PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SD WOTAWATI
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Desi Andriyani Prihastiwi 09.11.2935
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
DESIGN AND IMPLEMENTATION A WEBSITE AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION IN SD WOTAWATI
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SD WOTAWATI Desi Andriyani Prihastiwi Kusrini Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Communication and information to the internet, has given significant impact on the progress of an institution. People not only use for various needs but also develop it. SD Wotawati is one of the elementary schools in the district Gunungkidul not have a website. People who have an interest to come to the school, while the school does not have a particular piece of information officer to ask an employee or employees when it can be found. Dissemination of information to the general public is still manual with flyer, posted on the bulletin board. To overcome these problems require the school website. Website, an efficiency measure to deliver information globally through the Internet. Making it easier for an agency to do the sharing and promotion. Website created using PHP programming language and uses MySQL database. In this thesis discusses the design and implementation of the website for information and promotional media. In addition to reducing costs in the form of promotional brochures, advertisements, etc., the website is also more efficient because it can be filled with lots of information, images, video so that visitors can learn about the details of SD Wotawati. Keywords: Website, SD Wotawati, Information, Promotion, PHP, MySQL, CodeIgniter
1
1.
PENDAHULUAN Sejak dahulu pendidikan merupakan prioritas utama, baik itu anak-anak maupun
dewasa, untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas, khususnya daerah Gunung Kidul. Namun pemerintah terkadang lalai sehingga daerah-daerah tertentu tidak tersentuh Teknologi Informasi, sehingga sumber daya manusia yang ada tidak mengenal dan tidak bisa mengikuti perkembangannya. Mereka juga minder untuk memasuki jenjang pendidikan yang lebih tinggi karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan terutama di bidang Teknologi Informasi. Untuk memberikan manfaat yang efektif dan efisien, sumber potensi dalam bidang pendidikan terutama sekolah dasar khususnya daerah pedesaan seperti ini perlu dikelola secara strategis dan lebih interaktif. Pengolahan secara efektif dan efisien dapat dilakukan dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi sebagai media untuk sharing informasi dan melakukan promosi memalui internet dengan menggunakan website. Saat ini banyak sekolah-sekolah dasar yang belum memiliki website untuk mempromosikan instansinya, salah satunya SD Wotawati. Yang terletak di Kecamatan Girisubo, kabupaten Gunungkidul. SD Wotawati memiliki kurang lebih 16 tenaga pengajar, 6 kelas, ruang guru, ruang kepala sekolah, kantin, UKS dan fasilitas lain yang cukup memadai meski masih terbatas, juga berbagai ekstakurikuler yang aktif. Jarak tempuh menuju SD Wotawati ini membutuhkan waktu kurang lebih 3 jam perjalanan dari Yogyakarta. Jalan yang dilalui berkelok-kelok dan melewati daerah perbukitan, tak jarang instansi lain yang akan berkunjung untuk menjalin kerjasama, melakukan promosi, pemberian bantuan maupun pendaftaran siswa baru menjadi salah arah. Karena kurangnya informasi petunjuk arah untuk sampai di tempat itu.
2.
LANDASAN TEORI
2.1
Definisi Website Website merupakan suatu koleksi dokumen HTML pribadi atau perusahaan yang
memuat informasi dalam Web Server ( system computer di suatu organisasi, yang berfungsi sebagai server ( suatu unit computer yang berfungsi untuk menyimpan informasi dan untuk mengelola jaringan computer ) untuk fasilitas World Wide Web atau Web, dan dapat diakses oleh seluruh pemakai internet ) ( Wahana Komputer, 2003 ).
1
Website pertama kali ditemukan oleh Sir Timothy John, Tim Berners-Lee. Pada 1991 website terhubung dengan [ link : 2831 ] jaringan. Tujuan dibuatnya website pada
1
Wahana Komputer, 2003
1
saat itu yakni untuk mempermudah tukar menukar dan memperbaharui informasi kepada sesama peneliti di tempat mereka bekerja. Website di publikasikan ke public setelah adanya pengumuman dari CERN ( Conseil Europeen pour la Recherche Nucleaine atau Laboratorium Nuklir untuk Eropa, yang lokasinya berada di perbatasan Perancis dan Swiss.
2.2
Pengertian Promosi Promosi menurut Swastha ( 2001 : 237 ) adalah informasi satu arah yang dibuat
untuk mengarahkan seseorang atau organisasi kepada tindakan-tindakan yang menciptakan pertukaran dalam pemasaran. Kesimpulannya promosi adalah setiap bentuk komunikasi yang digunakan oleh pemasar untuk memberi informasi, membujyk atau mengingatkan konsumen mengenai produk, jasa, gagasan dan image agar konsumen dapat menerimanya dan melakukan perbuatan seperti yang dikehendaki dengan tujuan untuk meningkatkan volume penjualan. 2
2.3
Definisi Sekolah Dasar Sekolah dasar (disingkat SD) adalah jenjang paling dasar pada pendidikan formal
di Indonesia. Sekolah dasar ditempuh dalam waktu 6 tahun, mulai dari kelas 1 sampai kelas 6. Lulusan sekolah dasar dapat melanjutkan pendidikan ke Sekolah Menengah Pertama (atau sederajat). Pelajar sekolah dasar umumnya berusia 7-12 tahun. Di Indonesia, setiap warga negara berusia 7-15 tahun tahun wajib mengikuti pendidikan dasar, yakni sekolah dasar (atau sederajat) 6 tahun dan sekolah menengah pertama (atau sederajat) 3 tahun ( Wikipedia, Sekolah Dasar ) . Sekolah dasar diselenggarakan oleh pemerintah maupun swasta. Sejak diberlakukannya otonomi daerah pada tahun 2001, pengelolaan sekolah dasar negeri (SDN) di Indonesia yang sebelumnya berada di bawah Departemen Pendidikan Nasional, kini menjadi tanggung jawab Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. Sedangkan Departemen Pendidikan Nasional hanya berperan sebagai regulator dalam bidang standar nasional pendidikan.
2.4
3
Definisi Web Web adalah layanan jaringan komputer global yang memungkinkan penyajian
lembar data dan informasi pada internet ( Jasmadi, 2004 ). Dengan menggunakan teknologi tersebut, informasi dapat diakses selama 24 jam dalam satu hari dan dikelola oleh mesin. 2
Swastha ( 2001 : 237 ) Wikipedia, Sekolah Dasar.
3
2
Web atau biasa disebut dengan World Wide Web ( WWW ), merupakan salah satu sumber daya Internet yang berkembang pesat. Informasi Web didistribusikan melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hyperteks ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. Dokumen-dokumen yang diaksespun dapat tersebar di berbagai mesin dan bahkan di berbagai Negara. 4
2.5
Pemodelan Sistem Dalam perancangan sistem keuangan ini konsep pemodelan sistem yang
digunakan adalah DFD (Data Flow Diagram). 2.5.1
DFD (Data Flow Diagram) DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu output yang telah ada atau
output baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan lainlain) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya harddisk, disket dan lain sebagainya). Tiga alasan yang menyebabkan agar sebaiknya dilakukan pemodelan sistem, yaitu : 1.
Dapat melakukan perhatian pada hal-hal yang penting dalam sistem tanpa mesti terlibat terlalu jauh.
2.
Mendiskusikan perubahan dan koreksi terhadap kebutuhan pemakai dengan resiko dan biaya minimal.
3. Menguji pengertian penganalisa sistem terhadap kebutuhan pemakai dan membantu pendesain sistem dan pemrogram membangun sistem. Contoh simbol-simbol DFD (Data Flow Diagram) yang digunakan adalah sebagai berikut :
4
Jasmadi, 2004
3
Tabel 1 Simbol-Simbol DFD DeMarco and
KETERANGAN
Gane and Sarson
Yourdan Symbols
Symbols Terminator/z Luar)
Entity
(Kesatuan
merupakan
kesatuan
dilingkungan
luar
sistem
yang
dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output. Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Arus data (Data Flow) diberi simbol
panah.
Arus
data
ini
mengalir diantara proses, yang dapat
dilakukan
dari
atas
ke
bawah, dari bawah ke atas, dari kiri kekanan dan dari kanan kekiri. Storage
(simpanan
data)
merupakan tempat penyimpanan dari data yang dapat berupa file atau database di sistem komputer.
2.6
Konsep Basis Data Database adalah kumpulan dari bermacam-macam file yang datanya saling
berhubungan atau kumpulan dari data yang terintegrasi, diorganisasikan, disimpan dalam suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali (Suyanto M,2005. Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis. ANDI, halaman248).
4
ERD merupakan permodelan konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar data dalam bentuk diagram. ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan yaitu : 1. Entitas (Entity) Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. 2. Atribut (Attributes/Properties) Atribut merupakan bagian yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas. 3. Hubungan Sebagaimana halnya entitas maka dalam hubunganpun harus dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entiti dengan isi dari hubungan itu sendiri. Model Entity Relationship yang berisi komponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi, yang masing-masing dengan atribut yang merepresentasikan seluruh fakta, dan digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan diagram E-R.
2.7
Komponen Perangkat Lunak
2.7.1
Netbeans IDE
5
NetBeans IDE merupakan Integrated Development Environment (IDE) yang telah banyak dipakai untuk mengembangkan program dalam bahasa java. 6NeatBeans juga merupakan IDE Java yang berlisensi open source yang dikembangkan dengan dukungan Sun Microsystems. 7
Gambar 1 Tampilan NetBeans IDE 2.7.2
MySQL
5
Suyanto M,2005. Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis. ANDI, halaman248 Hakim Rachmad ,Sutarto. Mastering Java™, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2009.hal 14. 7 Ibid. hal 26 6
5
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemena basis data sql (database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. 8 2.7.3
Bahasa Pemrograman PHP PHP adalah suatu bahasa pemrograman yang didesain agar dapat disisipkan
dengan mudah ke halaman HTML. PHP memberikan solusi sangat murah (karena gratis digunakan) dan dapat berjalan diberbagai platform. Pada awalnya memang PHP berjalan di sistem UNIX dan variannya, namun kini dapat berjalan dengan lancar di lingkungan sistem operasi windows. Suatu nilai tambah yang luar biasa karena proses pengembangan program berbasis web dapat dilakukan lintas sistem operasi. Dengan luasnya cakupan sistem operasi yang mampu menjalankan PHP dan ditambah begitu lengkapnya function yang dimilikinya tidak heran jika PHP semakin menjadi tren di kalangan programer web. Penemu bahasa ini adalah Rasmus Lerdorf, yang bermula dari keinginan sederhana Lerdorf untuk mempunyai alat bantu dalam memonitor pengunjung yang melihat situs web pribadiny. Inilah sebabnya pada awal pengembangannya, PHP merupakan singkatan dari Personal Home Page Tools, sebelum akhirnya menjadi Hypertext Prepocessor (Agus Bahtiar, 2006). 2.7.4
9
Framework Codeigniter CodeIgniter adalah sebuah framework PHP yang dapat membantu mempercepat
developer dalam pengembangan aplikasi web berbasis PHP dibandingkan jika menulis semua code dari awal (Basuki, 2010). CodeIgniter mempunyai struktur direktori seperti pada dibawah ini. Dari dapat ditunjukkan bahwa aplikasi yang dikembangkan berpusat pada folder application. 10 3.
GAMBARAN UMUM
3.1
Profil SD Wotawati SD Wotawati terletak di Kecamatan Girisubo, Kabupaten Gunungkidul, Yogyakarta.
SD Wotawati didirikan pada tahun 1980 diatas tanah yang berstatus kemilikan dari pemdes dengan luas 2.500 m2. Berdasarkan SK keputusan gubernur kepala daerah istimewa Yogyakarta no.125/KPTS/1991 tertanggal 1 april 1991. SD Wotawati memiliki
8
Solichin Achmad, MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir Versi 1.0, , 2010. Hal 8-9 Agus Bahtiar, 2006 10 Basuki, 2010 9
6
11 tenaga pengajar ( guru ), 3 karyawan juga memiliki 6 kelas yaitu kelas I, II, III, IV, V, VI dengan total siswa 120 yang terdiri dari laki-laki dengan jumlah total 63 dan perempuan berjumlah 57. SD Wotawati memiliki akreditasi terakhir tahun 2009 dengan nilai B. Letak SD Wotawati juga kurang strategis karena berada di tengah perbukitan, jauh dari pertokoan dan masyarakat sekitar meskipun didekat jalan besar. Penduduk desa yang berjarak tidak begitu jauh rata-rata bekerja sebagai petani dan serabutan, Mereka juga kurang mengenal teknologi khususnya komputer. Terkadang banyak anak yang hanya bisa mengenyam pendidikan hanya sampai sekolah dasar atau bahkan tidak bersekolah karena kurangnya informasi seputar program-program pemerintah dalam bidang pendidikan.
3.2
Visi dan Misi SD Wotawati
3.2.1 Visi “Terdepan dalam iman, taqwa dan ilmu pengetahuan dan teknologi” 3.2.2
Misi
1.
Menyiapkan generasi tangguh yang memiliki potensi di bidang imtaq dan imtek.
2.
Membentuk sumberdaya manusia yang aktif, kreatif dan inovatif sesuai dengan perkembangan zaman.
3.
Membangun citra sekolah sebagai mitra terpercaya di masyarakat.
3.3 Struktur Organisasi SD Wotawati 3.3.1
Fungsi Organisasi Struktural
Bagan struktur organisasi sekolah tahun ajaran 2011/2012 adalah sebagai berikut :
7
Gambar 2 Struktur Organisasi 3.4 Sistem Lama 3.4.1
Sistem Pengarsipan Pengarsipan yang ada di SD Wotawati saat ini masih menggunakan Microsoft
Office Excel.Pencatatan membutuhkan waktu yang lama dan pelaporan sering mengalami kesulitan karena harus mengecek ulang data-data yang ada dan tidak secara otomatis terbackup. Dari hasil wawancara langsung dengan
Kepala Sekolah, Pegawai dan
beberapa karyawan dapat disimpulkan bahwa sistem yang lama yang digunakan adalah sebagai berikut: 3.4.2
3.4.3
Bentuk pengarsipan 1.
Dalam bentuk dokumen tertulis (hardcopy).
2.
Dalam bentuk softcopy (Flash Disk,CD,dsb).
Akses dan keamanan atas arsip Dokumen yang bersifat penting, rahasia, dan strategis disimpan pada fasilitas
yang tertutup atau terkunci, dan hanya dapat diakses oleh bagian kesekretariatan dan pihak-pihak yang berwenang lainnya.Files harus disimpan menggunakan password atau sarana keamanan lainnya. Dokumen yang bersifat umum dan dibutuhkan sehari-hari, misalnya database pihak eksternal, dapat ditempatkan pada fasilitas terbuka atau tak terkunci (accesible)
8
dengan tetap dikontrol oleh pegawai agar tidak hilang dan tidak dirubah, contoh : file-file yang dibuat dengan fasilitas Microsoft Excell mengunakan fasilitas protection. Setiap dokumen (terutama dokumen penting), baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy harus memiliki dokumen cadangan atau back up. 3.4.4
Standarisasi folder (penyimpanan arsip) Arsip harus dikategorikan menurut jenisnya agar mudah diakses.Kode-kode
pengarsipan disesuaikan menurut jenis dokumen yang diarsipkan.Penempatan atau panyimpanan arsip kemudian disusun sesuai dengan urutan kode yang telah dibuat.
3.4.5
Permasalahan pada sistem lama Pengarsipan yang ada di SD Wotawati saat ini masih menggunakan Microsoft
Office Excel.Pencatatan membutuhkan waktu yang lama dan pelaporan sering mengalami kesulitan karena harus mengecek ulang data-data yang ada dan tidak secara otomatis terbackup.Belum ada pengarsipan data integritas, spesifikasi, dan jenjang kepengurusan SD Wotawati yang rapi dan lengkap. 4.
PEMBAHASAN
4.1
Rancangan Sistem yang Diusulkan Dalam penyusunan laporan ini, peneliti menyajikan rancangan dengan beberapa
tabel
yaitu
DFD
(Data
Flow
(Entity Relationship Diagram) 4.2
Pembahasan Pemodelan Sistem
4.2.1
DFD Level 0
9
Diagram)
dan
ERD
Gambar 3 DFD Level 0 4.2.2
DFD Level 1
Gambar 4 DFD Level 1
10
4.2.3
Flowchart Sistem
Gambar 5 Flowchart Sistem
4.2.4
ERD
Gambar 6 ERD
11
4.2.5
Rancangan Database
4.2.5.1 Relasi tabel
Gambar 7 Relasi Tabel 4.2.5.2
Implementasi Program
1. Tampilan Form Login Admin Tampilan form login ini merupakan tampilan pertama ketika program dijalankan. form login ini merupakan form dimana pengguna, baik admin ataupun untuk login. setelah login dengan username dan password yang benar maka barulah pengguna dapat membuka form yang diinginkan.
Gambar 8 Tampilan Form Login Admin
12
2. Tampilan Form Menu Utama Form menu utama merupakan wadah dari semua anak form. setelah login, pastilah akan muncul form utama. Setelah form utama ini barulah dapat memilih form yang diinginkan melalui menu-menu yang telah disediakan.
Gambar 9 Tampilan Form Menu Utama Admin 3. Tampilan Form Login Pegawai Tampilan form login ini merupakan tampilan pertama ketika program dijalankan. form login ini merupakan form dimana pengguna, baik admin ataupun untuk login. setelah login dengan username dan password yang benar maka barulah pengguna dapat membuka form yang diinginkan.
Gambar 10 Tampilan Form Login Pegawai
13
4. Tampilan Form Login Soswa Tampilan form login ini merupakan tampilan pertama ketika program dijalankan. form login ini merupakan form dimana pengguna, baik admin ataupun untuk login. setelah login dengan username dan password yang benar maka barulah pengguna dapat membuka form yang diinginkan.
Gambar 11 Tampilan Form Login Siswa
5. Tampilan Form Edit Pegawai Form ini berfungsi untuk mengolah dan memback-up data pegawai. Form edit pegawai hanya dapat diolah oleh admin.
14
Gambar 12 Tampilan Form Edit Pegawai 6. Tampilan Form Menu Utama Pengunjung Form menu utama merupakan wadah dari semua anak form. Form menu utama ini disediakan untuk pengunjung website.
Gambar 13 Tampilan Form Menu Utama Pengunjung 5
Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab sebelumnya juga melalui
tahap analisis, perancangan, implementasi dan pembahasan yang dijabarkan dalam setiap bab penulisan ini dan dengan adanya penelitian pada SD Wotawati di Gunungkidul serta pembuatan laporan skripsi dengan judul “ PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI DI SD WOTAWATI ” maka dapat ditarik sebuah kesimpulan yang sesuai dengan rumusan masalah pada bab I, yaitu : 1. Website SD Wotawati ini dibuat berdasarkan kebutuhan penyebaran informasi dan untuk keperluan promosi. Website dibuat company profile dari instansi. Melalui website ini, instansi dapat dengan mudah posting informasi yang merupakan bagian dari kebutuhan instansi tersebut. Dengan adanya website ini maka SD Wotawati memiliki media untuk menyampaikan Informasi baik untuk keperluan promosi maupun hal lain yang berhubungan dengan instansi. Juga dapat menyampaikan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, jelas dan lengkap terhadap kegiatan atau berita lainnya yang diposting oleh instansi sehingga memudahkan para pengunjung untuk mengetahui update informasi kapanpun dan dimanapun para
15
pengunjung berada asal terkoneksi dengan internet. Berdasarkan hasil pengujian yang dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa website yang dibuat ini sudah sesuai dengan yang direncanakan pada analisis kebutuhan fungsional juga pada rancangan yang telah disepakati dengan pihak instansi. 2. Informasi yang disediakan oleh instansi adalah informasi umum mengenai instansi yang dapat dilihat oleh pengunjung website. Dari segi keamanan, beberapa informasi khusus melalui hak akses yang sebelumnya telah diolah dan melalui izin dari pegawai instansi sebelum diupload ke website. 3. Promosi yang bisa dibuat dan diposting di website ini berupa berita terbaru maupun informasi seputar instansi, juga berupa kegiatan-kegiatan yang akan diadakan, informasi ini dapat diupdate setiap saat oleh admin. Promosi lain juga dapat berupa gambar desain promosi yang diposting. Dalam perancangan sistem baru dapat membantu instansi dalam meningkatkan efektifitas kinerja dan meningkatkan tingkat kesejahteraan, sehingga dalam mempromosikan instansi biaya yang dikeluarkan tidak terlalu besar dan kualitas informasi juga jelas dan terpercaya. 4. Fasilitas yang disediakan ditampilkan pada menu album foto, menu ini memudahkan pengunjung untuk melihat album lain seperti kegiatan-kegiatan, karya siswa maupun prestasi siswa.
16
DAFTAR PUSTAKA
Bahtiar, Agus. 2004. PHP /SCRPT/ Most Wanted. Yogyakarta : Andi Offset. Fathansyah, Ir, 1999. Basis Data. Informatika Bandung. Farikha, Fika, 2010. Kelebihan dan Kekurangan Promosi Melalui Website.
Jasmadi, 2004. Panduan Praktis Menggunakan Fasilitas Internet. Yogyakarta : Andi Offset.
Jogiyanto HM, 1989. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi.
Hakim, Lukmanul, 2008. Membongkar Trik Rahasia Master PHP. Yogyakarta : Lokomedia.
Hakim, Lukmanul, 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Lokomedia.
Suyanto, M . 2005. Pengantar Teknologi Informasi Untuk Bisnis. Andi.
Swastha (2001). Promosi Untuk Bisnis. http://izoel04.multiply.com/journal/item/51, diakses tanggal 17 Januari 2013.
Wahana
Komputer,
2003.
Konsep
Dasar
Website/Pengertian
pakarkomputer.web.id/?p=793, diakses tanggal 17 Januari 2013.
17
Website.
http://
-
