d.
Testimonial atau guest book untuk memberikan kesan.
e.
Jadwal acara harian radio Swara Maspero K eterangan tentang latar belakang perusahan dan anggota didalamnya.
1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah: 1.
Khusus: Sebagai mahasiswa “AMIK OM” Yogyakarta, karya tulis ini ditujukan unt uk : a. Memenuhi persyaratan kelulusan untuk mencapai jenjang sarjana pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komput er “AMIKOM” Yogyakarta. b. Menerapkan ilmu teori dan praktik yang didapat selama mengikuti pendidikan di STMIK AMIKOM Yogyak arta. c. Mengembangkan ide dan pola keilmuan dalam merancang suatu website.
2.
Umum Dari sisi perusahan, dengan dibuatnya pembahasan ini mengandung maksud dan tujuan sebagai berikut:
1.5
a.
Sebagai cara berpromosi melalui media internet.
b.
Meningkatkan citra perusahaan.
Manfaat Penelitian Manfaat diadakan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.
Bagi universitas Dapat menjalin hubungan baik dengan perusahaan khususnya dengan PT. Radio S wara Maspero yang berguna untuk memajukan pendidikan di Universitas
maupun
meningkatkan
k emungkinan
akan
kerjasama
dikemudian hari. 2.
Bagi mahasiswa Dapat mempunyai gambaran perbandingan antara teori dengan praktek yang diterapk an dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
3.
Bagi perusahaan Merupakan wujud nyata perusahaan unt uk ikut berperan s erta dalam bidang pendidikan.
1.6
Metode Penelitian Metode penc arian fakta dan pengumpulan dat a yang digunakan dalam
membangun web yang akan dirancang, digunak an beberapa metode penelitian ant ara lain: 1.
Metode observasi Suatu metode pengumpulan dat a dengan cara melakukan penelitian dan perbandingan dengan situs web yang telah ada.
2.
Metode wawancara Suatu metode pengumpulan data dengan cara berkomunikasi langs ung dengan pihak P T. Radio Swara Maspero
3.
Metode K epustakaan Mempelajari literatur berupa buku -buku pribadi, buku-buku yang ada di perpustakaan serta internet yang berhubungan dengan pemrograman internet dan pemasaran internet.
1.7
Sistematika Penulisan Skripsi ini disusun secara sistematis dalam lima bab, masing -masing bab
sebagai berikut: BAB I: PENDAHULUAN Berisi tentang latar belakang pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan penelitian. BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini akan diuraikan teori-teori yang relevan dengan oby ek penelitian yang digunakan sebagai das ar untuk pembahasan dan menguraikan teori -teori yang mendasari pembahasan secara detail, dapat berupa definisi-definisi atau model matematis yang langsung berkaitan dengan ilmu atau masalah yang diteliti. BAB III: ANALIS IS DA N PERA NCA NGA N SIS TEM Menguraikan
informasi
tentang
penelitian
P T.
Radio
Swara
Maspero,
perancangan dan pembuatan aplikasi webite berdasarkan rumusan masalah yang ada. Menganalisis semua permasalahan yang ada, dimana masalahmasalah yang muncul akan diselesaikan melalui penelitian. BAB IV: IMPLEMENTAS I DA N PEMBAHASAN
Bab ini akan diuraik an tentang implementasi sistem, yaitu tentang penerapan rencana implementasi sistem, kegiatan implement asi sistem, serta instalasi sistem. BAB V: PENUTUP Bab ini merupakan bab yang terakhir yang akan menguraikan kesimpulan dan saran dari hasil seluruh karya tulis. DAFTAR P US TAKA Memuat keterangan dari buk u-buku dan literatur-literatur lain yang
menjadi
acuan dalam penyus unan skripsi ini. 2.
PENDAHULUAN
2.1
Konsep Da sar Sistem Informasi
2.1.1
Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai 1
tujuan tertentu . Jadi s etiap sistem memiliki subsistem – subsistem, dan subsistem tadi terdiri at as komponen – komponen atau elemen – elemen sebagai penyusunnya. 2.1.2
Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data -item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan ny ata (fact dan entity) adalah berupa suatu oby ek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul -betul ada 2
dan terjadi . 2.1.3
Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch, sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suat u organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperl ukan. 2.2
Konsep Da sar Web
2.2.1
World Wide Web (WWW) World Wide W eb (WWW) yang biasa disebut web merupakan salah satu sumber
daya internet yang berkembang pesat. Informasi web didistribusikan melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek menjadi acuan unt uk
1
Jogiyanto HM., MBA.,Akt.,Ph.D, Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis (Yogyakarta : ANDI, 2005), hal.2. 2 Jogiyanto HM., M BA.,Akt.,Ph.D, op. cit., hal.8.
membuk a dokumen lain pada komputer di seluruh dunia yang terhubung jaringan internet (Kadir, 2003). 2.2.2
URL (Uniform Resource Locator) URL (uniform resource locator) adalah rangkaian karakter yang mengi dentifikasi
secara unik suatu web page. 2.2.3
3
Domain Name Sistem Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer
yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang dikirim oleh server web. 2.2.4
Web Browser Browser sebenarnya merupakan perangkat lunak yang terinstal dalam komputer
yang digunakan oleh end user. Browser meminta sebuah web page dari sebuah server web, dan sesudah server merespon, browser web menampilkan informasi yang dikirimoleh server web. 2.2.5
Web Server Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk
menyimpan halaman website atau homepage.
4
Macam-macam Web Server: 1) Apache ( Open Source) 2) Xitami 3) IIS (I nternet Information Server) 4) PWS (Personal Web Server) 2.3 Konsep Da sar Ba si s Data 2.3.1 Pengertian Basis Data Database merupakan sekumpulan dat a yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer. terorganisir.
Database terdiri dari beberapa tabel
yang saling
5
2.3.2 Database Management System (DBMS )
3
Wendell Odo m, Computer Networking First-Step (Yogyakarta : ANDI, 2004), hal32. Bunafit Nugroho, PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX (Yogyakarta: Andi), hal.7. 5 Ema Utami dan Sukrisno, Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic, hal 25. 4
Menyimpan data dalam bentuk relasional secara sederhana dapat dikatakan sebagai membawa data tersebut kedalam suatu bent uk tabel. Des ain database relasional secara umum dapat dibagi dalam empat langkah yaitu:
6
1. Menentukan kebutuhan 2. Desain konseptual 3. Desain logikal 4. Desain fisik 2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Data flow diagram (DFD) adalah representasi grafis dari aliran data pada sebuah system informasi. DFD berbeda dengan flowchart karena menunjukan aliran data, bukan kontrol aliran program. Data flow diagran juga dapat digunakan untuk visualisasi dari pengolahan data (struktur desain). 2.3.4 Enti ty Relational Model Menentukan
kebutuhan
sebanyak -banyaknya.
Desain
dapat
dilakukan
konseptual
adalah
dengan dengan
mendapatkan
informasi
menggunakan
model
konseptual, yang dalam database relasional dapat menggunak an E R model. E R Model didasarkan
bahwa dalam kehidupan nyata terdapat obyek yang saling berelasi baik
antar obyek maupun dalam obyek itu sendiri. ER Model digambarkan dalam bentuk yang disebut dengan ER Diagram atau sering disingkat dengan ERD. 3
Analisi s dan Perancangan Sistem
3.1
Identifikasi Masalah Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu 7
pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan . Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dic apai. Oleh karena itulah pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi. Adapun permasalaha n yang ada pada sistem penyampaian informasi radio S wara Maspero adalah belum dimanfaatkannya segala sumber t eknologi yang memungkinkan untuk dipakai dalam mengembangkan perusahaan yaitu dengan memanfaatkan tek nologi int ernet sebagai media promosi, sehingga dapat memberikan nilai tambah dalam pencitraan profil dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
6
hal.15.
7
Ema utami, RDBMS menggunakan MS SQL Server 2000 (Yogyakarta : ANDI, 2005),
http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur%20Ko mputer/sist%20dan%20analisis%20 sist/Microsoft_Word_-_Modul_2_APSI_-_Analisis_Sistem.pdf
Selama ini sistem yang dipakai adalah dengan menginformasikan melalui iklan radio sendiri, komunitas pendengar, dan kerjasama dalam event-event berspons or. Untuk mengidentifikasi masalah, maka kita harus melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Perf ormance, Information, Economic, Control, 8
Efficiency, Service) . 3.2
Perancangan Sistem
3.2.1 Perancangan Prose s Pemodelan proses sistem yang dibuat kali ini adalah menggunakan pemodelan fisik (phisycal model ) yaitu dengan pemodelan logic (logical model) yaitu DFD. 3.2.2 Perancangan Database Ranc angan yang digunakan yaitu dengan met ode E R-D model. Informasi yang di butuhkan website Swara Maspero yaitu antara lain: Acara, Admin, Album , Banner, Berita, Bulan, Chart, Galeri, Hari, Jadwal, Jam, Kategori, Member, Page, Penyiar, Shoutbox, Testimoni. 3.3
Perancangan Antarmuka
3.3.1 Halaman Utama Menu ut ama terdiri dari home, program, radiorate, about, testimoni. About terdiri dari submenu about, company profile, dan contact us. Sedangkan untuk konten pada halaman awal terdiri dari chart, animasi, banner, berita, shoutbox, dan galeri. 3.3.2 Halaman Admin Menu terdiri dari home, content, jadwal, membership, ubahpassword, logout. Cont ent terdiri dari sub menu pages, testimoni, berita, banner, album, chart, untuk jadwal terdiri dari submenu penyiar, acara, jam, jadwal, untuk membership terdiri dari submenu listmember, dan manage shoutbox. 4
Implementasi dan Pembahasan
4.1
Implementasi Setelah website selesai diranc ang dan di uji kelayakannya langkah selanjut nya
yaitu meng-upload web, pertama kali harus membeli hosting dan domain. S etelah registrasi dan membayar mak a kita akan mendapatkan account cppanel. Setelah itu kita bisa melakukan upload web melalui FTP. Pada tampilan FTP kita masukan host, username dan passs word. Setelah login kita pilih tempat penyimpanan file yang ada di bagian kiri, kemudian di-drag ke tampilan sebelah kanan. Setelah semuanya sukses diupload, maka kita bisa membukany a melalui web browser. 8
M.Suyanto, Analisis & desain Aplikasi Multimedia Pemasaran, (Yogyakarta:A NDI, 2004), hal 46.
4.2
Pembahasan
4.2.1 Pembahasan Basi s Data Implementasi basis data adalah penerapan ranc angan basis data yang dibuat ke dalam perangkat lunak. Perangkat lunak yang digunakan adalah MySQL, yang bisa diakses dengan meng-install perangk at lunak server lokal Apache. Basis data ini bisa diakses melalui browser dengan menuju alamat http://localhost/ phpmyadmin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1.
Buka browser (Mozilla firefox) kemudian isikan http://localhost/phpmyadmin di address bar.
Gambar 4.1 Tampilan Awal Phpmyadmin 2.
Untuk membuat database, isikan nama dat abase yang akan dibuat pada bagian Create new database, misalnya : maspero (tidak boleh ada spasi), lalu klik tombol create. Query untuk membuat database maspero adalah sebagai berikut: Create database maspero
Gambar 4.2 Membuat database ma spero 3.
Maka akan terbentuk sebuah database dengan nama: maspero, untuk mengetahui nama database bisa melihatnya pada bagian jendela kiri di bawah teks Home. Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalalah membuat tabel di dalam database maspero.
4.2.2 Pembahasan Interface Sesuai dengan peranc angan bahwa des ain antarmuka terdapat header dan menumenu yang ada di web. Pembuatan dimulai dengan mendesain dan memas ukan gambargambar yang akan digunakan. Tahap selanjutnya dari pembuatan kerangka ini adalah dengan melakuk an pemotongan desain dan menyimpan dokumen gambar. Dari penyimpanan di at as akan dihasilkan satu file berformat *.png dan satu direk tori images yang berisi potongan-potongan gambar pembentuk halaman web. 1.
Halaman utama, terdapat menu-menu utama terdapat pada bagian paling atas kemudian dibawahnya t erdapat animasi. Dibawahnya lagi terdapat dua kolom, kolom sebelah kiri ialah chart, yang dis ebelah kanan ialah berita yang terakhir di update oleh admin, kemudian dua kolom dibawahnya, sebelah kiri ialah mini galeri atau kumpulan foto yang ditampilkan secara acak, kemudian disebelah kanan ialah shoutbox yang dapat digunakan member untuk memberikan komentar ataupun kesan.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama 5
Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil pembuatan laporan skripsi yang berjudul
“ANALIS IS DA N PERA NCANGAN WEBSITE SEBAGAI ME DIA PROMOS I DI P T. RADIO SWARA MASPERO OKU TIMUR SUMA TE RA SELA TAN” adalah sebagai berikut: 1.
Website yang dibangun dapat menjadi media komunikasi tambahan bagi pihak radio dan pendengarnya, dengan adanya fitur-fitur seperti livestreaming, shoutbox, berita, banner, jadwal siaran, dan galeri yang berfungsi selayaknya.
2.
Website PT.Radio S wara Maspero dapat menjadi media promosi tambahan yang baru dari sistem lama yang digunakan, karena menggunakan media yang baru, yakni media internet.
3.
Berdasarkan data yang diperoleh dari hasil perhitungan Payback Period 1 tahun 8,5 bulan, Return On Invesment 11,65%, dan Net Present Value Rp 407.754 y ang kesemuanya menghasilkan nilai layak dari suatu perhitungan proyek, mak a website PT. Radio S wara Maspero layak dikembangkan atau proyek pembuatan sistem ini layak dikerjakan.
DAFTAR PUSTAKA Firdaus. 2007. 7 Jam Belajar Int erak tif PHP & MyS QL dengan Dreamweaver. Palembang : Maxikom. Hart ono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendek atan terstruk tur teori dan prak tek aplik asi bisnis. Yogyakarta : ANDI. Juju, Dominikus. 2006. Kupas Tuntas CSS. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Kadir, Abdul. 2003. Konsep dan Tuntunan Prak tis Basis Data. Yogyakarta : Penerbit ANDI.
Leitch, Robert A./K. Roscoe Davis.1983. Accounting Information Systems. New Jersey: Prentice-Hall. Nugroho, Bunafit. 2005. PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: ANDI. Odom, Wendell. 2004. Comput er Net work ing First-Step. Yogyakarta : ANDI. Ramadhan, Arif. 2008. Seri pelajaran K omputer A dobe Photoshop. Jakarta: Elex Media Komputindo. Suyanto, M. 2004. Analisis & des ain A plik asi Multimedia unt uk Pemasaran. Yogyakarta : ANDI. Tjipt ono, Fandy., Gregorius Chandra, Dedi Adriana. 2008. Pemasaran Strategik . Yogyakarta : ANDI. Utami, Ema, dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms.Access, dan Ms. Visual Basic . Yogyakarta : ANDI. Utami, Ema. 2006. RDB MS menggunak an MS SQL Server 2000. Yogyakarta : N.RA R.NE T Sumber paper online : Suharso, Pramono T. 2009. Arsitek tur Aplik asi Client Server, http://mrpram.blogspot.com/2009/12/arsitektur-aplikasi-client-server.html, di akses tanggal 13 Juni 2010. http://www.unhas.ac.id/rhiza/arsip/Arsitektur% 20K omput er/sist%20dan%20analisis%20si st/Microsoft_Word_-_Modul_2_APS I_-_Analisis_Sistem.pdf, diakses tanggal 30 Oktober 2010. Sumber Laman : http://www. lps.go.id/ v2/home.php?link=edaran&tp=Edaran&id=99 SE.001/KE/I/2011, 12 January 2011. Penet apan Tingkat Bunga yang wajar untuk Bank Perkreditan Rakyat Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011 http://www.lps.go.id/ v2/ home.php?link=edaran&tp=Edaran&id= 100 SE.002/KE/I/2011, 12 Januari 2011. P enet apan Tingkat B unga yang wajar untuk Bank Umum Periode 15 Januari s.d. 14 Mei 2011 http://id.wikipedia.org/ wiki/Apache_HTTP _Server http://id.wikipedia.org/ wiki/ XAMPP
