ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP
Naskah Publikasi
D iajukan oleh Afifi Adnan Pradana 09.22.1081
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND WEB SCHEME AS MEDIA INFORMATION AND PROMOTION AT TRENDY TAILOR IN CILACAP ANALIIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP
Afifi Adnan Pradana Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
A B S TR A C T Science and information technology developed rapidly and produce new innovations areconstantly evolving towards better today. For the sample, computers that are already familiar among the public . And also Internet users are increasingly in society. We can get a variety forms of any information, in this era of globalization's, that internet presents information can be updated every second. In this thesis would be a system of Web-Based Media For Promotion. The method used a sample of web promotion on Trendy Tailor. Web is built with Apache as a web server,while the programming language MySQL as a data base server, PHP as server side scripting. Web
information
system
for
the
media
campaign
can
help
users
in
getting
information,especially those that want to find out about products from Trendy Tailor. With the appearance of an information product that can allow a user in using the web-basedinformation system to find out a desired information.
Keywords: PHP, MySQL, Web Promotion.
1. Pendahuluan T rendy T ailor m erupakan salah satu toko w irausaha sw asta berkem bang yang sangat ingin m engem bangkan potensi dalam bidang inform asi. S alah satu keinginan yang m asih belum terlaksana adalah pem buatan sistem inform asiyang m em anfaatkan teknologi berbasis internet, karena selam a inipihak toko m asih m engandalkan sistem secara internalsaja T eknologi internet m em buat terbuka luasnya m edia w ebsite sebagai pem beri inform asi yang cepat dan akurat. U ntuk itulah m aka sangat penting sekali m em bangun sebuah sarana inform asisepertiwebsite yang berguna sebagai m edia pengenalan dan prom osiatas sebuah lem baga atau perusahaan. Website yang baik, m em berikan inform asi yang m enarik, m udah diingat dan m engena pada sasaran, dan itu sangat m em pengaruhi image para user yang berkunjung ke w ebsite tersebut. P em buatan sistem inform asi berbasis teknologi inform asi website ini lebih ditujukan untuk m edia inform asidan prom osipada T rendy T ailor. M em buat sistem inform asi seputar T oko, m aka penulis selaku m ahasisw a S T M IK A M IK O M Y ogyakarta, berm aksud m elakukan penelitian diT rendy T ailor dengan judul“ ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA PENJAHIT TRENDY DI CILACAP” 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem T erdapat banyak pendekatan dalam m endefinisikan, apakah sistem
tersebut? yaitu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkum pul bersam a-sam a untuk m elakukan suatu kegiatan atau m enyelesaikan suatu sasaran tertentu.1 S edangkan Inform asiadalah kum pulan data yang diolah m enjadibentuk yang lebih berguna dan lebih berartibagiyang m enerim a.2 D ata akan berguna dan m enghasilkan suatu inform asiapabila diolah m elaluisuatu m odel pengolahan data atau lebih dikenaldengan nam a siklus pengolahan data. 2.2 Kualitas Informasi K ualitas inform asi tergantung dari 3 hal yang sangat dom inan yaitu keakuratan inform asi, ketepatan w aktu dari inform asi dan relevan. K etiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagaiberikut : a.
1
A kurat
A ndriK ristanto,P erancangan S istem Inform asidan A plikasinya,Y ogyakarta,G ava M edia,2003 1. 2 A ndriK ristanto,P erancangan S istem Inform asidan A plikasinya,Y ogyakarta,G ava M edia,2003 6.
hal hal
Inform asi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak m enyesatkan bagiorang yang m enerim a inform asitersebut. A dapun kom ponen akurat m eliputi: 1. C om pleteness ; Are necessary message items present ? 2.C orrectness ; Are message items correct ? 3.S ecurity ; Did the message reach all or only the intended systems users ? b. T epat w aktu Inform asi yang diterim a harus tepat w aktunya, sebab kalau inform asi yang diterim a terlam bat m aka inform asitersebut sudah tidak berguna lagi. c. R elevan Inform asi harus m em punyai m anfaat bagi si penerim a, sebab inform aasi ini akan digunakan untuk pengam bilan suatu keputusan dalam pem ecahan suatu perm asalahan. d. E konom is, efisien dan dapat dipercaya Inform asi yang
dihasilkan
m em punyai m anfaat yang
lebih
besar
dibandingkan dengan biaya m endapatkannya dan sebagian besar inform asi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilaiefektivitasnya.
2.3 Pengertian sistem informasi S ebuah sistem inform asi m erupakan kum pulan dari perangkat keras dan perangkat lunak kom puetr serta perangkat m anusia yang akan m engolah data m enggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. S elain itu data juga m em egang peranan yang penting dalam sistem inform asi. D ata yang akan dim asukkan dalam sebuah system inform sidapat berupa form ulir-form ulir, prosedur-prosedur dan bhentuk data lainnya.3 2.4 Konsep Dasar Basis Data A. Pengertian Sistem Basis data B asis D ata adalah suatu susunan/kum pulan data operasionallengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disim pan secara
3
A ndriK ristanto,P erancangan S istem Inform asidan A plikasinya,Y ogyakarta,G ava M edia,2003 11
hal
terintegrasidengan m enggunakan m etode tertentu m enggunakan kom puter sehingga m am pu m enyediakan inform asioptim alyang diperlukan pem akainya. S edangkan, S istem B asis D ata adalah suatu sistem m enyusun dan m engelola record – record m enggunakan kom puter untuk m enyim pan atau m erekam serta m em elihara data operasionallengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga m am pu m enyediakan inform asiyang optim alyang diperlukan pem akaiuntuk proses pengam bilan keputusan. B. Komponen Dasar Sistem Basis Data 1. D ata 2. H ardw are 3. S oftw are 4. U ser atau P em akai 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum T rendy tailor m erupakan badan usaha yg dim ilikioleh G ustina A m ran ,S H , yang bergelut dalam usaha pem buatan pakaian senam indoor m aupun outdoor. T rendy T ailor m enerim a pam esanan dalam jum lah besar m aupun kecil. K ebanyakan pelanggan dariT rendy T ailor adalah klub senam , organisasim asyarakat , instansipem erintahan, dan sekolah-sekolah. S kup penaw aran dariT rendy T ailor sudah m encakup daerah Jaw a, K alim anatan, P ekanbaru, R iau, dan S um atra. U ntuk cara pem esanan produk, dapat dilakukan m elaluikontak telepon, e-m ail, atau bisa juga bertem u langsung dengan pem ilik yaitu N y G ustina A m ran, setelah itu dapat dibahas lebih lanjut tentang m odelpakaian, jum lah produksi, tenggat w aktu dan sebagainya sam pai ada kesepakatan antara kedua pihak. S edangkan m etode pem bayaran dapat dilakukan dengan transfer m elaluirekening bank, atau pem bayaran langsung m elaluipem ilik T rendy T ailor, N y G ustina A m ran. 3.2 Analisis Sistem A nalisis dapat didefinisikan sebagaipenguraian darisuatu sistem inform asiyang utuh ke dalam bagian-bagian atau kom ponennya dengan m aksud untuk m engidentifikasidan m engevaluasiperm asalahan-perm asalahan, kesem patan-kesem patan, ham batan-ham batan yang terjadidan kebutuhan-kebutuhan yang dihadapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. T erdapat beberapa pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya m em punyai tujuan yang sam a, yaitu m em aham isistem yang rum itkem udian m elakukan m odifikasi dengan beberapa cara. H asilm odifikasidapat berupa kom ponen baru atau serangkaian transform asibaru dan lain-lain. T ujuanya adalah untuk m em perbaikibeberapa fungsidi
dalam sistem agar lebih efisien, untuk m engubah sasaran sistem ,m enggantioutput dan lainlain. D alam tahap iniyang perlu diketahuidan dipertim bangkan adalah alasan tim bulnya gagasan untuk m engem bangkan sistem yang sudah ada m enjadisistem baru. A dapun alasan utam a m engim plem entasikan konsep inidiantaranya adalah: 1.
B iaya m urah
2.
Inform asiyang disam paikan lebih up to date
3.
P eningkatan prom osiproduk pada Trendy T ailor
4.
M engikutiperkem bangan zam an
3.3 Identifikasi Masalah M asalah dapat didefinisikan sebagaisuatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. M asalah inilah yang m enyebabkan sasaran darisistem tidak tercapai. T ujuan dilakukan identifikasim asalah yaitu m endeteksisistem , apabila sistem yang sedang berjalan sem akin berkurang m anfaatnya. A dapun perm asalahan yang ada pada sistem penyam paian inform asiT rendy T ailor adalah bagaim ana m em anfaatkan teknologiinternet sebagaim edia prom osi dan penyam paian inform asi, sehingga dapat m em berikan efektifitas dalam halw aktu, biaya dan m anfaat bagiT rendy T ailor dan pihak um um . P enyebab m asalah yang paling pokok adalah m asih kurangnya m edia inform asidan prom osikarena m asih m enggunakan sistem m anualyaitu brosur, spanduk, stiker dan m outhto-m outh. T rendy T ailor belum m enggunakan m edia internet yaitu w ebsite sebagaim edia penyam paian inform asidan prom osiyang bisa diakses oleh m asyarakat luas baik dalam m aupun luar B erdasarkan sistem lam a yang ada, dapat diidentifikasiberbagaihalpokok yang m em pengaruhisistem yaitu user atau penerim a inform asidan pengelola inform asidalam hal iniadalah pihak Trendy T ailor atau adm inistrator w eb. U ntuk m engidentifikasim asalah,m aka kita harus m elakukan analisis terhadap kinerja, inform asi, ekonom i, keam anan aplikasi, efisiensidan pelayanan pelanggan . P anduan ini dikenaldengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). 3.3.1 Analisis kinerja (Peformance Analysis) M erupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam suatu instansi. K inerja m erupakan peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga m enjadilebih efektif. S ebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat : 1.
R esponse tim e (w aktu tanggap)
A dalah intervalw aktu anatara perintah input yang siap untuk term inalsistem sam paidengan adanya tanggapan lagipada term inal. M asalah-m asalah yang terdapat pada sistem lam a adalah butuh w aktu dalam pem rosesan data.
2.
T roughput
Jum lah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan w aktu tertentu. P erm asalahan yang terjadipada sistem lam a adalah butuh banyak w aktu dalam m engerjakannya. 3.3.2 Analisis Informasi (Information Analysis) Inform asiadalah kebutuhan yang sangat penting karena digunakan oleh orang yang m enginginkan inform asitersebut untuk m engam bilkeputusan. K arena pentingnya inform asi tersebut suatu perusahaan harus m em ilikisuatu inform asiyang tepat w aktu dalam penyam paiannya, bebas darisuatu kesalahan atau akurat dan harus dapat m enyelesaikan perm asalahan yang m unculatau relevan. 3.3.3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis) D alam sistem yang baru T rendy tailor ini, nantinya m em ilikinilaiekonom is dalam hal prom osiyang akan m am pu m enghasilkan m anfaat sesuaidengan biaya yang dikeluarkan dan pem borosan dapat dim inim alisir. M asalah yang berkaitan dengan ekonom iyaitu pem bengkakkan biaya khususnya biaya prom osiberupa brosur karena dalam sebulan yang harus disebarkan relatif banyak sehingga akan m enim bulkan biaya yang besar pula. 3.3.4 Analisis Pengendalian (Control Analysis) K eberadaan kendaliatau kontroldalam sebuah sistem sangat diperlukan untuk m endeteksisecara dinipenyalahgunaan inform asioleh pihak yang tidak bertanggungjaw ab. U ntuk sistem yang ada selam a inikontroldilakukan sebatas pada kontrolsosialsem ata antar individu yang berinteraksi. P ada sistem yang baru nanti, sistem akan diaw asioleh orang yang sudah dipercaya yaitu adm inistrator. D engan dem ikian, selain kontrolsecara sosialterdapat pula kontrololeh sistem itu sendiri. P engaplikasiannya adalah dengan m em berikan hak akses, yaitu adm inistrator, pem ilik, dan user yang m em ilikibatasan akses dan kontrolsendiri-sendiri. 3.3.5 Analisis Efisiensi (Efisiency Analysis) E fisiensiberhubungan dengan bagaim ana sum ber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik m ungkin dengan pem borosan yang paling m inim um . M asalah efisiensi berkaitan erat dengan kecepatan perform ance darisistem . S epertitelah diuraikan pada poin perform ance, sistem lam a m asih kurang efisien karena kebutuhan untuk m endapatkan inform asibagipengguna tidak diperoleh dengan efektif dan cepat.
3.3.6 Analisis Pelayanan (Service Analysis) M asalah layanan berkaitan dengan penyediaan inform asibagipem akai. S eperti diuraikan pada poin inform ation, untuk m endapatkan inform asipada sistem lam a cukup sulit, dim ana harus m enghubungilangsung pihak T rendy T ailor. S istem yang baru dirancang untuk dapat m em enutupikekurangan ini, sehingga diharapkan pelayanan yang diberikan akan dapat m em uaskan m asyarakat yang m em butuhkan inform asiseputar produk Trendy T ailor. 4. Implementasi Im plem entasim erupakan tahapan setelah m elakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dm ana aplikasisiap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga darisiniakan diketahuiapakah program atau aplikasiatau system yang telah dibuat benar-benar dapat m enghasilkan keluaran yang sesuaidengan tujuan yang diinginkan. P rogram harus bebas terlebih dahulu darikesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan dan diim plem entasikan. K esalahan program yang m ungkin terjadiadalah kesalahan bahasa (sintaks), kesalahan pada saat program sedsang berjalan (runtim e) atau kesalahan logika. S etelah program bebas darikesalahan, program diujidengan m em asukkan data ujiuntuk diolah. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan B erdasarkan analisis dan pem bahasan serta rum usan m asalah pada bab satu dan em pat, yaitu bagaim ana m em bangun sebuah w ebsite yang m am pu m em berikan inform asibagipara pengguna, m aka dapat diam bilkesim pulan sebagaiberikut : 1. A plikasiyang dibuat akan m em berikan kem udahan kepada pengguna untuk m elakukan pencarian secara online P roduk yang ditaw arkan oleh Trendy T ailor , baik bagipara pengguna yang sudah m engetahuiatau belum m engetahuiT rendy T ailor. 2. A nalisis pieces dan analisis kelayakan sangat m em bantu dalam m em berikan keputusan agar suatu sistem layak atau tidaknya untuk dikem bangkan. 3. M em bangun w ebsite yang dinam is m enghasilkan efisiensidan m em berikan kem udahan dalam pengolahan data. 4. W ebsite m asih m enjadisum ber inform asiterluas dan terbesar saat ini. D engan jejaring terluas didunia, internet sebagaim edia publikasiw eb akan terus berkem bang dan sem akin m udah dan m urah untuk didapatkan oleh m asyarakat.
5. P H P dan M yS qlm erupakan gabungan scripting dan database yang dirasa cocok dan m udah untuk dipaham i. P enggunaan P H P dan M yS qlm em berikan keuntungan bagi pengem bang w eb dinam is sepertiw eb yang telah berhasildibangun, karena keduanya dapat m enghasilkan respon yang cepat sekalipun m erupakan perangkat lunak yang freew are dan open source. 5.2 Saran K esem purnaan adalah sesuatu halyang terus diburu oleh m anusia. N am un tetap saja kesem purnaan adalah m ilik T uhan sem ata. M anusia dan sistem adalah sam a, tidak ada m anusia yang sem purna, begitu juga sistem . M aka untuk perbaikan dan pengem bangan terhadap sistem aplikasiini, penulis m em berikan beberapa saran : 1. B agipara pengguna, banyak ide-ide kreatif yang bisa kita im plem entasikan untuk m em berikan kem udahan dalam m em bantu aktifitas m anusia. 2. B agipara pengem bang, aplikasiyang telah dibangun dapat dikem bangkan lagiagar m enjadiaplikasiyang lebih interaktif dan kom pleks sehingga dapat m enutupikelem ahan yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
A diK urniadi2000. C ara M udah M enguasaiP hotoshop. Jakarta: P T E lex M edia K om putindo B unafir N ugroho 2005. D atabase R egionaldengan M yS Q L. Y ogyakarta : A ndiO ffset B unafit N ugroho 2004. P H P dan M yS Q L D engan D ream w eaver M X . Y ogyakarta : A ndi O ffset Linda M arlina, S . K om . 2000. S istem B asis D ata. Y ogyakarta: A ndiO ffset M . S uyanto 2004. A nalisis & D esain A plikasiM ultim edia untuk P em asaran. Y ogyakarta : A N D I O ffset M . S yafii2005. A plikasiD atabase dengan P H P 5. Y ogyakarta : A ndiO ffset M A D C O M S 2009 A dobe D ream w eaver C S 4 untuk P em ula. Y ogyakarta: A N D I & M ADCO M S M elw in S yafrizal. 2008. P engantar Jaringan K om puter. A ndiO ffset: Y ogyakarta O nno W . P urbo, A dnan B asalam ah, Ism ailF ahm i, A chm ad H usniT ham rin 2002. B uku P intar Internet T C P /IP P T E LE X C etakan kedelapan. Jakarta : E lex M edia K om putindo R ulianto K urniaw an 2009. M em bangun situs dengan P H P . P alem bang: M axikom
