ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA HOME INDUSTRI YORITA COLLECTION SEBAGAI MEDIA PENJUALAN DAN PEMASARAN Naskah Publikasi
disusun oleh Yogi Pratama Wijaya 08.11.2337 JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
ANALYSIS AND DESIGN OF WEBSITE ON HOME INDUSTRY YORITA COLLECTION FOR MEDIA SELLING AND MARKETING ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE PADA HOME INDUSTRI YORITA COLLECTION SEBAGAI MEDIA PENJUALAN DAN PEMASARAN Yogi Pratama Wijaya Rum Andri Kr,Ir,M.Kom Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Yorita Collection was founded in 1989, established Mr. Wartono (Pekalongan, Central Java). In a 23-year journey to this Yorita collection includes the domestic market such as Jakarta, Solo, Bali, Yogakarta, Mataram, Kupang and several cities in Central Java. If we compare it with the old company's marketing area stands can be said of its development is very slow, this is because Yorita Collection is not yet online sales system that limited scope. During this time also in the process of buying and selling should be face to face with the kind of business managers and intermediaries to buyers, the company is making progress is very slow. Actually a lot of benefits that we will take if the system is online sales have one we can also use as a medium of advertising or promotion. Constraints in the world of buying and selling online is a matter of consumer confidence now very carefully because they are often the fraudulent nature of the transaction must also be given a solution. For example, at this very rapid development of information technology. Can we see big companies are now widely used for their business competition, because with all that information technology can help ease our work and be more effective. As use of the Internet as a medium for their marketing and use of ATMs for banks to provide facilities services to the customer. This time I wanted to help businesses Wartono father to mengonlinekan business by creating a website as a sales medium, and I took the title "Analysis and Design of Website on Home Industry Yorita Collection For Media Sales and Marketing". Authors make sales website Yorita Collection aims to capture the opportunities in online marketing, so it can increase sales traffic per month. In making the author using the programming language PHP, HTML and Javascript so it becomes an attractive website look. Keywords: online shop, Internet, website, sales, convection.
1. Pendahuluan Yorita Collection berdiri tahun 1989, didirikan Bapak Wartono (Pekalongan, Jawa Tengah). Yorita berasal dari 3 nama anaknya yaitu Yogi, Rio, Tiara. Dalam perjalanannya yang ke 23 tahun ini Yorita collection merambahi pasar dalam negeri seperti Jakarta, Solo, Bali, Yogakarta, Mataram, Kupang dan beberapa kota di Jawa Tengah. Jika kita bandingkan wilayah pemasaranya dengan lamanya perusahaan ini berdiri bisa di bilang perkembanganya sangat lambat, ini dikarenakan Yorita Collection sistem penjualanya belum bersifat online sehingga ruang lingkup terbatas. Selama ini juga dalam proses jual beli harus dengan proses bertatap muka baik dari pengelola usaha maupun perantara kepada pembeli, ini yang membuat perkembangan perusahaan ini sangat lambat. Sebenarnya banyak manfaat yang akan kita ambil jika sistem penjualanya sudah bersifat online salah satunya kita juga bisa memanfaatkan sebagai media iklan atau promosi. Kendala dalam dunia jual beli online adalah soal kepercayaan sekarang para konsumen sangat hati-hati kerena sering adanya penipuan dalam transaksi tentunya ini juga harus diberikan solusinya. Sebagai contoh pada saat ini perkembangan teknologi informasi sangat pesat. Dapat kita lihat perusahaan-perusahaan besar kini sudah banyak yang menggunakannya untuk persaingan bisnis mereka, karena dengan adanya teknologi informasi semua itu dapat membantu meringankan kerja kita dan bisa lebih efektif. Seperti pemanfaatan internet sebagai media pemasaran mereka dan penggunaan ATM pada bank-bank untuk memberikan kemudahan pelayanan pada customer. Kali ini saya berkeinginan membantu usaha bapak Wartono untuk mengonlinekan usahanya dengan cara membuat website sebagai media penjualan, dan saya mengambil judul “Analisa dan Perancangan Website pada Home Industry Yorita Collection Sebagai Media Penjualan dan Pemasaran”. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling interaksi, dan saling bergantung sama lain. 2.2 Konsep Dasar Informasi Menurut Davis (1955) yang disadur oleh Hanif Al Fatta (2007, hal. 9) menyatakan bahwa informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. 2.3 Konsep Dasar Penjualan Konsep penjualan meyakini bahwa konsumen, jika dibiarkan sendiri tidak akan membeli produk yang dihasilkan perusahaan. Untuk itulah suatu organisasi harus mengembangkam usaha penjualan dan promosi secara agresif1. 2.4 Pengertian Internet Internet adalah sebuah jaringan global dari jaringan komputer yang menghubungkan sumberdaya-sumberdaya bisnis, pemerintah, dan institusi pendidikan 1
Honson, Ward, Pemasaran Internet, 2000. Salemba Empat, Jakarta. Hal 20.
menggunakan protocol TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol). Fasilitas yan tersedia di internet pada dasarnya terdiri dari layanan email, bulletin board service (Network News), File transfer (FTP), Remote login (Telnet), Information browsing (Gopher), Advanced browsing (WWW), Automated title (Archie, Veronica), Automated Content Search (WAIS), komunikasi audio dan video sampai teleconferencing2. 2.5 Pemrograman Web Client side scripting merupakan bahasa pemrograman internet yang akan dieksekusi oleh browser dalam format *.html. Biasanya client side yang digunakan untuk hal-hal yang membutuhkan interaksi user tetapi data yang ditampilkan tetap sama dengan menggunakan server side scripting. 2.6 Server Side Scripting Server side scripting merupakan dokumen-dokumen yang digunakan dalam membangun suatu aplikasi internet yang dijalankan pada sisi server dan dikirimkan ke browser dalam bentuk HTML. 2.7 PHP PHP (Hypertext Processor) adalah server-side programming yang power full untuk membuat halaman web yang dinamis dan interaktif. Sintak PHP mirip dengan bahasa Perl dan C. PHP biasanya sering digunakan bersama web server Apache diberagam sistem operasi. PHP juga mensuport ISAPI dan dapat digunakan bersama dengan Microsoft IIS di Windows. PHP mempunyai kemampuan dapat mengakses database dan di integrasikan dengan HTML. PHP merupakan software opensource, dapat digunakan dengan gratis dan dapat dijadikan alternative selain side-server programming lain (Microsoft ASP). Sintak PHP dapat dituliskan langsung diantara kode HTML. 2.8 Konsep Pemodelan Sistem Menurut Al Fatta (2007, h. 105), pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana suatu bisnis dapat beroperasi. Berbagai cara dapat dilakukan untuk mempresentasikan proses model. Data flow diagram (DFD) menjadi salah satu yang paling populer. 2.9 Konsep Basis Data Adalah Sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu yang tersimpan pada sebuah hardware komputer3. 2.10 Software-Software yang digunakan Software-software yang digunakan antara lain Adobe Photosop CS 3, Adobe Dreamweaver CS 3, Web Browser, dan XAMPP. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3. 1 Gambaran Umum Yorita Collections adalah industri rumah tangga yang sudah lama berdiri sejak tahun 1989, awalnya berdiri di kota Jakarta dengan perjalanan yang panjang sempat mengalami pasang surut, pergantian nama, dan sekarang berpindah di kota Pekalongan.
2
Suyanto, Muhammad, Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing , Ed . II, 2005. C.V Andi Offset, Yogyakarta. Hal 36-37. 3 M.Rudyanto Arief,Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Ed. 1 , C.V Andi Offset, Yogyakarta. Hal 33.
3.2 Analisis Sistem 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem 3.2.1.1 Definisi Masalah Produk ini dikenalkan kepada masyarakat melalui penjualan kepasar-pasar grosir traditional. perkembanganya sangat lambat, ini dikarenakan Yorita Collection sistem penjualanya belum bersifat online sehingga ruang lingkup terbatas. Selama ini juga dalam proses jual beli harus dengan proses bertatap muka baik dari pengelola usaha maupun perantara kepada pembeli, ini yang membuat perkembangan perusahaan ini sangat lambat. 3.2.1.2 Analisis SWOT 1. Kekuatan (strengths) - Lamanya industri ini berdiri menjadi salah satu kekuatan dengan begitu banyaknya pengalaman - Jaringan sudah cukup luas yang berada dibeberapa wilayah Indonesia - Kuwalitas barang yang baik Karyawan yang sudah berpengalaman sehingga dapat menghasilkan produk yang baik 2. Kelemahan (weaknesses) - Kurangnya promosi produk ke pasaran - Tidak adanya media promosi yang efektif - Sistem penjualan masih bersifat tradisional dari pasar ke pasar - Belum tersentuhnya teknologi dibidang pemasaran dan promosinya - Merek/brand belum banyak dikenal masyarakat luas 3. Peluang (opportunities) - Sekarang sudah semakin banyak pengguna internet - Orang sekarang lebih memilih belanja di internet karena tidak memakan waktu lama untuk pergi ke toko - Penjualan bersifat online tidak mengenal batasan regional atau wilayah - Industri fashion terus berkembang 4. Ancaman (threats) - Perkembangan fashion yang sangat pesat sehingga harus terus berinovasi setiap waktu - Banyak orang yang dominan pada merek/brand tertentu yang lebih dikenal - Banyaknya pesaing di bidang yang sama karena akhir-akhir ini industri fashion semakin bagus 3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional Terdiri dari analisis kebutuhan administrator, user dan pengunjung. 3.2.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem Non Fungsional Terdiri dari software, hardware, brainware, dan keamanan 3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem 3.2.3.1 Analisis Kelayakan Teknologi Sistem ini secara teknis sangat layak karena SDM karyawan Yorita Collection sering memakai teknologi komputer. 3.2.3.2 Analisis Kelayakan Operasional Sistem ini dapat menangkap peluang yang ada selama ini, yaitu transaksi penjualan yang biasa dilakukan dengan tatap muka dan terbatas oleh ruang dan waktu
maka dengan sistem ini transaksi penjualan dapat dilakukan secara elektronik dan tidak terbatas oleh ruang dan waktu. 3.2.3.3 Analisis Kelayakan Hukum Sistem publikasi yang ada pada sistem informasi penjualan berbasis web ini tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. 3.2.3.4 Analisis Biaya dan Manfaat Sebelum sistem ini dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan ekonomisnya.Teknik untuk menilai hal ini disebut dengan analisis biaya/keuntungan (cost/benefit). 3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Perancangan Pemodelan Proses Pemodelan proses merupakan suatu teknik pengorganisasian dan pendokumentasian struktur dan aliran data dalam proses sistem dan atau logika, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur yang akan diimplementasikan oleh suatu proses sistem. 3.3.1.1 DFD Data Flow Diagaram terdiri dari dua jenis yaitu DFD Logis dan DFD Fisik. DFD Logis menggambarkan proses tanpa menyarankan bagaimana mereka akan dikeluarkan, sedangkan DFD Fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemprosesan informasinya4 3.3.2 Perancangan Basis Data 3.3.2.1 Normalisasi Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. 3.3.2.2 Relasi Antar Tabel
4
Al Fatta,Hanif , Analisis & Perancangan Sistem Sistem Informasi ,2007 . C.V Andi Offset, Yogyakarta. Hal 105.
Gambar Relasi Antar Tabel 3.3.3 Rancangan Antarmuka Perancangan antarmuka yang dimaksud adalah rancangan desain antarmuka untuk admin, pelanggan dan pengunjung website. 3.3.3.1 Antarmuka pengunjung Rancangan halaman untuk publik digunakan bagi pengunjung biasa ( pengunjung yang belum terdaftar ) untuk melihat informasi mengenai Toko Online Yorita Collection 3.3.3.2 Antarmuka Pelanggan Rancangan halaman pelanggan (pengunjung yang sudah terdaftar ) digunakan bagi user yang telah terdaftar di website Toko Sepeda Rante Mas Magelang. 3.3.3.3 Antarmuka(Interface) Administrator Rancangan halaman admin digunakan untuk melakukan olah data yang berhubungan dengan website Toko Sepeda Rante Mas Magelang. 4. Implementasi 4.1 Pengertian Implementasi Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau sistem yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dangan tujuan yang diinginkan. 4.1.1 Implementasi Database Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatanya. Dalam membangun web penjuanalan Yorita Collections ini penulis menggunakan MySQL dalam pembuatan databasenya. 4.1.2 Implementasi Program Dalam implementasi program berisikan potongan script validasi, insert data, update data dan hapus data. 4.2 Pengetesan Sistem Uji coba sistem dan program dalam pembuatan website Yorita Collection ini dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah diberikan pada masingmasing program, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsi-fungsi yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di browser ketika ada sintaks yang tidak benar. 1. Uji Coba White Box Testing Ujicoba white box testing merupakan metode perancangan procedural untuk mendapatkan test case. Dengan menggunakan metode pengujian white box testing perekayasa sistem dapat melakukan test case yang memberikan jaminan bahwa semua jalur independent pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali. 2. Uji Coba Black Box Testing
Black box testing adalah pengujian spesifikasi yaitu menguji suatu fungsi atau modul apakah dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau belum. Pengujian black box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. 4.3 Manual Program 4.3.1 Halaman Admim Halaman admin berisikan screenshot dari halaman administrator yang berisi berbagai fungsi. 4.3.2 Halaman Pelanggan Halaman pelanggan berisikan screenshot dari halaman pelanggan yang berisi berbagai fungsi. 4.3.3 Halaman Pengunjung Halaman pengunjung berisikan screenshot dari halaman pengunjung yang berisi berbagai fungsi. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan website penjualan Yorita Collections ini antara lain : 1. Dibangunya web E-Commerce pada home industri Yorita Collections dapat membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi yaitu dapat memberikan kemudahan dalam melakukan promosi dan penjualan yang lebih luas jangkauanya karena bersifat online. 2. Dari segi analisis kelayakan teknologi, hukum dan operasional website ini sudah layak untuk dipublikasikan. 3. Dari segi biaya dan manfaat juga sudah layak untuk di aplikasikan yang diukur dengan analisis pengembalian investasi (Return On Investment) dan analisis nilai sekarang bersih (net present value) yang sudah dipaparkan pada bab sebelumnya. 4. Tabel yang dibuat untuk perancangan website penjualan Yorita Collections terdiri dari 14 tabel yaitu tabel admin, tabel, kategori, tabel subkategori, tabel produk, tabel size produk, tabel peanggan, tabel order, tabel detail order, tabel pengiriman, tabel testimoni, tabel konfirmasi, tabel berita, tabel page dan tabel ongkir. 5. Dalam perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) web penjualan Yorita Collections terdiri atas 14 entitas dan masing-masing memiliki beberapa atribut yaitu : a. Entitas Admin memiliki atribut id_admin, username, password, level, dan email. b. Entitas Kategori memiliki atribut id_kategori, nama_kategori, gambar. c. Entitas Sub kategori memiliki atribut id_subkategori, id_kategori, nama_subkategori, gambar. d. Entitas Produk memiliki atribut id_produk, id_subkategori, nama_produk, keterangan, gambar1, gambar2, gambar3, gambar4. e. Entitas Size Produk memiliki atribut id_size, id_produk, nama_size, harga, quantity. f. Entitas Pelanggan memiliki atribut id_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, telpn, email, password. g. Entitas pemesanan memiliki atribut id_pemesanan, id_pelanggan, nama_penerima, telpn_penerima, tgl_pesan, alamat_kirim, kota_tujuan, Bea_kirim, status. h. Entitas Detail pemesanan memiliki atribut id_pemesanan, id_size, jumlah, harga, sub_harga.
i.
Entitas Konfirmasi memiliki atribut id_konfirmasi, id_pemesanan, nama_pengirim, rekening_pengirim, bank_pengirim, bank_tujuan, rekening_tujuan, nominal, tanggal_bayar, keterangan, attach_file. j. Entitas pengiriman memiliki atribut id_pengiriman, id_konfirmasi, tgl_kirim, no_resi, via. k. Entitas Testimoni memiliki atribut id_testimoni, id_pelanggan, judul, tanggal, isi, tanggapan. l. Entitas Berita memiliki atribut id_berita, judul, tanggal, isi,gambar, status. m. Entitas Page memiliki atribut id_page, judul, isi, status. 5.2 Saran Beberapa saran yang dapat diberikan penulis untuk proses pelaksanaan dan pengembangan aplikasi website selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Dalam pembuatan dan perancangan website pada home industri Yorita Collections sebagai media penjualan dan pemasaran ini agar diberikan penambahan fitur agar aplikasi menjadi lebih kompleks dan menarik. 2. Berhubung sisi keamanan sangat penting maka sebaiknya setiap script benarbenar diamankan sebaik mungkin. 3. Dalam media pembayaran bisa dikembangkan dengan menggunakan kartu kredit.
DAFTAR PUSTAKA Honson, Ward. 2000. Pemasaran Internet. Salemba Empat Jakarta. Suyanto, Muhammad. 2005. Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing. Andi Offset Yogyakarta. Arief, M.Rudyanto. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact SQL dengan Microsoft SQL Server 2000. Andi Offset Yogyakarta. Al Fatta, Hanif . 2007. Analisis & Perancangan Sistem Sistem Informasi. Andi Offset Yogyakarta.
