ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA NOER ART GALLERY LAMONGAN
Naskah Publikasi
disusun oleh Donny Ariwibowo 05.12.1154
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND WEBSITE DESIGN AS PROMOTION MEDIA AT NOER ART GALLERY LAMONGAN
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA NOER ART GALLERY LAMONGAN Donny Ariwibowo Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Website can be interpreted as a set of pages that are used to display text information, static images or motion images, animation, sound, and or a combination of everything that both static and dynamic form a series of interrelated in which each connected with the tissues of the page. The development of information technology now makes it possible for users of information services to obtain information easily. Internet is one of the information window that provides information without boundaries. Internet technology is a presentation of information that has the ability in terms of speed and range of facilities that support Internet technology called a worldwide network capable of accessing millions of users across the world where millions of bytes of information makes the information media as the right choice to publish information in various fields. The ability of the Internet led to the creation of Web sites that are more advanced and modern, such as service, guest book, mail delivery, with homepage and so on. Almost all companies, whether local, national, and multinational corporations to promote their products on the internet. Likewise, civic organizations and groups of fans or lovers of art in society is in need of an interactive forum which can be accessed anywhere and anytime. Therefore from that in this discussion will be discussed about creating a campaign media in an art gallery in the region that material unless Lamongan. At an art gallery called Noer Art Gallery in Lamongan. Advantages of information technology developments such as Internet technology, the need for a media campaign that can be accessed by anyone, anytime and anywhere. Therefore a website for interactive media and media information. Making this website will be discussed as a final project. Keywords: Website, Company Profile, Portfolio, Gallery.
1.
Pendahuluan Pesatnya perkembangan teknologi di dunia saat ini, menuntut persaingan yang
harus dihadapi. Begitu juga dengan perkembangan Teknologi di bidang Teknologi Informasi dalam lingkup Jaringan Internet yang mendunia. Keterpurukan ekonomi yang berkepanjangan menyebabkan bangsa ini mengalami krisis multidimensi. Ketidak stabilan nilai tukar rupiah terhadap dollar menyebabkan tidak stabilnya harga-harga barang di pasaran saat ini. Hal ini juga mempengaruhi harga produk-produk seni kerajianan tangan sebagai kebutuhan tersier manusia. Oleh sebab itu diperlukan sebuah media yang mampu diakses kapan saja dan dimana saja yang terkoneksi dengan internet. Sehingga memudahkan para penggemar kesenian atau calon pembeli untuk melihat dan memilih koleksi terbaru. Noer Art Gallery adalah sebuah galeri seni yang bergerak dalam bidang design, pembuatan, dan penjualan produk kesenian. Untuk memperluas jangkauan pemasaran. Noer Art Gallery membutuhkan sistem yang dinamis, interaktif, serta mudah diakses dan dikelola. 2.
Landasan Teori
2.1
Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Definisi Sistem Terdapat dua jenis pendekatan dalam
pendefinisian sistem, yaitu
yang
menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemnnya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu.”
1
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
2
Berdasarkan hal di atas, definisi secara umum mengartikan sistem sebagai kumpulana elemen-elemen yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab memproses memasukan (input) sehingga keluaran (output). Suatu sistem sendiri mempunyai karakteristik
atau
sifat-sifat
tertentu
yaitu
mempunyai
komponen-komponen
(components), batasan sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments),
1
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, edisi ketiga; Yogyakarta : Andi Offset, 2005, halaman 1. 2 Ibid, halaman 3
penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (objeective) atau tujuan (goal).
2.1.2 Definisi Informasi Sebuah informasi berasal dari suatu kejadian, sehingga informasi dapat dikatakan sebagai data fakta yang menggambarkan suatu kejadian-kaejadian dan kesatuan nyata. Dalam pengertian yang lain informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Sebuah informasi sangatlah penting untuk dipahami karena tanpa itu sebuah sistem tidak akan dapat berjalan dan pada akhirnya akan mati. Informasi juga dapat dikatakan sebagai kebutuhan pokok atau salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Komponen terpenting dalam informasi adalah data. Data merupakan bahan yang akan diolah, dapat berupa teks, tabel, grafik, simbol-simbol yang menunjukkan suatu situasi. Sebuah data belum memberikan suatu arti bagi yang menerimanya.
2.2
Difinisi Sistem Informasi Mernurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis definisi dari sistem informasi
adalah, “Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan.”
3
3.
Analisis Sistem
3.1
Sejarah Singkat berdirinya Noer Art Gallery Lamongan Berawal dari banyaknya karya-karya seni lukis saya, maka terinspirasi untuk
membuat gallery, sebagai tempat memajang karya-karya seni lukis, juga karya-karya seni yang lain. Noer Art Gallery selain sebagai tempat memamerkan karya-karya juga sebagai tempat apresiasi kepada masyarakat sekitar dan untuk lebih memberikan wacana tentang seni lukis. Seacara pribadi juga sebagai motovasi untuk lebih ekis berkarya. Juga sebagai tempat pameran pada event-event tertentu. Noer Art Gallery didirikan pada 16 Juli 2005.
3.2
Analisis Analisis system (system analysis) dapat didefinisikan sebagai penguraian dari
suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-
3
Ibid, halaman 3.
kesempatan,
hambatan-hambatan
yang
terjadi
dan
kebutuhan-kebutuhan
yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.
3.2.1 Analisis PISCES Untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak, maka diperlukan suatu analisis terhadap kriteria-kriteria yaitu kinerja (Performance), informasi (Information), ekonomi (Economic), kontrol (Control), efisiensi (Efficiency), dan pelayanan (Services) yang lebih dikenal sebagai Analisis PISCES. 1
Analisis Kinerja (Performance) Kinerja diukur dengan troughput dan response time. Troughput adalah jumlah informasi yang dihasilkan dalam jangka waktu tertentu. Response time adalah waktu tunggu antara permintaan informasi dengan tanggapan yang dihasilkan sistem informasi. Tabel Analisis Kinerja Sistem lama Troughput
Jumlah informasi yang dihasilkan masih buruk dikarenakan perlunya mencetak brosur atau katalog gallery untuk menyampaikan informasi.
Response Time
Waktu yang digunakan terlalu lama dikarenakan perlu mencetak brosur dan katalog, serta penyampaiannya yang manual menambah response time.
2
Analisis Informasi (Information) Informasi adalah hal yang paling utama dalam pemasaran, untuk dapat elakukan perluasan pemasaran dibutuhkan akses informasi yang cepat dan tepat. Tabel Analisis Informasi Sistem lama Akurasi
Informasi tentang data gallery yang disajikan dapat menjadi kurang akurat karena bisa terjadi esalahan proses
Tepat Waktu
Informasi yang yang disampaikan kurang tepat waktu dan sering
terjadi
keterlambatan
atau
salah
pencatataan.
Informasi yang disajikan bersifat statis karena belum terkomputerisasi. Relevan
Informasi yang disajikan kurang relevan karena informasi yang dihasilkan menyangkut secara keseluruhan bukan informasi yang diperlukan saja, sehingga tidak terjadi ke efisienan dalam segi waktu dan biaya.
3
Analisis Ekonomi (Economic) Ekonomi merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Persoalan ekonomis berkait dengan masalah niaya, sehingga diharapkan dalam suatu proyek mengalami peningkatan keuntungan atau penurunan biaya pengeluaran. Tabel Analisis Ekonomi Sistem lama Dengan melakukan promosi dalam ruang lingkup wilayah terbatas, kemungkinan untuk meningkatkan pemasukan lebih sulit dan membutuhkan biaya promosi yang bersifat lebih luas.
4
Analisis Kontrol (Control) Pengendalian dalam suatu sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalah gunaan kesalahan sistem serta menjamin keamanan data dan informasi. Dengan adanya control maka tugas-tugas kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. Tabel Analisis Kontrol Sistem lama Kesalahan pencatatan data dapat terjadi, disebabkan kelalaian karyawan. Keamanan data masih kurang terjaga.
5
Analisis Efisiensi (Efficiency) Sistem dikatakan efisien atau berhasil guna ketika dapat mencapai sasaran yang diingingkan sehingga tidak menggeluarkan banyak waktu dan tenaga yang berlebihan. Tabel Analisis Efisiensi Sistem lama Diperlukan waktu lama dan tenaga yang banyak untuk mencapai sasaran seperti yang diharapkan.
6
Analisis Pelayanan (Services) Peningkatan pelayanan dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja sebuah sistem. Apakah sistem tersebut merupakan sistem yang mudah atau tidak, apakah sistem ini mempunyai kemampuan dalam menangani bebrapa hal yang muncul dari suatau kondisi. Tabel Analisis Pelayanan Sistem lama Layanan Noer Art Gallery masih terbatas , karena masih tergantung dengan karyawan yang menangani secara langsung.
4.
Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1
Uji Coba Sistem dan Program
4.1.1 Uji Coba Sistem Pengujian sistem dilakukan untuk memeriksa kekompakan antara komponen sistem yang diimplementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah untuk memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen- komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Pengetesan perlu dilakukan untuk mencari kesalahan-kesalahan atau kelemahan-kelemahan yang mungkin terjadi. Pengetesan sistem merupakan pengetesan program secara keseluruhan, adapun tahap yang di lakukan sebagai berikut : Mekanisme pengujian: 1.
Pengetesan program aplikasi dengan cara menjalankan aplikasi.
2.
Pengetesan pemasukan data, perubahan data, dan penghapusan data.
3.
Pengetesan interaksi tampilan dengan user, yaitu untuk memastikan apakah tampilan aplikasi dan langkah-langkah pengoperasian mudah untuk dipahami oleh user.
4.
Pengetesan terhadap fungsi tombol yang terdapat pada masing-masing halaman apakah berfungsi dengan baik.
5.
Apabila semua hal yang menyangkut dalam penerapan sistem telah berjalan benar, maka sistem dapat dioperasikan.
Hasil yang didapat: Sistem informasi yang diusulkan telah berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan.
4.1.2 Pengujian Program Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan. Untuk itu program harus dites terlebih dahulu untuk menentukan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Pengetesan atau pengujian program ini di lakukan dengan teknik pengujian White Box (White Box Testing) dan Black box ( Black box testing). Dalam melakukan White Box Testing seorang tester harus memiliki pengetahuan tentang struktur program, pengetesan dilakukan bersamaan pada saat penulisan program, yaitu sebelum semua modul dirangkai maka masing-masing modul tersebut dites terlebih dahulu sehingga dapat dipastikan semua modul telah berkerja dengan baik. Black Box Testing dimana untuk pengetesan program langsung melihat pada aplikasinya tanpa perlu mengetahui struktur programnya. Pengujian ini dilakukan untuk melihat suatu program apakah telah memenuhi atau belum.
4.2
Pembahasan Interface Pada pembahasan antar muka ini dimaksudkan untuk memudahkan user dalam
mengakses dan menjelajahi tiap-tiap halaman yang disediakan Noer Art Gallery. Oleh karena itu penulis akan menjabarkan detail dari masing-masing halaman. 4.2.1 Halaman Index
Gambar Halaman Index Gambar di atas adalah halaman Home atau halaman Index adalah halaman pertama yang di-load saat membuka situs Noer Art Gallery. Halaman ini berisikan panel menu, panel featured Portfolio, dan panel featured News. Guna memudahkan pengunjung dalam mengakses maka panel menu dibuat sesederhana mungkin. Panel menu sendiri berisikan link utama yaitu Home, Portfolio, News, dan About us. Panel featured Portfolio berisikan slide gambar produk dari Noer Art Gallery sendiri. Produk-produk yang ditampilkan dalam slide tidak terbatas dari produk baru atau produk lama. Admin bisa bebas memilih produk yang mana saja yang ingin ditampilkan di slide pada halaman home. Sedangkan panel featured News adalah beberapa berita yang di-publish oleh Admin. Berita-berita yang ditampilkan bisa mencakup banyak hal, antara lain berita
umum, artikel, maupun event terbaru yang ada atau telah dilakukan Noer Art Gallery maupun Author sendiri.
4.2.2 Halaman Portfolio
Gambar Halaman Portfolio Gambar di atas adalah halaman Portofolio, dimana pengunjung bisa melihat produk-produk dari Noer Art Gallery. Masih diikuti dengan panel menu utama. Di sebelah kanan terdapat panel menu kategori Portfolio, yang fungsinya untuk menampilkan kategori apa saja yang nantinya ditampilan di halaman Portfolio ini. Dan produk-produk dari Noer Art Gallery ditampilkan secara thumbnail guna memudahkan pengunjung memilih gambar yang nantinya akan di-preview dengan cara meng-click. Setelah memilih salah satu dari produk tersebut maka akan tebuka halaman baru yang berisikan detail
dari produk yang telah dipilih sebelumnya dan terdapat panel komentar di kolom paling bawah. Detail dari produk tersebut adalah: •
Author
: Pengarang / pembuat
•
Type
: Tipe karya
•
Size
: Dimensi / ukuran karya
•
Status
: Terjual / belum terjual
•
Price
: Harga karya tersebut
•
Collectedby
: Dikoleksi oleh (bila sudah terjual)
•
Description : Diskripsi tentang karya tersebut
4.2.3 Halaman News
Gambar Halaman Portfolio Gambar di atas adalah halaman News yang berisikan berita-berita, baik berita umum secara global dan internasional maupun seputar Noer Art Gallery meliputi produk
baru, tips dan trik, artikel-artikel dan events yang diikuti oleh Author. Dan masih diikuti dengan panel menu utama. Di sebelah kanan terdapat panel menu kategori Berita, yang fungsinya untuk menampilkan kategori apa saja yang nantinya ditampilan di halaman ini. Berita yang di tampilkan hanya sebagian untuk mengemat tempat dan mengurangi waktu loading, untuk melihat isi detail dari berita tersebut dengan cara meng-click judul berita atau “more..” dimasing masing kolom. Setelah memilih salah satu dari berita tersebut maka akan tebuka halaman baru yang berisikan berita secara utuh sesuai yang telah dipilih sebelumnya dan terdapat panel komentar di kolom paling dibawah.
4.2.4 Halaman About us
Gambar Halaman About us Gambar di atas adalah halaman About us yang merupakan halaman yang berisikan profil dari Noer Art Gallery dan sang Author. Dan masih diikuti dengan panel menu utama. Di sebelah kanan terdapat panel menu
Preambule, About me dan
Experiences, yang nantinya akan di tampilkan di halman ini. Menu Preambule berisi tentang profil singkat galeri dan diskripsi tentang seni secara umum. Menu About me berisikan data diri dari sang Author Noer Art Gallery. Menu Experinces berisikan tentang pengalaman dari sang Author dalam berpartisipasi dalam berbagai ajang pameran lukisan baik regional maupun nasional.
4.2.5 Halaman Contact us
Gambar Halaman About us Gambar di atas adalah halaman Contact us yang berisikan alamat lengkap, kontak yang bisa dihubungi, dan email dari Noer Art Gallery sendiri. Serta terdapat kolom kontak untuk pengunjung yang ingin meninggalkan kontak untuk di hubungi lagi oleh pihak galeri, dan isi dari kontak hanya bisa dilihat oleh admin. Dan juga tetap diikuti panel menu utama.
5.
Kesimpulan Dari penelitian yang dilakukan pada Noer Art Gallery Lamongan, dapat diketahui
bahwa belum menggunakan media dan sarana yang tepat untuk mempromosikan karyakarya seniman bangsa, karena masih menggunakan media brosur untuk sarana promosi. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis internet khususnya dengan software aplikasi Adobe Dreamweaver CS5 diharapkan informasi yang dihasilkan
lebih berkualitas dan dapat membantu dalam penyebar luasan informasi. Karena dalam sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan yang didapat antara lain : 1.
Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat dan relevan
2.
Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan dan pemasukkan data.
3.
Dapat mengurangi pekerjaan yang berulang-ulang atau dapat mengedit data dengan mudah.
4.
Meningkatkan kerja dalam rangka melakukan pelayanan dan promosi secara lebih meluas.
DAFTAR PUSTAKA
HM, Jogiyanto. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.
Jasmadi. 2004. Seri Desain Web : Koleksi Template Web dan Teknik Pembuatannya. Yogyakarta : Andi.
MADCOM. 2006. Mahir Dalam 7 Hari : Macromedia Dreamweaver dengan ASP. Yogyakarta : Andi Offset.
Kurniawan, R. 2007. 54 Trik Tersembunyi PHP. Palembang : Maxikom Marlinda Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. Wikipedia. 2010. Basis Data. http://id.wikipedia.org/wiki/Basis_data.html. diakses 9 Pebruari 2011
Wikipedia. 2010. SQL. http://id.wikipedia.org/wiki/SQL.html. diakses 9 Pebruari 2011
Wikipedia. 2010. Hypertext markup language. http://id.wikipedia.org/wiki/HTML.html. diakses 9 Pebruari 2011
Wikipedia. 2010. PHP. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP.html. diakses 9 Pebruari 2011
