ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI PROMOSI DAN PENJUALAN KOMPUTER PADA J.KOM YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Muhammad Hilal Ramardhan 04.12.0876
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2009
Analyst And Designt Of Website Promotion And Selling Computer J.KOM Yogyakata Analisis Dan Perancangan Website Sebagai Promosi Dan Penjualan Komputer Pada J.Kom Yogyakarta
Muhammad Hilal Ramardhan Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Abstract Consumption of the internet technology at the current time has extremely dilated and socialize. Internet technology who has rapidly developed indispensable in the multiple of business sector. Internet can support company to supply fast and accurate information, so company can make promotion and selling with a good respond, effective, and efficient. Look from a chance of promotion by internet very well, author exited to discussed about problems selling computer hardware at J.KOM, so selling computer hardware can be done with web based starting from look computer hardware information, order products and make the selling transaction report. By the existence web based sale information system, J.KOM can give a way to delivery information and a new servicing to the consumer in the online ordering, can expanding promotion area, besides afford in the global competition Keywords: Information System, Promotion and Selling 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi, telekomunikasi dan komputer di era globalisasi semakin pesat, sesuai kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern dan perkembangan informasi yang sangat pesat. Apalagi saat ini adanya jaringan informasi yang dapat menjelajah ke seluruh dunia yaitu Internet. Internet merupakan kebutuhan manusia yang sangat penting dewasa ini guna memperoleh informasi yang seluas-luasnya. Internet adalah salah satu akibat dari perkembangan teknologi dan informasi. Perkembangan Internet tidak lepas dari partisipasi web atau world wide web (www). Web sebagai sumber informasi yang terdapat dalam internet memiliki kemudahan bagi pencari informasi untuk mengaksesnya tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu, namun yang perlu
diingat www bukanlah internet demikian pula sebaliknya. Web sendiri terdiri dari dokumen cross-linked yang disebut page dan dikelolah oleh internet. Website, homepage atau situs sebenarnya merupakan kata yang memiliki makna sama yang merupakan sebuah media informasi di internet. Internet merupakan jaringan informasi yang dapat diakses di seluruh dunia. Media informasi yang digunakan untuk mempromosikan komputer masih kurang jelas dan lengkap. Seperti halnya brosur-brosur atau buku-buku yang ada saat ini belum dapat memberikan informasi yang lengkap dan jelas .mengenai Spesifikasi, Fasilitas & Keunggulan dari komputer tersebut. Dalam penyebaran brosur-brosur memerlukan biaya dan waktu yang tidak sedikit. Jadi dengan adanya media ini bisa memberikan informasi yang lengkap dan jelas. Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan mengambil permasalahan bagaimana memberikan informasi mengenai komputer secara detail dan memaksimalkan potensi fasilitas yang ada saat ini dengan membangun sebuah situs (website), sehingga dapat melayani dan memenuhi kebutuhan informasi yang diharapkan. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi website pada “J.Kom“ , yang digunakan sebagai landasan teoritisnya 1. Pengertian Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini:
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut:
Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih
departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Bila merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan. 2. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai: a. Komponen sistem (components). Menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. b. Batasan sistem (boundary). Merupakan daerah yang membatasi antara sudut sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.. c.
Lingkungan luar sistem (environments). Lingkungan luar dari
suatu sistem
adalah apapun dari
sistem
yang
mempengaruhi operasi sistem. d. Penghubung sistem (interface). Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. e. Masukan sistem (input). Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). f.
Keluaran sistem (output).
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. g. Pengolahan sistem (process). Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. h. Sasaran sistem (objectives). Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya.
2.2 Konsep Dasar Informasi 1. Siklus Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Adapun siklus informasi menurut John Burch adalah sebagai berikut:
Proses (mode) Input
Output (Informasi)
(data) Data
(tangkap)
Dasar Data
Penerima
Hasil
Keputusan
tindakan
tindakan Gambar 2.1. Siklus informasi
2. Kualitas Informasi Kualitas suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu: a. Akurat (accurate), berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. b. Tepat pada waktunya (timeliness), berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. c.
Relevan (relevance), berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
3. Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. 4. Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut John F. Nash dan Martin B. Roberts, suatu sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditunjukkan untuk mendapatkan jalur komunikasi
penting,
memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap
kejadian-kejadian
internal
dan
eksternal
yang
penting
dan
menyediakan suatu dasar keputusan yang cerdik. John Burch dan Gary Drundnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali (controls block). Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk sasarannya. 5. Sistem Informasi Manajemen
Informasi merupakan suatu keutuhan pokok dalam suatu organisasi/lembaga. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) merupakan penerapan sistem informasi dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Menurut Gordon B. Davis Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Dari banyak definisi yang ada dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi informasi yang menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen. 3. Analisis
3.2 Perancangan Sistem INDEX HOME
Informasi tentang J.Kom
PROFILE
Menjelaskan tentang Profile
PRODUK
Menjelaskan tentang Produk
NEWS
Menjelaskan Link News
Gambar 3.1 Struktur Halaman Website untuk User
ADMIN HOME ANGGOTA ADMIN SHOP BUKUTAMU BERITA KATEGORI LOGOUT Gambar 3.2 Struktur Halaman Website untuk Administrator
Mulai
Login
Cek Login
Nama User Dan Password Benar?
Tidak
Ya
Masuk Menu Admin
Pilih Menu Tambah
Edit
Isi Form
Ubah Data
Tambah
Pada Form Edit
Database
Simpan
tersimpan
Selesai
Gambar 3.3 Flowchart Program Login Admin
Hapus
Yakin data di hapus
Table Shop_order id * customer alamat postdate contante totqty curr totpay
Table Shop_item id * title ** description detail curr price discount picture maincategory postdate aktive
Tabel Shop_kat id* name maincategory
Tabel Shop_curr id * curr_name ** curr_vaule def
Tabel 3.7 Relasi Antar Table
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan
Pada Halaman home atau Index terdapat form login untuk Admin yang mana hanya dapat dilakukan oleh Administrator, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.7 Halaman Login Admin
Gambar. 4.8 Halaman Sistem Kontrol Administrator
Setelah Administrator melakukan login melalui Halaman Login Admin, maka Administrator akan masuk ke Sistem Kontrol Administrator yang mana Administrator dapat mengontrol semua kegiatan yang meliputi penambahan, perubahan, penyimpanan dan penghapusan data anggota, data produk, data komentar, data berita dan lain-lainya, Berikut ini tampilannya.
Gambar. 4.9 Halaman Master Anggota
Pada halaman Sistem Kontrol Administrator, bagian admin dapat menambah, mengubah dan menghapus data produk yang terdapat pada toko J.Kom, berikut ini tampilannya
Gambar. 4.10 Halaman Master Produk
Pada Halaman Master Komputer , Administrator
juga dapat menambah,
mengubah dan menghapus Kategori komputer, berikut ini tampilannya
Gambar. 4.11 Kategori komputer
Pada Halaman System Kontrol Administrator, Admin dapat mengontrol daftar Komentar yang diisikan oleh para pengunjug melalui halaman buku tamu, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.12 Halaman Master Komentar
Pada
Halaman
index
para
pengunjung
website
dapat
memberikan
komentarnya tentang website J.Kom melalui halaman Isi buku tamu, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.13 Halaman Isi buku tamu
Pada Halaman Home atau Index para pengunjung dapat melakukan transaksi pembelian barang, sebelum melakukan pembelian barang pengunjung akan mendapatkan beberapa informasi tentang barang yang meliputi sepesifikasi, harga dan feature dari produk yang tersedia pada toko J.Kom, berikut ini tampilannya:
Gambar. 4.14 Halaman Detail Produk
Pada Halaman detail komputer para pengunjung dapat melihat berbagai macam tipe produk-produk yang terdapat pada toko J.Kom.
5. Kesimpulan Dari semua penjelasaan dan pembahasan keseluruhan materi dan untuk mengakiri laporan skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Website Sebagai Promosi dan Penjualan Komputer Pada J.Kom”. Maka penyusun dapat mengambil beberapa kesimpulan pokok mengenai permasalahan pada bab-bab sebelumnya sebagai berikut: 1.
Web merupakan salah satu sarana yang tepat sebagai media penyampaian informasi produk, untuk memperluas segmen pasar bagi produk-produk oleh J.Kom. Dan aplikasi web yg sangat mudah digunakan user dan bisa di akses 24jam, dimana saja, kapan saja, oleh seluruh user yang terhubung ke internet.
2.
Pengguna media website dinamis dan sederhana terhadap J.Kom. dalam kegiatan promosi yaitu: a. Menyebarkan informasi kepada masyarakat, b. Meningkatkan
nilai
manfaat
dan
keunggulan
yang
lebih
untuk
mendukung system promosi yang sebelmnya. 3.
Sistem informasi berbasis web mampu memberikan nuansa bentuk lainya yaitu dalam bentuk visualisasi yang dapat dinikmati dan mampu memberikan kesan yang menarik.
Daftar Pustaka
Kristanto, A., 2003 “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi”, Gaya Media, Yogyakarta. Fartansyah, “Basis Data”, INFORMATIKA Bandung Hartono, J., 1999, “Pengenalan Komputer dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem nformasi Dan Intlegensi Buatan”, Andi Offset, Yogyakarta. Resha, M., 2005, “PHP triad & My SQL Membangun Website Profesional dengan Mudah”, Dian Rakyat, Jakarta Suyanto, M., 2004, “Analisis & Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran”, Andi Offset, Yogyakarta. Whitten, J.L., Bentley, L.D., Dittman, K.C., 2004, “System Analysis and Design Method”, The McGraw-Hill Companies.Inc, Indianapolis
